Реализация замысла в полевых условиях;pdf

«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор Кемеровского госуниверситета
д.э.н., профессор ___________Поварич И.П.
«__» _____________2006 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении информатизации Кемеровского государственного университета
1.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
Общие положения
Управление информатизации (далее– Управление) является структурным
подразделением Кемеровского государственного университета, создается приказом
ректора и осуществляет информатизацию университета, координацию работ
подразделений университета в области информатизации.
Полное
наименование:
Управление
информатизации
Кемеровского
государственного университета.
Сокращенное наименование: УИ КемГУ.
Координирующим органом, определяющим основные направления работ в области
информатизации университета, является Совет по информатизации, возглавляемый
ректором университета и действующий на основании утвержденного положения.
Основные направления работ университета прописываются в Программе
Информатизации, принимаемой Ученым Советом КемГУ по представлению Совета
по информатизации.
Непосредственное руководство управлением по информатизации осуществляет
проректор по информатизации и международному сотрудничеству, назначаемый
ректором КемГУ.
В своей деятельности УИ КемГУ руководствуется:
⎯ действующим законодательством и другими правовыми нормативными актами
РФ в области образования;
⎯ указами
и
распоряжениями
Президента
Российской
Федерации,
постановлениями;
⎯ распоряжениями Правительства Российской Федерации;
⎯ Уставом университета;
⎯ коллективным договором между администрацией и трудовым коллективом
КемГУ;
⎯ решениями Ученого совета университета;
⎯ приказами Ректора КемГУ;
⎯ стандартами ГОСТ Р серии ИСО 9001:2001;
⎯ международными стандартами ISO серии 9000:2000;
⎯ государственными и отраслевыми стандартами и стандартами университета;
⎯ настоящим Положением и Должностными инструкциями сотрудников УИ
КемГУ.
2. Цели и задачи деятельности УИ КемГУ
2.1. Целью создания Управления информатизации является проведение соответствующей
современному уровню единой информационной политики (в области разработки,
внедрения, применения и развития информационных технологий) в образовательной,
научной и административной деятельности научно-образовательного комплекса
Кемеровского государственного университета и участие в ее формировании.
2.2. Основными задачами Управления являются:
⎯ формирование, участие в формировании, выполнение и участие в выполнении
проектов и программ КемГУ в части применения информационных технологий;
⎯ проведение единой политики университета в области приобретения и
использования технических и программных средств подразделениями
университета;
⎯ организация производственной деятельности по обслуживанию технических и
программных средств подразделений и учебного процесса;
⎯ подготовка предложений по политике университета в части владения и освоения
персоналом новых информационных технологий;
⎯ обеспечение работ по информационному наполнению корпоративной сети
университета;
⎯ участие в работах по поддержанию web-сервера Кемеровского государственного
университета;
⎯ участие в развитии и поддержании корпоративной сети КемГУ;
⎯ организация учета средств информационных технологий в университете;
⎯ формирование политики использования технических средств обучения в учебном
процессе и обеспечение средствами ТСО подразделений КемГУ;
⎯ координация и организация работы по созданию периферийных подразделений
Управления в филиалах и представительствах университета и их связи с головным
вузом.
⎯ координация деятельности факультетов в области информационных технологий
через взаимодействие с заместителями деканов по информатизации.
3.
Структура УИ КемГУ
3.1. В состав ЦНИТ входят подразделения КемГУ:
⎯ отдел образовательных информационных технологий;
⎯ отдел сопровождения систем управления;
⎯ отдел разработки и сопровождения программного обеспечения.
3.2. Объем работы между сотрудниками распределяется в соответствии с должностными
обязанностями.
3.3. Структуру и штатное расписание УИ КемГУ по представлению проректора по
информатизации и международному сотрудничеству утверждает ректор университета
на основе выполняемых Управлением функций, в пределах утвержденных планов по
труду и фонду заработной платы с учетом действующих нормативов.
4.
Функции УИ КемГУ
4.1. Основными функциями подразделений центра являются:
4.1.1. отдел образовательных информационных технологий:
⎯ внедрение информационных технологий в компьютерных классах факультетов и
подразделений;
⎯ разработка и сопровождение программного обеспечения учебного и делового
назначения;
⎯ обслуживание демо-зала по использованию образовательных технологий;
⎯ организация использования технических средств обучения в образовательном
процессе и взаимодействие с подразделениями КемГУ по использованию
технических средств обучения;
⎯ взаимодействие с заместителями деканов по информатизации;
⎯ стимулирования использования и развития ИТ в филиалах КемГУ и
взаимодействие с заместителями директоров филиалов по информатизации.
