рабочая программа профессионального модуля

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Тюменский государственный нефтегазовый университет
Институт кибернетики, информатики и связи
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ 03. Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель»
034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
по специальности среднего профессионального образования базовой подготовки
Форма обучения – очная
Курс – второй
Семестр – третий, четвертый
2011
Рабочая программа профессионального модуля разработана на основании дисциплин:
Менеджмент, Государственная и муниципальная служба, Правовое обеспечение профессиональной
деятельности.
При разработке программы в основу положен Федеральный государственный образовательный
стандарт по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведения,
утвержденный приказом Министерства науки и образования Российской Федерации № 75 от 25.01
2010 г.
Рабочую программу разработали:
Киселева Е.П. преподаватель специальных дисциплин, высшей квалификационной категории
Фадеева Л.В., преподаватель общепрофессиональных дисциплин, высшей квалификационной категории
Шадикьян Т.И. преподаватель русского языка и литературы, высшей квалификационной категории
Рабочая программа рассмотрена
на заседании ЦК Э и Д
протокол № 7 от 16.02. 2011 г.
СОДЕРЖАНИЕ
2
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
стр.
4
2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
6
3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
7
4 УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
24
5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
26
3
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
ПМ 03. Выполнение работ по профессии «Делопроизводитель»
1.1. Область применения программы
Рабочая программа профессионального модуля – является частью основной профессиональной
образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 034702
Документационное обеспечение управления и архивоведение (базовой подготовки) в части
освоения основного вида профессиональной деятельности: Организация документационного
обеспечения
управления
и
функционирования
организации
и
соответствующих
профессиональных компетенций (ПК):
ПК 1.1. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию,
направлять ее в структурные подразделения организации.
ПК 1.2. Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом
резолюции руководителей организации.
ПК 1.3. Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
ПК 1.4. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
ПК 1.5. Осуществлять контроль за прохождением документов.
ПК 1.6. Отправлять исполненную документацию адресатам с применением
современных видов организационной техники.
ПК 1.7. Составлять и оформлять служебные документы, материалы
с использованием формуляров документов конкретных видов.
ПК 2.1. Формировать дела.
ПК 2.2. Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному
аппарату (картотекам) организации.
ПК 2.3. Систематизировать и хранить документы текущего архива.
ПК 2.4. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
ПК 2.5. Готовить и передавать документы на архивное хранение.
ПК 2.6. Обеспечивать сохранность архивных документов в организации.
Рабочая программа профессионального модуля может быть использована в дополнительном
профессиональном образовании и профессиональной подготовке работников в области
документационного обеспечения управления и архивоведения. Опыт работы не требуется.
4
1.2. Цели и задачи модуля – требования к результатам освоения модуля:
С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими
профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения профессионального модуля
должен:
иметь практический опыт:
- организации документационного обеспечения управления и функционирования организации;
уметь:
- применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;
- подготавливать проекты управленческих решений;
- обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять
номенклатуру дел и формировать документы в дела;
- готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;
знать:
- нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;
- основные правила хранения и защиты служебной информации.
1.3. Рекомендуемое количество часов на освоение программы профессионального модуля:
всего – 814 часов, в том числе:
максимальной учебной нагрузки обучающегося – 663 часов, включая:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося –469 часов;
самостоятельной работы обучающегося – 194часов;
учебной практики – 72 часа;
производственной практики – 144 часа.
5
2. РЕЗУЛЬТАТЫ ОСВОЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
Результатом освоения программы профессионального модуля является овладение
обучающимися видом профессиональной деятельности Организация документационного
обеспечения управления и функционирования организации, в том числе профессиональными (ПК)
и общими (ОК) компетенциями:
Код
ОК 1
ОК 2
ОК 3
ОК 4
ОК 5
ОК 6
ПК 1.1.
ПК 1.2.
ПК 1.3.
ПК 1.4.
ПК 1.5.
ПК 1.6.
ПК 1.7.
Наименование результата обучения
Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять
к ней устойчивый интерес.
Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее
достижения, определенных руководителем.
Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль,
оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за
результатам своей работы.
Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач.
Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной
деятельности.
Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять ее в
структурные подразделения организации.
Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции
руководителей организации.
Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
Осуществлять контроль за прохождением документов.
Отправлять исполненную документацию адресатам с применением современных
видов организационной техники.
Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием
формуляров документов конкретных видов.
ПК 2.1.
ПК 2.2.
Формировать дела.
Обеспечивать быстрый поиск документов по научно-справочному
аппарату (картотекам) организации
ПК 2.3.
ПК 2.4.
ПК 2.5.
ПМ 2.6.
Систематизировать и хранить документы текущего архива.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Готовить и передавать документы на архивное хранение
Обеспечивать сохранность архивных документов в организации.
6
3. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
3.1. Тематический план профессионального модуля
Код
профессиональных
компетенций
Наименования разделов
профессионального модуля*
1
2
3
ПК 1.2, 1.4-1.7, 1.9,1.10
Раздел1
Основы редактирования
документов
Раздел 2
Основы делопроизводства
Раздел 3. Информационно и
коммуникационные технологии
в документационном
обеспечении управления и
архивном деле
Учебная практика
Всего:
350
234
130
116
163
133
80
30
150
102
80
48
72
735
469
290
194
ПК 1.1-1.10
ПК 1.1-1.10
Всего
часов
Объем времени, отведенный на освоение
междисциплинарного курса (курсов)
Самостоятельная
Обязательная аудиторная учебная
работа
нагрузка обучающегося
обучающегося
в т.ч.
