Руководство пользователя

Программное обеспечение
"1С:Мобильная торговля"
Руководство пользователя
(редакция от 30. 07. 2014 г.)
Содержание
1. Используемые термины ...................................................................................... 3
2. Назначение и основные функциональные возможности ............................... 4
3. Запуск и завершение работы приложения ....................................................... 5
4. Общие приемы работы ....................................................................................... 6
5. Работа с документами ......................................................................................... 8
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Рабочий стол..............................................................................................................8
Журнал документов ..................................................................................................9
Статусы документов................................................................................................11
Структура подчиненности документов ..................................................................12
6. Документы .......................................................................................................... 13
6.1. Заказ клиента ...........................................................................................................13
6.1.1. Закладка "Основные" ......................................................................................13
6.1.2. Закладка "Товары"...........................................................................................14
6.1.3. Редактирование строки табличной части документа.....................................14
6.2. Подбор товара в документ ......................................................................................15
6.3. Кассовый ордер .......................................................................................................16
6.3.1. Закладка "Основные" ......................................................................................16
6.3.2. Закладка "Документы" ....................................................................................17
6.3.3. Подбор по расчетам с партнером ...................................................................17
6.4. Реализация товаров и услуг ....................................................................................18
6.5. Мерчендайзинг ........................................................................................................18
6.5.1. Закладка "Основные" ......................................................................................18
6.5.2. Закладка "Товары"...........................................................................................19
6.5.3. Редактирование строки табличной части документа.....................................19
7. Справочники ...................................................................................................... 20
7.1. Справочник "Номенклатура" ..................................................................................20
7.1.1. Карточка товара...............................................................................................21
7.2. Справочник "Партнеры" .........................................................................................22
7.2.1. Карточка партнера...........................................................................................23
7.3. Справочник "Соглашения с клиентами" ................................................................23
7.4. Справочник "Виды цен"..........................................................................................24
7.5. Справочник "Склады (складские территории)" .....................................................24
8. Отчеты................................................................................................................. 25
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
Отчет "Остатки товаров на складах" ......................................................................26
Отчет "Прайс-лист" .................................................................................................26
Отчет "Расчеты с клиентами" .................................................................................26
Отчет "Анализ заказов (локальный)" .....................................................................27
Отчет "Касса (локальный)" .....................................................................................27
Отчет "Взаиморасчеты" ..........................................................................................28
9. Меню "Функции" .............................................................................................. 29
10. Работа с GPS ....................................................................................................... 30
11. Обмен данными.................................................................................................. 31
12. Очистка данных................................................................................................. 32
2
1. Используемые термины
В данном руководстве используются термины, перечисленные в следующей таблице.
Таблица 1.1 Принятые термины
Термин
Мобильное устройство
(МУ)
Персональный
компьютер (ПК)
Описание
Смартфон, планшетный компьютер (планшет), терминал сбора
данных (ТСД).
В терминах настоящей документации к ПО "1С:Мобильная
торговля" подразумевается компьютер, используемый в офисе.
Например, настольный персональный компьютер, ноутбук.
Мобильная
Операционная система, функционирующая на МУ (например,
операционная система Android или iOS).
(Мобильная ОС)
Пользователь
Мобильный сотрудник оптовой или дистрибьюторской фирмы,
предприятия-производителя, который посещает розничные торговые
точки, обеспечивает сбор заявок на поставку товаров, а также
координацию и обратную связь с офисом или складом поставщика.
Права пользователя
Набор индивидуальных ограничений для программного обеспечения,
запрещающих или разрешающих пользователю какие-либо операции
при работе с МУ.
Администратор
Сотрудник, администрирующий программное обеспечение. Как
правило, в его полномочия входят: настройка МУ, настройка
программного обеспечения "1С:Мобильная торговля", настройка
прав пользователей МУ.
Центральная
база База данных, хранящаяся на настольном компьютере, содержит
данных (ЦБД)
полную информацию обо всех объектах учета.
Локальная база данных База данных, хранящаяся в МУ, содержит краткую информацию об
(Локальная БД)
основных объектах учета, а также документы, оформленные
пользователем в МУ.
3
2. Назначение и основные функциональные возможности
Приложение "1С:Мобильная торговля" предназначено для автоматизации мобильной
торговли с применением мобильных устройств (МУ). Оно используется торговыми агентами
оптовых и дистрибьюторских фирм, предприятий-производителей, т.е. сотрудниками, в
обязанности которых входит посещение розничных торговых точек, сбор заявок на поставку
товаров со склада.
Приложение "1С:Мобильная торговля" позволяет автоматизировать следующие виды
деятельности торговых агентов:
 Оформление заказов на поставку товара;
 Учет взаиморасчетов с клиентами;
 Оформление приходных и расходных кассовых ордеров;
 Проведение мерчендайзинга;
 Мобильный обмен данными между офисом и торговым агентом.
Примерная схема деятельности торговых агентов предприятия выглядит так: перед
началом рабочего дня торговые агенты получают в офисе из ЦБД информацию об остатках
товаров на складе, а также подробную информацию о клиентах – розничных торговых точках,
которые следует посетить. В течение дня торговые агенты могут пользоваться полученной
информацией, а также вносить изменения по остаткам товаров и по клиентам. Также в течение
дня собранную информацию агенты передают в ЦБД.
Функциональные возможности "1С:Мобильная торговля" включают:
 Формирование заказов на поставку товаров;
 Учет взаиморасчетов с контрагентами;
 Учет кассовых операций;
 Мерчендайзинг (опись товаров и отпускных цен в торговой точке);
 Возможность оформления заявок с указанием договора;
 Поддержка многоскладского учета;
 Автоматическая нумерация документов;
 Поддержка общих и ручных скидок в документах;
 Фиксация даты и времени создания документов в МУ;
 Возможность указания текстовых комментариев к документам;
 Возможность фильтрации списка документов по различным критериям;
 Фиксирование GPS-координат местоположения создания документов;
 Поиск товаров, контрагентов и торговых точек.
Приложение "1С:Мобильная торговля" работает на различных мобильных устройствах
(смартфонах, планшетных компьютерах) под управлением операционных систем Android и iOS.
Примечание. При создании скриншотов для документации были использованы МУ под
управлением операционной системы Android.
4
3. Запуск и завершение работы приложения
Для запуска приложения "1С:Мобильная торговля"
необходимо:
1. Открыть список приложений МУ;
2. В открывшемся окне нажать на значок
("1С:Мобильная торговля") (Рис. 3.1).
Если приложение запускается впервые, и настройки
обмена данными не были установлены, при запуске
появляется окно настроек обмена данными (см. документ
"Руководство по установке и настройке "1С:Мобильная
торговля"").
После установки всех необходимых настроек обмена
данными на экране появится окно рабочего стола (Рис.
Рис. 3.1 Запуск приложения
5.1). При последующих запусках приложения на экране МУ будет выводиться окно рабочего
стола.
Для завершения работы с приложением следует нажать
кнопку "Назад" на МУ, и в открывшемся диалоговом окне
выбрать пункт "Да" (Рис. 3.2).
