О переходе студентов с платного обучения на бесплатное;pdf

INTERNATIONAL BIATHLON UNION
ОФИЦИАЛЬНОЕ
ПРИГЛАШЕНИЕ
ие
изменен чине
о
н
ж
о
м
ИЕ! Воз онгресса по при
В Н И М АН
еК
.
оведени
Украине
места пр кой ситуации в
ес
политич
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
© INTERNATIONAL BIATHLON UNION 2014
www.biathlonworld.com
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
4 Н
ациональным федерациям-членам IBU
(временным и полноправным членам)
4 Членам Исполнительного комитета
4 Председателям комитетов
4 Избранным аудиторам IBU
4 Почетным членам
4 Гостям IBU
Уважаемые дамы и господа!
В соответствии со Статьей 6 Конституции IBU Исполнительный комитет Международного союза
биатлонистов имеет честь пригласить Вас на
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU,
который пройдет в Киеве (Украина) с 4 по 8 сентября 2014 года.
Расписание
Четверг, 4 сентября 2014 г.
В течение всего дня Прибытие делегатов
19:00Открытие Конгресса
20:00Вечер, посвященный открытию Конгресса
(приглашающая сторона – НФ Украины)
Пятница, 5 сентября 2014 г. (1-й день Конгресса)
09:00 - 17:30 Заседание Конгресса
Суббота, 6 сентября 2014 г.
(2-й день Конгресса)
09:00 - 17:30 Заседание Конгресса
Воскресенье, 7 сентября 2014 г. (3-й день Конгресса)
09:00 - 17:30 19:30 - 22:30
Заседание Конгресса
Гала-вечер (приглашающая сторона – IBU)
Понедельник, 8 сентября 2014 г.
В течение всего дня
Экскурсии и/или отъезд
Исполнительный комитет IBU надеется увидеть Вас в многочисленном составе, желает Вам
счастливого пути и ждет встречи в сентябре 2014 года.
С уважением,
Андерс БессебергНиколь Реш
Президент IBUГенеральный секретарь IBU
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 3
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
СОДЕРЖАНИЕ:
1
Приветственное слово Президента IBU
5
2
Введение
6
3
Расписание XI Очередного Конгресса IBU 2014 г.
7
4
Информация о конгресс-отеле
8
a. Общая информация
8
b.Местоположение
8
c. Размещение и стоимость номеров
8
d.Питание
9
e.Оплата
9
f. Проезд и парковка 9
5
Информация о месте проведения Конгресса
9
6
Программа для сопровождающих лиц
11
7
Оформление виз
12
a. Для граждан ЕС и стран-участниц Шенгенского соглашения
12
b.Для лиц, которым необходима виза
8
9
10
Информация для участников Конгресса
13
a. Право на участие и регистрация делегатов
13
b. Право голоса
13
c. Обзорная таблица сроков подготовки к Конгрессу
14
d. Протокол Конгресса
14
e. Внесение предложений по изменению или дополнению Правил
14
f. Кандидатуры для участия в выборах согласно Ст. 6.9 Конституции IBU
15
Информация для заявочных комитетов
15
a. Выбор мест проведения мероприятий IBU
15
b. Информация о подаче заявок на проведение Конгресса IBU 2016
15
c. Информация о подаче заявок на проведение ЧМ IBU 2019
17
d. Правила для заявочных комитетов, подающих заявки на проведение Конгресса IBU 2016 и ЧМ IBU 2019
18
Контактные данные
20
Приложения 1. Официальная поименная регистрация делегатов конгресса 2. Бронирование номеров для участия в конгрессе IBU 2014 Сроки
06.06.2014
27.06.2014
3.Данные о прибытии/отъезде делегатов Конгресса IBU 2014
27.06.2014
4. Заявка на получение приглашения для оформления визы 06.06.2014
5. Формуляр для внесения предложений по изменению Правил 06.06.2014
6. Формуляр 6 A, B, C для внесения предложений по изменению Правил
06.06.2014
7. Правила IBU для выборов 8. Заявочный формуляр на проведение XII Очередного Конгресса IBU 2016 9. Заявочный формуляр на проведение ЧМ IBU 2019 10. Формуляр для регистрации заявочного комитета
11. Заявочный формуляр на проведение приема
12
4 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
06.06.2014
06.06.2014
27.06.2014
27.06.2014
21
21
23
25
27
29
31
37
39
41
43
45
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
1
ПРИВЕТСТВЕННОЕ СЛОВО ПРЕЗИДЕНТА IBU
Уважаемые Президенты!
Уважаемые Генеральные секретари!
Позвольте пригласить Вас в Киев (Украина) на XI Очередной Конгресс IBU 2014
года.
