АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА
«Электронная торговая площадка iTender УГМК»
Руководство участника
Листов 58
2014
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
2
Оглавление
Введение .......................................................................................................................................... 4
1
Термины и определения ........................................................................................................... 5
2
Авторизация в системе .............................................................................................................. 6
3
Начало работы в системе .......................................................................................................... 9
4
Меню «Операции» .................................................................................................................. 11
4.1 Раздел «Мои торги» ........................................................................................................... 11
4.2 Раздел «Заявки на участие в торгах»................................................................................... 15
5
Меню «Персональная информация» ....................................................................................... 18
5.1 Раздел «Настройки сообщений»......................................................................................... 18
5.2 Раздел «Изменить пароль»................................................................................................. 20
5.3 Раздел «Персональная информация»................................................................................. 21
5.4 Раздел «Мои сертификаты»................................................................................................ 23
6
Меню «Моя организация» ...................................................................................................... 27
6.1 Раздел «Моя организация» ................................................................................................ 27
6.1.1
Заявка на изменение данных ....................................................................................... 29
6.1.2
Сотрудники организации ............................................................................................. 33
6.2 Раздел «Журнал заявок оператору площадки»................................................................... 38
7
Раздел «Сообщения»............................................................................................................... 40
8
Участие в торгах....................................................................................................................... 44
8.1 Участие в конкурсе.............................................................................................................. 44
8.1.1
Подача заявки на торг закрытый по составу участников............................................... 44
8.1.2
Подача заявки на участие в открытом по составу участников торге ............................. 46
8.1.3
Вскрытие конвертов и рассмотрение заявок на участие............................................... 52
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
3
8.1.4
Процесс проведения конкурса ..................................................................................... 53
8.1.5
Процесс заключения договора в конкурсе ................................................................... 53
8.2 Участие в запросе цен......................................................................................................... 54
9
8.2.1
Подача заявки на торг закрытый по составу участников............................................... 54
8.2.2
Подача заявки на участие в открытом по составу участников торге ............................. 54
8.2.3
Вскрытие конвертов и рассмотрение заявок на участие............................................... 54
8.2.4
Процесс проведения запроса цен ................................................................................ 54
8.2.5
Процесс заключения договора в конкурсе ................................................................... 55
Выход из системы.................................................................................................................... 56
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
4
Введение
Электронная торговая площадка iTender УГМК – предназначена для проведения торгов в
электронной форме.
В данном документе описываются действия участника, необходимые для успешной
работы на электронной торговой площадке.
Некоторые рисунки, пункты меню и кнопки в данном документе могут отличаться от
представленных в системе.
Часть функциональности может меняться или отсутствовать в зависимости от лицензии.
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
5
1 Термины и определения
Электронная торговая площадка (ЭТП) – аппаратно-программный комплекс,
обеспечивающий взаимодействие между организатором торгов и участниками торгов на всех
этапах заключения сделки в ON-line режиме.
Оператор площадки – организация, которой принадлежат права на использование ЭТП.
Заказчик торгов – юридическое лицо, зарегистрированное на площадке, имеющее право
на формирование плановых закупок и создание заявок на проведение торгов.
Организатор торгов – юридическое лицо, зарегистрированное на торговой площадке,
формирующее условия проведения и публикующее информацию о проведении торгов в
электронной форме.
Участник торгов – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое
лицо, зарегистрированное на торговой площадке, подающее заявку на участие в торгах и
вносящее ценовые предложения.
Конкурс — это способ проведения торгов с закрытой формой подачи ценовых
предложений. Право на заключение контракта принадлежит тому покупателю, который
предложил в ходе торгов наиболее низкую цену, при условии выполнения им требований к
участнику (условий конкурса).
Запрос цен — это способ проведения торгов с закрытой формой подачи ценовых
предложений, при котором заказчик направляет поставщикам запрос о предоставлении ими
котировочной заявки с указанием цены реализации своей продукции.
