Развитие механизмов секьюритизации в России;ppt

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ДАГЕСТАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет информатики и информационных технологий
Кафедра “ПИиММУ”
Учебно-методический комплекс по дисциплине
Пакеты офисного назначения
Направление(Специальность): Экономика труда
Национальная экономика
Мировая экономика
Профиль(специализация) подготовки:
Квалификация выпускника:
Форма обучения: очная/заочная
Согласовано:
Учебно-методическое управление
«___» __________20____г.
Рекомендовано кафедрой
Протокол №___
«___» __________20____г.
_____________________
Зав. кафедрой
________________
Согласование с деканом обучающего факультета:
Декан ФИиИТ ДГУ
Председатель методического совета
С.А. Ахмедов
М.-К. Б. Камилов
Махачкала - 2011
Содержание
1
2
3
4
5
5.1
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
7
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
8
8.1
8.2
Наименование раздела УМК
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Цели и задачи дисциплины
Требования к уровню освоения дисциплины
Место дисциплины в учебном процессе
Организационно-методические данные дисциплины
Содержание дисциплины
Содержание тем учебной дисциплины
Тематический план изучения дисциплины
Разделы дисциплины, их содержание и виды занятий
Лабораторные работы
Рефераты
Самостоятельное изучение разделов дисциплины
Информационное и учебно-методическое обеспечение дисциплины
Рекомендуемая литература
Средства обеспечения освоения дисциплины
Методические указания и материалы по видам занятий
Программное обеспечение использования современных
информационно-коммуникационных технологий (по видам занятий)
Вопросы к зачету
Критерии оценки знаний, умений и навыков
Материально-техническое обеспечение дисциплины
Учебно-лабораторное оборудование
Технические и электронные средства обучения и контроля знаний
студентов
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
ЛАБОРАТОРНЫЕ ЗАДАНИЯ
ГЛОССАРИЙ
МАТЕРИАЛЫ ТЕСТОВОЙ СИСТЕМЫ
с.
4
5
6
6
7
7
12
12
13
13
14
14
14
16
16
16
16
18
19
19
19
20
20
60
99
10
3
2
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
1. Цели и задачи курса
Цель курса:
 Учебная дисциплина «Пакеты офисного назначения» предназначена
для реализации государственных требований к минимуму содержания
и уровню подготовки студентов по экономических специальностей.
Учебный курс рассматривается Государственным образовательным
стандартом как дисциплина изучаемая по выбору и устанавливающая
знания, необходимые студентам экономических специальностей для
получения профессиональных умений и навыков.
 Предмет предназначен для освоения студентом базовых знаний о
пакетах прикладных программ (в основном будет изучаться пакет
Microsoft office). Курс дисциплины занимает один семестр. Занятия
планируется проводить в компьютерном классе и по своей сути для
занятий используется методика, представляющая собой оперативную
комбинацию лекций и немедленных лабораторных занятий, имеющих
целью закрепление полученных знаний на практике. В курсе
основной целью является изучение общих свойств пакета программ,
которые проявляются почти во всех составляющих пакета. Как уже
отмечалось выше, занятия будут посвящены пакету Microsoft Office.
Не ставится цель досконального изучения всех программ, входящих в
пакет. Необходимые подробности будут изучены в дополнительных
курсах или самостоятельно.
 Целью курса является общая теоретическая и практическая
подготовка студентов к профессиональной и дальнейшей
самообразовательной деятельности с использованием современных
пакетов прикладных программ, применяемых в экономике.
 Изучаемый курс направлен на закрепление и расширение навыков
использования возможностей пакетов прикладных программ,
ориентированных на обеспечение решения управленческих задач на
предприятиях отрасли.
Задачи курса:
 Выполнение логически полного цикла действий по анализу
финансовых расчетов деятельности предприятия в программе
Microsoft Exсel.
3
 Каждый студент выполняет один из видов финансового анализа
реальной или гипотетической экономической ситуации. Полученные
каждым
студентом
результаты
интерпретируются,
отчеты
оформляются. На этапе групповой работы формируется комплексный
анализ. Защита – в форме презентации. Решение таких объемных
задач в курсе «Пакеты прикладных программ» позволяет реализовать
основные цели данной учебной дисциплины, а также укрепить
межпредметные связи информатики с науками экономического
цикла.
 Студент должен изучить основные методы и свойства пакетов
прикладных программ (В качестве примера берется ППП - Microsoft
office Photoshop) Изучаются возможности пакетов для создания и
обработки документов. Составляющие пакета имеют много сходных
характеристик и методик управления. Именно эти общие
характеристики и являются предметом, которые должны освоить
студенты. Полученные знания будут очень важны для подготовки, в
дальнейшем рефератов, курсовых и дипломных работ и других работ
с документами, необходимых в учебном процессе. Предполагается,
что знания об операционных системах и архитектуре компьютеров у
студентов уже имеются или будут поступать в течение семестра при
изучении соответствующих курсов.
2. Требования к уровню освоения дисциплины





В результате изучения дисциплины студенты должны
знать:
О назначении, возможности и программном интерфейсе прикладных
программных средств общего, специального и профессионального
назначения;
классификацию и состав программного обеспечения (ПО) и прикладных
пакетов программ (ППП);
современные
информационные
технологии
(ИТ)
обработки,
манипулирования и представления информации.
основные возможности, инструменты и функции
средств
презентационной графики PowerPoint,
текстовых и табличных
процессоров, систем управления базами данных (СУБД).
уметь:
владеть навыками работы с распространенными программными
продуктами
и
утилитами
автоматизированной
обработки
и
манипулирования информацией на ПЭВМ;
4
 владеть навыками работы с пакетами прикладных программ при
решении инженерных задач;
 владеть навыками работы с электронными таблицами и базами данных;
 владеть навыками обработки, сортировки, фильтрации, группировки и
агрегирования данными с помощью табличных процессоров и СУБД;
 навыками по поиску, доступу, просмотру и копированию информации с
помощью информационно-поисковой системы Internet Explorer;
 навыками по созданию, чтению и отправке электронных сообщений при
помощи OUTLOOK EXPRESS.
3. Место дисциплины в учебном процессе
Дисциплина относится
к факультативному компоненту ООП.
Изучение данной дисциплины базируется на следующих дисциплинах:
Экономическая информатика.
Основные положения дисциплины должны быть использованы в
дальнейшем при изучении следующих дисциплин : Математические методы в
экономике, Информационные технологии в экономике.
4. Организационно-методические данные дисциплины
Трудоемкость, 108ч
Вид работы
Общая трудоемкость
Аудиторная работа
Лекции (Л)
Практические занятия (ПЗ)
Лабораторные работы (ЛР)
Самостоятельная работа
Курсовой проект (КП)
Самоподготовка
самостоятельное изучение разделов,
проработка и повторение лекционного
материала и материала учебников и учебных
пособий, подготовка к лабораторным и
практическим занятиям, коллоквиумам,
рубежному контролю и т.д.),
Итоговая контрольная
Индивидуальная работа
Вид итогового контроля
4
семестр
108
52
16
36
56
-
20
6
30
зачет
5
5. Содержание учебной дисциплины
5.1 Содержание тем учебной дисциплины
Модуль 1. Основные задачи и методы автоматизации офисной
деятельности. Общие сведения о программном продукте.
ТЕМА 1. Автоматизация офисной деятельности
1.1 Технология автоматизации офиса
Дается определение и цель автоматизации офиса. Рассматривается
технология создания ИТ-инфраструктуры офиса и комплекс мероприятий по
созданию ИТ-инфраструктуры. Функциональные требования к системам
автоматизации офисных работ.
1.2 Задачи автоматизации офисной деятельности
Рассматриваются задачи, решаемые при автоматизации деятельности
компании. При организации внутрикорпоративных деловых процессов внутри
компании (а значит, и ее офисов) возникает потребность в автоматизации
различных видов деятельности ее сотрудников. Рассматриваются наиболее
общие из них : Система электронного документооборота; Система учета
кадров; Система автоматизации бухгалтерского расчета; Планирование работ
и управление ими; Автоматизация коммерческой деятельности (торговли);
Связь с внешним миром; Защита данных.
1.3 Функциональные требования требования к системам автоматизации
офисных работ.
Рассматривается ряд обязательных функций, которые должны
поддерживаться автоматизированными системами с точки зрения
традиционной технологии отечественного делопроизводства.
Дается
перечень специальных функций, прежде всего связанных с
лингвистическим анализом текстовых документов в ряде зарубежных систем
автоматизаци.
ТЕМА 2. Общие сведения о программном продукте.
2.1. Понятие программного продукта.
Определение программного продукта. Рассматриваются варианты начального
распространения программных продуктов, которые появились с использованием
глобальных телекоммуникаций: Freeware, shareware, ОЕМ-программы.
Сопровождение программного продукта.
2.2. Основные характеристики качества программного продукта.
Рассматриваются аспекты, отражающие качество программного
продукта. Дается дерево характеристик качества программных продуктов,
включающее в себя исходную полезность программного продукта, удобство
эксплуатации программного продукта, мобильность программных средств.
6
Модуль 2. Методы защиты программных продуктов. Офисные
интегрированные программные продукты. Офисные ППП.
ТЕМА 3. Защита программных продуктов.
3.1. Основные понятия о защите программных продуктов.
Рассматриваются причины, обуславливающие необходимость принятия
мер по защите интересов разработчика программ и создателей компьютерных
баз данных от несанкционированного их использования. Рассматриваются
направления, по которым программный продукт и базы данных должны быть
защищены.
3.2. Программные системы защиты от несанкционированного копирования.
Рассматриваются
программные
системы
защиты
от
несанкционированного копирования: назначения и функции данных систем.
3.3. Правовые методы защиты программных продуктов.
Рассматриваются все виды правовых методов защиты программных
продуктов:
патентная защита ;закон о производственных секретах;
лицензионные соглашения и контракты; закон об авторском праве.
ТЕМА 4. Офисные интегрированные программные продукты.
4.1. Офисные ППП.
Понятие, назначение и состав интегрированных офисных пакетов.
4.2. Полнофункциональные офисные пакеты.
Офисный пакет Microsoft Office XP. Обзор приложений Office XP.
Характеристика интегрированного программного продукта Open Office. Обзор
приложений StarOffice.
4.3. Офисные решения Microsoft.
Анализ некоторых новых возможностей совместной работы, обеспечиваемых
пакетом Office XP, дающие работникам общий доступ к информации и
обеспечивающие более эффективные совместные действия.
ТЕМА 5. Табличные процессоры. Технология финансовых расчетов в
среде Microsoft Excel.
5.1.Модели и методы финансово экономических расчетов.
Рассматриваются базовые модели и методы финансово-экономических
расчетов. Анализируются следующие функции Microsoft Excel.:
 создание и редактирование электронных таблиц;

форматирование, оформление и печать таблиц (с возможностью
предварительного просмотра);
 создание документов, состоящих из нескольких таблиц, в которых
применяются одинаковые формулы;
7
 построение и редактирование графических диаграмм;
 работа с таблицами как с базами данных (сортировка, выбор данных по
запросу);
 создание итоговых и сводных таблиц;
 статистическая обработка данных;
 решение задач типа «что — если» путем подбора параметров;
 работа с макросами, изменение настроек среды;
 возможность работы совместно с программой Microsoft Outlook для
отправки данных по сети.
5.2.Встроенные функции Microsoft Excel
Данный вопрос посвящен вопросам выполнения сложных операций над числами
и текстом, когда используются встроенные функции, то есть заранее заданные
уравнения, которые на основе одного или нескольких значений возвращают один
результат. Приложение ЕхсеI содержит более двухсот функций, относящихся к
нескольким категориям.
5.3.Расчеты и анализ данных .
Данный вопрос посвящен прикладным методам финансовых расчетов
Следует отметить, что в Microsoft Excel многие функции более
усовершенствованы по сравнению с другими редакторами таблиц. Кроме того,
существует возможность работы с массивами данных, что обеспечивает
гибкость и удобство при работе с таблицами. Изучению способов применения
определенных функций посвящен данный раздел темы.
Модуль 3. Работа в СУБД Microsoft Access, Front Page и Microsoft Outlook.
ТЕМА 6. Система управления базами данных.
6.1.Термины и определения баз данных.
Данный вопрос посвящен определению Системы управления базами
данных. Изучаются основные этапы проектирования базы данных:
 определение цели создания БД;
 определение таблиц, которые должна содержать БД;
 определение необходимых в таблицах полей;
 задание индивидуального значения каждому полю;
 определение связей между таблицами;
 обновление структуры БД;
 добавление данных и создание других объектов БД (запросы, макросы и
пр.);
 Использование средств анализа
6.2.СУБД Microsoft Access. Автоматизация работы с объектами баз данных.
При работе с Microsoft Access сведения из различных источников объединяются в
одной реляционной базе данных.
8
В данном вопросы освещаются принципы работы программы со следующими
типами объектов:
 таблицы;
 запросы;
 формы;
 отчеты;
 макросы, модули, события.
В окне базы данных можно работать со всеми ее объектами. Для просмотра
объектов определенного типа следует выбрать соответствующую вкладку
(например, «Таблицы»). С помощью кнопок справа можно открывать и
изменять существующие объекты и создавать новые.
В Microsoft Access, прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты,
необходимо задать структуру базы данных. Правильно созданная структура
базы данных является основой для создания адекватной требованиям,
эффективной базы данных.
ТЕМА 7. Технология применения редактора Front Page и Microsoft
Outlook.
7.1.Стандартные возможност и редактора Front Page
В данном вопросе освещаются аспекты применения редактора Front Page
для разработки web-страниц.
FrontPage относится к группе редакторов, предназначенных для
разработки Web-страниц и сопровождения WWW-узлов в сети Internet. Все
редакторы данной группы используют методы «визуального проектирования»
(как при разработке баз данных в системе Access) и специальный язык
форматирования документа HTML.
Для создания Web-сайта вовсе не обязательно знать язык HTML, хотя
необходимо иметь представление о структуре хранения Web-страниц, но при
этом нет необходимости запоминать правила написания большого числа тэгов
и их атрибутов. Специальные редакторы, ориентированные на визуальную
разработку сайтов, позволяют проектировать страницы так же легко, как и
создавать документ в текстовом редакторе. На странице можно размещать
текст, таблицы, рисунки, видеоинформацию, создавать ссылки, использовать
различные интерактивные компоненты и при этом работать с ней в режиме
WYSIWYG (What You See Is What You Get — что видишь, то и получаешь), т. е.
фактически в таком виде, как она выглядит в браузере.
7.2. Технология работы с MS Outlook.
В этом разделе изучается технология работы с MS Outlook, представляющая
собой личный информационный менеджер, который позволяет управлять
данными персонального компьютера. Эта программа основывается на
продуктах Microsoft Exchange Client — клиент электронной почты и Microsoft
Schedule — персональный менеджер расписаний. Однако она не является просто
их новой версией или объединением. По сравнению с указанными программными
9
средствами Microsoft Outlook — это принципиально новый тип приложения,
интегрированный персональный информационный менеджер. Программа
позволяет удобно организовать данные на персональном компьютере,
предоставлять их для совместного пользования и поддерживать связь с другими
пользователями.
Приводятся возможности применения Microsoft Outlook пользователем.
Рис. Общий вид окна Microsoft Outlook
Для реализации указанных возможностей в Microsoft Outlook в данном вопросе
освещаются средства управления данными.
10
6. Тематический план изучения дисциплины
6.1 Разделы дисциплины, их содержание и виды занятий
Наименование кредитов и тем
1
Тру
дое
мко
сть
Аудиторная
работа
Пр
акт
иче
Ит
ски Лаб
ого
е/ ора
Ле
вая
се тор
кц
кон
ми ная
ии
тро
нар раб
льн
ски ота
ая
е
зан
.
2 3 4
…С Е М Е С Т Р
МОДУЛЬ 1.
Тема 1.
Автоматизация офисной деятельности
Тема 2.
Общие сведения о программном
продукте.
Лабораторная работа №1
Проектирование расчётов на рабочем
листе
Лабораторная работа №2
Упорядочение информации в таблице
Всего за модуль
36
МОДУЛЬ 2.
Тема 3.
Защита программных продуктов
Тема 4.
Офисные
интегрированные
программные продукты
Тема5.
Табличные процессоры. Технология
финансовых
расчетов
в
среде
Microsoft Excel.
Лабораторная работа №3.
Выборка данных из таблицы
5
6
4
7
8
4
2
6
Самостоятельная
работа
Под рук-вом
препод.
Ин
Ко див
Ку
нтр иду
рсо Ре
оль аль
вая фер
ная ная
раб ат
раб раб
ота
ота ота
сту
ден
та
2
9
10
2
4
6
4
6
12
2
8
2
8
2
2
2
4
2
2
2
6
4
11
Лабораторная работа №4.
Создание структуры. Подведение
итогов
Всего за модуль
36 6
МОДУЛЬ 3.
Тема 6.
Системы управления базами данных
4
Тема 7.
Технология применения редактора
2
Front Page и Microsoft Outlook.
Лабораторная работа №5.
Обобщение данных
Лабораторная работа №6.
Консолидация данных
Всего за модуль
36 6
Всего за семестр
10
ИТОГО:
16
8
6
12
4
2
2
6
12
2
2
4
6
4
6
12
2
6
4
10
36
6
20
30
6.2 Лабораторные работы
№
ЛР
№
раздел
а
1
1
2
1
3
2
4
2
5
3
Создание структуры. Подведение итогов в Microsoft
Excel
Обобщение данных в Microsoft Excel
6
3
Консолидация данных в Microsoft Excel
Наименование лабораторных работ
Проектирование расчётов на рабочем листе в
Microsoft Excel
Упорядочение информации в таблице в Microsoft
Excel
Выборка данных из таблицы в Microsoft Excel
Итого
Кол-во
часов
6
6
6
6
6
6
36
Практические занятия не предусмотрены программой
6.3 Рефераты
Примерные темы рефератов:
12
1.
2.
3.
4.
Использование электронных таблиц для финансовых расчетов.
Системы электронного документооборота.
Современный электронный офис
Анализ, оценка и выбор пользователем пакетов прикладных
программ для автоматизации своей деятельности.
5. Информация и личная безопасность.
6. Краткие сведения об электронных таблицах.
7. Защита информации в локальных сетях.
8. Классификация текстовых редакторов.
9. Управление проектами с использованием Microsoft Power Point.
10.Многоцелевое использование электронных презентаций.
11.Эффективное управление данными и информацией в современных
СУБД
12.Информационные потоки в электронном офисе
13.Классы, решаемых в офисе задач
14.Технологии электронного офиса
15.Комплексная защита информации и нформационная безопасность
6.4 Самостоятельное изучение разделов дисциплины
№
Вопросы, выносимые на самостоятельное изучение
раздела
Современные текстовые редакторы и их функциональные
1
возможности
Применение Интернет-технологий в
автоматизации офисной
1
деятельности
2
3
3
Информационные технологии в управлении
Создание мультимедийной презентации в Power Point
Функциональные возможности графических редакторов
7. Информационное
дисциплины
и
учебно-методическое
обеспечение
7.1 Рекомендуемая литература
Основная литература
1.
Пакеты офисного назначения, Учебное пособие для студентов
13
экон.факультетов, Изд-во ДГУ, 2007 г.
Практикум по информатике. Часть2( с CD-ROM). Т.Немцова, Ю.Назарова.
Издательство "Форум" · 2008 г.
Информатика. Конспект лекций. И.Козлова. Издательство "Высшее
образование" 2007 г.
Фуфаев Э.В. Пакеты прикладных программ.– М.: Изд.центр «Академия»,
2007 г..
Дополнительная литература
2.
3.
4.
1. Степанова Е.Е., Хмелевская Н.В. Информационное обеспечение
управленческой деятельности. – М.: Форум: Инфа-М, 2006.
2. Информатика для юристов и экономистов./Под ред. С.В. Симоновича. –
СПб: Питер, 2006
3. Козырев А.А. Информатика. – СПб: Издательство Михайлова В.А., 2006.
4. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. –
СПб: Издательство Михайлова В.А., 2007г..
Ресурсы Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Мировые информационные агентства биржевой и финансовой информации
Агентство Рейтер
www.reuters.ru
Телерейт
www.telerate.com
Dow Jones NewswiresSM
www.djnewsplus.com
Агентство финансовых новостей «Блумберг»
www.bloomberg.com
Агентство Тенфор
www.tenfore.ru
CQG
www.cqg.ru
Российские информационные агентства
Росбизнесконсалтинг
www.rbc.ru
Финмаркет
www.finmarket.ru
АК&М
www.akm.ru
РТС
www.rtsnet.ru
ИТАР-ТАСС
www.itar-tass.com
Интерфакс
www.interfax.ru
Прайм-ТАСС
www.prime-tass.ru
Коммерческая информация
Интегрум-Техно
www.integrum.ru
«Международные информационные рынки» (ИКС www.icsmir.ru
МИР)
АСУ Импульс бизнес справочники и базы данных
www.asuimp.ru
Агентство деловой информации «Бизнес-Карта»
www.biznes-karta.ru
«Нефтегазовая вертикаль» - информационная группа
www.ngv.ru
Маркетинг союз
www.msouz.ru
Информсистема
www.informsistema.com
Мировые агентства коммерческой информации
DUN&BRADSTREET
www.dnb.com
LEXIS-NEXIS
www.LEXIS-NEXIS.com
14
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
DIALOG
www.DIALOG.com
DATA-STAR
www.DATA-STAR.com
QUESTEL-ORBIT
www.QUESTEL-ORBIT.com
HOOVERS
www.hoovers.com
ONESOURCE
www.onesource.com
FACTIVA(DOU JONES+REUTERS)
www.factiva.com
Деловые новости
Издательский дом «Коммерсант» (платный)
www.kommersant.ru
«Аргументы и факты» (платный)
www.aif.ru
«Эксперт» (бесплатный)
www.expert.ru
«Профиль» (бесплатный)
www.profil.ru
«Gazeta.ru» (бесплатный)
www.gazeta.ru
РИА «Новости»
www.rian.ru
«Национальная служба новостей»
www.nns.ru
Массовая и потребительская информация
Российская государственная библиотека
www.rsl.ru
Государственная
публичная
научно-техническая www.gpntb.ru
библиотека (ГПНТБ)
Библиотека по естественным наукам РАН
www.ben.irex.ru
Национальная электронная библиотека
www.nns.ru/sources/index.html
Российская национальная библиотека
www.nlr.ru
Справочные правовые системы
Общероссийская сеть «КонсультантПлюс»
www.consultant.ru
Гарант
www.garant.ru
Референт
www.referent.ru
Агентства INTRALEX «ЮСИС» (Юридическая www.intralex.ru
справочно-информационная система)
7.2 Средства обеспечения освоения дисциплины
7.2.1 Методические указания и материалы по видам занятий
1.Учебно-методическое пособие
для проведения лабораторных
занятий по курсу «Пакеты офисного назначения» для студентов
экономических специальностей ДГУ» . Камилов М - К. Б. Арипова П.Г., и
др.. Издательство Махачкала – 2007 г.
7.2.2
Программное
обеспечение
современных
информационно-коммуникационных технологий по лабораторным
видам
занятий
Используется операционная система Windows XP, Microsoft Office
Excel, Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft
Office Outlook для выполнения лабораторных работ по данному курсу.
4.1..3 Вопросы к зачету
1. Понятие офиса.
2. Классы решаемых в офисе задач.
15
3. Классификация работников офиса.
4. Технология автоматизации офиса
5. Задачи автоматизации офисной деятельности
6. Классификация и состав пакетов прикладных программ (ППП).
7. Классификация и состав прикладного ПО общего назначения.
8. Понятие, назначение, состав и виды информационных технологий (ИТ).
9. Функциональные требования к системам автоматизации офисных работ.
10.Понятие программного продукта.
11.Основные характеристики качества программного продукта.
12.Основные понятия о защите программных продуктов.
13.Программные системы защиты от несанкционированного копирования.
14.Правовые методы защиты программных продуктов.
15.Виды информационных сообщений в офисе.
16.Речевые сообщения и каналы их передачи.
17.Бумажные сообщения и каналы их передачи.
18.Электронные информационные потоки.
19.Телевизионные информационные системы.
20.Информационная технология обработки данных.
21.Компьютерные базы данных, их состав, назначение и организация.
22.Направления развития баз знаний и экспертных систем
23.Информационная технология автоматизации офиса.
24.Обзор возможностей текстовых процессоров для автоматизации
подготовки документации.
25.Функциональные возможности и области применения табличных
процессоров.
26.Электронные таблицы, назначение, свойства дискретности и
адресуемости, динамические поля, принципы обработки данных, виды
ссылок.
27.Современные системы управления базами данных (СУБД), области
применения и функциональные возможности. Язык структурированных
запросов SQL.
28.Программные средства реализации деловой и коммерческой графики.
29.Интегрированный пакет прикладных программ MS OFFICE, назначение,
состав и функциональные возможности.
30.Возможности средств мультимедиа и перспективы их использования.
31.Информационные технологии телекоммуникации.
32.Компьютерные сети. Обзор сетевого ПО.
33.Предметная область, назначение и классификация баз данных (БД) по
принципу доступа к данным, месту хранения данных, моделям данных и
архитектуре.
34.Реляционные БД, назначение, возможности, модель, принципы обработки
и манипулирования данными.
16
35.Функциональные возможности, программный интерфейс, объекты и
инструменты обработки данных СУБД MS ACCESS.
36.Виды связей между информационными объектами в БД. Способы
создания связей между реляционными таблицами в СУБД MS ACCESS.
37.Запросы СУБД MS ACCESS, виды и способы создания.
38.Представление данных в визуальной, текстовой и графической формах
СУБД MS ACCESS.
39.Функциональные возможности, программный интерфейс, инструменты
обработки данных и форматирования электронных таблиц табличного
процессора MS EXCEL.
40.Списки табличного процессора MS EXCEL, принципы формирования и
методы фильтрации, группировки и обработки реляционных данных.
41.Средства презентационной графики, назначения, функции, интерфейс.
42.Системы автоматизированного проектирования, назначение,
функциональные возможности, интерфейс.
43.Функциональные возможности, программный интерфейс, объекты MS
OUTLOOK.
44.Способы группировки и агрегирования данных в ППП MS OFFICE
45.Типы данных, виды и их свойства в СУБД MS ACCESS.
7.2.4 Критерии оценки знаний, умений и навыков
Формы контроля: текущий контроль, промежуточный контроль по кредиту,
итоговый контроль по дисциплине.
Текущий контроль по кредитам 1, 2, 3 оценивается в баллах, например:
 посещаемость занятий –5 баллов;
 активное участие на лабораторных занятиях – 25 баллов и т.п.
 реферат – 10 баллов.
Максимальное суммарное количество баллов по результатам текущей
работы для каждого кредита, к примеру, может составлять 40 баллов.
Промежуточный контроль – контроль освоения учебного материала по
каждому кредиту может осуществляться в форме:
 устного опроса;
 защиты лабораторных работ;
 тестирования.
Максимальное количество баллов за промежуточный контроль по одному
кредиту, например, – 60 баллов. Результаты всех видов учебной деятельности за
каждый кредитный период оцениваются рейтинговыми баллами.
Минимальное количество среднего балла по всем кредитам по дисциплине,
дающее право студенту на положительные отметки без итогового контроля
знаний, устанавливает Ученый Совет факультета. Например:
от 40 до 65 баллов – удовлетворительно;
от 66 до 79 баллов – хорошо;
17
от 40 балла и выше – зачет.
Итоговый контроль по дисциплине осуществляется в форме устного
экзамена (или тестирования) по балльно-рейтинговой системе, максимальное
количество – 100 баллов.
Итоговая оценка по дисциплине выставляется в баллах. Удельный вес
итогового контроля, а также среднего балла по всем кредитам в итоговой оценке
по дисциплине устанавливается решением Совета Факультета, например, они
могут составлять 40% и 60% соответственно.
Шкалу диапазона для перевода рейтингового балла по результатам
итогового контроля знаний по дисциплине в «5»-балльную систему
устанавливает Ученый Совет факультета. Например:
0 – 39 балла – неудовлетворительно;
40 – 65 баллов – удовлетворительно;
65 – 79 баллов – хорошо;
80 и выше баллов – отлично;
40 и выше баллов – зачет.
8. Материально-техническое обеспечение дисциплины
8.1 Учебно-лабораторное оборудование
Для проведения лабораторного практикума предназначены компьютерные
классы – (ауд. №302, 402, 429).
Лабораторные работы по изучаемой дисциплине выполняются на ПЭВМ
с применением прикладной программы Microsoft Excel под управлением
операционной системы Windows.
8.2 Технические и электронные средства обучения и контроля знаний
студентов
Обучающий интерактивный курс «Пакеты прикладных программ» по
освоению Microsoft Office 2007.
18
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
тексты лекций
ТЕМА 1. Автоматизация офисной деятельности
1.1. Технология автоматизации офиса
Автоматизация офиса - это комплексная автоматизация работы всех офисных
подразделений: кадровой службы, канцелярии, бухгалтерии, секретариата,
планово-экономического отдела, и др. Целью автоматизации офисной
деятельности является повышение эффективности управления предприятием и
обеспечение согласованности и бесперебойности работы всех офисных служб.
Автоматизация офиса гарантирует комфортные условия работы для всех
сотрудников, полностью ликвидирует или минимизирует ручное выполнение
рутинных операций, практически исключает случайные ошибки исполнителей,
оптимизирует все имеющиеся бизнес-процессы.
Автоматизация офиса предполагает оснащение офиса компьютерами и сетевым
оборудованием,
современным
телекоммуникационным
оборудованием,
средствами связи, принтерами, ксероксами и др.
На рынке программного обеспечения имеется широкий выбор корпоративных
информационных систем, предназначенных для автоматизации деятельности как
отдельных подразделений, так и офиса в целом. В подавляющем большинстве это многопользовательские системы, построенные по технологии клиент-сервер,
позволяющие организовать автоматизированные рабочие места для всех
сотрудников офиса.
Технология создания ИТ-инфраструктуры представляет собой комплекс
мероприятий, включающий проектирование, выбор серверов и активных
устройств, определяющих топологию локальной вычислительной сети офиса,
выбор системного, прикладного и управляющего программного обеспечения,
прокладку локальных компьютерных сетей и структурированных кабельных
систем, монтаж оборудования.
Последовательно выполняются следующие этапы:
 На основе анализа потребностей формируется структура информационной
интегрированной сети, подбирается оборудование и составляется проект
сети,
 Приобретается необходимое оборудование,
 Производится монтаж кабельных трасс и монтаж кабельной системы,
19
Производится установка активного оборудования, серверов, коммутаторов,
источников бесперебойного питания. Тестирования кабельной системы на
соответствие требованиям стандартов.
Производится
установка
и
тестирования
сетевого,
офисного
и
специализированного программного обеспечения

