А вот с установкой с помощью компьютера придется повозиться;pdf

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального
образования
центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга
«Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий»
СБОРНИК
инструктивных
материалов
для руководителя пункта
проведения экзамена по иностранному языку (ГИА 9)
РЦОКОи И Т
РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР О ЦЕНКИ КАЧЕСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ
Санкт-Петербург * 2014
64
Содержание
1. Инструкция для руководителя ППЭ по иностранному языку (при проведении устной
части экзамена с использованием персонального компьютера)
3
2. Инструкция для технического специалиста в ППЭ при проведении устной части экзамена
по иностранному языку с использованием персонального компьютера
14
3. Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК (иностранные языки)
20
4. Инструкция для организаторов в аудитории проведения письменной части экзамена
5. Инструкция для ответственного организатора устной части экзамена
6. Инструкция для организатора по перемещению
7. Инструкция для организатора в аудитории ожидания
8. Инструкция для организатора в аудитории подготовки
9.
10. Приложение
10.1.
Требования к программному и техническому обеспечению ППЭ
23
10.2.
Ф-1. Ведомость учета аудиозаписей ППЭ
25
10.3.
Инструкция для ответственного экзаменатора, при проведении устной части
экзамена по иностранному языку с использованием персонального компьютера
25
10.4.
Инструкция для экзаменатора-собеседника, проводящего устную часть экзамена
по иностранному языку с использованием персонального компьютера
28
10.5.
Сопроводительные документы
32
 Сопроводительный лист для комплекта документов руководителя ППЭ на экзамен
/ письменная часть
32
 Сопроводительный лист для комплекта документов руководителя ППЭ на экзамен/
устная часть
33
 Сопроводительный лист для комплекта документов руководителя ППЭ на
обработку/ письменная часть
34
 Сопроводительный лист для комплекта документации руководителя ППЭ на
обработку/устная часть
34
 Сопроводительный лист для комплекта документов аудитории ППЭ на экзамен/
письменная часть
35
 Сопроводительный лист для комплекта документов аудитории ППЭ на
обработку/письменная часть
35
 Сопроводительный лист для аудионосителей с ответами участников экзамена/
устная часть
36
 ПФ-10. Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в
РЦОИ/ППОИ
36
 Ф-29. Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена
37
 ПФ-30. Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
38
 ПФ-31. Протокол передачи материалов из ППЭ на обработку в
РЦОИ / устная часть
38
 Ведомость проведения экзамена (Форма ВФ-8)
39
 ВФ-10. «Ведомость аудионосителя»
40
 Индивидуальный номер участника экзамена
40
 Ведомость проведения экзамена/устная часть (Форма ВФ-11)
40
 Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей (Форма ВФ-12)
41
 Акт о готовности ППЭ к проведению экзамена (ин.яз.)
42
 Аудитории, назначенные на экзамен
42
2
1. Инструкция для руководителя ППЭ ГИА 9 классов по иностранному
языку (при проведении устной части экзамена с использованием
персонального компьютера)
ПОДГОТОВКА ППЭ К ЭКЗАМЕНУ
1.1
Перечень документов для подготовки к экзамену
За день до проведения экзамена руководитель ППЭ совместно с руководителем
образовательной организации (ОО) оформляют «Акт о готовности ППЭ к проведению экзамена».
Руководитель ППЭ отвечает за тиражирование в необходимом количестве инструкций для
всех категорий специалистов ППЭ и участников экзамена и рекомендуемый график проведения
устной части экзамена.
1.2
Подготовка аудиторий для письменной части
1.2.1 Руководитель ППЭ должен проверить, чтобы аудитории, назначенные на
письменную часть, находились на одном этаже рядом друг с другом.
1.2.2 Не менее чем за один день до проведения экзамена руководитель ОО и
руководитель ППЭ должны подготовить черновики для участников экзамена для письменной
части, из расчета по одному листу бумаги формата А4 со штампом ОО-ППЭ на каждого участника
экзамена. Информацию о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ,
руководитель ППЭ получает из РЦОИ в рамках проведения организационных мероприятий.
1.2.3 Не менее чем за один день до проведения экзамена все места в аудиториях для
письменной части экзамена должны быть пронумерованы. Для обозначения мест в аудиториях
можно использовать отчеты «Номера мест в аудитории» для каждой аудитории ППЭ.
Ответственным за данную процедуру является руководитель ППЭ.
1.2.4 В каждой аудитории для письменной части рекомендуется поставить стол для
организаторов таким образом, чтобы он находился по центру относительно всех имеющихся рядов
в аудитории, на расстоянии 1 метра от первой парты центрального ряда (Рис.1).
Стол для
личных вещей
Доска
Стол организаторов
Звуковоспроизводящее
устройство
1 метр
1
парта
2
3
15
Рис.1. Схема расположения столов в аудитории для письменной части
1.2.5 В каждой аудитории для проведения письменной части экзамена должен быть
устройство, обеспечивающее качественное воспроизведение аудиозаписи, которое должно
располагаться на столе для организаторов; удлинитель, если электрическая розетка находится на
удаленном расстоянии от стола организатора; стол для личных вещей участников экзамена и часы.
3
1.2.6 В каждой аудитории для письменной части необходимо проверить работоспособность
розетки, в которую будет включено устройство для воспроизведения раздела «Аудирование».
1.2.7 В ППЭ в кабинете руководителя ППЭ должно находиться запасное устройство на
случай выхода из строя устройств в аудитории.
1.3
Подготовка аудиторий для устной части
1.3.1 Перечень аудиторий для устной части:
 аудитории для устного ответа (назначаются в РЦОИ);
 аудитория для ожидания (назначается руководителем ППЭ);
 аудитория для подготовки (назначается руководителем ППЭ);
 техническая аудитория для размещения центрального компьютера ППЭ (назначается
руководителем ППЭ).
1.3.2 Руководитель ППЭ должен проконтролировать, чтобы аудитории для устного
ответа, назначенные на экзамен, располагались на одном этаже рядом друг с другом.
1.3.3 В каждой аудитории для устного ответа необходимо выделить стол и стул для
экзаменатора-собеседника (далее экзаменатора), стул для организатора в аудитории и стул для
участника экзамена. В аудитории необходимо расположить часы таким образом, чтобы они
находились в поле зрения экзаменатора. Схема расположения мест в аудитории для устного ответа
представлена на Рис. 2.
доска
Дежурный
в аудитории
р
то ик
а
ен д н
а м е се
з
к
Э со б
Микрофон
стол
экзаменатора собеседника
Ко
те
ью
мп
ик
тн н а
с
а ме
Уч з а
эк
р*
Рис. 2. Схема расположения мест в аудитории для устного ответа
1.3.4 Руководитель ППЭ должен получить информацию о назначении технического
специалиста ППЭ, в обязанности которого должны входить подготовка и техническая поддержка
аппаратно-программных средств для проведения устной части экзамена.
1.3.5 На столе экзаменатора должен располагаться компьютер, к которому должны быть
подключены колонки и микрофон. Микрофон должен располагаться на столе равноотдаленно от
мест экзаменатора и участника экзамена (на расстоянии 50-70 см). На компьютере должно быть
установлено программное обеспечение (далее – ПО) для записи устной части экзамена.
1.3.6 В технической аудитории должен быть установлен центральный компьютер ППЭ. К
центральному компьютеру ППЭ должны быть подключены колонки, принтер. На компьютере
должно быть установлено ПО для администрирования проведения устной части экзамена.
1.3.7 Компьютеры в аудиториях для устного ответа могут быть связаны с центральным
компьютером ППЭ локальной сетью. При отсутствии локальной сети между компьютерами в
аудиториях для устного ответа и центральным компьютером ППЭ у технического специалиста
ППЭ должен быть флэш-накопитель для копирования файлов.
1.3.8 Аппаратное и программное обеспечение компьютеров в аудиториях для устного
ответа и центрального компьютера ППЭ должно удовлетворять предъявляемым требованиям.
4
1.3.9 Руководитель ППЭ должен выделить аудиторию для ожидания устной части,
позволяющую разместить всех участников экзамена.
1.3.10 Руководитель ППЭ должен выделить аудиторию для подготовки к устной части
экзамена таким образом, чтобы она располагалась на одном этаже с аудиториями для устного
ответа. Аудитория для подготовки должна позволять рассадить на удаленном расстоянии
участников экзамена (чтобы участники экзамена не мешали друг другу), количество которых равно
количеству аудиторий для устного ответа.
1.3.11 В ППЭ на этаже, где располагаются аудитории для устного ответа, необходимо
оставить один выход с этажа (ближайший к аудиториям для устного ответа), остальные выходы
необходимо закрыть на время проведения экзамена.
1.3.12 В коридоре между аудиториями для устного ответа и выходом с этажа необходимо
организовать рабочее место для ответственного организатора устной части экзамена (стол и
стул).
1.3.13 Расположение аудиторий для устного ответа должно обеспечивать невозможность
контакта участников экзамена, уже сдававших устную часть, и еще не сдававших. Т.е. после выхода
из аудиторий для устного ответа участники экзамена, сдавшие устную часть, не должны иметь
возможность взаимодействовать с участниками, находящимися в аудитории для ожидания и в
аудитории для подготовки.
1.4
Общая часть подготовки ППЭ к экзамену
1.4.1 Необходимо подготовить кабинет руководителя ППЭ, оборудованный сейфом
(закрывающимся на ключ шкафом) для хранения экзаменационных материалов.
1.4.2 Во всех аудиториях для проведения экзамена необходимо убрать (закрыть) стенды,
плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по предмету экзамена.
1.4.3 На первом этаже, недалеко от входа в ППЭ, должна быть аудитория для
уполномоченных представителей от ОО, сопровождающих участников экзамена, в которой
участники экзамена также могут оставить свои личные вещи. Данная аудитория должна находиться
в удалении от всех аудиторий проведения экзамена.
1.4.4 Все помещения должны соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям.
1.4.5 За день до экзамена необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного
пожаротушения. Все ключи должны находиться у руководителя ППЭ.
1.4.6 В день проведения экзамена в ППЭ должен находиться медицинский работник и
представитель органов охраны правопорядка.
2.1








2. Проведение экзамена в ППЭ
Назначение сотрудников
2.1.1 Руководитель ППЭ должен назначить:
Помощника руководителя ППЭ;
Ответственного организатора письменной части в каждую аудиторию для письменной
части экзамена.
Организатора письменной части в каждую аудиторию для письменной части экзамена.
Одного или нескольких организаторов на вход в ППЭ. В обязанности организатора у
входа входит контроль документов и пропуск участников экзамена в ППЭ.
Двух организаторов на каждый этаж ППЭ, на котором есть аудитории для проведения
экзамена. В обязанности организатора вне аудиторий входит следить за порядком и
регламентировать вход и выход на этажи, где есть аудитории для проведения экзамена.
Организатора в аудиторию для ожидания. Если аудиторий для ожидания несколько, то в
каждую аудиторию по организатору. Организатор в аудитории для ожидания следит за
порядком и выстраивает очередь среди участников экзамена для сдачи устной части.
Организатора в аудиторию для подготовки к устной части.
Организатора в каждую аудиторию для устного ответа. Организатор в аудитории для
устного ответа должен контролировать установленный порядок проведения устной части
экзамена в аудитории для устного ответа.
5

Двух организаторов для организации перемещения участников экзамена. Первый
организатор обеспечивает перемещение группы участников экзамена из аудитории для
ожидания в аудиторию для подготовки. Второй организатор обеспечивает перемещение
группы участников экзамена из аудитории для подготовки в аудитории для устного ответа.

Ответственного организатора устной части. В его обязанности входит ведение ведомости
проведения экзамена/устная часть.

Технического специалиста ППЭ. В его обязанности входит подготовка и техническая
поддержка аппаратуры и программного обеспечения (далее ПО) для проведения устной
части экзамена.
2.1.2 Все организаторы в ППЭ не должны быть специалистами в области преподавания
языка, по которому проводится экзамен.
2.1.3 Ответственный экзаменатор назначается в ППЭ распорядительным актом ОУО
субъекта Федерации по представлению председателя предметной комиссии. В его обязанности
входит организация устной части экзамена, контроль выполнения работы экзаменаторами,
организаторами устной части и помощь при возникновении нештатных ситуаций при
воспроизведении аудиодиска с разделом «Аудирование» на письменной части экзамена.
2.1.4 Экзаменаторы назначаются распорядительным актом ОУО субъекта Федерации по
представлению председателей предметных комиссий по соответствующим иностранным языкам.
2.2
Прием комплектов документации на экзамен
2.2.1 Комплекты документации для проведения экзамена в ППЭ доставляет
уполномоченный представитель ГЭК в день проведения экзамена не позднее, чем за 2 часа до его
начала.
2.2.2 Уполномоченный представитель ГЭК передает секьюрпаки с комплектами
документации руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие
фактического количества секьюрпаков, передаваемых уполномоченным представителем ГЭК,
количеству, которое отражено в разделах «В ППЭ» в устной и в письменной частях экземпляра
«Протокола приема/ передачи комплектов документации на экзамен»
по форме ПФ-19
уполномоченного представителя ГЭК. Затем руководитель ППЭ должен зафиксировать в
разделах «В ППЭ» своего экземпляра протокола по форме ПФ-19 количество полученных
секьюрпаков.
2.2.3 В случае если фактическое количество секьюрпаков совпадает с количеством,
указанным в экземпляре протокола по форме ПФ-19 уполномоченного представителя ГЭК,
руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи разделе «В
ППЭ» обоих протоколов по форме ПФ-19. В случае если фактическое количество секьюрпаков не
совпадает с количеством, указанным в экземпляре протокола по форме ПФ-19, уполномоченный
представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
2.2.4 В отдельном секьюрпаке или бумажном пакете в ППЭ доставляются аудионосители
(флэш-накопители) для записи файлов с ответами участников экзамена на задания устной части.
Передача аудионосителей осуществляется по правилам передачи материальных ценностей,
установленных между РЦОИ и ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить количество
передаваемых аудионосителей. Необходимое количество аудионосителей – по 1 аудионосителю на
каждую аудиторию для устного ответа и 2 запасных аудионосителя на ППЭ.
2.2.5 В день проведения экзамена, не ранее чем за 1 час 30 минут и не позднее чем за 1 час
20 минут до начала экзамена, руководитель ППЭ вскрывает секьюрпак руководителя ППЭ для
письменной части, проверяет правильность комплектования по «Сопроводительному листу для
комплекта документов руководителя ППЭ на экзамен/письменная часть». В случае несовпадения
фактического количества документов и количества, обозначенного в сопроводительном листе,
руководитель ППЭ составляет в произвольной форме служебную записку, в которой отмечает все
обнаруженные несоответствия. Служебная записка должна быть передана в секьюрпаке с
комплектом документации руководителя ППЭ по письменной части на обработку.
6
2.2.6 В день проведения экзамена за 2 часа 20 минут до начала устной части руководитель
ППЭ вскрывает секьюрпак руководителя ППЭ для устной части, проверяет правильность
комплектования по «Сопроводительному листу для комплекта документов руководителя ППЭ на
экзамен/устная часть». В случае несовпадения фактического количества документов и количества,
обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ППЭ составляет в произвольной форме
служебную записку, в которой отмечает несоответствия. Служебная записка должна быть передана
в секьюрпаке с комплектом документации руководителя ППЭ по устной части на обработку.
2.2.7 Уполномоченный представитель ГЭК контролирует установленный порядок
проведения экзамена в ППЭ, в случаях его нарушения составляет служебные записки, в которых
отражает факты нарушений. По всем нештатным ситуациям, возникшим во время проведения
экзамена в ППЭ, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК принимают
совместное решение, которое в обязательном порядке фиксируют в служебных записках.
Служебные записки должны быть переданы на обработку в комплекте руководителя ППЭ по
письменной или устной частям.
2.3 Подготовительные мероприятия по проведению письменной части в
день проведения экзамена
2.3.1 В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала, руководитель ППЭ
должен проверить готовность всех аудиторий, задействованных для проведения экзамена.
Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты. Перечень
аудиторий, необходимых для проведения экзамена:
 Аудитории для письменной части;
 Аудитория для ожидания устной части;
 Аудитория для подготовки к устной части;
 Аудитории для устного ответа.
2.3.2 В день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 15 минут руководитель ППЭ
должен распределить организаторов вне аудиторий по ППЭ (на вход ППЭ, на этажи ППЭ).
2.3.3 В день проведения экзамена не позднее, чем за 1 час 10 минут, руководитель ППЭ
должен выдать организатору на входе в ППЭ 2 экземпляра ведомости «Распределение участников
экзамена по аудиториям ППЭ» по форме ВФ-6. Один экземпляр предназначен для организатора,
второй должен быть вывешен на входе в ППЭ на информационном стенде для того, чтобы
участники экзамена могли узнать, в какой аудитории они сдают письменную часть экзамена.
2.3.4 В день проведения экзамена за 1 час до его начала руководитель ППЭ должен
распределить организаторов в аудитории для письменной части для проведения экзамена по
аудиториям.
Руководитель ППЭ должен ознакомить организаторов письменной части с
инструкциями, определяющими порядок их работы, и с правилами заполнения бланков ответов.
2.3.5 Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена руководитель ППЭ должен
распределить между ответственными организаторами письменной части по каждой аудитории
для письменной части:

комплекты вариантов КИМ;

протоколы выдачи дополнительных бланков ответов «С» по форме ПФ-7. Протоколы ПФ-7
могут выдаваться ответственным организаторам письменной части по мере
необходимости в ходе экзамена;

дополнительные бланки ответов «С» (руководитель ППЭ должен отметить, какое
количество дополнительных бланков «С» выдано каждому ответственному организатору).
Дополнительные бланки ответов «С» могут выдаваться ответственным организаторам
письменной части по мере необходимости в ходе экзамена;

черновики из расчета: по одному листу бумаги формата А4 со штампом ОО-ППЭ на каждого
участника экзамена;

инструкции для организаторов и участников экзамена;

