Тендерная документация

ЗАО «Газпромнефть-Аэро»
УТВЕРЖДАЮ:
Председатель конкурсной комиссии
ЗАО «Газпромнефть-Аэро»
________________________ В.Е. Егоров
«___» ___________ 2015
Реестровый номер процедуры: 3-12961-022-15
Инструкция по участию в
отборе организации, способной выполнить работы по
изготовлению полиграфической продукции для нужд
ЗАО "Газпромнефть-Аэро"
г. Санкт-Петербург
2015
1.
Общие положения.
1.1.
Общая информация о предмете отбора:
1.1.1. Наименование услуг: выполнение работ по изготовлению
полиграфической продукции для нужд ЗАО «Газпромнефть-Аэро»
1.1.2. Сроки оказания услуг: до 31.12.2015
1.1.3. Основные требования к услугам:
- подготовка всей необходимой документации, предусмотренной
техническим заданием;
- заказчик не предоставляет банковских гарантий и аккредитивов при
заключении договора.
1.1.4. Предложение заявителя должно отражать стоимость оказания услуг
согласно техническому заданию.
Порядок проведения Отбора.
1.2.
1.2.1. Настоящий отбор организации, способной выполнить работы по
изготовлению полиграфической продукции для нужд ЗАО "ГазпромнефтьАэро"
(далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения
предложений,
сформированных
организацией,
получившей
информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на
основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе
(далее «Инструкция»).
1.2.2. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в
установленные сроки Предложение (пакет документов, предусмотренных
настоящей Инструкцией) по адресу, указанному в п. 3.1.3 настоящей
Инструкции.
1.2.3. Отбор проводится в следующем порядке:
1.3.

Претендент направляет в адрес Организатора Отбора Предложение в
установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей
Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе,
предоставляет всю необходимую информацию.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро» проводит процедуру вскрытия поступивших от
Претендентов конвертов с Предложениями.

ЗАО «Газпромнефть-Аэро» получает необходимые разъяснения, уточнения,
подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и
поступившего
предложения
Претендента,
проводит
конкурентные
переговоры с Претендентами (при необходимости), а также осуществляет
иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить
работы по изготовлению полиграфической продукции для нужд
ЗАО «Газпромнефть-Аэро».
Условия проведения Отбора.
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент,
тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.3.1. Все
затраты,
понесенные
Претендентом
в
результате
подготовки
2
предложения, являются затратами Претендента и не подлежат
компенсации Организатором Отбора ни при каких обстоятельствах.
1.3.2. ЗАО «Газпромнефть-Аэро» примет к рассмотрению все предоставленные в
срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей
Инструкции.
1.3.3. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как
намерение или обязательство ЗАО «Газпромнефть-Аэро», выраженное
или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании
информационного письма, настоящей Инструкции, а также в связи с
направлением Претендентом в адрес Организатора отбора Предложения.
1.3.4. Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей
Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения
договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого
может быть присуждено по итогам Отбора в случае признания такого
Претендента победителем Отбора. В таком случае договор (контракт) по
итогам настоящего Отбора должен содержать все существенные условия,
представленные в Предложении Претендента.
1.3.5. Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться за
разъяснением настоящей Инструкции в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро»,
а также осматривать территорию и объекты, указанные в разделе 4
«Техническое задание», по согласованию с Организатором отбора.
1.3.6. Организатор отбора должен в срок не более 3-х рабочих дней (конкретный
срок устанавливается в инструкции по участию в отборе) ответить на
любой официальный письменный запрос каждого потенциального
участника отбора, полученный в установленные сроки и касающийся
разъяснения условий участия в отборе. Под официальным письменным
запросом понимается оригинал или скан-копия письма, выполненного на
официальном бланке организации – потенциального участника, за
подписью руководителя организации или уполномоченного представителя
(полномочия должны быть подтверждены), и имеющий оттиск печати
организации. На неофициальные письменные запросы Организатор
отбора вправе не отвечать или отвечать в иные сроки
1.3.7. В рамках рассмотрения предложений, ЗАО «Газпромнефть-Аэро» вправе
адресовать
Претендентам
запросы
о
разъяснении,
уточнении,
предоставлении дополнительной информации в отношении любых
положений Предложения Претендента.
