WWooorrrddd::: шшаааггг ззааа шшааагггооомм

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Нижегородский государственный университет
им. Н.И. Лобачевского»
С.В.Забиралов, В.Г.Киселев, А.В.Усков
W
Wo
orrd
d:: ш
шаагг ззаа ш
шаагго
ом
м
Учебно-методическое пособие
Рекомендовано методической комиссией финансового
факультета для студентов высших учебных заведений,
обучающихся по направлению подготовки 060400 «Финансы»
Нижний
Новгород 2005
УДК 004.912(075)
ББК 973.2я7
З-12
Забиралов С.В., Киселев В.Г, Усков А.В. Word: шаг за шагом:
Учебно-методическое пособие. - Нижний Новгород: Издательство
Нижегородского университета, 2005. – 85 с.
Рецензент: Гришагин В.А., к.ф.-м.н., зав.каф. логистики фак-та
управления и предпринимательства ННГУ
Пособие предназначено для проведения практических занятий и для
самостоятельного изучения текстового процессора Word версии 2003.
Рассмотрены основные возможности и функции программного средства,
приводятся многочисленные упражнения по практическому их освоению.
Предполагается, что базовые навыки работы с аппаратурой компьютера,
операционной системой Windows, процессором Word имеются.
Пособие рекомендуется для студентов всех специальностей и форм
обучения финансового факультета ННГУ им. Н.И.Лобачевского.
УДК 004.912(075)
ББК 973.2я7
© Нижегородский государственный университет
им. Н.И. Лобачевского, 2005.
2
Содержание
Занятие1. Интерфейс MS Word.
8
Занятие2. Работа с документом.
15
Занятие3. Продвинутое редактирование и форматирование.30
Занятие4. Правописание. Параметры страницы.
36
Занятие5. Таблицы и колонки.
40
Занятие6. Работа с графикой.
45
Занятие7. Настройка Word.
51
Занятие8. Закладки и сноски. Оглавление и указатели.
58
Занятие9. Шаблоны и формы.
66
Занятие10. Совместная работа с другими приложениями.
(Письма, конверты, наклейки).
73
Занятие11. Web-документ.
78
3
Введение.
Microsoft Word - это текстовый процессор, выпускаемый фирмой
«Майкрософт» в составе пакета «Microsoft Office».
Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC,
использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Mac
OS (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).
Microsoft Word многим обязан Bravo - текстовому процессору с
оригинальным графическим интерфейсом, разработанному в компании
«Xerox PARC». Создатель Bravo, Чарльз Симони покинул PARC в 1981
году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал
над Bravo.
Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он
был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего
продукта - WordPerfect.
Однако версия для Макинтоша, выпущенная в 1985 году, получила
широкое распространение. Через два года «Word 3.01 для Macintosh»
усилил позиции. Как и прочее программное обеспечение для Макинтоша,
Word был полностью WYSIWYG-редактором (принцип «What You See Is
What You Get» - «получаю то, что вижу»).
Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году,
продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала
выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows,
она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные
сокращения (например, Ctrl-S для сохранения файла). После выпуска в
следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх, главный
конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под
Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0
утвердила Word на позиции лидера рынка.
Последовавшие версии добавляли вc0озможности, выходящие за
рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования
позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как
добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные
программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение
объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и
многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько
лет.
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в
данный момент текстовых процессоров, что сделало его формат
документа .DOC стандартом де-факто, и вынудило конкурирующие
программы добавить поддержку совместимости с данным форматом.
4
Утилиты экспорта и импорта в данный формат присутствуют в
большинстве текстовых процессоров, например, в AbiWord и
OpenOffice.org Writer. Формат документа разных версий Word часто
меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование,
нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в
старых версиях программы, поскольку обратная совместимость часто
отсутствует.
Формат файлов Word 97 был опубликован Microsoft, однако
более поздние версии спецификации держатся в секрете и
предоставляются только партнёрам Microsoft, правительствам и
некоторым учреждениям. Недавно Microsoft сообщила о планах по
переходу на XML-ориентированный формат файлов для всех своих
офисных приложений. «Профессиональная» версия имеет возможность
использования не-Майкрософтовских схем прямо из Word. Как и
прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои
возможности посредством использования встроенного макроязыка 1.
Версии MS Word:








1989, ноябрь Word для Windows
1991 Word 2 для Windows
1993 Word 6 для Windows
1995 Word 95, также известный как Word 7
1997 Word 97, также известный как Word 8
1999 Word 2000, также известный как Word 9
2001 Word XP, также известный как Word 2002 или Word 10
2003 Word 2003, также известный как Word 11, официально
именуемый Microsoft Office Word 2003
Word 2003 обладает следующими возможностями:
• Благодаря расширению функций автоматизации настройки меню и
панелей инструментов, приложение работает значительно быстрее
программ предыдущих версий.