в т.ч.,
в т.ч.,
лабораторные
курсовая
курсовая
Всего,
работы и
Всего,
работа
работа
часов
практические
часов
(проект),
(проект),
занятия,
часов
часов
часов
4
5
6
7
8
Практика
Учебная,
часов
9
Производственная
(по профилю
специальности),**
часов
10
72
72
7
3.2. Содержание обучения по профессиональному модулю (ПМ)
Наименование разделов
профессионального модуля
междисциплинарных
курсов и тем
1
Содержание учебного материала, лабораторные работы и практические занятия,
самостоятельная работа обучающихся
Объем
часов
Уровень
освоения
2
3
4
ПМ 03., МДК 03.01.
Основы редактирования
документов
Часть 1. Русский язык и
культура речи
Введение
Тема 1.
Словари русского языка
Тема 2.
Социальные аспекты культуры
речи
Раздел 1.Фонетика.
Фонетические единицы языка
Тема 1.1.
Орфоэпические нормы
Тема 1.2..
Варианты русского литературного
произношения
Тема 1.3.
Фонетические средства речевой
выразительности
Раздел 2. Лексика и
фразеология. Слово и его
лексическое значение
Тема 2.1.Лексические и
фразеологические единицы
русского языка
Тема 2.2. Изобразительновыразительные возможности
лексики и фразеологии
Тема 2.3. Стилистический анализ
текста
234
100
Содержание
1.
Язык и речь. Основные единицы языка
Содержание
1.
Понятие о литературном языке и языковой норме
Содержание
Правила удара по клавишам опорного ряда.
1.
2
Содержание
Произносительные и нормы ударения, орфоэпия грамматических форм и отдельных слов
1.
Содержание
Произношение гласных и согласных звуков, произношение заимствованных слов
1.
6
Содержание
Ассонанс, аллитерация
1.
4
Содержание
Лексико-фразеологическая норма и варианты
1.
2
Содержание
Тропы. Стилистические фигуры
1.
6
Содержание
Употребление профессиональной лексики
1.
Практическая работа
8
1
2
1
2
2
2
2
6
2
2
2
2
2
8
Тема 2.4. Лексические и
фразеологические ошибки
Раздел 3. Словообразование.
Способы словообразования
Тема 3.1. Стилистические
возможности словообразования
Тема 3.2.Особенности
словообразования
Раздел 4.Части речи.
Самостоятельные и служебные
части речи
Тема 4.1. Нормативное
употребление форм слова
Тема 4.2. Стилистика частей речи
Раздел 5.Синтаксис.
Тема 5.1. Основные
синтаксические единицы
Тема 5.2. Возможности русского
синтаксиса
Тема 5.3. Синтаксическая
синонимия
Раздел 6. Нормы русского
правописания. Принципы
русской орфографии
Тема 6.1. Группировка трудных
для написания слов и
словосочетаний по
орфографическому признаку
Тема 6.1 Принципы русской
пунктуации
Стилистический анализ текста
1.
.Содержание
Плеоназм, тавтология, алогизмы, избыточные слова в тексте
1.
2
6
Содержание
Образование слов и словосочетаний
1.
Содержание
Нормы словообразования профессиональной лексики
1.
2
Содержание
1.
Понятие о словах состояний. Образование форм слова
Практическая работа
1.
Ошибки в формообразовании и использование в тексте форм слова
Содержание
1.
Выявление грамматических ошибок в чужом и своем тексте
6
Содержание
1.
Словосочетание и предложение
Практическая работа
1.
Выявление ошибок на употребление форм слова в своих письменных работах и работах других авторов.
Простые и сложные предложения
Содержание
1.
Инверсия, бессоюзие, многосоюзие
Содержание
1.
Синтаксическая синонимия как источник богатства и выразительности русской речи
4
Содержание
1.
Написания слов и словосочетаний по орфографическому признаку
Практическая работа
1.
Правописание трудных слов и словосочетаний по орфографическому признаку
Содержание
1.
Функции знаков препинания
Практическая работа
1.
Проверочный диктант
8
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
4
4
2
2
9
Тема 6.2. Способы оформления
чужой речи. Цитирование
Раздел 7.Текст. Стили речи.
Текст и его структура
Тема 7.1. Функциональносмысловые типы речи (описание,
повествование)
Тема 7.2. Описание научное,
художественное, деловое
Тема 7.3. Функциональные стили
литературного языка
Часть 2. Стилистика деловой
речи
Введение
Содержание
1.
Оформление цитат
2
Содержание
1.
Определение, объяснение, сообщение
4
Содержание
1.
Особенности устной речи
Практическая работа
1.
Создание текстов в жанрах учебно-научного и официально-делового стилей
Содержание
1.
Особенности построения текста разных стилей
Практическая работа
1.
Итоговый тест
6
2
2
4
4
2
2
102
Содержание
1.
Задачи курса, его содержание, связь с другими дисциплинами
2
1
2
2
2
Раздел 1.Лексические средства .