1.3.8. ЗАО «Газпромнефть-Аэро» вправе вносить изменения и уточнения в
настоящую Инструкцию до момента поступления предложений
Претендентов в адрес ЗАО «Газпромнефть-Аэро».
1.3.9. В случае если ЗАО «Газпромнефть-Аэро» сочтет необходимым внести
изменения (п. 1.3.8.), либо уточнения в настоящую Инструкцию
соответствующая информация публикуется на официальном сайте
ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru). С момента опубликования
информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции такие
изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
1.3.10. ЗАО «Газпромнефть-Аэро» вправе отказаться от проведения Отбора, а
также имеет право отказаться от всех Предложений по любой причине или
3
прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не неся при
этом никакой ответственности перед Претендентами.
2.
Порядок предоставления Предложений.
2.1.
Форма предоставления Предложения.
2.1.1.
Все Предложения должны быть представлены:
- в оригинале
- и в копии.
Оригинал и копия Предложения вместе должны быть надежно запечатаны в
один общий конверт, на котором следует указать информацию в
соответствии с п. 2.1.2 настоящей Инструкции. Упаковка предложения
только в конверт экспресс-почты и не указание информации в соответствии
с п. 2.1.2 считается ненадлежащим оформлением Предложения и ведет к
отказу от допуска Предложения к рассмотрению.
2.1.2.
На конверте с Предложением указывается: наименование Отбора, на
участие в котором подается Предложение; реестровый номер Отбора;
наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на
участие в Отборе; наименование и адрес Организатора отбора, указанные в
пункте 3.1.1, 3.1.3, следующим образом: «Предложение на участие в
отборе организации, способной выполнить работы по изготовлению
полиграфической продукции для нужд ЗАО «Газпромнефть-Аэро».
Реестровый
номер
процедуры
3-12961-022-15.»
Претендент:
_____________.
Адрес
Претендента:
_____________.
В
адрес
председателя конкурсной комиссии ЗАО «Газпромнефть-Аэро»; Россия,
197198, г. Санкт-Петербург, Зоологический пер., д. 2-4, лит. Б».
2.1.3.
Документация, указанная в пп. 3.3.9 – 3.3.17 может быть подана
Претендентом в период приема Предложений по настоящему Отбору в сканкопиях в формате PDF, записанных на носитель электронной информации
(CD, flash-drive и др.), который вкладывается в конверт с оригиналом
Предложения. В описи документов Предложения Претендент перечисляет
такие документы и делает отметку об их предоставлении в электронном
виде.
В течение 15 рабочих дней с момента получения уведомления о результатах
процедуры отбора, претендент, признанный победителем по Отбору, должен
представить Организатору отбора заверенные копии документации,
указанной в пп. 3.3.9 – 3.3.17, по адресу: Россия, 197198, г. Санкт-Петербург,
Зоологический пер., д. 2-4, лит. Б, если в составе Предложения данная
документация представлялась в электронном виде.
4
3.
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
При возникновении противоречия между положениями раздела 3 «Требования
и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1 «Общие положения» и
2 «Порядок предоставления Предложений», применяются положения раздела 3.
«Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
Информация о процедуре
3.1. Сведения о проведении отбора
3.1.1.
Отбор проводит: ЗАО «Газпромнефть-Аэро»
3.1.2.
Заказчик: ЗАО «Газпромнефть-Аэро»
3.1.3.
Адрес для предоставления Предложений: Россия, 197198, г. СанктПетербург, Зоологический пер., д. 2-4, лит. Б
3.1.4.
3.1.5.
Дата начала приема Предложений: 02 февраля 2015 года, начиная с 10 часов
00 минут, время московское
Дата окончания приема Предложений: 19 февраля 2015 года, до 16 часов
00 минут, время московское
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями: 19 февраля 2015
года, начиная с 16 часов 30 минут, время московское
Место вскрытия конвертов с Предложениями: Россия, 197198, г. СанктПетербург, Зоологический пер., д. 2-4, лит. Б
3.2. Требования к Претендентам
3.2.1.
Обязательные требования к Претендентам
3.2.1.1.
Непроведение
ликвидации
Претендента
и
отсутствие
арбитражного суда о признании Претендента банкротом
3.2.1.2.
Неприостановление
деятельности
предложения на участие в Отборе
3.2.1.3.
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он
должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица или
индивидуального предпринимателя на территории Российской Федерации.