• Содержит механизм, облегчающий ввод информации в документы
Word и выполнение заданий, связанных с использованием графики
и таких средств, как функция слияния документов.
• В правом верхнем углу окна программы Word 2003 расположено
1
сначала использовался WordBasic, однако с версии Word 97 применяется
VBA — Visual Basic для приложений
5
•
•
•
•
•
•
текстовое поле. Введите вопрос, облегчающее получение справки
по конкретной теме при работе в программе.
Word 2003 поддерживает формат хранения файлов, базирующийся
на языке наращиваемой разметки — XML (Extensible Markup
Language), что позволяет создавать документы и данные и работать
с ними, используя методы, которые раньше были недоступны
(составление отчетов по данным, публикация, передача данных в
бизнес-процессы и т.п.).
Одно из усовершенствований интерфейса Microsoft Office XP и
Office 2003 — представление нескольких автоматизированных
специальных панелей областей задач, работающих по единому
принципу. Панели Область задач появляются в правой части окна
Word и используются для вызова команд, которые в более ранних
версиях запускались с помощью диалоговых окон. Применение
групп элементов панелей Область задач облегчает доступ к рабочим
инструментам и ускоряет работу с документами.
Еще одна новинка Microsoft Office XP и Office 2003 — смарт-теги.
Смарт-тег— это специфические данные, которые могут быть
изменены по нажатию
специальной кнопки в документе. В
результате нажатия появится контекстное меню, предлагающее
воспользоваться дополнительными параметрами для реализации
той или иной задачи. Существуют смарт-теги вставок, автозамены,
а также установки даты, времени, адреса и т.д.
В Office XP были введены, а в Office 2003 усовершенствованы
функции голосового ввода данных и голосовая активизация команд.
Для активизации этих функций ПК должен быть оборудован
звуковой картой, громкоговорителями и микрофоном. Голосовой
ввод позволяет диктовать информацию в документы Word. Кроме
того, возможно использование голосовых команд, позволяющих
управлять Word посредством меню и панелей инструментов.
Поддержка рукописного ввода - также одна из возможностей
приложений OfficeXP и Office 2003. Ввод текста в документы Word
возможен с использованием средств распознавания рукописного
ввода, для чего ПК должен быть оборудован сканером и
программным обеспечением — TWAIN-драйвером и программой
FineReader или CuneiForm. В Word также существует возможность
оставить текст в рукописной форме.
Новый режим просмотра Чтение делает процесс чтения документов
в Word более удобным. Приложение позволяет оптимизировать
документ для чтения с экрана, обеспечивая увеличение размера
шрифта, укорочение строк и облегчая чтение страниц, точно
соответствующих размерам экрана. Технология Microsoft ClearType
6
поддерживает более удобное для чтения начертание букв.
• Режим отображения Эскизы с помощью дополнительной панели
дает возможность быстро находить конкретные страницы
документа.
Запуск программы. Окно программы Word 2003 открывается
щелчком на пиктограмме одного из соответствующих ярлычков рабочего
стола Windows XP, панели быстрого запуска программ и т.п. Проще всего
запускать программы из меню Пуск. В меню Пуск найдется несколько
пиктограмм текстового редактора. Щелкните на одной из них - и программа
запустится. Приложение закрывается щелчком на кнопке Закрыть окна Word
или выбором команды меню Файл  Выход. Закрывая приложение,
позаботьтесь о сохранении изменений в рабочем документе. Для того чтобы
закрыть только документ, выберите команду меню Файл  Закрыть.
7
Занятие1. Интерфейс MS Word.
На рисунке 1 обозначены основные
интерфейса текстового процессора MS Word:
Строка заголовка
Линейка
Строка меню
элементы
графического
Текстовое поле
Введите вопрос
Панели
инструментов
Панель
Область задач
Панель
Эскизы
Кнопки
переходов
Рабочая область
Полосы прокрутки
Кнопки режимов
отображения документа
Строка
состояния
Рис 1 – Графический интерфейс MS Word.
1.
Строка заголовка предназначена для отображения названия активного
документа.
2.
Строка меню
(главное меню приложения) содержит пункты, в
которых указываются команды, каскадные подменю или пункты
вызывающие дополнительные диалоговые окна. Строка меню может быть
в «пристыкованном» или «плавающем» виде.
3.
Панель инструментов содержит в себе набор кнопок, выполняющих
команды и объединенных по какому-либо общему признаку. По
умолчанию в верхней части экрана находятся панели инструментов
«Стандартная» и «Форматирование».
4.
В текстовом поле можно задать интересующий вас вопрос и
получить по нему справку Microsoft Word.
5.
Линейка (горизонтальная и вертикальная) необходима для определения
положения текста на странице. Белый фон линейки определяет область,
которая будет печататься на бумаге. Серый фон линейки соответствует
8
полям листа. Также с помощью линейки могут быть установлены отступы
красной строки, выступы и отступы правого и левого края абзаца. На
линейке могут быть установлены значки позиций табуляции.
