;docx

Информационно-аналитическая система
Оренбургского государственного университета
Задачи функционального развития ИАС ОГУ в рамках
эффективного использования интегрированных
информационных ресурсов университета
ias.osu.ru
2
Функциональные подсистемы ИАС ОГУ
3
Структурные подразделения, использующие ИАС ОГУ
4
Пользователи ИАС ОГУ
На 06.11.2014 г. в базе данных ИАС ОГУ зарегистрировано 1905 пользователей
(логинов).
Из них действующих (не заблокированных) – 782.
Распределение действующих пользователей по филиалам и колледжам:
Филиал, колледж
Головной вуз
ОГТИ
БГТИ
КФ
КЭиБ
ИПК
Количество пользователей
570
108
40
28
15
7
5
Основные работы, выполненные в 2013-2014 г.
в рамках развития ИАС ОГУ
– разработка и внедрение версии 2.0 программной системы (ПС) «Общежития вуза»;
– модификация ПС «Учебные планы» для реализации ФГОС ВО;
– модификация ПС «Диплом. Приложение к диплому» для реализации нового порядка
оформления дипломов по ФГОС ВПО;
– разработка и внедрение ПС «Иностранные студенты»;
– модификация ПС «Личная карточка сотрудника» для учета повышения квалификации
педагогических работников и отображения этой информации на сайте;
– разработка и внедрение ПС «Личный кабинет преподавателя»;
– модификация ПС «Безопасность труда» в части ведения данных об аттестации
рабочих мест;
– разработка и внедрение ПС «АРМ секретаря диссертационного совета» для
размещения информации о работе советов на официальном сайте в соответствии с
изменениями в законодательстве;
– разработка Единой системы доступа к информационным ресурсам ОГУ («Личный
кабинет преподавателя», «АИССТ», Moodle, «Электронный читательский билет» и др.);
– внедрение новых задач ИАС ОГУ в филиалах и колледжах ОГУ.
В соответствии с изменениями нормативных документов, развитием процессов
обработки данных в университете обновлялись практически все ПС ИАС ОГУ.
6
Программная система «Общежития вуза»
ПС «Общежития вуза» модифицирована для реализации возможности учета всех
проживающих – студентов, работников, аспирантов, внешнего контингента
(например, студентов ОГИМ), а также членов их семей. В ПС реализованы новые
отчеты, в том числе для обмена данными с УБУиО для расчета оплаты проживания.
Отделом по социальной и воспитательной работе совместно с ЦИТ при помощи ПС
подготовлены и внесены в ИАС ОГУ порядка 300 приказов о приблизительно 5,5
тысячах действиях вселения, переселения, выселения.
В настоящее время в ИАС ОГУ
хранится актуальная информация
о примерно 2500 проживающих –
студентах, аспирантах, работниках,
сторонних лицах.
Сведения о проживающих
в общежитиях представлены
в подсистеме «Управление вузом»,
а также учитываются при
определении прав прохода
через турникеты общежитий.
7
АРМ секретаря диссертационного совета
ПС разработана и внедрена для выполнения требований Постановления Правительства
РФ от 24.09. 2013 г. №842 г. «О порядке присуждения ученых степеней» в части
публикации всех документов, необходимых для защиты диссертации, на официальном
сайте организации (ФИО соискателя степени, автореферат, решение о приеме к защите,
сведения о научном руководителе, оппонентах, ведущей организации, отзывы и т.д.)
8
Программная система «Личный кабинет преподавателя»
ПС содержит интегрированную информацию из большого количества подсистем ИАС
ОГУ, необходимую преподавателю для организации учебного процесса: персональную
информацию, сведения о преподаваемых дисциплинах, рабочих программах, учебном
расписании, данных СКУД, учебных группах, успеваемости, библиотечном
обслуживании и другую информацию.
Динамика изменения количества зарегистрированных преподавателей
26.10.2014
05.10.2014
14.09.2014
24.08.2014
03.08.2014
13.07.2014
22.06.2014
01.06.2014
11.05.2014
20.04.2014
30.03.2014
09.03.2014
16.02.2014
26.01.2014
05.01.2014
15.12.2013
24.11.2013
03.11.2013
13.10.2013
22.09.2013
01.09.2013
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
По состоянию на 06.11.2014 г. в «Личном кабинете преподавателя» зарегистрирован
71.1% от общей численности ППС.
9
Анализ востребованности ПС «Личный кабинет преподавателя»
Среднее количество сеансов работы в месяц
Количество преподавателей
% от общего количества преподавателей
Свыше 10
62
6.7 %
4 – 10
155
16,8 %
2 – 4
171
18,5 %
1 – 2
171
18,5 %
менее 1
216
23,3 %
Ни разу
150
16,2 %
Динамика изменения количества сеансов работы c ПС "Личный кабинет преподавателя"
30000
25000
20000
15000
10000
5000
26.10.2014
05.10.2014
14.09.2014
24.08.2014
03.08.2014
13.07.2014
22.06.2014
01.06.2014
11.05.2014
20.04.2014
30.03.2014
09.03.2014
16.02.2014
26.01.2014
05.01.2014
15.12.2013
24.11.2013
03.11.2013
13.10.2013
22.09.2013
01.09.2013
0
10
Анализ востребованности возможности ввода результатов
рубежного контроля через ПС «Личный кабинет преподавателя»
В начале 2014 г. в ПС была добавлена возможность ввода результатов
рубежного контроля студентов. 3 прошедших рубежных контроля показали, что
эта возможность востребована: в октябре 2014 г. уже свыше половины от
общего количества результатов было введено в ИАС ОГУ преподавателями
самостоятельно.