запечатанный в секьюрпак комплект документации аудитории письменной части, который
7
содержит:
 ведомости входа участников экзамена в аудиторию ППЭ по форме ВФ-7;
 ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8;
 именные бланки ответов «АВ», именные бланки ответов «C»;
 протоколы «Исправление ошибки в регистрационных данных участников экзамена»
по форме ПФ-25;
 бланки для устной части;
 сопроводительный лист секьюрпака на экзамен;
 сопроводительный лист секьюрпака на обработку.
2.3.6 Не позднее, чем за 30 минут до начала экзамена организаторы письменной части
должны пройти в свои аудитории и приступить к выполнению своих обязанностей.
2.4 Подготовительные мероприятия по проведению устной части
экзамена в день проведения экзамена
2.4.1 Ответственный экзаменатор должен прибыть в ППЭ к началу письменной части
экзамена.
2.4.2 Технический специалист ППЭ в день экзамена должен явиться в ППЭ не позднее,
чем за 3 часа до начала устной части. По прибытии он должен получить у руководителя ППЭ
инструкцию для технического специалиста ППЭ.
2.4.3 Не позднее, чем за 2 часа 10 минут до начала устной части экзамена руководитель
ППЭ должен выдать ответственному экзаменатору следующие материалы:
 «Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме ВФ-11 – 1 экземпляр;
 «Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей» по форме ВФ-12 – 1 экземпляр;
 «Рекомендуемый график проведения ОГЭ по иностранным языкам» – количество
экземпляров должно соответствовать общему количеству организаторов устной части и
экзаменаторов;
 «Ведомость аудионосителя» по форме ВФ-10 – по одному экземпляру на каждую аудиторию
для устного ответа согласно «Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» по
форме ВФ-12;
 «Инструкцию для экзаменатора-собеседника, проводящего устную часть экзамена по
иностранному языку с использованием персонального компьютера» - количество
экземпляров должно соответствовать количеству аудиторий для устного ответа согласно
«Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» по форме ВФ-12;
 «Инструкцию для организатора в аудитории для ожидания» - количество экземпляров
должно соответствовать количеству аудиторий для ожидания;
 «Инструкцию для организатора в аудитории для подготовки» - 1экземпляр;
 «Инструкцию для организаторов по перемещению» - 2 экземпляра;
 «Инструкцию для ответственного организатора устной части» - 1 экземпляр;
 «Инструкцию для ответственного экзаменатора, при проведении устной части экзамена по
иностранному языку с использованием персонального компьютера» - 1 экземпляр;
 Секьюрпаки с КИМ для устной части.
2.4.4 Экзаменаторы и дежурные в аудитории для устного ответа должны собраться в
аудитории для подготовки к устной части не позднее, чем за 2 часа до начала устной части
экзамена.
2.4.6 Не позднее, чем за 2 часа до начала устной части ответственный экзаменатор в
аудитории для подготовки к устному ответу в присутствии экзаменаторов должен вскрыть
секьюрпаки с КИМ для устной части и достать из них необходимое количество следующих
материалов:
8
 Задания для экзаменуемых «С2», «С3» - (по два экземпляра для каждого
экзаменатора, по одному экземпляру для участников экзамена в аудиторию для
подготовки к устной части – по количеству аудиторий для устного ответа в ППЭ);
 Комплект карточек экзаменатора-собеседника «С2», «С3» - (по одному экземпляру
для каждого экзаменатора).
2.4.7 В случае нехватки необходимых материалов в секьюрпаках с КИМ для устной части,
ответственный экзаменатор должен сообщить об этом руководителю ППЭ и составить
служебную записку, указав несоответствия. Руководитель ППЭ сообщает об этом факте
уполномоченному представителю ГЭК, который должен разобраться в данной ситуации.
Служебная записка должна быть передана в секьюрпаке с комплектом документации руководителя
ППЭ по устной части на обработку.
2.5 Процедура запуска и распределения по аудиториям ППЭ участников
экзамена
2.5.1 Руководитель ППЭ должен контролировать запуск участников экзамена в ППЭ.
2.5.2 За 30 минут до начала экзамена организаторы у входа открывают ППЭ для входа
участников экзамена.
2.5.3 После открытия ППЭ для входа участников экзамена организаторы у входа
должны у каждого участника экзамена проверить документ, удостоверяющий его личность, по
форме ВФ-6 «Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ» сказать
участнику экзамена, в какой аудитории он сдает экзамен, и пропустить внутрь.
2.5.4 При отсутствии документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и
сопровождающий от ОО оформляют в двух экземплярах «Протокол фиксирования отсутствия
документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8. Один экземпляр
протокола остается у руководителя ППЭ, второй у сопровождающего от ОО. Участник
экзамена пропускается в ППЭ. Руководитель ППЭ уведомляет ответственного организатора
письменной части в аудитории, в которой сдает данный участник экзамен, о том, что данного
участника необходимо пропустить в аудиторию на основании «Протокола фиксирования
отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена».
2.6
Проведение письменной части экзамена
2.6.1 Подготовительные мероприятия
Организаторы письменной части и ответственные организаторы письменной части
проводят подготовительные мероприятия в аудиториях для письменной части экзамена согласно
своей инструкции.
Ответственный организатор письменной части в аудитории для письменной части
должен вскрыть секьюрпак с комплектом документов аудитории ППЭ на экзамен, проверить
комплектацию секьюрпака по сопроводительному листу секьюрпака. В случае несовпадения
количества документов, ответственный организатор письменной части должен написать
служебную записку, в которой должен указать несовпадения и сообщить руководителю ППЭ.
Руководитель ППЭ сообщает о данном факте уполномоченному представителю ГЭК, который
должен разобраться в данной ситуации. Служебная записка должна быть передана в секьюрпаке с
комплектом документации аудитории на обработку.
2.6.2 Пропуск участников экзамена в аудиторию для письменной части
Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора письменной части в
аудитории об участниках экзамена, на которых оформлен «Протокол фиксирования отсутствия
документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8 для допуска в
аудиторию.
2.6.3 Раздача экзаменационных материалов
Организаторы письменной части и ответственные организаторы письменной части
раздают экзаменационные материалы участникам экзамена согласно своей инструкции.
9
Если аудиодиск с записью для раздела «Аудирование» оказался бракованным,
ответственным организатор письменной части должен произвести его замену у руководителя
ППЭ. Если устройство для воспроизведения аудиозаписи оказалось неработоспособным,
ответственный организатор письменной части также должен произвести его замену у
руководителя ППЭ.
В случае участнику экзамена не хватило экземпляра КИМ или если экземпляр варианта
КИМ, выданный участнику экзамена, оказался с полиграфическим дефектом, ответственный
организатор письменной части должен получить у руководителя ППЭ из резервного комплекта
КИМ экземпляр КИМ и выдать его участнику экзамена взамен экземпляра с полиграфическим
дефектом. При этом в поле «РЕЗЕРВ 1» на именных бланках ответов «АВ» и «С» данного
участника экзамена ответственный организатор письменной части должен вписать номер
варианта КИМ, фактически выданного участнику экзамена. Ответственный организатор
письменной части должен быть предельно внимателен: если он ошибется и не впишет номер
варианта КИМ или впишет не тот вариант, то после компьютерной проверки все ответы участника
экзамена будут признаны неверными.
2.6.4 Экзамен
2.6.4.1 Организаторы письменной части и ответственные организаторы письменной
части проводят экзамен согласно своей инструкции.
2.6.4.2 ЗАПРЕЩАЕТСЯ проводить следующие действия:
Любым способом копировать именные бланки ответов «АВ», именные бланки ответов «С»,
дополнительные бланки ответов «С». Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны.
Писать на оборотных сторонах бланков ответов. Оборотная сторона бланка ответов не
обрабатывается.
Скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые документы, которые
упаковываются в секьюрпак.
Упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в отдельные полиэтиленовые
пакеты.
Складывать черновики в секьюрпак с бланками ответов.
Вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках ответов уникальные номера
бланков.
Вписывать вручную участников экзамена в ведомость входа в аудиторию по форме ВФ-7 и
ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8.
Внимание! Данные нарушения процедуры проведения экзамена могут привести к
невозможности загрузки в систему и обработки работы участника экзамена, к безвозвратной утере
части ответов на вопросы типа «С», к безвозвратной утере ответов на вопросы типа «А» и «В».
2.6.4.3 В случае технических неполадок и остановки воспроизведения аудиодиска с
заданиями раздела «Аудирование» в процессе прослушивания ответственный организатор
письменной части фиксирует на доске время остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ.
Руководитель ППЭ совместно с ответственным экзаменатором должны произвести замену
аудиодиска (из дополнительного секьюрпака с КИМ для письменной части) и/или устройства.
Факт замены аудиодиска ответственный экзаменатор должен зафиксировать в служебной
записке и передать ее руководителю ППЭ.
2.6.4.4 Во время экзамена участник экзамена может попросить дополнительный бланк
ответов «C». Ответственный организатор письменной части может выдать дополнительный
бланк ответов «С» участнику экзамена. В случае если в аудитории закончились дополнительные
бланки ответов «С» ответственный организатор письменной части может взять их у
руководителя ППЭ.
2.6.4.5 В исключительном случае участник экзамена по уважительной причине (например,
проблемы со здоровьем) может покинуть аудиторию, не закончив экзамен. В таком случае
организаторы приглашают медицинского работника и уполномоченных представителей ГЭК,
которые составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.
Ответственный организатор в аудитории должен проставить неявку на бланках ответов данного
участника экзамена.
10
2.6.4.6 Лица, допустившие нарушение устанавливаемого порядка проведения ГИА,
удаляются с экзамена. Для этого организаторы или общественные наблюдатели приглашают
уполномоченных представителей ГЭК, которые составляют акт об удалении с экзамена и удаляют
лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ.
2.6.5 Сбор материалов экзамена
Организаторы письменной части собирают экзаменационные материалы у участников
экзамена согласно своей инструкции.
2.6.6 Передача материалов экзамена руководителю ППЭ
В течение 15 минут после окончания письменной части экзамена каждый ответственный
организатор письменной части экзамена в аудитории должен предоставить руководителю ППЭ:
запакованный секьюрпак, содержащий комплект документации аудитории;
старые секьюрпаки со всеми вариантами КИМ, бланки для устной части неявившихся
участников экзамена и аудиодиск;
неиспользованные дополнительные бланки ответов «С» и «Протоколы выдачи
дополнительного бланка ответов «С» по форме ПФ-7;
«Ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ» по форме ВФ-7;
все черновики.
2.6.7 После получения секьюрпаков изо всех аудиторий письменной части руководитель
ППЭ составляет «Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ» по
форме ПФ-10 на основании сопроводительных листов секьюрпаков и удостоверяет верность
представленной информации своей подписью.
2.6.8 После составления «Протокола передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в
РЦОИ/ППОИ» по форме ПФ-10 руководитель ППЭ формирует комплект документов
руководителя ППЭ/письменная часть для отправки на обработку, заполняя сопроводительный лист
комплекта документации. Данный комплект документов должен содержать:
оставшиеся дополнительные бланки ответов «С» и «Протоколы выдачи дополнительного
бланка ответов «С» по форме ПФ-7;
служебную записку о несоответствии количества документов в комплекте руководителя
ППЭ количеству, отраженному в сопроводительном листе (если она составлялась);
«Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника
экзамена» по форме ПФ-8;
«Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ» по форме ПФ10.
«Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-30;
«Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена»
по форме ПФ-29.
Внимание! Никаких других документов, кроме указанных в сопроводительных листах на
обработку, в секьюрпаках быть не должно.
2.6.9 Секьюрпак руководителя ППЭ должен быть запечатан только после того, как
уполномоченный представитель ГЭК проведет рассмотрение всех поданных апелляций о
нарушении процедуры экзамена!
2.6.10 Руководитель ППЭ должен положить заполненный сопроводительный лист
комплекта руководителя ППЭ на обработку в карман секьюрпака для сопроводительных
документов и запечатать секьюрпак.
Старые секьюрпаки с комплектами КИМ из каждой аудитории должны быть переданы
руководителем ППЭ уполномоченному представителю ГЭК. Комплект руководителя вместе с
секьюрпаками из аудиторий проведения письменной части экзамена с бланками ответов участников
экзамена должен быть передан руководителем ППЭ по разделу «Из ППЭ» протокола по форме
ПФ-19 письменная часть уполномоченному представителю ГЭК и доставлен на обработку.
Черновики и другие экзаменационные материалы, не указанные в сопроводительных листах
комплектов документации на обработку, остаются на ответственном хранении в ППЭ до
получения результатов экзамена.
11
2.7
Проведение устной части экзамена
2.7.1 Экзамен
Проведение устной части экзамена в ППЭ контролирует ответственный экзаменатор.
Руководитель ППЭ должен уведомить организатора в аудитории для подготовки об
участниках экзамена, на которых оформлен «Протокол фиксирования документа, удостоверяющего
личность», для допуска на устную часть.
2.7.2 Сбор и комплектация экзаменационных материалов по устной части
Если в ходе проведения экзамена какие-либо ответы участников экзамена не были записаны
или запись оказалась плохого качества, то после копирования техническим специалистом всех
файлов записей на центральный компьютер ППЭ ответственный экзаменатор должен сообщить
об этом руководителю ППЭ, составить совместно с руководителем ППЭ и в присутствии
уполномоченного представителя ГЭК служебную записку об отсутствии файла записи, указав
индивидуальный номер участника экзамена, запись ответа которого отсутствует, и номер
аудионосителя, на который осуществлялась запись.
2.7.3 Технический специалист должен получить у руководителя ППЭ аудионосители
(флэш-накопитель) для записи файлов с ответами участников экзамена. Количество CD-дисков
должно соответствовать количеству аудиторий для устного ответа.
2.7.4 Ответственный экзаменатор получает у руководителя ППЭ новый секьюрпак,
упаковывает в него флэш-накопитель и складывает в карман секьюрпака «Ведомость учета
аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 и сопроводительный лист для аудионосителей с ответами
участников экзамена. Запакованный секьюрпак должен быть передан руководителю ППЭ.
Ответственный экзаменатор должен передать руководителю ППЭ для упаковки в
комплект руководителя/устная часть следующие материалы:
«Ведомость аудионосителя» по форме ВФ-10 каждой аудитории для устного ответа;
«Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме ВФ-11;
«Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей» по форме ВФ-12;
служебные записки об отсутствии файлов записей ответов участников экзамена (если
составлялись).
Все использованные КИМ и оставшиеся экзаменационные материалы ответственный
экзаменатор передать руководителю ППЭ для упаковки их в старый секьюрпак (секьюрпаки) изпод КИМ:
бланки для устной части;
комплекты карточек экзаменатора–собеседника;
задания для экзаменуемых.
2.7.5 После получения всех секьюрпаков от ответственного экзаменатора руководитель
ППЭ составляет «Протокол передачи материалов из ППЭ на обработку в РЦОИ/устная часть» по
форме ПФ-31 на основании сопроводительных листов секьюрпаков и «Ведомости проведения
экзамена/устная часть» по форме ВФ-11, удостоверяет верность представленной информации своей
подписью (по возможности печатью).
Далее руководитель ППЭ формирует комплект документации руководителя ППЭ по устной
части для отправки на обработку и заполняет сопроводительный лист комплекта документации.
Данный комплект документов должен содержать:
«Ведомость аудионосителя» по форме ВФ-10;
«Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме ВФ-11;
«Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей» по форме ВФ-12;
«Протокол передачи материалов из ППЭ на обработку в РЦОИ/устная часть» по форме ПФ31;
«Формы апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» ПФ-30, если таковые
подавались;
«Формы протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена»
ПФ-29, если подавались апелляции;
служебные записки в свободной форме, если подавались.
12
Внимание! Никаких других документов, кроме указанных в сопроводительных ластах на
обработку, в секьюрпаках быть не должно. Секьюрпак руководителя ППЭ должен быть запечатан
только после того, как уполномоченный представитель ГЭК проведет рассмотрение всех
поданных апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена.
Руководитель ППЭ должен положить заполненный сопроводительный лист комплекта
руководителя ППЭ по устной части на обработку в карман секьюрпака для сопроводительных
документов и запечатать секьюрпак.
2.7.6 Руководитель ППЭ должен передать уполномоченному представителю ГЭК:
o секьюрпак с комплектом документации руководителя ППЭ на обработку/устная
часть;
o секъюрпак с аудионосителями (флэш-накопители) с ответами участников экзамена;
o старый секьюрпак (секьюрпаки) из-под КИМ с экзаменационными материалами.
o задания для экзаменуемых «С2», «С3» и комплекты карточек экзаменаторасобеседника «С2», «С3», упакованные в отдельный конверт и подписанные.
Секьюрпаки передаются по разделу «Из ППЭ» устной части протокола по форме ПФ-19.
Любые другие документы, которые не описаны в комплекте руководителя и других секьюрпаках,
но руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ/ППОИ, передаются лично
уполномоченному представителю ГЭК. Черновики остаются в ППЭ.
2.7.7 Уполномоченный представитель ГЭК доставляет комплекты документации из ППЭ
на обработку в РЦОИ.
2.8
Апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
Участник экзамена имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения
экзамена после окончания письменной части экзамена (в случае, когда участник экзамена покидает
ППЭ, не сдавая устную часть) либо после окончания устной части экзамена. Апелляция может быть
принята только до выхода участника экзамена из ППЭ. Апелляция не принимается:
по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;
по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению
бланков ответов.
Для подачи апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена руководитель ППЭ
должен выдать участнику экзамена «Форму апелляции о нарушении процедуры проведения
экзамена» ПФ-30.
Участник экзамена должен заполнить в двух экземплярах данную форму и удостоверить
оба экземпляра у уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ. Один экземпляр формы остается
у участника экзамена, второй экземпляр у уполномоченного представителя ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК обязан после завершения письменной или устной
