Нужно быть заметным на дороге;pdf

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Тюменский государственный нефтегазовый университет
Институт кибернетики, информатики и связи
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ 01. Организация документационного обеспечения управления и
функционирования организации
034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
по специальности среднего профессионального образования базовой подготовки
Форма обучения – очная
Курс – 2, 3
Семестр – III - VI
2011
Рабочая программа профессионального модуля разработана на основании дисциплин:
Менеджмент,
Государственная
и
муниципальная
служба,
Правовое
обеспечение
профессиональной деятельности и профессионального модуля ПМ 03. Выполнение работ по
профессии «Делопроизводитель».
При разработке программы в основу положен Федеральный государственный
образовательный стандарт по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и
архивоведения, утвержденный приказом Министерства Российской Федерации № 75 от 25.01. 2010
г.
Разработчики:
Киселева Е.П. преподаватель спец.дисциплин,
высшей квалификационной категории
Фадеева Л.В., преподаватель правовых дисциплин,
высшей квалификационной категории
Рабочая программа рассмотрена
на заседании ЦК Э и Д
протокол № 7 от 16.02. 2011 г.
2
СОДЕРЖАНИЕ
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
стр.
4
2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
6
3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
7
4 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
24
5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ (ВИДА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
26
3
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования
организации
1.1. Область применения программы
Рабочая программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной
образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО, входящей в состав
укрупненной группы специальностей
030000 Гуманитарные науки:
034072 Документационное обеспечение управления и архивоведение.
в части освоения основного вида профессиональной деятельности: Организация документационного
обеспечения управления и функционирования организации и соответствующих профессиональных
компетенций:
ПК 1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. ПК 2.Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и
презентаций.
ПК 3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать
сроки их исполнения.
ПК 6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять
номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том
числе с документами по личному составу.
ПК 8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 10.Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации,
государственные и муниципальные архивы.
Рабочая программа учебной дисциплины может быть использована в дополнительном
профессиональном образовании (в программах повышении квалификации и переподготовки) и
профессиональной подготовке по рабочей профессии 034700.03 Делопроизводитель при наличии
среднего (полного) общего образования. Опыта работы не требуется.
1.2. Цели и задачи модуля – требования к результатам освоения модуля:
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими
профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля
должен:
иметь практический опыт:
- организации документационного обеспечения управления и функционирования организации;
уметь:
- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;
- подготавливать проекты управленческих решений;
- обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять
номенклатуру дел и формировать документы в дела;
- готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;
знать:
- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;
- основные правила хранения и защиты служебной информации.
1.3. Количество часов на освоение программы профессионального модуля:
всего – 668 часов, в том числе:
максимальной учебной нагрузки обучающегося – 596часов, включая:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося – 396часов;
самостоятельной работы обучающегося – 200 часов;
производственной практики – 72 часа;
4
2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение
обучающимися видом профессиональной деятельности Организация документационного
обеспечения управления и функционирования организации, в том числе профессиональными (ПК)
и общими (ОК) компетенциями:
Код
ПК.1.1.
ПК 1.2.
ПК 1.3.
ПК 1.4.
ПК 1.5.
ПК 1.6.
ПК 1.7.
ПК 1.8.
ПК 1.9.
ПК 1.10.
ОК 1
ОК 2
ОК 3
ОК 4
ОК 5
ОК 6
ОК 7
ОК 8
ОК 9
ОК 10
Наименование результата обучения
Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием
посетителей.
Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов
и презентаций
Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников
организации
Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы,
контролировать сроки их исполнения
Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, в том числе с
документами по личному составу
Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную
информацию, в том числе с документами по личному составу.
Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение
Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации,
государственные и муниципальные архивы.
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к
ней устойчивый интерес.
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы
выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них
ответственность.
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного
выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной
деятельности.
Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством,
потребителями.
Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат
выполнения заданий.
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития,
заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной
деятельности.
Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных
профессиональных знаний (для юношей).
5
3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
3.1. Тематический план профессионального модуля
Код
профессиональных
компетенций
Наименования разделов
профессионального модуля*
1
2
3
МДК.01.01 Раздел 1.