1.2. Задачи автоматизации офисной деятельности
Основой автоматизации работы офиса является единое информационное
пространство, представляющее собой универсальную базу данных, содержащую
всю оперативную и накопленную (за время функционирования системы)
информацию о деятельности предприятия, информацию о сотрудниках,
продукции, партнерах, клиентах и др.
Задачи, решаемые при автоматизации деятельности компании, во многом
зависят от характера ее бизнеса, инфраструктуры, административного устройства
и многих других факторов. Но вне зависимости от специфики каждой отдельной
фирмы существует ряд общих требований к системам автоматизации офисной
деятельности. Поэтому для того, чтобы определить эти требования, необходимо
понять, что общего имеется в задачах автоматизации деятельности офисов
различных компаний.
Прежде всего офис — это группа людей, поэтому на первый план
выдвигаются средства организации внутрикорпоративного взаимодействия.
Конкретный состав этих средств, их содержание и наполнение во многом зависят
от специфики деятельности компании. Так, например, торговой организации
необходима система автоматизации коммерческой деятельности (торговли);
компании, занимающейся выполнением различных проектных работ, — развитые
средства управления проектами и задачами. Практически перед любой фирмой
встает вопрос автоматизации канцелярии.
Таким образом, при организации внутрикорпоративных деловых процессов
внутри компании (а значит, и ее офисов) возникает потребность в автоматизации
различных видов деятельности ее сотрудников. Наиболее общими из них
являются:
Система электронного документооборота позволяет организовать
использование электронных документов при заключении договоров, совершении
сделок или иных действий, автоматизировать процессы, связанные с
использованием традиционного бумажного документооборота и перейти на
безбумажные технологии. Электронные документы перемещаются между
сотрудниками компании в соответствии со сценариями бизнес-процессов. При
этом производится регистрация, обработка и осуществляется контроль
исполнения документов. Документооборот охватывает все структурные
подразделения компании — от канцелярии до руководства — и является важной
частью системы управления фирмой.
Если регистрация документа достаточно однотипна для всех компаний, то
процессы его исполнения и контроль над его прохождением формализуются
20
трудно и во многом зависят от административного устройства организации.
Исходя из этого система документооборота должна содержать развитые средства
адаптации к административной структуре компании и порядку работы с
документами, принятому в ней.
Система автоматизации документооборота должна поддерживать
рассылку и визирование документов, что является отражением реальных
процессов работы с бумагами в любой организации. Также при автоматизации
документооборота должна быть обеспечена и другая типичная операция при
работе с бумагами — контроль над прохождением документов. Кроме того,
данная система должна обеспечивать: ввод в систему документов из различных
источников: бумажная документация, сообщения электронной почты, факсы,
файлы различных прикладных программ.
Система учета кадров позволяет осуществлять расчет заработной платы и
учет персонала. Перечислим ее основные функциональные возможности:
оформление приказов о приеме на работу, оформление приказов о продвижении
по службе, ввод и расчет больничных листов, оформление и расчет отпусков
разного типа и получение отпускных записок, ввод разовых и долгосрочных
доплат, оформление приказов о выплате премии как отдельным сотрудникам, так
и любой выбранной группе сотрудников, расчет разнообразных доплат, ведение
штатного расписания предприятия, получение стандартных отчетов и форм для
предоставления в налоговые и другие органы, учет долгов по заработной плате
прошлых периодов, оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска,
выходного пособия и т.д..
Система автоматизации бухгалтерского расчета должна позволять
автоматизировать ведение всех необходимых разделов бухгалтерского учета:
операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, учет
материалов, товары и услуги, учет производства продукции, учет валютных
операций, расчеты с покупателями и поставщиками, расчеты с подотчетными
лицами, учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и
ЕСН; расчеты с бюджетом, и др.
Планирование работ и управление ими
Планирование работ включает в себя составление регламента работ, калькуляцию
затрат по ним и планирование ресурсов. Планирование работ неразрывно связано
с планированием мероприятий как для отдельных сотрудников, так и для рабочих
групп
Автоматизация коммерческой деятельности (торговли)
В отличие от документооборота все производственные процессы, связанные с
торговлей, формализуются значительно проще. Хотя, как показывает практика
разработки, продажи и внедрения пакетов автоматизации коммерческой
деятельности, у каждой компании есть свои нюансы, но это не мешает широкому
распространению подобных систем.
В целом система автоматизации коммерческой деятельности должна выполнять
следующие функции:
21
Обеспечение полного контроля поступления и продажи товара. Торговля
включает в себя покупку или производство товара, его хранение и продажу.
Весь этот процесс сопровождается различными бумагами: накладными,
счетами, счетами-фактурами, которые необходимы для бухгалтерской
отчетности. Соответственно, система торговли должна автоматизировать
все операции по движению товара и предоставлять соответствующие им
бухгалтерские документы.
 Взаимодействие
с системой автоматизации бухгалтерского учета
необходимо для наиболее полной автоматизации финансовой деятельности
компании. В идеальном случае программа бухгалтерского учета должна
являться составной частью системы автоматизации торговли. На самом
деле, учитывая разнообразие бухгалтерских программ, давно используемых
компаниями, система автоматизации торговли должна, по меньшей мере,
обеспечивать сохранение необходимой информации в форматах этих
программ.
 Разграничение
доступа к информации в системе автоматизации
коммерческой деятельности не только является мерой для обеспечения
секретности, но и служит для более четкого распределения функций между
сотрудниками.
 Максимальная
автоматизация операций служит для повышения
эффективности работы сотрудников и позволяет избежать многих ошибок,
следствием которых могут стать финансовые потери.
 Регулярное обновление и поддержка системы фирмой-производителем
необходимы для обеспечения устойчивого функционирования торговой
компании. Действительно, система автоматизации торговли должна
отвечать всем требованиям финансового учета, принятым в стране, и всем
реалиям рынка. Ярким примером тому может служить ситуация в начале
1997 года, когда было введено требование обязательной выписки
счетов-фактур. После этого многие доморощенные системы автоматизации
торговли и пакеты, лишенные поддержки разработчика, попросту оказались
бесполезными. Другим событием, повлиявшим на судьбу подобных систем,
стала деноминация рубля.
Связь с внешним миром
Деятельность любой компании немыслима без средств удаленного
взаимодействия между ее офисами и без связи с другими компаниями.
Следовательно, любой компании необходимы:
 средства электронной почты;
 автоматизация службы факсимильных сообщений;
 средства для организации удаленного доступа и взаимодействия между
офисами компании.
Защита данных

22
Самой ценной составляющей любой информационной системы являются
хранящиеся в ней данные. Даже при самом надежном решении всегда существует
риск потери информации, жизненно важной для предприятия.
Защита корпоративных данных является комплексной задачей, частями которой
являются:
 Предотвращение несанкционированного доступа к данным. Разграничение
доступа к информации, с одной стороны, необходимо для обеспечения ее
секретности и защиты от умышленного разрушения, а с другой — служит
для более четкого разграничения обязанностей между сотрудниками.
 Антивирусная защита. Не следует преуменьшать опасность проникновения
вирусов в информационную среду. В условиях бурного развития локальных
и глобальных сетей и технологий, связанных с Интернетом, один вирус,
попавший в сеть, может принести компании катастрофические убытки.
 Резервное
копирование данных. Какой бы надежной ни была
информационная среда компании, всегда существует вероятность потери
данных. В этом случае уменьшить связанные с этим потери поможет
развитая система резервного копирования. Как показывает практика
внедрения информационных систем, редко кто из IT-менеджеров не
устанавливает систему резервного копирования, но при этом далеко не
всегда используются современные технологии, предлагаемые для этих
систем.
1.3.Функциональные требования к системам автоматизации офисных
работ.
С точки зрения традиционной технологии отечественного делопроизводства,
автоматизированными системами должны поддерживаться следующие
обязательные функции:
1. регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
2. возможность ввода неограниченного числа резолюций к документу;
3. возможность контроля исполнения резолюций;
4. списания документа в дело;
5. атрибутивный поиск документа в БД;
6. возможность проектирования простых (стандартных) отчётных форм без
привлечения разработчика;
Потребительские свойства систем автоматизации могут быть расширенны за
счет ряда дополнительных функций, многие из которых являются обязательными
при организации тендеров (конкурсов) на приобретение системы:
1. возможность работы с электронной копией документа;
2. интеграция со средствами пакета MS Office;
3. автоматизированная регистрация документа, поступившего по электронной
почте;
4. поддержка средств электронной цифровой подписи;
5. возможность задания логических связей между документами;
6. полнотекстовый поиск по электронным копиям документов;
23
7. разделения прав доступа пользователей к различным копиям документов;
8. web – доступ к документационной базе данных (доступ через Интернет);
9. ведение реестров рассылки внешним адресатам, включая возможность
формирования конвертов, печати адресов на конвертах или наклейках,
печати описи вложений;
10. ведение внутренних реестров рассылки (реестров передачи бумажных
документов между сотрудниками учреждения);
11. возможность проектирования произвольных (связанных со сложной
логической обработкой) отчётных форм без привлечения фирмы –
разработчика.
12. распознавание текстов отсканированных документов;
13. ведение электронных архивов документов;
14. поддержка средств криптографической защиты информации.
В ряде зарубежных систем автоматизации обеспечивается поддержка
специальных функций, прежде всего связанных с лингвистическим анализом
текстов документов:
1. автоаннотирование – автоматическое составление аннотации документа по
его полному тексту;
2. авторубрицирование – автоматическое отнесение документа к той или иной
тематической рубрике;
3. автосвязывание – автоматическая установка гиперссылок между
документами;
4. формирование связанных текстов (отчётов) по заданной тематике на базе
архива хранимых документов (так называемое “копание данных”).
Контрольные вопросы к теме 1.
1. Задачи автоматизации офисной деятельности
2. Технология автоматизации офиса
3. Система электронного документооборота
4. Система учета кадров
5. Система автоматизации бухгалтерского расчета
6. Планирование работ и управление ими
7. Автоматизация коммерческой деятельности
8. Связь с внешним миром
9. Защита данных.
10.Функциональные требования к системам автоматизации офисных работ.
ТЕМА 2. Общие сведения о программном продукте.
2.1. Понятие программного продукта.
24
Путь от «программ для себя» до программ-продуктов достаточно долгий.
Программный продукт должен иметь необходимую техническую документацию,
предоставлять сервис и гарантию надёжной работы программы, иметь товарный
знак производителя, а также желательно наличие кода государственной
регистрации. Только при таких условиях созданный программный комплекс
может быть назван программным продуктом.
Программный продукт – комплекс взаимосвязанных программ для
решения определенной проблемы (задачи) массового спроса, подготовленный к
реализации как любой вид промышленной продукции.
Помимо обычного широкого распространения и продажи в настоящее
время существуют и другие варианты начального распространения программных
продуктов, которые появились с использованием глобальных телекоммуникаций:
 freeware
–
бесплатные
программы,
свободно
распространяемые,
поддерживаются самим пользователем, который может вносить в них
необходимые изменения;
 shareware – некоммерческие (условно-бесплатные) программы, которые могут
использоваться, как правило, бесплатно, но при условии регулярного
использования подобных продуктов осуществляется взнос определенной
суммы денег.
Ряд производителей использует ОЕМ-программы (Original Equipment
Manufacturer), т.е. встроенные программы, устанавливаемые на компьютеры или
поставляемые вместе с вычислительной техникой.
Программный продукт разрабатывается на основе промышленной
технологии выполнения проектных работ с применением современных
инструментальных средств программирования.
Как правило, программные продукты требуют сопровождения.
Сопровождение программного продукта – поддержка работоспособности
программного продукта, переход на его новые версии, внесение изменений,
исправление обнаруженных ошибок и т.п.
Сопровождение
осуществляется
специализированными
фирмами-распространителями
программ
(дистрибьюторами),
реже
–
фирмами-разработчиками.
2.2. Основные характеристики качества программного продукта.
Программные продукты имеют множество показателей качества, которые
отражают следующие аспекты:
 насколько просто, надежно и эффективно можно использовать программный
продукт;
 насколько легко эксплуатировать программный продукт;
25
Общая полезность
Исходная
полезность
Удобство
Надежность
Модифицируемость
Эффективность
Коммуникативность
Учет человеческого
Мобильность
 можно
ли
использовать
программный
продукт
при
изменении условия
Рис.2.2. Дерево характеристик качества программного продукта.
его применения и др.
Дерево характеристик качества программных продуктов представлено на
рис.2.2. Общая полезность программного продукта определяется исходной
полезностью, удобством эксплуатации и мобильностью.
Исходная полезность программного продукта характеризуется
следующими показателями:
1. надёжностью работы программного продукта, которая определяется
бесперебойностью и устойчивостью в работе программ, возможностью
диагностики возникающих в процессе работы программ ошибок;
2. эффективностью программного продукта, которая оценивается,
во-первых, с позиций прямого его назначения – требований пользователя,
во-вторых, с точки зрения расхода вычислительных ресурсов, необходимых для
его эксплуатации. Расход вычислительных ресурсов оценивается через объём
внешней памяти для размещения программ и объём оперативной памяти для
запуска программ.
3. учетом человеческого фактора, что означает обеспечение
дружественного интерфейса для работы конечного пользователя, наличие
контекстно-зависимой подсказки или обучающей системы в составе
программного средства, хорошей документации для освоения и использования,
заложенных в программном средстве функциональных возможностей, анализ и
диагностику возникших ошибок и др.
26
Удобство эксплуатации программного продукта определяется
следующими характеристиками:
1. модифицируемостью программного продукта, которая
означает
способность к внесению изменений, например, расширение функций обработки,
переход на другую техническую базу обработки и др.;
2. коммуникативностью программного продукта, которая основана на
максимально возможной его интеграции с другими программами, обеспечении
обмена данными в общих форматах представления (экспорт/импорт баз данных,
внедрение или связывание объектов обработки и др.).
Мобильность (многоплатформость) программных средств означает их
независимость от технического комплекса системы обработки данных,
операционной среды, специфики предметной области и т.п. Мобильный
программный продукт может быть установлен на различных моделях
компьютеров и операционных систем, без ограничений на его эксплуатацию в
условиях вычислительной сети. Такой программный продукт пригоден для
массового использования без каких-либо изменений.
В условиях существования рынка программных продуктов важными
характеристиками являются:
 стоимость;
 количество продаж;
 время нахождения на рынке (длительность продаж);
 известность фирмы-разработчика и программы;
 наличие программных продуктов аналогичного назначения.
Контрольные вопросы к теме 2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Понятие программного продукта.
Freeware, shareware, ОЕМ-программы
Сопровождение программного продукта
Основные характеристики качества программного продукта
Надежность работы ПП
Удобство эксплуатации ПП
Мобильность программных средств
Модифицируемость программного продукта
ТЕМА 3. Защита программных продуктов.
3.1. Основные понятия о защите программных продуктов.
Программные продукты и компьютерные базы данных являются предметом
интеллектуального труда специалистов высокой квалификации. Процесс
проектирования и реализации программных продуктов характеризуется
значительными материальными и трудовыми затратами, основан на
использовании наукоёмких технологий, требует применения дорогостоящей
27
вычислительной техники. Это обуславливает необходимость принятия мер по
защите интересов разработчика программ и создателей компьютерных баз
данных от несанкционированного их использования. Программное обеспечение
является объектом защиты также и в связи со сложностью и трудоёмкостью
восстановления его работоспособности.
Защита программного обеспечения преследует следующие цели:
1. ограничение несанкционированного доступа к программам;
2. исключение несанкционированного копирования (тиражирования)
программ.
Программный продукт и базы данных должны быть защищены по
нескольким направлениям:
1. от воздействия человека – хищение машинных носителей и
документации ПО; нарушение работоспособности программного
продукта и др.;
2. от воздействия аппаратуры – подключение к компьютеру аппаратных
средств для считывания программ и данных или их физического
разрушения;
3. от воздействия специализированных программ – например, вирусное
заражение, несанкционированное копирование программ и базы данных
и т.д.
Самый простой и доступный способ защиты программных продуктов и
базы данных – ограничение доступа. Контроль доступа к программному продукту
и базе данных строится путём:

парольной защиты программ при их запуске;

использования ключевой дискеты для запуска программ;

ограничения программ или данных, функций обработки, доступных
пользователям и др.
3.2. Программные системы защиты от несанкционированного копирования.
Данные системы предотвращают нелицензионное использование
программных продуктов и баз данных. Программа выполняется только при
опознании некоторого уникального не копируемого ключевого элемента. Таким
ключевым элементом могут быть:

дискета, на которой записан не подлежащий копированию ключ;

справочные характеристики аппаратуры компьютера;

специальное устройство (электронный ключ), подключаемое к
компьютеру и предназначенное для выдачи опознавательного кода.
Программные системы защиты от копирования программных продуктов:

идентифицируют среду, из которой будет запускаться программа;

устанавливают соответствие среды, из которой запущена программа,
той, для которой разрешен санкционированный запуск;

регистрируют санкционированное копирование;

противодействуют изучению алгоритмов и программ работы системы.
28
Идентификация среды компьютера обеспечивается за счет:

закрепления месторасположения программ на жёстком магнитном диске
(так называемые неперемещаемые программы);

расчёт и запоминание с последующей проверкой при запуске
контрольной суммы системы;

привязки к аппаратному (электронному) ключу, вставляемому в порт
ввода-вывода и др.
На Западе наиболее популярны методы правовой защиты программных
продуктов и баз данных.
3.3. Правовые методы защиты программных продуктов.
Правовые методы защиты программ включают:
1. патентную защиту;
1. закон о производственных секретах;
2. лицензионные соглашения и контракты;
3. закон об авторском праве.
1. Патентная защита устанавливает приоритет в разработке и
использовании нового подхода или метода, применённого при разработке
программ, удостоверяет их оригинальность.
2. Статус производственного секрета для программы ограничивает круг
лиц, знакомых или допущенных к её эксплуатации, а также определяет меру их
ответственности за разглашение секретов. Например, используется парольный
доступ к программному продукту или базе данных, вплоть до паролей на
отдельные режимы (чтение, запись, корректировку и т.п.).
3. Лицензионные соглашения распространяются на все аспекты правовой
охраны программных продуктов, включая авторское право, патентную защиту,
производственные секреты. Наиболее часто используются лицензионные
соглашения на передачу авторских прав.
Лицензия – договор на передачу одним лицом (лицензиаром) другому лицу
(лицензиату) права на использование имени, продукции, технологии или услуги.
Лицензиар увеличивает свои доходы сбором лицензионных платежей, расширяет
область распространения программного продукта или базы данных, лицензиат
извлекает доходы за счёт их применения.
В лицензионном соглашении оговариваются все условия эксплуатации
программ, в том числе создание копий. На каждой копии программы должны
быть те же отметки, что и на оригинале:
 знак авторского права (обычно ©) и название разработчика, год
выпуска программы, прочих её атрибутов;
 знак патентной защиты или производственного секрета;
 символ зарегистрированного права на распространение программного
продукта (обычно ®).
29
Существует несколько типов лицензий на программные продукты.
Исключительная лицензия – продажа всех имущественных прав на
программный продукт или базу данных, покупателю лицензии предоставляется
исключительное право на их использование, а автор или владелец пакета
отказывается от самостоятельного их применения или предоставления другим
лицам.
Это самый дорогой вид лицензии. К нему прибегают для монопольного
владения с целью извлечения дополнительной прибыли либо с целью
прекращения существования на рынке программных средств программного
продукта.
Простая лицензия – лицензиар предоставляет право лицензиату
использовать программный продукт или базу данных, оставляя за собой право
применять их и предоставлять на аналогичных условиях неограниченному числу
лиц. Лицензиат при этом не может сам выдавать сублицензии, может лишь
продать копии приобретённого программного продукта или базы данных.
Такой вид лицензии приобретает либо дилер (торговец), либо
фирмы-производители, использующие купленные лицензии как сопутствующий
товар к основному виду деятельности. Например, многие производители и
фирмы, торгующие компьютерной техникой, осуществляют продажу
вычислительной техники с установленным лицензионным программным
обеспечением (ОС, текстовый редактор, ЭТ и т.д.).
Этикеточная лицензия – лицензия на одну копию программного продукта
или базы данных. Данный тип лицензии применяется при розничной продаже.
Экономические отношения между лицензиаром и лицензиатом могут
строиться различным образом. За право пользования программным продуктом
или базой данных выплачивается единовременное вознаграждение (паушальный
платёж), которое и является фактической ценой лицензии. Возможны и
периодические отчисления лицензиару за право пользования в виде роялти –
фиксированной ставки в определённые интервалы времени в течение действия
лицензионного соглашения, как правило, процент от стоимости программных
продуктов или баз данных.
4. Закон об охране программных продуктов и компьютерных баз данных
автором признает физическое лицо, в результате творческой деятельности
которого они созданы. Автору независимо от его имущественных прав
принадлежат личные авторские права: авторство, имя, неприкосновенность
(целостность) программ или баз данных. Авторское право действует с момента
создания программного продукта или базы данных в течение всей жизни автора и
50 лет после его смерти. Автор может:

выпускать в свет;

воспроизводить в любой форме любыми способами;

распространять;

модифицировать;

осуществлять любое иное использование программного продукта или
30
базы данных.
Авторское право не связано с имущественными правами на программный
продукт или базу данных. Имущественные права могут быть частично или
полностью переданы другим физическим или юридическим лицам по договору.
Если программный продукт и база данных созданы в порядке выполнения
служебных обязанностей, то имущественные права принадлежат работодателю.
Контрольные вопросы к теме 3.
1.
2.
3.
4.
5.
Основные понятия о защите программных продуктов
Необходимость защиты ПП
Цели защиты ПП
Основные направления защиты ПП
Программные системы защиты от несанкционированного копирования:
назначения и функции данных систем.
6. Правовые методы защиты программных продуктов:
7. Патентная защита,
8. Производственные секреты,
9. Лицензия,
10.Закон об авторском праве
ТЕМА 4. Офисные интегрированные программные продукты.
Офисные ППП.
В ППП офисного назначения выделяют следующие группы программных
средств:
1.
организаторы работ;
2. программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания
текста;
3. коммуникационные ППП.
Организаторы работ - это пакеты программ, предназначенные для
автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов
(времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или её
структурных подразделений.
Целесообразно выделить две разновидности пакетов данного класса:
 управления проектами;
 организации деятельности отдельного человека.
Пакеты первого типа предназначены для сетевого планирования и
управления проектами, Эти программные средства позволяют быстро
планировать проект любой величины и сложности, эффективно распределить
людские, финансовые и материальные ресурсы, составить оптимальный график
работ и проконтролировать его исполнение.
31
К пакетам данного типа относятся Time Line, MS Project, Super Project.
Пакеты второго типа представляют собой своего рода электронных
помощников делового человека. Они выполняют функции электронных
секретарей и предназначены для эффективного управления деловыми
контактами. В них предусмотрены следующие основные функции:
1. формирование графика деловой активности с автоматическим контролем
со стороны программы;
2. хранение произвольного объёма данных в любом количестве баз
данных;
3. ведение электронной картотеки полностью настраиваемой под
конкретные нужды пользователя;
4. применение
полнофункционального
текстового
процессора,
включающего всё необходимое для создания деловых документов;
5. генерация типовых документов, в том числе и графиков, для
последующего распространения;
6. обеспечение безопасности и конфиденциальности данных;
7. автоматический набор телефонных номеров (с автодозвоном) и
занесение даты и времени звонка в соответствующую карточку;
8. работа с электронной почтой и факсом.
Наиболее часто подобное ПО разрабатывается для ноутбуков, ПК
блокнотного типа.
К пакетам данного типа относятся Lotus Organizer, ACTI.
Программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания
текста включают:
 программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника
исходного текста на указанном языке;
 словари орфографии, используемые при проверке текстов;
 словари синонимов, используемые для стилевой проверки текстов;
 программы
для
распознавания
считанной
информации
и
преобразования в текстовое изображение.
Например, ППП Stylus Lingvo Office реализует весь цикл «от листа до
листа»:
а) с помощью сканера осуществляется считывание текстового изображения,
находящегося на печатном листе;
б) FineReader осуществляет распознавание оптических образов и запись
считанной информации в текстовом виде;
в) Stylus for Windows выполняет перевод на указанный язык;
г) корректор орфографии Lingvo Corrector и резидентный словарь Lingvo
осуществляют проверку и правку;
д) результат перевода представляется в формате текстового редактора MS
Word или др.
Коммуникационные ППП предназначены для организации взаимодействия
пользователя с удалёнными абонентами или информационными ресурсами сети.
32
В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился
новый класс ПО – браузеры и средства создания WWW-страниц. Они
различаются возможностями поддержки языка HTML; использованием цвета при
оформлении фона, текста; форматированием текста; использованием таблиц,
фонового звука, мультипликации т.п. Большинство браузеров использует язык
Java.
Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных
ППП.
Наиболее широко распространенные ППП электронной почты:
 Eudora;
 Pegasys Mail;
 DML (DEMOS).
Они различаются платформами, на которых работают (Windows NT,
Macintosh и др.), ценой и условиями распространения, интерфейсом с сетями.
Электронная почта должна обеспечивать шифрование передаваемой
информации, проверку орфографии на любом из языков, управление
сообщениями по электронной почте (оповещение о новой почте, поиск,
цитирование корреспонденции и т.д.).
4.2. Полнофункциональные офисные пакеты.
Microsoft Office XP (Microsoft )
Microsoft Office XP - это самый популярный многофункциональный пакет
тесно интегрированных настольных приложений для индивидуальных
пользователей и компаний, содержащий передовые решения в области офисной
деятельности. Office XP сохраняет лучшие черты предыдущих версий: легкость
работы, интеллектуальность и тесную интеграцию приложений, вместе с тем
средства коллективной работы над документами и публикации данных на
wed-серверах позволяют создать виртуальный офис, в котором сотрудники
фирмы могут обмениваться информацией, находясь дома или в любом удобном
для них месте. Пользователи могут проводить видеоконференции и совместно
редактировать любые документы пакета Office. Для упрощения совместного
доступа к данным электронная почта интегрирована со всеми приложениями
Office XP.
Комплект выходит за рамки традиционных настольных систем. Он
превратился в корпоративное приложение для предприятий самых разных
масштабов.
В продажу поступило несколько выпусков Office XP, которые отличаются
набором входящих в них приложений: Office XP Standard, Office XP Professional,
Office XP Professional with Microsoft FrontPage® (включает службы Microsoft
SharePoint™ Team Services), Office XP Developer. Приложения, входящие в состав
каждого пакета указаны в таблице 1:
33
Таблица 1
Выпуск Office XP
Office XP Standard
Office XP Professional
Office XP Professional with
FrontPage
Office XP Developer
Входящие приложения
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint®
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft FrontPage (включая службы
SharePoint Team Services)
Microsoft Outlook
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Microsoft FrontPage (включая службы
SharePoint Team Services)
средства разработки
В нижеприведенной таблице перечислены приложения Office XP и выполняемые
с их помощью задачи.
Таблица 2. Обзор приложений Office XP
Приложени Задача
е Office XP
Word
Создание документов всех видов для печати и размещения в
Интернете – например, писем, факсов, отчетов, контрактов,
справочников, диссертаций и книг:
Создание и систематизация исследовательских заметок и
отчетов, конспектов и других документов в свободной форме;
Формирование и печать бланков писем, конвертов, наклеек и
т.д.;
34
Excel
PowerPoint
Outlook
FrontPage
Создание
сравнительно
простых
веб-страниц
общего
назначения, включающих практически любые элементы Word, а
также фильмы, звуки, формы, фреймы, темы и т.д.
Хранение, систематизация, вычисление и анализ численных
данных в электронных таблицах, а также построение графиков и
диаграмм, например, подготовка балансов, формирование
счетов-фактур и планирование бюджета:
Хранение относительно простых текстовых и численных
данных в списках, где информация расположена в записях
(строки) и в полях (столбцы);
Сортировка, поиск, фильтрация, автоматическое заполнение,
суммирование, группировка, структуризация и вычисление
промежуточных данных, отображение различных комбинаций
данных с помощью сводных таблиц и диаграмм;
Публикация таблиц, диаграмм и графиков или сводных таблиц
для демонстрации числовой, текстовой и графической
информации в Интернете.
Создание мультимедийных презентаций, состоящих из
коллекции слайдов, применяемых для обучения или рекламы:
Включение в такие презентации текста, графики, анимации,
звука и видеоизображений;
Сохранение презентаций на любых носителях: в виде
35-миллиметровых
слайдов,
прозрачных
пленок
для
эпидиаскопа, напечатанных на бумаге проспектов для
мультимедийных слайдов, демонстрируемых на компьютере;
Размещение в Интернете презентаций в виде набора слайдов,
отображающих
текст,
графику,
анимацию,
звук
и
видеоизображения.
Отправка,
получение
и
систематизация
электронных
сообщений, мгновенный обмен письмами через Интернет:
Хранение персональной информации и управление ею (встречи,
имена и адреса, список задач или заметки);
Взаимодействие с членами рабочей группы(расписание встреч,
управление
коллективными
проектами
и
совместное
использование информации и файлов);
Доступ к файлам, находящимся на локальных или сетевых
дисках, и просмотр веб-сайтов.
Создание с помощью шаблонов или мастеров веб-страниц,
служащих для отображения персональной информации:
Управление веб-сайтом (хранение файлов и папок, отображение
отчетов, создание и обновление гиперссылок, отслеживание
задач, публикация страниц и контроль над источниками данных
рабочей группы);
35
Access
Создание и редактирование веб-страниц с помощью редактора
HTML,
оснащенного
полным
набором
функций
и
поддерживающим все стандартные элементы веб-страниц
(гиперссылки, кнопки управления, формы, таблицы и
диаграммы, коллекции фотографий, оглавления, статистику
посещений и другие элементы управления).
Хранение, систематизация, выбор и представление информации
в реляционных базах данных, которые позволяют легко
управлять большим количеством сложных и взаимосвязанных
данных:
Размещение интерактивных форм в интранете, благодаря
которому пользователи получают возможность просматривать и
обновлять информацию, хранящуюся в базах данных
StarOffice (Sun)
В 2000 году корпорация Sun Microsystems Inc представила первый русский
вариант своего офисного пакета StarOffice. Сегодня, в любой момент каждый
может скачать для себя ограниченную версию StarOffice (около 70 Мбайт) с
сайта http://www.sun.ru.
При своем относительно малом объеме StarOffice включает в себя полный
ассортимент продуктов для офисной работы. Точнее не программ, а «модулей»,
поскольку в отличии от остальных офисных пакетов StarOffice представляет
собой единую интегрированную систему:
все операции с документами,
независимо от их формата выполняются из единой программы-оболочки.
При запуске программы раскрывается новый Рабочий Стол StarOffice, по
совместительству браузер Интернет с включенными в его состав клиентом
электронной почты и новостей StarMail & Discussion и программой
планировщиком StarShedule. Все остальные программы-модули вызываются
дополнительно с Панели инструментов StarOffice.
Основным достоинством StarOffice является кросплатформенность, т.е.
данный пакет можно устанавливать на все операционные системы с поддержкой
Java 1.1, в отличие от MS Office, который поддерживает платформы Windows и
Mac OS. Т.е. теоретически пакет можно установить на сотовый телефон с
поддержкой Java 1.1 под управлением операционных систем Epoc, Palm, Anubis и
т.д.
В нижеприведенной таблице перечислены приложения StarOffice и
выполняемые с их помощью задачи.
Таблица 3. Обзор приложений StarOffice
Приложени Задача
е StarOffice
StarWriter
Текстовый редактор. Хорошо реализована работа со стилями,
36
StarCalc
Adabas
StarImpress
StarImage
StarDraw
библиотека стилей, включенная в StarWriter даже превосходит
аналогичную в Word. Ассортимент функций схож с
«вордовским», но сохранение русскоязычных текстов в
некоторых форматах происходит некорректно.
Редактор электронных таблиц, возможности которого
практически идентичны с Excel (за исключением отсутствия
ряда
«надстроек»
и
дополнительных
модулей).
Поддерживаются форматы Microsoft Office – XLS и HTML.
Программа для создания и управления базами данных. Входит в
состав полной версии StarOffice на компакт-диске, но не в
доступный для скачивания с сайта Sun вариант.
Программа презентаций, возможности которой меньше чем у
PowerPoint, но процесс создания презентаций облегчен.
Редактор оцифрованных, растровых изображений. Позволяет
скорректировать цвет, размер, убрать помехи, подрегулировать
яркость и контраст отсканированной фотографии.
Полупрофессиональная программа для работы с векторной
графикой.
OpenOffice
Цель проекта OpenOffice.org (http://www.openoffice.org) заключается в
создании лидирующего открытого, переносимого пакета офисных программ,
которые используют открытый формат данных.
Исходные тексты ПО OpenOffice предоставляются по двойной лицензии
LGPL (GNU Lesser General Public License) и SISSL (Sun Industry Standards Source
License).
ПO OpenOffice открыто и бесплатно как для конечного пользователя, так и
для разработчиков. Это означает, что любой желающий может получить,
исправить или дополнить исходный код OpenOffice.Результаты процесса
открытой разработки в OpenOffice.org доступны конечному пользователю в виде
готовых пакетов и документации через сайт проекта. Регулярность выпуска
промежуточных версий для тестирования – раз в месяц-полтора.
Проект OpenOffice.org был начат компанией Sun Microsystems Inc 13 октября
2000 года, вскоре после выхода уже хорошо известного офисного пакета Sun
StarOffice 5.2.
Именно опубликованный исходный текст разрабатываемой в то время новой
версии StarOffice лег в основу нового проекта OpenOffice.org. Не весь исходный
код StarOffice был опубликован из-за лицензионных ограничений на некоторые
части исходных текстов, принадлежащие другим компаниям. Сообществу
OpenOffice.org пришлось проделать большую работу по восстановлению
недостающих функций.
37
С момента начала разработки в рамках проекта OpenOffice.org, были
достигнуты принципиальные улучшения по сравнению со StarOffice 5.2, такие
как:
 полная поддержка Unicode;
 переработанные функции импорта/экспорта в другие форматы, включая
Microsoft Office;
 оптимизация скорости работы.
OpenOffice - это свободный набор офисных программ, доступный каждому.
В его состав входят следующие компоненты:
 Writer (текстовый процессор и редакторHTML).
 Calc (электронные таблицы).
 Draw (графический редактор).
 Impress (система презентаций).
 Редактор формул.
 Модуль доступа к данным
По своим возможностям OpenOffice вполне сопоставим с известным
MS-Office.
Вы можете без проблем загружать документы MS-Office (Word, Excel,
Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в
формате OpenOffice. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не
исполняет макросы в этих документах. Но они сохраняются и вы можете их
использовать при работе с MS-Office. Подобная возможность является большим
достижением, так как форматы файлов MS Office являются закрытыми (Microsoft
не публикует их). OpenOffice находится в постоянной разработке и многие его
возможности постоянно улучшаются, но нынешняя Русская версия 1.1 вполне
работоспособна.
4.3. Офисные решения Microsoft.
Фирма Microsoft предлагает большой выбор офисных программных
продуктов. Выбор решения определяется конкретными потребностями и
техническими возможностями организации. Также нужно иметь ввиду, что
сотрудники офиса должны работать сообща, а не просто сидеть в одной комнате.
Поэтому все рабочие места сотрудников должны быть объединены в единую сеть.
Существует достаточно большое количество различных сетевых решений.
Основополагающим критерием для принятия решения стоит считать
перспективность той или иной платформы.
В настоящее время широкое распространение получила совместная работа
над документами, рецензирование документов, координация действий и обмен
информацией внутри группы. Наиболее распространенный способ совместной
работы над документами состоит в их пересылке в виде вложений в сообщения
электронной почты. Недостаток такого подхода заключается в том, что зачастую
трудно отслеживать несколько версий документа. Кроме того, регистрация и
объединение изменений, сделанных другими участниками работы, зачастую
38
слишком трудны или упускаются. Пакет Microsoft Office XP дает пользователям
простой способ рецензировать, сравнивать и объединять документы при помощи
электронной почты, ничего не меняя в существующих методах работы. Далее
приведены примеры некоторых новых возможностей совместной работы,
обеспечиваемых пакетом Office XP, которые дают группам общий доступ к
информации и обеспечивают более эффективные совместные действия:
Отправка на проверку:
Пакет Office XP имеет сведения о конкретной
роли каждого из пользователей в процессе проверки и предоставляет им средства,
необходимые для успешной совместной работы над документами. При отправке
документа на проверку (меню "Файл", команда "Отправить"), автоматически
включаются соответствующие средства рецензирования для других сотрудников.
Кроме того, при возвращении документа все изменения могут быть включены в
исходный документ.
Сравнение и объединение исправлений:
Пакет Office XP позволяет
объединять примечания и исправления, сделанные несколькими рецензентами.
Затем автор (владелец документа) принимает или отвергает одно или несколько
исправлений.
Разметка исправлений: В приложениях Word и PowerPoint изменения
метками исправлений в правом поле документа. Эти метки отмечают
исправления или комментарии, сделанные рецензентом, но не закрывают
исходный документ и не влияют на его разметку. Это дает пользователю более
полное представление о внесенных изменениях.
Панель "Рецензирование": Панель рецензирования предоставляет ряд
средств для рецензирования документов. Например, выполняется фильтрация
документа для просмотра изменений, сделанных конкретным рецензентом или
всеми рецензентами. Возможен также переход от изменения к изменению с
индивидуальным принятием или отказом от них либо принятие или отказ от всех
изменений одновременно.
В современной рабочей обстановке координация действий внутри группы
имеет не меньшее значение, чем доступ к важным данным. Пользователей
заботит планирование встреч, общий доступ к информации в Вебе и уменьшение
времени отклика. Пакет Office XP предоставляет уникальные способы
обеспечения координации и обмена сведениями между членами группы — как
внутри, так и вне организации. Например, пакет Office XP тесно интегрирован со
службами Microsoft SharePoint™ Team Services, удобным в разработке веб-узлом
с развитыми возможностями, который улучшает управление информацией и
деятельностью в группе. Кроме того, пакет Office XP предоставляет
пользователям необходимые средства для упрощения доступа и обмена
сведениями внутри группы.
В пакете Office XP имеются средства, с помощью которых отдельные
пользователи, группы и организации могут повысить общую продуктивность
работы. В нем предусмотрены средства, позволяющие организациям создавать и
настраивать мощные веб-решения для совместной работы и снижать расходы,
39
связанные с развертыванием, управлением и администрированием приложений
Office.
Поскольку организации и предприятия продолжают переносить свои
бизнес-разработки в Веб, продолжает возрастать потребность в том, чтобы
сделать приложения Office частью общего веб-решения той или иной
организации. Предприятие должно иметь возможность сделать решения,
созданные ими в пакете Office, неотъемлемой частью Веба, чтобы клиенты этого
предприятия и независимые организации могли получить доступ к нужным
данным и совместно их использовать. В пакете Office XP имеются разнообразные
средства, позволяющие любой организации создавать и развивать такие
веб-решения.
Контрольные вопросы к теме 4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Понятие интегрированных офисных пакетов
Назначение интегрированных офисных пакетов
Состав интегрированных офисных пакетов
Офисный пакет Microsoft Office XP, области применения
Приложения Office XP
Программный продукт Open Office. Обзор приложений.
Возможности совместной работы, обеспечиваемых пакетом Office XP
Web-решения в пакете Office XP.
ТЕМА 5. Табличные процессоры. Технология финансовых
расчетов в среде Microsoft Excel.
5.1. Модели и методы финансово-экономических расчетов
Количественный
финансовый
анализ
предполагает
применение
унифицированных моделей и методов расчета финансовых показателей. Условно
методы финансового расчета подразделяют на две категории: базовые и
прикладные.
К базовым методам финансовых расчетов относятся:
• определение простых и сложных процентов, являющиеся основой
операций, связанных с наращением или дисконтированием платежей;
• расчет последовательностей (потоков) платежей применительно к
различным видам финансовых рент.
Прикладными методами финансовых расчетов являются:
• планирование и оценка эффективности финансово-кредитных операций;
• расчет страховых аннуитетов;
• планирование погашения долгосрочной задолженности;
• планирование погашения ипотечных ссуд и потребительских кредитов;
• финансовые расчеты по ценным бумагам;
Лизинговые и факторинговые банковские операции;
40
•планирование и анализ инвестиционных проектов и др.
Особенностью всех финансовых расчетов является временная ценность
денег, т.е. принцип неравноценности денег в разные моменты времени.
Предполагается, что полученная сегодня сумма обладает большей ценностью,
чем ее эквивалент, который будет получен в будущем, т.е. что планируемые
поступления будут менее ценными, чем текущие. Неравноценность одинаковых
по абсолютному значению сумм связана еще и с тем, что одинаковые суммы
инвестированных в разные периоды денег будут приносить разный доход в
будущем.
5.2. Использование встроенных функций
Для выполнения сложных операций над числами и текстом используются
встроенные функции, то есть заранее заданные уравнения, которые на основе
одного или нескольких значений возвращают один результат. Приложение ЕхсеI
содержит более двухсот функций, относящихся к нескольким категориям,
Таблица 5.1. Категории функций в Excel
Категория
Описание
Финансовые функции (Financial)
Функции даты и времени (Date &
Time)
Арифметические
и
тригонометрические
функции
(Math & Trig)
Статистические
функции
(Statistical)
Функции ссылок и подстановок
(Lookup & Reference)
Функции баз данных (Database)
Текстовые функции (Text)
Используются для вычисления
выплаты по ссудам, повышения и
понижения ценности
Вычисления, относящиеся к датам
и времени
Получение
результатов
арифметических
и
тригонометрических функций
Вычисление средних, дисперсии,
средне квадратичного отклонения и
т.д.
Используются для вычислений на
основе таблиц данных
Работа со списками и внешними
базами данных
Сравнение,
преобразование
и
форматирование. текста в ячейках
Логические функции (Logical)
Информационные
(Information)
Вычисления, результатом которых
является одно из двух значений:
Истина (True) или Ложь (False)
функции Определяют,
имеется
ли
в
вычислениях ошибка
41
При вводе функций нужно соблюдать синтаксис, так как только в этом
случае программа сможет вернуть корректный результат. Например, функция
ПЛТ выглядит следующим образом: ПЛТ (ставка;кпер;пс;бс;тип) .
Аббревиатуры в скобках называются аргументами. Это значения, на основе
которых функция возвращает итоговый результат. Рассмотрим аргументы данной
функции:

Ставка (Rate) — процентная ставка по ссуде;