На настоящий момент сложно сказать, стабилизируется ли политическая ситуация в Киеве. После того, как в стране состоятся выборы, наверняка будет проще
оценить, требуется ли поменять место проведения Конгресса по соображениям
безопасности. Мы, как спортивная организация, не должны смешивать спорт и
политику. Пока национальная федерация Украины не отказывается от проведения Конгресса и пока не возникает угроза безопасности, местом его проведения остается Киев. В
качестве альтернативы Генеральный секретарь IBU уже нашла другое возможное место проведения
Конгресса неподалеку от штаб-квартиры IBU в Зальцбурге.
С Конгресса 2012 года в Меране прошло два успешных года. На пьедестал почета на соревнованиях IBU – как среди юношей и юниоров, так и взрослых спортсменов – поднимались представители
новых федераций-членов. Еще ни разу столько стран (13!) не выигрывали биатлонных наград на
Зимних Олимпийских играх, как на ЗОИ 2014 в Сочи.
Сейчас мы находимся в начале нового олимпийского цикла 2014 – 2018, при этом осознавая, что
интерес к биатлону неуклонно растет.
Мы все вместе воспользуемся этим оптимальным положением, чтобы в дальнейшем развивать наш
вид спорта. По сравнению с предыдущим олимпийским циклом, сейчас в нашем распоряжении еще
больше часов гарантированных телевизионных трансляций. Кроме того, мы смогли значительно повысить доходы от передачи медиа-прав. Таким образом, на рассмотрение XI Конгресса IBU 2014 г.
выносятся важные темы и вопросы, определяющие будущее биатлона.
Помимо прочего, одной из насущных задач является переработка Конституции IBU, принятой на Учредительном Конгрессе 1993 г., с целью ее адаптации к изменившимся условиям и для успешного
повседневного применения. Юридический комитет IBU подготовил соответствующие предложения,
которые еще весной были разосланы всем членам для получения комментариев. Исполнительный
комитет IBU рассчитывает на активное участие с Вашей стороны. Наша совместная цель должна заключаться в выработке наилучшего предложения для вынесения на рассмотрение XI Конгрессу, что
должно гарантировать всем нашим членам наличие применимого на практике свода правил.
Рад нашей скорой встрече и уверен, что на XI Конгрессе мы примем важные и правильные решения
по новым правилам и что все выработанные нами постановления откроют блестящие перспективы
для биатлона.
Хотелось бы вновь повторить то, в чем я всегда был убежден: лучшие дни биатлона еще впереди.
Пользуясь случаем, желаю вам хорошо провести это лето. Всяческих успехов в подготовке к сезону
2014/15!
С уважением,
Андерс Бессеберг
Президент IBU
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 5
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
2
ВВЕДЕНИЕ
Уважаемые участники Конгресса IBU!
За нашими плечами остался богатый событиями олимпийский сезон – надеюсь,
он стал успешным для Вас и Ваших команд. Информация в лежащей перед вами
брошюре будет полезна при подготовке к Конгрессу IBU 2014 г. в Киеве.
Как известно, в настоящий момент политическая ситуация в Украине остается
крайне напряженной. Однако Министерство иностранных дел Австрии на текущий момент не предостерегает от поездок в Киев.
Согласно срокам, установленным Конституцией IBU, приглашение на Конгресс
IBU должно быть разослано за 120 дней до его начала. Тем не менее, прошу
учесть, что если ситуация изменится и возникнут угрозы безопасности, потребуется перенести Конгресс в другое место. Соответствующее решение будет принято Исполнительным комитетом IBU на
заседании в конце мая, о результатах которого Вам сообщат незамедлительно.
Для удобства при планировании сроки бронирования гостиничных номеров для федераций-членов были продлены насколько возможно. Также советую бронировать билеты на самолет только
в июне, после того, как Исполнительный комитет примет окончательное решение по месту проведения Конгресса.
Кроме того, позвольте в преддверии предстоящего выборного Конгресса указать на следующее:
по Конституции, уведомление об участии в Конгрессе Вашей делегации должно быть подано до 6
июня. Уведомление об участии не привязано к бронированию гостиничных номеров, которое может
быть произведено в более поздние сроки.
Просьба также обратить внимание на то, что Ваша федерация обладает правом вносить предложения и голосовать на Конгрессе IBU только в том случае, если в установленные сроки выполнила все
обязательства члена IBU согласно Ст. 2.3.2 Конституции IBU.
Объявляется конкурс на проведение следующих мероприятий IBU; победители определяются по
результатам голосования:
• ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2016 ГОДА
• ЧЕМПИОНАТ МИРА IBU ПО БИАТЛОНУ 2019 ГОДА
К вашему сведению в приложении к данной брошюре размещены Правила для заявочных комитетов, а также информация о финансовых обязательствах и требованиях к организации Конгресса
IBU. Кандидатам, желающим подать заявку на проведение ЧМ IBU 2019 г., будет дан отзыв оценочного комитета. Заключительная оценка будет представлена Конгрессу перед голосованием по
определению будущего хозяина ЧМ.