6.
Рабочая область представляет собой окно, в котором происходит
непосредственно набор текста. Внешний вид данного окна зависит от того,
какой режим отображения документа активен в данный момент.
7.
Кнопки режимов отображения документа располагаются в нижнем
левом углу окна документа. По умолчанию используется обычный режим,
предназначенный для ввода и корректировки текста. В режиме Webдокумента документ представлен в формате Web-страницы. В режиме
разметки документ отображается в том виде, в каком он будет напечатан.
В режиме структуры документ отображается в виде иерархической
структуры, состоящей из заголовков и блоков текста, что позволяет
выполнить реорганизацию документа.
8.
Полосы прокрутки используются для отображения той части
документа, которая не умещается в данный момент в окне активного
документа.
9.
Строка состояния(статусная строка) отображает информацию о
текущем положении текстового курсора, текущем времени и текущем
режиме редактирования.
10. Кнопка перехода позволяет быстро перемещаться между участками
документа, выбирая в качестве перехода тот или иной объект.
11. Панель Эскизы позволяет пользователю быстрее ориентироваться в
редактируемом документе.
12. Область задач. Эта область предназначена для оперативного доступа к
наиболее актуальным задачам. Для работы с документами используются
следующие панели Области задач: 1).Приступая к работе 2).Справка
3).Коллекция клипов 4).Справочные материалы 5).Общая рабочая область
6).Обновление документов 7).Защита документа 8).Структура XML
9).Создание документа 10).Буфер обмена 11).Поиск 12).Стили и
форматирование 13).Показать форматирование 14) Слияние
Грамматика и орфография. В процессе ввода текста Word
подчеркивает некоторые слова и фразы. Красная волнистая линия указывает
на орфографические ошибки, зеленая - на грамматические, а голубая - на
погрешности форматирования. Точечная фиолетовая линия означает, что
Word распознал специфические данные Смарт-теги, которые могут быть
использованы в других программах (например, имена собственные могут
быть добавлены в электронную адресную книгу).
Имя и расширения файла. Word использует первые слова документа
в качестве имени файла. Если вас не устраивает предлагаемое название,
введите другое. В зависимости от установок Windows имя файла может
9
отображаться с расширением или без него. Расширение представляет собой
символы, которые следуют за именем файла после последней точки. Обычно
расширение идентифицирует программу, в которой создан файл. Для
документов Word это .doc.
Важно. В процессе работы Word автоматически сохраняет документ,
чтобы восстановить его в случае зависания программы или отключения
питания компьютера. Панель задачи Восстановление документа содержит
список всех восстановленных документов и позволяет сравнивать
восстановленные версии. Частота сохранения определяется интервалом
времени, заданным в параметре Автосохранение. Чтобы включить функцию
автоматического сохранения и указать нужный интервал, в меню Сервис
щелкните на команде Параметры. На вкладке Сохранение выделите флажок
Автосохранение каждые (Рис 2), введите значение интервала в минутах и
щелкните на кнопке ОК.
Рис 2 – Диалоговое окно Параметры.
Полное меню. При первом запуске Word меню содержат только самые
распространенные команды. Например, в меню Файл присутствуют такие
команды, как Создать и Сохранить, но нет команд Отправить и Свойства,
которые используются значительно реже. В процессе работы происходит
настройка меню, вследствие чего в меню остаются только часто
используемые команды. Такие меню называются персонифицированными
(или сокращенными), в отличие от полных меню, в которых содержатся все
команды. Чтобы отобразить меню полностью, щелкните на двойной стрелке
внизу меню или подождите несколько секунд, пока меню развернется.
Настройка панели инструментов. Для настройки панели
инструментов можно воспользоваться диалоговым окном Настройка.
Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов, в
10
контекстном меню щелкните на команде Настройка, щелкните на вкладке
Команды, щелкните на Категории, а затем щелкните на кнопке, которую
хотите использовать. Перетащите кнопку в нужное место панели
инструментов, ориентируясь с помощью индикатора вставки, и отпустите
кнопку мыши. Чтобы удалить кнопку, откройте диалоговое окно Настройка,
перетащите кнопку с панели инструментов с помощью клавиши Alt в
пустую область окна документа и отпустите кнопку мыши.
Задание 1.
1. Открыть Word.
2. В меню Вид выбрать Панели инструментов.
3. В появившемся каскадном меню убрать все галочки (Рис 3).
Рис 3 – Каскадное меню Панели инструментов.
4. Убрать линейки, используя меню Вид: Вид  Линейка.
5. Используя Вид  Панели инструментов отобразить панели
Стандартная и Форматирования. Если они будут в одной строке, то
расположить их в разных строках.
6. Между окном документа и строкой состояния отобразить панель
инструментов Рисование.
7. Слева от окна документа расположить панель инструментов Рецензирование,
а справа панель Формы. (Работу показать преподавателю).
