Операции в Open Office.org Calc

Операции в Open Office.org Calc
Операции
Запуск программы
Режимы просмотра книги
Включение/выключение
панелей инструментов
Команда
Пуск
_ Все программы_ OpenOffice.org_ OpenOffice.org Calc
Меню Вид_Панели инструментов
Стандарная:
Форматирования
Панель формул
И другие
Масштаб
Ввод данных в
ячейку
Изменение ширины столбца, высоты строки
Выделение диапазонов
Перемещение
данных из одной
ячейки в другую
Автозаполнение
(ускоряет процесс
ввода по прогрессии)
Задание имени
выделенной
ячейки
Редактирование
данных выделенной ячейки
Панель инструментов Стандартная
Выделить ячейку, вводить данные с клавиатуры (текст, числа, формулы)
Установить указатель мыши в виде двойной стрелки между именами столбцов или номерами строк, зацепить и переместить границу
Установить табличный курсор на первую ячейку диапазона, прижать левую кнопку
мыши и перемещать до последней ячейки.
Правой кнопкой мыши щелкнуть по ячейке с данными, задать команду Вырезать, в
другой ячейке задать Вставить
Ввести первое значение, зацепить маркер автозаполнения
+ и перемещать
Вставка_Названия_Определить, ввести имя, ОК.
Для удаления имени ячейки: Вставка_Названия_Определить, выделить имя, Удалить, ОК.
Выделить ячейку, далее поступить одним из способов:
1 способ F2
2 способ двойной щелчок по ячейке
3 способ установить курсор в строку формул и редактировать.
Вставка_Лист_ Выбрать: Перед текущим, После текущего
Вставить новый
лист
Перемещение
перетаскивать ярлык листа
листов
Копирование лисперетаскивать ярлык листа при нажатой клавише CTRL.
тов
Переименование
двойной щелчок по ярлыку листа, ввести название
листа
Перенос текста по Выделить ячейку, Формат_Ячейки…_Выравнивание_Переносить по словам, Перенословам в ячейке
сить по слогам
Оформление гра- Выделить диапазон ячеек, Формат_Ячейки…_Обрамление
ниц таблицы и
заливка
Установка число- Формат_Ячейки…_Числа (процентный, денежный, дата/время…)
вых форматов
данных
Основные прави-  Формула всегда начинается со знака = (равно).
ла создания фор-  Аргументами формул обычно являются ссылки на ячейки (например: =(A2+B2)*2).
мул
 Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши или создавать с
использованием функций.
Для подтверждения ввода формулы в ячейку нажать
или клавишу ENTER.
Коды ошибок, их
Код
Причина
Пример
причины и приошибки
Использование недопустимого В формулу вместо числа или логического значемеры.
Ошибния введен текст.
типа аргумента или операнда
ка:529
Для оператора или функции, требующей одного
#DIV/0!
Вставка диаграмм
Деление числа на 0 (ноль).
значения, указывается диапазон
Используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую 0 в качестве делителя
1. Постройте таблицу данных
2. Вставка_Диаграмма
3. Ответьте на вопросы мастера, после каждого шага нажимая кнопку Далее
Вставка изображений
Рисование фигур
Вставка_Изображение_Из файла (выберите файл), Открыть
Используется панель Рисования (выберите фигуру, растяните ее на листе)
Если панель Рисования отсутствует в окне программы, включите ее Вид_Панели инструментов_Рисование
Постройте таблицу с данными, установите табличный курсор в тот столбец, по которому необходимо произвести сортировку,
Сортировка данных в таблице
(распределение по
Данные_Сортировка, или кнопки
алфавиту, в порядке возрастания
или убывания)
Фильтрация данВыделить верхнюю строку (шапку) таблицы, Данные_Фильтр_Автофильтр, появятных (производит
ся кнопки раскрывающегося списка
, с помощью которой задается условие отбора
отбор данных по
указанным условиям)
Применение
функций для расчетов
Выделить ячейку, в которой выполняем расчеты, Вставка_Функция, открывается окно Мастера функций, выбираем категорию и функцию, задаем аргументы. Аргументами может быть постоянное число, переменная (выраженная адресом ячейки), диапазон ячеек, условие.
Подведение промежуточных итогов
Постройте таблицу с данными (базу данных). Установите табличный курсор внутри
таблицы. Задайте команду Данные_Промежуточные итоги
Задайте значения в диалоговом окне (в примере считается средняя цена за препараты)