3.2.1.4.
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации,
он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на
территории иностранного государства.
3.2.1.5.
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом
нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом
аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими
документами.
3.2.2.
Претендента
на
день
решения
подачи
Дополнительные требования к Претендентам
5
3.2.2.1.
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам,
отраженным в учредительных документах.
3.2.2.2.
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения
договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал,
имеющий соответствующее образование и опыт работы.
3.2.2.3.
Претендент должен обладать
аналогичных работ (услуг).
3.2.2.4.
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна
обеспечивать ему возможность выполнения/оказания планируемых по
итогам Отбора работ/услуг без ущерба для Организатора отбора/заказчика,
в случае заключения договора по результатам Отбора.
3.2.2.5.
Претендент должен быть платежеспособным.
соответствующим
опытом
выполнения
3.3. Состав Предложения Претендента
3.3.1.
Предложение Претендента (Форма № 1). Итоговая стоимость услуг,
указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом
НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных
платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в
рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме,
указываемой в коммерческом предложении Претендента (Форма № 6)
3.3.2.
Анкета Претендента (Форма № 2)
3.3.3.
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3)
3.3.4.
Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 2 года (Форма № 4)
3.3.5.
Техническое предложение Претендента по Отбору (Форма № 5)
3.3.6.
Коммерческое предложение Претендента (Форма № 6)
3.3.7.
Справка о финансовом положении Претендента и о деловой репутации
(Форма № 7)
3.3.8.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц / Единого
государственного
реестра
индивидуальных
предпринимателей
/
свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического
лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о
внесении в Сводный государственный реестр (либо нотариально заверенная
копия), выданная не ранее 3 месяцев до даты опубликования Извещения о
проведении отбора / направления соответствующей информации в адрес
Претендента
3.3.9.
Заверенная уполномоченным представителем Претендента копия Устава
Претендента
(либо
нотариально
заверенная
копия)
(возможно
предоставление в электронном виде в порядке, предусмотренном п. 2.1.3.)
6
3.3.10.
Выписка из решения общего собрания учредителей (учредителя) или
участников
(участника)
о
назначении
руководителя
(возможно
предоставление в электронном виде в порядке, предусмотренном п. 2.1.3.)
3.3.11.
Заверенная
уполномоченным
представителем
Претендента
копия
свидетельства о постановке на налоговый учет (либо нотариально
заверенная копия) (возможно предоставление в электронном виде в
порядке, предусмотренном п. 2.1.3.)
3.3.12.
Справка из банка о том, что Претендент не имеет задолженности по
картотеке по внебалансовому счету 90902 «Расчетные документы, не
оплаченные в срок» (возможно предоставление в электронном виде в
порядке, предусмотренном п. 2.1.3.)
3.3.13.
Заверенные уполномоченным представителем Претендента копии лицензий
и/или патентов, свидетельств, сертификатов, дипломов, других документов
(либо нотариально заверенные копии) (возможно предоставление в
электронном виде в порядке, предусмотренном п. 2.1.3.)
3.3.14.
Информация о состоянии загруженности текущими проектами (возможно
предоставление в электронном виде в порядке, предусмотренном п. 2.1.3.)
3.3.15.
Информация об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным
(банкротом) (возможно предоставление в электронном виде в порядке,
предусмотренном п. 2.1.3.)
3.3.16.
Доверенность на представителя Претендента, подтверждающая полномочия
представлять Претендента перед ЗАО «Газпромнефть-Аэро» при
проведении настоящей процедуры Отбора, если документация от имени
Претендента подается в адрес Организатора Отбора не лицом, имеющим
право действовать от имени Претендента в силу закона. (возможно
предоставление в электронном виде в порядке, предусмотренном п. 2.1.3.)
3.3.17.
Прочие документы, предусмотренные п. 4, либо которые претендент
посчитает
необходимым
включить
в
Предложение
(возможно
предоставление в электронном виде в порядке, предусмотренном п. 2.1.3.)
3.3.18.
Опись документов Предложения (Форма № 8)
3.4. Требования о предоставлении копии предложения
3.4.1.
Предложение (полный пакет документов, указанных в п. 3.3.) должно быть
представлено в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия
должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами,
входящими в состав оригинала и информацией копии, Организатор Отбора
при рассмотрении Предложения будет принимать решения на основе
документов оригинала
3.4.2.