8. В окне Word оставить Стандартную панель инструментов и панель
Форматирование, а также Линейку.
9. Закрыть Word.
Задание 2.
1. Открыть Word.
2. В окне документа набрать текст «Хочу, чтобы все буквы были
большими».
11
3. В меню Сервис выбрать Настройка. В появившемся окне выберите
вкладку Команды.
4. В поле Категории выберите пункт Формат и прокрутите список
Команды вниз до пункта Все прописные.
5. Левой кнопкой мыши перетащите данный пункт в строку главного меню
и наведите на пункт Формат. Раскроется пункт Формат.
6. Продолжая удерживать левую кнопку мыши, ведите указатель до
последнего пункта данного меню и отпустите кнопку мыши так, чтобы
пункт Все прописные оказался под пунктом Объект.
7. Закройте окно Настройка.
8. Выделите строку «Хочу, чтобы все буквы были большими».
9. Щелкните пункт меню Формат и выберите пункт Все прописные.
10. Вызовите окно Настройка. Выберите вкладку Команды.
11. В поле Категории убедитесь, что выбран пункт Файл.
12. Прокрутите список Команды и выберите пункт Версии.
13. Поместите данную команду на панель инструментов Стандартная.
Закройте окно Настройка.
14. Щелкните по кнопке Версии. В окне Версии документа будет предложено
сохранить наш файл как одну из его версий.
15. Закройте окно. Теперь необходимо удалить созданный пункт меню
Формат  Все прописные и кнопку Версии файла. Чтобы удалить
пункт меню или кнопку с панели инструментов откройте окно Настройка.
Наведя указатель мыши, Вы захватываете щелчком левой кнопки мыши
пункт меню или кнопку и отпускаете ее в свободной части окна - это
называется движение «перетащи и брось».
16. Закройте Word.
Задание 3.
Произвести набор текста (текст набирается так же, как он указан ниже
с теми же знаками препинания и возможными ошибками). Сохранить текст в
файле под именем Финансы в персональной папке для дальнейшей работы.
Финансы
Финансы, как научное, понятие обычно ассоциируются с теми
процессами, которые на поверхности общественной жизни
проявляются в разных формах и обязательно сопровождаются
движением денежных средств. Деньги являются обязательным
условием существования финансов. Нет денег - нет финансов, т.к.
финансы - общественная форма, обусловленная существованием
денег.
12
Финансы – это совокупность денежных отношений,
организованных государством, в процессе которых осуществляется
формирование и использование общегосударственных фондов
денежных средств для осуществления экономических, социальных и
политических задач.
Основными функциями финансов являются: обеспечивающая,
распределительная и контрольная.
Обеспечивающая
функция
систематически
формирует
денежные средства в необходимом объеме из различных источников
для финансирования текущей хозяйственной деятельности и
реализации стратегических планов.
Распределительная функция связана с обеспечивающей.
Проявляется
через
распределение
и
перераспределение
сформированных финансовых ресурсов. Результат этой функции в
том, что формируются и используются целевые фонды денежных
средств, поддерживается эффективная структура капитала.
Контрольная
функция
предполагает
осуществление
финансового контроля за результатами производственно-финансовой
деятельности предприятия и за процессом формирования,
распределения и использования финансовых ресурсов.
Необходимые условия для эффективного функционирования
финансов: многообразие форм собственности; наличие рынков труда,
товаров, капитала; самофинансирование предпринимательства;
свобода предпринимателей в принятии решений; регламентация
государственного вмешательства в деятельность предприятий.
Роль финансов: за счет них формируются финансовые ресурсы
государства;
формируют
финансовый
базис
обеспечения
непрерывного производственного процесса; часть финансов
направляется на цели потребления, т.е. решаются социальные задачи
общества; служат инструментом государственного регулирования
экономики; за счет них создаются новые технологии и производства;
позволяют реализовывать и использовать финансы граждан.
В любом обществе государство использует финансы для
осуществления своих функций и задач, для достижения
определенных целей. Важную роль в реализации поставленных целей
играет финансовая политика.
Финансовая политика – совокупность гос. мероприятий по
использованию
финансовых
отношений
для
выполнения
государством своих функций.
13
Финансовая политика включает в себя:
- выработку научно-обоснованных концепций развития финансов
(формируются на основе изучения требования экономических
законов, анализа состояния развития хозяйства, перспектив развития
производительных сил и производственных отношений, потребностей
населения).
- определение основных направлений использования финансов на
перспективу и текущий период.
- осуществление практических действий, направленных на
достижение поставленных целей.
Финансовая политика подразделяется на финансовую
стратегию и финансовую тактику. Финансовая тактика направлена на
решение задач конкретного этапа развития общества путем
своевременного изменения способов организации финансовых связей,
перегруппировки финансовых ресурсов. Финансовая стратегия –
долговременный курс финансовой политики, расчитанный на
перспективу и предусматривающий решение крупномасштабных
задач, определенных экономической и социальной стратегией.