Сотрудники штаб-квартиры IBU и я с удовольствием ответим на Ваши вопросы, связанные с подготовкой к Конгрессу IBU 2014 года.
Буду рада вскоре лично приветствовать Вас на Конгрессе IBU 2014 года. Всего Вам доброго!
С уважением,
Николь Реш
Генеральный секретарь IBU
6 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
3
РАСПИСАНИЕ
XI ОЧЕРЕДНОГО КОНГРЕССА IBU
Четверг, 4 сентября 2014 г.
В течение всего дня 19:00
20:00
Прибытие делегатов
Открытие Конгресса
Вечер, посвященный открытию Конгресса
(приглашающая сторона – НФ Украины)
Пятница, 5 сентября 2014 г.
09:00
10:30
10:45
12:15
14:00
15:30
15:45
- 10:30 - 10:45 - 12:15 - 14:00 - 15:30 - 15:45
- 17:30 Заседание в конгресс-отеле
Перерыв
Заседание в конгресс-отеле
Обед
Заседание в конгресс-отеле
Перерыв
Заседание в конгресс-отеле
Суббота, 6 сентября 2014 г.
09:00
10:30
10:45
12:15
14:00
15:30
15:45
- 10:30 - 10:45 - 12:15 - 14:00 - 15:30 - 15:45 - 17:30 (1-й день Конгресса)
(2-й день Конгресса)
Заседание в конгресс-отеле
Перерыв
Заседание в конгресс-отеле
Обед
Заседание в конгресс-отеле
Перерыв
Заседание в конгресс-отеле
Воскресенье, 7 сентября 2014 г.
09:00 - 10:30
10:30 - 10:45
10:45 - 12:15
12:15 - 14:00
14:00 - 15:30
15:30 - 15:45
15:45 - 17:30
19:30 – 22:30
(3-й день Конгресса)
Заседание в конгресс-отеле
Перерыв
Заседание в конгресс-отеле
Обед
Заседание в конгресс-отеле
Перерыв
Заседание в конгресс-отеле
Гала-вечер (приглашающая сторона – IBU)
Понедельник, 8 сентября 2014 г.
В течение всего дня
Экскурсии и/или отъезд
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 7
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
4
ИНФОРМАЦИЯ О КОНГРЕСС-ОТЕЛЕ IBU
a. Общая информация
Русь Аккорд Отель – официальная гостиница
XI Конгресса IBU.
Отель «Русь» ***
Ул. Госпитальная ,4, 01601 Киев, УКРАИНА
Тел.: +38 044 256 40 00
Факс: +38 044 289 43 96
http://www.hotelrus.kiev.ua
b. Местоположение
Точное местоположение конгресс-отеля IBU указано на нижеприведенной карте города, а также на
веб-сайте отеля (по ссылке вверху).
c. Размещение и стоимость номеров
Предусматривается размещение всех участников Конгресса в
конгресс-отеле Русь Аккорд. Стоимость номера зависит от выбранной категории. На выбор предлагаются одноместные,
двухместные номера и сьюты. Доступные варианты размещения с ценами приведены в таблице справа. Цены указаны из
расчета стоимости номера за сутки с завтраком, беспроводным
интернетом и с учетом налогов.
8 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
1. Одноместный номер
Сьют
Сьют (Супериор)
90 - 96,– €
130,– €
150,– €
2. Двухместный номер
Сьют Бизнес-класс
100,– €
130 - 150,– €
170,– €
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
d. Питание
Завтрак включен в стоимость проживания. Пообедать можно в ресторане отеля. В центре Киева,
недалеко от гостиницы, расположены другие хорошие рестораны. Информация о близлежащих ресторанах будет предоставлена по приезду на информационной стойке IBU.
e. Оплата
Оплата проживания осуществляется при выезде из гостиницы либо наличными в гривнах (по курсу
обмена на день отъезда), либо кредитной картой.
f. Проезд и парковка
Расположение конгресс-отеля IBU указано на карте города и на сайте отеля www.hotelrus.kiev.ua
Как добраться до Киева самолетом: ближайшие международные аэропорты – Борисполь и Жуляны
(оба аэропорта находятся рядом с Киевом).
5
ИНФОРМАЦИЯ О МЕСТЕ ПРОВЕДЕНИЯ
КОНГРЕССА
Столица и сердце Украины
Украина: чарующая страна, вторая по величине в Европе. Красота и разнообразие местных пейзажей захватывают дух! Украина богата талантами. Многие люди внесли весомый вклад в научную,
культурную и общественную жизнь страны. Украинская литература славится многими известными
именами: Тарас Шевченко, Леся Украинка, Иван Франко, Марко Вовчок, Григорий Сковорода, – они
знакомы людям по всему миру. Кроме того, славу Украине принесли многие спортсмены: Владимир
и Виталий Кличко, Андрей Шевченко, Яна Клочкова, Вячеслав Узелков. Значительный вклад в раз-
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 9
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
витие науки внесли выдающиеся украинские историки Николай Хрущевский, Михаил Драгоманов,
Дмитрий Яворницкий и Николай Костомаров. Наука и культура Украины неустанно трудились на
пользу человеческому наследию, были неразрывно связаны с нашими общими традициями.