Электронный документ (ЭД) — документ, информация в котором представлена в
электронно-цифровой форме.
Электронная подпись (ЭП) — реквизит электронного документа, предназначенный для
защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате
криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа
электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи,
а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
6
2 Авторизация в системе
Для входа в систему пользователем необходимо пройти процедуру авторизации. Для
этого в публичной части системы необходимо нажать кнопку «Войти». Далее в блоке авторизации
необходимо указать логин и пароль (1) и нажать кнопку «Войти» (2):
Рис. 2.1 Блок авторизации
В случае ошибки пользователю будет предложено повторить ввод имени и пароля:
Рис. 2.2 Повторный ввод логина и пароля
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
7
Если пользователь забыл пароль, он сможет воспользоваться функцией восстановления
пароля. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке «Войти», и, в раскрывшемся меню, пройти по
ссылке «Забыли пароль?»:
Рис. 2.3 Восстановление пароля
Чтобы восстановить пароль пользователю следует указать контактный адрес электронной
почты на площадке, логин и нажать на кнопку «Восстановить»:
Рис. 2.4 Процедура восстановления
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
8
На указанный адрес электронной почты придет письмо с кодом восстановления пароля.
Далее необходимо отметить флажок «У меня уже есть код для сброса пароля» (1), ввести
полученный код(2), новый пароль(3) и нажать «Восстановить»(4):
Рис. 2.5 Процедура восстановления
Если регистрационные данные были введены правильно, в навигационном меню вместо
блока авторизации должны появиться фамилия с инициалами пользователя и название компании,
от имени которой работает текущий пользователь:
Рис. 2.6 Информация о пользователе и компании
Для выхода из системы, в выпадающем меню с информацией о пользователе, следует
нажать кнопку «Выйти» (1):
Рис. 2.7 Выход из системы
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
9
3 Начало работы в системе
После успешной авторизации пользователь будет автоматически перемещен на страницу
«Личный кабинет». Для работы в личном кабинете можно использовать ссылки слева (1), плитки
справа (2):
Рис. 3.1 Личный кабинет
Пользователю доступно навигационное меню в верхней части страницы (3). Для быстрого
доступа к разделам в интерфейсе предусмотрена панель быстрого доступа (4).
Все ссылки в выпадающем меню «Личный кабинет» (6) дублируют ссылки из личного
кабинета участника. Вернуться на страницу личного кабинета всегда можно, нажав на иконку
«Домик» (7) в навигационном меню. Все важные события будут отображаться в виде иконок в
навигационном меню (5). Щелкнув по иконке, можно перейти в соответствующий раздел:
Рис. 3.2 Меню «Личный кабинет»
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
10
Навигационное меню доступно с любой страницы электронной торговой площадки.
Набор разделов в каждом меню определяется наличием у пользователя определенной
роли как сотрудника в организации. Сотрудник может обладать одной или несколькими ролями.
Для сотрудников компании участника предусмотрен следующий список ролей:
Администратор компании;
Администратор заявок компании;
Участник торгов.
Узнать, роли в организации пользователя можно на странице «Моя организация» в блоке
«Сотрудники организации»:
Рис. 3.3 Роли в организации
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
11
4 Меню «Операции»
4.1 Раздел «Мои торги»
Роли сотрудников, которым доступен раздел: Участник торгов.
В данном разделе пользователю с ролью «Участник торгов» доступен список всех торгов,
заявки на которые подавали сотрудники его организации. Для того чтобы попасть на страницу
просмотра торгов, необходимо в меню «Операции» выбрать раздел «Мои торги»:
Рис. 4.1 Раздел «Мои торги»
Искать торги можно по части названия торга, по способу проведения и по статусу лота:
Рис. 4.2 Меню «Торги»
Для удобства поиска определенного торга пользователь может воспользоваться
фильтрами поиска (1), расположенными в верхней части экрана. Список торгов отображается в
таблице (2).