Финансовая политика призвана содействовать достижению
целей и выполнению задач, поставленных экономической политикой.
Финансовая
политика
играет
важную
роль
в
развитии
производительных сил и рациональном размещении их по
территории страны. Она способствует обеспечению финансовыми
ресурсами целевых программ, стимулированию роста эффективности
производства, способствует укреплению и развитию экономических
связей со всеми странами мира.
14
Занятие2. Работа с документом.
Выделение фрагмента - очень важная операция, предваряющая
удаление, копирование или перемещение текста. Любое выделение снимается
после щелчка мышью в какой угодно области рабочего поля
Для выделения текста удобно использовать клавиатуру (Таблица 1) и левое
поле (Рис 4).
Левое поле
Рис 4 – Выделение фрагмента.
Таблица 1 – Выделение текста.
Клавиша (Сочетание клавиш)
Сtrl+A
F8 + щелчок левой кнопкой мыши
Shift + щелчок левой кнопкой мыши
выделить первый фрагмент, удерживая
клавишу Ctrl, выделить второй фрагмент.
Ctrl + щелчок мыши
двойной щелчок мыши
тройной щелчок мыши
щелчок мыши в область выделения
двойной щелчок мыши в область
выделения
15
Действие
Выделить всё
Выделение текста от места
курсора до места щелчка
мыши
Выделение текста от места
курсора до места щелчка
мыши
Одновременное
выделение
нескольких фрагментов
Выделение предложения
Выделение слова
Выделение абзаца
Выделение строки
Выделение абзаца
тройной щелчок
выделения
Ctrl+Shift+F8
мыши
в
область
Выделение всего текста
Выделение колонками
Это интересно. Для использования комбинаций клавиш не
обязательно их заучивать. Выберите команду меню Сервис  Настройка,
откройте вкладку Параметры диалогового окна Настройка и в разделе Другие
установите флажки Отображать подсказки для кнопок и Включить в
подсказки сочетания клавиш.
Перемещение по документу. Обычно, для перемещения по
документу, пользуются вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки.
При этом, однако, изменяется лишь отображение документа в окне, а курсор
остается на месте. Положение курсора отображается в строке состояния, где
указывается номер страницы, раздел, строка и колонка. Стрелки,
расположенные в концах вертикальной полосы прокрутки, перемещают окно
документа на одну строку вверх или вниз, а стрелки на горизонтальной
полосе прокрутки - на один символ вправо или влево. Для перемещения на
«большие расстояния» используют различные сочетания клавиш (Таблица 2).
Для просмотра длинных документов можно воспользоваться кнопкой
Выбор объекта перехода внизу вертикальной полосы прокрутки (Рис 5). Если
щелкнуть на этой кнопке, откроется меню, содержащее способы просмотра
документа: по разделам, таблицам, рисункам и другим объектам.
Рис 5 – Выбор объекта перехода.
Меню Окно. Если Вы работаете одновременно с несколькими
документами, то каждому открытому документу соответствует кнопка на
панели задач, на которой указан значок программы Word и имя документа.
Чтобы осуществить переход от одного документа к другому, щелкните на
кнопке документа в области задач или воспользуйтесь меню Окно, которое
содержит список открытых документов. Текущий документ помечен
галочкой.
Важно. Если при попытке открыть документ возникают проблемы,
можно его восстановить. На панели инструментов Стандартная щелкните на
16
кнопке Открыть, выделите нужный файл, щелкните на стрелке кнопки
Открыть, а затем щелкните на Открыть и восстановить (Рис 6).
Рис 6 – Восстановление документа.
Таблица 2 – Перемещение по документу.
Клавиша (Сочетание клавиш)
Ctrl
Перемещение
,
На один символ вправо (влево)
,
На одну строку вверх (вниз)
+
,
На одно слово вправо (влево)
В начало текущей строки
Hom
В конец текущей строки
End
Ctrl
+
Page Up
Ctrl
+
Page Down
В начало предыдущей страницы
В начало следующей страницы
На один экран вверх
Page Up
На один экран вниз
Page Down
Ctrl
+
Home
Ctrl
+
End
В начало документа
В конец документа
Редактирование документа. Под редактированием документа
понимаются такие действия, как вставка и удаление символов и слов, исправление
ошибок, копирование и перемещение фрагментов текста, а также поиск и замену
17
текста и форматирование документа. Под форматированием понимается
изменение внешнего вида символов, абзацев, страниц и документа.
Вставка - это процедура, в результате которой текст или графические
элементы вводятся в документ и появляются перед курсором. Новый текст
вытесняет старый, сдвигая его вправо и вниз.