Документационное обеспечение
управления
МДК 01.02
Раздел 2. Правовое регулирование
управленческой деятельности
МДК.01.03.
Раздел 3. Организация
секретарского обслуживания
Производственная практика,
часов
всего
280
185
70
220
146
44
74
96
65
25
31
ПК 1.1-1.10
ОК 1.-.10
ПК.1.5-1.7
ОК 1.-.10
ПК 1.1-1.10
ОК 1.-.10
ПК 1.1-1.10
ОК 1.-.10
Всего
часов
Объем времени, отведенный на освоение междисциплинарного
курса (курсов)
Обязательная аудиторная учебная
Самостоятельная
нагрузка обучающегося
работа обучающегося
в т.ч.
в т.ч.,
в т.ч.,
лабораторные
курсовая
курсовая
Всего,
работы и
Всего,
работа
работа
часов
практические
часов
(проект),
(проект),
занятия,
часов
часов
часов
4
5
6
7
8
20
95
20
Практика
Учебная,
часов
9
10
-
-
72
668
Производственная
(по профилю
специальности),**
часов
72
396
159
20
200
20
-
72
6
3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю
Наименование разделов
профессионального модуля
(ПМ), междисциплинарных
курсов (МДК) и тем
1
МДК 01.01.
Документационное
обеспечение управления
Раздел 1. Роль и место
документационного
обеспечения в работе аппарата
управления
Тема 1.1. Понятие о документах
и способах
документирования, носителях
информации.
Тема 1.2. Унифицированная
система ОРД (УСОРД).
Формуляр образец
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия, самостоятельная
работа обучающихся, курсовая работа
Объем
часов
Уровень
освоения
2
3
4
280
74/68
Содержание
1.
Понятие о документе. Информация. Роль информации. Материальные носители информации.
Признаки документа
2.
Состав управленческих документов. Системы документирования. Принципы унификации и
стандартизации документов
Содержание
1.
Характеристика, состав и область применения ГОСТ Р6.30-2003
2.
Требования к оформлению реквизитов документов и бланкам.
Практическое занятие
1.
Оформление различных видов бланков с угловым и продольным расположением реквизитов
Самостоятельная работа «Способы и средства документирования. Носители документированной
информации
Содержание
1.
Основные группы ОРД
Тема 1.3. Требования к
оформлению основных видов
ОРД
Тема 1.4. Требования к
оформлению и правила выдачи
копий документов
Раздел 2. Организация работы с
документами
Тема 2.1. Служба ДОУ.
Практические занятия
1
Оформление основных видов ОРД
Самостоятельная работа «Характеристика и состав
унифицированной системы организационно распорядительной документации (УСОРД), нормативные документы, регламентирующие применение
УСОРД»»
Содержание
1
Понятие подлинника. Виды копий. Требования к оформлению различных видов копий.
Практическое занятие
1.
Оформление и правила выдачи полной копии документа, выписки, копии-отпуска, размножаемого
средствами оперативной полиграфии
2
2
2
2
2
2
2
2
10
2
2
2
3
11
1
2
2
3
56/20
Содержание
7
Требования к организации
документооборота
Тема 2.2. Организация приема
документов
Тема 2.3. Организация
информационно-справочной
работы
Тема 2.4. Направление на
исполнение и организация
исполнения документов
Тема 2.5. Организации
контроля исполнения
документов
Тема 2.6. Организация
отправки исходящих
документов
Тема 2.7. Организация
оперативного хранения
документов. Номенклатура.
Управление и делопроизводство. История развития делопроизводства. Служба документационного
обеспечения.
2.
Требования к организации документооборота
Самостоятельная работа «Классификация и кодирование технико-экономический и социальной
информации»
Содержание
1.
Организация приема документов
2.
Предварительное рассмотрение документов, его цели.
Практическое занятие
1.
Прием входящих документов. Заполнение регистрационных форм.
Содержание
1
Организация работы с помощью справочных картотек.
2
Информационно-справочная работа.
Содержание
1
Порядок исполнения документов.
2
Порядок согласования проекта документа.
Содержание
1.
Понятие контроля исполнения документов, его виды.
2.
Технология ведения контроля.
Содержание
1
Процесс приема и обработки исходящих документов.