Кпер (Nper) — общее число выплат по ней;
 Пс (Pv) — общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих
платежей;
 Бс (Fv) — требуемое значение будущей стоимости, или остатка средств после
последней выплаты;
 Тип (Туре) — число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться
выплата.
Чтобы функция возвращала корректный результат, нужно указать
обязательные аргументы, кроме того, при работе с финансовой функцией
необходимо:
1. Аргументы Ставка и Кпер задавать в одинаковых единицах времени.
2. Не перепутать знак, который нужно поставить перед суммой. Денежные
средства, которые должны быть выплачены, представляются
отрицательными числами, а денежные средства, которые должны быть
получены, представляются положительными числами.
3. Форматирование должно быть корректным.. Например, аргумент должен
представлять тысячи долларов (ввод значения 17,3 означает число $17
300), но если при форматировании было указано, что после запятой
должно быть только два знака, то введенное значение будет отображено
некорректно.
Для вычисления с помощью этой функции ежемесячной выплаты по
трехгодичному займу в $1000 из расчета 19 % годовых вводим формулу
-ПЛТ(19%/12;З6;1000). После вычисления программа поместит результат
(-36,66) в соответствующую ячейку. Он отрицательный, потому что это
деньги, которые вы должны отдать. Обратите внимание, что первый аргумент
делится на 12, чтобы вычислить месячную ставку. Это демонстрирует, что вы
можете использовать в качестве аргумента не только числа, но и выражения с
использованием арифметических операторов и функций.
5.3. Финансовые функции
В Excel имеется слишком много функций, рассмотрим подробно основные
из них. Чаще всего используемыми финансовыми функциями являются - ПЛТ,
БС и Ставка. С их помощью можно вычислить величину выплаты за один период
годовой ренты, будущее значение вклада и норму прибыли по вкладу.
Функция ПЛТ
42
Функция ПЛТ вычисляет величину периодической выплаты, необходимой
для погашения залога в течение определенного времени. Посмотрим на пример
вычисления ежемесячной выплаты по займу в $10 000 из расчета в 9 % годовых,
которая рассчитана на три года.
В поле Ставка вводится значение 9%/12, задав месячную процентную
ставку. Так как выплату ссуды следует осуществить в течение трех лет, общее
число выплат будет равно 36. Эта величина вводится в поле Кпер. В поле Пс
следует ввести общую сумму будущих платежей, равную 10 000. Результат
вычислений, равен $318,00
Функция БС
Она предназначена для того, чтобы рассчитать будущую стоимость
инвестиции на основе периодических постоянных платежей и постоянной
процентной ставки. Рассмотрим пример вычисления выплат по индивидуальному
пенсионному счету, на который вы вносили по $2000 в течение 30 лет с десятью
процентами годового дохода.
1. Вызываем функцию БС.
2.
В поле Ставка вводим значение 10 %. Общее число периодов
платежей равно 30 годам, именно это число нужно ввести в поле Кпер. Сумма
ежегодной выплаты равна $2000. Введите это число со знаком минус в поле Плт.
Знак минус указывает, что вы вкладываете деньги. В поле Тип введите число 1,
указывающее, что выплата должна производиться в начале периода.
3.
Нажав на кнопку 0К, мы получим конечный результат - $361 886,85.
Как вы видите, потратив всего $60 000, вы получите $361 886,85.
Функция Ставка
Иногда возникает необходимость оценить, насколько выгодной является та
или иная инвестиция. Например, предположим, что у вас есть возможность
вложить $10000, и получать по $3200 в год в течение четырех лет. Какова при
этом норма прибыли? Это можно вычислить с помощью функции Ставка.
Так как возвращение денег рассчитано на четыре года, вводим в поле Кпер
значение 4. Сумму ежегодных выплат равную $3200, вводим в поле Плт. Сумму,
которую вы вкладываете, вводим со знаком минус в поле Пс.
В данном случае ваш доход будет равен 11 % от суммы вклада.
Определение будущей стоимости
Понятие будущей стоимости основано на принципе неравноценности денег
в разные моменты времени, так как вложения, сделанные сегодня, в будущем, как
правило, составят большую величину.
Функция БЗ позволяет рассчитать будущую или наращенную стоимость
серии фиксированных периодических платежей, а также будущую стоимость
текущего значения вклада или займа при постоянной процентной ставке.
Функция БЗРАСПИС позволяет рассчитать будущее значение инвестиции
после начисления сложных процентов при переменной процентной ставке.
Функция БЗ
43
Функция БЗ позволяет рассчитать будущую или наращенную стоимость
серии фиксированных периодических платежей, а также будущую стоимость
текущего значения вклада или займа при постоянной процентной ставке.
Расчет с помощью функции БЗ будущей стоимости периодических
постоянных платежей и будущего значения единой суммы вклада или займа
основан на постоянстве процентной ставки.
Синтаксис Б3(норма;число_периодов;выплата;нз;тип).
Задача. Рассчитать, какая сумма окажется на счете, если 27 тыс. р. вложены
на 33 года под 13,5 % годовых. Проценты начисляются каждые полгода.
Решение. При полугодовом учете процента общее число периодов
начисления будет равно 33*2 (аргумент — число_периодов), а ставка за период
начисления 13,5%/2 (аргумент — норма). По условию задачи аргумент нз =-27.
Это отрицательное число, означающее вложение денег. Используя функцию БЗ,
получаем:
БЗ(13,5%/2;33*2;-27) = 2012,07тыс.р.
Функция БЗРАСПИС
Функция БЗРАСПИС позволяет рассчитать будущее значение инвестиции
после начисления сложных процентов при переменной процентной ставке.
Если процентная ставка меняется с течением времени, то для расчета
будущего значения инвестиции (единой суммы) после начисления сложных
процентов можно использовать функцию БЗРАСПИС.
Синтаксис БЗРАСПИС(инвестиция, {ставка 1 ;ставка2;...;ставкаN}).
При
использовании
массива
процентных
ставок
{ставка
1
;став-ка2;...;ставкаN} ставки необходимо вводить не в виде процентов, а как
числа, например {0,1;0,15;0,05}. Однако проще записать вместо массива ставок
соответствующий интервал ячеек, содержащих значения переменных процентных
ставок.
Задача. По облигации номиналом 100 тыс. р., выпущенной на шесть лет,
предусмотрен следующий порядок начисления процентов: первый год 10 %, два
последующих года 20 %, оставшиеся три года 25 %. Рассчитать будущую
(наращенную) стоимость облигации по сложной процентной ставке.
Решение. Пусть в ячейки А1:А6 введены соответственно значения 20 %, 20
%, 25 %, 25 %, 25 %. Тогда наращенная стоимость облигаций составит:
БЗРАСПИС(100,А1:А6) = 309,38 тыс. р.
Определение текущей стоимости
Во многих расчетах используется понятие текущей (современной)
стоимости будущих доходов и расходов. Это понятие базируется на концепции
временной стоимости денег, согласно которой расходы и доходы, не относящиеся
к одному моменту времени, можно сопоставить посредством приведения их к
одному сроку, т. е. посредством дисконтирования. Текущую стоимость получают
в результате приведения будущих доходов и расходов к начальному периоду
времени.
Excel содержит ряд функций, которые позволяют рассчитать:
44
 текущую стоимость единой суммы вклада (займа) и фиксированных
периодических платежей — функция ПЗ;
 чистую текущую стоимость будущих периодических расходов и
поступлений переменной величины — функция НПЗ;
 чистую текущую стоимость нерегулярных расходов и поступлений
переменной величины — функция ЧИСТНЗ.
Рассмотрим одну из этих функций.
Функция ПЗ.
Эта функция предназначена для расчета текущей стоимости единой суммы
вклада (займа) и будущих фиксированных платежей. Этот расчет является
обратным расчету будущей стоимости при помощи функции БЗ.
Синтаксис П3(норма;кпер;выплата;бс;тип).
Задача. Фирме потребуется 5000 тыс. р. через 12 лет. Определить сумму
Единого текущего вклада, которую необходимо положить на депозит, если
процентная ставка по нему составляет 12 % в год.
Решение. Так как норма = 12 %, кпер = 12, бс = 5000,
Получим: ПЗ(12%;12;;5000) = -1283,38тыс.р.
Результат расчета получился отрицательный, поскольку это сумма, которую
необходимо вложить.
Задача. Есть два варианта покупки дома: заплатить сразу 99 000 тыс. р. или
в рассрочку — по 940 тыс. р. ежемесячно в течение 15 лет. Определить, какой
вариант предпочтительнее, если процентная ставка составляет 8 % годовых.
Решение. Для сравнения приведем эти денежные потоки к одному периоду
времени, т. е. рассчитаем текущую стоимость будущих фиксированных
периодических выплат. Допустим, что выплаты происходят в конце каждого
расчетного периода. По условию задачи период начисления процентов равен
месяцу. Общее число периодов выплат кпер = 15 • 12 и процентную ставку за
период начисления норма = 8 %/12.
ПЗ(8%/12;15*12;-940) = 98 362,16 тыс. р.
Запрашиваемая цена (99 000 тыс. р.) больше рассчитанной текущей
стоимости периодических выплат, следовательно, невыгодно покупать. Лучше
растянуть платежи на 15 лет.
Определение срока платежа и процентной ставки
Функции этой группы позволяют находить величины, расчет которых
весьма затруднен, если выполняется вручную:
• общее число периодов постоянных выплат, необходимых для достижения
заданного будущего значения, и число периодов, через которое начальная сумма
займа (вклада) достигнет заданного значения — функция КПЕР;
• значение постоянной процентной ставки за один период для серии
фиксированных периодических платежей и значение процентной ставки по
вкладу или займу — функция НОРМА.
Функция КПЕР.
45
Эта функция предназначена для вычисления общего числа периодов выплат
как для единой суммы вклада (займа), так и для периодических постоянных
платежей на основе постоянной процентной ставки. Если платежи производятся
несколько раз в год, найденное значение необходимо разделить на число
расчетных периодов в году, чтобы найти число лет выплат.
Синтаксис КПЕР(норма;выплата;нз;бс;тип).
Задача. Рассчитать, через сколько лет вклад размером 1 млн р. достигнет
величины 1 млрд р., если годовая процентная ставка по вкладу 16,79 % и
начисление процентов производится ежеквартально.
Решение. При квартальном начислении процентов процентная ставка за
расчетный период равна 16,79 %/4. Используя аргументы функции КПЕР норма
=16,79%/4,
нз=-1,
бс=1000,
найдем
число
кварталов
накоплений:
КПЕР(16,79%/4;;-1;1000)= 168, т.е. число лет составит 168/4 = 42.
Расчет периодических платежей
Функции Excel позволяют вычислять следующие параметры, связанные с
периодическими выплатами:
 периодические платежи, осуществляемые на основе постоянной процентной
ставки и не меняющиеся за все время расчета — функция ППЛАТ;
 платежи по процентам за конкретный период — функция ПЛПРОЦ;
 сумму платежей по процентам за несколько периодов подряд — функция
ОБЩПЛАТ;
 основные платежи по займу (за вычетом процентов) за конкретный период —
функция ОСНПЛАТ;
 сумму основных платежей за несколько периодов подряд —функция
ОБЩДОХОД.
Все эти платежи вычисляются, например при расчете схемы равномерного
погашения займа. Допустим, что заем погашается одинаковыми платежами в
конце каждого расчетного периода. Будущая стоимость этих платежей будет
равна сумме займа с начисленными процентами к концу последнего расчетного
периода, если предполагается полное его погашение.
Функция ППЛАТ.
Эта функция предназначена для вычисления размера выплаты за один
расчетный период на основе фиксированных периодических платежей и
постоянной процентной ставки. Выплаты, рассчитанные с помощью функции
ППЛАТ, включают в себя основные платежи и платежи по процентам.
Синтаксис ППЛАТ(норма;кпер;нз;бс;тип).
Задача. Требуется накопить 4000 тыс. р. за три года, откладывая постоянную сумму в конце каждого месяца. Какой должна быть эта сумма, если
процентная ставка по вкладу составляет 12 % годовых.
Решение. Общее число периодов начисления процентов равно 3*12
(аргумент функции КПЕР), а процентная ставка за расчетный период 12%/12
(аргумент функции НОРМА). Аргумент тип = 0. Тогда величина ежемесячных
выплат в Excel будет иметь следующий вид:
46
ППЛАТ(12%/12;12*3;;4000)=-92,86тыс.р.
Задача. Банк выдал ссуду 200 млн р. на четыре года под 18 % годовых.
Ссуда выдана в начале года, а погашение начинается в конце года одинаковыми
платежами. Определить размер ссуды, погашаемой ежегодно.
Решение. Ежегодные платежи определим по следующей формуле:
ППЛАТ(18%;4;-200) = 74,35 млн р.
Обратите внимание, что для банка выданная ссуда — это отрицательная
величина, а вычисленные ежегодные поступления — положительная.
Функция ПЛПРОЦ.
С помощью этой функции вычисляют платежи по процентам за заданный
расчетный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной
процентной ставки.
Синтаксис ПЛПРОЦ(норма;период;кпер;тс;бс;тип).
Задача. Вычислить платежи по процентам за первый месяц от
трехгодичного займа в 800 тыс. р. из расчета 10 % годовых.
Решение. Определим число периодов и ставку за период по следующей
формуле: норма = 10 %/12, кпер = 12*3. Затем найдем платеж за первый период:
ПЛПРОЦ(10%/12;1;12*3;800) = -6,667тыс
Функция ОБЩДОХОД.
Эта функция используется для вычисления суммы основных выплат по
займу, который погашается равными платежами в конце или начале каждого
расчетного периода, или между двумя периодами.
Синтаксис ОБЩДОХОД(ставка;кол_пер;з;нач_период;кон_период, тип).
Задача. Выдана ссуда размером 1000 тыс. р. сроком на шесть лет под 15 %
годовых; проценты начисляются ежеквартально. Определить размер основных
выплат за пятый год.
Решение. Ставка процента за расчетный период (15 %/4), а общее число
расчетных периодов (6*4). Периоды с 17 по 20 месяцы составляют пятый год
платежей. Если ссуда погашается равными платежами в конце каждого
расчетного периода, размер выплаты задолженности за пятый год определим
следующим образом:
ОБЩДОХОД(15%/4;6*4;1000;17;20;0) = -201,43 р.
Контрольные вопросы к теме 5
1.
2.
3.
4.
5.
Базовые модели и методы финансово-экономических расчетов
Прикладные методы финансовых расчетов
Категории функций в Excel
Использование встроенных функций в Excel
Использование финансовых функций в Excel
ТЕМА 6. Системы управления базами данных
47
6.1.Базы данных. Термины и определения.
1. Процесс принятия оптимального решения в любых сферах деятельности
прежде всего с необходимостью предварительного анализа больших
объемов информации, т.е. с тем, чтобы сначала найти область допустимых
решений, а затем ограниченной области выбрать одно единственно
оптимальное решение.
Базы данных и системы управления базами данных в этом случае
рассматриваются как стратегические средства в совершенствовании
управления производством, так как эти продукты позволяют создавать
информационные системы, необходимые для принятия оптимальных решений.
Существует множество определений баз данных, рассмотрим несколько из
них:
1) База данных – именованная совокупность данных, отражающая состояние
объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.
2) База данных – это совокупность сведений ( о реальных объектах,
процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или
задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное
представление этой совокупности как в целом, так и любой ее части.
3) Базы данных – это файл данных, для определения и обращения к которому
используются соответствующие средства управления. Этот файл определен
посредством схемы, не зависящей от программ, которые к нему обращаются и
реализован в виде запоминающего устройства с прямым доступом.
Система управления базой данных – это система программного обеспечения,
имеющая средства обработки на языке базы данных, позволяющая
обрабатывать обращения к базе данных, которые поступают от прикладных
программных средств и (или) конечных пользователей, и поддерживать
целостность базы данных. По своей сущности СУБД является инструментом
расширения возможностей операционной системы при работе с базами
данных.
Известны три разновидности информационно-логической модели баз данных:
иерархическая, сетевая и реляционная модель баз данных.
В настоящее время для разработки информационных систем предприятий и
фирм наиболее распространение получили реляционные базы данных.
Реляционная (табличная) база данных представляет собой некоторое
множество таблиц, связанных между собой определенными отношениями.
Однако база данных может состоять из одной таблицы.
Например, в соответствии с реляционной организацией информационной
системы для того чтобы узнать где живет Иванов необходим след-ий механизм
поиска:
 Найти номер строки, для которой значение поля ФИО равно заданному
(Иванов)
48
 И вывести значение полей в столбцах 1…3 троки 2
Таким образом число шагов поиска адреса при реляционной организации
информац. системы равно 2.
Номер строки
Номер и наименование столбца
2.
3.
4.
5.
Номер улицы Номер дома
№ квартиры
ФИО
1.
1
1
1
Сидоров
2.
1
1
2
Иванов
Иерархическая модель базы данных основана на графическом способе и
предусматривает поиск данных по одной из ветвей «древа», в котором каждая
вершина имеет только одну связь с вершиной более высокого уровня. Для
осуществления поиска необходимо указать полный путь к данным, начиная с
корневого каталога.
В соответствии с иерархической организацией информационной системы для
того чтобы узнать где живет Иванов, необходимо указать адреса всех вершин
поискового графа. Алгоритм такого поиска можно описать след. действиями:
 Найти требуемое значение поля ФИО
 Найти и запомнить номер квартиры
 Найти и запомнить номер дома
 Найти и запомнить номер (название) улицы
 Вывести результат поиска
Т.е. необходимо выполнить 5 шагов
Город 1
Улица 1.1.
Дом 1.1.1.
Квартира 1.1.1.1.
Сидоров
Улица 1.1.
Дом 1.1.2.
Квартира 1.1.1.2.
Иванов
Сетевая модель баз данных также основана на графическом способе, но
допускает усложнения «древа» без ограничения количества связей, входящих
в вершину. Это позволяет строить сложные поисковые структуры.
Для автоматизированной информационной системы, предназначенной для
представления пользователю определенных данных и таблиц БД, необходимы
программы, обеспечивающие:
 Поиск информации в таблицах;
 Вывод информации в требуемом виде;
49
 Удобный диалоговый режим работы;
Т.О. разработав таблицы БД и соответствующие программы, мы получим
информационную систему управления реляционными базами данных или
реляционную СУБД.
Для обработки информации, структурированного в виде таблицы двухмерных
массивов в конце 70-х гг. XX в. фирмой IBM был разработан
соответствующий язык, который в дальнейшем получил название SQL. SQL
является ядром всех программных продуктов для разработки СУБД.
Наибольшее распространение среди пользователей и разработчиков СУБД
получили следующие программные продукты.
 Специальные языки программирования d BASE, Clipper, Paradox, Fox Pro
и т.д.
 Прикладные программные системы Clarion, Oracle, Delphi, Microsoft
Access и т.д.
В таблицах 3.1. приведены некоторые характеристики программных систем
для разработки СУБД.
Системы
Access
SQL-Server
Visual Basic
Access С ++
FoxPro
Характеристика
Для применения различными специалистами (не
программистами) при разработке информационных
систем в пределах предприятия
Для
профессиональных
программистов;
обеспечивает возможность высокой степени защиты
данных
Для программистов; обеспечивает возможность
разработки несложных информационных систем и
создание программ для автоматизации работы с
компонентом Access
Для профессиональных программистов; имеет
неограниченные возможности
Для
программистов;
обеспечивает
создание
информационных систем в пределах одного
предприятия;
Элементы реляционной СУБД
Компьютерная
информационная
система,
представляющая
собой
реляционную СУБД, должна содержать следующие основные элементы:
таблицы, запросы, формы, отчеты.
Таблицы. Таблицы базы данных могут иметь различное назначение.
Например: таблицы постоянной информации и динамические таблицы.
50
Таблицы постоянной информации(условно постоянной) должны содержать
данные, не имеющиеся в течении длительного времени. Например, списки
сотрудников организации, названия технологических операций и т.п.
Таблицы переменной информации (динамические таблицы)- это таблицы,
информация об объектах в которых постоянно дополняется или изменяется
пользователем.
Таблицы базы данных (рис. 4.3.) состоят из полей – столбцов, записейстрок и ячеек- пересечений столбцов и строк.
Поле содержит значения одного из признаков, характеризующих объекты
БД. Число полей в таблице соответствует числу признаков, характеризующих
объекты БД.
Запись содержит значения всех признаков, характеризующих один объект.
Число записей соответствует числу объектов, данные о которых содержатся в
таблице.
Ячейка содержит значение соответствующего признака одного
(конкретного) объекта.
Поле таблицы характеризуется множеством параметров, среди
которых обязательными являются: имя поля, подпись поля, количество
символов, тип данных.
Имя поля – набор символов по которому происходит поиск столбца таблицы.
В некоторых программных системах существуют ограничения на обознаение
имен полей по числу символов или типу шрифта.
Подпись поля – название признака, которое будет записано в заголовок
соответствующего столбца таблицы. Для него не существует ограничений.
Количество символов – характеризует ширину столбца таблицы и
определяется типом данных.
Тип данных – установленные правила описания свойств (характеристик)
объектов. В СУБД приняты след-щие основные типы данных:
 Символьные;
 Числовые;
 Дата и время;
 Денежные
 Логические (да,нет)
 Текстовые примечания
 Объекты OLE, т.е. объекты, разработанные другими приложениями
Windows
Проектируя таблицу БД, необходимо сначала описать характеристики всех
полей т.е. разработать физическую модель данных.
Физическая модель имеет следующие особенности:
Число символов указывается для текстовых полей, что связано
с
необходимостью экономии памяти компьютера.
Точность задается для числовых полей и выражается числом знаков после
запятой.
51
Запросы БД. Запросы представляют собой набор команд, предназначенных
для поиска и обработки информации в таблицах по заданным пользователем
условиям (значениям полей) Современные СУБД позволяют формировать
след. вилы запросов: на выборку, обновление, добавление, добавление,
удаление, создание таблиц.
Заппрос на ыборку предназначен для поиска информации в конкретной
таблице базы данных
Запрос на обнавление предназначен для автоматического обнавления данных в
отдельных ячейках таблицы
Таблица
Форма
Запрос
Форма
Отчет
Рис. 4.5. Схема связей между
компонентами СУБД
Запрос на добавление или удаление предназначен соответственно для
автоматического добавления записей в таблицы (БД) или их удаления.
Запрос на создание предназначен для создания новых таблиц на основе уже
имеющихся в БД. При этом автоматически формируется структура новой
таблицы.
Формы. Формы при разработке информационных систем предназначены для
организации дружественного интерфейса мед пользователем и компьютером. По
своему назначению различав формы:
 для ввода данных в таблицы;
 для ввода условий выполнения запросов;
для автоматического управления работой системы (кнопочные формы,
формы-меню и др.).
Отчеты. Отчеты — это формы вывода результатов обработки информации в
удобном для пользователя виде. Как правило, отчеты соответствуют формам
отчетности, принятым на предприятии, например формы, принятые для
бухгалтерской отчетноести или технологической документации.
Отчеты разрабатываются на основе информации, содержащие в таблицах БД
или формирующейся в результате выполнения запросов. При разработке СУБД ее
элементы могут быть связаны между собой
в соответствии со схемой,
представленной на рис. 4.5.
Информационные модели данных
52
Приступая к созданию информационной системы, разработчик должен
продумать такую организацию базы данных, которая отвечала бы, как минимум,
следующим условиям:
 полное соответствие требованиям пользователей;