Чтобы установить режим вставки, выберите команду меню Сервис 
Параметры. Во вкладке Правка установите флажок использовать клавишу INS
для вставки. На клавиатуре размещены две клавиши INS (или Insert): одна на
блоке клавиш справа от основной клавиатуры, а вторая - на вспомогательной
цифровой клавиатуре, где она активизируется при сбросе режима Num Lock (с
помощью клавиши NumLock).
Для вставки в документ какого-либо символа выберите команду меню
Вставка  Символ, откройте диалоговое окно Символ и во вкладках Символы
и Специальные символы поищите нужное изображение. Выделите в символьном
поле символ и щелкните на кнопке Вставить. Символ займет свое место в
документе в позиции курсора.
Буфер обмена. Выделенный фрагмент документа можно вырезать и
скопировать в буфер обмена, который представляет собой область памяти для
временного хранения информации. При вырезании фрагмент удаляется из
документа, а при копировании остается на прежнем месте.
Для всех приложений Office 2003 используется один буфер обмена,
который способен накопить до 24 фрагментов хранения из любых приложений
Office для вставки в приложения Office. Данные находятся в буфере до завершения
работы приложений Office или щелчка на кнопке Очистить все панели Область
задач - Правка  Буфер обмена Office.
Это интересно. Между буферами обмена Office 2003 и Windows XP
существует взаимосвязь. При копировании нескольких элементов в буфер
Office последний из них копируется в буфер системы. При очистке буфера
Office очищается также и буфер Windows XP. При использовании команды и
кнопки Вставка или команды Ctrl+V вставляется содержимое из буфера
обмена Windows XP.
К сведению. Если рядом со вставленным текстом появилась кнопка
Параметры вставки, не обращайте на нее внимания. Эта кнопка открывает
список параметров, которые определяют способ вставки информации в
документ.
При редактировании рекомендуется использовать следующие
сочетания клавиш (Таблица 3).
Таблица 3 – Редактирование текста.
Клавиша (Сочетание клавиш)
18
Действие
Ctrl+С, Ctrl+Insert
Ctrl+V, Shift+Insert
Ctrl+Х, Shift+Delete
Копировать
Вставить
Вырезать
Форматирование. Чтобы придать тексту большую выразительность,
можно изменить цвет и тип шрифта, фон и тень и т.д.. При форматировании
документа используют панель инструментов Форматирование (Рис 7).
Рис 7
Для форматирования символов существуют следующие параметры
и операции:
 шрифты и начертания,
 цвет и подчеркивание,
 размер,
 разреженность, смещение, кернинг, анимация.
Это интересно. Размер шрифта измеряется в пунктах (один пункт
равен 1/72 дюйма, дюйм – 2,54 см). Стандартные шрифты: Times New
Roman, Arial, Courier, MS Sans Serif.
При форматировании используют следующие сочетания клавиш
(Таблица 4).
Таблица 4 – Форматирование текста.
Комбинация клавиш
Ctrl+D
Ctrl+Shift+Z
Ctrl+Shift+A
Ctrl+Shift+K
Ctrl+Shift+W
Ctrl+U
Ctrl+B
Ctrl+I
Ctrl+=
Ctrl+Shift+=
Назначение
Вызов диалогового окна Шрифт
Отмена форматирования
Все прописные
Прописные
Подчеркивание слов
Сплошное подчеркивание
Полужирное начертание
Курсив
Нижний индекс (ниже уровня строки)
Верхний индекс (выше уровня строки)
Абзац. Под абзацем понимается фрагмент текста, заключенный между
двумя маркерами абзаца. Маркер абзаца представляет собой непечатаемый
символ, который образуется при нажатии на клавишу Enter.
19
Другим примером непечатаемых символов являются символы
табуляции, которые используются для размещения текста в колонках.
Позиции табуляции указывают место в строке, куда переместится курсор
при очередном нажатии на клавишу Tab. Далее приводится таблицы,
содержащая непечатаемые символы, а также маркеры отступов и выступов
абзаца (Таблица 5,6), используемые в Word.
Таблица 5 – Некоторые непечатаемые символы MS Word.
Название символа
Маркер абзаца
Изображение
Сочетание клавиш
Enter
Tab
Маркер табуляции
Маркер переноса на другую
строку
Пробел
Shift+Enter
Неразрывный пробел
Ctrl+Shift+
Мягкий перенос
Ctrl+-
Для абзаца существуют следующие
форматирования:
 выравнивание,
 отступы и интервалы,
 положение на странице,
 стиль следующего абзаца
 позиции табуляции.
параметры
и
операции
Отступы абзаца определяют расстояние между левым или правым краем
абзаца и соответствующим полем страницы. Для установки отступов абзацев и
позиций табуляции можно воспользоваться горизонтальной линейкой,
расположенной вверху окна документа. По умолчанию позиции табуляции
располагаются через каждые 1,27 см (полдюйма).
Кнопка в начале линейки, называемая индикатором табуляции,
позволяет задать выравнивание текста, причем значок на индикаторе отображает
текущий тип выравнивания (например, по левому краю или по центру).
