Положение об отделе планирования и организации

Положение о структурном подразделении
Редакция 2
ПСП - Отдел планирования и организации учебного процесса
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по региональному развитию
и непрерывному образованию
Федерального государственного
бюджетного учреждения высшего
профессионального образования
«Московский государственный
университет экономики, статистики и
информатики (МЭСИ)»
Директор
Пермского филиала Федерального
государственного бюджетного
образовательного учреждения высшего
профессионального образования
«Московский государственный
университет экономики, статистики и
информатики (МЭСИ)»
___________________ О.В. Приходько
_____________________ Ю.Г. Рольник
«_____»_____________________201 г.
«_______»_____________________201 г.
Положение вступает в силу с
«___»______________________201 г.
Положение
об отделе планирования и
организации учебного процесса
© Пермский филиал МЭСИ, 2012
Перепечатка и/или дальнейшая передача третьим лицам запрещается.
Форма А
стр. 1 из 9
Положение о структурном подразделении
Редакция 2
ПСП - Отдел планирования и организации учебного процесса
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
№
Описание изменений
редакции
документа
2
Изменено название организации
Форма А
Автор
Н.Г.Богданова
стр. 2 из 9
Положение о структурном подразделении
Редакция 2
ПСП - Отдел планирования и организации учебного процесса
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Отдел планирования и организации учебного процесса является подразделением
Пермского филиала МЭСИ и подчиняется зам. директору по УМР Пермского филиала
МЭСИ.
1.2 В основу деятельности отдела положены требования:
 Гражданского кодекса РФ;
 Трудового кодекса РФ;
 Устава и правил внутреннего распорядка филиала МЭСИ;
 положения по организации учебного процесса филиала МЭСИ;
 положением о процедурах планирования учебных и контрольных мероприятий
учебного процесса очного, очно - заочного и заочного отделений;
 положением по мониторингу учебного процесса;
 положением о мероприятиях государственной итоговой аттестации;
 настоящего положения;
 годового плана работ отдела.
2. ЦЕЛЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Отдел осуществляет планирование, сопровождение и мониторинг учебного процесса
первого высшего и среднего специального образования (очного, очно-заочного и заочного
отделений) филиала МЭСИ.
Основными задачами отдела являются:
2.1.Планирование учебного процесса.
2.1.1. Вести учет часов учебной работы преподавателей.
2.1.2. Принимать участие в распределении учебной нагрузки преподавателей.
2.1.3. Отслеживать выполнение учебного плана по специальностям и группам.
2.1.4. Составлять расписание учебных занятий.
2.1.5. Производить оперативные замены в учебном расписании, своевременно
извещать о них учащихся и преподавателей.
2.1.6. Составлять расписание консультаций и факультативов.
2.1.7. Составлять расписание экзаменационных сессий.
2.1.8. Совместно с заместителем директора по УР отвечать за распределение
аудиторного фонда.
2.1.9. Осуществлять контроль за дисциплиной труда преподавателей.
Форма А
стр. 3 из 9
Положение о структурном подразделении
Редакция 2
ПСП - Отдел планирования и организации учебного процесса
2.2 Мониторинг учебного процесса.
2.2.1 Контроль выполнения графика учебного процесса и планируемых учебноконтрольных мероприятий.
2.2.2 Мониторинг обеспеченности специальностей пакетом соответствующих
документов (учебный план, график учебного процесса на весь цикл обучения,
организационно-методические материалы).
2.2.3 Мониторинг обеспеченности дисциплин учебного процесса программами
дисциплин (бумажный и электронный вид).
2.2.4 Мониторинг организационных и поддерживающих мероприятий учебного
процесса.
2.3 Формирование статистической и справочной отчетности по направлениям работы
отдела.
2.4 Формирование и ведение общевузовской информационной среды учебного процесса
(информационные стенды, сайт sp.pfmesi.com, электронный деканат).
3.
ФУНКЦИИ
Возложенные на отдел задачи реализуются в следующих функциях:
3.1. Планирование и сопровождение учебного процесса (очное, очно-заочное и заочное
отделение).
 Формирование, согласование и утверждение графика учебного процесса для всех курсов
специальностей.
