;docx

Пояснительная записка по заполнению форм
в соответствии с приказом №129/10 от 11 марта 2014
«О проведении учета компьютерной и организационной техники, программного обеспечения»
Данный документ содержит информацию о том, откуда можно взять информацию для заполнения форм. Приводимые в данном
документе рисунки были составлены для операционной системы Windows XP, но, с небольшими изменениями, данные инструкции
применимы для других операционных систем семейства Windows (Windows Vista, Windows 7).
Форма 1. Описание отдельных компьютеров
Системный блок
 «Процессор марка, частота» - данную информацию можно получить из окна «свойства системы».
1) По значку «Мой компьютер» на рабочем столе щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в меню пункт «Свойства» (рисунок 1).
Рисунок 1. Контекстное меню
Рисунок 2. Окно «Свойства системы»
2) В открывшемся окне «Свойства системы» (рисунок 2) марка процессора и частота указана в разделе «Компьютер» (на рисунке
марка процессора – AMD Athlon XP 2500+, частота – 1.83 ГГц).
 «Операт. память» - объем оперативной памяти (необходимо указывать в мегабайтах - Мб). Эту информацию также можно получить
из окна «Свойства системы» (Рисунок 2) в разделе «Компьютер» (на рисунке объем оперативной памяти – 1,00 ГБ). В данном окне
объем оперативной памяти может быть представлен в мега- или гигабайтах (Мб или Гб). Если размер указан в Гб (как на рисунке 2),
то соответствующее количество мегабайт получается умножением на 1024. Так, для представленного на рисунке 2 случая, получаем
1,00 * 1024 = 1024 (Мб).
 «Жесткий диск» - необходимо указать количество жестких дисков и объем каждого. Данную информацию можно получить из окна
«Мой компьютер».
1) Для того, чтобы открыть данное окно необходимо щелкнуть по значку «Мой компьютер» на рабочем столе (рисунок 3).
Рисунок 3. Окно «Мой компьютер»
2) В данном окне жесткие диски помечены значком «
». Обычно они носят название «Локальный диск», но могут иметь другие
метки, например “SYSTEM”, “DATA”. Дисководы, помеченные значком «
помеченные значком «
» (на рисунке 3 – E: и H:), и сетевые диски,
» (на рисунке – Y:) в этот перечень не входят.
3) По значку каждого жесткого диска щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Свойства» - откроется
окно «Свойства диска».
Рисунок 4. Свойства диска
4) Объем жесткого диска обозначен в данном окне как «Емкость». В форму необходимо ввести объем в гигабайтах (Гб). Например, для
жесткого диска, свойства которого представлены на рисунке 4, объем равен «38,1 ГБ».
 «Лазерный накопитель» - CD- или DVD-ROM для чтения лазерных дисков. Количество лазерных накопителей и тип каждого (CD-R,
CD-RW, DVD-R, DVD-RW) смотреть на системном блоке (в окне «Мой компьютер» (рисунок3) могут присутствовать виртуальные
лазерные накопители, которые в форму вписывать не нужно).
 «Сеть». В форме необходимо поставить букву:
o «И», если с компьютера можно выйти в интернет. Например, из браузера типа Internet Explorer, Opera, Firefox можно выйти на
интернет-сайты (mail.ru, yandex.ru, google.ru).
o «Л», если компьютер имеет связь с другими посредством какого-либо протокола (может подключать сетевые диски и работать
с файлами в сетевых папках; работать с программами типа «1С Бухгалтерия» и др., располагающимися на серверах), но не
имеет выхода в Интернет.
o «О», если компьютер не имеет выхода в интернет и связи с другими компьютерами.
Монитор
 «Модель». Модель смотреть на мониторе, например «SAMSUNG Sync Master 710N». Диагональ (в дюймах) указывать при наличии
информации, например «17''».
Принтер
 «Модель». Модель смотреть на принтере, например «HEWLETT PACKARD LaserJet 5P».
Сканер
 «Модель». Модель смотреть на сканере, например «Epson Perfection 1270».
Форма 4. Описание программного обеспечения
Необходимо перечислить только коммерческое лицензионное программное обеспечение.
 “IP-адрес”. Существует несколько способов узнать IP-адрес.
1способ) В трее (область в правом нижнем углу экрана на панели задач) щелкнуть по значку двух компьютеров (рисунок 5) –
откроется окно «Состояние подключения». В открывшемся окне «Состояние подключения» перейти на вкладку «Поддержка»
(рисунок 6). IP-адрес значится на вкладке в соответствующем пункте.
Рисунок 5. Трэй
Рисунок 6. Окно «Состояние подключения»
2 способ) Запустить командную строку, для чего открыть меню «Пуск» - «Выполнить». Откроется окно «Запуск программы». В него
вписать «cmd» (рисунок 7) и нажать кнопку «OK». Командную строку можно запустить также следующим образом: меню «Пуск» «Программы» - «Стандартные» - «Командная строка». В появившейся командной строке набрать команду «ipconfig» и нажать
клавишу «Enter» (рисунок 8). Будут выведены некоторые сетевые настройки, среди которых IP-адрес.
Рисунок 7. Окно «Запуск программы»
Рисунок 8. Командная строка
 «Название ПО». В этом пункте указать наименование лицензионного ПО. На подавляющем большинстве компьютеров университета
установлены 3 лицензионные программы: операционная система семейства Windows (XP, Vista, 7); Microsoft Office (2003, 2007);
Антивирус Касперского 6.0. В отдельных случаях для некоторых сотрудников и кафедр закупалось дополнительное ПО (FineReader,
CorelDraw, Adobe Premiere, Lingvo и т.д.) В данной записке будет приведена информация только касательно операционной системы,
Microsoft Office и антивируса.
o Операционная система (ОС). Наименование ОС указано в разделе «Система» окна «Свойства системы» (рисунок 2). Для
случая на рисунке – «Microsoft Windows XP Professional».
o Microsoft Office. Установленную версию можно посмотреть, открыв меню «Пуск» - «Программы» - «Microsoft Office». Будет
выведен список программ пакета, возле каждого из которых – номер версии (рисунок 9). В приведенном случае – «2007».
Значит в форму необходимо вписать «Microsoft Office 2007».
Рисунок 9. Microsoft Office
o Антивирус Касперского. В трее (правой нижней области на панели задач) об установленном антивирусе Касперского
свидетельствует красно-черный значок, при наведении на который во всплывающем окошке отображается полная версия
(рисунок 10). Для приведенного примера наименование ПО будет «Антивирус Касперского 6.0.4.1424».
Рисунок 10. Версия антивируса Касперского
 «Тип ПО». «О» (операционная система) – для Microsoft Windows; «С» (специальное) – специализированное ПО для некоторого рода
деятельности (например, 1С-Бухгалтерия); «П» (прикладное) – к этому типу относится, например Microsoft Office, антивирус
Касперского и другие программы общего назначения.