описании проекта - Системы автоматизации бизнес

ОАО «Мосводоканал». Проект 2014 г.
О компании
IRM businessDoc
ОАО «Мосводоканал» – крупнейшая водная компания России,
обеспечивает питьевой водой более 15 млн. жителей г. Москвы;
Эксплуатация и развитие системы водоподготовки: станции очистки
сточных вод, водопроводные и канализационные сети и сооружения;
Реконструкция очистных сооружений, внедрение систем
обеззараживания;
Транспортировка, распределение и учет воды;
Выработка электроэнергии;
Сбор, транспортировка и очистка сточных вод;
Переработка отходов на промышленных комплексах;
Строительство и модернизация сооружений.
Проект 2014 г.
Внедрение IRM businessDoc. Проект 2014 г.
ОАО «Мосводоканал»
IRM businessDoc
Результат внедрения системы в ОАО «Мосводоканал»
Проект 2014 г.
Охвачены подразделения МВК в Москве, Московской и
Смоленской областях
1100 раб. мест
25 iPad раб. мест
Автоматизирован административный документооборот и
часть бизнес-процессов заказчика
80 тыс. документов
100 тыс. поручений
Сроки внедрения системы
5 месяцев
Произведена интеграция с электронной приемной граждан
на официальном сайте компании
✓
Проведена конвертация из старой системы (ПТК «Золушка»)
500 тыс. документов
20 тыс. поручений
Внедрение IRM businessDoc. Проект 2014 г.
ОАО «Мосводоканал»
IRM businessDoc
Бизнес-процессы административного документооборота
Электронное согласование проектов поручений всех уровней:
• Создание проектов поручений;
• Внесение изменений в проект поручения;
• Утверждение проекта поручения;
• Автоматическое направление на исполнение.
Согласование служебных записок:
• Выбор схемы маршрута согласования;
• Формирование проекта служебной записки;
• Указание сроков согласования;
• Определение согласующих лиц;
• Автоматическая регистрация после согласования.
Проект 2014 г.
Внедрение IRM businessDoc. Проект 2014 г.
ОАО «Мосводоканал»
IRM businessDoc
Развитие системы в ОАО «Мосводоканал»
• Автоматизация исполнения предписаний Управления по охране труда;
• Автоматизация бизнес-процессов Управления капитального
строительства;
• Интеграция СЭД с корпоративной информационной системой в части
использования единых классификаторов ведения справочника
«Контрагенты»;
• Интеграция СЭД с кадровой системой в части использования единых
классификаторов ведения справочника «Сотрудники»;
• Создание единого архива электронных документов в ОАО
«Мосводоканал».
Проект 2014 г.
Основная функциональность IRM businessDoc. Проект 2014 г.
О продукте
IRM businessDoc
ЭЛЕКТРОННАЯ
КАНЦЕЛЯРИЯ
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЦЕССАМИ
АРХИВНОЕ
ДЕЛО
ЭЛЕКТРОННОЕ
ХРАНИЛИЩЕ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ
ЯДРО
Проект 2014 г.
Автоматизация делопроизводства и управления документами
Автоматизация регламентов различных бизнес-процессов,
средства автоматизированного контроля
Автоматизация управления бумажными и электронными
архивами
Централизованное унифицированное управление файлами
произвольного формата
Взаимодействие всех компонент системы, интеграция с
внешним аппаратно-программным обеспечением
Интерфейсы. Главная форма IRM businessDoc
О продукте
IRM businessDoc
Рабочее окно исполнителя
Проект 2014 г.
Интерфейсы. iPad приложение IRM businessDoc
О продукте
IRM businessDoc
Рабочая область руководителя в iPad приложении
Интерфейсы. iPad приложение IRM businessDoc
О продукте
IRM businessDoc
Работа с документами в iPad приложении
Обеспечение отказоустойчивости СЭД IRM businessDoc
IRM businessDoc
Архитектурное решение позволяет
сократить максимальное время
простоя при любом отказе до 10
минут.
• Дублирование серверов
приложений в разных ЦОД;
• Дублирование файлового
хранилища;
• Использование Oracle RAC.
Проект 2014 г.
ОАО «Мосводоканал»
Интеграционные решения IRM businessDoc
IRM businessDoc
ОАО «Мосводоканал»
Встраивание в единое информационное пространство справочников и классификаторов
производственных систем заказчика
Кадровая система 1С:
• ОШС, сотрудники (прием,
увольнение , перемещение)
Система ведения договоров
(OEBS):
• Контрагенты
Проект 2014 г.