Примечание. В зависимости от производителя МУ, кнопка
"Назад" может быть аппаратной или программной.
Все загруженные и введенные в приложение данные
сохраняются в локальной БД, поэтому после закрытия
приложения они не будут утеряны.
5
Рис. 3.2. Завершение работы
приложения
4. Общие приемы работы
Просмотр информации в окнах документов
В зависимости от разрешения экрана МУ, окна
приложения могут отображать не всю представленную
информацию. Возможность просмотра всей информации в
окне осуществляется при помощи вертикальной и
горизонтальной прокрутки (Рис. 4.1).
При работе с ПО "1С:Мобильная торговля"
используются различные кнопки и значки.
Кнопки действия
К основным кнопкам, используемым в приложении
"1С:Мобильная торговля", относятся следующие:

– кнопка "Создать" или "Подбор". При
нажатии открывается окно создания нового
документа или режим подбора.

– кнопка "Удалить". При нажатии
происходит удаление выбранного элемента.

– кнопка "Сохранить". При нажатии
происходит сохранение измененных данных.

– кнопка "Поиск". При нажатии открывается
окно, в котором задаются условия поиска.

– кнопка "Показать на карте". При нажатии открывается онлайн-карта местности,
на которой отображается местоположение объекта.

– кнопка "Просмотр и редактирование". При нажатии открывается окно для
просмотра и редактирования информации выделенного элемента.

– кнопка "Заметка". При нажатии открывается окно для создания заметки
(комментария). Кнопка доступна в форме всех документов.

– кнопка меню "Все действия". При нажатии открывается меню со списком всех
доступных действий.
Рис. 4.1 Просмотр информации
Примечание. В зависимости от разрешения и ориентации экрана МУ, некоторые текстовые
кнопки, в виду своего размера, могут не отображаться на панели действий многих форм
приложения "1С:Мобильная торговля". Доступ к данным кнопкам в таком случае
осуществляется через меню "Все действия".
6
Значки выбора
При
создании и
редактировании
используются различные виды значков выбора:
документов
 "Выбрать из списка" ( ) – при нажатии на значок
открывается окно справочника, в котором
выбирается необходимое значение.
 "Очистить" ( ) – при нажатии на значок ранее
введенное в поле значение будет очищено.
 "Ввести число" ( ) – при нажатии на значок
открывается "Окно ввода числового значения", в
котором требуется ввести числовое значение
(например, для ввода количества товара, цены или
величины скидки в процентах). Работа в окне ввода
числового значения производится аналогично
работе с калькулятором.
Рис. 4.2 Окно ввода числового
значения
 "Ввести дату" ( ) – при нажатии на значок
открывается "Окно установки даты", в котором
выбираются нужные значения даты (Рис. 4.3).
 "Информация" ( ) – при нажатии на значок
открывается окно с подробной информацией по
выбранному элементу. Например, карточка товара.
7
Рис. 4.3 Окно установки даты
5. Работа с документами
Работа с документами в приложении "1С:Мобильная торговля" осуществляется через
"Рабочий стол" (см. подраздел 5.1 "Рабочий стол"), в котором документы сгруппированы по
партнеру и отфильтрованы по текущей дате или через "Журнал документов" (см. подраздел 5.2
"Журнал документов"), в котором представлен общий список всех документов с возможностью
фильтрации по периоду и поиска по различным критериям можно воспользовавшись журналом
документов.
5.1. Рабочий стол
Окно рабочего стола (Рис. 5.1) появляется сразу после запуска приложения. Рабочий стол
представляет собой автоматизированное рабочее место пользователя и предназначен для
быстрого доступа к списку партнеров, информации о задачах и документах пользователя.
Информация, отображаемая на рабочем столе, связана с текущей датой, установленной на МУ,
а также пользователем, от имени которого используется мобильное приложение.
Рис. 5.1 Рабочий стол
Список партнеров
В левой части рабочего стола отображается список партнеров, с которыми работает
пользователь. При нажатии на строку с наименованием партнера в списке документов
отобразятся документы, оформленные для данного партнера, а в списке заданий – задания,
которые необходимо выполнить в данной торговой точке.
В зависимости от использования функционала заданий, список партнеров может быть
полным или частичным.
Если задания отсутствуют, то в списке партнеров отображается полный список партнеров
из справочника "Партнеры" (см. подраздел 7.2 "Справочник "Партнеры"").
Если из ЦБД выгружены задания, то в список попадут только те партнеры, для которых
запланировано посещение торговым представителем в виде заданий (формируются в ЦБД в
документе "Задания торговым представителям"). Порядок расположения партнеров в списке
8
зависит от рекомендуемого времени посещения торговой точки данного партнера,
установленного при формировании заданий. Партнеры, по которым имеются невыполненные
задачи обозначаются в списке значком
. Если все задачи выполнены, то значок в списке
меняется на
.
Список задач
В зависимости от
использования заданий,
выгружаемых из ЦБД в МУ сотрудника, на рабочем столе
будет отображаться список задач для выбранного
партнера (формируются в ЦБД в документе "Задания
торговым представителям") (Рис. 5.1).
Фиксирование результата и факта выполнения той
или иной задачи осуществляется в окне работы с задачей
(Рис. 5.2), которое открывается при нажатии на строку в
табличной части списка задач.
В окне работы с задачей необходимо указать
результат выполнения задачи, заполнив соответствующее
поле, установить флажок "Работа по задаче завершена" и
подтвердить действие нажатием соответствующей кнопки
("ОК" или "Отмена").
Список документов
Рис. 5.2 Окно работы с задачей
В правой части экрана рабочего стола отображается
список документов, оформленных для выбранного партнера на текущую дату. В списке
отображается дата и время создания документа, номер документа (с префиксом), полное
наименование и сумма по документу.
Любой документ из списка можно открыть для детального просмотра, нажав на
необходимый документ в списке документов. При этом откроется окно с формой документа, в
котором производится просмотр или редактирование выбранного документа.
Для того чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку
и в
открывшемся окне выбрать вид создаваемого документа. В результате откроется форма нового
документа на имя выбранного партнера. При нажатии на кнопку
будет помечен на удаление (см. подраздел 5.3 "Статусы документов")
документ
Примечание. При работе с приложением "1С:Мобильная торговля" на МУ с диагональю экрана
менее 6-ти дюймов, экран рабочего стола будет разделен на две части: левую со списком
партнеров и правую со списком задач (если используются) и документов. Для перехода к списку
задач и документов, в окне со списком партнеров требуется нажать на строку с наименованием
необходимого партнера. Для возврата к списку партнеров следует нажать на
аппаратную/программную кнопку "Назад" или выбрать пункт меню "Закрыть". Следует также
отметить, что доступ к меню "Функции" производится с левой части рабочего стола со списком
партнеров (см. раздел 9 "Меню "Функции"").
5.2. Журнал документов
Журнал документов предназначен для просмотра общего списка документов в базе
данных МУ, а также используется для создания новых документов, просмотра, редактирования
и удаления существующих документов.
