основы делопроизводства - Ижевский индустриальный техникум

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИК
Бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Удмуртской Республики
«ИЖЕВСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
для профессии НПО:
034700.03 Делопроизводитель
2013г.
РАССМОТРЕНА
УТВЕРЖДАЮ
предметно-цикловой комиссией
Зам. директора по УР
социально-экономического профиля
_______________В.А. Рычков
Протокол №___________
«_____»_____________2013г.
«_____»______________ 2013г.
Председатель _________Е.А. Панько
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального
государственного
образовательного
стандарта
по
специальности
среднего
профессионального образования 034700.03 Делопроизводства
Разработчик:
Шамшурина Анжелика Александровна, мастер производственного обучения, высшая
квалификационная категория
СОДЕРЖАНИЕ
стр.
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
3
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
5
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ
ДИСЦИПЛИНЫ
УЧЕБНОЙ
8
ОСВОЕНИЯ
9
ПРОГРАММЫ
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ
УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
1.
ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
Основы делопроизводства
1.1. Область применения программы
Программа учебной дисциплины является частью основной
профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по
специальности НПО 034700.03 Делопроизводства
Программа учебной дисциплины может быть использована в сочетании
профессии
в
дополнительном
профессиональном
образовании
и
профессиональной подготовке работников в области делопроизводства при
наличии среднего (полного) общего образования, основного общего
образования
1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной
образовательной программы:
дисциплина входит в общепрофессиональный цикл
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения
дисциплины:
В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь:
- оформлять различные виды писем;
- осуществлять документирование организационно-распорядительной
деятельности учреждений.
В результате освоения дисциплины обучающийся должен знать:
- основные сведения из истории делопроизводства;
- общие положения по документированию управленческой
деятельности;
- виды документов: трудовые контракты; приказы о приеме,
увольнении, переводе, трудовые книжки, личные карточки.
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы
дисциплины:
максимальной учебной нагрузки обучающегося 126 часов, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося 84 часа;
самостоятельной работы обучающегося 42 часа.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы
Максимальная учебная нагрузка (всего)
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)
в том числе:
практические занятия
лабораторные работы
Самостоятельная работа обучающегося (всего)
в том числе:
составление доклада
работа с учебной и справочной литературой
составление презентации
Итоговая аттестация в форме экзамена
Объем часов
126
84
16
24
42
20
12
10
2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины Основы делопроизводства
Наименование
разделов и тем
1
Раздел 1.
Документационное
обеспечение
управление
Тема 1.1.
Развитие
делопроизводства
Раздел 2.
Организация
делопроизводствен
ного обслуживания
Тема 2.1.
Раздел 3.
Основные
требования к
Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная
работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены)
2
Содержание учебного материала
1 Историческое развитие делопроизводства в России
Самостоятельная работа обучающихся:
Проработка конспекта.
Подготовка доклада: Этапы становления делопроизводства в России
Объем
часов
3
4
Уровень
освоения
4
2
1
2
14
Содержание учебного материала
1 Нормативно-методическая база делопроизводства
2 Должностная инструкция делопроизводителя
3 Организационное построение служб делопроизводства
Практические занятия:
Рабочее место и оборудование рабочего места делопроизводителя
Самостоятельная работа обучающихся:
Проработка конспекта.
Изучение нормативно-правовых актов, регламентирующих документооборот.
Эскиз рабочего места делопроизводителя
1
2
2
2
2
6
22
1
1
оформлению
управленческих
организационнораспорядительных
документов
Тема 3.1.
Раздел 4.
Правила
оформление
документов
Тема 4.1.
Содержание учебного материала
1 Основные положения по документированию управленческой деятельности
2 Унификация и стандартизация управленческих документов
3 Виды документов и их классификация
4 ГОСТ Р 51141
5 ГОСТ Р 6.30 - 2003
Практические занятия:
Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов
Самостоятельная работа обучающихся:
Проработка конспектов.
Рассмотрение основных видов ОРД, используемых в будущей.