Слово и его значение
Тема 1.1.
Переносные значения слова
Тема 1.2..
Слово и его значение
Тема 1.3.
Стилистическая окраска слова
Тема 1.4. Терминология
Тема 1.5. Диалектизмы
Тема 1.6. Фразеология
современного русского
литературного языка
Тема 1.7. Фразеологические
Содержание
Стилистическое разграничение паронимов
1.
Содержание
Слово и его значение
1.
Практическая работа
Стандартизация языка служебной документации
1.
Содержание
1.
Понятие о стилистической окраске слова
Содержание
1.
Понятие о терминах и терминологии.
2.
Терминология деловой речи
Содержание
1.
Диалектизмы, употребляемые жителями северных областей
Содержание
1.
Общее понятие о фразеологии русского языка
Содержание
4
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
10
обороты
Тема 1.8. Современный русский
язык и его стили
Темы 1.9. Варианты литературного
языка
Тема 1.10. Разновидности
официально-делового стиля
Тема 1.11. Особенности лексики
Тема 1.12. Стилистка
художественных текстов
Тема 1.13. Справочные издания по
практической стилистике
Раздел 2. Морфологические
средства языка. Трудные случаи
правописания
Тема 2.1. Трудные случаи
правописания
Тема 2.2. Стилистическое
использование имен
существительных
Тема 2.3. Трудности в
употребление имен
существительных, связанных с
категорией числа
Тема 2.4. Стилистическое
использование имен
прилагательных
Тема 2.5. Употребление некоторых
форм имен прилагательных
Тема 2.6. Особенности
образования притяжательных имен
прилагательных
Тема 2.7. Особенности
употребления имен числительных
Тема 2.8. Особенности
1.
Языковые афоризмы. Устойчивые словосочетания.
Содержание
1.
Понятие о современном русском литературным языке и его стилях
Содержание
1.
Совершенствование текстов
Практическая работа
1.
Функциональные стили течи
Содержание
1.
Основные особенности официально-делового стиля речи
Содержание
1.
Требования, предъявляемые к деловому письму
Содержание
1.
Применение грамматических норм
Содержание
1.
Словари-справочники правильности современного употребления
2
2
2
4
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Содержание
1.
Гласные в корне слова, чередование гласных в корнях слов
Практическая работа
1.
Правописание трудных слов
Содержание
1.
Колебания в роде имен существительных
4
Содержание
1.
Трудные случаи употребления форм имен существительных
2
Содержание
1.
Формы имен существительных в соответствии с нормами литературного языка и стилистическими
особенностями
Содержание
1.
Стилистическое использование имен прилагательных
Содержание
1.
Правописание имен прилагательных
2
Содержание
1.
Собирательные и количественные числительные как синонимы.
Содержание
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
11
употребления местоимений
Тема 2.9. Разряды местоимений
Тема 2.10. Трудности
употребления глаголов
Тема 2.11. Ошибки в книжнописьменном стиле речи, связанные
с употреблением форм времени
Тема 2.12. Трудности
употребления причастий и
деепричастий
Тема 2.13. Различные стилевые
окраски вариантных форм
причастий и деепричастий
Тема 2.14. трудности
употребления наречий
Тема 2.15. Стилистическое
использование некоторых союзов,
предлогов
Тема 2.16. Употребление
служебных частей речи в текстах
документов
Раздел 3. Синтаксические
средства языка. Обособленные
члены предложений
Тема 3.1. Обособленные
приложения
Тема 3.2. Стилистическое
использование обособленных
членов предложений
Тема 3.3. Словосочетание
Тема 3.4. Типы словосочетаний по
способу связи
Тема 3.5. Стилистическое
использование различных видов
простых предложений
Тема 3.6. Прямая и косвенная речь
1.
Местоимение и другие части речи
Содержание
1.
Употребление некоторых местоимений и их форм
Содержание
1.
Образование и употребление форм времени наклонения глагола
Содержание
1.
Трудные случаи написания глаголов
2
2
2
2
2
2
2
Содержание
1.
Употребление некоторых форм причастий
2
Содержание
1.
Использование причастных форм в текстах делового характера
Практическая работа
1.
Использование причастных форм в текстах делового характера
Содержание
1.
Понятие о словах состояния
Содержание
1.
Отличие служебных частей речи от самостоятельных частей речи.
4
Содержание
1.
Употребление некоторых союзов
2
Содержание
1.
Стилистическое использование приложений
Содержание
1.
Исправление стилистических недочетов при обособлении определений и предложений
2
Содержание
1.
Типы словосочетаний по способу связи
Содержание
1.
Ошибки в употреблении при словах-синонимах
Содержание
1.
Смысловые связи и стилистическое значение порядка слов в простом предложении
Практическая работа
1.
Определение функционально-стилевой принадлежности простых предложений
Содержание
1.
Замена прямой речи косвенной
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
4
2
2
2
2
2
12
Тема 3.7. Способы цитирования
Тема 3.8. Стилистическое
использование параллельных
синтаксических конструкций
Тема 3.9. Личные и безличные
конструкции
Содержание
1.
Способы цитирования
Содержание
1.
Стилистическое использование причастных и деепричастных оборотов
Содержание
1.
