дипломных - Балаковский филиал РАНХиГС

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
БАЛАКОВСКИЙ ФИЛИАЛ
Кафедра социально-гуманитарных дисциплин
УТВЕРЖДАЮ
шдаткин
\ 2012г.
КРИТЕРИИ
ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ
(ДИПЛОМНЫХ) РАБОТ
для студентов специальности
032001.65 Документоведение и документационное обеспечение управления
Одобрено
на заседании Ученого совета
Балаковского филиала РАНХиГС
от « J f y>
2012г.,
протокол №__/
Балаково
2012
КРИТЕРИ ОЦЕНКИ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ
(ДИПЛОМНЫХ) РАБОТ
по специальности 032001.65 Документоведение и документационное
обеспечение управления
Выпускные квалификационные (дипломные) работы студентов спе­
циальности 032001.65 Документоведение и документационное обеспечение
управления могут быть подготовлены по двум основным направлениям::
1)документационное обеспечение деятельности организации или
отдельные его элементы (анализ постановки делопроизводства, организация
деятельности службы документационного обеспечения управления и т.д.);
2)документирование определенного вида деятельности. Проведение
анализа одного из выбранных направлений возможно на примере конкретной
организации или определенного вида деятельности в соответствии со
специализацией студента («Документирование деятельности органов
государственной власти и местного самоуправления», «Офис-менеджер»).
Выпускная квалификационная (дипломная) работа по первому на­
правлению, связанному с анализом постановки делопроизводства на
примере конкретной организации независимо от ее организационно-правовой
формы и формы собственности, должна включать анализ нормативных
документов, регламентирующих деятельность самой организации (в том
числе по вопросам отраслевой специфики), а также документов,
устанавливающих порядок и принципы документационного обеспечения
управления как определенной сферы деятельности (на общегосударственном
уровне), так и в конкретно взятой организации (в том числе инструкции по
делопроизводству).
В работе следует представить справку об изучаемой организации, ее
создании, краткой истории. Кроме того, работа должна содержать анализ
структуры рассматриваемой организации, взаимодействия структурных
подразделений в вопросах делопроизводства; анализ роли, функций,
организационной
формы службы документационного
обеспечения
управления, ее штатной численности. Изученную структуру организации
требуется изобразить в схемах, наглядно демонстрирующих прямые и
косвенные
информационно-документационные
связи
структурных
подразделений и должностных лиц.
В работе необходимо провести анализ документооборота организации с
изложением и наглядным отображением изменения его объема за
определенный период, достаточный для анализа. Следует описать порядок
распределения выполняемых делопроизводственных функций между
сотрудниками службы документационного обеспечения управления,
охарактеризовать текущее состояние документационного обеспечения
управления, порядок составления и оформления документов и организацию
работы с ними. Можно представить фотографию рабочего дня сотрудников,
занятых делопроизводственным обслуживанием.
Анализ документопотоков должен быть оформлен в диаграммах и
оперограммах с конкретными цифрами.
В результате должны быть выработаны конкретные рекомендации по
рациональной постановке документационного обеспечения управления,
организации, отраженные в оргпроектной части выпускной квали­
фикационной работы. Она может быть представлена в форме разработки
Положения о службе документационного обеспечения управления
(канцелярии, секретариате, общем отделе), ее отделов (для крупных ор­
ганизаций), должностных инструкций сотрудников службы документа­
ционного обеспечения управления, составленных или обновленных с учетом
проведенного анализа и последних законодательно-правовых и нормативно­
методических документов.
Для работников службы документационного обеспечения управления
может быть подготовлен пакет необходимых законодательно-правовых
документов, касающихся вопросов документирования и работы с
документами, а также пакет всех нормативно-методических актов по
делопроизводству. На основании нормативов времени на делопроизвод­
ственные операции и анализа объема документооборота может быть рас­
считана необходимая штатная численность службы ДОУ.
В оргпроектной части работы могут быть даны рекомендации по обо­
рудованию рабочих мест, приобретению средств копировально-множи­
тельной техники, компьютеров, программного обеспечения, наиболее
подходящих для рассматриваемой организации.
В рамках рассмотрения темы, посвященной организации хранения
документов, могут быть составлены: номенклатура дел, приказ (распо­
ряжение) о создании экспертной комиссии, положение об экспертной
комиссии организации или пакет документов, необходимых для создания
архива в организации в случае его отсутствия.