9
Рис. 5.3 Журнал документов
Чтобы открыть журнал документов, необходимо, находясь на рабочем столе вызвать
меню "Функции" (кнопка "Меню") и выбрать пункт "Журнал документов". В результате
откроется журнал документов приложения "1С:Мобильная торговля" (Рис. 5.3).
В табличной части журнала документов отображается следующая информация:
"Документ" – полное наименование документа, номер документа, а также дата и время
его создания.
"Партнер" – наименование партнера на имя которого был оформлен документ.
"Дата" – дата и время создания документа.
"Сумма" – в зависимости от типа документа, отображается сумма заказа или прихода /
расхода по кассовому ордеру.
Открытие документа
Для того чтобы открыть документ, следует нажать
на необходимый документ в списке. При этом откроется
окно с формой документа, в котором производится
просмотр или редактирование выбранного документа.
Создание документа
Для того чтобы создать новый документ,
необходимо нажать кнопку
(Рис. 5.3) и, в
открывшемся окне, выбрать вид создаваемого документа.
Удаление документа
Для того чтобы удалить документ, необходимо
выделить требуемый документ в списке журнала
документов и нажать кнопку
(Рис. 5.3).
Документ также можно пометить на удаление. Для
этого следует нажать на кнопку
. Снять
10
Рис. 5.4 Окно выбора документа
пометку на удаление можно нажатием на эту же кнопку.
Фильтр по периоду
Для установки значения фильтра по периоду в журнале
документов, необходимо в поле "Период" (Рис. 5.3) нажать на
значок
("Выбрать из списка") и в выпадающем списке выбрать
требуемое значение. В результате документы в списке будут
отфильтрованы согласно заданному значению.
При выборе пункта "Произвольное значение" откроется окно
установки даты начала и окончания периода (Рис. 5.6). Для
установки даты начала и окончания периода, необходимо нажать
на значок
("Установить дату"). В результате откроется окно
установки даты, в котором необходимо указать нужные значения
и подтвердить выбор, нажатием кнопки "ОК".
Поиск по документам
В журнале документов поддерживается возможность
поиска документов по наименованию партнера или по
номеру документа. Чтобы задать условия поиска по
документам, необходимо ввести требуемое значение в
поле поиска (Рис. 5.3) и нажать кнопку
. В
результате, в списке, отобразятся только те документы,
которые удовлетворят заданным условиям поиска.
Для того чтобы сбросить условия поиска,
необходимо нажать на значок ("Очистить").
Рис. 5.5 Список значений
фильтра по периоду
Рис. 5.6 Установка периода
Примечание. При работе поиска учитывается установленное значение фильтра по периоду.
5.3. Статусы документов
Слева от наименования документов в списке документов на рабочем столе или журнале
документов отображаются значки статуса документов в локальной БД. Они могут принимать
следующие значения:
 Статус "Не проведен" ( ) – означает, что документ не был проведен в МУ. Т.е.
документ не повлиял на итоги данных в МУ.
 Статус "Проведен" ( ) – наличие зеленого флажка в иконке статуса означает, что
документ был проведен в локальной БД МУ. Т.е. документ повлиял на итоги данных в
МУ. Например, проведенный заказ уменьшает количество остатков товаров в МУ по
тем товарам и количествам, которые указаны в заказе.
 Статус "Помечен на удаление" ( ) – означает, то документ помечен на удаление.
Документы со статусом "Помечен на удаление" могут быть выгружены в МУ из ЦБД.
Примечание. Пометку на удаление можно рассматривать как “намерение удалить объект”,
которое в любой момент можно отменить (снять пометку на удаление).
Запись и проведение документа
Для того чтобы сохранить и провести документ в локальной БД, следует в окне документа
нажать кнопку "Провести и закрыть".
11
Для того чтобы сохранить документ в локальной БД, не проводя его в локальной БД,
следует нажать кнопку
("Записать"). Форма документа при этом не закроется.
При нажатии кнопки "Назад" или при выборе пункта меню "Все действия табличной
части" ("Закрыть"), в окне документа появляется окно сохранения документа с сообщением
"Данные были изменены. Сохранить изменения?". При нажатии в этом окне кнопки "Да"
документ будет сохранен в локальной БД без проведения. При нажатии кнопки "Нет" данные
документа не будут сохранены.
При проведении документа, если используется определение GPS-координат, но
определить их по какой-либо причине невозможно, выводится сообщение (в зависимости от
настроек ЦБД): "Не удалось определить координаты документа. Повторить попытку получения
координат?". Далее пользователь должен выбрать один из предложенных вариантов, нажав
соответствующую кнопку:
 "Да" – для повторной попытки определения GPS координат;
 "Нет" – для проведения документа без определения GPS координат.
Подробнее о работе с GPS см. в разделе 10 "Работа с GPS".
Отмена проведения документа
Для того чтобы отменить проведение документа в локальной БД, необходимо нажать
кнопку
("Все действия формы") и выбрать пункт выпадающего меню
("Отмена
проведения"). При этом значок статуса документа в журнале меняется на
("Не проведен").
5.4. Структура подчиненности документов
Подчиненным документом называется документ,
который был создан на основании другого документа
(ссылается на другой документ). Документом-основанием
называется документ, у которого есть подчиненные
документы.
В
приложении
"1С:Мобильная
торговля"
предусмотрена возможность создания документов на
основании существующих документов в локальной БД.
Создаваемый документ будет сформирован исходя из
данных всех основных заполненных реквизитов и
Рис. 5.7 Структура подчиненности
табличных частей документа, на основании которого он
создается.
Для того чтобы посмотреть структуру подчиненности документа, следует в форме
требуемого документа нажать на кнопку "Структура подчиненности" или выбрать
соответствующий пункт меню "Все функции". В результате будет открыто окно "Структура
подчиненности" (Рис. 5.7).
12
6. Документы
В приложении "1С:Мобильная торговля" предусмотрена работа со следующими типами
документов: "Заказ клиента", "Кассовый ордер", "Мерчендайзинг" и "Реализация товаров и
услуг".
6.1. Заказ клиента
Документ "Заказ клиента" предназначен для
оформления заказа на поставку товара клиенту. Документ
"Заказ клиента" является основным документом
приложения "1С:Мобильная торговля".
Окно документа "Заказ клиента" состоит из двух
закладок: "Основные" и "Товары".
6.1.1. Закладка "Основные"
На закладке "Основные" отображается вся
информация о документе "Заказ клиента", кроме
информации о товарах (Рис. 6.1).
На закладке "Основные" отображается следующая
информация:
"Дата" – дата и время создания документа. Поле не
отображается и запрещено для редактирования, если
документ проведен.
"Организация" – указывается организация, от
имени которой оформляется заказ на поставку товаров.
Значение выбирается из выпадающего списка. По
умолчанию в поле подставляется значение основной
организации.
Рис. 6.1 Документ "Заказ клиента".