Киев: столица и сердце Украины. На протяжении вот уже более чем 15 столетий раскинулся этот
город на обоих берегах Днепра, не уставая удивлять и поражать своих гостей. Туристов со всего
света привлекают различные достопримечательности, интересные всем возрастам и отвечающие
разнообразию вкусов. Киев считается одним из самых крупных и необычных европейских городов.
Его красота расцветает в особенности весной и летом, когда улицы города покрываются зеленью
каштанов и переливающимися цветами сирени – тогда Киев приковывает к себе все взоры. С течением времени столица Украины стала мощным центром Восточной Европы, пользующимся всеобщим вниманием. Киев нарастил имеющийся потенциал для привлечения иностранных инвестиций
и предприятий, что позволило повысить привлекательность города в качестве экономического центра для многих компаний.
История Киева насчитывает столетия, здесь много стоящих внимания объектов. Различные церкви
символизируют целые пласты истории православной культуры, музеи раскрывают свои тайны, а в
знаменитых пещерах Киево-Печерской Лавры хранятся мощи и реликвии монахов прошлых веков.
Несмотря на богатое историческое наследие, Киев предлагает своим гостям все современные развлечения. Предложения удовлетворят любой вкус – зоопарк, цирк, кинотеатры, опера, бары и дискотеки. Посетите старейшую улицу города – Андреевский спуск – где расположено множество замечательных музеев, включая Музей одной улицы и Музей Михаила Булгакова. Здесь можно
приобрести сувениры в память о посещении Киева.
Киев – невероятно красивый город с множеством ботанических садов и парков отдыха. Один из
самых знаменитых парков Киева – Мариинский, где расположена Арка Дружбы народов и Мариинский дворец – самый важный архитектурный памятник города.
10 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
Шедевры искусства и архитектуры Киева входят в сокровищницу мировой культуры. В Софийском
соборе, где Великие князья восходили на киевский престол во времена расцвета города, можно
полюбоваться фресками и мозаиками 11 века. В историческом районе Киева, на Подоле, расположена Андреевская церковь, построенная в стиле барокко – достопримечательность, привлекающая
как местных жителей, так и гостей из-за рубежа.
Украинцы ценят вкусные и полезные блюда из свежих продуктов. Для традиционной украинской
кухни характерно большое разнообразие и сытные трапезы. Украинские женщины на протяжении
веков собирали рецепты различных блюд, которые передавались из поколения в поколение. Самое
популярное местное блюдо, которое может приготовить любая хозяйка – борщ. В него входят до
двух десятков ингредиентов. Как гласит пословица, «У каждой хозяйки борщ свой» – ведь вариантов его приготовления не счесть. Кроме того, здесь можно попробовать множество мучных блюд:
вареники, блины и различные виды пирогов. Итак, Вы непременно должны исследовать все разнообразие украинской кухни!
Широтой своей натуры украинцы славятся по всему миру.
6
ПРОГРАММА ДЛЯ СОПРОВОЖДАЮЩИХ ЛИЦ
Для лиц, сопровождающих делегатов и не имеющих права посещать заседания XI Очередного Конгресса IBU, оргкомитет предлагает обзорные экскурсии по городу и посещение достопримечательностей в Киеве и его окрестностях. Запись на экскурсии производится заранее на информационной стойке IBU, где также можно получить дополнительную информацию.
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 11
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
7
ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗ
a. Для граждан ЕС и стран-участниц Шенгенского соглашения
• У
краина ввела безвизовый режим для граждан стран-участниц Шенгенского соглашения, ЕС,
Андорры, Канады, Японии, Монако, Сан-Марино, Ватикана, Лихтенштейна, Кореи и США. Граждане вышеперечисленных государств могут находиться на территории Украины до 90 дней без
визы. В качестве документа, удостоверяющего личность, служит только загранпаспорт.
• Странами-членами Европейского Союза (ЕС) являются: Бельгия, Болгария, Кипр, Чехия, Дания,
Эстония, Финляндия, Франция, Германия, Греция, Ирландия, Италия, Хорватия, Латвия, Литва,
Люксембург, Мальта, Нидерланды, Австрия, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения,
Испания, Швеция, Великобритания, Венгрия.
• С
траны-участницы Шенгенского соглашения: Бельгия, Дания, Германия, Эстония, Финляндия,
Франция, Греция, Исландия, Италия, Латвия, Лихтенштейн, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Австрия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Испания, Швеция, Швейцария, Чехия, Венгрия.