 Формирование, согласование и утверждение рабочих учебных планов специальностей.
 Планирование нагрузки профессорско-преподавательского состава (формирование, сбор
и актуализация кафедральных выписок, ведение общей электронной базы).
 Формирование расписания учебных семестров для групп специальностей и
специализаций (очное, очно-заочное отделение).
 Составление расписания контрольных мероприятий экзаменационной сессии очного и
очно-заочного отделения.
 Формирование и ведение расписания учебного аудиторного фонда МЭСИ,
 Ведение работы по организации и взаимодействию со структурными подразделениями,
профессорско-преподавательским составом и студентами МЭСИ (сбор контингента
студенческих групп специальностей и специализаций, сбор графиков занятости ППС,
консультирование по вопросам учебной нагрузки, мониторинга и использования общих
информационных ресурсов, оповещение об отмене или переносе занятий).
 Размещение на электронной доске объявлений и рассылка по e-mаil всем участникам
учебного процесса (кафедрам, старостам групп), оповещений об изменениях в
расписании, отмене или переносе учебных занятий.
 Сбор характеристик и сопроводительных документов кандидатов председателей
Государственных аттестационных комиссий (ГАК).
 Формирование составов Государственных аттестационных комиссий, планирование и
организация их работы. Формирование приказов на назначение даты проведения
заседаний ГАК, сбор и регистрация отчетов председателей ГАК
Форма А
стр. 4 из 9
Положение о структурном подразделении
Редакция 2
ПСП - Отдел планирования и организации учебного процесса
3.2. Мониторинг учебного процесса
 Контроль изменений учебных рабочих планов специальностей.
 Контроль за выполнением учебной нагрузки преподавателями кафедр, в соответствии с
графиком учебного процесса и учебными планами специальностей.
 Контроль за выполнением учебной нагрузки кафедрами (сбор отчетов кафедр по
плановой и отработанной нагрузке, формирование и ведение общей электронной базы).
 Формирование общего графика мониторинга учебных занятий структурными
подразделениями МЭСИ, сбор отчетов, формирование и ведение общей таблицы
отчетности.
 Проведение мероприятий по мониторингу учебных занятий, формирование и ведение
таблицы и актов по нарушениям трудовой дисциплины.
 Формирование и ведение документооборота по мониторингу нарушений учебного
процесса.
 Сбор данных, формирование и ведение общеуниверситетской базы по профессорскопреподавательскому составу кафедр МЭСИ (для формирования рейтинга ППС).
 Контроль и учет количества часов работы в ГАК, предоставляемых к оплате в
бухгалтерию МЭСИ дирекциями институтов.
 Формирование и ведение статической отчетности по использованию учебного
аудиторного фонда.
 Формирование дефектных ведомостей учебного аудиторного фонда.
 Контроль за ведением и своевременным выполнением ремонтно-восстановительных
работ в учебных аудиториях.
 Формирование статистики и отчетности по результатам мониторинга.
 Разработка схем взаимодействия и шаблонов документов, формирование и ведение
электронного документооборота между всеми участниками учебного процесса.
 Формирование и размещение на общих сетевых ресурсах университета (общие папки
exchange сервера, сайт sp.mesi.ru) служебной, регламентирующей и справочной
информации учебного процесса (расписаний учебных занятий, сессий, ГАК, учебного
аудиторного фонда, таблицы мониторинга, таблицы регистрационных номеров и пр.).
3.3. Формирование отчетности по направлениям работы отдела
Отдел планирования и организации учебного процесса формирует и ведет:
 электронную базу учебных планов специальностей;
 таблицу учета утвержденных учебных планов специальностей;
 журнал учета изменений рабочих учебных планов специальностей;
 таблицу учета учебно-методических материалов специальности;
 электронную базу программ дисциплин кафедр;
 таблицу учета наличия программ учебных дисциплин кафедр;
 базу данных семестровой аудиторной нагрузки;
 базу данных сессионной аудиторной нагрузки;
 таблицу учета выполненной ППС учебной нагрузки;
 таблицу нарушений ученого процесса;
 таблицу мониторинга учебных занятий;
 таблицу состояния учебного аудиторного фонда;
 таблицу учета рейтинговых данных профессорско-преподавательского состава МЭСИ;
 электронную базу шаблонов документов и форм учебного процесса.