При просмотре списка торгов можно перейти к просмотру подробной информации о лоте
или торге:
Рис. 4.3 Список торгов
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
12
На странице «Информация о торгах» пользователь может ознакомиться с детальной
информацией:
Рис. 4.4 Страница "Информация о торгах"
На странице представлены блоки:
«Информация о торгах»;
«Лоты». Блок содержит список всех лотов торга. Перейти к просмотру подробной
информации по лоту можно нажав на ссылку в названии;
«Контактные лица»;
«Электронная подпись»;
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
13
«Документы». Блок содержит список документов торга. Документы можно скачать, нажав
на соответствующую кнопку.
Со страницы со списком торгов или со страницы «Информация о торге» пользователь
может перейти на страницу «Информация о лоте»:
Рис. 4.5 Страница "Информация о лоте"
На странице представлены блоки:
«Информация о лоте»;
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
14
«Документы». Блок содержит список документов торга. Документы можно скачать, нажав
на соответствующую кнопку.
Со страницы «Информация о лоте» к странице «Информация о торге» пользователь может
вернуться, перейдя по соответствующей ссылке в «хлебной крошке»:
Рис. 4.6 "Хлебная крошка"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
15
4.2 Раздел «Заявки на участие в торгах»
Роли сотрудников, которым доступен раздел: Участник торгов.
В данном разделе представлен список всех заявок на участие в торгах поданных
представителями организации. Для того чтобы попасть на страницу просмотра заявок,
необходимо в меню «Операции» перейти в раздел «Заявки на участие в торгах»:
Рис. 4.7 Заявки на участие в торгах
Искать заявки можно по части названия лота, по способу проведения, по статусу лота,
статусу заявки, а так же по отрезку времени, когда заявка была подана и создана:
Рис. 4.8 Поиск заявок
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
16
Чтобы перейти на страницу просмотра заявки необходимо воспользоваться ссылкой в
столбце с номером заявки (1). По названию лота(2) можно попасть на страницу с подробной
информацией о лоте:
Рис. 4.9 Ссылки для перехода к подробной информации
По статусу заявки можно определить участвовал ли пользователь в торге:
Рис. 4.10 Статусы заявки
В системе предусмотрены следующие статусы заявки:
Черновик – пользователь создал черновик заявки на участие в торге. Данные заявки
можно редактировать. Заявку можно подать не позднее даты окончания подачи заявок.
Следующие возможные статусы: «Подана».;
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
17
Подана – заявка на участие в торге подана, данные подписываются электронной подписью
пользователя. Следующие возможные статусы: «Отозвана», «Расшифрована, данные
некорректны», «Расшифрована, цена некорректна», «Расшифрована»;
Отозвана – после подачи заявки пользователь отозвал заявку на участие в торге;
Расшифрована, данные некорректны – конверты вскрыты, поданные данные некорректны,
заявка далее не участвует в торге;
Расшифрована, цена некорректна - конверты вскрыты, поданное ценовое предложение
некорректно, заявка далее не участвует в торге;
Расшифрована - конверты вскрыты, данные расшифрованы успешно. Следующие
возможные статусы: «Ожидает согласования»;
Ожидает согласования – заявка ожидает согласования для дальнейшего участия в торге.
Следующие возможные статусы: «На согласовании»;
На согласовании – заявка перешла на согласование служб. Следующие возможные
статусы: «Допущена», «Отклонена»;
Допущена – участник допущен до участия в торге;
Отклонена - участника не допустили до участия в торге
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
18
5 Меню «Персональная информация»
5.1 Раздел «Настройки сообщений»
Роли сотрудников, которым доступен раздел: Участник торгов, Администратор компании,
Администратор заявок компании.
