Архивный сектор Администрации Исилькульского

Архивный сектор Администрации Исилькульского муниципального
района Омской области
1. Общие сведения.
Архивный сектор (Муниципальный архив) является структурным
подразделением Администрации Исилькульского муниципального района
Омской области с 1991 года.
В соответствии с Указом Президента РСФСР «О некоторых вопросах
деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» от 22.08.1991 года
№75, на основании постановления главы администрации Омской области от
03.12.1991года
№25
П
и
постановления
Исилькульского района от 05.12.1991 года №1
главы
администрации
«О некоторых вопросах
деятельности органов исполнительной власти в районе»,
произошло
упразднение исполнительной власти. 1
В соответствии с вышеуказанными распорядительными документами и
на основании постановления главы Администрации Исилькульского района
от 30.12.1991года №25
был организован новый орган – Администрация
Исилькульского района, а при ней были образованы отделы, в том числе и
Архивный отдел.2
От 28.08.1995 года вышел закон №154 ФЗ «Об общих принципах
организации местного самоуправления, на основании которого Архивные
отделы в Архивном управлении Администрации Омской области стали
именовать Муниципальными архивами. В Исилькульском районе это
узаконилось только в 2001 году. Главой
администрации Исилькульского
района было издано Постановление №48, на основании
которого была
ликвидирована
Администрация
Администрация
района
и
образована
Исилькульского муниципального образования и в его составе Архивный
отдел, на правах Муниципального архива.3
1
Фонд№ 32 Исилькульского МА, оп. 1, д 1, л 1.
Там же, л 215.
3
Фонд Администрации Исилькульского МО, оп 1, д. 245.
2
2
Постановлением Главы Администрации Исилькульского района от
23.05.1995года №249 был образован филиал архива для хранения документов
по личному составу ликвидированных организаций.4(МАЛС)
Архивный сектор имел и имеет двойную подчиненность: по
территориальной принадлежности - находится в подчинении Администрации
Исилькульского муниципального района, второе подчинение – Архивному
управлению Министерства государственно-правового развития Омской
области.
Основными задачами архивного отдела являются комплектование
архива
документами,
состав
которых
предусмотрен
положением
о
муниципальном архиве и его филиале (далее Архив); 5
- учет и обеспечение сохранности документов;
- создание научно-справочного аппарата к документам Архива;
- использование хранящихся в Архиве документов;
- подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду РФ,
на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями;
- организационно-методическое
руководство
деятельностью
ведомственных архивов и организацией, находящихся на территории МО,
содействие
негосударственным
организациям
в
сохранении,
комплектовании и использовании их Архивов.
В 1992 году в штате отдела работало 2 человека: заведующий отделом
и инспектор.6
В 1995 году, после образования архива по личному составу по 2005 год
в Архивном отделе работало 3 человека. В Муниципальном архиве 2
человека и один в филиале.
По документам личных дел работников райисполкома можно
проследить кадровый состав Архива с 1936 года.
4
Фонд №32 Исилькульского МА. Оп. 1. Д. 88. Л. 92.
Там же. д. 94. л. 90, 91.
6
. д. 29. Л. 10.
5
3
Первые архивисты работали очень непродолжительный период
времени. Одним из первых был Анодин Николай Иванович
7
социальному
положению – рабочий, проработал с августа 1936 года по март 1937. Затем
полтора месяца архив был без работника. Следующим на работу в Архив был
принят бывший работник милиции –
Чернышев Михаил Федорович 8который проработал полтора года. В мае
1938 года была принята на должность заведующей Архива, Савкина Ксения
Васильевна, по социальному положению крестьянка, бывшая колхозница
колхоза «Красный партизан». Она и была в
Архиве первопроходцем
архивной науки. Савкина К.В. проработала более 10 лет, основу архивного
дела заложила именно она.
В 1950 году на должность заведующей была принята Жигунова Галина
Андреевна, которая проработала в Архиве почти 15 лет.
22 мая 1963 года на должность заведующей была принята Трокунова
Александра
Николаевна,
ею
была
проведена
большая
работа
по
комплектованию Архива и описанию документов.
17февраля 1972 года на эту должность была принята Янкина Надежда
Федоровна, которой была продолжена комплектация и описание документов
организаций района, ее сменила Козлова Людмила Владимировна с 12
октября 1983 года, которая продолжает работать и сегодня.
В районном архиве работал ещё один человек, в 1960-70-е годы её
должность называлась младший научный сотрудник, в ее должностные
обязанности входила обработка документов организаций, входящих в список
источников комплектования районного архива. С 16 мая 1973 года по май
2000 года на этой должности работала Колпакова Вера Александровна. В
настоящее время эта должность называется специалист архивного сектора и
ее занимает Коломбет Ирина Викторовна. Должностные обязанности
специалиста
7
8
расширились.
Кроме
Фонд 33 Исилькульского МАЛС. Оп. 2. д. 13. л. 4.
Фонд№33 Исилькульского МАЛС. оп. 2. д. 13. л. 69.
ранее
выполняемых
обязанностей
4
проводятся консультации ответственных за архив и делопроизводство
организаций, подготавливаются к печати статьи в районную газету «Знамя»,
ведётся работа с архивными программами, исполняются ответы на запросы
граждан.
В филиале Муниципального архива с момента его образования по 2005
год включительно работала Вагнер Елена Леонидовна. Она является
основоположником по формированию филиала фондами долговременного
хранения, которые служат единственными источниками по подтверждению
трудового стажа работающих в ликвидированных организациях и этим они
особенно ценны. В данное время работает Ермакова Анна Александровна.