100%
90%
80%
50104
70%
60%
58811
Количество оценок, введенных через ПС "Деканат"
80392
50%
40%
30%
51697
20%
10%
32256
11108
0%
2013/2014 уч.г., 2013/2014 уч.г., 2014/2015 уч.г., весенний весенний осенний семестр, 1 семестр, 2 семестр, 1 модуль
модуль
модуль
Количество оценок, введенных через ПС "Личный кабинет преподавателя"
11
Единая система доступа к информационным ресурсам ОГУ
(ЕСДИР)
В рамках разработки единой системы доступа к информационным ресурсам ОГУ
Центром информационных технологий, Научной библиотекой, Управлением
современных информационных технологий в образовании выполнены следующие
работы:
– разработана единая система авторизации пользователей, основанная на
регистрационной информации пользователей в Научной библиотеке;
– модифицированы программные системы
«Электронный читательский билет»,
«Личный кабинет преподавателя»,
автоматизированная интерактивная
система сетевого тестирования
«АИССТ», система электронного
обучения «Moodle» и ряд других ПС;
– закуплены и установлены
SSL-сертификаты для организации
защищенных соединений
используемых сайтов;
– разработана единая точка входа
для разных ресурсов – так называемое
«Единое окно доступа» по адресу
https://osu.ru/iss/1win/.
12
Развитие ИАС ОГУ в филиалах в 2013-2014 г.
В рамках дальнейшего внедрения задач ИАС ОГУ в филиалах и колледжах в 20132014 г. выполнены следующие работы:
– в ОГТИ, БГТИ, КФ, КЭиБ, ИПК внедрена подсистема «Приемная комиссия» на
основе базы данных головного вуза (ранее филиалы использовали свои локальные
серверы баз данных). Это позволило отобразить ход приема документов и
зачисления по всем филиалам на сайте головного вуза, организовать ежедневную
загрузку актуальных данных о ходе приема в вышестоящие информационные
системы: Федеральную информационную систему приема в вузы и ссузы (ФИС),
Центр госзаданий и госучета (ГЗГУ), организовать централизованную проверку
результатов ЕГЭ, сообщенных абитуриентами;
– в ОГТИ, БГТИ, КФ внедрена ПС «Заключение и оплата договоров на обучение»;
– в ОГТИ начато внедрение ПС «Сетки учебных часов», «Учебное расписание»,
«Расписание сессий». Сформированное учебное расписание ОГТИ доступно на
сайте головного вуза;
– в ОГТИ и КФ внедрена ПС «Фонд рабочих программ»;
– в КЭиБ и ИПК начато внедрение первой очереди задач: «Личная карточка студента»,
«Личная карточка сотрудника».
13
Процессы обработки данных на основе интегрированной базы
данных ИАС ОГУ
На основе интегрированной базы данных ИАС ОГУ организовано множество
процессов обработки данных, затрагивающих информацию из большого количества
подсистем, для удовлетворения как внешних запросов (министерские отчеты ВПО-1,
мониторинги эффективности и т.д.), так и внутренних потребностей.
Примеры таких процессов:
– формирование отчетности о результатах приема на 1 курс в различных разрезах;
– формирование отчетности о численности, движении контингента студентов в
различных разрезах;
– формирование и отображение на сайте учебного расписания занятий, сессий;
– расчет книгообеспеченности учебного процесса;
– расчет себестоимости обучения;
– формирование отчетов о численности и движении контингента работников в
различных разрезах;
– формирование отчета об исполнении штатного расписания;
– расчет суммарной аудиторной нагрузки преподавателей;
– расчеты различных рейтингов кафедр университета;
– формирование отчетов об отработанном сотрудниками времени, проведении
учебных занятий преподавателями, посещении занятий обучающимися и т.д.
14
Пример обработки интегрированных в ИАС ОГУ данных
К примеру, при формировании и рассылке отчетов о посещении студентами
учебных занятий по расписанию используются данные следующих подсистем ИАС
ОГУ:
– «Структура вуза» (данные о подразделениях, учебных группах, реализуемых
программах подготовки, реестр помещений и др.);
– «Кадры» (персональные данные сотрудников и обучающихся, приказы по
сотрудникам, данные об отпусках, почасовая нагрузка ППС, история обучения
обучающихся и др.);
– «Делопроизводство» (командировки преподавателей, адреса электронной почты
подразделений);
– «Организация учебного процесса» (сетки учебных часов, учебное расписание,
расписание сессий);
– «Организация СКУД» (сведения о проходах через турникеты СКУД);
– «Деканат» (данные о пропусках занятий, указанных преподавателями).