Для перехода к редактированию списка рассылки сообщений пользователю необходимо в
меню «Персональная информация» перейти в раздел «Настройка сообщений»:
Рис. 5.1 Раздел «Настройка сообщений»
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
19
Пользователь может указать те сообщения из персональных сообщений и сообщений для
компании, которые он хочет получать. Для этого необходимо выбрать нужные и нажать
«Сохранить».
Рис. 5.2 Настройка сообщений
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
20
5.2 Раздел «Изменить пароль»
Роли сотрудников, которым доступен раздел: Участник торгов, Администратор компании,
Администратор заявок компании.
Для перехода к изменению пароля пользователю необходимо в меню «Персональная
информация» перейти в раздел «Изменить пароль»:
Рис. 5.3 Раздел "Изменить пароль"
Для изменения текущего пароля пользователю необходимо ввести старый пароль (1),
затем новый пароль (2) и еще раз новый пароль (3) для его подтверждения, затем нажать кнопку
«Сохранить» (4):
Рис. 5.4 Изменение пароля
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
21
5.3 Раздел «Персональная информация»
Роли сотрудников, которым доступен раздел: Участник торгов, Администратор компании,
Администратор заявок компании.
Для просмотра персональных данных пользователя необходимо перейти в раздел
«Персональная информация»:
Рис. 5.5 Ссылка на страницу с персональной информацией
Так же пользователь может воспользоваться ссылкой, обратившись к имени пользователя
в правом углу страницы:
Рис. 5.6 Альтернативная ссылка на страницу с персональной информацией
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
22
На странице «Персональная информация» доступны данные авторизированного
пользователя такие как: логин, электронная почта, ФИО, контактные телефоны.
Для перехода к странице редактирования персональной информации необходимо нажать
кнопку «Редактировать»:
Рис. 5.7 Персональная информация
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
23
На странице редактирования пользователю необходимо ввести новые данные и нажать
кнопку «Сохранить»:
Рис. 5.8 Редактирование персональной информации
5.4 Раздел «Мои сертификаты»
Роли сотрудников, которым доступен раздел: Участник торгов, Администратор компании,
Администратор заявок компании.
Рис. 5.9 Раздел "Мои сертификаты"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
24
На странице «Мои сертификаты» пользователь может посмотреть все добавленные
пользователем сертификаты. Для добавления нового необходимо воспользоваться кнопкой
«Добавить новый сертификат»:
Рис. 5.10 Сертификаты пользователя
Далее, в появившемся окне необходимо выбрать сертификат из списка:
Рис. 5.11 Выбор сертификата
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
25
Сертификат появится в списке сертификатов в статусе «Не подтвержден». Новый
сертификат необходимо отправить на подтверждение оператору площадки, для этого
необходимо открыть сертификат, нажав на ссылку в строке статуса:
Рис. 5.5.12 Переход на страницу сертификата
На открывшейся странице с информацией о сертификате необходимо нажать на кнопку
«Отправить на подтверждение»:
Рис. 5.5.13 Отправка сертификата на подтверждение
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
26
До момента подтверждения оператором площадки статус сертификата будет «Ожидает
подтверждения».
После того как оператор площадки подтвердит сертификат, пользователь может выбрать
этот сертификат воспользовавшись кнопкой «Сделать сертификат активным»:
Рис. 5.5.14 Активация сертификата
Если оператор отклонит сертификат, то на странице «Информация о сертификате» можно
будет узнать причину отклонения:
Рис. 5.15 Сертификат отклонен
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
27
6 Меню «Моя организация»
6.1 Раздел «Моя организация»
Роли сотрудников, которым доступен раздел: Участник торгов, Администратор компании,
Администратор заявок компании.
Каждый авторизированный пользователь работает на площадке от имени компании,
сотрудником которой он является. Попасть на страницу «Моя организация» можно перейдя по
ссылке одноименного раздела:
Рис. 6.1 Ссылки на страницу с информацией об организации
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
28
На странице «Моя организация» сотрудник может видеть основную юридическую и
контактную информацию о компании, такую как:
наименование организации;
ИНН/КПП/ОГРН;
адреса и контактные телефоны;
документы организации.