Отличительные признаки сложного предложений
Практическая работа
1.
Анализ ошибок, связанных с использование параллельных конструкций
Содержание
Тема 3.10. Стилистическое
использование сложных
1.
Период. Абзац. Стилистические ошибки в сложных предложениях.
предложений
Практическая работа
1.
Стилистические ошибки в сложном предложении.
Содержание
Зачет
1.
Контроль знаний
Самостоятельная работа при изучении
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пос обий,
составленным преподавателем).
Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, отчетов и
подготовка к их защите.
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
Написание рефератов, эссе, сочинений:
1. Особенности сценического произношения.
2. Произношение заимствованных слов.
3. Употребление профессиональной лексики
4. Научные термины
ПМ. 03, МДК 03.02.
Основы делопроизводства
Раздел 1. Организация
компьютерной обработки
документов
Тема 1.1. Современные средства
составления текстовых
документов
Тема 1.2. Организация рабочего
места труда оператора
Тема 1.3. Клавиатура
персонального компьютера
2
2
2
2
2
4
2
2
4
2
2
2
2
40
76
133
Содержание
1.
Содержание учебного материала. Практическое значение. История развития..
Современные технические средства текстовых документов.
2.
Основные правила и особенности эксплуатации.
3.
Содержание
Правила организации рабочего места.
1.
Перечень организационно-технических средств
2.
Содержание
Основы работы с клавиатурой.
1.
2
1
2
1
2
1
2
2
1
13
Тема 1.4. Основной ряд
клавиатуры
Тема 1.5. Буквы второй зоны
Тема 1.6. Буквы третьей зоны
Тема 1.7. Четвертый ряд
клавиатуры, знаки препинания
Тема 1.8. Латинский шрифт
Тема 1.9. Арабские и римские
цифры
Тема 1.10. Основные виды
шрифтов
Тема 1.11. Способы выделения
текста
ПМ 03, МДК. 03.02.
Документ и способы
документирования
Стандартное расположение клавиш и функции. Принцип удара.
2.
Содержание
Правила удара по клавишам опорного ряда.
1.
Правила посадки за ПК.
2.
Содержание
Движение пальцев к буквам второй зоны.
1.
Содержание
Движение пальцев к буквам третьей зоны.
1.
Содержание
Движение пальцев к знакам препинания
1.
Содержание
Переход от русской клавиатуры к латинской.
1.
Расположение букв и знаков.
2.
Латинский шрифт.
3.
Содержание
Распределение пальцев левой и правой рук при наборе арабских цифр.
1.
Распределение пальцев левой и правой рук при наборе римских цифр.
2.
Содержание
Шрифты используемые для оформления официальных и неофициальных документов.
1.
Виды и размеры шрифтов.
2.
Содержание
Применение «полужирного», «курсива», «подчеркивания», для выделения части текста
1.
2
2
2
2
14
2
14
2
10
2
12
1
2
2
4
2
2
4
2
2
2
2
2
Тема 2.4. Способы
документирования
Содержание
Практическое значение. История развития. Роль документоведение в управленческих процессах
1.
Связь информации и документа
2.
Содержание
Свойства документа.
1.
Основные функции документа.
2.
Содержание
Внешние признаки документа.
1.
Понятия оригинала, черновика, беловика, подлинник, копии документов
2.
Содержание
Этапы развития способов документирования.
1.
Текстовое документирование.
2.
Тема 2.5. Материальные
носители
Тема 2.6. Формуляр и
Содержание
Материальные носители информации.
1.
Содержание
2
Тема 2.1. Понятие «документ»
Тема 2.2. Функции документа
Тема 2.3. Признаки документа
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
6
14
реквизиты документа
Тема 2.7. Язык и стиль
документа
Тема 2.8. Унификация текстов
управленческих документов
Тема 2.9. Унифицированная
система ОРД
Тема 2.10. Система
документации по личному
составу
Тема 2.11. Договорно-правовая
документация
Тема 2.12. Учредительная
документация
Понятие «формуляр» документа.
1.
Особенности формуляров документов, полученных различными способами.
2.
Бланк документа.
3.
Бланки документов с угловым и продольным расположением реквизитов.
4.
Практическое занятие
Оформить бланки документов с угловым и продольным расположением реквизитов
1.
Содержание
Правила составления документов в соответствии с деловой лексикой.
1.
Термины и профессионализмы.
2.
Правописание дат, чисел, знаков.
3.
Практическое занятие
Составление и оформление документа с учетом стиля и языка управленческого документа
1.
Содержание
Методы унификации текстов документов.
1.
Формы унификации текстов документов.
2.
Методы унификации и стандартизации управленческих документов.
3.
Практическое занятие
Оформление унифицированных текстов
1.
Содержание
Классификация ОРД.
1.
Практическое занятие
Оформление организационно-распорядительной документации (ОРД)
1.
Содержание
Законодательные акты и нормативные документы по системе документации по личному составу.
1.
Трудовые правоотношения между физическими и юридическими
лицами (прием, перевод,
2.
увольнение).
Практическое занятие
Оформление документов по личному составу (приказы, трудовые книжки, личное дело)
1.
Содержание
Типовые формы договорно-правовой документации.
1.
Понятие договора, соглашения, протокола.
2.
Требования к оформлению.
3.