части экзамена (в зависимости от времени подачи апелляции) провести рассмотрение фактов,
изложенных в поданной апелляции, и оформить заключение о результатах рассмотрения в
«Протоколе расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме
ПФ-29.
Документы по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзамена могут доставляться
в РЦОИ в комплекте документации руководителя ППЭ по письменной или устной части на
обработку.
13
2. Инструкция для технического специалиста в ППЭ при проведении устной
части экзамена по иностранному языку с использованием персонального
компьютера
Подготовка ППЭ к проведению устной части экзамена
Не менее чем за три дня до проведения экзамена технический специалист должен обеспечить
готовность ППЭ к проведению устной части экзамена по иностранному языку с использованием
программного обеспечения для записи и прослушивания записей ответов участников экзамена
(далее – ПО).
Технический специалист должен проверить, чтобы аппаратное и программное обеспечение
компьютеров в аудиториях для устного ответа и центрального компьютера ППЭ удовлетворяло
предъявляемым требованиям.
На центральном компьютере ППЭ технический специалист должен установить ПО
администрирования проведения устной части экзамена, проверить наличие не менее 4 Гб
свободного дискового пространства для сохранения файлов записей, проверить настройки и
качество печати принтера.
На компьютере в каждой аудитории для устного ответа технический специалист должен
установить ПО для обеспечения записи ответов участников экзамена, проверить наличие не
менее 1 Гб свободного дискового пространства для сохранения файлов записей.
Технический специалист должен настроить следующие параметры уровня записи:
должны быть включены Громкость (Volume Control), Звукозапись (Wave), Микрофон (Microphone).
Остальные параметры могут быть выключены (установлен флаг Mute) (Рис.1);
настроить уровни громкости (Volume);
Рис. 1. Настройки уровня записи
в дополнительных настройках микрофона необходимо установить параметр усиления (установлен флаг
1 Усил.микр. (1 Mic Boost)) (Рис.2).
14
Рис.2. Установка параметра усиления микрофона
После установки и настройки параметров уровня записи технический специалист должен
запустить ПО, перейти в раздел «Проверка готовности», записать и прослушать тестовую
запись. Во время записи микрофон должен находиться на расстоянии 50-70 см от говорящего. В
случае если качество записи оказывается недостаточным (невозможно четко различить
произносимые слова), то технический специалист должен отрегулировать параметры уровня
записи и повторить проверку.
В день проведения экзамена технический специалист должен явиться в ППЭ не позднее,
чем за 3 часа до начала устной части экзамена, включить компьютеры (центральный компьютер
ППЭ и компьютер в каждой аудитории для устного ответа), проверить каталоги файлов
потоковых записей и каталоги файлов записей ответов участников экзамена на каждом
компьютере. Эти каталоги не должны содержать никаких файлов. Файлы записей предыдущих
экзаменов должны быть перенесены в архивные папки (с помощью стороннего программного
обеспечения). Технический специалист еще раз должен проверить наличие необходимого
количества свободного дискового пространства для хранения файлов записей устной части
экзамена (не менее 4 Гб на центральном компьютере ППЭ и не менее 1 Гб на компьютере в
аудитории для устного ответа).
После того как экзаменаторы-собеседники (далее – экзаменаторы) прошли в аудитории
для устного ответа, технический специалист должен зайти в каждую аудиторию и в
присутствии экзаменатора произвести и прослушать тестовую запись. После этого
технический специалист должен перевести ПО в раздел «Тренировочный режим» и показать
экзаменатору на примере, как осуществляется запись ответа участника экзамена. После этого
технический специалист должен пройти в следующую аудиторию.
При обнаружении неполадок при формировании тестовой записи технический специалист
должен выявить и устранить причину неполадок. При невозможности устранить неполадки за
короткий срок технический специалист должен сообщить об этом ответственному
экзаменатору или руководителю ППЭ.
Перед началом устной части (не ранее чем за 20 минут) технический специалист должен
зайти в аудиторию для устного ответа, перевести ПО в раздел «Потоковая запись» и ввести
15
номер аудионосителя, указанный в «Ведомости аудионосителя» (ВФ-10), находящейся у
экзаменатора. Технический специалист совместно с экзаменатором должны проверить
корректность введенного значения. Если номер аудионосителя был введен неправильно,
технический специалист должен нажать в ПО кнопку «Изменить номер аудионосителя»,
скорректировать и сохранить значение.
Если в этой аудитории уже осуществлялась потоковая запись с данным номером
аудионосителя, то на экране компьютера отобразится предупреждение «В аудитории уже
проводилась потоковая запись с таким номером аудионосителя».
Наличие потоковой записи для введенного аудионосителя может означать, что технический
специалист не перенес в архивные папки записи с предыдущих экзаменов. В этом случае
технический специалист должен выйти из ПО, проверить и при необходимости перенести все
файлы из каталогов файлов потоковых записей и файлов записей ответов участников экзамена в
архивные папки.
После ввода номера аудионосителя технический специалист должен запустить потоковую
запись в аудитории, нажав кнопку «Начать потоковую запись». При этом на экране должно
отобразиться сообщение «Идет потоковая запись». После чего технический специалист
должен перевести ПО в режим «Проведение экзамена» и пройти в следующую аудиторию для
устного ответа.
Проведение устной части экзамена
В случае технических неполадок в ходе проведения устной части экзамена (сбои системного
ПО, отключение электричества) для продолжения экзамена необходимо заново запустить ПО,
ввести номер аудионосителя и запустить потоковую запись в аудитории (см. п.п. 0-0 настоящей
инструкции). В этом случае после вывода предупреждения о наличии файлов записей в
каталогах компьютера технический специалист должен нажать кнопку «Продолжить». После
ввода номера аудионосителя также должно выдаться предупреждение, что в аудитории уже
проводилась потоковая запись для такого номера аудионосителя. При этом технический
специалист должен для запуска потоковой записи нажать кнопку «Начать запись дубликата».
Если при воспроизведении записи ответа участника экзамена в ходе проведения устной части
экзамена оказывается, что запись не была произведена либо запись оказалась плохого качества,
то технический специалист должен выявить и устранить причину неполадок.
В случае если технический специалист не может исправить технические неполадки,
возникшие в ходе проведения устной части экзамена, за короткий промежуток времени
(позволяющий не нарушить рекомендуемый график проведения ОГЭ по иностранным языкам),
то экзаменатор должен сообщить об этом ответственному экзаменатору или руководителю
ППЭ.
Завершение устной части экзамена
После завершения устной части экзамена технический специалист должен зайти в каждую
аудиторию для устного ответа, перевести ПО в раздел «Потоковая запись» и завершить
потоковую запись, нажав на кнопку «Завершить потоковую запись аудитории». После этого на
экране должно отобразиться предупреждение «Вы уверены, что хотите завершить потоковую
запись аудитории?». Технический специалист должен подтвердить завершение записи (на
экране должно отобразиться сообщение «Потоковая запись завершена») и пройти в следующую
аудиторию для устного ответа.
После того, как все записи в аудиториях для устного ответа будут завершены, технический
специалист должен скопировать все файлы записей на центральный компьютер ППЭ.
Копирование может производиться двумя способами (в зависимости от технических
возможностей ППЭ): по локальной сети либо с помощью флэш-накопителей.
16
При копировании по локальной сети технический специалист должен перевести ПО на
центральном компьютере ППЭ в раздел «Копирование файлов записей» и скопировать файлы
записей с компьютера в каждой аудитории для устного ответа. Для копирования файлов
раздельных записей технический специалист должен указать в ПО в параметрах копирования
каталог для раздельных записей аудионосителя на компьютере в аудитории для устного ответа,
откуда будет осуществляться копирование. Для копирования файлов потоковых записей
технический специалист должен указать в параметрах копирования в ПО каталог для
потоковых записей на компьютере в аудитории для устного ответа и выбрать тип записей
«Потоковые записи».
При копировании с помощью флэш-накопителей технический специалист должен в каждой
аудитории для устного ответа перевести ПО в раздел «Копирование файлов записей» и указать
каталог, куда будет осуществляться копирование файлов. После чего технический специалист
должен перевести ПО на центральном компьютере ППЭ в раздел «Копирование файлов
записей» и скопировать файлы записей с флэш-накопителя.
Если копирование файлов осуществляется на флэш-накопитель, то при ограниченной
емкости накопителя копирование может осуществляться по частям (поаудиторно, в том числе
отдельно могут копироваться файлы потоковых записей и отдельно файлы записей ответов
участников экзамена в каждой аудитории).
Внимание! Перед началом копирования на флэш-накопитель с него должны быть удалены
все посторонние файлы и файлы записей, а также файлы уже скопированные на центральный
компьютер ППЭ.
Если при копировании файлов записей оказывается, что файлы с таким номером
аудионосителя уже существуют в каталоге, куда осуществляется копирование, то технический
специалист должен сообщить об этом ответственному экзаменатору для проверки номеров
аудионосителей, введенных в ПО в аудиториях для устного ответа, с номерами, указанными в
«Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» (ВФ-12).
При обнаружении ошибки в номере аудионосителя, введенного в аудитории для устного
ответа, названия всех файлов записей в аудиториях для устного ответа должны быть
скорректированы техническим специалистом в присутствии ответственного экзаменатора (с
помощью стороннего программного обеспечения). Названия файлов, уже скопированных на
центральный компьютер ППЭ, могут быть скорректированы с помощью ПО администрирования
проведения устной части экзамена (см. п.0 настоящей инструкции).
Сбор и отправка на обработку экзаменационных материалов
После копирования всех файлов записей на центральный компьютер ППЭ технический
специалист должен распечатать «Ведомость учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 и
передать ее ответственному экзаменатору.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить
количество аудионосителей и номера аудионосителей по данным «Ведомости учета
аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 и «Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» по
форме ВФ-12.
Если при сверке данных «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) с данными «Ведомости
учета бланков проверки и аудионосителей» (ВФ-12) ответственный экзаменатор
обнаруживает несоответствия в номерах аудионосителей, то технический специалист должен
скорректировать неправильные номера аудионосителей.
Для корректировки номера аудионосителя этого необходимо перевести ПО на центральном
компьютере в раздел «Корректировка номера аудионосителя», выбрать в списке номер
аудионосителя, который необходимо изменить, ввести правильный номер и сохранить его.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны проверить
по «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1, чтобы для каждого аудионосителя
17
присутствовал хотя бы один файл потоковой записи. Если для какого-либо аудионосителя
присутствует более одной потоковой записи, технический специалист должен сообщить
ответственному экзаменатору причину дублирования потоковой записи аудионосителя.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны проверить
по колонке «Количество записей участников» «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме
Ф-1, чтобы для каждого аудионосителя присутствовало не менее 1, но не более 16 файлов
записей ответов участников экзамена.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить для
каждого номера аудионосителя количество записей участников экзамена в «Ведомости учета
аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 с количеством индивидуальных номеров участников
экзамена по «Ведомости аудионосителя» по форме ВФ-10.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны проверить
по колонке «Количество записей» «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1, чтобы
для каждого индивидуального номера участника экзамена присутствовало не более одного
файла записи.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить для
каждого аудионосителя данные об индивидуальных номерах участников экзамена, запись
ответов которых производилась на этот номер аудионосителя, по данным «Ведомости учета
аудиозаписей в ППЭ» по форме Ф-1 и «Ведомости аудионосителя» по форме ВФ-10.
Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить
данные об индивидуальных номерах участников экзамена, сдававших устную часть, по
«Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1 и «Ведомости проведения экзамена/устная
часть» по форме ВФ-11.
При обнаружении ошибки в индивидуальном номере участника экзамена в «Ведомости учета
аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) технический специалист должен изменить индивидуальный номер
участника экзамена, на который ссылается запись ответа. Для этого технический специалист
должен перевести ПО на центральном компьютере в раздел «Корректировка индивидуального
номера», в открывшемся списке записей на экране выбрать ту запись, которая
предположительно ссылается не на тот индивидуальный номер участника экзамена (по
параметрам файла – индивидуальному номеру участника экзамена, номеру совпадения, номеру
аудионосителя). Технический специалист должен запустить прослушивание записи ответа
участника экзамена. После того как техническим специалистом и ответственным
экзаменатором будет прослушан индивидуальный номер, объявляемый в начале записи,
технический специалист должен остановить запись, ввести правильный индивидуальный
номер и сохранить его.
После необходимых корректировок технический специалист должен распечатать заново
«Ведомость учета аудиозаписей» по форме Ф-1 и передать ее ответственному экзаменатору.
После проверки данных по «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» по форме Ф-1,
«Ведомостям аудионосителей» по форме ВФ-10, «Ведомости проведения экзамена/устная
часть» по форме ВФ-11 ответственный экзаменатор должен поставить свою подпись под
каждой ведомостью. Технический специалист должен поставить свою подпись под
«Ведомостью учета аудиозаписей ППЭ».
После необходимых корректировок в номерах аудионосителей и индивидуальных номерах
технический специалист должен заново распечатать «Ведомость учета аудиозаписей ППЭ» (Ф1) и передать ее ответственному экзаменатору.
Технический специалист должен при помощи стороннего программного обеспечения
записать на CD-диски, полученные у руководителя ППЭ, все файлы записей, собранные на
центральном компьютере ППЭ. На каждом CD-диске отдельно сохраняется каталог потоковых
18
записей и каталог записей ответов участников экзамена одного аудионосителя. При
необходимости допускается копирование на один CD-диск файлов записей нескольких
аудионосителей. В случае если для одного аудионосителя присутствует несколько файлов
потоковых записей (запись возобновлялась, после технических неполадок), то на CD-диски
должны копироваться все файлы потоковых записей, относящиеся к этому аудионосителю.
Технический специалист должен указать на каждом CD-диске номера аудионосителей,
записи которых скопированы на этот CD-диск и передать CD-диски с файлами записей устной
части экзамена ответственному экзаменатору. Ответственный экзаменатор должен
заполнить сопроводительный лист для аудионосителей с ответами участников экзамена.
Ответственный экзаменатор должен указать число полученных у технического
специалиста CD-дисков в строке «Всего аудионосителей с ответами участников экзамена»
«Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» по форме ВФ-12 и поставить свою
подпись. Технический специалист должен указать свои ФИО и расписаться с ведомости рядом
с подписью ответственного экзаменатора.
Послеэкзаменационные мероприятия
После отправки экзаменационных материалов на обработку технический специалист
должен скопировать на центральном компьютере ППЭ и компьютерах в аудиториях для устного
ответа все файлы записей устной части экзамена в архивные папки (с помощью стороннего ПО).
В течение 4-х дней, включая день проведения экзамена, технический специалист должен по
запросу РЦОИ подготовить и выслать в РЦОИ (по сетям передачи данных либо на CD-дисках)
файл с записью ответа участника экзамена. При необходимости технический специалист
должен сформировать файл записи ответа участника экзамена из файла потоковой записи
аудитории. Для этого технический специалист должен с помощью стороннего ПО сохранить
часть потоковой записи с ответом участника экзамена (должна начинаться с номера участника
экзамена и завершаться объявлением, что ответ участника экзамена закончен, произносимыми
экзаменатором во время проведения устной части экзамена) в отдельном файле со следующим
наименованием:
rec_<номер_аудионосителя>_<индивидуальный_номер_участника_экзамена>.ogg.
19
Требования к программному и техническому обеспечению ППЭ
Минимальные требования к составу технических средств в аудитории для устного ответа:
 Процессор: Pentium III, 500МГц;
 Оперативная память: 256 Мб;
 Жесткий диск: 20Гб;
 USB-порт;
 Аудиокарта (при отсутствии встроенной в материнскую плату);
 Микрофон;
 Колонки.
Минимальные требования к составу технических средств и программному обеспечению
центрального компьютера ППЭ:
 Процессор: Pentium III, 500МГц;
 Оперативная память: 256 Мб;
 Жесткий диск: 20Гб;
 USB-порт;
 Аудиокарта (при отсутствии встроенной в материнскую плату);
 Колонки;
 Привод для записи CD-дисков;
 Принтер – черно-белый, формат печати А4:
 Программное обеспечение для записи CD-дисков:
 Internet Explorer 5.5 или выше.
Для копирования файлов записей необходимо наличие локальной сети между центральным
компьютером ППЭ и компьютерами в аудитории для устного ответа либо USB флэш-накопители.
Минимальная емкость флэш-накопителя – 512 Мб. Пропускная способность локальной сети –
10 Mbps.
На всех компьютерах должна быть установлена ОС Windows 2000/XP/2003, DirectX9.0.
20
3.
Инструкция
(иностранные языки)
для
уполномоченного
представителя
ГЭК
Обязанности уполномоченного представителя ГЭК
Уполномоченный представитель ГЭК является уполномоченным наблюдателем от ГЭК во
время проведения экзаменов в ППЭ, а также обеспечивает взаимодействие между РЦОИ/ППОИ и
ППЭ по работе с комплектами документации.
Уполномоченный представитель ГЭК обеспечивает доставку комплектов документации из
РЦОИ/ППОИ в ППЭ для проведения экзаменов и обратно из ППЭ в РЦОИ/ППОИ на дальнейшую
обработку.
Уполномоченный представитель ГЭК занимается рассмотрением и урегулированием
конфликтных ситуаций, связанных с комплектацией документации и нарушением предписанной
процедуры проведения экзамена в ППЭ.
На уполномоченного представителя ГЭК возлагается обязанность по фиксированию в