Решение ситуационных задач профессионального характера.
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
1
10
74
Содержание учебного материала
1 Структура документа. Требования к оформлению документов
2 Реквизиты организационно-распорядительных документов. Особенности оформления
отдельных реквизитов
3 Гербовые бланки. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ и
гербов субъектов РФ
4 Понятие и правила оформления реквизитов «Код организации», «ОГРН юридического лица»
5 Понятие и правила оформления реквизитов «ИНН/КПП», «Код формы документа»
6 Требования к оформлению реквизитов, размещаемых на рабочем поле документа
7 Перечень документов, на которых ставиться печать
1
2
2
1
2
1
2
2
2
2
1
1
1
1
8 Виды управленческих документов и их оформление
9 Устав организации, штатное расписание
10 Кадровая документация, виды и назначение кадровой документации
11 Распорядительные документы, виды и назначение распорядительных документов
Лабораторно-практические работы:
Схема распоряжения и размеры реквизитов организационно-распорядительных документов.
Оформление гербовых бланков.
Оформление реквизитов размещаемых на поле углового штампа документа.
Правила оформления реквизитов адресат, гриф утверждения документа.
Правила оформления реквизитов резолюция, заголовок к тексту.
Правила оформления реквизитов отметка о наличии приложения, подпись.
Правила оформления реквизитов гриф согласования, виза согласования документа
Оформление штатного расписания.
Оформление трудового договора, трудовой книжки.
Оформление приказов, постановлений, распоряжений, указаний
Оформление деловых писем
Практические занятия:
Инструкции, виды инструкций.
Оформление деловых писем и других оперативных и справочных документов.
Этикет в деловой переписке.
Оформление телеграмм, факса, телефонограммы.
Оформление докладной, служебной и объяснительной записок
Самостоятельная работа обучающихся:
Проработка конспектов.
Решение ситуационных задач профессионального характера.
Исследование способов размещение реквизитов в несколько столбцов
Раздел 5.
Основы
организации
документооборота
Тема 5.1.
2
2
2
2
22
1
1
1
1
10
20
12
Содержание учебного материала
1
1 Происхождение и порядок исполнения входящих и исходящих внутренних документов
Практические занятия
Работа с конфиденциальными документами ии письмами граждан
Лабораторно-практические работы:
Регистрация обращений граждан
Самостоятельная работа обучающихся:
Проработка конспектов.
Всего:
2
2
2
6
126
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ
3.1. Требования к минимальному материально-техническому
обеспечению
Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета
«Основы делопроизводства».
Оборудование учебного кабинета:
- посадочные места по количеству обучающихся.
Технические средства обучения:
- компьютер;
- проектор.
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов,
дополнительной литературы
Основные источники:
1. Учебники
Кирсанов М.В. Современное делопроизводство;
Фионова Л.Р., Фионова Ю.Ю. Документоведение и делопроизводство;
Гаева И.В., Тепляков А.А. Делопроизводство;
Румынина Л.М. Делопроизводство
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ
ДИСЦИПЛИНЫ
Контроль и оценка результатов освоения дисциплины осуществляется
преподавателем в процессе проведения практических занятий и
лабораторных работ, тестирования, а также выполнения обучающимися
индивидуальных заданий, проектов, исследований.
Результаты обучения
(освоенные умения, усвоенные знания)
Уметь:
- оформлять различные виды писем
- осуществлять документирование
организационно-распорядительной
деятельности учреждений
Знать:
- основные сведения из истории
делопроизводства
- общие положения по документированию
управленческой деятельности
- виды документов: трудовые контракты;
приказы о приеме, увольнении, переводе;
трудовые книжки, личные карточки
Формы и методы контроля и оценки
результатов обучения
Аудиторная работа
Внеаудиторная работа
Аудиторная работа
Внеаудиторная работа
Практическое занятие
Аудиторная работа
Внеаудиторная работа
Практическое занятие
Аудиторная работа
Внеаудиторная работа
Практическое занятие
Аудиторная работа
Внеаудиторная работа
Практическое занятие