Промо-брошюр - Стройбизнес

СТРОЙБИЗНЕС
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
АВТОМАТИЗАЦИИ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА
i
Описание
Буклет содержит общее описание
программного комплекса и некоторые
рекомендации по автоматизации
строительной компании
2
РАЗДЕ Л 1
Решаемые задачи
Бизнес-процессы
1. Договорной учет
2. Планирование
производства, поставок и
финансирования
3. Учет снабжения
4. Производство
5. Финансовый учет
Имея большой набор функциональности, в решении «Стройбизнес» организована возможность
разделения прав доступа к возможностям системы
Стройбизнес позволяет автоматизировать
процессы учета, планирования, снабжения,
ко н т р о л я п о с т а в о к и п р о и з в о д с т в а . В
программном комплексе эти процессы очень
хорошо взаимосвязаны друг с другом, что
обеспечивает высокое качество анализа данных
3
и выявления причинно-следственных связей
между событиями, учитываемыми в системе.
Такая организация учета позволяет обеспечить
пользователей актуальной,
достоверной и
своевременной информацией
на различных
уровнях аналитики.
Каким образом организовать автоматизацию компании с помощью
решения «Стройбизнес»?
При интеграции с 1С - на платформу 1С необходимо установить
специальную обработку, которая поставляется с ПК «Стройбизнес».
Д а л е е н а с е р в е р е в ы д е л я е тс я о б л а с т ь д л я х ра н е н и я
промежуточных файлов выгрузки платежей из 1С для учета в
финансовом модуле «Стройбизнес».
Шаг 1. Организация групп пользователей, обучение
В первую очередь необходимо определить группы пользователей.
Как правило, в эти группы пользователей вовлекаются сотрудники
следующих подразделений:
И н те г ра ц и я с о с м е т н ы м п р о г ра м м н ы м о б е с п е ч е н и е м
предполагает:
- Сметно-договорной отдел
1. Выгрузка локальной сметы в универсальный формат АРПС 1.10 в
соответствии с указанными требованиями (текущие цены,
наборы ресурсов и проч.).
- Производственно-технический отдел
- Отдел снабжения
2. Загрузка выгруженного полученного файла в ПК «Стройбизнес»
- Финансовый отдел
3. Автоматическое обновление справочника работ и материалов в
соответствии с загружаемой локальной сметой.
- Транспортный отдел
- Отдел учета персонала (HR).
Шаг 3. Организация работы со справочниками
На каждую группу пользователей настраивается соответствующая
роль, для которой определяется набор доступных функций.
Пользователь имеет доступ только к тому набору функций и той
информации, которые доступны для роли, в которую этот
пользователь включен.
Ввод данных в справочники должен быть, по возможности,
централизованным. Это в большей степени защитит данные от
искажений и дублирования, а также в случае возникновения
проблем в данных, позволит оперативно внести изменения и
установить источник ошибки.
Пользователи проходят курс ознакомления с системой.
Пример распределения ролей для некоторых справочников:
Шаг 2. Определить системы для интеграции
- Справочник номенк лат уры (вк лючая вспомогательные
справочники и складские) - роль «Снабжение»
В стандартном варианте поставки в ПК «Стройбизнес»
предусмотрена интеграция с системой «1С: Бухгалтерия» и «Гранд
Смета».
- Справочник кадров - роль «Кадры»
4
- С п ра в о ч н и к ко н т ра ге н то в ( в к л ю ч а я в с п о м о га те л ь н ы е
справочники) - роли «Снабжение», «Финансы»
- централизовано, когда сотрудник ПТО, в офисе, фиксирует
данные по выполненным объемам на основании
предоставленной информации начальником участка;
- Финансовые справочники - роль «Финансы»
- Удаленно, непосредственно начальником участка. При данном
сценарии начальнику участка выдается ноутбук с доступом в
интернет и установленной клиентской частью «Стройбизнес»
- Справочник объекты - роль «ПТО»
- Справочник бригад - роль «Кадры»
В обоих случаях важно, чтобы данные попадали в ПК
«Стройбизнес» ежедневно.
- Системные справочники - роль «Администратор»
Шаг 4. Начало ввода данных в электронные документы
Перед началом ввода данных в документы ПК «Стройбизнес»
заполняются необходимые справочники.
После заполнения необходимого минимума справочников можно
автоматически загрузить платежные документы из 1С. Это
позволит решить не только задачу учета платежей, но и
автоматически актуализировать справочник контрагентов.
