Corporate Performance Management Комплексное решение;pdf

Архив – старейшее
учреждение г. Тольятти
Нам 276 лет
Управление по делам архивов
мэрии г.о. Тольятти
В 1738 году при канцелярии воеводы был
организован архив строящегося Ставрополя
• К
г. Ставрополь (совр. рисунок)
Канцелярия воеводы
С 1884 г. губернские ученые архивные комиссии
создавали исторические архивы
В архивах работали
только мужчины
Национализация архивных документов
1 июня 1918 г. был подписан
Декрет Народных Комиссаров,
провозгласивший архивные
документы всенародной
собственностью.
12 февраля 1920 г. была
образована Ставропольская уездная
архивная комиссия в составе
Ставропольского уездного отдела
образования
Архивная работа
любого государства
связана с секретными
материалами
Архивист г-жа Д.С. Римингтон возглавляла
английскую разведку МИ-5
В годы правления
Сталина советский архив
находился в ведомстве
НКВД
Архивное дело в г. Тольятти
В 1976 г. открыт филиал Государственного архива Куйбышевской
области в г. Тольятти.
С 1996 г. - Архивный отдел Администрации (с 01.01.1997 мэрии) г.
Тольятти
С 2001 г. - Управление по делам архивов мэрии г. Тольятти.
В его структуре 3 отдела
• отдел учета и использования документов АФ РФ;
• отдел комплектования АФ РФ, ведомственных
делопроизводства;
• отдел социально-правовых запросов.
• Хранилища
Управления
самый
муниципальный архив Самарской области
архивов
и
большой
Характеристика хранилищ
Управления по делам архивов
мэрии г.о. Тольятти:
50 миллионов листов документов,
1 168 архивных фондов по истории
города и трудовой деятельности
тольяттинцев,
6,5 км - общая протяженность
стеллажных полок,
9 кг - вес самого тяжелого «Дела»
1748 г. - самые старые метрические
книги Самарской области хранятся
в г. Тольятти
«Архив знает всё!»
В архив с запросами обращаются
20 000 человек в год
Сотрудники отвечают на
50 – 60 звонков граждан в день
За 10 лет рост в 3 раза
социально-правовых запросов:
68% - трудовой стаж,
21% - начисления зарплаты,
9% - льготная пенсия
тематических запросов:
95% -документы для
оформления прав на имущество
и приватизацию жилья
Под организационно-методическим контролем –
ведомственные архивы
96 организаций города, в том числе:
1/3 часть от общего
количества хранимых
документов поступила в
архив за последние 5 лет
3 817 дел готовы к передаче
и хранятся в организациях
сверх срока
(т.к. Управление не может
их принять из-за отсутствия
площадей)
21 067 дел –
потенциальное поступление
( находятся в организациях
в рамках законного срока
хранения)
Спасибо за внимание!