Рис. 6.2 Информация об организации
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
29
6.1.1 Заявка на изменение данных
Возможностью изменения данных организации обладают сотрудники организации с
ролью «Администратор заявок компании». Для изменения данных организации сотруднику
необходимо направить заявку оператору. Для создания заявки необходимо на странице «Моя
организация» нажать одноименную кнопку:
Рис. 6.3 Создание заявки на изменение данных организации
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
30
На странице «Редактирование заявки моей организации» пользователь может изменить
сведения об организации, затем необходимо указать причину изменений (1) и нажать кнопку
«Сохранить»(2):
Рис. 6.4 Страница "Редактирование заявки моей организации"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
31
При необходимости к заявке на изменение данных могут быть прикреплены документы:
Рис. 6.5 Прикрепление документов
После нажатия на кнопку «Подать» система перенаправит пользователя на страницу
«Электронная подпись заявки», где для подтверждения подачи заявки необходимо ознакомиться
с текстом заявления (1) и нажать на кнопку «Подписать»(2):
Рис. 6.6 Страница "Электронная подпись заявок компании"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
32
Если пользователь передумал подавать заявку или захотел ее отредактировать, это можно
сделать пока заявка находится в статусе «Черновик». Для того чтобы перейти к работе с заявкой
необходимо в меню «Моя организация» перейти к работе с журналом заявок оператору
площадки. В списке с заявками для просмотра подробной информации необходимо перейти по
ссылке в столбце с номером:
Рис. 6.7 Журнал заявок оператору площадки
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
33
6.1.2 Сотрудники организации
Пользователь с ролью «Администратор компании» имеет возможность добавлять новых
представителей организации и редактировать персональную информацию пользователей. На этой
странице представлен блок с информацией о сотрудниках организации:
Рис. 6.8 Блок "Сотрудники организации"
Для перехода к просмотру информации о сотруднике необходимо воспользоваться
ссылкой с его ФИО (1), для перехода к добавлению сотрудника необходимо нажать кнопку
«Добавить»(2).
Рис. 6.9 Работа с сотрудниками организации
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
34
6.1.2.1
Добавление сотрудника
Для добавления сотрудника к организации необходимо на странице «Моя организация» в
блоке «Сотрудники организации» нажать кнопку «Добавить»:
Рис. 6.10 Добавление сотрудника
На странице «Добавление сотрудника» необходимо заполнить информацию о
сотруднике(1). Необходимо решить, будет ли новый сотрудник иметь возможность заходить в
систему (2). После внесения всех данных необходимо нажать кнопку «Сохранить»(3):
Рис. 6.11 Страница "Добавление сотрудника"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
35
6.1.2.2
Редактирование информации о сотруднике
Для просмотра информации о сотруднике необходимо на странице «Моя организация» в
блоке «Сотрудники организации» перейти по ссылке с его ФИО:
Рис. 6.12 Блок "Сотрудники организации"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
36
На странице с информацией о сотруднике есть возможность:
отредактировать информацию (1);
запретить участвовать в торгах (2);
отредактировать роли сотрудника в компании (3);
настроить сообщения для сотрудника (4).
Рис. 6.13 Страница "Информация о сотруднике"
При редактировании ролей сотрудника необходимо отметить галочками необходимые
роли и нажать кнопку «Сохранить»:
Рис. 6.14 Страница "Редактирование ролей сотрудника"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
37
Внутренние роли в компании:
Администратор компании.
Рис. 6.15 Личный кабинет администратора компании
Сотрудник с ролью «Администратор компании» может добавлять новых сотрудников,
редактировать информацию о сотрудниках, редактировать группы сотрудников, настраивать
сообщения;
Администратор заявок компании
Рис. 6.16 Личный кабинет администратора заявок компании
Сотрудник с ролью «Администратор заявок компании» может подавать заявки на
изменение данных организации;
Участник
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
38
Рис. 6.17 Личный кабинет участника
Сотрудник с ролью «Участник» может принимать участие в торгах: подавать и отзывать
заявки на участие.