Далее определяется задача ввода данных по определенному
объекту строительства или контракту, после чего соответствующие
подразделения (группы пользователей) приступают к вводу
данных.
Шаг 5. Организация ввода данных по выполненным
объемам работ
Заполнение электронных журналов производства работ может
производиться:
5
РАЗДЕ Л 2
Обзор функциональных модулей
Lorem Ipsum
Функциональные
модули
turpis tellus. Id
1. Aliquam
Планирование
malesuada lectus.
2. Производство
Suspendisse potenti. Etiam
felis nisl, cursus bibendum
3. Снабжение
tempus nec. Aliquam at
4. Финансы
turpis tellus.
5. Спецтехника
2. Id malesuada lectus.
Suspendisse potenti. Etiam
felis nisl, cursus bibendum
tempus nec, aliquet ac
magna. Pellentesque a tellus
orci.
3. Pellentesque tellus tortor,
sagittis ut cursus vitae,
adipiscing id neque.
4. Suspen disse aliquet odio ut
nisl dapibus nec vulputate
risus. Nam id risus velit.
5. Sed faucibus, sem vel male
suada blandit, quam tortor
convallis odio, quis
bibendum lorem felis quis
mauris.
К преимуществам бизнес-модели «Стройбизнес» относятся взаимосвязь между различными
функциональными блоками в единую прозрачную информационную систему
1. Планирование
К планированию в строительстве можно отнести
процессов: формирование предварительной
сметы, заключение договора, планирование
финансирования, производства, снабжения,
бригад и прочих ресурсов.
6
Модуль планирования позволяет вести учет смет,
договоров, планов. В сметном планировании
предусмотрена возможность импорта готовых
локальных смет из внешних файлов Excel,
подготовленных из сметной программы «Гранд
Смета». При импорте автоматически
формируется база нормативов по выработке. Эти
данные в дальнейшем используются в плане производства для
определения необходимого количества человеческих ресурсов на
соответствующие виды работ.
оборудования, инструмента, инвентаря и прочей номенклатуры,
учет счетов, закупок, распределение по складам и материальноответственными лицами, возвраты, списания и прочие операции.
Модуль содержит множество контрольных функций, которые
минимизируют количество пользовательских ошибок при вводе
данных.
Функциональность модуля позволяет визуально настраивать план
производства с помощью диаграммы Ганта, при этом
автоматически рассчитывается необходимое количество
специалистов на выполнение работ (расчет выполняется на
основании нормативов, полученных из составленной сметы). В
механизмах планирования тесно переплетены план производства
и план снабжения. В частности, первоначальный вариант плана
снабжения автоматически формируется после подготовки плана
производства.
Модуль снабжения большую часть трудозатрат берет на
себя. Пользователю лишь остается воспользоваться удобным и
дружественным интерфейсом для получения ответов на
интересующие вопросы, например, где и в каких количествах
находится конкретный материал, в каких объемах и в какой срок
необходимо произвести закупки.
Время получения информации уменьшается до мгновений, а
благодаря удобным визуальным инструментам работы с отчетами,
пользователь может преобразовывать их в удобный вид и менять
структуру «на лету».
2. Производство
Модуль Производство теснейшим образом связан с модулем
Снабжение. Система контролирует списание материалов в
производство и влияние на складские остатки. По мере
заполнения журналов производства работ происходит списание
материалов в производство с точки зрения материальных ресурсов
со складского учета.
Для пользователей подсистемы снабжения в системе реализован
ряд опций, существенно облегчающих работу со справочной
информацией и поиском детальных данных по каждой позиции
материалов и оборудования, реализованы группировки и фильтры
по производителям, типам, характеристикам.
Форма М-29 формируется автоматически, по мере заполнения
электронных журналов производства работ.
С помощью подсистемы «Снабжение», эффективно решены задачи
учета снабжения и распределения материально-технических
ресурсов предприятия.
На основании данных о фактическом производстве система
формирует соответствующие документы, включая акты КС-2, КС-3.