2
Офисная техника, применяемая при отправке документов
Содержание
1
Понятие дела, формирование дел.
2
Номенклатура. Порядок составления и оформления.
3
Составление номенклатуры дел.
Практическое занятие
Составление номенклатуры дел организации
Самостоятельная работа «Порядок и способы хранения дел в делопроизводстве. Требования к хранению
дел постоянного срока хранения»
1.
Раздел 3. Правила
оформления документов с
помощью компьютера
Тема 3.1. Правила оформления
текстовых документов на ПК
Тема 3.2. Оформление
основных реквизитов
2
1
2
10
1
2
2
2
3
1
2
2
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
4
14
/53
Практическое занятие
1.
Поля документов.
2.
Установка параметров документа на ПК.
3.
Нумерация страниц.
4.
Написание текстов на время
Содержание
1
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документов. Унифицированные системы
2
2
2
2
1
2
8
организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»
документов на ПК
Тема 3.3. Оформление
заголовков и подзаголовков
Тема 3.4. Оформление
табличных материалов
Тема 3.5. Оформление
примечаний, сносок и
приложений
Тема 3.6. Обработка и
корректура рукописного текста
Тема 3.7. Редактирование
текста электронного документа
Самостоятельная работа «Организация рабочего места и условия труда делопроизводителя (секретаря)»
Содержание
1.
Требования к оформлению заголовков и подзаголовков
2.
Способы расположения
Содержание
1.
Требования к оформлению табличных материалов
2.
Реквизиты таблицы: заголовки, головки, нумерационная строка, боковик, графы.
Практическое занятие
1. Оформление различных видов табличных материалов
Содержание
1
Правила оформления текста с примечаниями, сносками и приложениями.
Практическое занятие
1
Оформление текста документа с примечанием, сносками и приложением
Содержание
1
Корректурные знаки, их значение. Корректурная правка.
2
Особенности рукописного текста.
Самостоятельная работа «Значение и использование корректурных знаков. Корректурная правка.
Особенности рукописного текста»
Содержание
1.
Способы компьютерного редактирования текстов. Набор текстовой информации на время.
2.
Автоматизирование и редактирование текста в ручном режиме.
Раздел 4. Компьютерная
обработка документов ОРД
Тема 4.1. Компьютерная
обработка
организационной документации
Тема 4.1. Компьютерная
обработка
Распорядительной
документации
Тема 4.3. Компьютерная
обработка информационносправочной документации
10
1
2
2
3
2
2
2
3
2
2
1
2
2
10
1
2
2
36
Содержание
1
Требования к оформлению организационной документации.
Практическое занятие
1
Оформление организационных документов
Содержание
1
Требования к оформлению распорядительной документации.
Практическое занятие
1
Оформление распорядительных документов
Содержание
1.
Требования к оформлению организационной документации
2
6
2
10
2
Практическое занятие
1
Оформление информационно-справочной документации
Самостоятельная работа «Правила оформления текстовых документов на ПК »
2
16
10
9
Самостоятельная работа «Правила оформления документов по личному составу »
Примерная тематика дипломных проектов по модулю:
1. Автоматизация подготовки организационно-распорядительных документов.
2. Техническое оснащение рабочих мест для работы с документами.
3. Кадровое делопроизводство (документирование командирования).
4. Унифицированные формы кадровых документов.
5. Организация защиты коммерческой тайны на объектах информатизации.
6. Согласование документов в системе электронного документа.
7. Секретарь и внешнеэкономическая деятельность.
8. Информационное обеспечение деятельности руководителя.
9. Законодательно-правовая и нормативно-методическая база по документационному обеспечению управления.
10. Переписка как элемент деловой коммуникации.
11. Организация работы с документами в современном офисе.
12. Способы создания документов (документирования) и их развитие.
13. Оформление контрактов с зарубежными партнерами.
14. Ресурсы Интернет как объект архивного хранения: проблемы экспертизы ценности.
15. Правила разработки деловых документов, требования к содержанию, структуре, оформлению и стилю изложения.
16. Языковые формы в деловой переписке.
17. Автоматизация информационного обеспечения управления.
18. Нормирование труда делопроизводственных работников.
19. Состав и особенности оформления организационных документов организации, предприятия, учреждения.