6.2 Раздел «Журнал заявок оператору площадки»
Роли сотрудников, которым доступен раздел: Администратор заявок компании.
Все заявки, направляемые оператору площадки, отображаются в одноименном журнале:
Рис. 6.18 Раздел «Журнал заявок оператору площадки»
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
39
Перейти к просмотру заявки можно кликнув по ссылке в столбце с номером:
Рис. 6.19 Журнал заявок оператору площадки
Рис. 6.20 Страница "Заявка моей организации"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
40
7 Раздел «Сообщения»
Роли сотрудников, которым доступен раздел: Участник торгов, Администратор компании,
Администратор заявок компании.
В данном разделе можно посмотреть все письма, отправленные вашей компании на
площадке. Перейти к просмотру списка сообщений можно кликнув по иконке « Сообщения» в
навигационном меню(1), либо кликнув на странице «Рабочий кабинет» по плитке
«Сообщения»(2):
Рис. 7.1 Журнал «Сообщения»
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
41
Все сообщения, отправленные на имя компании участника или лично сотруднику,
показываются на вкладке «Входящие». Непрочитанные сообщения выделяются «жирным»
шрифтом:
Рис. 7.2 Раздел «Сообщения»
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
42
Чтобы посмотреть текст сообщения необходимо перейти по ссылке в теме письма(1).
Так же можно отметить сообщения, как прочитанные или непрочитанные. Для этого
необходимо выделить сообщения(2), отметив их флажком в строке, и нажать одну из кнопок:
«Пометить как прочитанные» или «Пометить как непрочитанные». Аналогично можно удалить
выбранные сообщения, используя кнопку «Удалить»(3):
Рис. 7.3 Работа с сообщениями
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
43
На вкладке «Отправленные» отображаются все сообщения, которые отправляются от
имени компании:
Рис. 7.4 Отправленные сообщения
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
44
8 Участие в торгах
8.1 Участие в конкурсе
8.1.1 Подача заявки на торг закрытый по составу участников
Подачи заявки на торг закрытый по составу участников возможна только в том случае,
когда организатор торгов пригласил участника принять участие в торге. Приглашение высылается
участнику в виде сообщения на площадке и на электронную почту пользователя.
Все приглашения на участие в торгах можно просмотреть на странице «Сообщения».
Попасть на страницу со списком сообщений можно с помощью иконки в верхнем меню (1). В
списке сообщений приглашение будет отображено с темой «Приглашение на участие в торгах»(2):
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
45
Рис. 8.1 Страница "Сообщения"
Аналогичное сообщение отправляется на электронную почту:
Рис. 8.2 Приглашение на участие в торгах
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
46
Для подачи заявки необходимо перейти по ссылке в названии лота. Дальнейшие действия
по подаче заявки аналогичны подаче заявки на открытый торг, которая описана пункте «Подача
заявки на участие в открытом конкурсе» данного руководства.
8.1.2 Подача заявки на участие в открытом по составу участников торге
Подать заявку на участие можно на лот, который находится в статусе «Прим заявок».
Подача заявок на участие в открытом по составу участников торге производится без ограничений
участников, для закрытого торга необходимо приглашение на имя участника.
Перечень всех опубликованных на площадке торгов отображается на странице «Торги»:
Рис. 8.3 Меню «Торги»
Для удобства поиска определенного торга пользователь может воспользоваться
фильтрами поиска (1), расположенными в верхней части экрана. После заполнения фильтров
необходимо нажать кнопку «Искать»(2). Список торгов отображается в таблице (4).
Для того чтобы очистить фильтры поиска необходимо нажать на соответствующую
кнопку(3).