служебных записках всех случаев нарушения предписанной процедуры при проведении экзамена в
ППЭ, а также всех решений, принятых совместно с руководителем ППЭ для разрешения
нештатных ситуаций в ППЭ.
Ответственность уполномоченного представителя ГЭК
Уполномоченный представитель ГЭК несет ответственность за целостность, полноту и
сохранность комплектов документации при передаче их из РЦОИ/ППОИ в ППЭ на экзамен и
обратно, при доставке комплектов документации из ППЭ в РЦОИ/ППОИ для последующей
обработки.
Уполномоченный представитель ГЭК несет ответственность за своевременность проведения
рассмотрения всех случаев подачи участниками экзаменов апелляций о нарушении процедуры
проведения экзамена и предоставление всех материалов расследования и апелляций для
регистрации в РЦОИ (во время обработки комплектов документации из ППЭ), а затем на
рассмотрение в конфликтную комиссию.
Уполномоченный представитель ГЭК обеспечивает доставку комплектов документации по
письменной и устной части из ППЭ в РЦОИ на обработку.
Передача комплектов документации на экзамен в ППЭ
Уполномоченный представитель ГЭК доставляет комплекты документации для проведения
экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее, чем за 2 часа до его начала.
Уполномоченный представитель ГЭК передает секьюрпаки с комплектами документации
руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического
количества секьюрпаков, передаваемых уполномоченным представителем ГЭК, количеству,
которое отражено в разделе «В ППЭ» письменной и устной частях экземпляра «Протокола приема /
передачи комплектов документации на экзамен» по форме ПФ-19 уполномоченного
представителя ГЭК, и отметить в разделе «В ППЭ» письменной и устной частей своего
экземпляра протокола по форме ПФ-19 количество полученных секьюрпаков.
В случае если фактическое количество секьюрпаков совпадает с количеством, указанным в
экземпляре протокола по форме ПФ-19 уполномоченного представителя ГЭК, руководитель ППЭ
и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в разделе «В ППЭ» в обоих
экземплярах протоколов по форме ПФ-19.
В случае если фактическое количество секьюрпаков не совпадает с количеством, указанным в
экземпляре протокола по форме ПФ-19, уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить
причины и разрешить ситуацию.
Разрешение конфликтных ситуаций, связанных с комплектами документации в ППЭ
При вскрытии комплектов руководителя и аудитории ППЭ и обнаружении несоответствий
комплектации, которые являются критичными для проведения экзамена (например, недостача
именных бланков «АВ», «С», «Ведомости проведения экзамена» по форме ВФ-8, бланков для
устной части), уполномоченный представитель ГЭК должен оперативно разобраться в ситуации
21
во взаимодействии с руководителем ППЭ и сотрудниками РЦОИ (по «горячей линии», которую
РЦОИ организовывает во время проведения экзаменов).
В случае обнаружения полиграфических дефектов варианта КИМ, дефектов записи аудиодиска
с разделом «Аудирование», аудионосителя для записи ответов участников экзамена (аудиодиска,
цифрового носителя), замена осуществляется в присутствии уполномоченного ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК контролирует установленный порядок проведения
экзамена в ППЭ, в случаях нарушения составляет служебные записки, в которых отражает факты и
обстоятельства нарушений, затем передает свои служебные записки председателю ГЭК. По всем
нештатным ситуациям, возникшим во время проведения экзамена в ППЭ, руководитель ППЭ и
уполномоченный представитель принимают совместное решение, которое также фиксируется в
служебной записке.
В случае отсутствия записи ответа участника экзамена или наличия в записи существенных
дефектов, препятствующих оцениванию ответа участника экзамена, ответственный экзаменатор
совместно с руководителем ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК должны
провести служебное расследование и по его результатам составить служебную записку в свободной
форме. Служебная записка должна быть передана в секьюрпаке с комплектом документации
руководителя ППЭ по устной части на обработку.
Рассмотрение апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена
В случае если участник экзамена подает апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена,
он должен заполнить в двух экземплярах форму ПФ-30 «Форма апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена» и удостоверить оба экземпляра у уполномоченного представителя ГЭК в
ППЭ. Один экземпляр формы ПФ-30 остается у участника экзамена, второй экземпляр – у
уполномоченного представителя ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование
по фактам, изложенным в поданном заявлении, и оформить заключение о результатах служебного
расследования по форме ПФ-29 «Форма протокола расследования апелляции о нарушении
процедуры проведения экзамена».
Все документы апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена уполномоченный
представитель ГЭК доставляется в РЦОИ в комплекте документации руководителя ППЭ устной
или письменной части на обработку. После регистрации апелляций в АИС «Экзамен»
уполномоченный представитель ГЭК должен передать документы по апелляциям
ответственному секретарю конфликтной комиссии.
Апелляция рассматривается в течение двух дней после подачи заявления участником экзамена.
Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах рассмотрения апелляции в ППЭ,
устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит
одно из решений:
об отклонении апелляции, если обстоятельства, изложенные в апелляции, признаются
несущественными или не подтверждаются;
об удовлетворении апелляции, если факты, изложенные в апелляции, признаются существенными,
и предоставлении участнику экзамена возможности сдачи экзамена по данному
общеобразовательному предмету в другой (резервный) день. В этом случае результат экзамена по
общеобразовательному предмету, о нарушении процедуры которого участником экзамена была
подана апелляция, признается недействительным, а участнику экзамена назначаются дата и место
повторной сдачи экзамена по соответствующему предмету.
Получение в ППЭ комплектов документации после письменной части экзамена
По завершении письменной части экзамена руководитель ППЭ передает уполномоченному
представителю ГЭК:
 старые секьюрпаки с комплектами КИМ из каждой аудитории для письменной части;
 секьюрпак с комплектом документации руководителя ППЭ по письменной части;
 секьюрпаки с комплектами документации аудиторий письменной части ППЭ.
Все секьюрпаки руководитель ППЭ передает по разделу «Из ППЭ» письменной части
«Протокола приема / передачи комплектов документации на экзамен» по форме ПФ-19
уполномоченному представителю ГЭК. Черновики остаются в ППЭ.
22
Получение в ППЭ комплектов документации после устной части экзамена
По завершении устной части экзамена руководитель ППЭ передает уполномоченному
представителю ГЭК:
 старый секьюрпак с использованными комплектами КИМ из аудиторий для устного ответа;
 секьюрпак с комплектом документации руководителя ППЭ/устная часть на обработку;
 секьюрпак с аудионосителями с ответами участников экзамена;
 секьюрпак с незаписанными аудионосителями (не учитывается в ПФ-19);
 задания для экзаменуемых «С2», «С3» и комплекты карточек экзаменатора-собеседника
«С2», «С3», упакованные в отдельный конверт и подписанные.
Все секьюрпаки руководитель ППЭ передает по разделу «Из ППЭ» устной части «Протокола
приема / передачи комплектов документации на экзамен» по форме ПФ-19 уполномоченному
представителю ГЭК. Черновики и другие экзаменационные материалы, не указанные в
сопроводительных листах комплектов документации на обработку, должны быть оставлены в ППЭ.
Любые другие документы, которые не входят в комплект руководителя ППЭ и комплекты
аудиторий ППЭ на обработку, но которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ,
передаются лично уполномоченному представителю ГЭК.
Уполномоченный представитель ГЭК доставляет комплекты документации из ППЭ на
обработку в РЦОИ.
23
4
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ ДЛЯ
ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В ППЭ
4.1
Назначение сотрудников
Руководитель ППЭ назначает одного ответственного организатора письменной части и
одного организатора письменной части в каждую аудиторию проведения письменной части
экзамена.
4.2
Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
4.2.1 В день проведения экзамена за 1 час до его начала руководитель ППЭ распределяет
организаторов письменной части по аудиториям для письменной части для проведения экзамена.
4.2.2 Руководитель ППЭ должен ознакомить всех организаторов с инструкциями,
определяющими порядок их работы, и с правилами заполнения бланков ответов.
4.2.3 Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена руководитель ППЭ должен
распределить между ответственными организаторами письменной части для каждой аудитории
следующие документы:
Комплекты вариантов КИМ;
«Протоколы выдачи дополнительных бланков ответов «С» по форме ПФ-7;
Дополнительные бланки ответов «С» (руководитель ППЭ должен отметить, какое
количество дополнительных бланков «С» выдано каждому ответственному
организатору);
Черновики из расчета: по одному чистому листу бумаги формата А4 со штампом ОУ-ППЭ
на каждого участника экзамена;
Запечатанный в секьюрпак комплект документации для аудитории, который содержит:
 «Ведомости входа участников в аудиторию ППЭ» по форме ВФ-7;
 ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8;
 именные бланки ответов «АВ», именные бланки ответов «C»;
 протоколы «Исправление ошибки в регистрационных данных участников экзамена»
по форме ПФ-25;
 бланки для устной части;
 сопроводительный лист секьюрпака на экзамен;
 сопроводительный лист секьюрпака на обработку.
4.2.4 Не позднее, чем за 30 минут до начала экзамена организаторы письменной части
должны пройти в свои аудитории и приступить к выполнению своих обязанностей.
4.3
Процедура проведения экзамена в аудитории ППЭ
4.3.1 Подготовительные мероприятия
4.3.1.1 Организаторы письменной части в аудитории для письменной части должны
проверить наличие в аудитории стола для организаторов, расположенного таким образом, чтобы он
находился по центру относительно всех рядов в аудитории, на расстоянии одного метра от первой
парты.
4.3.1.2 Организаторы письменной части в аудитории для письменной части должны
проверить, что устройство для воспроизведения аудиозаписи находится в рабочем состоянии.
4.3.1.3 Ответственный организатор письменной части должен вскрыть секьюрпак с
комплектом документов аудитории ППЭ на экзамен, проверить комплектацию секьюрпака по
сопроводительному листу секьюрпака. В случае несовпадения количества документов,
ответственный организатор письменной части должен написать служебную записку, в которой
24
должен указать несовпадения и сообщить руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ сообщает о
данном факте уполномоченному представителю ГЭК, который должен разобраться в данной
ситуации. Служебная записка должна быть передана в секьюрпаке с комплектом документации
аудитории на обработку.
4.3.1.4 Ответственный организатор должен вывесить на дверь аудитории (или на стену в
непосредственной близости от входа в аудиторию) один экземпляр «Ведомости входа участников
экзамена в аудиторию ППЭ» по форме ВФ-7. Ведомость должна быть беспрепятственно видна
участникам экзамена, входящим в аудиторию, в независимости от положения открываемой двери.
4.3.1.5 Ответственный организатор письменной части должен выдать организатору в
аудитории для письменной части «Ведомость проведения экзамена» по форме ВФ-8.
4.3.1.6 Ответственный организатор и организаторы письменной части должны еще раз
ознакомиться с правилами заполнения бланков ответов и с правилами заполнения «Ведомости
проведения экзамена» по форме ВФ-8.
4.3.1.7 Организаторы должны разложить черновики на столы участников экзамена из
расчета по одному листу каждому участнику экзамена
4.3.2 Пропуск участников экзамена в аудиторию
4.3.2.1 Ответственный организатор письменной части при входе участников экзамена в
аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с
данными, представленными в «Ведомости входа участников экзамена в аудиторию» по форме ВФ8, сообщить участнику экзамена его место в аудитории и указать место, где участник экзамена
может оставить личные вещи.
4.3.2.2 Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора письменной
части об участниках экзамена, на которых оформлен «Протокол фиксирования отсутствия
документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8 для допуска в
аудиторию.
4.3.2.3 Организатор письменной части должен помочь участнику экзамена быстро занять
свое место и отметить явку участника на экзамен в ведомости «Проведение экзамена в аудитории
ППЭ» по форме ВФ-8 (ставится метка «», если участник экзамена явился на экзамен).
4.3.2.4 Организатор письменной части должен проверить, что ручка участника экзамена
пишет неразрывной черной линией. При необходимости организатор письменной части должен
заменить ручку.
4.3.2.5 В случае обнаружения ошибки в регистрационных данных участника экзамена
ответственный организатор письменной части должен оформить протокол «Исправление
ошибки в регистрационных данных участника экзамена» по форме ПФ-25. Нигде более вносить
исправления НЕ НУЖНО, в том числе и на бланках ответов. Для того чтобы не задерживать
процедуру пропуска участников экзамена в аудиторию, протокол ПФ-25 может быть оформлен
после запуска всех участников экзамена в аудиторию.
4.3.3 Раздача экзаменационных документов
4.3.3.1 Ответственный организатор должен выдать организатору письменной части
комплект именных бланков ответов. Организатор письменной части должен раздать участникам
экзамена именные бланки ответов.
4.3.3.2 При выдаче участникам экзамена именных бланков ответов организатор
письменной части должен обратить внимание участников экзамена, чтобы они проверили свою
фамилию, имя, отчество и данные документа, удостоверяющего личность, написанные на бланках
ответов «АВ» и «С». В случае обнаружения ошибки в данных участника экзамена организатор
письменной части должен оформить протокол «Исправление ошибки в регистрационных данных
25
участника экзамена» по форме ПФ-25. Нигде более вносить исправления НЕ НУЖНО, в том числе
и на бланках ответов.
4.3.3.3 Организатор письменной части должен сложить бланки ответов участников
экзамена, не явившихся на экзамен, в одну стопку на стол ответственного организатора
письменной части в аудитории.
4.3.3.4 Ответственный организатор письменной части должен зачитать краткую
инструкцию для участников экзамена, которая прилагается в комплекте документации для
аудитории для письменной части.
4.3.3.5 Организаторы письменной части должны
участники экзамена расписались в бланке ответов «АВ».
проконтролировать,
чтобы
все
4.3.3.6 Ответственный организатор письменной части должен вскрыть секьюрпак с КИМ,
передать КИМ организатору.
4.3.3.7 Организатор выдает варианты КИМ участникам экзамена в свободном порядке.
При этом на всех именных бланках ответов в поле «РЕЗЕРВ 1» необходимо написать номер
фактически выданного варианта.
4.3.3.8 После раздачи всех бланков ответов участникам экзамена ответственный
организатор письменной части должен достать из секьюрпака диск с аудиозаписью по разделу
«Аудирование», вставить ее в устройство для воспроизведения аудиозаписей и включить на
воспроизведение. После окончания текста инструкции, которая звучит на русском языке,
необходимо остановить воспроизведение и выяснить у участников экзамена необходимость
регулирования громкости воспроизведения. В случае необходимости, ответственный организатор
письменной части регулирует громкость и включает запись с начала.
4.3.3.9 Если диск или звуковоспроизводящее устройство оказались бракованными,
ответственный организатор письменной части должен произвести их замену у руководителя
ППЭ.
4.3.4 Экзамен
4.3.4.1 Письменная часть экзамена состоит из разделов «Аудирование», «Чтение»,
«Грамматика и Лексика», «Письмо». Длительность письменной части составляет 2 часа.
Все задания по разделу «Аудирование»: инструкции, тексты, паузы записаны полностью на
аудиодиск. Перемотка и остановка диска во время экзамена не предусматривается.
Продолжительность звучания диска приблизительно 30 минут.
4.3.4.2 После предварительной проверки и настройки воспроизведения аудиозаписи
ответственный организатор письменной части объявляет о начале экзамена и повторно
включает аудиозапись с начала. Отсчет времени экзамена начинается с момента повторного
включения аудиозаписи. Время начала экзамена фиксируется на доске. Участники экзамена могут
приступить к выполнению заданий. Во время выполнения заданий по разделу «Аудирование» никто
не должен ни входить, ни выходить из аудитории для письменной части.
4.3.4.3 В случае технических неполадок и остановки прослушивания аудиодиска в процессе
прослушивания ответственный организатор письменной части фиксирует на доске время
остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ, совместно с
ответственным экзаменатором, должен произвести замену аудиодиска (из резервного
секьюрпака) и/или звуковоспроизводящего устройства. После чего ответственный экзаменатор
выявляет номер задания, где произошла остановка, и возобновляет воспроизведение этого задания
сначала.
Ответственный организатор письменной части фиксирует время возобновления
воспроизведения на доске. Время продолжительности остановки прибавляется к длительности
письменной части.
4.3.4.4 После завершения всех заданий по разделу «Аудирование»
ответственный
организатор письменной части выключает звуковоспроизводящее устройство. Участники
26
экзамена переносят ответы раздела «Аудирование» в бланки ответов и продолжают работу над
разделами «Чтение», «Лексика и Грамматика», «Письмо».
По окончании раздела «Аудирование» ответственный организатор письменной части
фиксирует на доске, руководствуясь рекомендуемым графиком проведения ОГЭ по иностранным
языкам, время, отведенное на выполнение каждого из разделов «Чтение», «Лексика и грамматика»,
«Письмо». Если в процессе раздачи экзаменационных материалов и инструктажа произошла
задержка относительно рекомендуемого времени, то ответственный организатор письменной
части прибавляет время задержки к рекомендуемому времени, указанному в графике.
4.3.4.5 Во время проведения экзамена участникам запрещается:
 Брать варианты КИМ с края стола до объявления начала экзамена;
 Пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими техническими средствами
и материалами;
 Умышленно портить бланки;
 Переговариваться;
 Вставать с места без разрешения организатора;
 Обмениваться вариантами КИМ и бланками ответов;
 Вставать с места после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора);
 Оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов, черновики, варианты КИМ.
4.3.4.6 Лица, допустившие нарушение устанавливаемого порядка проведения ГИА,
удаляются с экзамена. Для этого организаторы или общественные наблюдатели приглашают
уполномоченных представителей ГЭК, которые составляют акт об удалении с экзамена и удаляют
лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ. При этом ответственный
организатор письменной части должен забрать бланки ответов у участника экзамена, черновики,
вариант КИМ. На всех бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника
ответственный организатор должен поставить метку «Х» в поле «Резерв 2»Ошибка! Закладка не
определена. и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу
бланка. Также ответственный организатор письменной части должен записать «Удален» в графу
«Подпись участника экзамена» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме
ВФ-8.
4.3.4.7 Если какой–либо участник экзамена приходит на экзамен с опозданием, то он может
войти в аудиторию только после завершения раздела «Аудирование». Организатор письменной
части должен отметить его явку на экзамен в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ»
по форме ВФ-8, посадить участника экзамена на его место согласно ведомости проведения
экзамена по форме ВФ-8, выдать именные бланки ответов, черновик и соответствующий вариант
КИМ. Участник экзамена может приступать к выполнению заданий.
4.3.4.8 Во время проведения экзамена (кроме раздела «Аудирование») участник экзамена
может по уважительной причине покинуть аудиторию в сопровождении одного из организаторов
письменной части либо в сопровождении дежурного по этажу. В этом случае ответственный
организатор письменной части должен забрать у участника экзамена, покинувшего аудиторию на
время отсутствия в аудитории бланки ответов, черновики и вариант КИМ и проставить метку «Факт
выхода из аудитории» на бланке ответов «АВ».
4.3.4.9 В исключительном случае участник экзамена по уважительной причине (например,
проблемы со здоровьем) может покинуть аудиторию, не закончив экзамен. В таком случае
ответственный организатор в аудитории должен сообщить об этой ситуации руководителю
ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный
представитель ГЭК совместно с медицинским работником должны составить Акт с объяснением
произошедшего и уведомить ответственного организатора в аудитории о том, что необходимо
проставить неявку на бланках ответов данного участника экзамена. Ответственный организатор в
аудитории должен собрать бланки ответов этого участника экзамена, поставить на всех бланках
ответов «AB» и «C» метку «Х» в поле «Резерв 3» и удостоверить ее своей подписью в
прямоугольном окне в правом нижнем углу. Затем ответственный организатор должен сделать в
27
ведомости по форме ВФ-8 отметку о том, что участник экзамена по уважительной причине покинул
экзамен, поэтому ему была проставлена неявка.
4.3.4.10
Во время экзамена участник экзамена может попросить дополнительный бланк
ответов «C» (если он исписал все выданные ему перед этим бланки ответов «С»). Ответственный
организатор письменной части должен взять дополнительный бланк ответов «С», переписать с
именного бланка ответов «С» участника экзамена номер бланка в соответствующее поле
дополнительного бланка ответов «С», записать ФИО участника в поле «ФИО» и заполнить
протокол выдачи дополнительного бланка «С» по форме ПФ-7. После этого организатор может
выдать дополнительный бланк ответов «С» участнику экзамена. В случае если в аудитории
закончились дополнительные бланки ответов «С», ответственный организатор может взять их у
руководителя ППЭ.
4.3.4.11
Если участник экзамена не менее чем за 5 минут до окончания письменной
части экзамена закончил работу, то ему необходимо сообщить об этом организатору письменной
части, который примет бланки ответов, черновики и КИМ. После приема у участника экзамена
экзаменационных материалов организатор письменной части должен проводить его в аудиторию
для ожидания.
4.3.4.12
За 30 минут до окончания письменной части экзамена ответственный
организатор письменной части должен уведомить об этом участников экзамена, чтобы
участники экзамена успели перенести результаты выполнения заданий с черновиков в бланки
ответов «АВ».
4.3.4.13
За 15 минут до окончания письменной части экзамена организаторы
письменной части должны заполнить ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8 для всех
участников экзамена, не явившихся на экзамен (согласно правилам заполнения ведомости ВФ-8).
На всех именных бланках ответов «АВ» и «С» участников экзамена, не явившихся на экзамен,
поставить метку «Х» в поле «Резерв 3» и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в
правом нижнем углу.
4.3.4.14
За 5 минут до окончания письменной части экзамена ответственный
организатор письменной части должен уведомить об этом участников экзамена.
4.3.4.15
По истечении времени, отведенного на проведение письменной части экзамена,
ответственный организатор письменной части должен объявить, что письменная часть окончена,
и участники экзамена должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край стола.
Организаторы письменной части собирают материалы экзамена.
4.3.5 Сбор материалов экзамена
4.3.5.1 На процедуры сбора, комплектования и упаковки экзаменационных материалов в
аудитории для письменной части отводится не более 15 минут.
4.3.5.2 Организатор письменной части должен подойти по порядку к каждому участнику
экзамена в аудитории:
 забрать все именные бланки ответов «АВ», «С» и дополнительные бланки ответов
«С»;
 зафиксировать количество сданных бланков в ведомости проведения экзамена по
форме ВФ - 8;
 зафиксировать номер фактически выданного участнику экзамена варианта в
поле «№ варианта»;
 забрать варианты КИМ;
 забрать черновики;
 указать количество сданных бланков в Уведомлении на экзамен участника ОГЭ,
заверить своей подписью.
28
4.3.5.3 Участник экзамена должен проверить количество сданных им бланков ответов, а
также номер фактически выданного варианта КИМ в ведомости проведения экзамена по форме ВФ8, поставить свою подпись и остаться на месте.
4.3.5.4 При приеме бланков ответов организатор письменной части должен проверить, что
к бланкам ответов не прикреплены скрепками, степлером или клеем посторонние бумаги. В случае
обнаружения удалить их с бланков ответов.
Все бланки ответов собираются организатором письменной части в одну пачку, черновики
во вторую, варианты КИМ в третью.
4.3.5.5 По ведомости проведения экзамена организатор письменной части должен
просуммировать количество бланков ответов (с учетом неявившихся и удаленных участников
экзамена) и заполнить значения в строке «Итого».
Разложить собранные бланки ответов необходимо в три стопки:
 именные бланки ответов «АВ»;
 именные бланки ответов «С»;
 дополнительные бланки ответов «С».
Организатор письменной части должен пересчитать бланки каждого типа и проверить, что
количество фактически собранных бланков (с учетом неявившихся и удаленных участников
экзамена) ответов совпадает с количеством, указанным в строке «Итого».
4.3.5.6 Организатор письменной части должен передать ответственному организатору в
аудитории:
три стопки собранных бланков ответов, включая бланки ответов участников экзамена, не
явившихся на экзамен;
заполненную ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8;
стопку черновиков;
стопку вариантов КИМ;
аудиодиск.
4.3.5.7 Ответственный организатор письменной части должен принять у организатора
письменной части заполненные бланки ответов, ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8,
бланки ответов участников экзамена, не явившихся на экзамен.
4.3.5.8 Ответственный организатор письменной части должен записать фактическое
количество участников экзамена, присутствующих на экзамене в поле «Явилось участников
экзамена в аудиторию (фактически)» сопроводительного листа комплекта документации аудитории
ППЭ на обработку.
4.3.5.9 Ответственный организатор должен:
пересчитать именные бланки ответов «АВ» и записать количество собранных бланков в поле
«Именные бланки ответов АВ» сопроводительного листа комплекта документации
аудитории ППЭ на обработку;
пересчитать именные бланки ответов «С» и записать количество собранных бланков в поле
«Именные бланки ответов «С» сопроводительного листа комплекта документации
аудитории ППЭ на обработку;
пересчитать дополнительные бланки ответов «С» и записать количество собранных бланков
в поле «Дополнительные бланки ответов «С» сопроводительного листа комплекта
документации аудитории ППЭ на обработку.
4.3.5.10
Ответственный организатор письменной части должен удостоверить
правильность заполнения сопроводительного листа своей подписью.
4.3.5.11
Ответственный организатор письменной части должен упаковать в новый
секьюрпак следующие документы:
именные бланки ответов «АВ», «С» и дополнительные бланки ответов «С», которые были
выданы участникам экзамена, явившимся на экзамен;
все «Ведомости проведения экзамена» по форме ВФ-8;
все «Протоколы исправления ошибки в регистрационных данных участника экзамена» по
форме ПФ-25 (если они составлялись);
29
служебные записки о нехватке необходимого варианта КИМ для участника экзамена (если
они составлялись);
служебные записки о несоответствии фактического количества материалов в комплекте
аудитории количеству, отраженному на сопроводительном листе секьюрпака (если они
составлялись).
4.3.5.12
Ответственный организатор письменной части должен положить
заполненный «Сопроводительный лист комплекта документов аудитории ППЭ на обработку» в
карман секьюрпака для сопроводительных документов и запечатать секьюрпак.
4.3.5.13
После упаковки экзаменационных материалов письменной части экзамена
ответственный организатор письменной части должен выдать организатору письменной части
именные бланки для устной части явившихся участников экзамена.
4.3.5.14
Организатор письменной части должен взять бланки для устной части
явившихся участников экзамена и проводить участников экзамена в аудиторию для ожидания
устной части, в аудитории для ожидания устной части организатор письменной части должен
передать все бланки для устной части организатору в аудитории для ожидания, после чего
организатор письменной части должен вернуться обратно в аудиторию для письменной части.
4.3.5.14
Ответственный организатор письменной части должен собрать все
черновики в одну стопку.
Ответственный организатор письменной части должен собрать во вторую стопку
неиспользованные дополнительные бланки ответов «С» и «Протоколы выдачи дополнительных
бланков ответов «С» по форме ПФ-7.
Ответственный организатор письменной части должен снять с двери «Ведомости входа в
аудиторию» по форме ВФ-7.
Ответственный организатор письменной части должен положить все варианты КИМ,
бланки для устной части неявившихся участников экзамена и аудиодиск в старый секьюрпак из-под
комплекта документации аудитории ППЭ на экзамен.
4.3.6 Передача материалов экзамена руководителю ППЭ
В течение 15 минут после окончания письменной части экзамена каждый ответственный
организатор письменной части экзамена в аудитории должен предоставить руководителю ППЭ:
запакованный секьюрпак, содержащий комплект документации аудитории;
старые секьюрпаки со всеми вариантами КИМ, бланками для устной части неявившихся
участников экзамена и аудиодисками;
неиспользованные дополнительные бланки ответов «С» и «Протоколы выдачи
дополнительного бланка ответов «С» по форме ПФ-7;
ведомости входа в аудиторию по форме ВФ-7;
все черновики.
4.4
Апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
Участник экзамена после окончания письменной части экзамена может отказаться от сдачи
устной части экзамена и до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры
проведения экзамена. Апелляция не принимается: по вопросам содержания и структуры КИМ по
общеобразовательным предметам; по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена
инструкции по заполнению бланков ответов.
Для подачи апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена участник экзамена
должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ,
которые должны выдать участнику экзамена форму апелляции о нарушении процедуры проведения
экзамена, ответственный организатор должен получить данную форму у руководителя ППЭ.
30
4.5
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ВЕДОМОСТИ ВФ-8
«ВЕДОМОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА»
Ввиду того что все бланки ответов участников экзамена (именные бланки ответов «АВ», «С»
и дополнительные бланки ответов «С») являются документами строгой отчетности, необходимо
вести строгий контроль их комплектности при сборе в аудиториях ППЭ и отправке на обработку.
Именные бланки «АВ» и «С» доставляются в ППЭ в секьюрпаке для аудитории. Данные
бланки раздаются, собираются и учитываются непосредственно организаторами по аудитории.
Дополнительные бланки «С» поступают в ППЭ в секьюрпаке руководителя ППЭ. Данные
бланки до экзамена распределяются по аудиториям руководителем ППЭ, как правило, в
зависимости от количества посадочных мест. Часть бланков может не раздаваться в аудитории до
экзамена, а оставаться у руководителя ППЭ в качестве резерва.
В ходе экзамена именные бланки «АВ» и «С» и дополнительные бланки «С» выдаются
участникам экзамена и собираются у участников экзамена организаторами в аудитории.
Документом контроля хода проведения экзамена и учета бланков в аудитории является
«Ведомость проведения экзамена» по форме ВФ-8.
Ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8 организаторы в аудитории получают от
ответственного организатора до начала экзамена.
В ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 поля: «Экзамен», «Наименование ППЭ»,
«Аудитория», «Место», «Фамилия И.О.», «Серия, номер документа» заполняются системой
автоматически при распечатке.
Организаторы в аудитории во время рассадки явившихся участников экзамена по местам
должны отметить их явку на экзамен. В ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8
необходимо в поле «Явка» напротив фамилии явившегося участника экзамена поставить символ
«». В графе «Номер варианта» записать номер фактически выданного варианта КИМ.
Сбор бланков ответов является очень важной и ответственной процедурой, которая должна
быть выполнена предельно аккуратно. При сборе бланков должно осуществляться заполнение
ведомости ВФ-8 в строгом соответствии с нижеизложенными правилами.
В случае удаления участника с экзамена ответственный организатор должен забрать
бланки ответов у участника экзамена, черновики, вариант КИМ. На всех именных бланках «АВ» и
«С» удаленного с экзамена участника ответственный организатор должен поставить метку «Х» в
поле «Резерв 2» и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу.
Также ответственный организатор должен заполнить ведомость проведения экзамена по
форме ВФ-8 для удаленного с экзамена участника следующим образом:
в графу «Сдано бланков ответов участником экзамена. Именных «АВ» записать цифру «1»;
в графу «Сдано бланков ответов участником экзамена. Именных «С» записать количество
именных бланков ответов «С» данного участника экзамена;
в графу «Сдано бланков ответов участником экзамена. Дополнительных «С» записать
количество именных бланков ответов «С» данного участника экзамена;
в графу «Подпись участника экзамена» записать «Удален»;
удостоверить своей подписью правильность предоставленных данных в графе «Подпись
организатора».
За 15 минут до окончания письменной части экзамена необходимо заполнить ведомость
проведения экзамена по форме ВФ-8 для всех участников, не явившихся на экзамен, в соответствии
со следующими правилами:
в графу «Сдано бланков ответов участником экзамена. Именных «АВ» записать цифру «1»;
в графу «Сдано бланков ответов участником экзамена. Именных «С» записать количество
именных бланков ответов «С» данного участника экзамена;
31
в графу «Сдано бланков ответов участником экзамена. Дополнительных «С» записать цифру
«0»;
в графу «Подпись участника экзамена» записать «Неявка»;
удостоверить своей подписью правильность предоставленных данных в графе «Подпись
организатора».
Также необходимо на всех именных бланках ответов «АВ» и «С» не явившихся на экзамен
участников поставить метку «Х» в поле «Резерв 3» и удостоверить ее своей подписью в
прямоугольном окне в правом нижнем углу бланков.
Для приема бланков ответов у участника экзамена организатор в аудитории должен подойти
к участнику экзамена, получить от участника экзамена все его бланки ответов и внести количество
принятых именных бланков ответов «АВ», «С» и дополнительных бланков ответов «С» в ведомость
проведения экзамена по форме ВФ-8 согласно следующим правилам:
количество сданных именных бланков ответов «АВ» переносится в графу «Сдано бланков
ответов участником экзамена. Именных «АВ»;
количество сданных именных бланков ответов «С» переносится в графу «Сдано бланков
ответов участником экзамена. Именных «С»;
количество сданных дополнительных бланков ответов «С» переносится в графу «Сдано
бланков ответов участником экзамена. Дополнительных «С».
Если участнику экзамена не выдавался дополнительный бланк ответов «С», то организатор в
аудитории в графе «Сдано бланков ответов участником экзамена. Дополнительных «С» должен
поставить цифру «0».
После внесения количества бланков ответов, принятых у участника экзамена, в ведомость
проведения экзамена по форме ВФ-8 участник экзамена должен удостоверить своей подписью в
поле «Подпись участника экзамена» количество сданных им бланков ответов, организатор в
аудитории должен удостоверить своей подписью в поле «Подпись организатора» количество
принятых им бланков ответов.
С данного момента ответственность за сохранность принятых бланков несет организатор
письменной части в аудитории.
Аналогично производится прием бланков у остальных участников экзамена.
Порядок сбора бланков у участников экзамена, досрочно окончивших выполнение работ и
желающих покинуть аудиторию, осуществляется аналогично.
После заполнения ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 на всех участников
экзамена (явившихся и неявившихся) необходимо заполнить строку «Итого» согласно следующим
правилам:
в графу «Явка» записать количество символов «» (т. е. количество участников, явившихся
на экзамен);
в графу «Сдано бланков ответов участником экзамена. Именных «АВ» записать общее
количество именных бланков (с учетом не явившихся и удаленных бланков участников экзамена)
«АВ»;
в графу «Сдано бланков ответов участником экзамена. Именных «С» записать общее
количество именных бланков (с учетом бланков неявившихся и удаленных участников экзамена)
«С»;
в графу «Сдано бланков ответов участником экзамена. Дополнительных «С» записать общее
количество собранных дополнительных бланков «С».
В случае недостачи какого-либо бланка ответов организатор должен написать причины
недостачи в графу «Примечание» ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8.
Заполненную ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8 должны удостоверить своей
подписью ответственный организатор письменной части и организатор письменной части.
32
4.6
№ п/п
ТАБЛИЦА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЛЕЙ НА БЛАНКАХ
ОТВЕТОВ
Ситуация
Ответственный
исполнитель
Используемое служебное поле
«Резерв-1»
«Резерв-2»
«Резерв-3»
 1
Выдача КИМ
Ответственный
организатор в
аудитории
Вписать номер
фактически
выданного
участнику
экзамена варианта
КИМ
-
-
 2
Участник экзамена удалён (за
нарушение дисциплины или
отказ следовать правилам
проведения экзамена)
Ответственный
организатор в
аудитории
-
Проставить
«Х»
-
 3
Проставление неявки участникам
экзамена, не явившимся на
экзамен, выполняется за 15 минут
до окончания письменной части
экзамена, одновременно с
заполнением ведомости по форме
ВФ-8
Ответственный
организатор в
аудитории
-
-
Проставить
«Х»
 4
В случае если участник экзамена
по уважительной причине
(проблемы со здоровьем или
другие уважительные причины)
должен покинуть ППЭ, не
завершив экзамен
Ответственный
организатор в
аудитории
-
-
Проставить
«Х»
33
5 Инструкция для ответственного организатора устной части
1. Ответственный организатор устной части должен за 40 минут до начала устной части
получить у ответственного экзаменатора:

Ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11;

Инструкцию для ответственного организатора устной части;

Рекомендуемый график проведения ОГЭ по иностранным языкам.
Ответственный организатор устной части должен прослушать краткий инструктаж вместе со
всеми организаторами. После этого ответственный организатор устной части должен пройти
на свое рабочее место и ожидать участников экзамена.
2. Покинув аудиторию для ожидания, участники экзамена могут оставить свои вещи на столе
ответственного организатора устной части.
3. Каждый участник экзамена, покинувший аудиторию для устного ответа, должен сдать
ответственному организатору устной части бланк для устной части и расписаться в
«Ведомости проведения экзамена/устная часть» напротив своего индивидуального номера в
колонке «Бланк для устной части сдал».
4. Ответственный организатор устной части должен проверить, чтобы на бланке для устной
части стояла подпись экзаменатора о сдаче устной части.
5. В случае если подпись экзаменатора о сдаче устной части на бланке для устной части
присутствует, ответственный организатор устной части подтверждает в ведомости
проведения экзамена/устная часть факт приема бланка своей подписью в колонке «Бланк для
устной части принял».
6. В случае если подпись экзаменатора о сдаче устной части на бланке для устной части
отсутствует или стоит отметка «Не сдавал», ответственный организатор устной части в
ведомости проведения экзамена/устная часть в колонке «Бланк для устной части принял» пишет
«Устную часть не сдавал» и ставит свою подпись.
В Уведомлении участника на экзамен ответственный организатор устной части пишет «Бланк
для устной части сдал» и подтверждает своей подписью.
7. После окончания экзамена ответственный организатор устной части должен поставить
прочерки в ведомости проведения экзамена/устная часть напротив всех неявившихся
участников экзамена и расписаться в ведомости. Ответственный организатор устной части
должен сдать ведомость проведения экзамена/устная часть и все принятые бланки для устной
части ответственному экзаменатору.
8. Ответственный организатор устной части должен собрать задания для экзаменуемых
(карточки С2, С3) и Карточки экзаменаторов-собеседников и передать их ответственному
экзаменатору.
34
6
Инструкция для организаторов по перемещению
Внимание! Организаторы по перемещению должны иметь при себе часы. Все действия
организаторы по перемещению должны осуществлять согласно рекомендуемому графику
проведения ОГЭ по иностранным языкам.
1. Организаторы по перемещению за 40 минут до начала устной части должны получить у
ответственного экзаменатора свои инструкции, рекомендуемый график проведения ОГЭ по
иностранным языкам и прослушать краткий инструктаж.
2. За 15 минут до начала устной части организаторы по перемещению должны сверить часы с
ответственным экзаменатором.
3. Организаторы по перемещению делятся по ролям:

На первого организатора по перемещению, который обеспечивает перемещение
группы участников экзамена из аудитории для ожидания в аудиторию для подготовки.