Унифицированные, типовые примерные формы договоров.
4.
Практическое занятие
Оформление основных видов договоров
1.
Содержание
Законодательные акты и нормативные документы
по организационно -правовым
формам
1.
предпринимательской деятельности.
Учредительные документы
2.
Технология регистрации, перерегистрации, ликвидации
3.
2
2
2
2
2
4
2
2
2
2
6
2
2
2
2
6
2
2
6
8
2
8
2
2
2
2
6
8
2
2
2
15
Практическое занятие
Оформление учредительных документов
1
Тема 2.13. Документация по
Содержание
внешнеэкономической
Документы, оформляющие внешнеэкономическую деятельность.
1.
деятельности.
Классификация документов.
2.
Бланки коммерческих писем, контрактов.
3.
Формы приложений к контрактам.
4.
Практическое занятие
Оформление коммерческих писем, контрактов
1.
Тема 2.14. ПретензионноСодержание
исковая документация
Законодательные акты и нормативные документы.
1.
Документы, фиксирующие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами.
2.
Практическое занятие
Тема 2.15. Первичные
Оформление исковых документов.
1.
комплексы документов
Содержание
Понятие «комплекс документов».
1.
Комплексы документов.
2.
Тема 2.16. Использование
Содержание
компьютерных технологий
Использование компьютерных технологий.
1.
Использование локальных и глобальных сетей.
2.
Самостоятельная работа при изучении
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специально й литературы (по вопросам к параграфам, главам учебных пособий,
составленным преподавателем).
Подготовка к практическим работам с использованием методических рекомендаций преподавателя, оформление практических работ, о тчетов и
подготовка к их защите.
Тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
1. Оформление формуляра и реквизитов документов на формате А4
2. Оформление на формате А4 документов по личному составу.
ПМ 03, МДК 03.03.
Информационные и
коммуникационные технологии
в документационном
обеспечении управления и
архивном деле
6
Введение
2
Содержание
Значение и содержание дисциплины и с другими дисциплинами общепрофессионального и специального
1
циклов дисциплин.
2
Историческое развитие и современное состояние информационных и коммуникацион ных технологий.
3
Роль информационных и коммуникационных технологии в управленческих процессах.
Источники, нормативные документы, государственные стандарты, государственные системы
4
документационного обеспечения управления, литература.
6
2
2
2
2
6
6
2
2
6
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
1
16
Тема 3.1. Информационные и
коммуникационные технологии
Тема 3. 2. Автоматизированные
рабочие места
Содержание
1
Определение информационных технологий.
2
Отличие обычной и новой информационных технологий.
3
Инструментарии информационной технологии.
4
Составные части информационной технологии.
5
Методология использования информационной технологии.
6
Виды информационных технологий. Методы работы с ними.
7
Основные компоненты различных видов информационных технологии.
8
Определение коммуникационных технологий.
9
Виды коммуникационных технологий. Методы работы с ними.
10
Методы применения информационных и коммуникационных технологий в документационном
обеспечении управления и архивном деле.
11
Общая характеристика систем автоматизации бухгалтерского учета, их возможности и ограничения.
Примеры существующих систем автоматизации.
Практические занятия
1
Применения информационных технологий при оформлении организационных документов предприятия
(на примере ТюмГНГУ ИКИС)
2
Применения информационных технологий при оформлении распорядительных документов предприятия
(на примере ТюмГНГУ ИКИС)
3
Применения информационных технологий при оформлении информационно - справочных документов
предприятия (на примере ТюмГНГУ ИКИС)
Содержание
1
Структурные
уровни
управления
организацией: оперативный (операционный), тактический
(функциональный), стратегический.
2
Определение типа автоматизированного рабочего места: места руководителя, специалиста, менеджер а
среднего звена, операционное рабочее место.
3
Использование оргтехники и программного обеспечения в зависимости от типа автоматизированного
рабочего места.
4
Объединение автоматизированных рабочих мест в сети и его принципы.
5
Использование программного обеспечения для создания и использования локальной сети
автоматизированных рабочих мест.
6
Использование программного обеспечения для создания и использования отраслевой сети
автоматизированных рабочих мест.
7
Правила эксплуатации компьютера.
Практические занятия
1
Оформление организационных документов на автоматизированном рабочем месте секретаря с
использованием оргтехники и программного обеспечения и объединением их в локальные и отраслевые
сети
2
Оформление распорядительных документов на автоматизированном рабочем месте секретаря с
использованием оргтехники и программного обеспечения и объединением их в локальные и отраслевые
сети
16
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
8
1
1
1
1
2
2
3
6
17
3
Тема 3.3. Прикладное
программное обеспечение и
информационные ресурсы
Тема 3.4. Использование
информационных систем в
документационном обеспечении
управления и архивном деле
Оформление информационно - справочных документов на автоматизированном рабочем м есте секретаря с
использованием оргтехники и программного обеспечения и объединением их в локальные и отраслевые
сети
Содержание
1
Определение прикладного программного обеспечения.
2
Прикладное программное обеспечение, использующееся в работе информационных и коммуникационных
технологий.
3
Определение информационных ресурсов.
4
Требования, предъявляемые к информационным ресурсам для их использования в сфере
документационного обеспечения управления и архивного дела.