Для подачи заявки на участие необходимо зайти на страницу лота в статусе «Прием
заявок»:
Рис. 8.4 Лот в статусе "Прием заявок"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
47
На странице лота можно ознакомиться с данными конкурса и нажать кнопку «Создать
заявку на участие»:
Рис. 8.5 Создание заявки на участие в конкурсе
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
48
После нажатия на кнопку пользователь переходит на страницу редактирования заявки на
участие. Начиная с этого момента, заявка будет добавлена в журнал «Заявки на участие в торгах»
со статусом «Черновик»:
Рис. 8.6 Заявка на участие в торгах в статусе "Черновик"
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
49
На странице «Заявка на участие в торге» необходимо заполнить ценовое предложение (1)
и сохранить его(2), добавить необходимые документы(3). При желании, пользователь может
удалить заявку(5):
Рис. 8.7 Заявка на участие
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
50
После добавления и подписания всех необходимых документов будет доступна подача
заявки. Для этого необходимо нажать кнопку «Подать»(4). Появится всплывающее окно с
информацией о подписываемых данных по заявке, состоящей из двух частей: публичной и
приватной:
Рис. 8.8 Подпись заявки на участие
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
51
При клике по пункту «Просмотр подписываемых данных»(1) откроется блок, содержащий
в себе подписываемые данные в формате XML. Для подтверждения подачи заявки участнику
необходимо нажать кнопку «Подтвердить»(2), а для отмены операции – «Отменить» (3).
Произойдет подписание и подача заявки. Статус заявки измениться на «Подана»(1).
Участник может отозвать заявку на участие в конкурсе в период приема заявок. Для этого
пользователю необходимо нажать кнопку «Отозвать» (2) и в появившемся окне подписать отзыв
заявки электронной подписью(3):
Рис. 8.9 Заявка на участие
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
52
После подписания отзыва заявки, её статус изменится на «Отозвана».
Просмотреть все свои заявки участник может в журнале «Заявки на участие в торгах».
Работа с этим журналом описана в разделе «Заявки на участие в торгах» данного руководства.
8.1.3 Вскрытие конвертов и рассмотрение заявок на участие
После наступления даты окончания приема заявок на торг переходит в статус «Прием
заявок завершен».
После наступления дня проведения торг переходит в статус «Вскрытие конвертов». После
того как конверты будут вскрыты, заявка перейдет в статус «Расшифрована», либо в статус
«Расшифрована, данные некорректны», либо «Расшифрована, цена некорректна».
Далее организатор подписывает и публикует протокол вскрытия конвертов.
Торг переходит в статус «Определение участников торгов», начиная с этого момента
организатор может приступить к рассмотрению заявок, которые были успешно расшифрованы. По
каждой заявке принимается решение о допуске/не допуске. Организатор формирует и публикует
протокол о признании претендентов участниками, и соответственно заявка переходит в статус
«Допущена» или «Отклонена»:
Рис. 8.10 Заявка допущена
Лот переходит в статус «Подведение итогов», если было две и более одобренные заявки
либо в статус «Не состоялся, ожидает публикации протокола».
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
53
8.1.4 Процесс проведения конкурса
После этапа «Рассмотрение заявок» в зависимости от количества допущенных заявок на
участие различаются три варианта окончания торгов:
1. Нет допущенных заявок:
организатор может объявить новый этап либо завершить торг без победителя –
статус «Не состоялся без заключения договора»;
2. Есть 1 допущенная заявка:
организатор может объявить новый этап либо выбрать единственного
допущенного участника победителем – статус «Не состоялся»;
3. Есть 2 и более допущенные заявки:
организатор может объявить новый этап либо перейти к подведению итогов и
выбрать победителя. После выбора победителя лот переходит в статус
«Завершен»;
В случае объявления еще одного этапа в виде «Конкурса»/ «Запроса цен» участнику будет
выслано приглашение. Участник может принять участие в новом этапе торга. Подача заявок на
участие в открытом по составу участников торге производится без ограничений участников, для
закрытого торга необходимо приглашение на имя участника.