• Г
ражданам следующих стран виза для въезда в Украину не требуется: Аргентина, Армения,
Беларусь, Босния и Герцеговина, Бразилия, Болгария, Грузия, Гренландия, Казахстан, Киргизия,
Хорватия, Македония, Молдова, Монголия, Россия, Сербия, Турция, Узбекистан, Кипр.
b. Для лиц, которым необходима виза
Для составления приглашения в целях оформления визы требуются следующие данные по каждому
лицу, которому необходима виза:
• Фамилия, имя (имена)
• Дата рождения
• Пол
• Гражданство
• Номер паспорта, дата истечения срока действия паспорта
• Адрес и телефон
Просьба отослать информацию по вышеперечисленным пунктам с помощью формуляра в Приложении 4 самое позднее до 6 июня 2014 г. на [email protected] и [email protected]
Гражданам следующих государств требуется виза для въезда в Украину. Запрос на выдачу визы
следует подавать в личном порядке в соответствующее консульство.
AUS
CHN
CHI
IND
IRI
KEN
12 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
NZL
TPE
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
8
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОНГРЕССА
a. Право на участие и регистрация делегатов
Каждый временный или полноправный член может направить для участия в Конгрессе не более
трех делегатов.
Для извещения о поименной регистрации делегатов Конгресса используется соответствующий
формуляр в Приложении 1, который должен быть отправлен в IBU до 6 июня 2014 года.
Обращаем Ваше внимание на то, что каждая федерация-член получает компенсацию расходов на
дорогу и проживание только одного из своих делегатов, участвующих в Конгрессе. Размер компенсации будет установлен Исполнительным комитетом IBU на заседании в мае. Компенсация выплачивается банковским переводом по окончании Конгресса.
b. Право голоса
Временные члены имеют право участия в Конгрессе IBU, а также право быть заслушанными. Однако в соответствии с Конституцией IBU у них нет права вносить предложения, выставлять кандидатуры или голосовать.
В настоящее время в IBU входят два временных члена:
KEN
IRL
Полноправные члены имеют право вносить предложения на рассмотрение Конгресса, выставлять
кандидатуры на замещение должностей, а также обладают правом голоса (Ст. 6.8 Конституции IBU).
Каждый полноправный член имеет один голос. Право голоса полноправных членов реализуется их
легитимными представителями. Запрещается передавать право голоса другому лицу (передача
права голоса). Члены Исполнительного комитета и председатели комитетов не принимают участие
в голосовании.
Во время своего нахождения в должности члены Исполнительного комитета и председатели комитетов не могут голосовать от имени полноправного члена. Предпосылкой активного права голоса
также является соблюдение Конституции и своевременное выполнение всех обязанностей полноправного члена в соответствии со Ст. 2.3.2 Конституции. Они заключаются в следующем:
4 поддержка целей IBU;
4 исполнение положений Конституции IBU и Правил IBU, а также решений Конгресса и Исполнительного комитета;
4 оплата ежегодного членского взноса к 30 июня, а в годы проведения Конгресса – не позднее
чем за 90 дней до его начала;
4 ежегодное предоставление отчета о национальной активности в биатлоне к 30 июня, а в годы
проведения Конгресса – не позднее чем за 90 дней до его начала, если НФ не принимала участия в соревнованиях IBU;
4 соответствие всем требованиям в связи с участием в мероприятиях IBU;
4 насколько это возможно, гарантирование проведения в соответствующей стране только тех мероприятий или соревнований по биатлону, которые были заранее одобрены на национальном
уровне соответствующей федерацией-членом и на международном уровне IBU.
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 13
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
В настоящее время в IBU входят 57 полноправных членов:
AND
ARG
ARM
AUS
AUT
BEL
BIH
BLR
BRA
BUL
CAN
CHI
CHN
CRO
CYP
CZE
DEN
ESP
EST
FIN
FRA
GBR
GEO
GER
GRE
GRL
HUN
IND
IRI
ITA
JPN
KAZ
KGZ
KOR
LAT
LIE
LTU
MDA
MGL
MKD
NED
NOR
NZL
POL
POR
ROU
RUS
SRB
SLO
SUI
SVK
SWE
TPE
TUR
UKR
USA
UZB
c. Обзорная таблица сроков подготовки к Конгрессу
ДАТАСРОК
7 мая 2014 г.
120 дней до
Конгресса
Рассылка Приглашения на Конгресс
и формуляров
6 июня 2014 г.
Срок подачи:
90 дней до
Конгресса
• предложений по внесению изменений в Правила
• регистрационного формуляра для делегации НФ
• формуляра по выдвижению кандидатур
• з аявок на проведение:
- Конгресса IBU 2016 г.
- ЧМ IBU 2019 г.*
• последний срок оплаты членских взносов IBU
• срок предоставления отчета о национальной активности в
биатлоне в сезоне 2013/ 2014
5 августа 2014 г.
