Проекты

Проекты
Краткое руководство по началу работы
Отслеживание задач
Список задач SharePoint удобен для отслеживания любых задач, которые
необходимо выполнить в проекте. Можно добавлять дату начала и дату
выполнения, назначать пользователям задачи и просматривать выполнение
проекта на временной шкале.
Начало работы
Быстро создавайте новые задачи
или редактируйте существующие
в режиме быстрого редактирования.
Отметки о выполнении задач
После завершения работы установите
этот флажок, чтобы отметить задачу
как выполненную.
Просмотр задач на временной шкале
Добавьте на временную шкалу лишь несколько задач, чтобы
не усложнять просмотр, или множество задач — для полного
представления о проекте. Выбирайте шрифты и цвета, чтобы
облегчить другим понимание вашей работы.
Общий доступ к проекту для других пользователей
Нажмите кнопку Общий доступ, чтобы пригласить
других пользователей для совместной работы над
проектом.
Несколько представлений
Списки задач включают несколько
представлений. Просматривайте
задачи в календаре, ознакомьтесь
с уже завершенными задачами,
отсортируйте только назначенные
для вас задачи и т. д.
Добавление списка задач на сайт
Списки задач входят в сайты проектов по умолчанию. Их также можно добавить на сайт
группы.
1.
2.
Добавление сведений о задаче
1.
Нажмите кнопку с многоточием (…) рядом с задачей, нажмите такую же кнопку (…)
в открывшемся окне и выберите команду Изменить элемент.
2.
Введите необходимые сведения, например Дата начала или % завершения.
3.
Выберите пункт Показать больше, чтобы добавить Описание, выбрать задачи,
предшествующие этой (Предшественники), указать Приоритет или обновить
Состояние задачи.
4.
Нажмите кнопку Сохранить.
В разделе Начало работы с сайтом выберите пункт
Срочная работа.
Выберите пункт Добавить, чтобы добавить
приложения «Задачи» и «Календарь» на свой сайт.
Добавление задач в проект
1.
2.
3.
Выберите команду Задачи > изменить.
Заполните столбцы Название задачи,
Дата выполнения и Кому назначено.
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти
на новую строку.
По завершении нажмите кнопку
Завершить изменение.
Понижение и повышение уровня задачи в списке,
а также ее перемещение
Выберите задачи, которые нужно
понизить, повысить или переместить
в пределах списка, а затем выберите
Задачи > Понизить уровень,
Повысить уровень, Переместить вверх
или Переместить вниз.
Задачу также можно перемещать путем перетаскивания.
1.
2.
В верхней части списка задач выберите пункт изменить.
Перетащите задачу на новое место. Синяя линия
показывает, куда будет перемещена задача при
выполнении действия.
Добавление задач на временную шкалу
Выделите
каждую задачу
и выберите
команду
Задачи >
Добавить на
временную
шкалу.
Изменение шрифтов и цветов на временной
шкале
Щелкните полосу или ромб на временной шкале, которую необходимо изменить,
и внесите изменения с помощью параметров Временная шкала > Шрифт.
Отображение задачи над временной шкалой или
под ней
При отображении задачи над временной шкалой
или под ней вы создаете выноску.
Выделите задачу и затем выберите команду
Временная шкала > Отобразить в виде выноски.
При необходимости вы можете перемещать выноску
в любое место выше или ниже временной шкалы.
Добавление вехи
Веха — это задача, которая представляет собой определенную
точку проекта.
Вехи отображаются на временной шкале
в виде ромба с выноской.
Чтобы сделать задачу вехой, необходимо выполнить
указанные ниже действия.
1. Выберите на временной шкале задачу, а затем
нажмите кнопку Изменить диапазон дат.
2. Удалите для этой задачи значение параметра
Дата начала, оставив только значение параметра
Дата выполнения.
Чтобы изменить цвет
полосы, ромба, линии
выноски или фона
всей временной шкалы,
щелкните эту часть шкалы,
а затем выберите пункт
Цвет выделения.
Чтобы изменить
начертание шрифта,
размер, формат или
цвет, используемый
на выноске или полосе
временной шкалы,
щелкните эту часть
временной шкалы,
а затем воспользуйтесь
параметрами команды
Временная шкала >
Шрифт.
Изменение параметров отображения дат
Установите флажки в разделе Временная шкала > Показать или скрыть, чтобы
выбрать отображаемые даты.
Просмотр задач в календаре
В верхней части списка задач выберите
пункт Календарь.
Используйте эти параметры на вкладке
Календарь, чтобы изменить отображаемые
даты, а месяцы и стрелки в представлении
Календарь — для перехода к другой дате.
Просмотр задач на диаграмме Ганта
Диаграмма Ганта — это способ просмотра задач во времени, отображающий то,
как задачи в проекте соотносятся друг с другом.
В верхней части списка задач нажмите
кнопку со знаком многоточия (…), а затем —
Диаграмма Ганта.
Кроме того, вы можете выбрать команду
Временная шкала > Формат даты, чтобы выбрать
необходимые для отображения даты.
Стрелки на диаграмме Ганта
отмечают место, где одна
задача вытекает из другой.
Пометка задачи в качестве завершенной
После окончания работы над проектом
установите флажок рядом с каждой
завершенной задачей.
Чтобы просмотреть все выполненные задачи,
в верхней части списка задач выберите
пункт Завершенные.
Удаление задачи из временной шкалы
Выберите полосу или ромб, которые
нужно удалить с временной
шкалы, а затем нажмите кнопку
Удалить с временной шкалы.
Другие способы просмотра проекта
Удаление задачи из проекта
Есть несколько других представлений, которые можно использовать для просмотра
проекта. Нажмите кнопку со знаком многоточия (…) и выберите пункт Задачи
с задержкой, Мои задачи или Предстоящие, чтобы открыть эти представления.
Существует несколько способов удаления задач
из проекта.
Опишем самый быстрый способ.
1. Выделите задачи, которые требуется удалить.
2. Выберите команду Задачи > Удалить элемент.
Вы также можете выбрать пункт
Изменить представление,
чтобы изменить текущее
отображаемое представление,
или пункт Создать представление,
чтобы настроить собственное
представление задач проекта.
Вы также можете выбрать пункт изменить, выбрать
задачу, которую нужно удалить, а затем нажать
клавишу DELETE на клавиатуре.