обеспечение минимального времени получения достоверной информации
пользователем;
• потребность минимально возможной памяти на дисковом пространстве
компьютера.
Естественно, что решать любую задачу (в том числе и информационную) можно
различными способами.
Дня оценки способов организации БД разрабатывают информационные модели
данных, которые предусматривают три уровня описания системы:
концептуальный, логический и физический.
Концептуальный уровень описания БД (концептуальная модель) представляет
информационные объекты и их взаимосвязи без указания способов описания и
хранения данных, т.е. в этом случае информационными объектами называют
элементы информационной системы, сведения о которых хранятся в БД. Как
правило, в таблицах БД содержатся сведения об объектах одного класса.
Классом называют множество объектов, характеризующихся одинаковым
набором признаков. Данные об информационных объектах одного класса могут
находиться в одной или нескольких таблицах. Данные об информационных
объектах разных классов должны находиться в разных таблицах.
Концептуальный уровень описания БД определяется конкретными задачами
информационной системы. Так, например, информационная система для отдела
кадров предприятия в качестве объектов может содержать различные сведения о
сотрудниках предприятия:
 адрес места жительства;
 должность и место работы (наименование подразделения);
 табельный номер и заработную плату и др.
Конечной задачей разработки концептуальной модели является установление
оптимального состава таблиц БД и связей между ними.
Концептуальная модель, как правило, не зависит от выбранной программной
системы для реализации БД.
Логический уровень описания БД (логическая модель) отражает логические
связи между данными. В реляционных БД, представляющих собой некоторое
множество таблиц, существуют следующие типы связей между данными: один к
одному, один ко многим, многие ко многим.
Связь один к одному означает, что один элемент (или одна запись) одной
таблицы связаны только с одним элементом (или одной записью) другой
таблицы.
Связь один ко многим означает, что один элемент (или одна запись) одной
таблицы связаны со многими элементами (или многими записями) другой
таблицы.
53
Связь многие ко многим означает, что многие элементы (или многие записи)
одной таблицы связаны со многими элементами (или многими записями) другой
таблицы.
Физический уровень (физическая модель) реляционной базы данных
характеризует способы обработки, а следовательно, и описания свойств данных.
Физическая модель таблицы БД представляет собой описание свойств всех
полей. Физическая модель формы устанавливает характеристики всех ее
элементов (цвет, размер рамки, тип шрифта и др.).
Таким образом, проектирование информационных систем на основе реляционных
баз данных сводится к следующим действиям:
постановка задачи на разработку системы;
разработка информационных моделей и выбор наиболее эффективной
модели организации БД;
реализация системы.
I
Рассмотрим следующий пример. Пусть требуется создать информационную
систему для ведения учета заключенных договоров со сторонними
организациями менеджерами подразделений фирмы, которая должна также
позволить руководителю организации оценить эффективность работы каждого
менеджера.
Учет деятельности менеджеров ведется по следующим показателям:
 ФИО менеджера;
 название подразделения, в котором работает менеджер;
 название фирмы, с которой заключен договор;
 номер заключенного с фирмой договора;
 стоимость заключенного договора в рублях.
Полная информация о работе менеджеров фирмы может быть
представлена в виде таблицы, структура которой показана на рис. 4.6.
Пусть в организации имеется три отдела: «Отдел сбыта», «Производственный отдел» и «Отдел рекламы», в которых соответственно
работают менеджеры Иванов И. И., Сидоров С. С. и Петров ГГ. П.
На рис. 4.7 показаны результаты работы менеджеров за некото- • рый
период времени. Предположим, что каждая ячейка этой таблицы является
символьной и содержит 50 символов. Требуемый объем памяти будем оценивать
по числу символов.
Исходя из заданных условий для организации БД потребуется ■. объем памяти
(ОП), равный произведению числа ячеек таблицы (ЧЯ) и числа символов в каждой
ячейке (ЧС):
ОП = ЧЯ * ЧС.
ФИО
Подразделение Фирма
менеджер
а
Н о м е р Стоимость
договора
договора
54
Рис. 4.6. Структура таблицы для оценки работы менеджеров фирмы
Ном ФИО
е р менеджера
стр
ок"
1
1
Иванов И.
Петров.П.
9
3
4
5
6
7
Сидоров
С.С.
Петров П.
Петров
П.П.
Сидоров С.
С.
Иванов И.
Подразделени Фирма
е
2
Отдел сбыта
О т д е л
рекламы
Производств
енный отдел
О т д е л
рекламы
О т д е л
рекламы
Производств
енный отдел
Отдел сбыта
3
Орион
Центавр
Н о м е р Стоимо
договора
с т ь
договор
а, тыс.
р.
4
5
Орион 1
100
Центавр 1 200
Партия
Партия 1
Центавр
Центавр 2 150
Три кита
Три кита 1 500
Формоза
Формоза 1 1300
300
Б е л ы й Б е л ы й 1100
ветер
ветер 1
Рис. 4.7. Пример таблицы для учета работы менеджеров
В свою очередь ЧЯ равно произведению числа строк - записей (ЧЗ) и числа
столбцов — полей ЧП таблицы:
ЧЯ = 7*5=35
Таким образом, в рассмотренном примере требуемый объем памяти
ОП = 35 • 50 = 1750 символов.
Рассмотрим другой способ организации таблиц БД. Запишем информацию,
содержащуюся в исходной таблице, в две таблицы, связанные между собой:
данные о менеджерах и данные о результатах их деятельности (рис. 4.8). Связи
между этими таблицами Установим по полю ФИО менеджера. Характер связей
— один ко многим, т.е. одна запись одной таблицы может быть связана со
многими записями другой таблицы.
Требуемый объем памяти в этом случае построения БД найдем по формуле
ОП = ОП1 + ОП2.
Объем памяти таблицы на рис. 4.8, а
ОП 1 = 3 • 2 • 50 = 300 символов, а объем памяти таблицы на рис.
4.8, б
ОП2 = 4-7-50= 1400 символов. Тогда ОП = 300 + 1400 = 1700
символов
На этом небольшом примере мы показали возможность оценки
эффективности разных способов организации баз данных. Необходимость
разработки и оценки различных информационных моделей в настоящее время
55
становится обязательной при проектировании любых баз данных, и особенно в
многопользовательских в информационных системах.
6.2.СУБД Microsoft Access.
Краткая характеристика СУБД Access.
СУБД MS Access является системой управления реляционными БД нового
поколения, работающей в среде Win. Access обладает удобными средствами для
создания приложений пользователя. Самым простым средством являются
макросы. Они позволяют связывать действия, реализуемые с помощью форм,
запросов, отчетов, и организовать их действие через меню.
В MS Access включена новая версия объектно-ориентированного языка программирования Visual Basic for Application (VBA), позволяющая автоматизировать
обработку БД и создавать 32-разрядные приложения под Windows. Этот же язык
используется в MS Excel.
Получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей БД
возможно при установке MS Access в локальной сети и создании
многопользовательской БД. Access следит за разграничением прав доступа
различных пользователей к БД и обеспечивает защиту данных при
одновременной работе пользователей с общими данными.
БД Access может размещаться на компьютере, выделенном в качестве
файлового сервера, а также размещаться на каждой рабочей станции. Кроме того,
СУБД Access может функционировать также в локальной сети, поддерживающей
концепцию клиент-сервер. При этом используется сервер БД SQL.
В СУБД Access процесс создания реляционной БД включает создание схемы
данных. Схема данных наглядно отображает таблицы и связи между ними, а
также обеспечивает использование связей при обработке данных и целостность
БД.
Схема данных является не только графическим образом БД, но используется
Access в процессе работы с БД. Создание схемы данных позволяет упростить
конструирование многотабличных форм, запросов и отчетов, а также обеспечить
поддержание целостности взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.
Конструирование форм осуществляется средствами MS Access в соответствии
с требованиями, определенными пользователем. Форма может быть создана в
режиме конструктора форм или с помощью Мастера.
Составная многотабличная форма создается для работы с несколькими
связанными таблицами. Она может состоять из основной части и одной или
нескольких подчиненных включаемых форм, т.е. быть составной. Подчиненная
форма может быть построена на основе как подчиненной, так и главной таблицы
относительно таблицы-источника основной части формы. Многотабличная форма
может не иметь связанных форм. В этом случае в форму кроме полей таблицы, на
основе которой она строится, добавляются поля из связанной таблицы,
являющейся главной относительно основной таблицы в форме.
Мастер форм предоставляет возможность выбрать включаемые в форму поля
56
из нескольких взаимосвязанных таблиц, а также из запросов. При этом
используются различные способы построения многотабличной формы: а) явное
включение подчиненной формы; б) вызов связанной формы по кнопке; в)
многотабличная форма без подчиненных и связанных форм.
Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких
взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде
таблицы. В MS Access имеется удобное для пользователя графическое средство
формирования запроса по образцу – QBE.
Многотабличный запрос позволяет сформировать новую таблицу, записи
которой образуются путем объединения взаимосвязанных записей из разных
таблиц БД и включения нужных полей из этих таблиц. Последовательное
выполнение ряда запросов позволяет решать сложные задачи, не прибегая к
программированию.
Простейшие запросы некоторых видов могут быть созданы с помощью
Мастеров MS Access. Это такие запросы, как:
 простой запрос на выборку;
 запрос для поиска повторяющихся связей;
 запрос для поиска записей, не имеющих подчиненных записей;
 перекрестный запрос.
Средства MS Access по разработке отчетов предназначены для создания объекта,
по которому может быть осуществлен вывод данных из таблиц в виде выходного
печатного документа. Эти средства позволяют конструировать отчет сложной
структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц.
При этом выполняются самые высокие требования к оформлению документа.
Перед
началом
конструирования
пользователь
должен
произвести
подготовительную работу, в ходе которой определяется макет отчета (состав и
структура разделов).
Контрольные вопросы к теме 6
1. Предметная область, назначение и классификация баз данных (БД) по
принципу доступа к данным, месту хранения данных, моделям данных и
архитектуре.
2. Реляционные БД, назначение, возможности, модель, принципы обработки и
манипулирования данными.
3. Функциональные возможности, программный интерфейс, объекты и
инструменты обработки данных СУБД MS ACCESS.
4. Виды связей между информационными объектами в БД. Способы создания
связей между реляционными таблицами в СУБД MS ACCESS.
5. Запросы СУБД MS ACCESS, виды и способы создания.
6. Представление данных в визуальной, текстовой и графической формах
СУБД MS ACCESS.
57
ТЕМА 7. Технология применения редактора Front Page и MS Outlook
7.1.Технология применения редактора Front Page
FrontPage относится к группе редакторов, предназначенных для разработки
Web-страниц и сопровождения WWW-узлов в сети Internet. Все редакторы
данной группы используют методы «визуального проектирования» (как при
разработке баз данных в системе Access) и специальный язык форматирования
документа HTML.
Для создания Web-сайта вовсе не обязательно знать язык HTML, хотя
необходимо иметь представление о структуре хранения Web-страниц, но при
этом нет необходимости запоминать правила написания большого числа тэгов и
их атрибутов. Специальные редакторы, ориентированные на визуальную
разработку сайтов, позволяют проектировать страницы так же легко, как и
создавать документ в текстовом редакторе. На странице можно размещать текст,
таблицы, рисунки, видеоинформацию, создавать ссылки, использовать различные
интерактивные компоненты и при этом работать с ней в режиме WYSIWYG
(What You See Is What You Get — что видишь, то и получаешь), т. е. фактически в
таком виде, как она выглядит в броузере.
Обратим внимание, что для создания и просмотра Web -страниц в
редакторе FrontPage не требуется двух программных продуктов — текстового
редактора и броузера, как при использовании языка HTML.
Кроме того, визуальный редактор позволяет скрыть внутреннее
представление страницы в формате HTML, что существенно облегчает
разработку и избавляет от поиска синтаксических ошибок.
Редактор FrontPage содержит большой набор шаблонов и мастеров для
создания сайтов по различной тематике. Для форматирования текста можно
применять все стандартные возможности, а также применять специальные
динамические эффекты и анимацию. Редактор имеет удобные инструменты для
работы с таблицами, встроенные средства для обработки изображений, позволяет
легко размещать на страницах различные мультимедиа-объекты.
Тесная интеграция с пакетом MS Office позволяет отображать на страницах
документы MS Word, таблицы и графики MS Excel, динамически получать данные из MS Access, использовать язык VBA, средства проверки орфографии и
около 60 готовых тем для оформления страниц сайта.
Программа FrontPage содержит средства управления сайтом (например,
схему навигации по страницам, анализ сайта с помощью различных отчетов,
коллективную разработку, настройку на определенные броузеры, загрузку сайта
на Web-сервер по протоколам HTTP и FTP), что позволяет создавать сайты
различного назначения такие, как электронные магазины или игровые сайты.
К недостаткам редактора FrontPage можно отнести его преимущественную
ориентацию на броузер Internet Explorer (что требует проверки работы готового
сайта в других броузерах), а также некоторую избыточность готового кода
58
HTML. Редактор отслеживает изменения в коде страниц и упорно их
восстанавливает.
Редактор FrontPage имеет шесть режимов работы для просмотра и
редактирования материалов сайта: Page, Folders, Reports, Navigation, Hyperlinks,
Tasks.
Page — режим, предназначенный для редактирования и просмотра
текущей страницы сайта. Это основной рабочий режим, в котором доступны
команды вставки элементов, форматирования текста, работы с таблицами и др. В
нижней части рабочей области окна располагаются ярлыки для выбора вкладок с
различными способами отображения страницы.
На вкладке Normal (Обычный вид) отображается содержимое страницы, а
также дополнительные линии разметки, т. е. на этой вкладке осуществляется
редактирование содержания и оформление внешнего вида страницы.
На вкладке HTML страница представлена в том виде, в котором она
сохраняется на диске, т. е. в формате HTML. При необходимости вносить
изменения или дополнения можно прямо в текст.
На вкладке Preview (Предварительный просмотр) можно увидеть, как
текущая страница будет выглядеть в броузере.
В режиме просмотра папок и файлов Folders (Folders View) все страницы,
рисунки и другие файлы, составляющие сайт, представлены в виде
упорядоченного списка, аналогичного тому, в котором отображаются файлы в
программе Проводник: слева выводится список папок, справа — содержимое
выбранной папки.
В этом режиме можно перемещать, удалять или переименовывать файлы
непосредственно в процессе работы над сайтом.
В режиме просмотра Reports можно получать и просматривать статическую
информацию о Web-сайте и проводить анализ с целью выявления потенциальных
проблем и ошибок, допущенных при его разработке. Редактор FrontPage предлагает тринадцать различных отчетов, собирающих информацию о размере сайта,
числе страниц и рисунков, недоступных страницах, разорванных ссылках,
«медленных» страницах и другие сведения.
В режиме Hyperlinks в центральной области рабочего окна отображается
схема гипертекстовых связей между страницами сайта, документами и
рисунками, с помощью которой можно проследить за входящими и исходящими
ссылками для каждой страницы.
Режим просмотра задач Tasks предназначен в основном для планирования
коллективной работы над проектом создания сайта. В этом режиме можно
запланировать задачи, закрепить их за отдельными разработчиками и следить за
ходом их выполнения.
Сайт в программе FrontPage представляет собой совокупность
HTML-страниц, рисунков, документов и других файлов, хранящихся на
локальном диске или на Web-сервере. Обычно все файлы сайта находятся в
единой папке. Название папки соответствует названию сайта. Редактор FrontPage
59
позволяет работать с сайтом как с единым целым, т.е. открывать, копировать,
настраивать параметры, а также редатировать отдельные страницы и другие
документы, входящие в его структуру.
7.2. Технология работы с MS Outlook
Приложение MS Outlook используется для систематизации и просмотра
персональной информации, для переписки с сотрудниками фирмы, в которой вы
работаете, и с пользователями Интернета, а также для рассылки информации
членам рабочей группы. Основные функции MS Outlook:

посылать, получать, сохранять и систематизировать сообщения
электронной почты;

поддерживать календарь встреч, собраний и событий;

составлять расписание собраний коллег по работе;

хранить имена, адреса и прочую информацию о деловых и личных
знакомых;

общаться в реальном времени с друзьями и знакомыми в Интернете;

создавать списки необходимых дел и руководить персональными и
групповыми проектами;

хранить список сообщений, которые вы послали и получили, а также
документов, к которым вы обращались;

записывать разнообразную информацию в виде памятных заметок;

обращаться к файлам, размещенным на локальном диске вашего
компьютера или в сети;

посещать сайты, расположенные в Интернете или в локальной сети
вашей компании.
Каждый тип информации в Outlook сохраняется в отдельной папке. В табл.
6.1 приведен список стандартных папок, имеющихся в программе.
Папка
Тип элемента
Календарь (Calendar) Назначение встреч, событий
Контакты (Contacts)
Удаленные
Черновики (Drafts)
Входящие (Inbox)
Дневник (Journal)
Заметки (Notes)
Исходящие (Outbox)
Имена, адреса, телефоны и прочая информация о личных или деловых
партнерах
Любые элементы, которые были удалены (Deleted Items)
Незавершенные сообщения электронной почты
Полученные сообщения электронной почты
История совершенных действий, таких как открытие файла, отправка
сообщения
электронной почты или телефонный звонок
Вопросы, мысли, напоминания и любая информация, которая обычно
записывается
в бумажный блокнот
В этой папке временно хранятся сообщения электронной почты
60
Отправленные
Задачи (Tasks)
Outlook сегодня
Копии сообщений, отправленных по электронной почте (Sent Items)
Поручения личного или служебного характера, выполнение которых
можно проследить
Обзор текущего дня, то есть краткая сводка назначенных встреч и число
новых входящих сообщений.
Контрольные вопросы к теме 7
1.Стандартные возможности редактора Front Page
2.Режимы работы редактора Front Page
3.Сайт в программе FrontPage
4.Поектирование Web-страниц в программе FrontPage
5.Средства управления сайтом в в программе FrontPage
6.Назначение MS Outlook
7.Основные функции MS Outlook
ЛАБОРАТОРНЫЕ ЗАДАНИЯ
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1
Проектирование расчётов на рабочем листе.
 вид лабораторной работы
работа в компьютерном классе
 цель работы
В результате выполнения данной работы студенты должны научиться
самостоятельно создавать необходимую для дальнейшей работы базу данных,
уметь создавать ссылки к справочным таблицам, проводить необходимые
расчеты по начислению заработной платы, использовать абсолютную и
относительную адресации в вычислениях.
краткие теоретические сведения
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой
пользователь должен задать конкретные значения аргументов функции, стоящих
в скобках после её имени. Функцию (так же, как и число) можно считать частным
61
случаем формулы. Различают статистические, логические, финансовые и другие
функции.
Ввести функцию можно несколькими способами:
 с помощью Мастера функций;
 непосредственно введя в ячейку нужную формулу с клавиатуры;
Даты являются особым типом входных данных. Этот тип данных
обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчёт
даты вперёд или назад) или вычисление разности двух дат (длительности
периода). Даты имеют внутренний формат, а также внешний формат, который
используется для ввода и отображения дат, например:
ДД – МММ – ГГ
(04-Янв-01);
МММ – ДД – ГГ
(Янв-04-01).
Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в
строку формул. Содержимое строки
формул всегда соответствует
содержимому текущей ячейки, так что
оба метода ввода равноправны. Так как
таблицы часто содержат
повторяющиеся или однотипные
данные, программа Excel предоставляет
средства для автоматизации ввода. К
числу предоставляемых средств
относятся:
 автозавершение;
 автозаполнение числами;
 автозаполнение формулами.
Автозавершение применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего
листа повторяющихся текстовых строк. Чтобы использовать возможности
средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без
промежутков между ними. В ходе ввода текста в очередную ячейку программа
проверяет соответствие введённых символов строкам, имеющимся в этом
столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введённый текст
автоматически дополняется. Нажатие клавиши Enter подтверждает операцию
автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая
внимания на предлагаемый вариант.
Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку.
62
Автозаполнение
числами.
В
правом нижнем углу рамки текущей
ячейки имеется черный квадратик – это
маркер заполнения. При наведении на
него, указатель мыши приобретает
форму тонкого черного крестика. При
перетаскивании маркера происходит
либо копирование содержимого ячейки
(числа, даты или денежной суммы),
либо заполнение выделенных ячеек
данными по закону прогрессии (арифметической или геометрической). Для
выбора
способа
автозаполнения
следует
производить
специальное
перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.
Автозаполнение
формулами.
Эта операция выполняется так же, как
автозаполнение
числами.
Ее
особенность
заключается
в
необходимости копирования ссылок
на
другие
ячейки.
В
ходе
автозаполнения
во
внимание
принимается характер ссылок в
формуле;
относительные
ссылки
изменяются
в
соответствии
с
относительным расположением копии
и оригинала, а абсолютные ссылки остаются без изменений.
Абсолютная и относительная адресация.
От метода адресации ссылок зависит, что будет с ними происходить при
копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию, ссылки на
ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что адреса
в ссылках при копировании формулы из одной ячейки в другую автоматически
изменяются. Они приводятся в соответствие с относительным расположением
исходной ячейки и создаваемой копии.
Таким образом, относительная ссылка – это изменяющийся при
копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное
данное.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании формулы не
изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как
постоянная (не табличная).
63
Таким образом, абсолютная ссылка
- это не изменяющийся при
копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное
данное.
Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два
типа абсолютной ссылки: полная и частичная.
Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или
перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого
символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки, например,
$В$5, $АА$220 – полные абсолютные ссылки.
Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и
перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом
символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед
наименованием столбца, например, В$5, АА$220 – частичная абсолютная ссылка,
не меняется номер строки; $В5, $АА220 – частичная абсолютная ссылка, не
меняется наименование столбца.
Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо
выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4.
- постановка задачи
Создать таблицу, содержащую сведения о работниках небольшого предприятия
A
Фамили
я
Муравьё
в
B
Имя
C
Отчество
Сергей
Николаеви
ч
D
Таб.
номер
855
E
Пол
М
F
Дата
рож.
07.06.5
6
G
Отдел
ОНК
H
Оклад
I
Дет
и
0
J
Адрес
Ул.
Энгельса 39
кв.79
…
Имеются четыре отдела: ОНК, АПС, ОТД, ТКБ. В сокращённых названиях
отделов не следует искать какого-либо смысла и пытаться их расшифровать. В
таблицу ввести 20 записей ( по пять записей на каждый отдел).
Рассчитать величину оклада для каждого сотрудника по формуле:
На соседнем листе создать справочную табл. Разр. Коэф-в и перенести ее в
основной рабочий лист, используя функцию ВПР
Оклад = мин. зар. плата * разр. коэф.
Начислить каждому работнику премию в размере 10% оклада
Произвести вычисления по формулам:
Премия = Оклад * величину премии; Всего = Оклад + Премия
 условия, оборудование, требования к выполнению работ
Работа выполняется в компьютерном классе.
64
Требования - операционная система Windows,
приложение Microsoft Office Excel
 содержание работы и технология подготовки и проведения работы,
последовательность работы:
Проектирование расчётов на рабочем листе.
1. Создайте таблицу, содержащую сведения о работниках небольшого
предприятия следующего вида:
A
Фамили
я
Муравьё
в
B
Имя
C
Отчество
Сергей
Николаеви
ч
D
Таб.
номер
855
E
Пол
М
F
Дата
рож.
07.06.5
6
G
Отдел
ОНК
H
Оклад
I
Дет
и
0
J
Адрес
Ул.
Энгельса 39
кв.79
…
Имеются четыре отдела: ОНК, АПС, ОТД, ТКБ. В сокращённых названиях
отделов не следует искать какого-либо смысла и пытаться их расшифровать. В
таблицу ввести 20 записей ( по пять записей на каждый отдел).
2.
Рассчитайте величину оклада для каждого сотрудника по
формуле:
Оклад = мин. зар. плата * разр. коэф.
Вставьте две пустые строки перед таблицей;
в ячейку В1 поместите выражение мин. зар. плата, в ячейку D1
поместите значение мин. зар. платы: 800, а в ячейку Е1: руб.;
перед колонкой Оклад вставьте два пустых столбца, дайте им
заголовки Разряд и Разрядн. коэф.;
2.3.4.
поставьте курсор на колонку Оклад;
2.3.5.
выполните команду меню Вставить – Столбец
дважды;
2.4. заполните столбец Разряд, присвоив каждому сотруднику
разряд в диапазоне от 8 до 18;
2.5.
создайте справочную таблицу (рис.1) на Листе 2;
2.6.
внесённые данные выровняйте по центру;
2.7.
выделите блок А1:В12;
2.8.
в строке формул в поле имени (слева от поля ввода)
ввести имя koef;
2.9.
Лист 2 переименуйте в koef.
2.10.
перейдите к Листу1.
65
Разряд
Разрядн. коэф.
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
3,12
3,53
3,99
4,51
5,10
5,76
6,51
7,36
8,17
9,07
10,07
рис.1
2.11.
Заполните столбец Разрядн.коэф., используя функцию
ВПР, вызвав её через Мастер функций.
Синтаксис функции ВПР имеет вид:
ВПР(искомое значение, инфо таблица, номер столбца, тип
соответствия)
В нашем случае искомое значение – это разряд (из основной таблицы).
Это значение функция ищет в инфо таблице (в нашем случае koef).
Номер столбца – это номер столбца инфо таблицы, из которого берутся
значения коэффициентов, соответствующие определённому разряду (в нашем
случае 2).
Тип соответствия – необязательный параметр. Если он равен ЛОЖЬ
(вместо ЛОЖЬ можно ввести 0), то первый столбец инфо таблицы может быть
неупорядоченным, а функция ВПР ищет точное соответствие для искомого
значения.
Итак, вводим в ячейку для первого сотрудника в поле Разрядн .коэф.
формулу
=ВПР(H4;koef;2;0)
2.12. Скопируйте формулу для других сотрудников.
2.13.
Прочитайте о функции ВПР в Справке. Там приведены
полезные примеры и много дополнительной информации.
2.14.
В ячейку поля Оклад для первого работника (J4) запишите
формулу:
66
=$D$1*I4
2.15. Скопируйте формулу на весь диапазон.
3. Начислите каждому работнику премию в размере 10% оклада, при
этом оставьте возможность изменения размера премии.
вставьте пустую строку перед таблицей;
в ячейку В2 поместите выражение премия;
в ячейку D2 поместите величину премии: 10%;
после колонки Оклад добавьте два пустых столбца, дайте им
заголовки Премия и Всего;
Произведите вычисления по формулам:
Премия = Оклад * величину премии; Всего = Оклад + Премия
3.6.1.
в ячейку поля Премия для первого работника (K5)
запишите формулу
=J5*$D$2 (например);
3.6.2. в ячейку поля Всего для первого работника запишите
формулу
=J5+K5 (например);
3.6.3. выделите ячейки K5 и L5 и скопируйте формулы,
записанные в них, на весь диапазон.
4. Закрепите «шапку» и «боковину» таблицы
С большими таблицами работать неудобно, так как просматривая
последние строки и столбцы, теряется из виду информация, содержащаяся в
первой строке (заголовки столбцов) и первом столбце (фамилии работников).
Нужно, чтобы заголовки столбцов и фамилии постоянно присутствовали на
экране. Для этого осуществляют закрепление «шапки» и «боковины» таблицы.
I способ
3.1 Выберите команду меню Окно - Разделить (на рабочем листе
появятся горизонтальная и вертикальная разделительная полосы).
3.2 Перенесите мышью полосы так, чтобы были отделены первая
строка и первый столбец.
3.3 Дайте команду Окно – Закрепить области
3.4 Чтобы убрать закрепление, дайте две команды:

Окно- Снять закрепление областей;