Закладка "Основные"
"Партнер" – указывается партнер (клиент), для
которого оформляется заказ на поставку товаров. Значение выбирается из справочника
"Партнеры" (см. подраздел 7.2 "Справочник "Партнеры""). Если для партнера были заданы
координаты, то его местонахождение можно посмотреть на онлайн-карте местности. Для этого
нужно нажать на кнопку
("Показать на карте").
"Соглашение" – указывается соглашение (договор), на основании которого
осуществляется продажа товаров контрагенту. Значение выбирается из справочника
"Соглашения с клиентами" (см. подраздел 7.3 "Справочник "Соглашения с клиентами""). После
этого в поле "Соглашение" отобразится наименование выбранного договора. Поле доступно,
если заполнено поле "Партнер".
"Вид цены" – значение подставляется автоматически согласно виду цены, указанному по
умолчанию, для выбранного соглашения.
"Доставка" – отображается дата и время доставки товаров клиенту. Поле запрещено
редактировать если документ был проведен.
"Оплачено" – если флажок установлен, то при проведении документа будет
автоматически создан и проведен документ "ПКО", подтверждающий факт оплаты суммы по
текущему документу "Заказ клиента". При следующем открытии документа, напротив флажка
13
появится ссылка "Показать", при нажатии на которую можно будет посмотреть список
приходных кассовых ордеров.
"Координаты" – отображаются координаты (широта и долгота) местоположения, где
создавался документ (регулируется настройками из ЦБД).
6.1.2. Закладка "Товары"
На закладке "Товары" отображается список товаров,
указанных в заказе (Рис. 6.2). При создании нового
документа "Заказ клиента" этот список пуст. Заполнение
табличной части документа производится путем подбора
товаров из справочника "Номенклатура" (см. подраздел 6.2
"Подбор товара в документ").
В списке товаров отображаются следующие колонки:
"Номенклатура" – наименование товара в
справочнике "Номенклатура".
"Кол-во" – количество единиц товара, введенное в
документ.
"Цена" – цена единицы товара.
"% руч." – значение скидки в процентах,
установленная для товара.
"Сумма скидки" – сумма скидки на товар. Колонка
отображается в зависимости от настроек в ЦБД.
"Сумма" – сумма товара с учетом скидки.
"Вид цены" – название вида цены для товара из
справочника "Виды цен". При подборе товара возможно
установить тип цены для каждой единицы товара.
"Склад" – название склада, из которого товар был
перенесен в заказ. Колонка доступна в случае, если в
настройках ЦБД включен многоскладской учет.
Рис. 6.2 Документ "Заказ клиента".
Закладка "Товары"
6.1.3. Редактирование строки табличной части документа
При нажатии на любое поле в табличной части
документа
"Заказ
клиента"
открывается
окно
редактирования строки табличной части (Рис. 6.3), в
которой
производится
редактирование следующей
информация:
"Номенклатура" – при нажатии открывается
справочник "Номенклатура", в котором производится
выбор нужного товара (см. подраздел 7.1 "Справочник
"Номенклатура"");
"Кол-во" – при нажатии открывается окно ввода
количества, в котором производится редактирование
количества единиц товара;
"Цена" – при нажатии открывается окно ввода
количества, в котором производится редактирование цены
за единицу товара. Поле доступно только для просмотра.
14
Рис. 6.3 Окно редактирования строки
табличной части
"% руч." – устанавливается значение скидки в процентах. Поле отображается в
зависимости от настроек в ЦБД.
"Сумма скидки" – итоговая сумма скидки на указанное количество товара.
"Сумма" – общая сумма за указанное количество товара с учетом скидки.
"Склад" – при нажатии открывается справочник "Склады (складские территории)", в
котором производится выбор склада, с которого будет отгружен данный товар. Колонка
доступна, если в настройках ЦБД включен многоскладской учет.
6.2. Подбор товара в документ
При оформлении документов "Заказ клиента" и
"Мерчендайзинг", подразумевается заполнение табличной
части документа путем подбора товаров из справочника
"Номенклатура".
Чтобы открыть окно подбора товара в документ,
необходимо в форме документа нажать кнопку
(Рис. 6.1). При этом откроется окно (Рис. 6.4), в котором
производится добавление товара в документ из
справочника "Номенклатура" (см. подраздел 7.1
"Справочник "Номенклатура"").
В списке товаров отображается следующая
информация:
"Номенклатура" – наименование товара;
"Кол-во" – количество товара, добавленное в заказ;
"Остаток" – остаток товара на складе в единицах
измерения товара;
"Цена" – цена за единицу товара.
Поиск товара
В окне подбора товара поддерживается возможность
Рис. 6.4 Окно подбора товаров
поиска по наименованию товаров. Чтобы задать условия
поиска товаров, необходимо ввести требуемое значение в поле поиска (Рис. 6.4) и нажать
кнопку
. В результате, в списке, отобразятся только те товары, которые удовлетворят
заданным условиям поиска.
Для того чтобы сбросить условия поиска, необходимо нажать на значок ("Очистить").
Сортировка и фильтр товаров
В окне подбора товаров также поддерживаются возможности фильтрации и сортировки
товаров. Чтобы отсортировать список товаров, необходимо нажать кнопку "Сортировать" и, в
выпадающем списке, выбрать пункт с нужным видом сортировки. Сортировка списка
номенклатуры возможна по трем следующим реквизитам: "По наименованию", "По цене" и "По
остаткам".
Чтобы скрыть товары с нулевым остатком, необходимо нажать кнопку "В наличии". В
результате в списке отобразятся только товары, имеющие положительный остаток.
Ввод количества
В нижней части окна подбора располагается панель для работы с вводом количества (Рис.
6.4). Для того чтобы задать требуемое количество товара, необходимо выделить товар в списке
15
и ввести нужное значение. Введенное значение будет
автоматически занесено в документ при нажатии на
другой элемент списка номенклатуры.
Ошибочно введенную цифру можно удалить, нажав
на кнопку
, ("Очистить").
Для того чтобы скрыть панель ввода количества,
необходимо нажать кнопку
. Панель появится
снова при нажатии на любой элемент списка.
Для того чтобы вернуться в форму документа "Заказ
клиента", необходимо нажать кнопку "Назад". В
табличной части документа отобразятся те товары, для
которых в окне подбора было установлено положительное
значение.
Параметры подбора
Рис. 6.5 Параметры подбора
Окно "Параметры подбора" (Рис. 6.5) открывается
при нажатии на кнопку "Параметры" в окне подбора товаров.
В окне "Параметры подбора" можно, при необходимости, изменить единицу измерения
товара, а также воспользоваться автоматическим или ручным распределением товаров по
складам (недоступно для документа "Мерчендайзинг").
Для автоматического распределения товаров по складам, необходимо ввести требуемое
количество и нажать кнопку "Распределить". Введенное количество товаров будет списано с
одного или нескольких складов в зависимости от того, сколько товара имеется на складе в
наличии. Если введенное количество превышает остаток товара на первом складе, то
оставшееся будет списано со следующего по списку.
После того как ввод количества товара завершен, следует нажать кнопку меню "Назад",
чтобы вернуться в окно подбора товаров.