Оригинал Предложения помечается на первой странице «ОРИГИНАЛ»,
копия предложения помечается на первой странице «КОПИЯ»
7
3.4.3.
Оригинал и копия должны быть надежно запечатаны в один общий конверт,
на котором указывается: наименование Отбора, на участие в котором
подается Предложение; реестровый номер Отбора; наименование и адрес
Претендента, предоставившего Предложение на участие в Отборе;
наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в пункте 3.1.1, 3.1.3,
следующим образом: «Предложение на участие в отборе организации,
способной выполнить работы по изготовлению полиграфической
продукции для нужд ЗАО «Газпромнефть-Аэро». Реестровый номер
процедуры
3-12961-022-15»
Претендент:
_____________.
Адрес
Претендента: _____________. В адрес председателя конкурсной
комиссии ЗАО «Газпромнефть-Аэро»; Россия, 197198, г. СанктПетербург, Зоологический пер., д. 2-4, лит. Б»
3.5. Требования к оформлению Предложения
3.5.1.
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке,
определенном Описью документов Предложения (Форма № 8), при этом
Опись документов размещается в конце сшитого пакета документов
Предложения.
Все документы, входящие в состав оригинала Предложения, должны быть
сшиты в единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную
нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием
количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание
Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены
Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке).
3.5.2.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги,
связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись
«Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна
быть подписана лицом, уполномоченным на подписание документов от лица
Претендента, и скреплена печатью.
Копия Предложения брошюруется аналогично порядку оформления
оригинала Предложения.
3.5.3.
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения,
должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица,
если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей
Инструкции.
8
Претендент должен поместить Предложение с необходимыми
документами (сброшюрованный оригинал Предложения и сброшюрованная
копия Предложения) в единый запечатанный конверт.
3.5.4.
На таком конверте указывается: наименование Отбора, на участие в
котором подается данное Предложение; реестровый номер Отбора;
наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на
участие в Отборе; наименование и адрес Организатора Отбора, указанные в
пункте 3.1.1, 3.1.3, следующим образом: «Предложение на участие в
отборе организации, способной выполнить работы по изготовлению
полиграфической продукции для нужд ЗАО «Газпромнефть-Аэро».
Реестровый
номер
процедуры
3-12961-022-15»
Претендент:
_____________.
Адрес
Претендента:
_____________.
В
адрес
председателя конкурсной комиссии ЗАО «Газпромнефть-Аэро»;
Россия, 197198, г. Санкт-Петербург, Зоологический пер., д. 2-4, лит. Б»
3.5.5.
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в
состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных
подписей.
3.5.6.
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко
напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением
исправлений,
скрепленных
печатью
и
заверенных
подписью
уполномоченного лица.
3.5.7.
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на
участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам. В случае
отсутствия необходимости в заполнении или отсутствии испрашиваемой
информации – указывается на отсутствие такой информации.
3.5.8.
При описании условий и предложений Претендент должен применять
общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями
действующих нормативных правовых актов, если иное не указано
требованиями настоящей Инструкции.
3.5.9.
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны
допускать двусмысленных толкований.
3.5.10.
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе,
имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то
Организатором Отбора принимается к рассмотрению сумма, указанная
прописью.
3.5.11.
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также
вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на
участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и Организатор
Отбора, должны быть написаны на русском языке.
9
3.5.12.
Все суммы денежных средств, указанные в Предложении на участие в
Отборе и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях,
за исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут
быть приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту
третьими лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены
в других валютах.
3.5.13.
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не
возвращаются Претенденту, кроме банковских гарантий, представленных
Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором
Отбора установлено требование об обеспечении Предложений).
3.6. Обеспечение Предложения на участие в Отборе
3.6.1.
обеспечение не требуется
3.7. Критерии определения победителя
3.7.1.

Качественные характеристики предлагаемых услуг.

Стоимость услуг.

Порядок оплаты услуг.

Гарантийные показатели. Срок гарантийного обслуживания.

Квалификация Претендента.
10
4.
Техническое задание
Предмет отбора: изготовление полиграфичеcкой продукции, с логотипом
ЗАО «Газпромнефть-Аэро», в соответствии с требованиями Руководства по
использованию фирменного стиля Компании.