Окно – Снять разделение.
II способ.
3.1 Захватите мышью небольшую горизонтальную кнопку,
расположенную непосредственно над вертикальной полосой прокрутки и
расположите на рабочем листе горизонтальную разделительную линию.
3.2 Захватите
мышью небольшую вертикальную кнопку,
расположенную справа от горизонтальной полосы прокрутки и
расположите на рабочем листе вертикальную разделительную линию.
3.3 Дайте команду Окно – Закрепить области.
5.
Отформатируйте таблицу.
67
Создайте обрамление таблицы: либо с помощью команды меню
Формат – Границы и заливка, либо с помощью кнопки Внешние границы
на панели инструментов Форматирование.
Содержимое полей Таб. номер, Пол, Отдел, Разряд,
Разрядн.коэф., Оклад, Премия, Дети выровняйте по центру.
Для величин, хранящихся в полях Таб. номер, Разряд, Дети,
задайте число знаков после запятой равным 0; для полей Разрядн. коэф.,
Оклад, Премия – два знака после запятой.
Вычисляемые данные выделите красным цветом.
Для «шапки» таблицы установите следующие параметры шрифта:
начертание – полужирный, размер шрифта 11, выравнивание – по
центру;
для остальной таблицы: начертание – обычный, размер шрифта 12.
6.
Осуществите защиту листа.
Защита листа используется, чтобы предохранить таблицу от
непреднамеренной порчи неопытным пользователем (вдруг он попытается
задать премию и при этом уничтожит формулу).
Выделите ячейки, содержащие исходные данные, то есть «не
защищаемые» ячейки.
Вызовите контекстно-зависимое меню, щёлкнув правой
кнопкой мыши по выделенным ячейкам.
Выберите команду Формат ячеек – Защита, снимите флажок
Защищаемая ячейка
Выберите в меню команду Сервис –Защита – Защитить лист.
Снимите защиту: Сервис –Защита – Снять защиту листа.
7.
Произведите имитацию печати (предварительный просмотр).
Выберите в меню пункт Файл – Предварительный просмотр.
Изучите назначение кнопок в окне предварительного
просмотра.
Нажмите кнопку Закрыть.
8. Присвойте каждому сотруднику порядковый номер
Вставьте пустой столбец перед списком.
Например, в ячейку А4 поместите №, в ячейку А5 – число 1, а в ячейку А6 –
число 2.
Выделите ячейки А5 и А6 и мышкой, схватив за правый нижний угол
выделенного прямоугольника, автоматически заполните требуемый диапазон до
числа 20
9.
Переименуйте Лист1 текущей рабочей книги в kadr.
10.
Сохраните рабочую книгу под именем kadr в своей папке в
папке «Мои документы».
сверните Excel;
в папке «Мои документы» создайте папку со своим именем;
сохраните рабочую книгу в своей папке.
68
11.
Завершите работу с Excel.
 требования к оформлению результатов работы, стандартные формы
отчетов (при необходимости)
-В результате выполнения, лабораторная работа должна быть сохранена на
съемном носителе для последующей защиты в рамках учебного процесса.
 рекомендации по взаимодействию с преподавателем при выполнении
работы
в ходе выполнения студентами лабораторной работы, преподаватель поэтапно
объясняет студентам ключевые моменты выполнения текущей работы
Защита студентами лабораторной работы проходит в виде опроса за
компьютером в рамках учебного процесса.
критерии и система оценки лабораторных работ–
Отлично - Выполнен полный объем работы, ответ студента полный и
правильный. Студент способен обобщить материал, сделать собственные выводы,
выразить свое мнение, привести иллюстрирующие примеры.
Хорошо - Выполнено 75% работы, ответ студента правильный, но
неполный. Не приведены иллюстрирующие примеры, обобщающее мнение
студента недостаточно четко выражено.
Удовлетворительно - Выполнено 50% работы, ответ правилен в основных
моментах, нет иллюстрирующих примеров, нет собственного мнения студента,
есть ошибки в деталях и/или они просто отсутствуют.
Неудовлетворительно - Выполнено менее 50% работы, в ответе
существенные ошибки в основных аспектах темы.
69
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2
Упорядочение информации в таблице.
 вид лабораторной работы
Лабораторная работа выполняется на основе базы данных предыдущей работы.
Выполняется в компьютерном классе.
- цель работы
Овладеть навыками упорядочения информации в созданной ранее таблице,
создания собственного порядка сортировки данных, сортировка данных по
нескольким ключам
 краткие теоретические сведения
Сортировка базы данных.
Сортировка - размещение данных в определенном порядке. Одной из
разновидностей сортировки является упорядочение данных.
Упорядочение - это расположение записей файла в порядке возрастания
или убывания ключевых признаков.
В системах обработки экономической информации более 25% машинного
времени тратится на сортировку.
Порядок выполнения сортировки.
Сначала необходимо выбрать любую ячейку в
БД. При этом весь диапазон записей базы данных
выбирается автоматически. В том случае, когда
нужно работать с частью области БД, требуется
выделение области БД с помощью мыши.
Для сортировки базы данных используется
команда Данные – Сортировка. Диалоговое окно
Сортировка диапазона служит для выбора поля, по
которому производится сортировка. Если заданы
заголовки полей, то в качестве обозначений используются именно они. Если
заголовки полей отсутствуют, в качестве заголовков используются обозначения
столбцов. Можно создать и применить пользовательский порядок сортировки.
Сортировка осуществляется «на месте», то есть на том же месте. Порядок
сортировки записей указывается по значениям одного, двух или трёх столбцов,
причём для результата сортировки существен порядок выбора столбцов. Первое
из выбранных полей определяет режим первичной сортировки. По любому из
полей сортировка может выполняться в порядке возрастания или убывания.
Кнопка Параметры выводит диалоговое окно Параметры сортировки, в
котором задаются установки порядка сортировки для определенного столбца:
70
 поле ввода Сортировка по первому ключу
содержит варианты
пользовательских сортировок для выбора. Возможно добавление нового
варианта и корректировка списка, для этого следует заранее выполнить
команду Сервис – Параметры, вкладка Списки и добавить новый
пользовательский список;
 при сортировке текстовых строк по умолчанию не учитывается, какими
буквами набраны эти строки – прописными или строчными. Но если
регистр букв существен, необходимо использовать переключатель
Учитывать регистр в окне Параметры сортировки.
Таблица 3.1.
Основные
технологические операции по сортировке данных.
Действие
Содержание действия
Сортировка
списка
 установить курсор в области данных;
 выполнить команду Данные – Сортировка;
 указать порядок и направление сортировки для
каждого ключа сортировки;
 нажать кнопку Параметры и выбрать параметры
сортировки (порядок по первому ключу, учет регистра);
 нажать кнопку ОК (дважды).
 выполнить команду Сервис – Параметры, вкладка
Списки;
 нажать кнопку Добавить;
 сформировать элементы списка согласно их
упорядоченности;
 нажать кнопку ОК
 выполнить команду Сервис – Параметры, вкладка
Списки;
 выделить в окне Списки начало редактируемого
списка;
 перейти к элементам списка и отредактировать их;
 нажать кнопку ОК.
 выполнить команду Сервис – Параметры, вкладка
Списки;
 выделить в окне Списки начало редактируемого
списка;
нажать кнопку Удалить.
Создать новый
список
для
сортировки
Измен и ть
список
для
сортировки
Удалить список
для сортировки
71
- постановка задачи
1.Упорядочить данные таблицы по каждому полю в порядке
возрастания и убывания.
2. Отсортировать список так, чтобы отделы располагались не в
алфавитном, а в другом порядке, т.е. создать собственный порядок
сортировки.
3. Восстановить исходный порядок записей.
4. Сортировать данные таблицы по двум или трем ключам.
5. Составьте для каждого отдела график празднования дней
рождений, используя функции МЕСЯЦ (дата) , ДЕНЬ (дата).
 содержание работы и технология подготовки и проведения работы,
последовательность работы:
Упорядочение – это расположение записей файла в порядке возрастания
или убывания ключевых признаков. Упорядочение является одной из
разновидностей сортировки.
Загрузите ранее созданный файл kadr.xls
Сортировка по одному ключу (для списков Excel ключ – это поле).
1.
Отсортируйте список по полю Пол по возрастанию (сначала в
списке будут фигурировать женщины, затем мужчины, так как по алфавиту
буква ж предшествует букве м).
В меню выберите команду Данные – Сортировка
В диалоговом окне укажите в первом поле ввода Сортировать
по поле Пол (выберите это поле в выпадающем списке) и выберите
переключатель по возрастанию
Обратите внимание, что автоматически установлен флажок
Идентифицировать поля по подписям, то есть строка заголовков
остаётся при сортировке на месте.
Щёлкните кнопку ОК.
2.
Заново отсортируйте список, но чтобы на этот раз мужчины
предшествовали женщинам.
3.
Отсортируйте список так, чтобы фамилии сотрудников
расположились в алфавитном порядке.
4.
Отсортируйте список по полю Отдел. Сотрудники будут
упорядочены по отделам в алфавитном порядке их аббревиатур: АПС, ОНК,
ОТД, ТКБ.
5.
Отсортируйте список так, чтобы отделы располагались не в
алфавитном, а в другом порядке, например, ОТД, ОНК, АПС, ТКБ.
5.1. В меню выберите Сервис – Параметры – Списки.
5.4.
Выберите элемент Новый список.
5.5.
Справа введём список отделов:
72
ОТД
Enter;
ОНК
Enter;
АПС
Enter;
ТКБ
Enter.
5.6.
Щёлкните кнопку Добавить (к стандартным спискам
добавится наш, пользовательский).
5.7.
В меню выберите команду Данные – Сортировка.
5.8.
В поле ввода Сортировать по укажите поле Отдел.
5.9.
Щёлкните кнопку Параметры.
5.10.
В поле Сортировка по первому ключу выберите с
помощью выпадающего списка пользовательский порядок сортировки.
Пользовательский список подходит только для сортировки по первому
ключу.
6.
Восстановите исходный порядок записей.
6.1. Выполните сортировку по полю № по возрастанию.
6.2. Столбец № сделайте скрытым:
6.2.1. выделите колонку №;
6.2.2. выполните команду меню Формат – Столбец –
Скрыть;
6.2.3. восстановить колонку можно, выполнив команду
меню Формат – Столбец – Отобразить.
Сортировка по двум или трём ключам.
1.
Отсортируйте список по отделам, внутри отделов по
возрастанию табельных номеров.
2.
Составьте для каждого отдела график празднования дней
рождений.
Задание выполните на Листе 3.
Выделите столбцы №, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения,
Отдел, удерживая клавишу Ctrl.
Скопируйте эти столбцы на Лист 3.
Добавьте после столбца Отдел столбцы Месяц, День.
Для решения задачи используйте функции:
=МЕСЯЦ (дата) – возвращает номер месяца (число от 1 до 12);
=ДЕНЬ (дата) – преобразует дату в день месяца (число от 1 до 31).
2. Отсортируйте список по отделам, внутри отделов по месяцам рождений,
внутри месяцев – по дням.
3. Вставьте пустую строку перед таблицей. В ячейку А1 введите текст:
«ГРАФИК ПРАЗДНОВАНИЯ ДНЕЙ РОЖДЕНИЙ» и отцентрируйте ее по
ширине вашей таблицы.
4. Сделайте обрамление и заливку таблицы на свое усмотрение.
Сортировка с учётом регистра букв.
73
При сортировке текстовых строк по умолчанию не учитывается, какими
буквами набраны эти строки – прописными или строчными. Это удобно, ведь при
заполнении таблицы пол работника могли набрать и строчной буквой «м», и
прописной буквой «М». Но если регистр букв существен, это можно указать в
диалоговом окне Параметры сортировки – Учитывать регистр.
Замените в некоторых записях обозначение пола прописной буквой.
Отсортируйте список по полю сначала без учёта регистра, а затем с
учётом регистра.
Восстановите исходный порядок записей.
Переименуйте Лист 3 в Дата.
Сохраните рабочую книгу под именем kadr в своей папке в папке «Мои
документы».
Завершите работу с Excel.
 требования к оформлению результатов работы, стандартные формы
отчетов (при необходимости)
В результате выполнения, данная лабораторная работа должна быть сохранена
на съемном носителе для последующей защиты в рамках учебного процесса.
 рекомендации по взаимодействию с преподавателем при выполнении
работы
В ходе выполнения студентами лабораторной работы, преподаватель поэтапно
объясняет студентам ключевые моменты выполнения текущей работы
Защита студентами лабораторной работы проходит в виде опроса за
компьютером в рамках учебного процесса.
74
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3
Выборка данных из таблицы.
 вид лабораторной работы
Лабораторная работа выполняется на основе
базы данных предыдущих
лабораторных работ №1 и №2 в компьютерном классе.
- цель работы
1. В результате данной работы студенты должны овладеть приемами
Редактирования данных таблицы с помощью команды Данные – Форма
2. Уметь отобразить данные таблицы, соответствующие выбранному критерию
при помощи команды меню Данные – Фильтр – Автофильтр, провести отбор
по одному и нескольким полям.
3. Владеть навыками выполнения настройки автофильтра для более сложных
критериев.
4. Научиться проводить выборку таблицы используя возможности Расширенного
фильтра в Excel, используя всевозможные критерии выборки.
 краткие теоретические сведения
Фильтрация информации в таблице.
1.Форма данных.
2.Фильтрация базы данных.
3.Расширенная фильтрация.
1. Форма данных.
ЭТ Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью
простой экранной формы. Для чего необходимо установить курсор в области
списка и выполнить команду Данные - Форма. Выводится диалоговое окно,
содержащее форму, в составе которой имена полей – названия столбцов списка;
рядом с названиями столбцов списка размещены поля для просмотра и
редактирования полей. В правом верхнем углу выводится номер текущей строки
и общее количество строк. Вычисляемые или защищенные поля не
редактируются. Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо
кнопки Назад и Далее. При просмотре записей возможно их редактирование.
Корректировку текущей записи можно отменить с помощью кнопки Вернуть.
Для создания новой записи нажимается кнопка Добавить. Сформированная
запись добавляется в конец исходной таблицы.Для удаления текущей записи
используется кнопка Удалить. Удаленные записи не могут быть восстановлены,
при их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.
75
Кнопка критерии позволяет создавать несложные критерии отбора записей
по одному полю. Сложных критериев в
форме задать нельзя. При нажатии кнопок
Назад и Далее перемещение будет
происходить
только
по
записям,
удовлетворяющим
критерию.
При
просмотре можно корректировать и
удалять отфильтрованные записи списка.
Для возврата к форме нажимается кнопка
Форма а для выхода из формы – кнопка
Закрыть.
2. Фильтрация базы данных.
База данных может включать
огромное число записей. Не всегда
требуется отображать все эти записи.
Выделение подмножества их общего
набора записей называется Фильтрацией.
Включение режима фильтрации (выборки) осуществляется командой
Данные – Фильтр - Автофильтр. При этом для каждого поля БД (для каждого
столбца) автоматически создается набор стандартных фильтров, доступных через
раскрывающиеся списки.
Раскрывающие кнопки этих списков отображаются возле поля заголовка
каждого столбца.
По отдельному столбцу можно указать:
 значения – будут выбраны только те записи, которые в данном
сто
л б
ц е
сод
е р
ж а
т
ука
зан
ное
зна
чен
ие;
 пустые – будут выбраны записи, которые в банном столбце содержат
пустое значение;
76
 первые 10… – будет отобрано k наибольших или наименьших
элементов поля, где k задается в диалоговом окне, при этом элементы
списка должны быть сравнимы, то есть быть числами;
 все – выбираются все записи без ограничения.
Если условие фильтрации для значений в столбце более сложное,
выбирается режим Условие, который выводит диалоговое окно Пользовательский
фильтр. Условие для отбора записей по значению в определенном столбце может
состоять их двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой «И»,
«ИЛИ». Каждая часть условия включает:
 оператор отношения (= равно; < > неравно; > больше; >= больше –
равно; <= меньше равно);
 значение, которое может выбираться из списка или содержать
шаблонные символы (* или ?)
Можно задать условие отбора для нескольких столбцов независимо друг от
друга. Фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно.
Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Общее число
записей базы данных и число отобранных записей отображается в строке
состояния программы. Исходные номера отобранных записей сохраняются, но
отображаются другим цветом.
Отфильтрованная
база данных может использоваться при печати
(печатаются только записи, относящиеся к выбранному подмножеству) или при
построении диаграмм (график строится на базе выбранных записей). В последнем
случае смена критериев фильтрации автоматически изменяет вид диаграмм.
3. Расширенная фильтрация.
Расширенный фильтр позволяет:
1. сразу копировать отфильтрованные записи в другое место рабочего
листа (на другой рабочий лист или в другую рабочую книгу придется
копировать вручную);
2. сохранять критерий отбора для дальнейшего использования (это
полезно, когда список изменяется, а нужно периодически извлекать из
него информацию в соответствии с критерием);
3. показывать в отфильтрованных записях не все столбцы, а только
указанные;
4. объединять оператором ИЛИ условия для разных столбцов;
5. для одного столбца объединять операторами И, ИЛИ более 2-х условий;
6. создавать вычисляемые критерии;
7. выводить только уникальные значения.
Технология использования расширенного фильтра включает два этапа:
 первый этап – формирование интервала критериев;
 второй этап – фильтрация записей списка.
Интервал критериев содержит строку имен столбцов и произвольное число
строк для задания поисковых условий. Наиболее просто скопировать первую
строку области списка в отдельное место (обычно на отдельный рабочий лист).
77
Далее ненужные имена столбцов из интервала критериев можно удалить.
Порядок следования имен столбцов в интервале критериев – произвольный.
Условия, заданные в пределах одной записи, должны выполняться
одновременно.
Для условий, заданных в рамках разных записей, достаточно выполнения
хотя бы одного.
После подготовки интервала критериев курсов устанавливается в список и
выполняется команда Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.
Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные –
Фильтр – Показать все
.
 содержание работы и технология подготовки и проведения работы,
последовательность работы:
Загрузите ранее созданный файл kadr.xls
Формы.
Формы - это средство, позволяющее просматривать и редактировать
отдельные строки списка.
1.
Выполните команду Данные – Форма .
Выводится диалоговое окно. Рядом с названиями столбцов списка
размещены поля для просмотра и редактирования полей. Если столбец
содержит формулу, то поле ввода отсутствует. В правом верхнем углу
выводится номер текущей строки и общее количество строк. Можно быстро
перемещаться по записям с помощью полосы прокрутки рядом с полями
ввода. Можно также перемещаться по записям, нажимая кнопки «Назад» и
«Далее».
2.
С помощью кнопки Добавить можно добавить новую запись в
конец списка.
Добавьте в список еще одного сотрудника. Убедитесь, что формулы
расчета премии скопировались автоматически.
3.
Отредактируйте одну из записей (например, измените
количество детей и адрес). Убедитесь, что при нажатии кнопки Вернуть (до
нажатия на клавишу Enter) исходные данные восстанавливаются.
4.
С помощью кнопки Удалить текущая запись безвозвратно
удаляется.
Удалите одну из записей.
5.
Кнопка Критерии позволяет создавать несложные критерии
отбора записей. Тогда при нажатии кнопок «Назад» и «Далее» перемещение
будет происходить только по записям, удовлетворяющим критерию.
Задайте критерии:
78
а) мужчины, родившиеся до 1970 г. (в поле Пол введите М; в поле
Дата рождения поместите < 01.01.70);
б) женщины, имеющие более одного ребенка.
Сложных критериев в форме задать нельзя. Невозможно, например,
посмотреть работников сразу двух отделов. Нельзя увидеть тех, чья премия лежит
в интервале от 300 до 500 руб. и т.д.
Автофильтр.
Отфильтровать список – это значит, показать только те данные, которые
удовлетворяют заданному критерию.
Выделите одну из ячеек списка.
Чтобы выполнить фильтрацию, необходимо выполнить следующую
команду меню: Данные – Фильтр – Автофильтр. Если еще раз войти в меню, то
возле этого пункта мы увидим галочку. В ячейках, содержащих заголовки
столбцов, появляются кнопки со стрелкой, направленной вниз. Чтобы полностью
отменить режим фильтрации, повторно выбираем в меню Данные – Фильтр –
Автофильтр (галочка возле этого пункта исчезает).
Постановка задачи
1. Редактирования данные таблицы с помощью команды Данные – Форма
2. Отобразить данные таблицы, соответствующие выбранному критерию при
помощи команды меню Данные – Фильтр – Автофильтр
3. Провести отбор по одному и нескольким полям.
3. Выполнить настройки автофильтра для более сложных критериев.
4. Выполнить выборку таблицы используя возможности Расширенного фильтра
в Excel, используя всевозможные критерии выборки.
Содержание работы:
Отбор по одному полю
1.
Покажите строки с информацией о сотрудниках отдела ТКБ.
1.1 Щелкните кнопку в ячейке Отдел
1.2
Из выпадающего списка выберите ТКБ.
Кнопка в поле Отдел приобретает голубой цвет. В этот же цвет
окрашены номера строк. Это показывает, что список подвергается
фильтрации.
1.3
Отмените отбор по критерию. Для чего еще раз надо
щелкнуть по кнопке в поле Отдел и выбрать пункт (Все).
2. Покажите информацию о мужчинах (женщинах).
79
3. Покажите информацию о сотрудниках, родившихся до 1970г. (<
01.01.70).
Отбор по нескольким полям.
1. Выведите на экран информацию только о бездетных мужчинах из
отдела ОНК.
3.1. Выберите соответствующие элементы в выпадающих списках
для кнопок в полях Отдел, Пол, Дети.
3.2. Отмените фильтрацию.
2. Выведите информацию о женщинах, имеющих более двух детей.
Отмените фильтрацию.
3. Выведите на экран информацию о мужчинах отдела АПС, старше 50
лет.
(Первые 10…) Этот пункт позволяет вывести k наибольших или
наименьших элементов поля, где k – задается в диалоговом окне. Элементы
списка должны быть сравнимы, т.е. быть числами. Вам не удается выбрать записи
по этому условию, например, в поле Отдел.
4. Выберите трех самых молодых работников.
Отмените фильтрацию.
5. Выберите из списка одну запись с наименьшим окладом. (Если
имеются записи с совпадающими значениями полей, то количество выводимых
записей может быть большим, чем количество запрашиваемых элементов).
Отмените фильтрацию.
Фильтрация записей с пустыми элементами.
Если в столбце имеется хотя бы одна запись с пустым (незаполненным)
полем, то в выпадающем списке для этого поля есть пункт Пустые.
Найдите записи, в которых пропущены:
1) отчества
2) адреса
3) табельный номер.
Отмените фильтрацию.
Настройка автофильтра для более сложных критериев.
Для каждого столбца можно создать критерий, состоящий из двух условий,
соединенных логическими операторами И, ИЛИ.
1.
Выведите записи с работниками из отделов ТКБ и ОНК.
1.1.
Щелкните по кнопке в ячейке Отдел и выберите
(Условие…);
80
1.2.
В диалоговом окне Пользовательский автофильтр в
рамке с надписью Отдел, т.е. с именем поля, в котором происходит
отбор, сверху и снизу расположены пары из двух полей ввода. В левых
полях из выпадающего списка можно выбрать отношения (равно,
неравно, больше и т.д.). В правых полях ввода из выпадающего списка
выбрать конкретное значение (название отдела).
Итак, в первых двух полях укажите – равно ТКБ, во вторых двух полях
– равно ОНК.
1.3.
Выберите логический оператор ИЛИ. (Одновременно в
двух отделах никто не работает, поэтому если в диалоговом окне
выбрать переключатель И, то будет выведено 0 записей).
1.4.
Отмените фильтрацию.
Расширенный (усиленный) фильтр.
В большинстве практических задач достаточно возможностей автофильтра.
Но профессиональный пользователь должен владеть и более богатыми
возможностями, которые представляет расширенный фильтр.
Расширенный фильтр позволяет:
 сразу копировать отфильтрованные записи в другое место рабочего
листа ( на другой рабочий лист или в другую рабочую книгу придется
копировать вручную );
 сохранять критерий отбора для дальнейшего использования (это
полезно, когда список изменяется, а нужно периодически извлекать из него
информацию в соответствии с критерием );
 показывать в отфильтрованных записях не все столбцы, а только
указанные;
 объединять оператором ИЛИ условия для разных столбцов;
 для одного столбца объединять операторами И, ИЛИ более 2-х
условий;
 создавать вычисляемые критерии;
 выводить только уникальные значения.
Критерий занимает некоторый блок обычного листа. Обычно эти блоки
расположены над списком. Но, так как мы создадим несколько критериев,
отведем для них рабочий лист.
Добавьте Лист 4 и переместите его в конец рабочей книги.
Переименуйте Лист 4 текущей рабочей книги в Критерии.
1. Выберите сотрудников отдела АПС, чей оклад < 3500 руб.
На листе Критерии заполните четыре ячейки (например, A1:B2 ).
Отдел
Оклад
АПС
< 5000
рис.1.
81
Названия полей должны точно совпадать с названиями полей из списка,
поэтому рекомендуется не набирать эти названия вручную, а копировать их из
соответствующих ячеек. Условия, расположенные в одной строке, соединены
логическим оператором И. Переведем табличный критерий в логическую
формулу:
( Отдел = АПС ) И (Оклад < 3500 )
Дайте этому блоку имя кр1.
Вывод отфильтрованных данных осуществляется в трех вариантах.
I вариант – вывод отфильтрованного списка на месте исходного
списка.
1.
Перейдите на лист kadr.
2.
Выберите в меню Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.
3.
В диалоговом окне выберите переключатель Фильтровать
список на месте.
4.
Поле Исходный диапазон уже заполнено; в поле Диапазон
условий вводим кр1.
5.
Щелкните на кнопку OK.
На месте исходного списка выводится отфильтрованный.
6.
Восстановите исходный список – команда меню Данные –
Фильтр - Отобразить все.
II вариант – вывод отфильтрованного списка в другом месте рабочего
листа kadr
1.
Выберите в меню Данные – Фильтр – Расширенный фильтр.
2.
В диалоговом окне выберите переключатель Скопировать
результат в другое
место.
3.
Заполните поле Поместить результат в диапазон: укажите,
например, ячейку А40. Отфильтрованный список расположится вправо и
вниз от этой ячейки.
4.
Поле Исходный диапазон уже заполнено; в поле Диапазон
условий вводим кр1.
5.
Удалите отфильтрованный список
III вариант – вывод отфильтрованного списка в другом месте рабочего
листа Kadr и только столбцы Фамилия и Оклад.
1.
Сначала введем в B40 – Фамилия, а C40 – Оклад. Далее те же
действия, что и в предыдущем варианте, но в поле Поместить результат в
диапазон укажите диапазон B40:C40, содержащий заголовки нового списка.
2.
Выберите сотрудников отдела АПС, чей оклад в интервале от
5000 до 8000 руб.
Переформулируем задание:
(Отдел = АПС) И (Оклад > 5000) И (Оклад < 8000)
Теперь надо сформулировать критерий в виде блока: (рис.2)
Отдел
Оклад
Оклад
82
АПС
>5000
< 8000
рис. 2.
Перейдите на лист Критерии.
Создайте таблицу, приведенную на рис.2.
Дайте этому блоку имя кр 2
Повторите 3 варианта размещения отфильтрованного списка.
Восстановите исходный список
Выберите сотрудников либо из отдела АПС, либо тех, чей оклад
3.
< 5000 руб.
Переформулируем задание:
((Одел=АПС) И (Оклад любой)) ИЛИ ((Отдел любой) И (Оклад<5000))
Критерий ( имя кр3 ) показан на рис.3.
Отдел
Оклад
АПС
< 5000
рис.3.
Пустая ячейка означает “все”. Условия в разных строках соединены
логическим оператором ИЛИ.
2.5 Выполните фильтрацию (каким-либо одним вариантом размещения).
2.6 Восстановите исходный список.
4 Кто из сотрудников отделов ОНК и ОТД проживает на улице
Калинина?
Переформулируем задание:
((Отдел=OHK) ИЛИ (Отдел=OTД) И (Адрес содержит подстроку
“Калинина”)).
Критерий (имя кр4) показан на рис.4.
Отдел
Адрес
OHK
*Калинина*
ОТД
*Калинина*
рис.4
4.1 Выполните фильтрацию (каким-либо одним вариантом
размещения).
4.2 Восстановите исходный список.
5. Кто из сотрудников отдела ОНК имеет оклад, на 20 %
превышающий средний оклад по предприятию?
5.1 На листе Критерии сформулируем критерий (имя кр5) показан
на рис.5.
Отдел
OHK
=K5>СРЗНАЧ (Kadr! $K$5:$K$24)*1,2.
83
рис.5
Во втором столбце критерия нет заголовка (можно проставить любой
заголовок, лишь бы он не совпадал ни с одним из заголовков фильтруемого
списка). В этом столбце помещена формула, в которой сравнивается 1-ая
ячейка с окладом из списка (K10 -например) со средним значением оклада по
предприятию, умноженным на 1,2 (т.е. увеличенным на 20 %).
5.2
Выполните фильтрацию (каким-либо одним вариантом
размещения).
5.3
Восстановите исходный список.
Сохраните рабочую книгу под именем kadr 2 в своей папке.
Завершите работу с Excel.
 требования к оформлению результатов работы, стандартные формы
отчетов (при необходимости)
В результате выполнения, Лабораторная работа №3 должна быть сохранена на
съемном носителе для последующей защиты в рамках учебного процесса.
 рекомендации по взаимодействию с преподавателем при выполнении
работы
В ходе выполнения студентами лабораторной работы, преподаватель поэтапно
объясняет студентам ключевые моменты выполнения текущей работы
Защита студентами лабораторной работы проходит в виде опроса за
компьютером в рамках учебного процесса.
84
Лабораторная работа № 4.
Создание структуры. Подведение итогов.
 вид лабораторной работы
Лабораторная работа выполняется на основе
базы данных предыдущих
лабораторных работ №1 , №2 и №3 в компьютерном классе.
- цель работы
Данная работа выполняется студентами в целях освоения приемами создания
структуры таблицы разных уровней.
Студенты должны овладеть навыками создания структуры автоматически и
создания структуры «вручную».
Владеть приемами «создания» итогов по различным группам данных.
Уметь изменять операцию вычисления итоговых данных
 краткие теоретические сведения
Автоматическое подведение итогов.
Для получения итогов по группам следует заранее упорядочить строки
списка с помощью команды Данные - Сортировка. Подведение итогов
выполняется при изменении значений в столбце, который образует группы.
Команда Данные - Итоги вставляет строки промежуточных и общих
итогов для выбранных столбцов в соответствии с заданной итоговой функцией.
Функция
Сумма
Количество значений
Среднее
Максимум
Минимум
Произведение
Количество чисел
Итоговые функции.
Значение в строке итогов по группе
Сумма значений
Число непустых значений
Среднее значение в группе
Наибольшее числовое значение в группе
Наименьшее числовое значение в группе
Произведение всех значений в группе
Количество записей, которые содержат числовые данные в группе
Данная команда может выполняться для одного итого же списка записей
многократно. Ранее созданные промежуточные итоги могут как заменяться
новыми, так и оставаться неизменными посредством установки или снятия
флажка параметра Заменить текущие итоги. Таким образом, имеется
возможность подведения итогов различных уровней вложенности.
85
Группообразующий столбец выбирается из списка посредством параметра
При каждом изменении в: . Итоги подводятся либо под данными, либо над
данными (параметр Итоги под данными). Принудительно группы могут
размещаться
на
отдельных
печатных
страницах (параметр Конец страницы между
группами). Кнопка Убрать всё удаляет все
итоги из текущего списка. При нажатии
кнопки
ОК
автоматически
создаются
промежуточные итоги.
Слева таблицы на служебном поле появляются
символы структуры:

показа деталей (кнопка «+»);

скрытия деталей (кнопка «-»);

уровней структуры (кнопка «1» , «2»,
«3» и т.д.);

полос уровней структуры (объединение
по принадлежности одному иерархическому уровню).
 постановка задачи
1. В ранее созданном файле kadr.xls создать структуру 2 способами:
Создать структуру автоматически,
Создать структуру “вручную”
2. Получить суммарные оклады по отделам и в целом по предприятию.
3. Получить итоги по отделам и по предприятию в целом по полям
Премия и Всего
4. Получить среднее количество детей на одного работника отдела,
наряду с полученными итоговыми величинами.
 содержание работы:
Загрузите ранее созданный файл kadr.xls
Структура – это режим, когда данные в списке можно просматривать
детально или обобщенно, если в списке имеются строки или столбцы, в которых
каким-то образом подытоживаются данные предыдущих строк или столбцов.
Создание структуры автоматически.
1.
Выберите в меню команду Данные – Группа и структура –
Создание структуры.
Над рабочим листом появится серая полоса. Слева – номера с уровнями
структуры: 1 – обобщенный верхний уровень; 2 – детальный, нижний уровень.
2.
Пощелкайте мышью по этим номерам. Что вы видите?
86
3.
Аналогичный эффект можно получить, если щелкать по кнопке,
на которой попеременно отображаются знаки плюс и минус.
Целиком убрать структуру можно командой Данные – Группа и структура
– Удалить структуру.
Создание структуры “вручную”.
Уберите с экрана и вновь восстановите столбцы с именем и отчеством.
1.
Выделите столбцы.
2.
Выполните команду Данные – Группа и структура – Группировать.
Над этими столбцами появятся символы структуры. Щелкая по кнопке с
плюсом/минусом, можно скрывать и отображать столбцы.
3.
Убрать структуру для столбцов можно командой Данные –
Группа и структура – Разгруппировать
Если символы структуры не отображаются, проверьте, установлен ли
соответствующий флажок на вкладке Сервис – Параметры – Вид – Символы
структуры.
Итоги.
1.
Получите суммарные оклады по отделам и в целом по
предприятию.
Отсортируйте список по отделам.
Выберите в меню команду Данные – Итоги.
Убрать итоги можно командой: Данные – Итоги – Убрать.
В диалоговом окне укажите следующее: При каждом изменении
в: выберите из списка Отдел; Операция: выберите Сумма; Добавить
итоги по: поставьте галочку против поля Оклад.
Щелкните OK.
Получен список с итоговыми строками по полю Оклад.
Подгоните ширину столбца Отдел, чтобы слово Всего было
выведено полностью.
Если в нижней строке списка в поле Оклад символы # # # #, это
означает, что результат не помещается в ячейке и нужно увеличить
ширину столбца.
Подгоните ширину столбца Оклад.
Обратите внимание, что помимо промежуточных итогов
получено “бесплатное приложение” – структура.
Исследуйте полученную структуру.
2.
Получите итоги по отделам и по предприятию в целом по
полям Премия и Всего.
Выберите в меню команду Данные – Итоги.
В диалоговом окне укажите следующее: При каждом изменении
в: выберите из списка Отдел; Операция: выберите Сумма; Добавить
итоги по: поставьте галочку против полей Премия и Всего.
Щелкните OK.
Получен список с итоговыми строками по полям Премия и Всего.
87
Подгоните ширину столбца Отдел, чтобы слово Всего было
выведено полностью.
Если в нижней строке списка в поле Оклад символы # # # #, это
означает, что результат не помещается в ячейке и нужно увеличить
ширину столбца.
Подгоните ширину столбца Оклад.
Обратите внимание, что помимо промежуточных итогов
получено “бесплатное приложение” – структура.
Исследуйте полученную структуру.
3.
Получите среднее количество детей на одного работника
отдела, наряду с полученными итоговыми величинами.
Выведите диалоговое окно Данные – Итоги.
Снимите флажок Заменить текущие итоги (если этого не сделать,
то суммарные величины исчезнут).
Далее выберите: При каждом изменении в: Отдел; Операция:
Среднее; Добавить итоги по: поле Дети.
Щелкните кнопку ОК.
Обратите внимание, что структура изменилась, теперь в ней четыре
уровня. Исследуйте ее.
Среднее количество детей по каждому из отделов 1.
Выберите 3-й уровень структуры.
Выделите итоговые данные по детям.
Наложите формат с двумя цифрами после точки.
Разверните весь список (щелкните по кнопке с номером уровня 4).
Если в каждой записи количество детей отображается с 2-мя знаками после
точки, необходимо:
Выделить столбец с количеством детей.
Выбрать в меню Правка – Перейти
Щелкнуть кнопку Выделить.
Выбрать переключатель Константы.
Щелкнуть ОК.
В результате в столбце будут выделены только числа, а формулы выделены
не будут.
Наложите формат целых чисел.
Сохраните рабочую книгу под именем kadr 3 в своей папке в папке
«Мои документы».
Завершите работу с Excel.
 требования к оформлению результатов работы, стандартные формы
отчетов (при необходимости)
В результате выполнения, Лабораторная работа №4 должна быть сохранена на
съемном носителе для последующей защиты в рамках учебного процесса.
88
 рекомендации по взаимодействию с преподавателем при выполнении
работы
В ходе выполнения студентами лабораторной работы, преподаватель поэтапно
объясняет студентам ключевые моменты выполнения текущей работы
Защита студентами лабораторной работы проходит в виде опроса за
компьютером в рамках учебного процесса.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5
Обобщение данных.
 вид лабораторной работы
Лабораторная работа выполняется на основе
баз данных предыдущих
лабораторных работ в компьютерном классе.
- цель работы
В результате данной работы студенты должны овладеть приемами
обобщения данных с помощью Мастера сводных таблиц
Уметь изменять структуру сводной таблицы, выполнять ее обновление, менять
итоговую функцию сводной таблицы.
 краткие теоретические сведения
При работе с электронными таблицами часто возникает необходимость их
объединения. Среди инструментов объединения электронных таблиц отметим:
 организацию межтабличных связей;
 консолидацию электронных таблиц или их частей;
 создание сводных таблиц.
Организация межтабличных связей.
Связи между таблицами осуществляются путем использования внешних
ссылок (адресов ячеек), содержащих помимо имени столбца и номера строки, еще
и имя файла, данные из которого используются.
При организации межтабличных связей учитывают возможность
комплектования связанных таблиц в одну рабочую книгу. При этом таблица, в
ячейках которой есть внешние ссылки на другие таблицы, считается основной, а
эти таблицы в свою очередь рассматриваются как дополнительные. При загрузке
основной таблицы необходимо также загрузить и все связанные с ней
дополнительные таблицы, иначе в ячейках основной таблицы, имеющих внешние
89
ссылки, появятся сообщения об ошибке или представленные вам результаты
окажутся неверными. Между отдельными таблицами возможны и двусторонние
связи (таблица A ссылается на таблицу B, а B в свою очередь, прямо или через
таблицу C, ссылается на A).
Содержание работы
Загрузите ранее созданный файл kadr. xls
1
Получить информацию о суммарных окладах по отделам.
Установите курсор на одну из ячеек списка.
В меню выберите Данные – Сводные таблицы.
Запускается Мастер сводных таблиц.
I шаг – выбор данных
Установите переключатель в положение: В списке или в базе данных
Microsoft Excel. Нажмите кнопку Далее.
II шаг – указание диапазона, содержащего исходные данные.
Exsel сам “догадался”, что это таблица, т.к. мы предварительно выделили
в ней ячейку. Нажмите кнопку Далее.
III шаг – определение структуры таблицы.
В диалоговом окне расположен шаблон, содержащий 4 области (см.
рис.1), в которых нужно разместить название полей исходного списка. Эти
поля перечислены справа от шаблона.
Область страниц
Область строк
рис.1.
Область столбцов
Область данных
Перетащите мышью поле Отдел в область строк.
Перетащите мышью поле Оклад в область данных. ( в этой области
обязательно должно что-либо присутствовать). Обратите внимание, что вместо
Оклад в поле теперь написано Сумма по полю Оклад Мастер сам выбрал
итоговую функцию. Нажмите Далее.
IV шаг – размещение сводной таблицы на новом листе или на
существующем.
90
Нажмите Готово.
Получите таблицу – рис.2.
Сумма по полю Оклад
Отдел
АПС
ОНК
ОТД
ТКБ
Общий итог
рис.2.
Всего
+
+
+
+
+
Форматирование таблицы:
1.
Поменяйте название в ячейке Сумма по полю Оклад на
Суммарный оклад.
2.
Содержимое 2-го столбца выровняйте по центру.
3.
На числа наложите формат с 2-мя цифрами после точки.
Изменение вида структуры сводной таблицы.
Сделать это можно 2-мя способами:
I способ: перемещая мышью поле непосредственно в сводной таблице
(схватите мышью поле Отдел в ячейке столбца А и перетащите его в ячейку
столбца В).
II способ: вызывая Мастер сводных таблиц; автоматически открывается
3-й шаг, и можно изменить макет сводной таблицы: поле Отдел перетащить в
область столбцов, после чего сразу нажимается Готово. В результате получится
таблица:
Суммарный оклад
Отдел
АПС
+
Всего
ОНК
+
ОТД
+
ТКБ
+
Общий итог
+
рис.3.
Лист переименовать в Сводная таблица и переместить в конец рабочей
книги.
Изменение порядка значений полей строк (столбцов).
Пусть требуется установить такой порядок расположения отделов: ОНК,
АПС, ОТД, ТКБ. Можно организовать пользовательский список для сортировки,
т.е. непосредственно переставить ячейки: курсор мыши установите на границу
ячейки АПС так, чтобы он принял форму белой стрелки, после чего, не отпуская
левую клавишу мыши, перетащите ячейку в ячейку ОНК.
Обновление сводной таблицы.
91
Измените один из окладов в исходном списке на Листе kadr. Для этого
просто поменяйте Разряд для любого сотрудника. Сводная таблица не изменится.
Чтобы изменения в исходном списке отразились на сводной таблице, нужно
выделить одну из ячеек сводной таблицы и выбрать в меню команду Данные –
Обновить данные.
Сводная таблица реализована так. В оперативной памяти создается точная
копия исходного списка, так называемый КЭШ. Именно из КЭШа берет
информацию сводная таблица. По команде Данные – Обновить данные
информация из списка копируется в КЭШ, а сводная таблица, непосредственно с
ним связанная, обновляется.
Изменение итоговой функции.
Мастер сводных таблиц выбрал по умолчанию Суммирование окладов по
отделам. Но можно выбрать и другие итоговые функции.
1.
Выделите какую-либо ячейку в области данных, для которой
хотите изменить итоговую функцию.
2.
Из контекстно - зависимого меню выберите пункт Параметры
поля… . Будет выведено диалоговое окно Вычисление поля сводной
таблицы. В поле Имя введите Максимум по полю Оклад.
3.
В поле Операция выберите Максимум.
4.
Щелкните по кнопке ОК.
Получим таблицу (рис 4).
Максимум по полю оклад
АПС
+
рис.4
Всего
ОНК
+
ОТД
+
ТКБ
+
Общий итог
+
Выполните п.п.1,2,
5.
Выберите итоговую функцию Сумма.
6.
Щелкните кнопку Дополнительно.
7.
В списке Дополнительные вычисления выберите Доля от суммы
по строке.
8.
Нажмите кнопку Формат. Появится диалоговое окно для
выбора числового формата.
9.
В поле Числовые форматы выберите Процентный и щелкните
по кнопке OK.
Получим таблицу:
Сумма по полю
Всего
оклад
Отдел
АПС
…%
рис.5
ОНК
…%
ОТД
…%
ТКБ
…%
Общий итог
100.00%
Удаление сводной таблицы.
92
1. Выделите сводную таблицу.
2. В меню выберите команду Правка – Очистить – Все. ( Если
ограничиваться клавишей Del, то останутся рамки ).
3. Восстановите таблицу (клавиши Ctrl + Z).
2 Получить информацию о мужчинах и женщинах в отделах.
2.1. Установите курсор на одну из ячеек списка.
2.4. Запустите Мастер сводных таблиц ( Данные - Сводные
таблицы)
Для независимой сводной таблицы будет организован в оперативной
памяти новый КЭШ, содержащий все ту же копию исходного списка. Это очень
расточительно, да и команду обновления придется делать для каждой из сводных
таблиц по отдельности.
На 3-ем шаге сформируйте макет : в область строк поместите поле Отдел, в
область столбцов – Пол, в области данных можно разместить любое текстовое
поле, например, тот же Отдел Появится строка Количество по полю Отдел (если
бы вы поместили числовое поле, то Мастер предложил бы вам сумму по этому
полю и пришлось бы менять “сумму” на “количество”).
Нажмите Готово.
Получим таблицу:
Количество значений по полю Отдел
Отдел
АПС
ОНК
ОТД
Пол
Ж
+
+
+
+
+
ТКБ
Общий итог
М
+
+
+
+
+
Общий итог
+
+
+
+
+
рис.6
2.3 Удаление общих итогов по строкам и столбцам. (чтобы,
предположим, не загромождать таблицу дополнительной информацией).
 выделите какую-либо ячейку в сводной таблице;
 в контекстном меню выберите Параметры Таблицы;
 в появившемся диалоговом окне снимите флажок в окнах Общая
сумма по столбцам и Общая сумма по строкам.
24.Переместите поле Пол в Область строк.
Получим таблицу:
Количество значений по полю Отдел.
Пол
Отдел
АПС
Всего
+
93
ОНК
ОТД
ТКБ
Ж Всего
АПС
ОНК
ОТД
ТКБ
М Всего
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
(рис. 7)
25. Скрытие и показ деталей.
 выделите названия отделов (одновременно будут
выделены значения в области данных);
 выберите в контекстно-зависимом меню Группа и
структура – Скрыть детали.
- выделите две нижние строки полученной таблицы;
- выберите в контекстно-зависимом меню Группа и структура –
Показать детали. (Таблица примет прежний вид)
 скройте детали только для одного из значений поля Пол;
(сделайте двойной щелчок по ячейке, в которой находится
буква «М» или «Ж».
26.
Группирование.
Объедините отделы АПС и ТКБ в одно подразделение и назовите
его «Производство»
 Сделайте множественное выделение ячеек АПС и ТКБ
(используйте клавишу Ctrl).
 В контексном меню выберите меню Группа и структура –
Группировать.
 Переименуйте название Группа № 1 в Производство.
3. Получите сведения о количестве сотрудников мужского пола,
не имеющих детей, имеющих одного ребенка, и т. д.
3.1. Выделите ячейку в списке.
3.2. Выберите в меню Данные – Сводные таблицы.
3.3. На макете в область строк поместите поле Дети, а в область
столбцов – поля Пол и Отдел, в область данных поместите поле
Дети, сделайте по нему двойной щелчок и замените итоговую
функцию с Суммы на Количество.
94
3.4.Испытайте различные варианты размещения полей в области
строк и столбцов.
Область страниц. Получилась довольно таки грамоздская
таблица. Упростите ее внешний вид:
 вызовите Мастер сводных таблиц ;
 переместите поле Отдел из Области столбцов (или строк)
в Область страниц;
 нажмите клавишу ОК.
Получите таблицу, в одной из ячеек которой, (где находится
слово Все), имеется стрелка выпадающего списка. Нажав эту стрелку,
можно выбрать из списка название отдела и получить на экране
сведения только по этому отделу.
В каждую из 4-х областей (страниц, столбцов, строк и данных)
можно поместить произвольное количество полей.
Фильтрация данных.
Получите записи исходного списка, удовлетворяющие критерию:
мужчины, работающие в отделе ОНК и имеющие одного ребенка:
 выведите на экран информацию об отделе ОНК;
 сделайте двойной щелчок по ячейке в области данных,
которой соответствует значение поля Дети равное «1», и
значение поля Пол, равное «М» (либо выделите эту ячейку и
вызовите контекстно-зависимое меню – Группа и структура –
Отобразить детали).
В рабочей книге появляется новый лист, на котором расположены
отфильтрованные записи.
Переименовать Лист в Дети и переместить в конец рабочей книги.
Сохраните рабочую книгу под именем kadr 4 в своей папке в
папке «Мои документы».
Завершите работу с Excel.
 требования к оформлению результатов работы, стандартные формы
отчетов (при необходимости)
В результате выполнения, Лабораторная работа №5 должна быть сохранена на
съемном носителе для последующей защиты в рамках учебного процесса.
95
 рекомендации по взаимодействию с преподавателем при выполнении
работы
В ходе выполнения студентами лабораторной работы, преподаватель поэтапно
объясняет студентам ключевые моменты выполнения текущей работы
Защита студентами лабораторной работы проходит в виде опроса за
компьютером в рамках учебного процесса.
96
Лабораторная работа № 6.
Консолидация данных.
 вид лабораторной работы
Лабораторная работа №6 выполняется автономно, не зависит от предыдущих
работ и выполняется в компьютерном классе.
- цель работы
Овладеть навыками обобщения информации, расположенной на нескольких
рабочих листах
краткие теоретические сведения
Способом получения итоговой информации является консолидация –
агрегирование согласно выбранной функции обработки данных, представленных
в исходных областях-источниках. Результат консолидации находится в области
назначения. Области-источники могут находиться на различных листах или
рабочих книгах. В консолидации может участвовать до 255 областей-источников,
а сами источники могут быть закрыты во время консолидации.
Существуют следующие варианты консолидации:
 консолидация по расположению для одинаково организованных
источников (фиксированное расположение);
 консолидация по категориям для различающихся по расположению
данных;
 консолидация внешних данных.
При консолидации по расположению все источники имеют одинаковое
расположение данных источников. Данные имеют одинаковую структуру,
фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с
определённой функцией обработки (среднее значение, максимальное,
минимальное и т.п.) по их расположению. Метки категорий данных в
выделяемые области-источники не включаются.
Пример. На отдельных листах рабочей книги по каждой учебной группе
хранятся сведения о среднем балле по фиксированному перечню предметов в
разрезе видов занятий (рис. 1). Серым цветом показана консолидируемая область
источников.
Номер группы
Вид занятий
Лекции
Пр. занятия
Лаб. занятия
Предметы
Предмет 1
Предмет 2
Консолидируемая
Область
97
Рис. 1. Сведения о среднем балле по группе
При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные
данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для
консолидации данных по категориям используются метки строк или столбцов
либо как строк, так и столбцов, которые должны совпадать. Метки включаются в
выделенные области-источники. При консолидации данных по категориям
указывается тип меток – в верхней строке и левом столбце. Метки и
консолидируемые данные должны находиться в непосредственной близости друг
с другом.
Пример.
На
рабочих
листах
областей-источников в виде структуры на рис. 2.
представлена
информация
Предметы
Г
р. 134
Предмет 3
Предмет 2
Лекции
Пр. занятия
Предметы
Гр. 133
Предмет 1
Предмет 2
Лек
П
р.
Лаб.
Рис. 2. Информация областей источников в виде структуры
Для консолидации данных курсор устанавливается в область место
назначения и выполняется команда Данные - Консолидация. Для одного листа
итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нём
можно построить несколько видов консолидации с помощью различных
функций. Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные Консолидация, выбирается лишь другая функция для получения сводной
информации.
Постановка задачи:
На рабочих листах с именами «январь», «февраль», «март» приведены
фамилии торговых агентов и количество сделок, которые они совершили в
течение месяца. Построить сводку за 1-й квартал.
Январь
Фамилия И.О.
Сделк
Объе
Февраль
Ф а м и л и я Сделк
Объе
98
Идрисов И.И.
Абдуллаев А.В.
Магомедов
М.Г.
и
6
12
7
м
250
430
180
И.О.
Расулов М.Р.
Идрисов И.И.
и
5
8
м
200
200
Март
Фамилия И.О.
Идрисов И.И.
Расулов М.Р.
Абдуллаев А.В.
Магомедов М.Г.
Сделки
12
10
8
6
Объем
200
300
150
220
Содержание работы:
Загрузите Excel.
I способ. С помощью пункта меню Данные – Консолидация.
1. Переименуйте листы: дайте им названия «Январь», «Февраль»,
«Март», «1-й квартал».
2. Выделите все листы:
перейдите на лист «Январь»
нажмите клавишу Shift;
не отпуская клавишу Shift, щелкните по ярлычку листа «1-й квартал».
Будут выделены все рабочие листы.
если нужно выделить только некоторые листы рабочей книги, то
нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.
3. Введите в ячейку А1 – Фамилия И.О., в ячейку В1 – Сделки, в ячейку
С1 – Объем.
4. Щелкните по ярлычку листа «Февраль». (Выделения с нескольких
листов будет снято).
5.
Убедитесь, что в ранее выделенные листы внесен один и тот же
текст в ячейки А1, В1, С1.
6.
Для иллюстративных целей поменяйте на листе «Февраль»
содержимое ячеек: в В1 – Объем, а в С1 – Сделки.
7.
Введите в листы с названиями месяцев информацию в
соответствии с таблицей (рис.8.). (Названия месяцев вводить не нужно, они на
ярлыках листов). Обратите внимание, что фамилии в листах будут в полном
беспорядке, заголовки столбцов тоже перепутаны (но фамилии всегда в первом
столбце)
8.
Перейдите на лист «1-й квартал» и выделите ячейку А1, которая
будет служить верхней левой ячейкой для блока с результатами консолидации.
9.
Выберите в меню Данные – Консолидация. Появится диалоговое
окно Консолидация.
В выпадающем списке Функция выставлено Сумма т.е., выбранные
данные будут суммироваться, но можно выбрать и другую итоговую функцию.
99
Щелкните мышью в поле Ссылка.
Щелкните по ярлычку листа Январь: в поле ввода появится Январь –
формируется адрес.
Выделите блок А1:С4 (в поле ввода Январь! $A$1: $C$4) – вокруг
блока ячеек бегущая пунктирная рамка.
Щелкните кнопку Добавить – адрес диапазона отобразится в поле
Список диапазонов.
Аналогично в список диапазонов добавьте диапазоны Февраль! $A$1:
$C$3 и Март! $A$1: $C$5.
Список диапазонов консолидации сформирован.
В диалоговом окне имеется блок Использовать в качестве имен из
2-х флажков подписи верхней строки и значения левого столбца. Установите оба
флажка, потому что информация в таблице будет идентифицироваться по
названиям строк и столбцов.
Щелкните по кнопке ОК.
На рабочем листе появится таблица:
Сделки
Объем
Идрисов И.И.
26
650
Расулов М.Р.
15
500
Абдуллаев А.В.
20
580
Магомедов М.Г.
13
400
рис. 9
Внесите изменения в один из диапазонов консолидации, например,
увеличьте количество сделок, записанных за Идрисовым И.И. Таблица на листе
«1-й квартал» не изменилась.
Обновление таблицы произойдет, если выполнить команду Данные –
Консолидация. В появившемся диалоговом окне ничего не менять, только
щелкнуть ОК (Курсор установить в ячейку А1).
Для того, чтобы итоговые данные обновлялись автоматически,
необходимо установить связи с исходными данными.
 выделите на листе «1-й квартал» ячейку А1;
 откройте диалоговое окно Консолидация;
 установите флажок Создавать связи с исходными данными.
Таблица изменится. Появятся символы структуры – исследуйте структуру.
Если теперь изменить количество сделок на листе Март, то итоговые данные
будут обновлены автоматически.
II способ. Использование сводных таблиц для консолидации .
1.
Вставьте в книгу новый рабочий лист, переименуйте его в «Сводка» и
переместите в конец рабочей книги.
2.
Выделите ячейку А1.
3.
Вызовите Мастер сводных таблиц, для чего в меню выберите пункт
Данные – Сводные таблицы.
100
На 1-ом шаге установите переключатель: «в нескольких диапазонах
консолидации»;
на шаге 2а установите переключатель: «создавать одно поле
страницы»;
на шаге 2б нужно указать диапазоны консолидации (по аналогии с
диалоговым окном «Консолидация» - см. п.9 части I);
на 3-ем шаге необходимо скопировать макет сводной таблицы. В
нашем случае настройку макета делать не нужно;
на последнем шаге диалогового окна нажмите кнопку Готово. На
текущий рабочий лист будет выведена сводная таблица. Исследуйте структуру
полученной таблицы.
Общий итог справа (итог по строкам) – бессмыслица, т.к.
складываются разнородные величины.
Вызовите Мастер сводных таблиц. На последнем шаге щелкните
кнопку Параметры. Снимите флажок «Общая сумма по строкам». Правый
столбец таблицы исчезнет.
Сохраните рабочую книгу под именем kadr 5 в своей папке «Мои
лабораторные работы» в папке «Мои документы».
Завершите работу с Excel.
 требования к оформлению результатов работы, стандартные формы
отчетов (при необходимости)
В результате выполнения, Лабораторная работа №6 должна быть сохранена на
съемном носителе для последующей защиты в рамках учебного процесса.
 рекомендации по взаимодействию с преподавателем при выполнении
работы
В ходе выполнения студентами лабораторной работы, преподаватель поэтапно
объясняет студентам ключевые моменты выполнения текущей работы
Защита студентами лабораторной работы проходит в виде опроса за
компьютером в рамках учебного процесса.
101
102
ГЛОССАРИЙ
Понятие
Автоматизация офиса -
Определение
комплексная автоматизация работы всех
офисных
подразделений:
кадровой
службы,
канцелярии,
бухгалтерии,
секретариата, планово-экономического
отдела, и др
База данных –
именованная совокупность данных,
отражающая состояние объектов и их
отношений
в
рассматриваемой
предметной области.
- ресурс ВС, который реально может либо
Виртуальный ресурс
не существовать в вычислительной
вычислительной системы
системе, либо существовать с худшими,
чем необходимо процессу обработки
данных, свойствами и формируемый
управляющей программой ВС в виде
модели
ресурса
с
требуемыми
потребительскими
свойствами
с
использованием реально существующих
ресурсов вычислительной системы.
совокупность данных, обеспечивающих
Индекс доступа соответствие между значениями ключей
порций данных и адресами этих порций
или областей пространства памяти, в
которых они находятся, с целью
повышения скорости доступа к порции
данных.
Информационный продукт документированная
информация,
подготовленная в соответствии с
потребностями
пользователей
и
представленная
в
форме
товара.
Информационными
продуктами
являются программные продукты, базы
и банки данных и другая информация.
Информация по законодательству РФ - сведения о
лицах, предметах, фактах, событиях,
явлениях и процессах независимо от
формы их представления.
Информация уменьшает степень
103
Программное обеспечение
(Software) -
Прикладная программа -
Программа для ЭВМ
Программный продукт -
неопределенности, неполноту знаний о
лицах, предметах, событиях и т.д.
совокупность
программ
системы
обработки данных и программных
документов,
необходимых
для
эксплуатации этих программ.