На второго организатора по перемещению, который обеспечивает перемещение
группы участников экзамена из аудитории для подготовки до аудиторий для устного ответа и
распределение участников экзамена по аудиториям для устного ответа.
4. Первый организатор по перемещению по окончании инструктажа после письменной части
забирает сформированную группу участников из аудитории для ожидания и подводит группу
участников экзамена к столу ответственного организатора устной части, для того, чтобы они
оставили все свои личные вещи.
5. Первый организатор по перемещению должен проследить, чтобы участники экзамена взяли с
собой только бланк для устной части, документ, удостоверяющий личность и ручку, после этого
первый организатор по перемещению провожает группу участников экзамена до аудитории
для подготовки.
6. После того, как группа участников экзамена зашла в аудиторию для подготовки, первый
организатор по перемещению возвращается в аудиторию для ожидания и (согласно
рекомендуемому графику проведения ОГЭ по иностранным языкам) забирает следующую
группу участников экзамена.
7. Второй организатор по перемещению находится около аудитории для подготовки и ожидает
сообщения организатора в аудитории для подготовки об окончании времени подготовки
(согласно рекомендуемому графику проведения ОГЭ по иностранным языкам).
8. Второй организатор по перемещению встречает группу участников экзамена у выхода из
аудитории для подготовки и распределяет участников экзамена по аудиториям для устного
ответа, после чего возвращается к аудитории для подготовки для того, чтобы забрать
следующую группу участников экзамена.
Внимание! Организаторы по перемещению не должны входить в аудиторию для подготовки и в
аудитории для устного ответа!
35
7
Инструкция для организатора в аудитории для подготовки
Внимание! Организатор в аудитории для подготовки не должен быть специалистом в области
преподавания языка, по которому проводится экзамен!
1. За 40 минут до начала устной части организатор в аудитории для подготовки должен
получить у ответственного экзаменатора задания для экзаменуемых «С2»,«С3» в количестве
равном количеству пар экзаменаторов, свою инструкцию, рекомендуемый график проведения
ОГЭ по иностранным языкам и прослушать краткий инструктаж.
2. Организатор должен проследовать в аудиторию для подготовки к устной части. В аудитории
для подготовки организатор должен проверить наличие часов.
3. За 15 минут до начала устной части организатор в аудитории для подготовки должен сверить
часы с ответственным экзаменатором и ожидать прибытия группы участников экзамена
согласно рекомендуемому графику проведения ОГЭ по иностранным языкам.
4. Руководитель ППЭ должен уведомить организатора в аудитории для подготовки об
участниках экзамена, на которых оформлен «Протокол фиксирования отсутствия документов,
удостоверяющих личность участника экзамена» для допуска в аудиторию..
5. После прибытия группы участников экзамена организатор в аудитории для подготовки
сверяет фамилию, имя, отчество, указанные на бланке для устной части у каждого участника
экзамена с данными на удостоверении личности участника экзамена, отрезает шапку с
фамилией, именем, отчеством участника экзамена по линии отреза на бланке для устной части и
отдает неименную часть бланка участнику экзамена.
6. Организатор в аудитории для подготовки рассаживает участников экзамена в аудитории
таким образом, чтобы они не мешали друг другу, и выдает им задания для экзаменуемых
«С2»,«С3». На пребывание в аудитории для подготовки отводится 10 минут, из них 9 минут на
саму подготовку и 1 минута на организационные мероприятия. Организатор следит за
подготовкой участников экзамена. Участники экзамена могут пользоваться в качестве
черновика, специально выделенным местом в бланке для устной части с пометкой «Черновик»
(при необходимости можно писать на обратной стороне бланка для устной части). Пометки в
черновике можно делать на любом языке, в дальнейшем они не оцениваются. За 2 минуты до
окончания времени подготовки (согласно рекомендуемому графику проведения ОГЭ по
иностранным языкам) организатор в аудитории для подготовки должен сообщить об этом
участникам экзамена.
7. По окончании времени подготовки (согласно рекомендуемому графику проведения ОГЭ по
иностранным языкам) организатор в аудитории для подготовки информирует об этом
участников экзамена Участники экзамена сдают задания для экзаменуемых организатору и
готовятся к выходу. Организатор в аудитории для подготовки информирует второго
организатора по перемещению об окончании подготовки (второй организатор по
перемещению в это время должен находиться у выхода из аудитории для подготовки), группа
участников экзамена покидает аудиторию для подготовки.
8. Организатор ожидает прибытия следующей группы участников экзамена согласно
рекомендуемому графику проведения ОГЭ по иностранным языкам.
9. После окончания устной части экзамена все отрезанные шапки бланков для устной части
организатор должен передать руководителю ППЭ, а задания для экзаменуемых «С2»,«С3»
ответственному экзаменатору.
36
8
Инструкция для организатора в аудитории для ожидания
1. Не позднее, чем за 40 минут до начала устной части организатор должен получить свою
инструкцию и рекомендуемый график проведения ОГЭ по иностранным языкам у
ответственного экзаменатора, выяснить у ответственного экзаменатора количество пар
экзаменаторов в ППЭ, прослушать краткий инструктаж и проследовать в аудиторию для
ожидания для выполнения своих обязанностей.
2. За 15 минут до начала устной части организатор в аудитории для ожидания должен сверить
часы в аудитории с ответственным экзаменатором.
3. Во время пребывания участников экзамена в аудитории для ожидания организатор должен
следить за порядком в аудитории и руководствоваться рекомендуемым графиком проведения
ОГЭ.
4. После окончания письменной части экзамена организаторы письменной части провожают
участников экзамена в аудиторию для ожидания и передают организатору в аудитории для
ожидания бланки для устной части явившихся участников экзамена.
5. Организатор в аудитории для ожидания должен провести инструктаж участников экзамена
по устной части экзамена, используя краткую инструкцию для участников экзамена по устной
части (Приложение 1 настоящей инструкции).
6. По окончании инструктажа организатор должен приступить к формированию очереди из групп
участников экзамена для сдачи устной части. Рекомендуется формировать очередь по номерам
бланков для устной части, располагая их в порядке возрастания. Также очередь можно
формировать по желанию участников экзамена, по жребию или по алфавиту. Количество
участников экзамена в группе должно соответствовать количеству пар экзаменаторов.
7. За 1 минуту до того как за очередной группой придет организатор по перемещению,
организатор в аудитории для ожидания должен сообщить об этом участникам экзамена из
этой группы и раздать им бланки для устной части. Участники экзамена должны проверить на
бланках свою фамилию, имя отчество.
8. Покидая аудиторию для ожидания, участники экзамена должны забрать все свои вещи, так как
возвращаться в нее после сдачи устной части не разрешается. Личные вещи участники экзамена
могут оставить на столе ответственного организатора устной части.
37
9
Краткая инструкция для участников экзамена по устной части экзамена
(зачитывается в аудитории ожидания)
1. По окончании перерыва начнется устная часть экзамена.
2. Устная часть экзамена состоит из подготовки к устной части и устного ответа, который будет
записываться на аудионоситель.
3. По окончании инструктажа мы сформируем группы для сдачи устной части. Количество
человек в каждой группе будет составлять <указать количество >. С графиком сдачи устной
части каждой группы можно будет ознакомиться после инструктажа.
4. Перед выходом из данной аудитории каждому участнику из группы выдадут бланки для устной
части и проводят в аудиторию для подготовки к устной части. Покидая эту аудиторию, Вы
должны забрать с собой все свои личные вещи, тат как после сдачи устной части не разрешается
возвращаться в аудиторию для ожидания и в аудиторию для подготовки. Вещи можно будет
оставить на столе ответственного организатора устной части.
5. На пребывание в аудитории для подготовки отводится 10 минут.
6. Войдя в аудиторию для подготовки, Вы должны предъявить свой бланк для устной части и
документ, удостоверяющий вашу личность, организатору в аудитории для подготовки.
7. Проверив ваши данные, организатор выдаст Вам задания для экзаменуемых, после чего вы
сможете приступить к подготовке. Во время подготовки Вы можете использовать в качестве
черновика специально отведенное место на вашем бланке для устной части (при необходимости,
писать можно на обратной стороне бланка). Записи на черновике при выставлении баллов не
учитываются.
8. Использовать словари или какие-либо другие справочные материалы НЕ разрешается.
9. После окончания времени подготовки Вас распределят по аудиториям для устного ответа. На
пребывание в аудитории для устного ответа отводится 6 минут.
10. Войдя в аудиторию для устного ответа, вы должны показать свой бланк для устной части
экзаменатору, чтобы он записал ваш индивидуальный номер.
11. После этого экзаменатор проведет с Вами небольшую разминку, запись которой производиться
не будет.
12. По окончании разминки вы приступите к выполнению заданий устной части совместно с
экзаменатором. Все Ваши ответы будут записываться. Держите себя спокойно, говорите громко
и отчетливо.
13. По окончании устного ответа экзаменатор должен расписаться в Вашем бланке для устной
части, после чего Вы должны покинуть аудиторию для устного ответа.
14. После выхода из аудитории для устного ответ Вы должны сдать свой бланк для устной части
ответственному организатору устной части и расписаться в Ведомости проведения
экзамена/устная часть напротив своего индивидуального номера.
Внимание! Если Вы забудете сдать свой бланк для устной части, и не распишетесь в ведомости
проведения экзамена, Ваши баллы при выставлении отметки могут не засчитать!
38
10
Краткая инструкция для участников письменной части экзамена по
иностранному языку, зачитываемая им перед началом экзамена
Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по
_______________ (назовите соответствующий предмет) в форме ОГЭ.
В целях предупреждения нарушений порядка проведения ОГЭ в
аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение (если ведется).
Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения
ОГЭ.
Во время проведения экзамена запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику,
фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и
иные средства хранения и передачи информации;
разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми
материалами и предметами;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном
или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;
пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в
тексте КИМ;
перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения
организатора.
В случае нарушения установленного порядка проведения ОГЭ Вы будете
удалены с экзамена. Участники, нарушившие порядок проведения экзамена,
повторно к сдаче ОГЭ в текущем году не допускаются.
В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или
другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о
нарушении установленного порядка проведения ОГЭ. Апелляция о нарушении
установленного порядка проведения ОГЭ подается до выхода из ППЭ.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В
пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию
здоровья вы можете завершить экзамен и прийти на пересдачу.
Ознакомиться с результатами ОГЭ вы можете в образовательной
организации.
Плановая дата ознакомления с результатами: _____________(назвать
дату).
После получения результатов ОГЭ вы можете подать апелляцию о
несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух
рабочих дней со дня объявления результатов ОГЭ.
Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных
материалов, могут находиться только:
гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;
документ, удостоверяющий личность.
39
Экзамен по иностранному языку состоит из двух частей – письменная и
устная части.
Письменная часть состоит из четырех разделов – «Аудирование»,
«Чтение», «Грамматика и Лексика» и «Письмо». На письменную часть экзамена
отводится 2 часа.
Организаторы раздали Вам бланки ответов «АВ» и «С» для проведения
письменной части экзамена. Убедитесь, что на бланках «АВ» и «С», которые
Вам выдали, указаны Ваши фамилия, имя, отчество и правильные данные
документа, удостоверяющего личность. Если Вы обнаружили ошибку,
обратитесь к организатору в аудитории.
Внимательно послушайте правила заполнения бланков ответов.
1. Заполнять бланки нужно качественной черной гелевой ручкой.
2. Подробная инструкция по выполнению экзаменационной работы и
оформлению ответов содержится в контрольно-измерительных материалах.
Прослушайте информацию об общих моментах при заполнении бланков ответов.
a. Каждое задание типа А отмечено номером, состоящим из буквы «A» и
номера. Например, «А1». Под номером задания расположены пять
клеточек (номера указаны по краям бланка «АВ»). После выполнения
задания необходимо выбрать номер правильного ответа и поставить
крестик в клеточку с номером выбранного варианта ответа. Если Вы
ошиблись, то крестик необходимо заштриховать, сделав из крестика
«черный квадрат», как показано в образце отмены метки на бланке.
После этого поставить крестик в нужную клеточку. Во избежание
ошибок лучше сначала записать номера ответов на черновике.
b. На задания типа В ответы вы должны сформулировать самостоятельно в
краткой форме. На бланке ответов каждое задание имеет свое
обозначение, в которое входит порядковый номер задания, например, В4.
При выполнении заданий типа В запишите ваш ответ в бланке ответов
«АВ» справа от номера задания, начиная с первой клетки. Каждый
символ должен быть вписан в отдельную клеточку. Разрешается
использовать только печатные буквы. Образцы написания приведены на
бланке над полями ответов на задания типа В. Если вы ошиблись,
исправленный ответ запишите поверх ошибочного более жирно или
зачеркните неправильный ответ и напишите правильный в оставшихся
клетках.
c. Каждое задание типа С отмечено номером, состоящим из буквы «С» и
номера. Например, «С2». Для записи ответов на задания типа «C»
выдается именной бланк (именные бланки) ответов «С». При выполнении
заданий этой части в один любой бланк ответов С под кодом
выполняемого вами задания занесите ответ. Писать нужно понятно.
Почерк должен быть аккуратным и разборчивым. Если Вам не хватило
места на выданном бланке (выданных бланках) ответов «С», то Вам
40
необходимо обратиться к организатору в аудитории, который выдаст Вам
дополнительный бланк ответов «С».
Исправления в записях крайне нежелательны.
3. Обращаю Ваше внимание, что ЗАПРЕЩАЕТСЯ писать на оборотной
стороне бланков ответов «С». Оборотная сторона бланков ответов не обрабатывается
и не проверяется!
4. При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за прямоугольную
рамку, нужно отступать от рамки 2-3 миллиметра.
5. Если при заполнении бланков ответов у Вас возникнет какое-либо сомнение,
то поднимите руку, и к Вам подойдет организатор, который скажет, как поступить,
но организаторы не отвечают на вопросы, связанные с содержанием заданий.
Во время проведения экзамена Вы можете предъявить претензию по
содержанию задания или полиграфическому качеству своего КИМ, для этого
необходимо обратиться к организатору.
Во время проведения экзамена Вы можете по уважительной причине
покинуть аудиторию (только в сопровождении одного из организаторов в
аудитории либо в сопровождении дежурного по этажу), для выхода из аудитории
Вам необходимо обратиться к организатору. В этом случае Вы должны сдать
ответственному организатору бланки ответов, черновики и вариант КИМ,
ответственный организатор проставит метку «Факт выхода из аудитории» на
Вашем бланке ответов «АВ».
Сейчас Вам необходимо расписаться на бланке ответов «AB» в
специальном прямоугольном поле для подписи.
Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном
пакете. Упаковка пакета не нарушена
(продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы).
В нем находятся контрольные измерительные материалы.
Организаторы раздадут Вам варианты КИМ для выполнения заданий.
Вариант КИМ должен быть на краю Вашего стола, только после объявления
начала экзамена Вы должны взять вариант КИМ и начать работу.
(организатор раздает участникам КИМ).
Проверьте комплектацию и полиграфическое качество КИМ. Количество
страниц в КИМ указано в колонтитуле.
Сначала вы предварительно прослушаете часть аудиозаписи с разделом
«Аудирование» и сообщите о необходимости регулирования громкости. После
того как организатор настроит качество звучания, он включит аудиозапись
сначала и объявит о начале экзамена.
Остановка аудиодиска в процессе экзамена не предусмотрена, все
необходимые паузы записаны на ней. Отсчет времени экзамена начинается с
момента включения аудиозаписи. Время начала и окончания экзамена мы
запишем на доске.
41
Организатор включает аудиозапись и дает прослушать участникам экзамена
инструкцию на русском языке для настройки громкости.
Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.
Начало экзамена: (объявить время начала экзамена)
Окончание экзамена: (указать время)
Запишите на доске время начала и окончания экзамена.
Время, отведенное на инструктаж, в общее время экзамена не включается.
Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов.
Желаем удачи!
Во время проведения экзамена организатор проверяет соответствие
фактически выданного варианта КИМ Ведомости проведения экзамена ВФ-8.
За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До окончания экзамена осталось 30 минут.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки
ответов.
За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До окончания экзамена осталось 5 минут.
По окончанию времени экзамена объявить:
Экзамен окончен. Положите на край стола свои бланки, КИМ и
черновики.
Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов в
организованном порядке
42
11
Правила заполнения бланков ответов
Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой.
Первая часть бланка ответов «AB» состоит из заданий типа «А» - заданий с выбором ответа.
Задания типа «А» имеют нумерацию от A1 до A30. Для того чтобы отметить ответ, который Вы
считаете правильным, под номером задания Вы должны поставить «крестик» в ту клеточку, номер
которой соответствует номеру выбранного Вами варианта ответа. Если Вы ошиблись, то крестик
необходимо заштриховать, сделав из крестика «черный квадрат», как показано в образце отмены
метки на бланке. После этого поставить крестик в нужную клеточку.
Во избежание ошибок рекомендуется сначала выполнять задания непосредственно в
экзаменационных материалах. В дальнейшем они оцениваться не будут.
Образец нанесения метки……………………..
Образец отмены нанесенной метки…………..
Образец восстановления нанесенной метки …
Примеры проставления и исправления ответов на задания типа «А»:
№ п\п
Ответ
Описание ответа
№ п\п
Описание ответа
Пример 3
Варианты ответов
№2 и №3 отменены,
выбран вариант
ответа №4
Пример 1
Выбран вариант
ответа №2.
Ответ
Пример 4
Варианты ответов
№4 и №3 отменены,
восстановлен
вариант ответа №2.
Пример 2
Вариант ответа №2
отменен, выбран
вариант ответа №3
Вторая часть бланка ответов «AB» состоит из заданий типа «В», на которые необходимо
предоставлять ответы в свободной форме, но кратко. На бланке ответов каждое задание имеет свое
обозначение, в которое входит порядковый номер задания, например, В4. Экзаменуемый вписывает
ответ в клеточки, расположенные справа от номера задания. Каждый символ должен быть вписан в
отдельную клеточку, максимальное количество символов - 17. Разрешается использовать только
печатные буквы строго согласно образцу. Образцы написания приведены на бланке над полями
ответов на задания типа «В».
Исправления в ответах крайне нежелательны.
43
При исправлении одного символа новый символ записывается поверх старого в той же клеточке, но
более жирными линиями.
Если необходимо заменить целое слово, то старое слово аккуратно зачеркивается двумя чертами, а
справа от него вписывается новое, при этом каждый символ вводится в отдельную клеточку. Если
свободных клеточек справа недостаточно для записи нового ответа, то нужно написать новый ответ
поверх старого, но более жирными линиями.
При указании ответов на вопросы типа «В» необходимо вписывать символы в строгом
соответствии с образцом:
Примеры написания и исправления ответов на задания типа «В»:
Пример ответа на вопрос типа «В»
Пояснения
Примеры написания ответов без внесения
исправлений
Пример исправления ответа, в случае,
если для нового ответа есть свободные
клеточки.
Пример исправления ответа в случае,
когда для нового ответа не хватает
свободных клеточек: ответ «was running »
исправлен на ответ «was walking».
При формировании и записи ответов в бланки на задания типа «В» необходимо внимательно
прочитать правила, предъявляемые к ответам в КИМ. Форма ответа на задания типа «В» должна
строго соответствовать правилам, определенным в КИМ.
Для записи ответов на задания типа «C» выдается именной бланк (именные бланки) ответов
«С». Писать нужно понятно. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым. Если Вам не хватило
места на выданном бланке (выданных бланках) ответов «С», то Вам необходимо обратиться к
организатору в аудитории, который выдаст Вам дополнительный бланк ответов «С».
ЗАПРЕЩАЕТСЯ писать на оборотной стороне бланка ответов «С», не смотря на возможные
обратные указания в КИМ. Оборотная сторона бланков ответов не обрабатывается и не
проверяется!
При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за прямоугольную рамку, необходимо
соблюдать отступ в 2-3 миллиметра от рамки.
44
45
46
47
48
12
Инструкция для ответственного экзаменатора, при проведении устной
части экзамена по иностранному языку с использованием персонального
компьютера
 В обязанности ответственного экзаменатора входит: организация устной части экзамена,
контроль выполнения работы экзаменаторами-собеседниками (далее экзаменаторы),
организаторами устной части, техническим специалистом, а также помощь при
возникновении нештатных ситуаций при воспроизведении аудиодиска с разделом
«Аудирование» на письменной части экзамена.
 Ответственный экзаменатор должен прибыть в ППЭ к началу письменной части экзамена.
Подготовка к проведению устной части экзамена
 Не позднее чем за 2 часа 10 минут до начала устной части экзамена ответственный
экзаменатор должен получить у руководителя ППЭ и проверить экзаменационные
материалы для проведения устной части экзамена:
 «Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме ВФ-11 – 1 экземпляр;
 «Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей» по форме ВФ-12 – 1 экземпляр;
 «Рекомендуемый график проведения ОГЭ по иностранным языкам» – количество
экземпляров должно соответствовать общему количеству всех организаторов устной части
и экзаменаторов;
 «Ведомость аудионосителя» по форме ВФ-10 – количество экземпляров должно
соответствовать количеству аудиторий для устного ответа согласно «Ведомости учета
бланков проверки и аудионосителей» по форме ВФ-12;
 «Инструкцию для экзаменатора-собеседника, проводящего устную часть экзамена по
иностранному языку с использованием персонального компьютера» – количество
экземпляров должно соответствовать количеству аудиторий для устного ответа согласно
«Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» по форме ВФ-12;
 «Инструкцию для организатора в аудитории для ожидания» – 1 экземпляр;
 «Инструкцию для организатора в аудитории для подготовки» – 1 экземпляр;
 «Инструкцию для организаторов по перемещению» – 2 экземпляра;
 «Инструкцию для ответственного организатора устной части» – 1 экземпляр;
 «Инструкцию для ответственного экзаменатора, при проведении устной части экзамена по
иностранному языку с использованием персонального компьютера» – 1 экземпляр;
 Секьюрпаки с КИМ для устной части.
 Не позднее, чем за 2 часа до начала устной части в аудитории для подготовки к устной части
должны собраться экзаменаторы и организаторы в аудиториях для устного ответа.
 Ответственный экзаменатор должен распределить организаторов по аудиториям для устного
ответа. После распределения организаторы должны проследовать в назначенные им
аудитории.
 Не позднее, чем за 2 часа до начала устной части экзамена ответственный экзаменатор в
аудитории для подготовки к устной части в присутствии экзаменаторов должен вскрыть
секьюрпаки с КИМ для устной части и достать из них необходимое количество следующих
материалов:
 Задания для экзаменуемых «С2», «С3» - (по два экземпляра для каждого экзаменатора, по
одному экземпляру для участников экзамена в аудиторию для подготовки к устной части –
по количеству аудиторий для устного ответа в ППЭ);
 Комплект карточек экзаменатора-собеседника «С2», «С3» - (по одному экземпляру для
каждого экзаменатора).
 В случае если в секьюрпаках с КИМ для устной части не хватает необходимого количества
заданий для экзаменуемых и комплектов карточек экзаменатора-собеседника ответственный
экзаменатор должен сообщить об этом руководителю ППЭ и составить служебную записку,
указав недостающие материалы. Служебная записка должна быть передана руководителю
ППЭ.
 Ответственный экзаменатор должен сообщить каждому экзаменатору номер назначенной
ему аудитории для устного ответа, руководствуясь «Ведомостью учета бланков проверки и
аудионосителей» по форме ВФ-12.
 Ответственный экзаменатор должен выдать каждому экзаменатору следующие материалы:
 «Рекомендуемый график проведения ОГЭ по иностранным языкам» – 1 экземпляр;
 Задания для экзаменуемых «С2», «С3» - 2 экземпляра;
 Комплект карточек экзаменатора-собеседника «С2», «С3» - 1 экземпляр;
49
 «Инструкцию для экзаменатора-собеседника, проводящего устную часть экзамена по
иностранному языку с использованием персонального компьютера» – 1 экземпляр;
 «Ведомость аудионосителя» по форме ВФ-10 – 1экземпляр.
 После раздачи экзаменационных материалов ответственный экзаменатор должен
проконтролировать, чтобы экзаменаторы проследовали в назначенные им аудитории для
устного ответа. Ознакомление экзаменаторов с экзаменационными материалами по устной
части экзамена должно происходить в аудиториях для устного ответа.
Внимание! Несанкционированный выход экзаменаторов и организаторов из аудиторий для
устной части после ознакомления с экзаменационными материалами устной части экзамена
запрещен.
Экзаменаторам и дежурным категорически запрещено в период работы пользоваться
средствами мобильной связи.
 Не позднее, чем за 40 минут до начала устной части экзамена ответственный экзаменатор в
аудитории для подготовки к устной части должен провести краткий инструктаж всех
организаторов по устной части экзамена и выдать им следующие материалы:
 Ответственному организатору устной части – «Рекомендуемый график проведения ОГЭ
по иностранным языкам», «Инструкцию для ответственного организатора устной части»,
«Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме ВФ-11;
 Каждому организатору по перемещению – «Рекомендуемый график проведения ОГЭ по
иностранным языкам», «Инструкцию для организатора по перемещению»;
 Каждому организатору в аудитории для ожидания – «Рекомендуемый график
проведения ОГЭ по иностранным языкам», «Инструкцию для организатора в аудитории
для ожидания»;
 Организатору в аудитории для подготовки – «Рекомендуемый график проведения ОГЭ
по иностранным языкам», «Инструкцию для организатора в аудитории для подготовки»,
задания для экзаменуемых «С2», «С3» (по числу аудиторий для устного ответа).
 За 15 минут до начала устной части экзамена ответственный экзаменатор должен сверить
часы у всех экзаменаторов и организаторов устной части, а также настенные часы в
аудиториях для устного ответа, в аудитории для ожидания и в аудитории для подготовки.
Проведение письменной части экзамена
 В случае технических неполадок и остановки воспроизведения аудиокассеты в процессе
выполнения заданий по разделу «Аудирование» ответственный экзаменатор совместно с
руководителем ППЭ должны произвести замену аудиокассеты из резервного секьюрпака
и/или магнитофона.
 После замены ответственный экзаменатор должен выявить номер задания, на котором
произошла остановка, и возобновить воспроизведение аудиокассеты с начала этого задания.
Проведение устной части экзамена
Внимание! Всем экзаменаторам и организаторам устной части рекомендуется соблюдать график
проведения ОГЭ по иностранным языкам.
 При возникновении любых технических неполадок в ходе проведения устной части экзамена в
аудитории для устного ответа, в том числе, если обнаруживается, что запись ответа участника
экзамена не была произведена либо оказалась плохого качества, экзаменатор должен
незамедлительно сообщить об этом ответственному экзаменатору. Ответственный
экзаменатор должен сообщить о случившемся техническому специалисту.
 Если при воспроизведении записи ответа участника экзамена в ходе проведения устной части
оказывается, что запись не была произведена либо запись оказалась плохого качества, но
технический специалист выявил и устранил причину неполадок, ответственный
экзаменатор должен зафиксировать номер аудионосителя и индивидуальный номер участника
экзамена, запись которого была произведена с техническим браком. После этого проведение
устной части экзамена в аудитории для устного ответа должно быть продолжено.
 Если в случае технических неполадок, возникших в ходе проведения устной части экзамена,
нарушился (произошел сдвиг по времени) рекомендуемый график проведения ОГЭ по
иностранным языкам, ответственный экзаменатор должен поставить в известность
руководителя ППЭ.
50
Сбор экзаменационных материалов устной части
 По окончании устной части экзамена ответственный экзаменатор должен принять у каждого
экзаменатора следующие материалы:
 Задания для экзаменуемых «С2», «С3» - 2 экземпляра;
 Комплект карточек экзаменатора-собеседника «С2», «С3» - 1 экземпляр;
 Заполненную «Ведомость аудионосителя» по форме ВФ-10 – 1 экземпляр.
 Ответственный экзаменатор должен принять у ответственного организатора устной части
заполненную «Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме ВФ-11.
 Ответственный экзаменатор должен принять у организатора в аудитории для подготовки
задания для экзаменуемых «С2», «С3» (количество экземпляров соответствует числу
аудиторий для устного ответа).
 Если в ходе проведения экзамена какие-либо ответы участников экзамена не были записаны или
запись оказалась плохого качества, то после копирования техническим специалистом всех
файлов записей на центральный компьютер ППЭ ответственный экзаменатор должен
сообщить об этом руководителю ППЭ. Ответственный экзаменатор совместно с
руководителем ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК должны
зафиксировать этот факт в служебной записке, указав индивидуальный номер участника
экзамена, запись которого отсутствует, и номер аудионосителя, к которому он был прикреплен.
Записка должна быть передана в комплекте руководителя ППЭ/устная часть на обработку.
 После того, как технический специалист скопирует все файлы записей с компьютеров в
аудиториях для устного ответа на центральный компьютер ППЭ, он должен распечатать и
передать ответственному экзаменатору «Ведомость учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1).
 Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить
количество аудионосителей и номера аудионосителей, указанных в «Ведомости учета
аудиозаписей ППЭ» (Ф-1), с данными «Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей»
(ВФ-12).
 При обнаружении ошибки в номере аудионосителя по «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ»
(Ф-1) ответственный экзаменатор должен проконтролировать, чтобы технический
специалист скорректировал номер аудионосителя во всех файлах записей данного
аудионосителя.
 Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны проверить в
«Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1), чтобы для аудионосителя была хотя бы одна
потоковая запись. Если у какой-либо номера аудионосителя присутствует более одной
потоковой записи, то ответственный экзаменатор должен выяснить у технического
специалиста причину дублирования потоковой записи.
 Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны проверить по
колонке «Количество записей участников» «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1), чтобы
для каждого номера аудионосителя присутствовало не более 16 записей ответов участников
экзамена.
 Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить
соответствие количества записей ответов участников экзамена, которое указано в «Ведомости
учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) для каждого номера аудионосителя количеству
индивидуальных номеров участников экзамена, которое указано «Ведомости аудионосителя»
(ВФ-10) из каждой аудитории.
 Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны проверить по
колонке «Количество записей» «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1), чтобы для
каждого индивидуального номера участника экзамена было не более одной записи с ответом
участника экзамена. Если присутствует хотя бы один индивидуальный номер участника
экзамена, для которого имеется более одной записи, то в «Ведомости учета аудиозаписей
ППЭ» выводится сообщение «Внимание! Присутствуют файлы с совпадением индивидуальных
номеров».
 Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить для
каждого номера аудионосителя данные об индивидуальных номерах участников экзамена,
указанных в «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) по «Ведомости аудионосителя» (ВФ10) из каждой аудитории для устного ответа.
 Ответственный экзаменатор совместно с техническим специалистом должны сверить
данные об индивидуальных номерах участников экзамена, сдававших устную часть экзамена,
по «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) и «Ведомости проведения экзамена/устная
часть» (ВФ-11).
51
 При обнаружении ошибки в индивидуальном номере участника экзамена в «Ведомости учета








аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) ответственный экзаменатор должен проконтролировать, чтобы
технический специалист изменил индивидуальный номер участника экзамена, на который
ссылается запись ответа. Для этого ответственный экзаменатор и технический специалист
должны в списке записей на экране выбрать ту запись, которая предположительно ссылается
не на тот индивидуальный номер участника экзамена (по параметрам файла –
индивидуальному номеру участника экзамена, номеру совпадения, номеру аудионосителя).
Технический специалист должен запустить прослушивание записи ответа участника
экзамена. После того как будет прослушан индивидуальный номер, объявляемый в начале
записи, технический специалист должен остановить запись и скорректировать в названии
файла индивидуальный номер, на который ссылается запись ответа.
После необходимых корректировок технический специалист должен распечатать заново
«Ведомость учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) и передать ее ответственному экзаменатору.
В случае соответствия данных по «Ведомости учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1), «Ведомостям
аудионосителей» (ВФ-10), «Ведомости проведения экзамена/устная часть» (ВФ-11) и
«Ведомости учета бланков проверок и аудионосителей» (ВФ-12) ответственный экзаменатор
должен расписаться в каждой ведомости. Несоответствия в данных «Ведомости учета
аудиозаписей ППЭ» допустимы только в случае, описанном в п. 21 настоящей инструкции. Все
несоответствия должны быть оформлены в служебных записках и переданы в комплекте
руководителя ППЭ/устная часть на обработку. Ответственный экзаменатор должен
проследить, чтобы технический специалист поставил свою подпись в «Ведомости учета
аудиозаписей ППЭ».
Технический специалист должен скопировать все файлы записей на флэш-накопители,
полученные у руководителя ППЭ, и передать флэш-накопители ответственному
экзаменатору.
Ответственный экзаменатор должен проконтролировать, чтобы технический специалист
указал на каждом флэш-накопителе номера аудионосителей, записи которых скопированы на
этот флэш-накопитель. Ответственный экзаменатор должен заполнить сопроводительный
лист для аудионосителей с ответами участников экзамена.
Ответственный экзаменатор должен указать количество флэш-накопителей с записями
ответов в «Ведомости учета бланков проверки и аудионосителей» (ВФ-12) в строке «Всего
аудионосителей с ответами участников экзамена». Технический специалист должен указать
свои ФИО и расписаться с ведомости рядом с подписью ответственного экзаменатора.
Ответственный экзаменатор получает у руководителя ППЭ новый секьюрпак, упаковывает в
него флэш-накопители, «Ведомость учета аудиозаписей ППЭ» (Ф-1) и кладет в карман
секьюрпака сопроводительный лист для аудионосителей с ответами участников экзамена.
Упакованный секьюрпак с флэш-накопителями и ведомостью ответственный экзаменатор
передает руководителю ППЭ.
Ответственный экзаменатор должен передать руководителю ППЭ следующие материалы:
 Бланки для устной части (для упаковки в старый секьюрпак из-под КИМ);
 Комплекты карточек экзаменатора-собеседника и задания для экзаменуемых (для упаковки
в отдельный конверт).
Ответственный экзаменатор должен передать руководителю ППЭ для упаковки в комплект
руководителя/устная часть следующие материалы:
 «Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей» по форме ВФ-12;
 «Ведомость проведения экзамена/устная часть» по форме ВФ-11;
 «Ведомости аудионосителей» по форме ВФ-10 из каждой аудитории для устного ответа;
 Служебные записки об отсутствии файлов записей ответов участников экзамена, если
таковые имеются.
52
Инструкция для экзаменатора-собеседника, проводящего устную
часть экзамена по иностранному языку с использованием персонального
компьютера
13
Прием документации на устную часть экзамена
Внимание! Всем экзаменаторам рекомендуется иметь при себе часы для контроля за соблюдением
графика проведения ОГЭ по иностранным языкам.
Не позднее, чем за 2 часа до начала устной части экзамена все экзаменаторы-собеседники
(далее экзаменаторы) и организаторы в аудитории для устного ответа должны собраться в
аудитории для подготовки к устной части. Ответственный экзаменатор должен распределить
организаторов по аудиториям для устного ответа, организаторы должны проследовать в
назначенные аудитории. В аудитории для подготовки к устной части ответственный экзаменатор
должен сообщить каждому экзаменатору номер назначенной ему аудитории для устного ответа,
руководствуясь «Ведомостью учета бланков проверки и аудионосителей» (ВФ-12) и выдать
каждому экзаменатору следующие материалы:
 Рекомендуемый график проведения ОГЭ по иностранным языкам – 1 экземпляр;
 Задания для экзаменуемых «С2», «С3» - 2 экземпляра;
 Комплект карточек для экзаменатора-собеседника «С2», «С3» - 1 экземпляр;
 Инструкцию для экзаменатора-собеседника, проводящего устную часть экзамена по
иностранному языку с использованием персонального компьютера – 1 экземпляр;
 Ведомость аудионосителя по форме ВФ-10 – 1 экземпляр.
Экзаменаторы должны проверить в полученной «Ведомости аудионосителя» по форме ВФ-10 свои
фамилию, имя, отчество и, если данные указаны неверно, сообщить об этом ответственному
экзаменатору.
После проверки комплектности выданных экзаменационных материалов, а также проверки своих
данных в ВФ-10, экзаменаторы должны проследовать в назначенные им аудитории для устного
ответа.
Внимание! Несанкционированный выход экзаменаторов из аудиторий для устной части после
ознакомления с экзаменационными материалами устной части экзамена запрещен.
Экзаменаторам категорически запрещено в период работы пользоваться средствами
мобильной связи.
В аудитории для устного ответа помимо экзаменатора во время подготовки и проведения устной
части должен присутствовать организатор в аудитории. В обязанности организатора входит
контроль за установленным порядком проведения устной части экзамена в аудитории для устного
ответа.
В аудитории для устного ответа должны быть выделены стол и стул для экзаменатора, стул для
организатора в аудитории и стул для участника экзамена. В поле зрения экзаменатора в
аудитории должны располагаться настенные часы. Схема расположения мест в аудитории для
устного ответа представлена на Рисунке 1.
доска
Э
кз
со а м
бе ен
се а т
д н ор
ик -
Дежурный
в аудитории
стол
экзаменатора собеседника
т
ью
мп
Ко
ер
*
У
эк час
з а тн
ме ик
на
Микрофон
Рисунок 1 - Схема расположения мест в аудитории для устного ответа
53
На столе экзаменатора должен располагаться включенный компьютер, колонки и микрофон. Экран
монитора должен быть виден и экзаменатору, и участнику экзамена. Микрофон должен
располагаться на столе равноотдаленно от мест экзаменатора и участника экзамена (на расстоянии
50-70 см).
Подготовка к проведению устной части экзамена
Технический специалист в присутствии экзаменатора должен проверить техническое состояние
оборудования и программного обеспечения для записи устной части, произведя и прослушав
тестовую запись с помощью программного обеспечения для записи устной части экзамена (далее
ПО). При неисправности оборудования или программного обеспечения экзаменатор должен
сообщить об этом ответственному экзаменатору или руководителю ППЭ. После проверки
технический специалист должен переключить ПО в «Тренировочный режим» и показать
экзаменатору, как осуществлять запись ответа участника экзамена.
Один экземпляр заданий для экзаменуемых «С2», «С3» экзаменатор должен положить на стол
рядом с местом для участника экзамена.
Экзаменатор должен тщательно изучить задания для экзаменуемых, карточки экзаменаторасобеседника, проиграть речевые ситуации.
Экзаменатор должен потренироваться работе с ПО, произведя последовательно весь порядок
действий, необходимый для проведения устной части у каждого участника экзамена.
За 15 минут до начала устной части экзамена ответственный экзаменатор должен сверить свои
часы с часами экзаменатора и часами в аудитории.
Не ранее чем за 20 минут до начала устной части экзамена экзаменатор должен проследить, чтобы
технический специалист ввел номер аудионосителя, указанный в «Ведомости аудионосителя»
(ВФ-10), в ПО и проконтролировать правильность ввода номера аудионосителя на экране
компьютера.
Экзаменатор должен проконтролировать, чтобы технический специалист запустил потоковую
запись устной части в аудитории. При этом на экране компьютера должно отобразиться сообщение
«Идет потоковая запись аудитории». После запуска потоковой записи технический специалист
должен переключить ПО в режим «Проведение экзамена». При этом на экране компьютера должно
выводиться сообщение «Проведите разминку участника экзамена. После разминки введите
индивидуальный номер участника экзамена».
Экзаменатор ожидает прихода первого участника экзамена согласно рекомендуемому графику
проведения ОГЭ по иностранным языкам.
Проведение устной части экзамена
Внимание! Экзаменаторам рекомендуется соблюдать график проведения ОГЭ по иностранным
языкам.
На устный ответ участнику экзамена отводится 6 минут, включая время на разминку.
После того, как участник экзамена зашел в аудиторию для устного ответа и занял свое место,
экзаменатор должен переписать индивидуальный номер участника экзамена с бланка для устной
части в «Ведомость аудионосителя» (ВФ-10).
Начинать собеседование каждого участника экзамена необходимо с разминки, задавая указанные
в карточке экзаменатора-собеседника «С2» вопросы. Разминка должна длиться около 20-30 секунд.
Запись разминки не производится.
По окончании разминки экзаменатор должен ввести в ПО индивидуальный номер участника
экзамена и нажать кнопку «Сохранить индивидуальный номер». Если экзаменатор ошибся при
вводе индивидуального номера и ввел недопустимое число, то на экране выведется сообщение
«Индивидуальный номер участника экзамена должен быть целым числом в переделах от 10 до 99!».
После сохранения индивидуальный номер должен отобразиться на экране компьютера.
Экзаменатор совместно с участником экзамена должны сверить введенный индивидуальный
номер с номером, указанным в бланке для устной части участника экзамена. При обнаружении
ошибки экзаменатор должен нажать в ПО кнопку «Изменить индивидуальный номер», ввести и
сохранить правильное значение индивидуального номера.
Для начала записи устного ответа участника экзамена необходимо нажать в ПО кнопку «Начать
запись ответа». После этого на экране должно появиться сообщение «Идет запись ответа» и таймер
длительности выполнения заданий.
В начале записи экзаменатор должен четко произнести индивидуальный номер участника
экзамена на русском языке, после чего провести собеседование по заданиям «С2», «С3», используя
соответствующие карточки экзаменатора-собеседника.
При собеседовании по каждому из заданий экзаменатор должен следить за длительностью
выполнения каждого задания при помощи таймера на экране компьютера (время выполнения
54
заданий указано в карточках экзаменатора-собеседника). При завершении времени, отведенного на
каждое задание, экзаменатор должен как можно более естественно закончить собеседование по
заданию.
По окончании выполнения заданий устной части экзаменатор должен объявить об этом на
русском языке и нажать в ПО кнопку «Завершить запись ответа». После этого на экране должно
отобразиться предупреждение «Вы уверены, что хотите завершить запись ответа?». Экзаменатор
должен подтвердить завершение записи, после чего на экране должно отобразиться сообщение
«Запись ответа завершена».
После того как запись ответа будет завершена, экзаменатор должен проверить в присутствии
участника экзамена, была ли успешно произведена запись устного ответа, для чего экзаменатор
должен нажать в ПО кнопку «Прослушать начало записи ответа», после чего воспроизводятся
первые 15 секунд записи.
Если при воспроизведении записи ответа оказывается, что запись не была произведена либо запись
оказалась плохого качества, то экзаменатор должен сообщить об этом ответственному
экзаменатору или техническому специалисту. Затем участник экзамена сдает устную часть
повторно. Ответственный экзаменатор составляет служебную записку о случившемся.
После завершения устной части экзаменатор должен расписаться в бланке для устной части
участника экзамена и вернуть ему бланк.
Если участник экзамена отказался отвечать до того, как началась запись его ответа (в процессе
разминки либо сразу после разминки до начала записи устного ответа), на его бланке для устной
части экзаменатор должен поставить отметку «Не сдавал».
Если участник экзамена отказался отвечать после того, как была начата аудиозапись, он должен
объявить об этом, после чего экзаменатор может завершить аудиозапись ответа участника
экзамена. В этом случае отметка «Не сдавал» на бланке устной части такого участника экзамена не
ставится.
После того как была проверена сделанная запись, экзаменатор должен нажать в ПО кнопку
«Перейти к записи следующего ответа» и ожидать прихода следующего участника экзамена
согласно рекомендуемому графику проведения ОГЭ по иностранным языкам.
Завершение устной части экзамена
После завершения устной части экзаменатор должен поставить прочерки в «Ведомости
аудионосителя» во всех незаполненных строках для указания индивидуальных номеров участников
экзамена.
После завершения устной части экзамена экзаменатор должен передать ответственному
экзаменатору:
 Задания для экзаменуемых «С2», «С3» - 2 экземпляра;
 Комплект карточек экзаменатора-собеседника – 1 экземпляр;
 Заполненную «Ведомость аудионосителя» (ВФ-10) – 1 экземпляр.
После сдачи экзаменационных материалов экзаменатор должен расписаться в «Ведомости учета
бланков проверки и аудионосителей» (ВФ-12) напротив своей фамилии в колонке «Первая
проверка/Бланк проверки сдал (подпись экзаменатора)».
55
Рекомендуемый график проведения ОГЭ по иностранным языкам
14
1. Письменная часть
№
Действия
1
2
3
Рассадка участников экзамена
Инструктаж участников экзамена
Выполнение письменной части экзамена:
4
Аудирование
Чтение
Лексика и Грамматика
Письмо
Сбор экзаменационных материалов
Время (час, мин)
Начало
Окончание
9-30
10-00
10-00
10-20
10-20
12-20
10-20
10-50
11-20
11-50
12-20
10-50
11-20
11-50
12-20
12-30
Инструктаж
№
Действия
1
Инструктаж участников экзамена по
устной части в аудитории для ожидания,
формирование первой группы
Время (час, мин)
Начало
Окончание
12-40
12-50
2. Устная часть
№
1
Действия
Время (час, мин)
Начало
Окончание
12-50
14-38
Выполнение устной части экзамена
Этапы выполнения устной части:
№ группы
участников
экзамена
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Время (час, мин)
Подготовка
Ожидание
Ответ
(группа покидает
аудиторию)
(пребывание в аудитории)
(пребывание в аудитории)
12.50
13.00
13.10
13.20
13.30
13.40
13.50
14.00
14.10
14.20
12.51-13.01
13.01-13.11
13.11-13.21
13.21-13.31
13.31-13.41
13.41-13.51
13.51-14.01
14.01-14.11
14.11-14.21
14.21-14.31
13.02-13.08
13.12-13.18
13.22-13.28
13.32-13.38
13.42-13.48
13.52-13.58
14.02-14.08
14.12-14.18
14.22-14.28
14.32-14.38
56
Ведомость проведения экзамена (Форма ВФ-8)
Экзамен:
ППЭ:
Аудитория:
№ п/п Место
1
Р1 П1
М1
2
Р1 П2
М2
ФИО
участника
экзамена
Сдано бланков ответов
Документ
№ варианта
Явка *
Именных
АВ
Именных
С
Подпись
Подпись
Примечаучастника
Дополнительных
организатора
ние
экзамена
С
.
ИТОГО:
Примечание: __________________________________________________________________________________
Ответственный организатор в аудитории: _________________________________ / _________________ /
Организаторы в аудитории: /_______________/____________/ ;
_______________/____________/ ; /_______________/____________
(*) Если участник явился на экзамен, то напротив его фамилии в столбце «Явка» ставиться символ «V», если участник не явился на экзамен, тo
напротив его фамилии в столбце «Явка» пишется слово «нет».
64
Ведомость проведения экзамена/устная часть (Форма ВФ-11)
ППЭ:
Экзамен:
Дата:
Индивидуальный Бланк для устной части
номер участника сдал (подпись участника
экзамена
экзамена)*
Бланк для устной части
Контроль
принял (подпись
проверки/ первая
ответственного
проверка**
организатора)
Контроль
проверки/
вторая
проверка**
1
2
3
Примечание:
Ответственный организатор устной части
: _____________________________________/___________________
ФИО
подпись
Ответственный экзаменатор : _____________________________________/___________________
ФИО
подпись
64
Ф-1. Ведомость учета аудиозаписей ППЭ
Экзамен: Английский язык
Дата: <дата экзамена>
Количество аудионосителей:
___________
Количество потоковых записей:
___________
Объем дискового пространства, занимаемый файлами потоковых записей __________
№
п/п
Номер
аудионосителя
Количество
потоковых записей
Размер
файлов, Мб
Количество
записей
участников
Размер файлов
записей
участников, Мб
Количество записей участников экзамена: __________
Объем дискового пространства, занимаемого файлами записей ответов участ-ов экзамена _____
№
п/п
Индивидуальный
номер участника
экзамена
Количество
записей
Размер файла,
Мб
Номера аудионосителей
<Внимание! Присутствуют файлы с совпадением индивидуальных номеров>
<Внимание! Присутствуют номера аудионосителей, на которые ссылаются только потоковые записи>
<Присутствуют номера аудионосителей, на которые ссылаются более 16 индивидуальных номеров>
Ответственный экзаменатор: _____________________ / _________________
ФИО
подпись
Технический специалист ППЭ: _____________________ / _________________
ФИО
подпись
64
4.5. Сопроводительные документы
Сопроводительный лист для комплекта документов руководителя ППЭ на экзамен /
письменная часть
Экзамен:
Дата:
Пункт проведения экзамена
Название документа
ВФ-6 «Ведомость распределения участников экзамена по
аудиториям пункта проведения экзамена»
ПФ-4 «Распределение вариантов КИМ по аудиториям пункта
проведения экзамена»
ПФ-20 «Контроль качества КИМ в ППЭ»
ПФ-7 «Протокол выдачи дополнительного бланка ответов «С»
ПФ-8 «Протокол фиксирования отсутствия документа,
удостоверяющего личность участника экзамена»*
СФ-8 «Распределение участников экзамена по аудиториям пункта
проведения экзамена»**
ПФ-10 «Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку
в РЦОИ / ППОИ»
ПФ-30 «Форма апелляции о нарушении процедуры проведения
экзамена»
ПФ-29 «Форма протокола расследования апелляции о нарушении
процедуры проведения экзамена»
Инструкция для руководителя ППЭ
Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК
Инструкция для организаторов в аудитории
Правила заполнения бланков ответов
Дополнительных бланков ответов «С»
Новый секьюрпак
Сопроводительный лист для нового секьюрпака
Количество
Укомплектовал Ф.И.О.
___________________________ подпись _________________
Руководитель РЦОИ \ ППОИ : Ф И.О. ___________________ подпись _________________
М.П.
68
Сопроводительный лист для компл екта документов руководителя ППЭ на
экзамен/ устная часть
Экзамен:
Дата:
Пункт проведения экзамена
Название документа
ВФ-11 «Ведомость проведения экзамена / устная часть»
ВФ-12 «Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей»
ПФ-31 «Протокол передачи материалов из ППЭ на обработку в
РЦОИ» / устная часть»
Бланки проверки устной части /первая проверка
Бланки проверки устной части/ вторая проверка
Инструкции для экзаменаторов
Инструкция для ответственного экзаменатора
Инструкция для организатора в аудитории для ожидания
Инструкция для ответственного организатора
Инструкция для организаторов по перемещению
Инструкция для организатора в аудитории для подготовки
Рекомендуемый график проведения ОГЭ по иностранным языкам
Новые секьюрпаки
Сопроводительный лист для комплекта аудионосителей с ответами
участников экзамена
Сопроводительный лист для комплекта документации
руководителя ППЭ на обработку / устная часть
Сопроводительный лист для комплекта бланков проверки / первая
проверка
Сопроводительный лист для комплекта бланков проверки / вторая
проверка
Укомплектовал Ф.И.О.
Количество
___________________________ подпись _________________
68
Сопроводительный лист для комплекта документов руководителя ППЭ на
обработку/ письменная часть
Экзамен: <Наименование предмета>
Дата: <дата проведения экзамена>
Пункт проведения экзамена
<Наименование пункта проведения экзамена>
Название документа
ПФ-7 «Протокол выдачи дополнительного бланка ответов «С»
ПФ-8 «Протокол фиксирования отсутствия документа,
удостоверяющего личность участника экзамена» (только
заполненные)
Количество
Строка не
отображается
для экзаменов
2ой волны.
ПФ-20 «Контроль качества КИМ в ППЭ» (только заполненные)
ПФ-29 «Форма протокола расследования апелляции о нарушении
процедуры проведения экзамена» (только заполненные)
ПФ-30 «Форма апелляции о нарушении процедуры проведения
экзамена» (только заполненные)
ПФ-10 «Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в
РЦОИ / ППОИ»
Неиспользованных дополнительных бланков ответов «С»
Служебные записки (если есть)
Руководитель ППЭ: Ф.И.О. ___________________________ подпись _________________
М.П.
Сопроводительный лист для комплекта документации руководителя ППЭ
на обработку/устная часть
Экзамен:
Дата:
Пункт проведения экзамена
Документ
ВФ-11 «Ведомость проведения экзамена/устная часть»
ВФ-12 «Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей»
ПФ-31 «Протокол передачи материалов из ППЭ на обработку в
РЦОИ» / устная часть»
ПФ-20 «Контроль качества КИМ в ППЭ» (только заполненные)
ПФ-30 «Форма апелляции о нарушении процедуры проведения
экзамена» (только заполненные)
ПФ-29 «Форма протокола расследования апелляции о нарушении
процедуры проведения экзамена» (только заполненные)
Дополнительные схемы оценивания «С2», «С3», «С5»
Служебные записки (если есть)
Количество
Руководитель ППЭ Ф.И.О. ___________________________ подпись _________________
М.П.
68
Сопроводительный лист для комплекта документов аудитории ППЭ на экзамен/
письменная часть
Экзамен:
Дата:
Пункт проведения экзамена
Аудитория: номер:
этаж:
Перечень документов, вложенных в секьюрпак
Название документа
ВФ-7 «Ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ»
ВФ-8 «Ведомость проведения экзамена»
ПФ-25 «Протокол исправления ошибки в регистрационных данных
участников экзамена»
Краткая инструкция для участников экзамена
Инструкция для организаторов в аудитории для письменной части
Правила заполнения бланков ответов
Именные бланки ответов «АВ»
Именные бланки ответов «С»
Именные бланки для устной части
Рекомендуемый график для проведения ОГЭ по иностранным языкам
Новый секьюрпак
Сопроводительный лист для нового секьюрпака
Укомплектовал: Ф. И.О.
Количество
___________________________ подпись _________________
Сопроводительный лист для комплекта документов аудитории ППЭ на
обработку/письменная часть
Экзамен:
Дата:
Пункт проведения экзамена
Аудитория: номер
этаж
Количество участников экзамена
Назначено участников экзамена в аудиторию (план)
Явилось участников экзамена в аудиторию (фактически)
Удалено участников экзамена из аудитории (фактически)
Перечень документов, которые должны быть вложены в секьюрпак
Название документа
Количество
Форма ВФ-8 «Ведомость проведения экзамена»
Именные бланки ответов «АВ»
Именные бланки ответов «С»
Дополнительные бланки ответов «С» (только заполненные)
Форма ПФ-25 «Протокол исправления ошибки в регистрационных
данных участников экзамена» (только заполненные)
Служебные записки (если есть)
Никаких других документов, в секьюрпаке быть не должно!
Ответственный организатор письменной части Ф.И.О.:_____________ подпись
___________
68
Сопроводительный лист для аудионосителей с ответами участников
экзамена/ устная част ь
Экзамен: <предмет экзамена>
Дата: <дата экзамена>
Пункт проведения экзамена
<Наименование ППЭ>
Количество аудионосителей, передаваемых в
РЦОИ
№ аудионосителя
0001
1
0002
1
0003
0
Ответственный экзаменатор: Ф.И.О. ___________________________ подпись
_________________
М.П.
ПФ-10. Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ
Экзамен:_____________________
Дата: _________________
Название ППЭ: ______________________
Зарегис
трирова
Аудитория
но
участни
ков
на
№ Номе Эта экзамен
(план)
п/п
р
ж
аудит
ории
Явило
Выдано бланков
сь
УЧАСТНИКАМ
участ
экзамена
ников
(фактически по
на
каждой аудитории)
экзам
ен
(факт
дополни
ическ именных тельных
и)
АВ
С
С
Собрано бланков у
участников экзамена
(по
сопроводительному
листу комплекта
документации
аудитории на
обработку)
именных
АВ
С
Прием
бланков
в
пункте
Подпись
обработ
оператора
ки
сканировани
(количе
я
ство
дополнит
ельных верно/не
верно)
С
1
2
3
ИТОГО
Не выдано (остаток) дополнительных бланков ответов «С» в
ППЭ
Всего выдано дополнительных бланков ответов «С» в ППЭ
Руководитель ППЭ:
/___________________/_______________/
ФИО
Уполномоченный представитель ГЭК:
ПОДПИСЬ
/_________________/_______________/
ФИО
ПОДПИСЬ
Примечание: сумма собранных у участников экзамена дополнительных бланков ответов
«С» и не выданных дополнительных бланков ответов «С» должна совпадать с количеством
дополнительных бланков ответов «С» выданных на весь ППЭ.
68
Ф-29. Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена
№<__________-_________-_________________________
код региона
код предмета номер п/п в конфликтной комиссии
Экзамен: _______________________________/
Дата: «____» ____________ 20___г.
предмет
ППЭ:________________________________________________________________________
Аудитория: ______________________________
Сведения об участнике экзамена
ФИО полностью:
______________________________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: ___________________ /________________________
серия
номер
Краткое содержание апелляции:
_____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Комиссия, назначенная на месте уполномоченным представителем ГЭК, в составе:
Председатель:
___________________________________ /________________________________________
ФИО
должность, место работы
Члены:
1. __________________________________ /________________________________________
2. __________________________________ /________________________________________
ФИО
должность, место работы
рассмотрев обстоятельства, изложенные в поданной апелляции, считает, что изложенные факты
___________________________________
имели, не имели место
влияние указанных фактов на результаты экзамена ________________________________
значимо, не значимо
рекомендовано конфликтной комиссии апелляцию ____________________________
принять, отклонить
Председатель:
__________________ /________________________/
Члены комиссии:
__________________ /________________________/
__________________ /________________________/
подпись
ФИО
Решение конфликтной комиссии:
 признать вышеизложенные факты действительно имевшими место быть _________
да, нет
 признать вышеизложенные факты значимыми ________
да, нет
принять апелляцию _________
да, нет
Председатель конфликтной комиссии: _________________/___________________/
Члены конфликтной комиссии:
_________________/___________________/
_________________/___________________/
подпись
ФИО
Руководителю регионального центра обработки информации направить результат апелляции в
Федеральный центр тестирования.
Дата решения: «___ »_______________ «20___»г.
М.П.
68
ПФ-30. Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
№ ___________ – _______________ – ________________________
код региона
код предмета
номер п/п в конфликтной комиссии
ППЭ: _________________________________________________
Аудитория: _______________,
Дата: «____» _____________ 20__г.
Предмет: ___________________________
Сведения об участнике экзамена
ФИО полностью: ________________________________________________________
Документ, удостоверяющий личность: /________________ /_______________/
серия
номер
Прошу конфликтную комиссию субъекта Федерации рассмотреть мою апелляцию по процедуре
проведения единого государственного экзамена.
Содержание претензии:
____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_____________________
Указанный факт существенно затруднил для меня выполнение экзаменационных заданий, что может
привести к необъективной оценке моих знаний по предмету.
Подпись участника экзамена: __________________
Апелляцию принял уполномоченный представитель ГЭК:
/___________________________/_____________________/
ФИО
подпись
68
ПФ-31. Протокол передачи материалов из ППЭ на обработку в РЦОИ / устная
часть
ППЭ
Экзамен
Дата
Зарегистрировано участников экзамена_______ человек
Явилось на устную часть ________ человек
Материалы
Количество
Прием в РЦОИ
Количество секьюрпаков с аудионосителями с
ответами участников экзамена
Количество бланков проверки устной части/
первая проверка
Количество бланков проверки устной части/
вторая проверка
Руководитель ППЭ ________________________ / ____________________________
ФИО
подпись
68
ВФ-10. «Ведомость аудионосителя»
<предмет экзамена>
Экзамен:
<дата экзамена>
Дата:
<Наименование ППЭ>
Пункт проведения экзамена:
<Номер аудитории>
Аудитория:
<№ аудионосителя>
Аудионоситель №:
<ФИО Эксперта(ов)>
Эксперт(ы):
№
п/п
Индивидуальный номер участника экзамена
1
2
3
4
5
Ответственный экзаменатор: Ф.И.О. ___________________________ подпись _________________
М.П.
68
Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей (Форма ВФ-12)
ППЭ:
Экзамен:
Дата:
.
Первая проверка
№
аудитории
ФИО Экзаменатора
Вторая проверка
Бланк проверки и
Бланк проверки и
Номера
Бланк проверки
аудионосители
аудионосители
сдаваемых
Номера
Бланк проверки
и аудионосители экзаменатор получил
принял (подпись
аудионосителей с
выданных
сдал (подпись
принял (подпись
ответственного
ответами
аудионосителей экзаменатора)
ответственного
экзаменатора и
Номера
участников
экзаменатора) аудионосителей Подпись
количество
экзамена
аудионосителей)
Всего аудионосителей с ответами участников экзамена: ____
Ответственный экзаменатор: _____________________________________/___________________
ФИО
подпись
68
Акт о готовности ППЭ к проведению экзамена (ин.яз.)
Наименование ОО: ______________________________________________________
Наименование ППЭ: _____________________________________________________
Экзамен: __________________________________________________________
(предмет, дата)
Мы, нижеподписавшиеся, руководитель ОО__________________________________
(ф.и.о.)
и руководитель ППЭ______________________________________________________,
(ф.и.о.)
удостоверяем, что ППЭ к проведению экзамена готов.
Для проведения экзамена в ППЭ подготовлено:
Наименование
Количество
Аудиторий для письменной части
Посадочных мест для участников экзамена в аудиториях
Аудиторий для устной части
Аудиторий для ожидания
Аудиторий для подготовки к устной части
Аудиторий для сопровождающих от ОО
Кабинет руководителя (оборудованный сейфом для хранения материалов)
Пункт медицинской помощи
Пункт охраны правопорядка
Все помещения подготовлены в соответствии с инструктивными материалами.
Дата:
Руководитель ОО:
Руководитель ППЭ:
МП.
42
Аудитории, назначенные на экзамен
ППЭ:
Экзамен:
Дата:
№
п/п
.
Аудитории, назначенные на письменную часть:
Номер аудитории
Этаж
1
2
Аудитории, назначенные на устную часть:
№
п/п
Номер аудитории
Этаж
1
2
43
Сборник инструктивных материалов
для руководителей пунктов
проведения экзамена по английскому языку
Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий
Санкт-Петербург, Вознесенский пр. д. 34А
Тел./Факс +7 (812) 576-34-38
E-mail: [email protected],
http://www.ege.spb.ru
Зак. №____ от __.__.2008г.
Тираж 300 экз.
ГОО ДПО ЦПКС «Региональный центр оценки качества
образования и информационных технологий»
44
190068, СПб, Вознесенский пр., 34А
Тел./Факс +7 (812) 576-34-38
45