Требования к предмету отбора:
Вид продукции
Вид услуги
Ед.изм. Кол-во
Срок
изготовления и
поставки
продукции
Полиграфическая
продукция
Открытка
Изготовление
в
соответствии
с
Размер в сложенном виде Руководством по
210х100 мм.
использованию
Картон 270 г./кв.м., печать фирменного стиля шт.
5+4 (CMYK, PAN 300C + Компании
CMYK).
Матовая ламинация 1/0,
вырубка, склейка 2 точки.
Вкладыш в открытку
Изготовление
в
соответствии
с
Размер 195х95 мм
Руководством по
Материал: калька Zanderst использованию
2000 tec, полупрозрачная, фирменного стиля шт.
80–90 г/м2.
Компании
Печать:
офсетная,
2+0
(лицо: Pantone 300 C, Cool
Gray 11 С)
Пакет
Изготовление
в
соответствии
с
Размер: 295х419х119 мм
Руководством по
Бумага мелованная 200
использованию
г./кв.м., печать 2+1 (PAN фирменного стиля
295C,
PAN
300C), Компании
шт.
внутренняя запечатка (PAN
295C), матовый ВД-лак.
Доп. обработка - матовая
ламинация 1/0, люверсы (4
шт.), шнур цветной (синий).
Пакет
Изготовление
в
соответствии
с шт.
Размер: 235х350х100мм
Руководством по
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
Бумага мелованная 200
г./кв.м., печать 2+1 (PAN
295C,
PAN
300C),
внутренняя запечатка (PAN
295C), матовый ВД-лак.
Доп. обработка - матовая
ламинация 1/0, люверсы (4
шт.), шнур цветной (синий).
Папка фирменная А4
использованию
фирменного стиля
Компании
Изготовление
в
соответствии
с
Руководством по
использованию
фирменного стиля шт.
Компании
Картон 300 г./кв.м., печать
2+1 (PAN 295C, PAN 300C,
внутренняя запечатка PAN
295C), матовая ламинация
1/0.
Вырубка, сборка вручную по
линиям биговки
Блокнот А5
Изготовление
в
соответствии
с
Обложка – картон 300 Руководством по
г./кв.м., печать 2+0 (PAN использованию
298C, PAN 300C), подложка фирменного стиля
без
печати,
матовая Компании
ламинация 1/0.
шт.
Блок – 50 листов - бумага
120
г./кв.м., печать 2+0 (PAN
300C, Black).
Пружина
(металл)
по
короткой стороне.
Плакат А4
Изготовление
в
соответствии
с
Мелованная
бумага Руководством по
плотностью 150 г/м2, 4+0
использованию
шт.
Упаковка в тубус при фирменного стиля
транспортировке
в Компании
филиалы
Плакат А3
Изготовление
в
Мелованная
бумага соответствии
с
плотностью 150 г/м2, 4+0
Руководством по
шт.
Упаковка в тубус при использованию
транспортировке
в фирменного стиля
филиалы
Компании
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
2
Бланки
благодарностей,
поздравлений
грамот, Изготовление
в
соответствии
с
Руководством по
использованию
Формат А4
фирменного стиля шт.
Мелованная
бумага Компании
плотностью 150-200 г/м2
4+0
Тиснение фольгой
Фотокнига
Изготовление
в
соответствии
с
Формат 275х210 мм.
Руководством по
Обложка
–
бумага использованию
мелованная глянцевая 170 фирменного стиля
г./кв.м., печать 4+0 (CMYK), Компании
матовая ламинация 1/0,
выборочный глянцевый УФлак
1/0,
обложка
на
шт.
поролоне 1,9 мм. Мурман.
Блок – 48 полос – бумага
мелованная матовая 300
г./кв.м., печать 4+4, ВД-лак
глянцевый сплошной 1/1.
Форзац – бумага Люкспак
черный лён 160 г./кв.м.
Крепление – 7 БЦ либо
винты.
Календарь домик
Изготовление
в
соответствии
с
Размер в сложенном виде – Руководством по
210х123 мм.
использованию
Подложки – картон 300 фирменного стиля
г./кв.м., печать 4+0 (CMYK), Компании
матовая ламинация 1/0.
шт.