4.1.2. отдел сопровождения систем управления:
⎯ разработка и сопровождение программных средств для автоматизации процессов
делопроизводства;
⎯ сопровождение систем бухгалтерского учета.
4.1.3. отдел разработки и сопровождения программного обеспечения:
⎯ разработки и эксплуатация новых систем на основе СУБД ORACLE;
⎯ освоение, разработка и сопровождение систем на основе ГИС-технологий;
⎯ выполнение технологических разработок в соответствии с потребностями
подразделений университета и сторонних организаций;
⎯ сопровождение информационной библиотечной системы КемГУ;
⎯ сопровождение системы "Деканат";
⎯ сопровождение системы "Анализ заработной платы КемГУ";
⎯ сопровождение системы "Абитуриент;
5.
Права ЦНИТ КемГУ
5.1. Сотрудники УИ КемГУ имеют право:
⎯ запрашивать и получать от всех подразделений университета информацию,
необходимую для выполнения возложенных на Управление задач;
⎯ осуществлять контроль за содержанием, качеством, полнотой и достоверностью
информации, представляемой подразделениями вуза Управлению;
⎯ давать предложения и рекомендации органам Управления и должностным лицам
университета в целях реализации задач, возложенных на Управление;
⎯ привлекать к своей деятельности сотрудников университета и других организаций
на условиях совместительства или на контрактной основе;
⎯ использовать имущество и инфраструктуру университета в целях своей
деятельности;
⎯ проводить исследовательские, аналитические, проектные, монтажные и
хозяйственные работы по программам и договорам с внешними и внутренними
(подразделения КЕМГУ) заказчиками;
⎯ вести коммерческую и иную внебюджетную деятельность по реализации
результатов своих работ в рамках Устава университета;
⎯ на материально-техническое обеспечение своей профессиональной деятельности;
⎯ на защиту своей профессиональной чести и достоинства.
5.2. Сотрудники Управления обязаны:
⎯ составлять годовые планы работ;
⎯ выполнять задачи, вытекающие из настоящего Положения, в соответствии с
годовыми планами работ;
⎯ выполнять работы, определенные годовыми планами и договорами,
своевременно, в полном объеме и с высоким качеством;
⎯ руководствоваться в своей деятельности действующим законодательством РФ,
Уставом и другими нормативными актами университета;
⎯ представлять отчетность о своей деятельности.
6.
Взаимодействие ЦНИТ КемГУ
6.1. УИ КемГУ взаимодействует и регулирует свои отношения с подразделениями
университета в соответствии с регламентом типовых процедур управления
университетом, Уставом университета, настоящим Положением.
6.2. Организацию взаимодействия со смежными службами и подразделениями, которые
не входят в Управление, осуществляет руководство Управления. К смежным службам
относятся:
⎯ администрация и органы управления университета (в части формирования
предложений в области информатизации и их реализации);
⎯ информационно-аналитический центр (в части наполнения официальных разделов
web-сервера КЕМГУ, при постановке задач на информатизацию административной
деятельности, при организации творческих коллективов для выполнения задач по
информатизации);
⎯ административно-хозяйственная часть (в части хозяйственной деятельности
Управления, его обеспечения хозяйственными услугами);
⎯ НИС (в части выполнения научных программ и проектов, формирования
отчетности, информационного обеспечения научной деятельности);
⎯ филиалы КемГУ через аппарат заместителей директоров по информатизации (в
части выработки и проведения единой информационной политики университета,
доступа в Интернет, развития информационных ресурсов, электронных
публикаций, внедрения и сопровождения средств новых информационных
технологий, разработки электронной продукции, технической поддержки
мероприятий);
⎯ отдел информации (в части информационного обеспечения научной деятельности,
регистрации продуктов интеллектуальной деятельности, при выполнении научных
отчетов, научной и научно-технической отчетности Управления);
⎯ центр международного сотрудничества (в части взаимодействия с зарубежными
организациями);
⎯ издательство (в части представления и продвижения изданий, разработки,
применения и внедрения новых информационных технологий в издательской
деятельности);
⎯ факультеты и подразделения через аппарат заместителей деканов по
информатизации (в части обеспечения работы классов, выработки и проведения
единой информационной политики университета, доступа в Интернет, развития
информационных ресурсов, электронных публикаций, внедрения и сопровождения
средств новых информационных технологий, разработки электронной продукции,
технической поддержки мероприятий);
⎯ ЦНИТ (в части взаимодействия с Минобразования РФ, с организационной и
информационной инфраструктурой научно-образовательной сферы города, с
учебными заведениями города и поддержки и эксплуатации РСПД КемГУ
компьютерных сетей университета);
⎯ РРЦ, ИДО и РЦДО (в части согласованной политики информатизации учебного
процесса в дистанционном образовании).