20. Состав и особенности оформления распорядительных документов.
21. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
22. Организация работы с документами, делами и изданиями, содержащими гриф ограничения доступа к ним.
23. Общие правила составления и оформления доверенностей.
24. Общие правила оформления договорно-правовой документации.
25. Общие правила оформления претензионно-исковых документов.
26. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве предприятия.
27. Формирование дел и подготовка к сдаче в ведомственный архив предприятия. Порядок передачи дел.
28. Проблемы обеспечения юридической силы документов в условиях новых информационных технологий.
29. Законодательное регулирование информационных процессов в России.
30. Общероссийские классификаторы информации по социальной защите населения, экономике, в финансово-кредитной сфере
управленческой документации.
20
20
10
МДК 01.03. Организация секретарского обслуживания
Раздел 1. Роль и место
секретаря в структуре
документационного
обеспечения управления
Тема 1.1.
Профессиональные
требования к различным
категориям секретаря
Тема 1.2.
Нормативно-методические
акты, регламентирующие
работу секретаря.
Тема 2.1.
Планирование рабочего дня
руководителя
Тема 2.2.
Ведение телефонных
переговоров
Содержание
1.
История развития
2.
Роль и место секретаря в структуре документационного обеспечения управления
3.
Категории секретарей.
4.
Требования к деловым и личностным качествам.
Практическое занятие
1.
Оформить на формате А4 «Должностную инструкцию»
Содержание
1
Законодательные и нормативные акты (ГК РФ, ТК РФ)
1
1
1
1
2
2
2
2
4
Содержание
1
Планирование рабочего дня руководителя
2
2
2
Содержание
1
Виды телефонных переговоров.
2
Правила служебного телефонного общения.
3
Фильтрация телефонных звонков руководителя.
4
Прием и передача телефонограмм
1
1
1
1
1
2
2
2
Практическое занятие
1.
Составить и оформить входящую и исходящую телефонограмму.
4
2
2
2
2
2
2
2
Раздел 3. Организация
приема граждан
Содержание
Тема 3.1. Организация
личного приема граждан
руководителем предприятия
1.
Организация личного приема граждан руководителем предприятия
2.
Организация приема посетителей
3.
Работа с письменными обращениями граждан
Практическое занятие
1
2.
Подготовка немых «справок» для приемной, запись граждан на прием.
Регистрация обращений граждан. Составление аналитической справки..
1
1
Раздел 4. Подготовка и
обслуживание совещаний
11
Содержание
Тема 4.1. Подготовка
совещаний
1
Место и значение совещаний в управленческой деятельности. Виды совещаний
2
Организационно-технические мероприятия.
Практическое занятие
1.
Оформить повестку дня, список участников совещания.
2.
Оформить письма - приглашения
Содержание
2
2
2
2
2
2
6
2
2
Обслуживание совещания. Встреча, регистрация участников совещания. Раздача информационного
материала. Ведение протокола.
Практическое занятие
1.
Оформить протокол совещания.
2.
Оформить журнал регистрации участников совещания
Самостоятельная работа: «Рабочее место секретаря»:
Значение рациональной организации рабочего места секретаря. Интерьер приемной, озеленение,
освещение, необходимая мебель, ее габариты.
Зоны рабочего места секретаря: основная, вспомогательная и зона обслуживания, назначение
каждой зоны.
Виды офисной техники, применение в работе секретаря. Оборудование рабочего места офисной
техникой и ее размещение. Рабочий стол секретаря.
2
2
1.
Тема 4.2. Обслуживание
совещаний
9
1
15
Раздел 5. Организация
работы секретаря.
Профессиональная этика
Тема 5.1.Планирование
рабочего дня
Тема 5.2.
Оборудование рабочего
места
Тема 5.3.
Профессиональная этика
Содержание
1.
О значении планирования рабочего дня. Зависимость рабочего дня для секретаря от плана рабочего
дня руководителя. Режим труда секретаря
Практическое занятие
1.
Оформить план рабочего дня
Содержание
1
Значение рациональной организации рабочего места секретаря
2
Виды офисной техники.
Содержание
1
Понятие этики как учения о морали, системе норм нравственного поведения человека.