6.3. Кассовый ордер
Документ "Кассовый ордер" предназначен для
оформления факта получения наличных денег от клиентов,
факта выплаты (возврата) наличных денег клиентам или
выплаты подотчетных сумм.
6.3.1. Закладка "Основные"
В форме документа "ПКО"/"РКО" (Рис. 6.6)
отображаются следующие параметры:
"Дата" – дата и время создания документа. Поле не
отображается и запрещено для редактирования, если
документ проведен.
"Организация" – указывается организация, на имя
которой оформляется кассовый ордер. Значение
выбирается из выпадающего списка. По умолчанию в поле
подставляется значение основной организации.
16
Рис. 6.6 Документ "Кассовый ордер".
Закладка "Основные"
"Партнер" – указывается партнер (клиент), для
которого оформляется кассовый ордер. Значение
выбирается из справочника "Партнеры" (см. подраздел 7.2
"Справочник "Партнеры"").
"Сумма" – указывается сумма, на которую
оформляется кассовый ордер.
"Распределить по документам" – кнопка, при
нажатии на которую, сумма по кассовому ордеру будет
автоматически распределена по объектам расчета по
порядку их следования в списке (Рис. 6.6).
"Координаты" – отображаются координаты (широта
и долгота) местоположения, где создавался документ
(регулируется настройками из ЦБД).
6.3.2. Закладка "Документы"
В табличной части документа "Кассовый ордер" (Рис.
6.7) отображается следующая информация:
"Документ" – указывается один или несколько
документов, по которым оформляется факт оплаты
кассовым ордером;
"Сумма" – указывается сумма и валюта, на которую
оформляется кассовый ордер.
При создании кассового ордера этот список пуст.
Заполнение табличной части документа "Кассовый ордер"
производится путем подбора документов (объектов
расчета) из окна "Подбор по расчетам с партнерами".
Рис. 6.7 Документ "Кассовый ордер".
Закладка "Документы"
6.3.3. Подбор по расчетам с партнером
При нажатии на кнопку "Подобрать по остаткам"
(Рис. 6.7) откроется окно "Подбор по расчетам с
партнером" (Рис. 6.8), в котором отображается список
документов с информацией о задолженностях партнеров
или организации:
"Выбран" – если флажок установлен, то по
документу будет оформлен кассовый ордер;
"Сумма платежа" – сумма платежа по документу;
"Объект расчетов" – наименование документаобъекта расчета;
"К оплате (всего)" – общая сумма долга по
документу;
"Долг партнера" – общая сумма и валюта долга
партнера по документу. Колонка отображается для
документа "ПКО".
17
Рис. 6.8 Окно "Подбор по расчетам с
партнерами"
"Долг организации" – общая сумма и валюта долга
организации по документу. Колонка отображается для
документа "РКО".
При нажатии на кнопку
флажки будут
установлены напротив всех объектов, а при нажатии на
кнопку
– соответственно сняты.
Для того чтобы перенести отмеченные объекты
расчетов, необходимо нажать кнопку "Перенести в
документ".
6.4. Реализация товаров и услуг
Документ
"Реализация
товаров
и
услуг"
предназначен для регистрации финансового документа,
которым сопровождается отгрузка товаров. Документ
"Реализация товаров и услуг" выгружается из ЦБД и не
может быть создан или изменен в мобильном устройстве.
Документ "Реализация товаров и услуг" состоит из
Рис. 6.9 Документ "Реализация
товаров и услуг". Закладка
двух закладок "Основные" и "Товары" и по своей
"Основные"
структуре идентичен документу "Заказ клиента" на
основании которого может быть создан. Если документ оформлен на основании заказа, то в
поле "Заказ клиента" (Рис. 6.9) отображается полное наименование и номер документаоснования, при нажатии на которое будет открыта форма соответствующего документа.
6.5. Мерчендайзинг
Документ "Мерчендайзинг" предназначен для описи
товаров, имеющихся в торговой точке в наличии, а также
описи отпускных цен в торговой точке. Документ
"Мерчендайзинг" состоит из двух закладок "Основные" и
"Товары".
6.5.1. Закладка "Основные"
На закладке "Основные" отображается вся
информация о документе "Мерчендайзинг", кроме
информации о товарах (Рис. 6.10).
На закладке "Основные" отображаются следующие
параметры:
"Дата" – отображается дата и время создания
документа. В зависимости от настроек в ЦБД поле может
Рис. 6.10 Документ "Мерчендайзинг".
не отображаться.
Закладка "Основные"
"Партнер" – указывается партнер, в торговой точке
которого проводится опись товаров и отпускных цен. Значение выбирается из справочника
"Партнеры" (см. подраздел 7.2 "Справочник "Партнеры""). Если для партнера были заданы
координаты, то его местонахождение можно посмотреть на онлайн-карте местности. Для этого
нужно нажать на кнопку
("Показать на карте").
18
"Вид цены" – указывается вид цены, который будет использоваться в данном документе.
Значение выбирается из справочника "Виды цен" (см. подраздел 7.4 "Справочник "Виды цен""),
в котором необходимо нажать на строку с названием нужного вида цены. Поле является
обязательным для заполнения. В зависимости от настроек
в ЦБД изменение вида цены может быть запрещено.
"Координаты"
–
отображаются
координаты
местоположения, где создавался документ.
6.5.2. Закладка "Товары"
На закладке "Товары" отображается список товаров,
указанных в документе "Мерчендайзинг" (Рис. 6.11). При
создании нового документа "Мерчендайзинг" этот список
пуст. В списке товаров отображаются следующие колонки:
"Номенклатура" – отображается наименование
товара, имеющегося в наличии в торговой точке.
"Количество" – отображается количество единиц
товара, имеющегося в наличии.
"Цена" – отображается отпускная цена единицы
товара в торговой точке.
Описание подбора товаров в документ подробно
представлено в подразделе 6.2 "Подбор товара в
документ".
Рис. 6.11 Документ "Мерчендайзинг".
Закладка "Товары"
6.5.3. Редактирование строки табличной части документа
При нажатии на любое поле в табличной части документа "Мерчендайзинг" открывается
окно редактирования строки табличной части (Рис. 6.12), в
котором производится редактирование следующей
информация:
"Номенклатура" – при нажатии открывается
справочник "Номенклатура", в котором производится
выбор нужного товара (см. подраздел 7.1 "Справочник
"Номенклатура"");
"Кол-во" – при нажатии открывается окно ввода
Рис. 6.12 Окно редактирования строки
количества, в котором производится редактирование
табличной части документа
количества единиц товара;
"Мерчендайзинг"
"Цена" – при нажатии открывается окно ввода количества, в котором производится
редактирование цены за единицу товара. Поле доступно только для просмотра.
19
7. Справочники
7.1. Справочник "Номенклатура"
Справочник "Номенклатура" предназначен для
хранения информации о товарах.
Чтобы открыть
справочник "Номенклатура",
необходимо, находясь на рабочем столе, нажать кнопку
"Меню" и в открывшемся меню "Функции" выбрать пункт
"Номенклатура".
