Памятка «Основы работы в Excel» - finagin

Памятка «Основы работы в Excel»
№
1
Чтобы….
Установить границы
ячейки/ залить ячейки
цветом
нужно…
Выделить нужный диапазон ячеек,
найти панель инструментов «Шрифт» инструмент «Гарницы».
2
Добавить/скопировать/встав
ить новый столбец/строку
Выделите столбец (строку), левее
(выше) которого (которой) необходимо
вставить столбец (строку). Для этого
нажмите на заголовок столбца (номер
строки).
Далее
нажмите
правой
кнопкой
мыши
по
заголовку
выделенного столбца (строки) и
нажмите «Вставить»
скриншот
3
Создать
новый/скопировать/удалить
лист
Нажать правой кнопкой мыши по
имени любого листа (например, Лист 2)
4
Изменить ширину столбцов
и высоту строк
Установить курсор мыши между
наименованием столбцов (номерами
строк) и удерживая левую кнопку
мыши переместить курсор влево/право
(вверх/вниз)
….
Для изменение ширины нескольких
столбцов
(строк)
одновременно
выделить нужные столбцы (строки) и
изменить ширину любого столбца
(высоту любой строки)
5
Установить формат ячейки
Нажать правой кнопкой мыши по
данной ячейке, выбрать «Формат
ячеек», в появившемся окне «Формат
ячеек» выбрать нужный формат и
установить его параметры
6
Объединить/разъединить
ячейки
Выделить ячейки, найти на вкладке
«Главная» панель инструментов
«выравнивание», инструмент
«объединить ячейки»
7
Установить перенос текста
по словам
Выделить ячейку, содержащую текст,
превышающий ширину ячейки, найти
на вкладке «Главная» панель
инструментов «выравнивание»,
инструмент «перенос текста»
8
Использовать функцию
автозаполнения ячеек
Выделить две ячейки, содержащие
информацию, на основе которой будет
производиться автозаполнение; нажать
левой кнопкой мыши на правый
нижний чёрный квадрат выделенной
области и, удерживая левую кнопку,
протянуть мышь вниз (вправо/влево)
9
Преобразовать
относительные ссылки в
абсолютные
А) установить знак доллара $ перед
именем столбца и/или номером строки
Б) установить курсор мыши перед
адресом ячейки и нажать клавишу F4
10
Использовать фильтры/
Выделить ячейку (группу ячеек),
являющуюся заголовком столбца, по
которому
необходимо
произвести
фильтрацию; на вкладке «Главная»
найти
панель
инструментов
«Редактирование»
инструмент
«Сортировка и фильтр» и выбрать
«Фильтр».
11
Использовать сортировку
А) быстрая сортировка – аналогично
использованию фильтра
Б) настраиваемая сортировка – либо
аналогично использованию фильтра,
либо
предварительно
выделить
сортируемый диапазон ячеек
12
Использовать базовые
встроенные функции Excel:
сумма, среднее, минимум,
максимум.
А) Выделить ячейку, в которой будет
рассчитываться значение; на вкладке
«Главная» найти панель инструментов
«Редактирование» - инструмент со
значком «Сумма» - выбрать нужную
функцию
(Excel
автоматически
определит диапазон) и нажмите Enter
Б) Выделить ячейку, в которой будет
рассчитываться значение; в ячейке
написать формулу
=СУММ(диапазон)
Диапазон
может
быть
вписан
латинскими буквами или выбран левой
кнопкой мыши.
13
Использовать
дополнительные
встроенные функции Excel:
СЧЁТЕСЛИ, ЕСЛИ,
СУММЕСЛИ
Аналогично использованию базовых
встроенных функций.
Чтобы вызвать любую функцию,
необходимо нажать на инструмент
«вставить
функцию»
(fx);
в
появившемся окне «Мастер функций»
выбрать нужную категорию и найти
необходимую функцию.
14
15
Самостоятельно создавать
функции для
автоматического
вычисления нужных
значений
Строить графики и
диаграммы
Выделить ячейку, в которой будет
рассчитываться значение, написать знак
«=»,
после
которого
прописать
формулу (адреса ячеек латинскими
буквами!)
Выделить диапазон ячеек, по которому
будет построена диаграмма; на вкладке
«вставка» выбрать
нужный
тип
диаграммы.
16
Умею закреплять области
(строки и столбцы)
На вкладке «Вид» найти панель
инструментов «Окно» - инструмент
«Закрепить области»
17
Выводить заданные области
листа на печать
Выделить нужный диапазон, нажать
кнопку Офис – Печать – Печать; в
появившемся окне «Печать» установить
переключатель
на
«Выделенный
диапазон».
При необходимости нажмите кнопку
«просмотр».