Назначение маркеров табуляции представлено в таблице 7. Чтобы установить
позицию табуляции, нужно выбрать тип выравнивания с помощью индикатора, а
затем щелкнуть на нужной отметке в горизонтальной линейке. Если позиция
табуляции не нужна, ее можно удалить, перетащив с линейки в окно документа.
20
Таблица 6 – Маркеры выступов и отступов абзаца.
Маркер на
линейке
Отступ первой
строки
Выступ
Отступ слева
Отступ справа
Значок
Назначение
Определяет позицию начала первой строки
абзаца
Определяет позицию начала второй и всех
последующих строк абзаца
Определяет положение левого края абзаца.
При изменении левого отступа перемещается
весь левый край абзаца
Определяет позицию, где текст переносится в
следующую строку. По умолчанию маркер
правого отступа устанавливается по правому
полю страницы
Таблица 7 – Маркеры позиции табуляции.
Значок
Назначение
Выравнивание по левому краю, соответствующему позиции
табуляции
Выравнивание по правому краю, соответствующему позиции
табуляции
Выравнивание по центру, соответствующему позиции
табуляции
Выравнивание
по
десятичному
разделителю,
соответствующему позиции табуляции
Панель
инструментов
Форматирование
включает
кнопки,
определяющие выравнивание текста в абзацах (Рис 8).
Рис 8
Чтобы увеличить расстояние между абзацами, можно вставить между
ними пустую строку, но лучше воспользоваться диалоговым окном Абзац,
меню Формат, которое содержит параметры, позволяющие задать точные
значения интервалов (Рис 9). Например, можно отделить один абзац от
другого не пустым абзацем, как это обычно делается новичками, а
интервалом, равным 6 пунктам. При желании можно выделить абзац,
заключив его в рамку и добавив цветной фон.
21
Рис 9 - Диалоговое окно Абзац.
При работе с абзацем используют различные сочетания клавиш (Таблица 8).
Таблица 8 – Горячие клавиши форматирования абзаца.
Клавиши
Ctrl+E
Ctrl+J
Ctrl+L
Ctrl+R
Ctrl+M
Ctrl+Shift+M
Ctrl+T
Ctrl+Shift+T
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+5
Назначение
Центрирование абзаца
Выравнивание абзаца по ширине
Выравнивание абзаца по левому краю
Выравнивание абзаца по правому краю
Создание отступа всего абзаца
Отмена отступа всего абзаца
Создание выступа (висячего отступа)
Отмена выступа (висячего отступа)
Установка междустрочного расстояния в один
интервал
Установка междустрочного расстояния в два
интервала
Установка междустрочного расстояния в полтора
интервала
Копирование формата. Отформатировав абзац, вы можете
распространить его форматирование на другие абзацы. Если, например,
нажать на клавишу Enter в конце абзаца, новый абзац будет иметь тот же
формат, что и предыдущий. Чтобы быстро отформатировать существующий
абзац, воспользуйтесь кнопкой Копировать формат , которая позволяет
копировать атрибуты одного абзаца и применять их к другому.
22
Списки. Списки применяются в тех случаях, когда нужно
упорядочить информацию, представляющую собой последовательность
шагов. Списки бывают трех типов: маркированные и нумерованные и
многоуровневые. В маркированных списках каждый элемент помечается
декоративным символом, который называется маркером. При удалении,
перемещении или вставке элементов нумерованного списка Word обновляет
нумерацию. Каждый пункт списка является абзацем.
Для списков имеются собственные параметры и операции
форматирования:
 вид и положение номера и маркера,
 положение текста,
 уровень вложенности.
Если элементы списка расположены не в том порядке, который
требуется, можно отсортировать список по возрастанию или убыванию,
щелкнув на команде Сортировка в меню Таблица. Самый простой способ
создания списка (нумерованного или маркированного) это использование
кнопок Нумерованный список по умолчанию или Маркированный список по
умолчанию на панели инструментов Форматирование (Рис 10).
Рис 10
Достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей
кнопке и вы получаете первый элемент списка в том месте, где находился
курсор. Управление многоуровневым списком осуществляется с помощью
кнопок Уменьшить отступ и Увеличить отступ. Они задают глубину
многоуровневого списка. Модификация и настройка списков осуществляется
в диалоговом окне Список, которое открывается из меню Формат (Рис 11).
Если вас не устраивают предлагаемые значки маркера списка, вы можете
выбрать любой другой значок. Отметьте любой вид маркера, нажмите кнопку
Изменить и выберите интересный вам значок. Если вас не устраивает то, что
предлагается взамен, подключите рисунок значка из графического файла, если
таковой имеется. Это осуществляется щелчком по кнопке Рисунок.
23
Рис 11 – Диалоговое окно Списки.
Задание 1 (Абзац, выравнивание, шрифт, отступы).
1.
2.
3.
4.
5.
Открыть документ «Финансы».