Численники – 110х120 мм.,
бумага
мелованная
матовая 200 г./кв.м., печать
4+4 (CMYK + CMYK)
Крепление
–
пружина
белая.
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
3
Календарь трио
Изготовление
в
соответствии
с
Руководством по
использованию
фирменного стиля
Компании
Шпигель - 300х210 мм.,
подложки – 300х190 мм.,
300х160 мм. (2 средних
блока), картон 300 г./кв.м.,
печать 5+0 (CMYK + PAN
300C), матовая ламинация
шт.
1/0.
Численники – 290х140 мм.,
бумага офсетная 80 г./кв.м.,
печать 4+0 (CMYK).
Люверс – серебро, курсор
Крепление
–
пружина
белая.
Календарь карманный
Изготовление
в
соответствии
с
Размер – 80х110 мм., Руководством по
шт.
картон 300 г./кв.м., печать использованию
4+4 (CMYK + CMYK), фирменного стиля
матовая ламинация 1/1.
Компании
Брошюра о компании
Изготовление
в
соответствии
с
Формат 210х210 мм.
Руководством по
Обложка
–
бумага использованию
мелованная глянцевая 300 фирменного стиля
г./кв.м., печать 4+1(CMYK + Компании
PAN
300C),
матовая
ламинация 1/0, выборочный
УФ-лак 1/0, матовый ВД-лак
шт.
0/1.
Блок – 38 полос – бумага
мелованная матовая 300
г./кв.м., печать 4+4.
Вкладка
–
карта
с
перфорацией
(разворот
210х404 мм.).
Крепление
–
винты
(серебро).
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
4
Книга нового сотрудника
Изготовление
в
соответствии
с
Формат 200х200 мм.
Руководством по
Обложка
–
бумага использованию
мелованная глянцевая 300 фирменного стиля
г./кв.м., печать 4+1(CMYK + Компании
PAN
300C),
матовая
ламинация 1/0, выборочный
шт.
УФ-лак 1/0, матовый ВД-лак
0/1.
Блок – 50 полос – бумага
мелованная матовая 300
г./кв.м., печать 4+4.
Крепление
–
винты
(серебро).
Альманах инноваций
Изготовление
в
соответствии
с
Формат 200х200 мм.
Руководством по
Обложка
–
бумага использованию
мелованная глянцевая 300 фирменного стиля
г./кв.м., печать 4+1(CMYK + Компании
PAN
300C),
матовая
ламинация 1/0, выборочный
шт.
УФ-лак 1/0, матовый ВД-лак
0/1.
Блок – 50 полос – бумага
мелованная матовая 300
г./кв.м., печать 4+4.
Крепление
–
винты
(серебро).
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
10
100
300
В течение года
по требованию
Заказчика
Виды работ в рамках отбора:
 Изготовление полиграфической продукции по макетам Заказчика;
 Предоставление образцов полиграфической продукции;
 Осуществление печати, резки, брошюровки, склейки, вырубки, тиснения,
ламинации, нанесения офсетного лака, шелкографии и т.д. ;
 Предоставление упаковки продукции, предохраняющей от механических и
атмосферных воздействий при транспортировке продукции;
 Осуществление доставки по адресам указанным в приложении.
Срок выполнения работ – до 31.12.2015 по мере поступления заявок.
Дополнительная информация:
Для участия в отборе необходимо указывать стоимость единицы товара с расчетом
на тиражи в 10, 100 и 300 экземпляров на каждый вид продукции. В стоимость
Продукции должна быть включена стоимость доставки по адресам, указанным в
Приложении.
За один раз Заказчик может запросить изготовление разных видов продукции любых
тиражей (как больших, так и меньших от указанных), при этом стоимость одного
экземпляра продукции большего или меньшего тиража по каждому виду продукции
5
не может превышать стоимость одного экземпляра продукции при расчете тиража в
10 шт.
Продукция должна быть предоставлена Заказчику не позднее чем через 14 рабочих
дней после передачи макета Исполнителю.
В течение года Заказчик может запрашивать изготовление тиражей продукции
неограниченное количество раз.
Стоимость изготовления продукции не может изменяться до 31.12.2015
включительно.
Оплата изготовления продукции осуществляется в порядке 100% оплаты в течение
10 (десяти) банковских дней с момента передачи соответствующего тиража
продукции Заказчику.