2
Особенности профессиональной этики секретаря.
3
Личные требования к секретарю.
4
Служебный этикет.
2
2
1
2
2
2
1
2
2
2
2
1
2
3
2
3
12
5
6.
Взаимоотношения с руководителем, коллегами, посетителями.
Правила ведения служебных разговоров с посетителями по телефону.
2
1
3
3
7
Имидж секретаря (внешний вид: прическа, макияж, одежда, обувь).
1
3
Самостоятельная работа: «Особенности профессионального этикета секретаря»:
Служебный этикет. Взаимоотношения с руководителем, коллегами.
Умение достойно и уважительно поддерживать разговор.
Умение доброжелательно встретить и проводить посетителя
Внешний вид секретаря: прическа, макияж, одежда, обувь.
13
4. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация программы модуля предполагает наличие учебных кабинетов:
- правового обеспечения профессиональной деятельности;
- .документационного обеспечения управления.
Лабораторий:
- технических средств управления;
- систем электронного документооборота;
- документоведения;
- учебной канцелярии (служба документационного обеспечения управления)
Оборудование учебных кабинетов в соответствии с количеством посадочных мест.
Технических средств - компьютеры принтер, сканер, модем по количеству студентов;
мультимедийная установка.
Реализация профессионального модуля предполагает обязательную производственную
практику, которую рекомендуется проводить рассредоточено.
4.2. Информационное обеспечение обучения
Основная литература:
1.
Андреева В.И., Делопроизводство: организация и ведение дел: учебно-практическое пособие
/ В.И. Андреева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2007. – 248 с.
2.
Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П., Современное делопроизводство. 3-е изд. –
СПб.: Питер, 2007. – 224 с. Ил. – (Серия «Современный офис-менеджмент»).
3.
Елизаветина Т., Денисова М., Делопроизводство на компьютере. 3-е изд. – М.: КУДИЦОБРАЗ; СПб.: Питер, 2005. – 300 с.
4.
Кузнецова Т.В., Секретарское дело. Изд. 6-е, испр. и дополненное – М.: ООО «Журнал
«Управление персоналом», 2006. – 344 с.
5.
Кирсанов М.В., Современное делопроизводство. Учебное пособие. – 4-изд. – М.: ИНФРА М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2009. – 312 с. – (Высшее образование).
6.
Ларьков Н.С., Документоведение: учебное пособие / Н.С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток –
Запад, 2006. – 427 с.
7.
Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство: учебный
курс. – СПб.: Питер, 2008. – 411 с.
8.
Петров Ю.А., Секретарское дело: настольная книга секретаря-референта / Ю.А. Петров, - М.:
Омск – Л, 2007. – 318 с.
9.
Пшенко А.В., Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное
пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2004. – 256 с.– («Серия» Профессиональное
образование).
10. Стенюков М.В., Образцы документов по делопроизводству. (руководство к составлению) –
М.: «Приор-издат», 2007. – 176 с.
Дополнительная литература:
1.
Дэгоева Ф.О., Образцы приказов по кадрам. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. – 312 с.
2.
Делопроизводство (Организация и
технология документационного обеспечения
управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.И. и др.; Под ред.
проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДИНА, 2005. – 359 с.
3.
Красавина А.С., Секретарь руководителя организации и делопроизводство. – М.: ИНФРА-М,
2004. – 104 с.
4.
Моисеев Р.Н., Современное документоведение / Р.Н. Моисеев. – М.: АСТ: Восток – Запад,
2007. – 377 с.
5.
Непогода А.В., Семченко П.А., Делопроизводство организации: подготовка, оформление и
ведение документации (75 образцов основных документов). – М.: Омега-Л, 2007. – 480 с.
6.
Настольная книга секретаря-референта / И.Ю.Байкова. – М.: Эксмо, 2007. – 336 с. –
(Настольная книга специалиста).
14
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Персонал: практическое руководство для руководителя, кадровика, бухгалтера/ под общей
ред. В.В. Семенихина. – М.: Эксмо, 2007. – 448 с. – (Справочник руководителя и главного
бухгалтера).
Стенюков М.В., Делопроизводство (конспект лекций). – М.: «Приор-издат», 2004 – 128 с.