30 дней до Конгресса
Рассылка «Справочника Конгресса»,
включая повестку дня
* (для подачи заявки необходимо наличие действующей лицензии категории «А» и поступление на счет IBU соответствующего взноса)
d. Протокол Конгресса
Решения Конгресса, как правило, вступают в силу через 60 дней после его завершения (6 ноября
2014 г.), если не было согласовано иное. Протокол рассылается всем федерациям-членам в течение
четырех недель после окончания Конгресса.
e. Внесение предложений по изменению или дополнению Правил
Согласно Ст. 6.4 Конституции IBU любая федерация-член имеет право вносить предложения по изменению или дополнению Правил IBU. Предложения вносятся посредством заполнения специального формуляра (в Приложении), который должен быть отправлен в IBU до 6 июня 2014 года.
14 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
f. Кандидатуры для участия в выборах согласно Ст. 6.9 Конституции IBU
Ст. 6.9 «Выборы, утверждения, исполнение обязанностей» Конституции IBU гласит: В Исполнительный комитет, Технический комитет или в качестве аудиторов могут быть избраны только лица, кандидатуры которых были предложены федерацией-членом либо каким-либо иным членом, обладающим правом голоса, в письменной форме за 90 дней до начала Конгресса. Если предложение
кандидатуры поступило от иного члена, обладающего правом голоса, национальная федерация,
членом которой является предложенный кандидат, письменно должна объявить о своем согласии с
выдвижением этого кандидата. Предложенные кандидаты должны объявить о своем согласии в
устной или письменной форме или по телефону. Личное присутствие кандидата является желательным, но не обязательным. Избрание во все органы производится на срок в четыре года. Избранные
лица исполняют свои обязанности до проведения новых выборов.
Для выдвижения кандидатур воспользуйтесь специальным формуляром в Приложении 6А. Заполненный формуляр следует отправить в IBU до 6 июня 2014 года. К данному Приглашению прилагаются Правила IBU для выборов.
9
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЗАЯВОЧНЫХ КОМИТЕТОВ
a.Выбор мест проведения мероприятий IBU
На заседании Конгресса 2014 г. в Киеве будут определены места проведения следующих мероприятий IBU:
• Конгресс IBU 2016 г. • ЧМ IBU 2019 г.
b.Информация о подаче заявок на проведение Конгресса IBU 2016 г.
Перед подачей соответствующей заявки просим ознакомиться с указанными ниже организационными и финансовыми обязательствами по проведению Конгресса IBU. Если Вы решили подать заявку, отправьте соответствующий формуляр (в Приложении) в IBU до 6 июня 2014 года.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ / ФИНАНСОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПРИ ПРОВЕДЕНИИ КОНГРЕССОВ IBU
Национальные федерации, подавшие заявку на проведение Конгресса IBU, в случае получения
права на его проведение должны взять на себя нижеперечисленные организационные и финансовые обязательства, а сразу после утверждения места проведения Конгресса 2016 года подписать с
IBU соответствующую Декларацию о проведении мероприятия, имеющую обязательную силу.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
1. Предложение по месту проведения и помещению для заседаний Конгресса
Следует учесть:
•П
ри выборе места проведения Конгресса
- удобное международное авиасообщение
•П
ри выборе конгресс-отеля либо отелей
- расположение поблизости от конференц-зала, вмещающего примерно 300 человек
- предварительное бронирование номеров с возможностью бесплатной отмены бронирования
не позднее чем за 80 дней до начала Конгресса
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 15
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
- стоимость одноместного номера с завтраком должна соответствовать сумме, указанной
в заявке
- наличие достаточного количества парковочных мест
- способность гостиницы обеспечить завтрак примерно на 300 человек, т.к. все делегаты
завтракают в одно и то же время
- интернет, бизнес-центр
- информационная стойка IBU в фойе отеля с двумя сотрудниками оргкомитета
- офис IBU
• При выборе конференц-зала
- аренда зала должна начинаться за два дня до начала Конгресса
- столы и стулья прибл. для 250 человек
- президиум для Исполнительного комитета со столами и микрофонами на 10 человек,
трибуна для выступлений
- кабины для синхронного перевода для двух пар переводчиков, установленные в конце зала
- места для гостей по периметру зала
- беспроводной интернет; 3 проектора, включая экраны; аудиосистема; система
электронного голосования; техника для синхронного перевода
- прохладительные напитки
- офис IBU в здании конференц-зала
- помещение/пространство перед конференц-залом для представления потенциальных
мест проведения заявочными комитетами
- 3 больших экрана в президиуме
2. Транспорт
• трансфер от ближайшего международного аэропорта и обратно
• трансфер в конгресс-отель и обратно (по необходимости)
3. Подготовка и проведение официальной церемонии открытия
• программа открытия и групповая фотография (по 3 экземпляра на НФ)
• приглашение почетных представителей страны
• торжественный вечер с ужином для всех участников Конгресса (приглашающая сторона – НФ)
4. Заключительный торжественный ужин IBU
• предложения по месту проведения заключительного банкета
• предложения по программе
• предложения по приглашению почетных представителей страны
5. Программа для лиц, сопровождающих участников Конгресса
• проведение культурной программы для гостей Конгресса, а в последний день Конгресса по
окончании заседаний – для всех делегатов, включая переводчиков
6. Поддержка комитетов, подающих заявки на проведение ЧМ/ Конгресса:
• обеспечение проживания, предоставление транспорта на месте
• помощь в координации приемов, устраиваемых в целях представления потенциальных
мест проведения мероприятий
• установка информационных стендов для участников Конгресса
7. Информационные материалы для IBU
• проспекты с информацией о месте проведения Конгресса и предлагаемых отелях
16 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
• логотипы федерации, города/области, где будет проводиться Конгресс
• фотографии места проведения Конгресса
8. По необходимости – координация проверок сотрудниками IBU места проведения Конгресса
ФИНАНСОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА НАЦИОНАЛЬНОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Конференц-зал – расходы на:
• аренду конференц-зала и оборудования
• использование требуемой для Конгресса техники
• напитки в перерывах заседаний
• оформление конференц-зала (цветы, флаги, баннеры с указанием Конгресса и т.п.)