15
Проблемы
1. Отсутствие своевременно утвержденных нормативных документов, необходимых
для разработки ПС (например, модификация ПС «Учебные планы» в условиях
отсутствия утвержденных ФГОС ВО и изменяющихся опубликованных проектов;
требование использования специальной разметки при размещении информации на
сайте образовательной организации в отсутствие утвержденной спецификации этой
разметки);
2. Неспособность заказчиков четко сформулировать задачи и алгоритмы обработки
данных, незнание ими нормативных документов в своей предметной области приводит
к многократным «переделкам»;
3. Наличие в базе данных ИАС ОГУ ошибочной или неактуальной информации
(персональных данных работников и обучающихся, сведений о закреплении
дисциплин за кафедрами в учебных планах и сетках часов, данных об инвалидах и
т.п.) в итоге ведет к ошибочным данным в отчетах различного уровня;
4. Нехватка кадров, особенно в области разработки web-приложений. В последние
годы акцент в обработке данных сместился в сторону использования различных webтехнологий, и работникам сектора разработки и сопровождения сайтов силами
нескольких человек приходится обеспечивать разработку и модификацию большого
количества программных систем, поддерживать в актуальном состоянии огромный
массив информации на официальном сайте.
16
Задачи функционального развития ИАС ОГУ в рамках
эффективного использования интегрированных
информационных ресурсов университета
1 Для реализации требований, заложенных во ФГОС ВО, особенно в части ведения
электронного портфолио обучающегося, необходима разработка ПС «Личный
кабинет обучающегося».
Для разработки технического задания на разработку этой ПС создана рабочая
группа, которой уже внесены следующие предложения по информационному
наполнению «Личного кабинета обучающегося»:
• персональные данные, cведения из документов об образовании, сведения о
постановке на воинский учет;
• история обучения (все приказы о зачислении, переводах, отчислении и т.д.);
• сведения о результатах ЕГЭ, вступительных испытаний;
• сведения о результатах рубежного контроля, промежут. и итоговой
аттестации;
• сведения об оплате обучения, оплате репетиторских услуг;
• сведения о библиотечном обслуживании, ссылки на ЭБС, на литературу из РП;
• история проживания в общежитии (приказы о вселении, переселениях,
выселении);
• учебное расписание;
• данные СКУД о посещении занятий;
• список группы;
• ссылки на учебный план, рабочие программы, документы по организации учебной
деятельности, правила внутреннего распорядка и т.д.;
17
Задачи функционального развития ИАС ОГУ в рамках
эффективного использования интегрированных
информационных ресурсов университета (продолжение)
• события университета и студенческой жизни;
• общедоступные приказы по университету;
• сведения о прохождении флюорографии и медицинских осмотров;
• прохождение анкетирования выпускниками для отдела трудоустройства;
• сведения о назначенных и пройденных тестированиях в системе АИССТ
• ведение электронного портфолио обучающегося: ввод обучающимся сведений о
публикациях, участии в конференциях, олимпиадах, выставках, спортивных и
общественных мероприятиях; полученных наградах, патентах, свидетельствах,
грантах и т.д. с дальнейшим подтверждением этой информации
соответствующими подразделениями;
• обмен сообщениями с преподавателями через их личные кабинеты.
2 Внедрение единой системы доступа к информационным ресурсам вуза;
3 Расширение функционала ПС «Личный кабинет преподавателя» для
реализации возможностей подготовки заведующим кафедрой распорядительных
документов на утверждение тем курсовых и выпускных квалификационных работ, о
прохождении практики и др.
4 Внедрение первой очереди задач ИАС ОГУ в Гуманитарном юридическом
колледже ОГУ (ПС «Приемная комиссия», «Личная карточка сотрудника», «Личная
карточка студента»).
18
Проект решения
1
Принять к сведению информацию об использовании интегрированных
информационных ресурсов университета на основе ИАС ОГУ.
2 Директору ЦИТ Кудинову Ю.А.:
2.1 Обеспечить опытную эксплуатацию программной системы (ПС) «Единая
система доступа к информационным ресурсам» с 01.12.2014 г.;
2.2 В срок до 15.12.2014 г. совместно с начальником УМУ Карповой Г.В.
подготовить предложения по расширению функционала ПС «Личный
кабинет преподавателя»;
2.3 В срок до 29.12.2014 г. совместно с директором Гуманитарного
юридического колледжа ОГУ (ГЮК) Бородавкиной Н.М., заместителем
начальника УМУ по работе с филиалами и колледжами Белоновской И.Д.
разработать план мероприятий по внедрению первой очереди задач ИАС
ОГУ в ГЮК.
3 Членам Совета по ИТ в трехнедельный срок в письменном виде дать
предложения проректору по информатизации и безопасности
Быковскому В.В. по информационному и функциональному наполнению
ПС «Личный кабинет обучающегося», «Личный кабинет преподавателя».