Список групп товаров может быть представлен в
трех различных вариантах группировки: в виде
иерархической группировки, в виде линейного списка и в
виде полного древовидного списка. Для того чтобы
изменить вид группировки товаров, необходимо нажать на
кнопку меню
("Все действия"), выбрать пункт
выпадающего списка "Режим просмотра" и далее указать
нужный вид группировки.
При отображении товаров слева от названий групп
или категорий товаров могут отображаться значки
. При нажатии на значок
и
Рис. 7.1 Справочник "Номенклатура".
Дерево
, будет показан список
групп товаров, вложенных в выбранную группу. Нажатие на значок
приводит к
сворачиванию вложенных групп товаров.
Детализация по номенклатурным группам устанавливается в ЦБД.
В табличной части справочника со списком номенклатурных групп и позиций
отображается следующая информация:
"Наименование" – отображается наименование номенклатурной группы или товара.
"Код" – код товара (колонка отображается, если включена настройка "Отображать код
номенклатуры"). В зависимости от настроек мобильного приложения, в колонке отображается
код или артикул товара или не отображается ничего.
Поиск товара
Чтобы воспользоваться поиском товаров в списке,
необходимо нажать кнопку
("Поиск") (Рис. 7.1). При
этом откроется окно, в котором задаются условия поиска
(Рис. 7.2). В окне отображаются следующие параметры:
"Что искать" – вводятся условие поиска, например,
несколько символов наименования товара или его код.
При повторном открытии окна поиска поле будет
заполнено значением, которое было введено последним.
"Где искать" – выбирается параметр, по которому
будет производиться поиск: "Наименование" или "Код"
(поиск по коду можно осуществлять только в том случае,
Рис. 7.2 Условия поиска
20
если в ЦБД включено отображение кода номенклатуры).
"Искать в группах" – из выпадающего списка
выбирается параметр поиска в группах: "Во всех группах",
"В текущей группе и в подчиненных группах" и "В
текущей группе без подчиненных групп".
"Текущая группа" – отображается группа
справочника "Номенклатура", в которой на текущий
момент находится пользователь.
"Искать в найденном" – если флажок установлен,
то поиск будет произведен в ранее найденных результатах
поиска.
Чтобы закрыть окно поиска номенклатуры, следует
нажать на кнопку "Отменить поиск" (Рис. 7.2).
При нажатии кнопки "Найти" откроется окно
справочника "Номенклатуры" со списком тех товаров,
которые удовлетворяют заданным условиям поиска.
Чтобы выключить режим поиска, необходимо
нажать кнопку
("Отключить поиск") (Рис. 7.1).
7.1.1. Карточка товара
Рис. 7.3 Карточка товара
Чтобы открыть карточку товара для просмотра детальной информации о товаре,
необходимо нажать на наименование требуемого элемента в списке товарных позиций
справочника "Номенклатура". В результате откроется окно карточки товара (Рис. 7.3), в
котором отображается следующая информация:
"Код" – код товара. Данные выгружаются из ЦБД.
Поле не редактируется. Поле отображается в зависимости
от настройки мобильного приложения.
"Наименование" – отображается название товара.
Данные выгружаются из ЦБД. Поле не редактируется.
"Единица измерения" – базовая единица измерения
товара на складе. Данные выгружаются из ЦБД. Поле не
редактируется.
"Тип номенклатуры" – отображается тип, к
которому относится данный элемент справочника
("Товар", "Услуга" и т.д.).
На закладке "Остатки" (Рис. 7.3) табличной части
карточки товара представлена следующая информация:
"Склад" – отображается список доступных складов.
Основной склад в списке выделяется полужирным
шрифтом.
"В наличии" – отображается количество товара,
имеющееся в наличии на складе.
"В резерве" – информация о количестве товара,
зарезервированного на складе.
21
Рис. 7.4 Карточка товара. Закладка
"Цены"
"Своб. ост." – количество товара, имеющееся в свободном остатке.
На закладке "Цены" (Рис. 7.4) представлена следующая информация:
"Вид цены, Валюта" – отображается список доступных видов цен для данного элемента
справочника и валюта цены.
"Цена" – цена на единицу товара, установленная для того или иного вида цены.
7.2. Справочник "Партнеры"
Справочник "Партнеры" предназначен для хранения
сведений о партнерах (клиентах), для которых
оформляются документы.
Чтобы открыть справочник "Партнеры", необходимо,
находясь на рабочем столе, нажать кнопку "Меню" и в
открывшемся
меню
"Функции"
выбрать
пункт
"Партнеры". При этом откроется окно справочника
"Партнеры" (Рис. 7.5). Кроме того справочник
открывается из формы документа при нажатии на значок
("Выбрать из списка") в поле "Партнеры".
Список групп партнеров может быть представлен в
трех различных вариантах группировки: в виде
иерархической группировки, в виде линейного списка и в
виде полного древовидного списка. Для того чтобы
изменить вид группировки справочника, необходимо
нажать на кнопку меню
("Все действия"), выбрать
пункт выпадающего списка "Режим просмотра" и далее
указать нужный вид группировки.
При отображении товаров слева от названий групп
партнеров могут отображаться значки
нажатии на значок
и
. При
Рис. 7.5 Справочник "Партнеры"
, будет показан список групп партнеров, вложенных в выбранную группу.
Нажатие на значок
приводит к сворачиванию вложенных групп товаров.
Детализация по номенклатурным группам устанавливается в ЦБД.
В табличной части справочника со списком групп и элементов отображается следующая
информация:
"Наименование" – отображается наименование партнера.
"Код" – код элемента справочника.
"Публичное наименование" – полное публичное наименование партнера.
Если для партнера были заданы координаты, то его местонахождение можно посмотреть
на онлайн-карте местности. Для этого нужно нажать на кнопку
("Показать на карте").
Примечание. Для использования онлайн-карт необходимо наличие Интернет-соединения.
22
Поиск партнера
Чтобы найти партнера, необходимо в списке
партнеров нажать кнопку ("Поиск"). При этом откроется
окно, в котором задаются условия поиска. Работа с окном
поиска для партнеров аналогична работе с окном поиска
товаров (см. выше).
7.2.1. Карточка партнера
Чтобы открыть карточку партнера для просмотра и
редактирования информации, необходимо нажать на
нужный элемент справочника в списке или выделить его в
Рис. 7.6 Карточка партнера
списке и нажать кнопку
("Просмотр и редактирование"). В результате откроется карточка
партнера, в которой отображается следующая информация (Рис. 7.6):
"Код" – код элемента справочника. Выгружается из ЦБД.
"Группа" – группа, к которой относится партнер по роду своей деятельности.
Выбирается из справочника "Партнеры
"Публичное наименование" – полное публичное наименование партнера.
"Наименование" – наименование партнера.
7.3. Справочник "Соглашения с клиентами"
Справочник "Соглашения с клиентами" содержит
информацию обо всех соглашениях (договорах),
заключенных с партнерами (Рис. 7.7). Справочник
открывается из формы документа, при нажатии на значок
("Выбрать из списка") в поле "Соглашение".
В табличной части справочника "Соглашения с
партнерами" отображается следующая информация:
"Наименование" – наименование соглашения.