При оценке работы учитывается уровень изученности студентом за­
конодательно-правовых и нормативно-методических документов, рег­
ламентирующих изучаемую сферу деятельности, способность студента
определить место службы документационного обеспечения управления в
общей структуре организации, выявить основные аспекты ее взаимодействия
с другими
структурными подразделениями,
определить
степень
эффективности ее организации, способность к анализу степени соответствия
объема документооборота выполняемых делопроизводственных операций
численному и должностному составу службы документационного
обеспечения управления, наличие приложений в виде положения о службе
документационного обеспечения управления, штатного расписания
организации, инструкции по делопроизводству в данной организации,
должностных инструкций сотрудников службы документационного
обеспечения управления, оперограмм, рекомендуемых норм расчета времени
сотрудников
службы
документационного
и других
документов,
демонстрирующих и подтверждающих излагаемый материал, а также
способность студента сформулировать четкие и обоснованные выводы,
составить эффективный, применимый и востребованный оргпроект.
Выпускные квалификационные работы, посвященные второму на­
правлению - процессу документирования, должны включать анализ объекта,
подлежащего документированию (вида деятельности, организации или ее
отдельных структурных подразделений), анализ нормативных документов,
определяющих порядок документирования и виды документов, анализ
структуры организации с целью выявления подразделений и должностных
лиц, участвующих в документировании, видов документов, отражающих
предмет исследования, собственно процесс документирования.
Таким образом, студентом должны быть рассмотрены бланки орга­
низации, вся документация, образующаяся в деятельности организации в
процессе решения вопросов по основной деятельности или при доку­
ментировании отдельного ее вида, используемые формы документов,
процессы, подлежащие документированию. Особое внимание следует
уделить сопоставлению существующих требований к документам и до­
кументированию и практического опыта.
В результате могут быть спроектированы бланки организации, раз­
работан табель унифицированных форм документов организации, мо жет
быть подготовлен альбом основных видов и форм документов, создаваемых в
организации. Для документирования типовых ситуаций в организации могут
быть подготовлены трафаретные тексты, а также набор стандартных фраз и
профессиональных выражений, применяемых в документах данной
организации. Кроме того, может быть разработан раздел инструкции по
делопроизводству, посвященный правилам подготовки и оформления
документов в данной организации, включающий конкретные примеры,
порядок оформления каждой части документа, описание требований к
составлению и оформлению важнейших, наиболее часто создаваемых в
организации документов.
При оценке работы учитывается степень изученности студентом законодательно-правовых и нормативно-методических документов, рег­
ламентирующих порядок создания документов, применяемых форм и видов
документов, бланков организации, процессов документирования, наличие
приложений, обосновывающих излагаемый материал, а также способность
студента сформулировать четкие и обоснованные выводы, составить
эффективный, применимый и востребованный оргпроект.
Каждый раздел выпускной квалификационной (дипломной) работы
должен содержать четкие, логически выстроенные, системные выводы,
которые должны быть обобщены в выводах по главе и суммированы в
заключении.
Выпускная квалификационная (дипломная) работа оценивается на
«отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Оценка «отлично» ставится, если выпускная квалификационная (дип­
ломная) работа соответствует указанным требованиям в полном объеме, а
при ее защите продемонстрированы знание научной и учебной литературы
по теме исследования, сформулирована четкая аргументация основных
выводов, полученных в результате проведенного исследования, даны
исчерпывающие ответы на поставленные вопросы.
Оценка «хорошо» ставится студентам, работы которых выполнены на
высоком теоретическом уровне, содержат полное и всестороннее освещение
вопросов темы, однако не отличаются должной степенью творческого
подхода к исследуемой теме, имеют погрешности в оформлении, недостаток
приложений, подтверждающих излагаемый материал, при ответах на
вопросы членов комиссии допущены некоторые неточности, не имеющие
принципиального характера.
Оценка «удовлетворительно» ставится студенту за работу, в которой в
целом раскрываются основные вопросы темы, но допущены фактические
неточности, погрешности в оформлении, недостаточно проработана
оргпроектная часть, студент испытывает затруднения при ответе на
поставленный вопрос.
Оценка «неудовлетворительно» ставится за работы, в которых от­
сутствуют логическая последовательность изложения и оргпроектная часть,
имеются существенные фактические неточности, погрешности в
оформлении, недостаточный список используемых источников и литературы,
когда студент не владеет теоретическим и практическим материалом и не
может объяснить теоретические положения и выводы, сформулированные в
выпускной квалификационной (дипломной) работе.