• сотрудников, помогающих на информационной стойке и во время Конгресса
2. Расходы на транспорт:
• трансфер участников от аэропорта/вокзала и обратно
• трансферы из отелей к месту проведения заседаний Конгресса и обратно
3. Официальная торжественная церемония открытия – расходы на:
• оформление помещения (цветочное, декоративное и т.п.)
• участников торжественной части программы
4. Банкет церемонии открытия – расходы на:
• ужин, включая напитки
• участников торжественной части программы
• пригласительные билеты
• оформление помещения
5. Культурная программа – расходы на:
• поездки к достопримечательностям
• входные билеты
• обеды
• экскурсии
6. Фотографии участников
• услуги фотографа
• по одной фотографии каждому участнику (в конце Конгресса)
• 3 увеличенных фотоснимка делегатов для штаб-квартиры IBU
• отправка по меньшей мере 1 фотографии по электронной почте в штаб-квартиру IBU
7. Два волонтера
c.Информация о подаче заявок на проведение ЧМ IBU 2019 г.
В случае подачи заявки на проведение ЧМ IBU 2019 г. года просьба учесть, что наряду с наличием
действующей лицензии IBU категории «А» и своевременной отправкой формуляра заявки до
6 июня 2014 года в IBU следует оплатить взнос в следующем размере:
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 17
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
Заявка на проведение зимнего ЧМ IBU,
поданная в первый раз: Взнос в размере 45 000 евро;
в случае неизбрания Конгрессом IBU возмещается 1/3 взноса
Заявка на проведение зимнего ЧМ IBU,
поданная во второй раз: Взнос в размере 30 000 евро;
в случае неизбрания Конгрессом IBU возмещается 1/2 взноса
Заявка на проведение зимнего ЧМ IBU,
поданная в третий раз: Взнос в размере 10 000 евро;
возмещение взноса не предусмотрено
Реквизиты банковского счета IBU:
Bankhaus Carl Spängler
Schwarzstraße 1 | A - 5020 Salzburg | AUSTRIA
IBAN
AT52 1953 0001 0009 0031
BIC
SPAEAT2S
Номер счета
100 09003 1
Код банка (BLZ)19530
Срок подачи заявки и оплаты взноса – 6 июня 2014 г. Детальная информация о кандидатах на
проведение ЧМ 2019 г. будет разослана вместе со Справочником 5 августа 2014 г.
d. Правила для заявочных комитетов, подающих заявки на
проведение Конгресса IBU 2016 г. и ЧМ IBU 2019 г.
Заявочным комитетам следует учесть следующие положения:
К участию в Конгрессе IBU 2014 г. допускается не более 15 человек от одного заявочного комитета.
Бронирование проживания для представителей заявочных комитетов производится до 6 июня 2014
года посредством заполнения формуляра в Приложении. Информация о потенциальных местах
проведения может быть размещена перед залом заседаний Конгресса. Площади для этого предоставляются бесплатно.
Тестовые презентации кандидатур на проведение Конгресса 2016 г. и ЧМ 2019 г. перед Конгрессом
предварительно запланированы на 7.09.2014.
Также запланирован инструктаж для кандидатов. Для презентации каждому заявочному комитету
отводится не более 20 минут.
Каждому заявочному комитету разрешается один раз (1 x) на протяжении Конгресса пригласить
делегатов на социально-культурное мероприятие (обед или ужин, концерт, экскурсию и т.п.). Приглашение должно быть передано всем участникам Конгресса. Если интерес к проведению одного из
вышеозначенных мероприятий проявили по меньшей мере два комитета, координацию мероприятий берет на себя Генеральный секретарь IBU. В случае желания провести подобное мероприятие
заполните и отправьте формуляр в Приложении 11:
• Н
а пятницу, 5 сентября 2014 г.