5
Использование прикладного программного обеспечения и информационных ресурсов в работе
информационных и коммуникационных технологий при реализации задач документационного
обеспечения управления и архивного дела.
Практические занятия
1
Организация расчетов в табличном процессоре MS Excel
2
Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресации в MS Excel
3
Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах MS Excel
4
Подбор параметра. Организация обратного расчета в MS Excel
5
Задачи оптимизации (подбор параметров ) в MS Excel
6
Связи между файлами и консолидация данных в MS Excel
7
Экономические расчеты в MS Excel
8
Комплексное использование приложений Microsoft Office для создания документов
9
Создание таблиц базы данных с использованием конструктора и мастера таблиц в СУБД MS Access
10 Редактирование и модификация таблиц базы данных в СУБД MS Access
11
Создание пользовательских форм для ввода данных в СУБД MS Access
12
Закрепление приобретенных навыков по созданию таблиц и форм в СУБД MS Access
13
Работа с данными с использованием запросов в СУБД MS Access
14
Создание отчетов в СУБД MS Access
15
Создание подчиненных форм в СУБД MS Access
16
Создание базы данных и работа с данными в СУБД MS Access
Содержание
1
Определение информационной системы.
2
Виды классификаций информационных систем.
3
Использование информационных систем в зависимости от уровня управления: оперативный
(операционный), тактический (функциональный), стратегический.
4
Использование информационных систем в документацио нном обеспечении управления и архивном деле.
Практические занятия
1
Применение информационно - вычислительных систем для обработки документов предприятия (на
примере ТюмГНГУ ИКИС)
2
Применение информационно - вычислительных систем для хранения документов предприятия (на
44
1
2
1
1
2
40
10
1
1
1
2
8
18
примере ТюмГНГУ ИКИС)
Содержание
1
Общие для всех отраслей пакеты прикладных программ, применяемые для работы в совр еменных
условиях.
2
Определение проблемно – ориентированных пакетов прикладных программ по отраслям и сферам
деятельности.
3
Применение проблемно – ориентированных пакетов прикладных программ в зависимости от структурного
уровня управления.
4
Определение необходимых пакетов прикладных программ с учетом специфики деятельности.
Практические занятия
1
Применение «Электронного секретаря» в профессиональной деятельности секретаря
2
Применение электронной записной книжки в профессиональной деятельности секретаря
Тема3. 6. Экспертные системы и Содержание
системы поддержки принятия
1
Определение экспертных систем.
решений, моделирования и
2
Принципы работы экспертных систем.
прогнозирования в
3
Определение систем поддержки принятия решений. Методы их работы.
документационном обеспечении
4
Определение систем моделирования и прогнозирования. Способы их р аботы.
управления и архивном деле
5
Использование экспертных систем, систем поддержки принятия решений, систем м оделирования и
прогнозирования в документационном обеспечении управления и архивном деле.
Практические занятия
1
Применение экспертных систем в документационном обеспечении управления и архивном деле
2
Применение систем моделирования в документационном обеспечении управления и архивном деле
3
Применение систем прогнозирования в документационном обеспечении управления и а рхивном деле
Самостоятельная работа при изучении раздела ПМ 03, МДК 03. 03.
Систематическая проработка конспектов занятий, учебной и специальной технической литературы.
Подготовка к лабораторно-практическим работам с использованием методических рекомендации преподавателя, оформление лабораторно практических работ, отчетов и подготовка к их защите.
Примерная тематика внеаудиторной самостоятельной работы:
1. Реферат на тему «Автоматизированное рабочее место секретаря».
2. Сообщение на тему «Информационные системы в документационном обеспечении управления и архивном деле».
3. Разработка базы данных секретаря.
Учебная практика
Виды работ:
Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, направлять еѐ в структурные подразделения организации.
Отправлять исполненную документацию адресам с применением современных видов организационной техники
Рассматривать документы и передавать их на исполнение с учетом резолюции руководителей организации
Оформлять регистрационные карточки и создавать банк данных.
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов.
Осуществлять проверку за прохождением документов
Составлять и оформлять служебные документы, материалы с использованием формуляров документов конкретных видов
Тема 3. 5. Проблемно ориентированные пакеты
прикладных программ по
отраслям и сферам деятельности
12
1
1
1
2
8
10
1
1
1
1
2
6
48
216
19
4. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ
4.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
Реализация
программы
модуля предполагает
наличие учебных кабинетов
«Документационного
обеспечения
управления»,
«Правового
обеспечения
профессиональной деятельности».
Оборудование учебного кабинета и рабочих мест кабинета «Документационного
обеспечения управления»:
- технических средств управления;
- учебная канцелярия (служба документационного обеспечения управления);
- компьютеры, принтер, сканер, модем;
- мультимедийный проектор.
Лаборатории:
- «Информатики и компьютерной обработки документов»,
- «Технических средств управления»,
- «Систем электронного документооборота».
Реализация
профессионального
модуля
предполагает
обязательную
производственную практику, которую рекомендуется проводить рассредоточено.
4.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной
литературы
Основные источники:
1.Учебники:
1.
Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно- практическое
пособие / В.И. Андреева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2007. – 248 с.
2.
Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. Современное делопроизводство. 3-е
изд. – СПб.: Питер, 2007. – 224 с. Ил. – (Серия «Современный офис-менеджмент»).