"Организация" – организация, от имени которой
заключается договор.
Для просмотра подробной информации о том или
ином соглашении, необходимо выделить требуемый
элемент в списке и нажать кнопку
("Просмотр и
редактирование"). В результате откроется окно просмотра
элемента справочника "Соглашения с клиентами".
Рис. 7.7 Справочник "Соглашения с
клиентами"
23
7.4. Справочник "Виды цен"
Предназначен для хранения списка видов цен,
которые могут использоваться для документа "Заказ
клиента".
Справочник "Виды цен" (Рис. 7.8) открывается из
формы редактирования строки табличной части документа
"Заказ клиента" при нажатии на значок
("Выбрать из
списка"), в поле "Вид цены".
7.5. Справочник
территории)"
"Склады
(складские
Предназначен для хранения списка складов, которые
могут указываться при подборе товаров в документ "Заказ
клиента".
Справочник "Склады (складские территории)" (Рис.
7.9) открывается из формы редактирования табличной
части документа "Заказ клиента" при нажатии на значок
("Выбрать из списка"), в поле "Склад". Поле может не
отображаться,
если
в
настройках
отключен
"Многоскладской учет".
Для просмотра подробной информации о том или
ином складе, необходимо выделить требуемый элемент в
списке и нажать кнопку
("Просмотр и
редактирование"). В результате откроется окно просмотра
элемента справочника "Склады (складские территории)".
24
Рис. 7.8 Справочник "Виды цен"
Рис. 7.9 Справочник "Склады
(складские территории)"
8. Отчеты
В приложении "1С:Мобильная торговля" имеется возможность просмотра следующих
отчетов: "Анализ заказов", "Касса", "Остатки товаров на складах", "Прайс-лист", "Расчеты с
клиентами", а также "Взаиморасчеты".
Для того чтобы открыть окно "Отчеты" (Рис. 8.1), необходимо, находясь на рабочем столе
нажать кнопку "Меню" и в открывшемся меню "Функции" выбрать пункт "Отчеты".
Рис. 8.1 Окно работы с отчетами
Перед тем как построить отчет по данным локальной БД или ЦБД, пользователю
необходимо выбрать вид требуемого отчета. Вид отчета выбирается из выпадающего списка
(Рис. 8.1) при нажатии на значок ("Выбрать из списка").
При построении нового отчета можно задать список параметров. Для этого необходимо
нажать кнопку
. В результате откроется окно "Настройки параметров отчета". Список
возможных настроек может отличаться в зависимости от вида отчета.
Указанные параметры будут запрошены в МУ при формировании отчета. После этого, при
нажатии кнопки
в ЦБД отправляется запрос на формирование отчета, и в ответной
выгрузке на запрос от агента в МУ будет отправлен отчет в виде HTML-файла,
сформированного согласно заданным параметрам.
25
8.1. Отчет "Остатки товаров на складах"
Отчет "Остатки товаров на складах" предназначен
для просмотра и распечатки списка товаров, имеющихся в
остатке на складах на указанную дату. Отчет формируется
на основании данных из ЦБД и может быть полезен,
например, для инвентаризации товаров.
В окне настроек отчета возможна установка
детализации по периоду, виду цены и номенклатуре (Рис.
8.2).
"Выводить иерархию номенклатуры" – если
флажок установлен, то список номенклатуры в отчете
Рис. 8.2 Настройка отчета "Остатки
будет представлен с сохранением иерархической
товаров на мобильном складе"
структуры.
"Обновлять при синхронизации данных" – если флажок установлен, то при
синхронизации данных отчет будет автоматически обновляться.
8.2. Отчет "Прайс-лист"
Отчет "Прайс-лист" предназначен для просмотра
прайс-листа товаров. Отчет строится на основании данных
из ЦБД и может формироваться с учетом выбранного
пользователем вида цен товаров. В отчете выводятся
только те товары, которые имеются в свободном для
резерва остатке товаров в офисе.
В окне настроек отчета возможна установка
детализации по периоду, виду цены и номенклатуре (Рис.
8.3).
"Иерархия по ценовым группам" – если флажок
установлен, то список номенклатуры будет сформирован в
Рис. 8.3 Настройка отчета "Прайсотчете с учетом ценовых групп.
лист"
"Иерархия по номенклатуре" – если флажок
установлен, то список номенклатуры в отчете будет представлен с сохранением иерархической
структуры.
"Показать остатки на складах" – если флажок установлен, то в отчете будет выведена
информация об остатках.
"Обновлять при синхронизации данных" – если
флажок установлен, то при синхронизации данных отчет
будет автоматически обновляться.
8.3. Отчет "Расчеты с клиентами"
Отчет "Расчеты с клиентами" предназначен для
вывода информации по расчетам с партнерами. Отчет
формируется на основании данных из ЦБД. В окне
настроек отчета возможна установка детализации по
периоду, по организации и по партнеру (Рис. 8.4).
26
Рис. 8.4 Настройки отчета "Расчеты с
клиентами"
"Обновлять при синхронизации данных" – если флажок установлен, то при
синхронизации данных отчет будет автоматически обновляться.
8.4. Отчет "Анализ заказов (локальный)"
Отчет "Анализ заказов" строится на основании
данных из локальной БД и предназначен для просмотра
информации о выполнении заказов партнеров за
определенный период, а также о количестве, стоимости
товара и итоговой сумме. Дополнительно, в отчете
выводится информация о распределение сумм заказов по
Рис. 8.5 Настройки отчета "Анализ
группам номенклатуры в виде круговой диаграммы (Рис.
заказов (локальный)"
8.6).
В окне настроек отчета возможна установка детализации по периоду (Рис. 8.5).
Рис. 8.6 Отчет "Анализ заказов (локальный)"
8.5. Отчет "Касса (локальный)"
Отчет "Касса (локальный)" строится на основании
данных из локальной БД и предназначен для просмотра и
печати информации о движении денежных средств. Отчет
формируется на основании данных из локальной базы
данных по проведенным документам "ПКО" и "РКО" за
указанный в настройках отчета период. Сумма РКО
показывается со знаком "–" (минус) и, соответственно,
Рис. 8.7 Настройки отчета "Касса
вычитается из итоговой суммы по группировке и по
(локальный)"
общему итогу.
В окне настроек отчета возможна установка детализации по периоду (Рис. 8.7).
27
"Детализация по документам" – если флажок установлен, то информация в отчете
группируется по документам. Если флажок не установлен, то информация в отчете
группируется по партнерам.
8.6. Отчет "Взаиморасчеты"
Чтобы открыть отчет "Взаиморасчеты" (Рис. 8.8),
необходимо, находясь на рабочем столе, нажать кнопку
"Меню" и в открывшемся меню "Функции" выбрать пункт
"Взаиморасчеты".
Отчет предназначен для просмотра информации о
взаиморасчетах с партнерами. Отчет формируется по всем
партнерам путем автоматического анализа документов в
МУ, которые повлияли на изменение взаиморасчетов.