Фирменный стиль:
Рекламные элементы должны быть выполнены в соответствии с Руководством по
использованию фирменного стиля Компании (Образцы фирменного стиля будут
направлены дополнительно).
6
5.
Образец договора (предоставляется победителю отбора)
7
6.
Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть скреплены подписью уполномоченного лица и
печатью Претендента.
6.1.
Форма № 1
Предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Исх. №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации,
способной выполнить работы по изготовлению полиграфической продукции для
нужд ЗАО "Газпромнефть-Аэро",
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом,
Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами, продукция, работы и услуги будут соответствовать
техническим, качественным и количественным характеристикам, установленным в
предоставленном нам пакете документов.
1.2. Цена предложения ___________________________________________________
(цифрами и прописью)
1.3.
Сроки
оказания
услуг/выполнения
работ
__________________________________________________.
1.4. Условия оплаты (авансовые платежи – сроки и объем; порядок платежей и
т.п.)________________________________________________________________.
1.5. Настоящее предложение действует до: __________________________________.
1.6. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и
предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
1.7. Информация об отборе нами получена _________________ (указать источник
получения информации об отборе). Комплект документации к отбору получен
____________ (указать источник получения документации к отбору).
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки
представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и
технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения
дополнительной информации:
8
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента
заключения договора (контракта), в случае предоставления права на заключение
договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет оставаться
для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: согласно описи (форма № 8), на ___ листах.
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной
частью.
С уважением
ФИО
Должность
Телефон
Дата
9
6.2. Форма № 2
Анкета Претендента
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Анкета Претендента
Наименование организации-претендента
Полное наименование организации (в
соответствии с Учредительными документами)
Краткое наименование организации
Место нахождение (с указанием страны, индекса
и т.п.)
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и
т.п.)
Адрес для корреспонденции
Телефон / факс / e-mail организации
ФИО и паспортные данные Руководителя
организации
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера
организации
ОГРН
ИНН
КПП
ОКВЭД (ОКОНХ)
ОКПО
ОКАТО
Платежные реквизиты
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
Полное наименование банка
Город банка
Расчетный счет организации

рублевый

валютный
Корреспондентский счет
БИК банка
Иностранный банк
Полное наименование банка
Страна и город банка
Получатель
Валютный счет получателя
Счет банка получателя
Банк корреспондент
SWIFT
Подпись, печать организации
10
6.3. Форма № 3
Справка о наличии кадровых ресурсов
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
№__________
20__г.
Справка о наличии кадровых ресурсов*
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество
специалиста
Образование
(какое
учебное
заведение
окончил, год окончания,
полученная
специальность)
Должность
(название
организации, в
которой работает)
Стаж работы в
данной или
аналогичной
должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист,
главный юрист)
1.
2.
3.
…
Специалисты (в том числе менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1.
2.
3.
…
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1.
2.
3.
…
Подпись, печать организации
В данной форме должны быть указаны работники, которых планируется привлечь к данным
работам.
*
11
6.4. Форма № 4
Опыт выполнения
аналогичных договоров
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 2 года.
Используйте отдельный лист для каждого договора (контракта), если возможно,
приложите подтверждение успешного завершения
1. Название договора
Страна
2. Название компании
3. Адрес компании
4. Типы работ (виды услуг)
5. Вид договора (Выбрать один)
Единичный подрядчик
Субподрядчик
6. Общая стоимость договора (в указанных валютах при завершении или на день
присуждения данного договора (ов).
7. Дата присуждения договора
Планируемая дата завершения договора
8. Реальная дата завершения договора
9. Продолжительность договора
месяцы
/ дни
10. Основные компоненты по которым несет ответственность Претендент
Основные компоненты
Количество
Объем
Подпись, печать организации
12
6.5. Форма № 5
Техническое предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Техническое предложение Претендента по Отбору на оказание услуг по
изготовлению полиграфической продукции для нужд ЗАО "ГазпромнефтьАэро" "
Наименование и адрес организации-претендента: ___________________________
№
Требования Заказчика
п/п
1
Наличие допусков, лицензий, сертификатов и разрешений,
требуемых для оказания услуг
2
Общий опыт оказания аналогичных услуг не менее 5 лет
3
Оплата работ (услуг) производится в течение 10 рабочих дней
после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг)
(предпочтительное условие)
4
Положительный опыт сотрудничества с организациями группы
компаний ОАО «Газпром нефть» по предмету отбора
Предложение
Претендента
Инструкция по заполнению
(Претендент в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на
техническое задание)
Данное техническое предложение сопровождается (при необходимости) графическими
материалами, формами и таблицами. При наличии расхождения значения какого-либо
показателя, приведенного в тексте и в формах и таблицах технических показателей,
преимущество при рассмотрении предложения на участие в Отборе будет отдано
показателю, содержащемуся в таблице. Участник отбора может представить дополнительно
любые материалы и документы, которые посчитает необходимыми.