Объявить новый этап формируется протокол о результатах торгов. Список претендентовпобедителей формирует организатор торгов, после чего список отправляется на согласование, а
затем на утверждение председателю. После утверждения протокола и победителя
председателем, он становится доступен участникам торгов. Торг переходит в статус «Завершён».
8.1.5 Процесс заключения договора в конкурсе
После этапа выбора победителя победитель если был выбран, то организатор может
заключить договор:
1. Есть 1 участник, который был выбран победителем:
организатор может заключить договор с победителем – статус «Не состоялся с
заключением договора». Если победитель уклонился от заключения договора –
статус «Не состоялся без заключения договора»;
2. Есть 2 и более допущенные заявки:
организатор может заключить договор с победителем либо другим допущенным
участником – статус «Состоялся с заключением договора». Если все допущенные
участники уклонились от заключения договора – статус «Состоялся без заключения
договора».
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
54
8.2 Участие в запросе цен
8.2.1 Подача заявки на торг закрытый по составу участников
Подача заявок и участие в запросе цен аналогична подаче заявок и участию в конкурсе.
8.2.2 Подача заявки на участие в открытом по составу участников торге
Подача заявок и участие в запросе цен аналогична подаче заявок и участию в конкурсе.
8.2.3 Вскрытие конвертов и рассмотрение заявок на участие
Этапы вскрытия конвертов и рассмотрения заявок на участие в запросе цен аналогичны
проведению этапов в конкурсе.
8.2.4 Процесс проведения запроса цен
После этапа «Рассмотрение заявок» в зависимости от количества допущенных заявок на
участие различаются три варианта окончания торгов:
1. Нет допущенных заявок:
организатор может объявить новый этап либо завершить торг без победителя –
статус «Не состоялся без заключения договора»;
2. Есть 1 допущенная заявка:
организатор может объявить новый этап, либо выбрать единственного
допущенного участника победителем – статус «Не состоялся», либо завершить торг
без выбора победителя – статус «Не состоялся без заключения договора»;
3. Есть 2 и более допущенные заявки:
организатор может объявить новый этап, либо перейти к подведению итогов и
выбрать победителя - статус «Завершен», либо завершить торг без выбора
победителя – статус «Состоялся без заключения договора».
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
55
В случае объявления еще одного этапа в виде «Конкурса»/ «Запроса цен» участнику будет
выслано приглашение. Участник может принять участие в новом этапе торга. Подача заявок на
участие в открытом по составу участников торге производится без ограничений участников, для
закрытого торга необходимо приглашение на имя участника.
Объявить новый этап формируется протокол о результатах торгов. Список претендентовпобедителей формирует организатор торгов, после чего список отправляется на согласование, а
затем на утверждение председателю. После утверждения протокола и победителя
председателем, он становится доступен участникам торгов. Торг переходит в статус «Завершён».
8.2.5 Процесс заключения договора в конкурсе
После этапа выбора победителя если победитель был выбран, то организатор может
заключить договор:
1. Есть 1 участник, который был выбран победителем:
организатор может заключить договор с победителем – статус «Не состоялся с
заключением договора». Если победитель уклонился от заключения договора –
статус «Не состоялся без заключения договора»;
2. Есть 2 и более допущенные заявки:
организатор может заключить договор с победителем либо другим допущенным
участником – статус «Состоялся с заключением договора». Если все допущенные
участники уклонились от заключения договора – статус «Состоялся без заключения
договора».
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru
56
9 Выход из системы
Выйти из системы участник может, перейдя в правом верхнем углу страницы по ссылке
«Выйти»:
Рис. 9.1 Выход из системы
Компа ния ФогСофт
150040, г. Яросла вль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 217
http://fogsoft.ru