При нажатии на строку с наименованием
контрагента, документа и суммы долга откроется меню
"Действия", в котором, в зависимости от выбранного
значения, можно произвести следующие действия:
"Ввести новый ПКО / РКО" – при выборе данного
пункта, открывается форма создания нового документа
"ПКО / РКО" на основании указанного документа или
наименования партнера.
"Открыть документ расчетов" – при выборе
данного пункта открывается форма просмотра и
редактирования указанного документа.
"Открыть сведения по партнеру" – при выборе
Рис. 8.8 Отчет "Взаиморасчеты"
данного пункта открывается карточка партнера в
подробной информацией по нему (см. подраздел 7.2.1 "Карточка партнера").
28
9. Меню "Функции"
Меню "Функции" является главным меню
приложения "1С:Мобильная торговля", через которое
производятся основные действия и устанавливаются
настройки для работы приложения.
Чтобы открыть окно "Функции" следует, находясь в
окне рабочего стола, нажать кнопку "Меню", В меню
представлены следующие пункты (Рис. 9.1):
"Рабочий стол" – вернуться на рабочий стол (см.
раздел 5.1 "Рабочий стол").
"Партнеры" – открыть справочник "Партнеры" (см.
подраздел 7.2 "Справочник "Партнеры"").
"Номенклатура"
–
открыть
справочник
"Номенклатура" (см. подраздел 7.1 "Справочник
"Номенклатура"").
"Журнал документов" – открыть общий список
всех документов с возможностью фильтрации по периоду
и поиска по различным критериям (см. подраздел 5.2
"Журнал документов").
"Отчеты" – открыть окно "Отчеты", в котором
производится работа с отчетами, предусмотренными в
приложении "1С:Мобильная торговля" (см. раздел 8
Рис. 9.1 Меню "Функции"
"Отчеты").
"Взаиморасчеты" – сформировать отчет о взаиморасчетах с клиентами (см. подраздел
8.6 "Отчет "Взаиморасчеты"").
"Очистка данных" – очистить список документов за указанный период (см. раздел 12
"Очистка данных").
"Регистрация" – открыть окно "Регистрация", если приложение не было
зарегистрировано и работало с тестовыми данными (см. документ "Руководство по установке и
настройке "1С:Мобильная торговля"").
"Синхронизация" – открыть окно "Настройки синхронизации" (подробнее см. документ
"Руководство по установке и настройке "1С:Мобильная торговля"").
"Основные" – открыть окно "Основные настройки приложения" (см. документ
"Руководство по установке и настройке "1С:Мобильная торговля"").
"Полный обмен с центральной базой" – произвести полную загрузку и выгрузку
измененных объектов (подробнее см. раздел 11 "Обмен данными").
"Синхронизировать данные" – произвести частичную загрузку и выгрузку измененных
объектов (см. раздел 11Ошибка! Источник ссылки не найден. "Обмен данными").
"О программе" – посмотреть информацию о мобильном приложении.
29
10. Работа с GPS
В "1С:Мобильная торговля" поддерживается возможность получения координат
местоположения от встроенного в МУ GPS-приемника (не все МУ оснащаются GPSприемниками).
Для работы с GPS необходимо наличие соответствующих настроек, выставляемых
администратором в ЦБД.
Если МУ настроено на работу с GPS, то каждый раз при записи нового документа в МУ
ПО "1С:Мобильная торговля" фиксирует координаты местоположения, где этот документ
создавался. В момент записи документа приложение принимает данные о координатах
текущего местоположения с GPS-приемника и запоминает их непосредственно в записываемом
документе (подробнее см. подраздел 5.3 "Статусы документов").
Из-за ограничений доступности спутникового радиосигнала внутри помещений далеко не
всегда удается зафиксировать GPS-координаты в МУ. В таких ситуациях приложение при
записи документа предупреждает о невозможности получения GPS-координат. В этом случае
рекомендуется после того, как были оформлены и записаны в МУ все необходимые документы
внутри помещения, нужно выйти на улицу и перезаписать документы повторно, чтобы
определились GPS-координаты для этих документов в МУ.
30
11. Обмен данными
В
приложении
"1С:Мобильная
торговля"
осуществляется двусторонний мобильный обмен данными
с ЦБД, т.е. приложение получает и отправляет
информацию в ЦБД.
Обмен данными осуществляется, c использованием
беспроводных технологий передачи данных Wi-Fi или
GPRS, при помощи Веб-сервиса, между локальной БД,
используемой в приложении на МУ и учетной системой
(подробнее см. документ "Руководство по установке и
настройке "1С:Мобильная торговля"").
В процессе обмена данные выгружаются из
Рис. 11.1 Обмен данными
локальной БД и передаются в учетную систему для
последующей загрузки. При приеме данных в локальную БД МУ происходит обратная
процедура.
В приложении "1С:Мобильная торговля" возможно выполнить два вида обмена данными:
полный и частичный.
Для того выполнить частичную загрузку и выгрузку измененных объектов, необходимо,
находясь на рабочем столе, нажать кнопку "Меню" и в открывшемся меню "Функции" выбрать
пункт "Синхронизировать данные". Далее в открывшемся
окне "Соединение с информационной базой" нужно
подтвердить обновление нажатием кнопки "Выполнить"
(Рис. 11.1).
Для того чтобы выполнить полную загрузку и
выгрузку данных, необходимо, находясь на рабочем столе,
нажать кнопку "Меню" и в открывшемся меню "Функции"
выбрать пункт "Полный обмен с центральной базой".
Далее
в
открывшемся
окне
"Соединение
с
информационной базой" нужно подтвердить обновление
Рис. 11.2 Полный обмен данными
нажатием кнопки "Выполнить".
В результате начнется процесс обновления всех данных (Рис. 11.2).
31
12. Очистка данных
В
приложении
"1С:Мобильная
торговля"
поддерживается возможность очистки списка документов
из локальной БД за указанный период. Для того чтобы
воспользоваться
возможностью
очистки
списка
документов, необходимо, находясь на рабочем столе,
нажать кнопку "Меню" и в открывшемся меню "Функции"
выбрать пункт "Очистка данных". В результате откроется
окно "Очистка данных" (Рис. 12.1), в котором
отображается следующая информация:
Рис. 12.1 Окно "Очистка данных"
"Список видов документов" – в поле требуется
указать один или несколько видов документов, которые
будут очищены из локальной БД. Выбор производится в
окне со списком видов документов (Рис. 12.2), которое
открывается при нажатии на значок
("Выбрать из
списка").
"Дата, до которой будут удалены документы" – в
поле требуется указать дату, до которой будут удалены
документы.
Для очистки списка выбранных документов из
локальной БД за указанный период, необходимо нажать
кнопку "Очистить документы" и подтвердить выбор
нажатием кнопки "Да".
Рис. 12.2 Выбор документов для
очистки данных
Для очистки всех данных необходимо нажать на
кнопку "Очистить все данные" (или выбрать одноименный пункт меню "Все действия").
© Компания "Агент Плюс"
тел.: +7 (495) 287-69-31
http://www.agentplus.ru
[email protected]
32