Стенюков М.В., Секретарская практика. – М.: Приор-издат, 2005. -112 с.
Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб. пособие /
В.В. Галахов, И.К. Корнеев {и др.}; под. Ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во
Проспект, 2007. - 608 с
Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. – 4-е изд., перераб. /Авторсоставитель М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 480 с. (Справочник).
Журнал «Справочник секретаря и офис менеджера». Издатель: ЗАО «МЦФЭР».
(Международный центр финансово-экономического развития).
Журнал «Секретарское дело». – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом».
Журнал «Делопроизводство» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез».
Сайты журналов
ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС
1. «Делопроизводство и документооборот на предприятии».
Режим доступа: http://www.delo-press.ru
2.Журнал «Делопроизводство»
Режим доступа: http://www.jurn.ru
3.Журнал «Делопроизводство и документооборот»
Режим доступа: http://sekretar- info.ru
4.3. Общие требования к организации образовательного процесса
Занятия проводятся в оборудованных кабинетах и лабораториях
Обязательным условием допуска к производственной практике (по профилю
специальности) в рамках профессионального модуля ПМ 01.Организация документационного
обеспечения управления и функционирования организации является освоение учебной практики
для получения первичных профессиональных навыков в рамках профессионального модуля
ПМ 03 Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель».
При работе над курсовой работой со студентами проводятся консультации.
4.4. Кадровое обеспечение образовательного процесса
Требования к квалификации педагогических кадров, обеспечивающих обучение по
междисциплинарным
курсам:
наличие
высшего
профессионального
образования,
соответствующего профилю модуля Организация документационного обеспечения управления и
функционирования организации и специальности.
Требования к квалификации педагогических кадров, осуществляющих руководство
практикой.
Инженерно-педагогический состав: дипломированные специалисты – преподаватели
междисциплинарных курсов, а также общепрофессиональных дисциплин.
15
5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
МОДУЛЯ (ВИДА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Результаты
(освоенные профессиональные
компетенции)
ПК 1.1.
Координировать работу
организации (приемной
руководителя), вести прием
посетителей
ПК 1.2.
Осуществлять работу по
подготовке и проведению
совещаний, деловых встреч,
приемов и презентаций.
ПК 1.3.
Осуществлять подготовку деловых
поездок руководителя и других
сотрудников организации
ПК 1.4.
Организовывать рабочее место
секретаря и руководителя
Основные показатели оценки
результата
-определять
приоритетность
и
срочность решения вопросов, при
необходимости направить, посетителя к
исполнителю минуя руководителя;
-организовать
прием
посетителей,
представить посетителя руководителю.
организовать
и
провести все
организационно-технические
мероприятия по подготовке совещаний,
в том числе видеоконференции.
1.накопительное оценивание
2.интерпретация
результатов
наблюдений за обучающимися
осуществлять
подготовку
необходимых
командировочных
документов;
- осуществлять бронирование билетов и
гостиниц;
- отслеживать наличие сувенирной
продукции
имиджевого
характера,
носящего символики организации.
создавать
и
поддерживать
оптимальные и безопасные условия
труда.
экспертная оценка при
осуществлении функций по
профессиональной
деятельности
ПК 1.5.
Оформлять и регистрировать
организационнораспорядительные документы,
контролировать сроки их
исполнения.
определять
пути
поступления
документов в организацию;
- проводить первоначальную обработку
документов;
осуществлять
регистрацию
документов;
- осуществлять контроль и сроки
исполнения документов.
ПК 1.6.
Обрабатывать входящие и
исходящие документы,
систематизировать их, составлять
номенклатуру дел и формировать
документы в дела.
- определять сроки хранения
документов;
- группировать дела в соответствии с
заголовками дел по номенклатуре;
- группировать в дела документы одного
календарного года, за исключением
переходящих дел;
- группировать дела постоянного и
временного сроков хранения;
определять
схему
направление
документов на исполнение.
- осуществлять прием документов по
личному составу;
- осуществлять регистрацию, контроль
при работе с документами,
содержащими конфиденциальную
информацию.
осуществлять
фильтрацию
телефонных звонков;
определять
цели
и
значение
телефонных переговоров;
- осуществлять прием и передачу
документов по факсу.