6.3. Взаимодействие с областными и городскими структурами в сфере новых
информационных технологий осуществляется через областной центр новых
информационных технологий и Кемеровский областной ресурсный центр,
действующие на основании положений, утвержденных ректором КемГУ.
7.
Ответственность ЦНИТ КемГУ
Сотрудники ЦНИТ несут ответственность за:
7.1. Правильное и своевременное проведение мероприятий по внедрению и
использованию информационных технологий и вычислительной техники в КемГУ.
7.2. Точное и четкое выполнение своих должностных обязанностей.
7.3. Точное и своевременное выполнение постановлений правительства, Федерального
агентства по образованию, вышестоящих организаций, а также приказов и
распоряжений ректора университета по вопросам качества.
7.4. Соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
8.
Руководство УИ КемГУ
8.1. Руководителем Управления является его начальник, который назначается из числа
сотрудников университета, имеющих опыт организаторской работы и опыт работы в
области информатизации не менее 5 лет, а также имеющих ученую степень и ученое
звание.
8.2. Назначение на должность и освобождение от должностных обязанностей начальника
Управления осуществляется приказом ректора.
8.3. Начальник
Управления
подчиняется
непосредственно
проректору
по
информатизации и международному сотрудничеству и является его заместителем по
информатизации.
8.4. Начальник Управления отвечает за деятельность вверенных подразделений и
осуществляет:
– планирование, организацию, координацию и контроль деятельности подразделений
Управления в выполнении их целей и задач;
– подготовку предложений в ректорат, Ученый совет и Совет по информатизации по
формированию единой университетской информационной политики;
– организует взаимодействие подразделений для выполнения производственной
деятельности и производственных заданий;
– утверждение должностных инструкций сотрудников Управления;
– организацию ежегодной плановой отчетности Управления в целом и его
подразделений;
– подготовку и представление сведений по запросам органов управления
образованием;
– внесение предложений руководству университета об объемах финансирования,
структуре и штатном расписании Управления в соответствии с реальным
объемом и характером выполняемых работ, о материально-техническом
обеспечении деятельности и размещении Управления, о приеме на работу,
переводе, увольнении, поощрении сотрудников, наложении на них взысканий, об
условиях труда и режиме работы сотрудников;
– планирование и контроль расходования бюджетных и внебюджетных средств
Управления;
– организацию информационного, материально-технического и методического
обеспечения работы подразделений Управления;
– контроль соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины;
– мероприятий по охране труда и технике безопасности в подразделениях
Управления.
8.5. В функции руководства Управлением входит оперативное руководство
подразделениями, организация технологических процессов, контроль за соблюдением
трудовой и исполнительской дисциплины, взаимодействие со смежными
подразделениями, текущее планирование, подбор и расстановка кадров, организация
выполнения производственных задач и заданий, выполнение мероприятий по охране
труда и технике безопасности.
8.6. Деятельность Управления осуществляется в соответствии с годовыми планами работ
(основным и дополнительным), утверждаемыми ректором, а также приказами,
распоряжениями и указаниями ректора.
9.
Создание и ликвидация центра НИТ
9.1. Изменения целей и задач, прав и обязанностей, структуры и экономических основ
деятельности Управления отражаются в дополнении к настоящему Положению и
вводятся в действие приказом ректора.
9.2. Прекращение деятельности Управления осуществляется в соответствии с приказом
ректора.
Директор ЦНИТ, проректор по ИМС
К.Е. Афанасьев
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
Н.Ф. Козлова
Начальник ПФУ
В.М. Крашенинина