3.
Елизаветина Т., Денисова М. Делопроизводство на компьютере. 3-е изд. – М.:
КУДИЦ-ОБРАЗ; СПб.: Питер, 2005. – 300 с.
4.
Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд. 6-е, испр. и дополненное – М.: ООО
«Журнал «Управление персоналом», 2006. – 344 с.
5.
Кирсанов М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – 4-изд. – М.:
ИНФРА - М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2005. – 312 с. – (Высшее
образование).
6.
Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие / Н.С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток
– Запад, 2006. – 427 с.
7.
Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство:
учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 411 с.
8.
Петров Ю.А. Секретарское дело: настольная книга секретаря-референта / Ю.А.
Петров, - М.: Омск – Л, 2007. – 318 с.
9.
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство):
Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА – М, 2004. – 256 с.– («Серия»
Профессиональное образование).
10. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. (руководство к
составлению) – М.: «Приор-издат», 2005. – 176 с.
Дополнительные источники:
Учебники и учебные пособия:
1.
Дэгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. –
312 с.
2.
Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения
управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.И. и др.;
Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДИНА, 2005. – 359 с.
20
Красавина А.С. Секретарь руководителя организации и делопроизводство. – М.:
ИНФРА-М, 2004. – 104 с.
4.
Моисеев Р.Н. Современное документоведение / Р.Н. Моисеев. – М.: АСТ: Восток –
Запад, 2007. – 377 с.
5.
Непогода А.В., Семченко П.А. Делопроизводство организации: подготовка,
оформление и ведение документации (75 образцов основных документов). – М.:
Омега-Л, 2007. – 480 с.
6.
Настольная книга секретаря-референта / И.Ю.Байкова. – М.: Эксмо, 2007. – 336 с. –
(Настольная книга специалиста).
7.
Персонал: практическое руководство для руководителя, кадровика, бухгалтера/ под
общей ред. В.В. Семенихина. – М.: Эксмо, 2007. – 448 с. – (Справочник
руководителя и главного бухгалтера).
8.
Стенюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). – М.: «Приор-издат», 2004 –
128 с.
9.
Стенюков М.В. Секретарская практика. – М.: Приор-издат, 2005. -112 с.
10. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.
пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев {и др.}; под. Ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК
Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 608 с
11. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. – 4-е изд., перераб.
/Автор-составитель М.И. Басаков. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 480 с. (Справочник).
Отечественные журналы:
1.
Журнал «Справочник секретаря и офис менеджера». Издатель: ЗАО «МЦФЭР».
(Международный центр финансово-экономического развития).
2.
Журнал «Секретарское дело». – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом».
3.
Журнал «Делопроизводство» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез».
3.
Информационные ресурсы
Сайты журналов
1. «Делопроизводство и документооборот на
предприятии».
Форма доступа: http://www.delo-press.ru
2.Журнал «Делопроизводство»
Форма доступа: http://www.jurn.ru
3.Журнал «Делопроизводство и документооборот»
Форма доступа: http://sekretar-info.ru
4.3. Общие требования к организации образовательного процесса
Учебные занятия проводятся в учебных кабинетах и лабораториях, оснащенных
современными компьютерами, объединенными локальными вычислительными сетями с
выходом в Интернет в соответствии с действующими санитарными и противопожарными
правилами и нормами.
Внеаудиторная работа проводится в соответствии с учебной нагрузкой
преподавателя и сопровождается методическим обеспечением.
Обязательным условием допуска к производственной практике (по профилю
специальности) в рамках профессионального модуля «Разработка программных модулей
программного обеспечения для компьютерных систем» является освоение учебной
практики для получения первичных профессиональных навыков в рамках
профессионального модуля «Выполнение работ по профессии рабочего».
Производственная практика должна проводиться в организациях, направление
деятельности которых соответствует профилю подготовки обучающихся в соответствии с
программой практики.
21
Учебные дисциплины и междисциплинарные курсы, изучение которых должно
предшествовать освоению данного профессионального модуля:
1.Стилистика деловой речи;
2. Русский язык и культура речи
3. Компьютерная обработка документов
4.4. Кадровое обеспечение образовательного процесса
Требования к квалификации педагогических кадров, обеспечивающих обучение по
междисциплинарному курсу: наличие высшего профессионального образования,
соответствующего профилю модуля «Организация документационного обеспечения
управления и функционирования организации» и специальности «Документационное
обеспечение управления и архивоведение».
Требования к квалификации педагогических кадров, осуществляющих руководство
практикой
Киселева Е.П. преподаватель специальных дисциплин, высшей квалификационной
категории.
Дисциплины:
Документационное обеспечение управления
Организация секретарского обслуживания
Компьютерная обработка документов
5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МОДУЛЯ (ВИДА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
Результаты
(освоенные
профессиональные
компетенции)
ПК 1.1.
Координировать работу
организации (приемной
руководителя), вести прием
посетителей
Основные показатели оценки результата
Формы и методы
контроля и оценки
-определять приоритетность и срочность
решения
вопросов,
при
необходимости
направить, посетителя к исполнителю минуя
руководителя;
-организовать прием посетителей, представить
посетителя руководителю.