3. Снабжение
Модуль снабжение охватывает планирование закупок материалов,
7
4. Финансы
- При работе с платежным документом в "Строибизнес" можно
разбить сумму на несколько групп расходов и указать,
ответственных за дальнейшую разбивку в рамках указанной
группы, (например "Прямые затраты") Функциональность отчетности подсистемы финансового учета
позволяет осуществлять:
- Учет платежей
- Автоматически создаются документы "Распределение по статьям
расходов" и ответственные лица могут уже более детально
сделать разбивку на элементарные статьи расхода. - Анализ дебиторско - кредиторской задолженности
- Анализ структуры доходов и расходов
- Существует возможность указать объект, на которые нужно
отнести соответствующую сумму, а также договор с заказчиком,
на которые ложатся расходы. - Анализ соблюдения сроков и полноты оплаты счетов по
договорам
- Учет движений между расчетными счетами предприятия
Данный подход позволяет получать точные отчеты по денежному
потоку и по всем типам операций, как безналичных, так и
кассовых. - Учет наличных расчетов
- Расчеты с подотчетными лицами
Такая отчетность, безусловно, представляет большой интерес как
для финансового директора, так и генерального директора
компании или собственника. Учет входящих, исходящих платежей может осуществляться как
вручную, так и через импорт данных из различных систем,
включая 1С:Бухгалтерия. 5. Спецтехника
При импорте автоматически обновляются все необходимые
справочники: банки, расчетные счета, контрагенты и прочие
данные.
Модуль учета спецтехники предполагает учет путевых листов,
заявок на техническое обслуживание. Также предусмотрена
возможность учета техобслуживания и ремонта силами самой
компании без привлечения сторонних организаций.
Отдельное внимание уделено разбивке исходящих платежей по
видам расходов:
- Сотрудник финансового отдела актуализирует справочник
расходов
8
КОНТУР АВТОМАТИЗАЦИИ
СМЕТА
ПЛАНИРОВАНИЕ
ДОГОВОР
ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА
УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА
РАБОТ, КОНТРОЛЬ
ПЛАН СНАБЖЕНИЯ
УЧЕТ СНАБЖЕНИЯ,
КОНТРОЛЬ
ПЛАН
ФИНАНСИРОВАНИЯ
УЧЕТ ПЛАТЕЖЕЙ,
КОНТРОЛЬ
УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ
УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КОНТРАГЕНТАМИ
АНАЛИТИЧЕСКАЯ ОПЕРАЦИОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
ОТЧЕТНОСТЬ
РАЗДЕ Л 3
Развертывание
План развертывания
1. Настройка серверной
среды
2. Настройка рабочих мест
3. Регистрация пользователей
в системе
4. Разделение прав доступа
5. Консультирование по
работе с решением
6. Заполнение справочников
7. Выполнение тестового
примера
При минимальных изменениях внедрение решения «под ключ» занимает меньше 1 месяца
1. Настройка серверной среды
2. Настройка рабочих мест
Настройка сервера данных занимает до 2 дней.
Устанавливаются операционная система
разновидности UNIX , СУБД Oracle. Далее
разворачивается модель данных и производятся
прочие подготовительные работы.
Н а с т р о й к а ра б о ч и х м е с т п р о и з в од и тс я
установкой клиентской части ПК «Стройбизнес»,
а также установкой клиентской среды Oracle
Database
10
6. Заполнение справочников
3. Регистрация пользователей в системе
Перед стартом в эксплуатацию решения, выполняется ряд
настроек данных под конкретную организацию. Такая настройка
выполняется в первую очередь с помощью справочников.
В среде администратора регистрируется новый пользователь
системы, которому назначается определенная роль, после чего ему
становится доступным набор функций, закрепленный за ролью.
Например, сотрудник отдела «Снабжения» получает доступ только
к функциям снабжения и не имеет доступа к производственному
модулю (если это такое ограничение настроено для роли).
Изначально заполнение справочников выполняется
специалистами, которые непосредственно осуществляют
развертывание. Но на этом этапе обязательно участие ключевых
бизнес-пользователей, так как в дальнейшем наполнение и
актуализация справочников Решения будет целиком возложена на
них. В этот момент так же производится консультация
пользователей по работе со справочниками.
4. Разделение прав доступа
Разделение прав дост упа действует на уровне ролей.
Администратор создает новую роль или выбирает существующую,
после чего открывается окно с деревом функций Стройбизнес. Из
этого дерева выбираются необходимые функции и параметры
доступа и назначаются выбранной роли.
7. Выполнение тестового примера
После того, как Решение настроено бизнес-пользователи
предоставляют готовые данные и совместно со специалистами по
внедрению вводят их. Далее средствами Решения формируется
отчетность и данные, сформированные системой сопоставляются
со сверочными отчетами, после чего принимается решение,
считать ли фазу развертывания завершенной.
5. Консультирование по работе с решением
Консультации могут осуществляться как в виде полного обучения
работе с решением новых пользователей, так и на уровне
«вопрос-ответ», для уже обученных пользователей. В случае
расширения функциональности решения может также выполняться
дополнительная консультация пользователей.
11