- осуществлять подготовку дел для
передачи в ведомственный архив.
ПК 1.7.
Самостоятельно работать с
документами, содержащими
конфиденциальную информацию,
в том числе с документами по
личному составу.
ПК 1.8.
Осуществлять телефонное
обслуживание, принимать и
передавать факсы.
ПК 1.9.
Осуществлять подготовку дел к
передаче на архивное хранение
Формы и методы контроля и
оценки
экспертная оценка
выполняемых
профессиональных задач
экспертная
оценка
по
формированию
профессиональных умений и
личностного развития
экспертная оценка
формирования навыков
работы с информационнокоммуникационными
технологиями в
профессиональной
деятельности
экспертная
оценка
по
формированию
профессиональных умений и
личностного развития
интерпретация результатов
наблюдений за обучающимися
(участие в деловых играх,
работе в группах)
экспертная оценка по
формированию
профессиональных умений и
личностного развития
экспертная оценка по
формированию
профессиональных умений и
16
ПК 1.10.
Составлять описи дел,
осуществлять подготовку дел
к передаче в архив организации,
государственные и
муниципальные архивы.
- осуществлять подготовку дел к
передаче в ведомственный архив и на
государственное хранение;
- составлять описи дел.
личностного развития
экспертная оценка по
формированию
профессиональных умений и
личностного развития
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у
обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций, но и развитие общих
компетенций и обеспечивающих их умений.
Результаты
(освоенные общие компетенции)
ОК 1
Понимать сущность и социальную
значимость своей будущей
профессии, проявлять к ней
устойчивый интерес.
ОК 2
Организовывать собственную
деятельность, выбирать типовые
методы и способы выполнения
профессиональных задач, оценивать
их эффективность и качество
ОК 3
Принимать решения в стандартных и
нестандартных ситуациях и нести за
них ответственность
ОК 4
Осуществлять поиск и
использование информации,
необходимой для эффективного
выполнения профессиональных
задач, профессионального и
личностного развития
ОК 5
Использовать информационнокоммуникационные технологии в
профессиональной деятельности
ОК 6
Работать в коллективе и команде,
эффективно общаться с коллегами,
руководством, потребителями
ОК 7
Брать на себя ответственность за
работу членов команды
(подчиненных), результат
выполнения заданий.
ОК 8
Самостоятельно определять задачи
профессионального и личностного
развития, заниматься
самообразованием, осознанно
планировать повышение
квалификации
ОК 9
Ориентироваться в условиях частой
смены технологий
в профессиональной деятельности
Основные показатели оценки
результата
демонстрация интереса к будущей
профессии.
выбор и применение методов и
способов решения профессиональных
задач
оценка эффективности и качества
выполнения.
решение
стандартных
и
нестандартных профессиональных задач
в
области
документационного
обеспечения управления.
эффективный поиск необходимой
информации;
использование
различных
источников, баз данных.
работать
с
современными
операционными системами, табличными
процессорами, системами управления
базами
данных,
программами
подготовки
презентаций,
информационно-поисковыми системами
и
пользоваться
возможностями
глобальной сети Интернет.
-создавать
благоприятный
психологический климат в коллективе.
самоанализ и коррекция результатов
собственной работы;
защищать свои права в соответствии с
трудовым законодательством.
Формы и методы
контроля и оценки
Интерпретация результатов
наблюдений за
деятельностью
обучающегося в процессе
освоения образовательной
программы
Интерпретация результатов
наблюдений активности
участия в учебной, учебно–
исследовательской, научноисследовательской
деятельности.
Интерпретация результатов
наблюдений за участием в
общественной жизни
группы, института,
университета
организация
самостоятельных Интерпретация результатов
занятий
при
изучении наблюдений выполнения
студентом практических
профессионального модуля.
занятий, самостоятельных
работ
анализ
инноваций
в
области
документационного
обеспечения
управления
и
изменение
профессиональной нормативно-правой
базы.
Интерпретация результатов
наблюдений активности
участия в учебной, учебно–
исследовательской, научноисследовательской
17
деятельности.
ОК 10
Исполнять воинскую обязанность, в
том числе с применением
полученных профессиональных
знаний (для юношей).
соблюдение техники безопасности.
18
19
20
21
22