СЭД «РЕКОРД» в Беларуси

СЭД "РЕКОРД" –
решение для эффективного
управления предприятием
Юрий Мазур
Начальник отдела систем управления документами
СЭД «РЕКОРД» в Беларуси
• Более 12 тысяч автоматизированных рабочих мест;
• Более 70 систем электронного документооборота;
• 13 автоматизированных ведомственных архивов электронных
документов.
СЭД «РЕКОРД» в Беларуси
 СП ЗАО «Милавица»
 ОАО «Керамин»
 Предприятия отрасли связи:
• РУП «Белтелеком»,
• РУП «Белпочта»,
• РУП «БРТПЦ»,
• РУП «БелГИЭ»,
• НИРУП «ИППС»,
• ОАО «Гипросвязь»,
• ОАО «Промсвязь»,
• ОАО «Белсвязьстрой»,
• ОАО «Белремстройсвязь»,
• ОАО «Минсктелекомстрой»
СЭД «РЕКОРД» в Беларуси
 ЗАО «Проммединвест»
 НТООО «Связьинформсервис»
 Министерство связи и информатизации Республики Беларусь
 Аппарат Совета Министров Республики Беларусь
 Национальная библиотека Беларуси
 РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»
 ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа»
 УП «Удостоверяющий центр ―БУТБ‖»
 ОАО «Белагропромбанк»
 ОАО «Белинвестбанк»
Автоматизированная система документационного
обеспечения управления СП ЗАО «Милавица»
Автоматизированная система документационного
обеспечения управления СП ЗАО «Милавица»
• срок ввода в эксплуатацию – 2003 год;
• количество автоматизированных рабочих мест — 104;
• охватывает всю структуру Предприятия и персонал,
связанный с документационным управлением и
исполнением;
• обеспечивает безбумажную технологию
внутрикорпоративного юридически значимого
электронного документооборота;
• обеспечивает контроль сроков и качества исполнения
поручений и документов;
• обеспечивает сохранность и конфиденциальность
документов;
• автоматизирован ведомственный архив ОРД.
Состав СЭД «РЕКОРД»
 подсистема делопроизводства;
 подсистема архива;
 подсистема криптографической защиты информации;
 подсистема писем и обращений граждан;
 подсистема межконтурного взаимодействия;
 подсистема взаимодействия с СМДО;
 подсистема автоматизации ведомственного архива ОРД;
 специализированные рабочие места для:
• руководителей высшего звена;
• делопроизводителей и контролеров;
• сотрудников-исполнителей в подразделениях.
Специализированное рабочее место
руководителей организации для работы в СЭД
Максимальные возможности при использовании на
планшетных и мобильных компьютерах с сенсорным экраном
Специализированное рабочее место
руководителей организации для работы в СЭД
Максимальные возможности при использовании на
планшетных и мобильных компьютерах с сенсорным экраном
АСДОУ на базе СЭД «РЕКОРД»
 инструмент документационного управления, предназначенный для
руководителей высшего и среднего звена
 базовая, несущая система для других информационных систем
Предприятия: систем управления предприятием (ERP),
управления качеством, учетной, кадровой и другими
Преимущества АСДОУ
на базе СЭД «РЕКОРД»
 автоматизация всего жизненного цикла документов;
 обеспечение безбумажной технологии внутрикорпоративного юридически
значимого электронного документооборота;
 обеспечение оперативности подготовки и обработки документов во всей
корпоративной структуре Предприятия;
 обеспечение контроля сроков и качества исполнения всех заданий и
поручений;
 обеспечение конфиденциальности, разграничения доступа и сохранности
документов и истории их обработки;
 возможность для руководителей полноценного участия в документационном
управлении вне зависимости от местонахождения;
 оперативная безбумажная юридически значимая технология взаимодействия с
другими предприятиями и организациями
Итоги создания АСДОУ
на базе СЭД «РЕКОРД»
Более быстрое и правильное реагирование
на изменения рынка за счет:
•
повышения уровня управляемости всем Предприятием;
•
ускорения и повышения качества управленческих решений;
•
оптимизации управленческих затрат и затрат на ИТ.
Контакты - СП «БЕВАЛЕКС» ООО
Телефон:
Факс:
+375 17 330-16-16
+375 17 330-16-30
Email:
Сайт:
[email protected]
http://www.bevalex.by
facebook.com/bevalexOOO
twitter.com/bevalexby
linkedin.com/company/3112462
goo.gl/7DxmF
Адрес:
Республика Беларусь, г. Минск, ул. Солтыса, 191