(обед с 12.15 по 14.00 или ужин с 19.30 Uhr)
• Н
а субботу, 6 сентября 2014 г.
(обед с 12.15 по 14.00 или ужин с 19.30 Uhr)
18 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
IBU заранее сообщает заявочным комитетам, какой из вышеуказанных временных промежутков им
предоставлен. Участники Конгресса получают соответствующую информацию в «Справочнике Конгресса».
Все организационные вопросы по поводу проведения дневных или вечерних мероприятий заявочные комитеты должны решать непосредственно с оргкомитетом. При этом следует обратить внимание на таможенные правила по ввозу продуктов и напитков.
Все заявочные комитеты должны отправить в IBU копию своей презентации (флэшку, DVD-диск и
т.п.) до 31 июля 2014 года, чтобы обеспечить техническую возможность показа презентации.
Заявочные комитеты, претендующие на проведение биатлонного мероприятия, должны принимать
во внимание тот факт, что в повестку дня Конгресса включено множество других конфиденциальных вопросов. IBU ожидает от членов заявочных комитетов соответствующего поведения: сдержанности и ненавязчивости.
Повестка дня Конгресса отводит заявочным комитетам определенное время для презентации своей
заявки. Присутствие членов заявочного комитета в зале заседаний Конгресса допускается только
во время презентации заявки и во время технических приготовлений к презентации вне заседаний
Конгресса, время для выполнения которых утверждается Генеральным секретарем IBU после согласования с представителем комитета. Членам заявочных комитетов ни в коем случае не разрешается находиться в зале заседаний во время презентаций других кандидатов или мешать проведению их презентаций, создавая шум за пределами зала.
Заявочные комитеты призваны относиться друг к другу с взаимным уважением. Не разрешается
проводить сравнение своей заявки с заявками конкурентов, а также отпускать уничижительные
комментарии в их адрес.
Запрещено ссылаться на прошлые высказывания членов Исполнительного комитета IBU по поводу
мест проведения мероприятий.
Заявочным комитетам следует учесть, что члены Исполнительного комитета IBU, аудиторы IBU,
председатели комитетов IBU и прочие должностные лица IBU не вправе выступать в пользу того или
другого заявочного комитета. В частности, никому из вышеуказанных лиц не разрешается оказывать влияние на голосование участников Конгресса IBU по выбору мест проведения мероприятий и
в этих целях подавать какие-либо знаки, что-либо выкрикивать или другими способами устанавливать контакт с аудиторией.
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 19
XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU
4 - 8 СЕНТЯБРЯ 2014 г. I КИЕВ - UKR
10
КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
Штаб-квартира IBU
Peregrinstraße 14 | A - 5020 Salzburg | AUSTRIA / АВСТРИЯ
Тел.: +43 662 85 50 50 | Факс: +43 662 85 50 50 8 | [email protected]
Организационные вопросы
Nicole Resch
1. Официальная поименная регистрация делегатов конгресса [email protected]
2. Бронирование номеров для участия в конгрессе IBU 2014 [email protected]
3. Данные о прибытии/отъезде делегатов Конгресса IBU 2014
[email protected]
4. Заявка на получение приглашения для оформления визы [email protected]
[email protected]
5. Формуляр для внесения предложений по изменению Правил [email protected]
6. Формуляр 6 A, B, C для внесения предложений по изменению Правил[email protected]
8. Заявочный формуляр на проведение XII Очередного Конгресса IBU 2016
[email protected]
9. Заявочный формуляр на проведение ЧМ IBU 2019
[email protected]
10. Формуляр для регистрации заявочного комитета
[email protected]
11. Заявочный формуляр на проведение приема [email protected]
Работа со СМИ[email protected]
Оргкомитет в Киеве
Лилия Будзуляк | ул. Дмитрова, 5 | строение 2 | 03680 Киев | УКРАИНА
Тел.: +38 044 2016438 | Моб. тел.: +38 063 7411904 | Факс: +38 044 2016438 | [email protected]
Визы[email protected]
Транспорт
[email protected]
Культурная программа
[email protected]
20 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014
| 47
МЕЖДУНАРОДНЫЙ СОЮЗ БИАТЛОНИСТОВ
Ул. Перегринштрассе (Peregrinstrasse) 14
A-5020, г. Зальцбург (Salzburg)
АВСТРИЯ (Austria)
Телефон + 43 - 6 62 - 85 50 50
Телефакс + 43 - 6 62 - 85 50 508
[email protected]
Веб-сайт www.biathlonworld.com
48 | ОФИЦИАЛЬНОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ НА XI ОЧЕРЕДНОЙ КОНГРЕСС IBU 2014