(Problem program, Application program) программа, предназначенная для решения
задачи или класса задач в определенной
области применения систем обработки
данных.
(Computer Program) - упорядоченная
последовательность команд, подлежащих
обработке.
комплекс взаимосвязанных программ
для решения определенной проблемы
(задачи)
массового
спроса,
подготовленный к реализации как
любой вид промышленной продукции.
Модифицируемость ПП -
означает способность к внесению
изменений,
например,
расширение
функций обработки, переход на другую
техническую базу обработки и др
Мобильность
означает
их
независимость
от
(многоплатформость)
технического
комплекса
системы
программных средств
обработки данных, операционной среды,
специфики предметной области и т.п.
Microsoft Office XP это популярный многофункциональный
пакет
тесно
интегрированных
настольных
приложений
для
индивидуальных
пользователей
и
компаний,
содержащий
передовые
решения
в
области
офисной
деятельности.
Надёжность работы ПП бесперебойность и устойчивость в
работе
программ,
возможность
диагностики возникающих в процессе
работы программ ошибок;
Надёжность
работы бесперебойность и устойчивость в
программного продукта - работе
программ,
возможность
диагностики возникающих в процессе
работы программ ошибок;
104
Организаторы работ -
ОЕМ-программы
(Original
Equipment
Manufacturer),
Обслуживающие
(сервисные) программы
Операционная система
цифровой вычислительной
системы -
Организаторы работ -
Пакет прикладных
программ (Application
program package) -
Page —
это
пакеты
программ,
предназначенные для автоматизации
процедур планирования использования
различных ресурсов (времени, денег,
материалов) как отдельного человека,
так и всей фирмы или её структурных
подразделений.
встроенные
программы,
устанавливаемые на компьютеры или
поставляемые вместе с вычислительной
техникой.
(утилиты)
предназначены
для
выполнения различных вспомогательных
функций, например, создание копий
используемой информации, подготовки
магнитных
носителей,
проверка
работоспособности
аппаратуры
компьютера и внешних устройств и т.п.
система программ, предназначенная для
обеспечения
определенного
уровня
эффективности
цифровой
вычислительной
системы
за
счет
автоматизированного
управления
ее
работой
и
предоставляемого
пользователям набора услуг
это пакеты программ, предназначенные
для
автоматизации
процедур
планирования использования различных
ресурсов (времени, денег, материалов)
как отдельного человека, так и всей
фирмы
или
её
структурных
подразделений.
система
прикладных
программ,
предназначенных для решения задач
определенного класса.
режим,
предназначенный
для
редактирования и просмотра текущей
страницы сайта. Это основной рабочий
режим, в котором доступны команды
вставки элементов, форматирования
текста, работы с таблицами и др.
105
Супервизор -
Супервизорная программа -
freeware –
shareware –
Электронный офис -
часть
управляющей
программы,
координирующая распределение ресурсов
вычислительной системы.
машинная
программа,
являющаяся
обычно частью операционной системы,
которая управляет выполнением других
машинных программ и регулирует поток
работ в системе управления данными
бесплатные
программы,
свободно
распространяемые,
поддерживаются
самим пользователем, который может
вносить в них необходимые изменения;
некоммерческие (условно-бесплатные)
программы,
которые
могут
использоваться, как правило, бесплатно,
но
при
условии
регулярного
использования подобных продуктов
осуществляется взнос определенной
суммы денег
система
автоматизации
работы
учреждения,
основанная
на
использовании компьютерной техники.
106
МАТЕРИАЛЫ ТЕСТОВОЙ СИСТЕМЫ
107
Дагестанский государственный университет
Факультет управления экономикой
Кафедра ПИиММУ
Тестовое задание для итогового контроля знаний студентов по дисциплине
«Пакеты офисного назначения»
По темам « Автоматизация офисной деятельности»,
«Общие сведения о программном продукте.»
Правильные ответы выделены курсивом.
I модуль
1.Программный продукт –
a) программы, которые могут использоваться, как правило, бесплатно, но при условии
регулярного использования подобных продуктов осуществляется взнос определенной
суммы денег;
b) комплекс взаимосвязанных программ для решения определенной проблемы (задачи)
массового спроса, подготовленный к реализации как любой вид промышленной
продукции;
2. ОЕМ-программы (Original Equipment Manufacturer)-это
a) встроенные программы, устанавливаемые на компьютеры или поставляемые вместе с
вычислительной техникой;
b) бесплатные программы, свободно распространяемые, поддерживаются самим
пользователем, который может вносить в них необходимые изменения.
3. Сопровождение программного продукта –
a) разработка программного продукта на основе промышленной технологии выполнения
проектных работ с применением современных инструментальных средств
программирования;
b) поддержка работоспособности программного продукта, перехода на его новые версии,
внесения изменений, исправления обнаруженных ошибок и т.п.
c) программа для решения определенной задачи массового спроса;
d) программа, предназначенная для разграничения доступа к БД.
4.Надежность работы ПП определяется:
a) с позиций прямого его назначения – требований пользователя, с точки зрения расхода
вычислительных ресурсов, необходимых для его эксплуатации;
b) бесперебойностью и устойчивостью в работе программ, возможностью диагностики
возникающих в процессе работы программ ошибок;
c) наличием дружественного интерфейса для работы конечного пользователя.
5. Удобство эксплуатации ПП определяется
a) стоимостью и количеством продаж ПП;
b) модифицируемостью и коммуникативностью ПП;
c) их независимостью от технического комплекса системы обработки данных,
операционной среды, специфики предметной области.
6. Мобильность программных средств означает
a) их независимость от технического комплекса системы обработки данных,
операционной среды, специфики предметной области и т.п.
b) стоимость, количество продаж, известность фирмы-разработчика и программы;
c) наличие программных продуктов аналогичного назначения.
7. Модифицируемость программного продукта
a) максимально возможная его интеграция с другими программами, обеспечение обмена
данными в общих форматах представления;
b) означает способность к внесению изменений, переход на другую техническую базу
108
обработки.
8. Основой автоматизации работы офиса является
a) единое информационное пространство, представляющее собой универсальную базу
данных, содержащую всю оперативную и накопленную информацию о деятельности
предприятия, информацию о сотрудниках, продукции, партнерах, клиентах и др.;
b) задачи, решаемые при автоматизации деятельности компании, во многом зависящие от
характера ее бизнеса, инфраструктуры, административного устройства и многих других
факторов.
9. Система электронного документооборота
a) позволяет организовать использование электронных документов при заключении
договоров, совершении сделок или иных действий, автоматизировать процессы,
связанные с использованием традиционного бумажного документооборота и
перейти на безбумажные технологии;
b) позволяет осуществлять оформление приказов о приеме на работу, оформление
приказов о продвижении по службе, ввод и расчет больничных листов, оформление
и расчет отпусков разного типа и получение отпускных записок, ввод разовых и
долгосрочных доплат и т.д.
10.Система автоматизации бухгалтерского расчета
a) позволяет осуществлять расчет заработной платы и учет персонала
b) позволяет автоматизировать ведение всех необходимых разделов бухгалтерского
учета.
11.Защита программного обеспечения преследует следующие цели:
3. ограничение несанкционированного доступа к программам;
4.
подключение к компьютеру аппаратных средств для считывания программ и
данных или их физического разрушения;
5. исключение несанкционированного копирования (тиражирования) программ.
12. Программный продукт и базы данных должны быть защищены по нескольким
направлениям:
a) от воздействия человека – хищение машинных носителей и документации ПО;
нарушение работоспособности программного продукта и др.;
b) от воздействия аппаратуры – подключение к компьютеру аппаратных средств для
считывания программ и данных или их физического разрушения;
c) от воздействия специализированных программ – например, вирусное заражение,
несанкционированное копирование программ и базы данных
d) ограничения программ или данных, функций обработки, доступных пользователям и др.
13. Контроль доступа к программному продукту и базе данных строится путём:
a) парольной защиты программ при их запуске;
b) подключения к компьютеру аппаратных средств для считывания
программ и данных или их физического разрушения;
c) использования ключевой дискеты для запуска программ;
d) ограничения программ или данных, функций обработки, доступных пользователям
и др.
14. Программные системы защиты от несанкционированного копирования
предотвращают нелицензионное использование программных продуктов и баз данных.
Программа выполняется только при опознании некоторого уникального не копируемого
ключевого элемента. Таким ключевым элементом могут быть:
a) дискета, на которой записан не подлежащий копированию ключ;
b) справочные характеристики аппаратуры компьютера;
c) специальное устройство (электронный ключ), подключаемое к компьютеру и
предназначенное для выдачи опознавательного кода.
109
d) нет правильного варианта ответа
15. Программные системы защиты от копирования программных продуктов:
a) идентифицируют среду, из которой будет запускаться программа;
b) устанавливают соответствие среды, из которой запущена программа, той, для
которой разрешен санкционированный запуск;
c) регистрируют санкционированное копирование;
d) противодействуют изучению алгоритмов и программ работы системы
e) нет правильного варианта ответа
16. Потребительские свойства систем автоматизации могут быть расширены за счет ряда
след. дополнительных функций:
a) распознавание текстов отсканированных документов;
b) ведение электронных архивов документов;
c) использование проблемно-ориентированных пакетов прикладных программ;
d) поддержка средств криптографической защиты информации.
17. Идентификация среды компьютера обеспечивается за счет:
a) закрепления месторасположения программ на жёстком магнитном диске (так
называемые неперемещаемые программы);
b) расчёт и запоминание с последующей проверкой при запуске контрольной суммы
системы;
c) привязки к аппаратному (электронному) ключу, вставляемому в порт ввода-вывода и
др.
d) справочных характеристик аппаратуры компьютера;
18. Патентная защита
a) устанавливает приоритет в разработке и использовании нового подхода или метода,
применённого при разработке программ, удостоверяет их оригинальность;
b) устанавливает приоритет на продажу всех имущественных прав на программный
продукт или базу данных.
19. Статус производственного секрета для программы
a) ограничивает круг лиц, знакомых или допущенных к её эксплуатации, а также
определяет меру их ответственности за разглашение секретов;
b) устанавливает приоритет в разработке и использовании нового подхода или метода,
применённого при разработке программ, удостоверяет их оригинальность.
20. Типовые офисные работы включают в себя:
a) обработку входящей и исходящей информации;
b) сбор и последующий анализ некоторых данных;
c) хранение поступившей информации, обеспечивающее быстрый доступ к ней и поиск
необходимой в данный момент;
d) нет правильного варианта ответа
21. Задачи, характеризующиеся отсутствием возможности формализации из-за высокой
степени неопределенности выполняются
a) работниками, обладающими наибольшей ответственностью за принятия решений;
b) техническими работниками, которые выполняют всю рутинную работу;
c) работниками, обладающими чисто производственными навыками
22. Функциональными требованиями к системам автоматизации
офисных работ
являются
a) возможность контроля исполнения резолюций;
b) списания документа в дело;
c) атрибутивный поиск документа в БД;
d) нет правильного варианта ответа
110
23. Потребительские свойства систем автоматизации могут быть расширены за счет ряда
след. дополнительных функций:
a) возможность работы с электронной копией документа;
b) использование систем автоматизации аналогичных компаний;
c) интеграция со средствами пакета MS Office
24. Система автоматизации коммерческой деятельности должна выполнять следующие
функции:
a) Обеспечение полного контроля поступления и продажи товара
b) расчет разнообразных доплат, ведение штатного расписания предприятия, получение
стандартных отчетов и форм для предоставления в налоговые и другие органы
c) Взаимодействие с системой автоматизации бухгалтерского учета
d) Разграничение доступа к информации в системе автоматизации
25. Основные функциональные возможности автоматизации системы учета кадров:
a) использование электронных документов при заключении договоров;
b) оформление приказов о приеме на работу;
c) оформление приказов о продвижении по службе;
d) ведение штатного расписания предприятия.
26. Система автоматизации документооборота должна поддерживать
a) рассылку и визирование документов
b) расчет заработной платы и учет персонала
27. Планирование работ включает в себя
a) составление регламента работ, калькуляцию затрат по ним
b) планирование ресурсов
c) нет правильного варианта ответа
28. Частями задачи защиты корпоративных являются
a) предотвращение несанкционированного доступа к данным
b) возможность списания документа в дело
c) антивирусная защита
d) резервное копирование данных
29. Разграничение доступа к информации служит для
a) более четкого распределения функций между сотрудниками;
b) возможности проектирования простых отчётных форм без привлечения разработчика;
c) обеспечения ее секретности и защиты от умышленного разрушения.
30. Любой компании необходимы:
a) средства электронной почты;
b) автоматизация службы факсимильных сообщений;
c) средства для организации удаленного доступа и взаимодействия между офисами
компании
d) нет правильного варианта ответа
111
Дагестанский государственный университет
Факультет управления экономикой
Кафедра ПИиММУ
Тестовое задание для итогового контроля знаний студентов по дисциплине
«Пакеты офисного назначения»
По темам «Информационные технологии в управлении»
«Табличные процессоры. Технология финансовых расчетов в среде Microsoft Excel»
2 модуль
1. Корпоративная информационная система (КИС) a) система управления предприятием, которая дает возможность компании обеспечить
пользователей единым доступом к внутренним и внешним источникам информации;
b) система управления предприятием, которая обеспечивает возможность адаптироваться к
любым структурным изменениям предприятия и внешней среды;
c) система управления предприятием (корпорацией), в которой процессы сбора, хранения,
обработки, преобразования, передачи и обновления информации осуществляются с
использованием современной компьютерной техники и средств телекоммуникаций.
2. Основное назначение КИС заключается
a) -в принятии решений относительно разработки новых и модернизации существующих
бизнес-процессов;
b) в отражении целостной и объективной картины состояния дел на предприятии в
реальном
масштабе
времени
и
постоянной
поддержке
организационно-технологической модели управления предприятием;
c) повышение качества принимаемых управленческих решений, позволяющих
адаптировать управленческие функции к изменяющейся внешней среде.
3. На оперативном уровне КИС обеспечивает
a) - ускорение движения информационных потоков, связывающих участников
деловых процессов и повышение синхронизации одновременно выполняемых
операций;
b) поддержку распределенных баз данных для информационного взаимодействия
подразделений и территориально удаленных филиалов;
c) нет правильного варианта ответа.
4. Интегрируемость и модульностьКИС
a) обеспечивает одновременную эксплуатацию программных продуктов разных
разработчиков;
b) дает возможность формировать систему необходимой конфигурации и
функциональности;
c) использование средств эффективной обработки и защиты данных.
5. Возможность глубокого анализа КИС обеспечивает
a) поддержку распределенных баз данных для информационного взаимодействия
подразделений;
b) оптимальное распределение работы между клиентской и серверной частями системы;
c) нет правильного ответа.
6. Определение простых и сложных процентов, являющиеся основой операций, связанных
с наращением или дисконтированием платежей относится
a) к прикладными методами финансовых расчетов;
b) к базовым методам финансовых расчетов
7. Прикладными методам финансовых расчетов являются:
a) планирование и оценка эффективности финансово-кредитных операций;
112
b) расчет последовательностей (потоков) платежей применительно к различным видам
финансовых рент;
c) нет правильного варианта ответа
8. Особенностью всех финансовых расчетов
a) вычисления, результатом которых является одно из двух значений: Истина (True) или
Ложь (False);
b) является временная ценность денег;
c) расчет страховых аннуитетов.
9. В Excel для выполнения сложных операций над числами и текстом используются
a) Приложение Matcad;
b) встроенные функции;
c) количественный и финансовый анализ.
10. Функция ПЛТ
a) вычисляет величину периодической выплаты, необходимой для погашения залога в течение
определенного периода времени;
b) позволяет рассчитать будущую стоимость инвестиции на основе периодических постоянных
платежей и постоянной процентной ставки;
c) нет правильного варианта ответа.
11. Функция БЗ позволяет рассчитать
a) будущее значение инвестиции после начисления сложных процентов;
b) будущую или наращенную стоимость серии фиксированных периодических платежей;
c) позволяет оценить выгодность инвестиции.
12. Функция КПЕР предназначена
a) для вычисления общего числа периодов выплат как для единой суммы вклада (займа),
так и для периодических постоянных платежей на основе постоянной процентной
ставки;
b) предназначена для расчета текущей стоимости единой суммы вклада (займа) и будущих
фиксированных платежей;
c) нет правильного ответа.
13. Интегрированная система Team Office –
a) информационная система, предназначенная для решения задач, по которым имеются
входные данные, известны алгоритмы решения задач;
b) полная офисная открытая информационная система, обеспечивающая пользователям
доступ к электронным документам, оперативную связь между собой и удобную
рабочую среду;
c) информационная система, позволяющая эффективно организовывать процедуры
создания, хранения, манипулирования и пересылки электронных документов.
14. Основными функциями подсистемы манипулирование электронными документами
являются
a) организация работы с электронными документами, контроль исполнения документов, их
электронное распространение, распечатка и тиражирование;
b) электронное распространение, доставка по месту назначения, резервное копирование,
распечатка и тиражирование;
c) нет правильного ответа.
15. Основное потребительское свойство систем управления ходом работ Workflow состоит
в том, что
a) они помогают структурировать поток работ; обеспечивают прохождение задачи
через нужных участников, в нужной последовательности и в оговоренные интервалы
времени;
113
b) обеспечивают прохождение задачи через нужных участников, в нужной
последовательности и в оговоренные интервалы времени;
c) они помогают структурировать поток работ , обеспечивают уменьшение нагрузки
централизованные вычислительные сети и верхние ступени управления
16.Group Ware - это
a) cпециализированные программы для обеспечения коллективной работы с Интернет или
частными интранет-сетями
b) программное обеспечение для реализации совместной работы множества
пользователей над документом
c) возможность одновременной работы нескольких приложений в Office-XP
17.Системы Workflow - это продукты
a) Обслуживающие одновременно множество работающих и множество задач
b) Обслуживающие параллельно множество работающих и только одну задачу
c) Нет правильного варианта ответа
18.Системы управления электронными документами –
a) система, построенная на 3-х принципах: связь, сотрудничество и координация;
b) отслеживать исправления, вносимые в документ в процессе его коллективного
редактирования;
c) набор устройств и программ, позволяющих эффективно организовывать процедуры
создания, хранения, манипулирования и пересылки электронных документов
19. Основными функциями манипулирования электронными документами являются
a) организация работы с электронными документами, контроль исполнения документов,
их электронное распространение, распечатка и тиражирование;
b) сбор данных и перенос на машинные носители, передача в места хранения и обработки,
хранение, обработка информации по стандартным алгоритмам;
c) использование текстовых и графических редакторов, издательских систем;
d) нет правильного варианта ответа.
20. Хранилищем специальным образом организованной информации, в том числе и
электронных документов являются
a) специальным образом составленная для хранения документов картотека;
b) система управления электронными документами «Дело-1»;
c) базы данных.
21. Системы электронной обработки данных (СОД) предназначены
a) для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются входные данные,
известны алгоритмы, ведущие к решению задач;
b) для обеспечения удобной организации работы с документами и полного контроля за их
перемещением и исполнением;
c) нет правильного варианта ответа.
22. Под обеспечением СОД понимается
a) совокупность требований по повышению уровня организации производства,
обеспечению четкой координации действий подразделений предприятия;
b) совокупность методов, средств и мероприятий, направленных на автоматическую
обработку данных с помощью вычислительной техники;
c) совокупность возможностей манипулирования данными за счет системы управления
базой данных.
23.Информационные системы управления (ИСУ) используются для
a) решения хорошо структурированных задач;
b) решения слабоструктурированных задач;
114
c) нет правильного варианта ответа.
24. В области экономико-организационного обеспечения современный уровень развития
информационных технологий устанавливает следующие направления развития ИАСУ:
a) создание единых баз данных ИС, создание иерархических и распределенных баз данных,
создание систем управления базами данных;
b) проектирование и внедрение маркетинговых ИС; широкое использование методов
оптимизации; расширение состава ИС путем ввода новых систем, подсистем и
расширения состава задач функционирующих подсистем;
переход от создания
информационно-справочных и информационно-советующих систем к системам
информационно-управляющего типа, подготавливающим оптимальные варианты
управленческих решений
c) применение современной технологии и методологии программирования; применение
средств автоматизации вычислительного процесса, обеспечивающих повышение
надежности эксплуатации программных систем; разработка новых программных средств,
позволяющих упростить и унифицировать решение задач АИС.
25. Системы поддержки принятия решений (СППР)
a) используются для работ, заключающихся в создании или в обработке информации,
выполняемых обработчиками знаний, генерирующих знания и информацию;
b) используются в интерактивных графических программных и аппаратных средствах для
проведения имитационных экспериментов;
c) используются для решения в режиме диалога плохо структурированных задач, для
которых характерна неполнота входных данных, частичная ясность
целей и
ограничений.
26. Модель-ориентированные СППР —
a) это автономные системы, изолированные от основных организационных информационных
систем, использующие некоторый тип модели выполнения «что-если», а также
выполняющие другие типы анализа;
b) системы, анализирующие большие массивы данных, поиск которых осуществляется в
основных корпоративных системах;
c) нет правильного варианта ответа.
27. Экспертными системами (ЭС) называются
a) информационные системы, решающие проблемы посредством сохранения знаний для
специфической и ограниченной области человеческих знаний;
b) системы, поддерживающие принятие решений, позволяющие пользователям извлекать и
анализировать полезную информацию, ранее хранившуюся в больших базах данных;
c) обычно автономные системы, использующие некоторые типы моделей для выполнения
анализа «что-если» «what-if» и других разновидностей анализа.
28. Назначение ЭС –
a) моделирование человеческих знаний, используемых экспертными системами;
b) консультировать пользователя при принятии решения, обеспечивать экономию за счет
замены
высокооплачиваемого
эксперта
сравнительно
низкооплачиваемым
специалистом;
c) нет правильного варианта ответа.
29. АСНМОУ –
a) автоматизированная
информационная
система,
обеспечивающая
систему
нормативно-методического обеспечения управления предприятием или организацией;
b) автоматизированная информационная система, обеспечивающая
разработку и
функционирование СНМОУ, ее обновление, контроль исполнения;
115
c) автоматизированные информационные системы, обеспечивающие обновление структуры
целей и функций систем управления, корректировку организационной структуры,
перераспределение функций между уровнями структуры.
30. К системам управления электронными документами относятся следующие системы:
a) MS-Office, Team Office, Group Ware – продукты
b) Редактор Matcad
c) Нет правильного ответа
Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учетом
рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению (Специальности) и профилю
подготовки «Прикладная информатика».
Автор Билалова И.М.
Рецензент (ы) _________________________
Программа одобрена на заседании учебно-методического совета факультета
«Информатики и информационных технологий»
от ___________ года, протокол № ________.
116