Подпись, печать организации
13
6.6. Форма № 6
Коммерческое предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Коммерческое предложение Претендента по Отбору на оказание услуг по
изготовлению полиграфической продукции для нужд ЗАО "ГазпромнефтьАэро"
Наименование и адрес Претендента: _________________________________
Гарантирует выполнение указанных в таблице видов работ (услуг) по договору на
оказание услуг по изготовлению полиграфической продукции для нужд ЗАО
"Газпромнефть-Аэро", заявленные в Отборе на следующих условиях оплаты проекта
(авансовые
платежи
–
сроки
и
объем;
порядок
платежей
и
т.п.)__________________________________________________.
и по следующей стоимости (договорной цене):
№
п/п
Коммерческое предложение на оказание услуг
Стоимость без
Наименование услуг
учета НДС, руб.
Стоимость с
учетом НДС,
руб.
1
1.1
1.2
n
Итого
Инструкция по заполнению
(Претендент в свободной форме приводит свое коммерческое предложение,
опираясь на техническое задание)
Претендент должен предоставить полный перечень работ и услуг,
предлагаемых фирмой по предложению данного отбора. Данное коммерческое
предложение сопровождается таблицами коммерческих показателей. При наличии
расхождения значения какого-либо показателя, приведенного в тексте и в формах и
таблицах технических показателей, преимущество при рассмотрении предложений
на участие в отборе будет отдано показателю, содержащемуся в таблице.
- Претендент заполняет столбец №4 таблицы;
- Указанное значение суммы равно итоговой цене предложения Претендента;
- Коммерческое предложение может служить основой для подготовки
приложений к договору (контракту). В этой связи в целях снижения общих затрат сил
и времени Заказчика и Претендента на подготовку договора данное предложение
следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями
включить в договор.
Подпись, печать организации
14
6.7. Форма № 7
График финансирования
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Справка о финансовом положении Претендента
№
п/п
Финансовые сведения
(в валюте отчетности)
1.
Выручка
организации
(нетто) (за вычетом НДС и
обязательных платежей)
2.
Валюта баланса
3.
Оборотные средства
4.
Запасы
5.
Кредиторская
задолженность
6.
Прибыль
до
уплаты
налогов
Прибыль после уплаты
налогов
Краткосрочные
обязательства
Капитал и резервы
7.
8.
9.
По факту за последние
два года
Прогноз на
следующий год
10. Внеоборотные активы
Справка о деловой репутации Претендента
(участие в судебных разбирательствах)
№
п/п
Год
Наименование
контрагента
(оппонента)
Основание
и предмет
спора
Наименование
судебного
органа
Место
разбирательства
Оспариваемая
сумма,
валюта
Решение в
пользу или
против
Участника
15
Примечание: Претендент предоставляет данные о своем участии в судебных процессах или
разбирательствах в арбитражных судах, коммерческом арбитраже и третейских судах в связи с
договорами, заключенными за последние 2 года, в том числе по текущим договорам.
Подпись,
печать
организации
16
6.8.
Форма № 8
Опись документов Предложения
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в открытой процедуре отбора организации, способной
оказывать услуги по изготовлению полиграфической продукции для нужд
ЗАО "Газпромнефть-Аэро"
Настоящим ___________________________ (наименование Претендента)
подтверждает, что для участия в открытой процедуре отбора организации,
способной оказывать услуги по изготовлению полиграфической продукции для нужд
ЗАО "Газпромнефть-Аэро", (Реестровый номер процедуры: 3-12961-022-15)
направляются нижеперечисленные документы:
№№
п\п
Страницы
с __ по __
Наименование документов
Количес
тво
страниц
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ВСЕГО листов:
Претендент/уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
(Ф.И.О.)
___________________
(подпись)
_________________