Форма А
стр. 5 из 9
Положение о структурном подразделении
Редакция 2
ПСП - Отдел планирования и организации учебного процесса
Отдел планирования и организации учебного процесса формирует
следующие формы статистической отчетности:
 годовая статистика изменений рабочих учебных планов специальностей;
 семестровая и годовая статистика о плановой и отработанной нагрузке ППС.
 семестровый отчет по нарушениям учебного процесса;
 семестровый отчет по результатам посещений учебных занятий;
 семестровый и годовой отчет по результатам сессий;
 семестровая статистика о плановой загрузке учебного аудиторного фонда;
 семестровая статистика о фактическом использовании учебного аудиторного фонда.
4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ С ДРУГИМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПЕРМСКОГО ФИЛИАЛА МЭСИ И СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ МЭСИ
Отдел получает от отдела по работе со студентами:
• контингент студентов;
• справку по часам о проведении экзаменов, курсовых работ, контрольных работ.
5. ПРАВА
Требовать от подразделений университета своевременного предоставления
материалов, необходимых для выполнения работ, входящих в компетенцию отдела;
5.2. Требовать от подразделений филиала МЭСИ своевременного выполнения работ,
необходимых для выполнения отделом своих функций и обязательств;
5.3. Требовать от профессорско-преподавательского состава сведений о структуре курса с
указанием объема лекционных, семинарских и практических часов, а так же
необходимого программно-технического обеспечения;
5.4. Требовать от профессорско-преподавательского состава кафедр выполнения
запланированной учебной нагрузки, в соответствии с расписанием занятий;
5.5. Требовать от подразделений МЭСИ и профессорско-преподавательского состава
выполнения рекомендаций по содействию в проведении мониторинга и анкетирования
учебного процесса;
5.6. Формировать рекомендации по изменению учебных планов в их фактической и
содержательной части (в разрезе использования программно-технических средств
учебного фонда);
5.7. Предоставлять Проректору по организации и управлению учебного процесса
результаты работ по мониторингу и анкетированию;
5.8. Формировать и предоставлять Проректору по организации и управлению учебного
процесса предложения по внесению изменений в схему документооборота и
взаимодействия отдела с другими подразделениями университета;
5.9. Получать в установленном порядке материально-техническое обеспечение,
программные продукты, документацию к ним;
5.10. Осуществлять своевременную связь с кафедрами и другими подразделениями по
вопросам информационного характера, координированию действий по взаимным
обязательствам.
5.1.
Форма А
стр. 6 из 9
Положение о структурном подразделении
Редакция 2
ПСП - Отдел планирования и организации учебного процесса
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Всю полноту ответственности за планирование, мониторинг и работы по
исследованию качества учебного процесса несут: заместитель директора по УМР Пермского
филиала МЭСИ и начальник отдела, в части его касающейся.
7. ОЗНАКОМЛЕНИЕ
Ознакомление с настоящим Положением производится в Организационном отделе
под подпись в Листе ознакомления.
8. РАССЫЛКА
Контролируемая копия настоящего Положения передаётся в заинтересованное
структурное подразделение под подпись в Листе рассылки.
9. ХРАНЕНИЕ
Оригинал настоящего Положения хранится в Организационном отделе,
контролируемая копия хранится в заинтересованном структурном подразделении в
соответствии с Номенклатурой дел.
Начальник отдела планирования
и организации учебного процесса
Форма А
Н.Г.Богданова
стр. 7 из 9
Положение о структурном подразделении
Редакция 2
ПСП - Отдел планирования и организации учебного процесса
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
Должность
Форма А
ФИО
Подпись
Дата
стр. 8 из 9
Положение о структурном подразделении
Редакция 2
ПСП - Отдел планирования и организации учебного процесса
ЛИСТ РАССЫЛКИ
№ Подразделение
Форма А
Должность
ФИО
Выдано
Подпись Дата
Изъято
Подпись Дата
стр. 9 из 9