Интерпретация
результатов
наблюдений за
деятельностью
обучающегося в
процессе
образовательной
программы
Интерпретация
результатов
наблюдений за
деятельностью
обучающегося в
процессе
образовательной
программы
Практическое
занятие, выполнение
индивидуальных
заданий
ПК 1.2.
Осуществлять работу по
подготовке и проведению
совещаний, деловых встреч,
приемов и презентаций.
- организовать и провести все организационнотехнические
мероприятия
по
подготовке
совещаний, в том числе видеоконференции.
ПК 1.3.
Осуществлять подготовку
деловых поездок
руководителя и других
сотрудников организации
осуществлять
подготовку
необходимых
командировочных документов;
- осуществлять бронирование билетов и
гостиниц;
- отслеживать наличие сувенирной продукции
имиджевого характера, носящего символики
организации.
- создавать и поддерживать оптимальные и Самостоятельная
безопасные условия труда.
работа (реферат)
ПК 1.4.
Организовывать рабочее
22
место секретаря и
руководителя
ПК 1.5.
Оформлять и
регистрировать
организационнораспорядительные
документы, контролировать
сроки их исполнения.
ПК 1.6.
Обрабатывать входящие и
исходящие документы,
систематизировать их,
составлять номенклатуру
дел и формировать
документы в дела.
ПК 1.7.
Самостоятельно работать с
документами, содержащими
конфиденциальную
информацию, в том числе с
документами по личному
составу.
ПК 1.8.
Осуществлять телефонное
обслуживание, принимать и
передавать факсы.
ПК 1.9.
Осуществлять подготовку
дел к передаче на архивное
хранение
ПК 1.10.
Составлять описи дел,
осуществлять подготовку
дел к передаче в архив
организации,
государственные и
муниципальные архивы.
- определять пути поступления документов в
организацию;
проводить
первоначальную
обработку
документов;
- осуществлять регистрацию документов;
- осуществлять контроль и сроки исполнения
документов.
Интерпретация
результатов
наблюдений за
деятельностью
обучающегося в
процессе
образовательной
программы
- определять сроки хранения документов;
Интерпретация
- группировать дела в соответствии с
результатов
заголовками дел по номенклатуре;
наблюдений за
- группировать в дела документы одного деятельностью
календарного года, за исключением переходящих обучающегося в
дел;
процессе
- группировать дела постоянного и временного образовательной
сроков хранения;
программы
- определять схему направление документов на
исполнение.
- осуществлять прием документов по личному
Интерпретация
составу;
результатов
- осуществлять регистрацию, контроль при
наблюдений за
работе с документами, содержащими
деятельностью
конфиденциальную информацию.
обучающегося в
процессе
образовательной
программы
осуществлять
фильтрацию
телефонных Интерпретация
звонков;
результатов
- определять цели и значение телефонных наблюдений за
переговоров;
деятельностью
- осуществлять прием и передачу документов по обучающегося в
факсу.
процессе
образовательной
программы
- осуществлять подготовку дел для передачи в Практическое
ведомственный архив.
занятие, выполнение
индивидуальных
заданий
- осуществлять подготовку дел к передаче в Практическое
ведомственный архив и на государственное занятие, выполнение
хранение;
индивидуальных
- составлять описи дел.
заданий
23
Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять
проверять у обучающихся не только сформированность профессиональных компетенций,
но и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений.
Результаты
(освоенные общие
компетенции)
ОК 1.
Понимать
сущность
и
социальную значимость своей
будущей
профессии,
проявлять к ней устойчивый
интерес.
ОК 2
Организовывать собственную
деятельность, исходя из цели и
способов ее достижения,
определенных руководителем
ОК 3
Анализировать рабочую
ситуацию, осуществлять
текущий и итоговый контроль,
оценку и коррекцию
собственной деятельности,
нести ответственность за
результатам своей работы.
ОК 4
Осуществлять поиск
информации, необходимой для
эффективного выполнения
профессиональных задач.
ОК 5
Использовать
информационнокоммуникационные
технологии в
профессиональной
деятельности.
ОК 6
Работать в команде,
эффективно общаться
с коллегами, руководством,
клиентами
ОК 7.
Исполнять воинскую
обязанность, в том числе с
применением полученных
профессиональных знаний
(для юношей).
Основные показатели
оценки результата
Формы и методы контроля
и оценки
демонстрация интереса к Интерпретация результатов
наблюдений за
будущей профессии.
деятельностью
обучающегося в процессе
освоения образовательной
программы
выбор
и
применение
методов и способов решения
профессиональных задач
оценка эффективности и
качества выполнения.
решение стандартных и
нестандартных
профессиональных задач в
области
документационного
обеспечения управления.
Интерпретация результатов
наблюдений активности
участия в учебной, учебно–
исследовательской, научноисследовательской
работать с современными деятельности.
операционными
системами,
табличными
процессорами,
системами управления базами
данных,
программами
подготовки
презентаций,
информационно-поисковыми
системами и пользоваться
возможностями
глобальной
сети Интернет.
-создавать
благоприятный Интерпретация результатов
психологический климат в наблюдений за участием в
коллективе.
общественной жизни
группы, института,
университета
эффективный
поиск
необходимой информации;
использование различных
источников, баз данных.
24
25
26
27
28