1 Внедрение ценовых спецификаций (PRICAT) с электронной подписью Повышение доли корректных счетовфактур. 2 PRICAT- Price Catalogue Стандарт документа EANCOM 2002, предназначенный для обмена информацией и электронными данными о ценах на товары между поставщиками и торговыми сетями Документы PRICAT подписываются электронной цифровой подписью и являются юридически значимыми документами Планы и результаты проекта PRICAT 1.  Концепция PRICAT полностью согласована и поддерживается Категорийыми Директорами всех торговых сетей Х5 Retal Group 2.  Полностью завершена разработка функционала согласования в SAP ERP, поддерживающего PRICAT (26.10.2014) 3.  Более 4 месяцев успешной работы с L’Oréal 4. В течение ноября 2014 года – Информационное письмо о начале roll-out 3 Подключение поставщиков •  Успешно завершено тестирование с провайдерами Корус, EdiSoft, EXITE •  Успешно проведено тестирование с •  Успешно завершено тестирование с •  Ведётся разработка на стороне •  Ведется разработка на стороне 4 Результаты проекта PRICAT 5 •  Сокращение издержек на дополнительные средства согласования цен •  Исключение ошибок в прайс-листах, исключение штрафов и задержек согласования •  Ускорение процесса принятия решений по ценам благодаря удобному интерфейсу и аналитике по каждому прайс-листу •  Сокращение издержек и времени ожидания на пересылку бумажных ценовых спецификаций •  Улучшение взаимодействия и обмена информации между Поставщиком и Покупателем (информация о статусе согласования поступает поставщику) •  Исключение дополнительных затрат на финансовый контроль Процесс работы с поставщиком через портал провайдера Процесс работы с поставщиком через портал провайдера Согласование ЦС форматом СМ Обработка и отправка ЦС в Х5 EDI-провайдер Поставщик Ценовая спецификация Согласование ЦС форматом ГМ Согласование ЦС форматом Пятерочка SAP ERP 6 Процесс работы с поставщиком через интеграцию с системой поставщика Процесс работы с поставщиком через интеграцию с учетной системой поставщика Согласование ЦС форматом СМ Отправка Ценовой спецификации поставщиком Обработка и отправка ЦС в Х5 Согласование ЦС форматом ГМ Согласование ЦС форматом Пятерочка Учетная система поставщика EDI-провайдер Ценовая спецификация SAP ERP 7 Результаты проекта (L’Oreal) Порядок работы с Pricat в системе SAP ERP L’Oreal 1.  Работа с ассортиментом: •  WSO1 – Определение рынков сбыта для X5 + создание ассортиментного модуля, •  ZSD14 – Присвоение списка материалов для каждого дебитора, 2. Работа с каталогом: •  ZVPRICAT - Создание каталогов цен по финансовому коду X5, •  ZPRICATD – удаление каталога (в случае ошибок) •  ZPC – отправка каталога, •  ZLO_PRICAT – сравнение каталога (исх._ вх.), 3. Подписание каталога с ЭЦП 4. Репортинг: •  WE 02 – информация по idoc, •  PRICATLOG - просмотр журналов загрузки /выгрузки исх._вх IDOC 8 Процесс работы с поставщиком через портал провайдера •  Поставщик заходит на портал провайдера и формирует PRICAT (заполняя поля на портале) 9 Процесс работы с поставщиком через портал провайдера 10 Процесс работы с поставщиком через портал провайдера •  Поставщик на сайте провайдера видит информацию о том, что прайс-каталог получен Х5 11 Процесс работы с поставщиком через портал провайдера •  Поставщик информируется о необходимости подписать согласованные документы 12 Процесс работы с поставщиком через портал провайдера •  Поставщик подписывает документ в «курьере» и ждёт подписание на стороне Х5 13 Процесс работы с поставщиком через портал провайдера •  После подписания документов Х5 поставщик видит информацию о том, что документы подписаны 14 Ценовые Спецификации (PRICAT) и ЭСФ 15 Ценовые Спецификации (PRICAT) Заказ (ORDERS) Ответ на заказ (ORDRSP) Уведомление об отгрузке (DESADV) Уведомление о приемке (RECADV) Электронный Счет-Фактура (ЭСФ с ЭЦП) Пос тав щик Статистика по «неотфактуровкам» поставок 16 Тип ошибки Башкир Клинск Нижего- ский ий родский Перм- Тюмен- Общий ский ский итог % Ошибки по весу в приемке 3 12 5 2 22 5% Ошибки по дате в приемке 99 99 21% Кол-во в АПС не равно в ТОРГ-12 4 3 7 1% Не было поставки 2 1 3 1% Некорректный номер ТН поставщика 1 22 12 1 36 8% Пересорт 3 2 1 4 10 2% Ошибки цены 297 297 63% Общий итог 9 2 141 321 5 474 100% Регламент исправления ЦЕНЫ в СЦ. 17 1. Анализ причины «неотфактуровки» поставки сотрудником СЦ Х5, 2. Сравнение цены «приемки» Х5 и ЭСФ поставщика, 3. Уведомление ответственного сотрудника по категорийному менеджменту о несовпадении цен: 3.а. Уведомление поставщика об уточнении цены в ЭСФ (КЭСФ), 3.б. Прогрузка «ценовых спецификаций» сотрудником по КМ, 4. Повторное проведение «фактуровки» ЭСФ в ручном режиме. Процесс работы с поставщиком через портал провайдера Присоединяйтесь к Pricat! 18