На горизонтальной линейке задать отступ справа 1см, отступ слева 2 см.
Выровнять по верхнему и нижнему краю на 1 см.
Используя сочетания клавиш Ctrl+A, выделить текст.
С помощью панели инструментов Форматирование выбрать тип шрифта
Tahoma, размер шрифта 14 пт.
6. В меню Формат выбрать Абзац.
7. В диалоговом окне Абзац в поле Междустрочный выбрать
Полуторный, в поле выравнивание выбрать По ширине.
8. Выделить заголовок двойным щелчком мыши.
9. Используя панель инструментов Форматирование задать выравнивание По
центру. Выбрать размер шрифта 16 пт.
10. В меню Формат выбрать Регистр (Shift+F3), затем выбрать ВСЕ
ПРОПИСНЫЕ. Закрыть диалоговое окно Регистр.
11. Щелкнуть мышью после заголовка. Используя полосу прокрутки
переместиться в конец документа.
12. Удерживая клавишу Shift, щелкнуть мышью после текста.
13. Используя маркер Отступ первой строки, расположенный на линейке,
задать отступ 1 см.
14. С помощью клавиатуру задать начертание Шрифта Полужирный Курсив.
15. Используя левое поле страницы выделить второй абзац, дважды щелкнув
в него мышью.
16. На панели инструментов Форматирование щелкнуть по маленькому
треугольнику справа от кнопки Выделение цветом. Выбрать Бирюзовый.
17. Тройным щелчком мыши по тексту выделить пятый абзац.
24
18. В меню Формат выбрать Шрифт. В диалоговом окне Шрифт выбрать
вкладку Интервал. В поле Интервал выбрать Уплотнённый на 0,3 пт.
Закрыть окно Шрифт.
19. Используя сочетание клавиш Ctrl+PageDown, перейти в начало второй
страницы.
20. В середине листа выделить текст «Роль финансов».
21. На панели инструментов Форматирование щелкнуть по маленькому
треугольнику справа от кнопки Цвет шрифта, затем выбрать Синий.
22. С помощью клавиш Ctrl+End перейти в конец документа.
23. Выделить текст "Финансовая политика". Удерживая клавишу Ctrl,
выделить "способствует укреплению и развитию экономических связей
со всеми странами мира". В меню Формат  Шрифт в области
Видоизменение поставить флажок Контур. Нажать OK.
Для Word 97: выделить текст "Финансовая политика". В меню
Формат  Шрифт в области Видоизменение поставить флажок Контур.
Нажать OK. Выделить текст "способствует укреплению и развитию
экономических связей со всеми странами мира" Нажать F4.
24. В меню Формат выбрать Шрифт. В поле Видоизменение выбрать
Контур.
25. С помощью клавиш Ctrl+Home перейти в начало документа.
26. Щелкнуть мышью после заголовка.
27. В поле После диалогового окна Абзац задать 6 пт.
28. Выделить 4,5 и 6 абзацы.
29. В меню Формат выбрать Список.
30. В диалоговом окне Список выбрать Нумерованный и отметить второй
образец в первой строке. Нажать OK.".
31. Сохранить документ. Закрыть Word.
Задание 2.
1. Открыть Word.
2. Установить отступ первой строки 0,95 см. Размер шрифта 12 пт. Тип
шрифта Times New Roman.
3. Произвести набор текста:
Представление об информационном обществе
В
информационной
сфере
произошло
несколько
информационных революций. Следствием подобных преобразований
являлось приобретение человеческим обществом нового качества.
25
Первая революция связана с изобретением письменности, что
привело к качественному гигантскому и количественному скачку.
Появилась возможность передачи знаний от поколения к поколениям.
Вторая (сер. XVI в.) вызвана изобретением книгопечатанья,
которое радикально изменило индустриальное общество, культуру,
организацию деятельности.
Третья (конец XIX в.) обусловлена изобретением электричества,
благодаря которому появились телеграф, телефон, радио,
позволяющие оперативно передавать и накапливать информацию на
любое расстояние.
Четвертая (70-е гг. XX в.) связана с изобретением
микропроцессорной технологии и появлением персонального
компьютера. На микропроцессорах и интегральных схемах создаются
компьютеры, компьютерные сети, системы передачи данных
(информационные коммуникации). Этот период характеризуют три
фундаментальные инновации:
Переход
от
механических
и
электрических
средств
преобразования информации к электронным;
Миниатюризация всех узлов, устройств, приборов, машин;
Создание программно управляемых устройств и процессов.
Последняя информационная революция выдвигает на первый
план новую отрасль – информационную индустрию. Важнейшими
составляющими информационной индустрии становятся все виды
информационных
технологий,
особенно
телекоммуникации.
Современная информационная технология опирается на достижение
в области компьютерной техники и средств связи.
Усложнение индустриального производства, социальной,
экономической и политической жизни, изменение динамики
процессов во всех сферах деятельности человека привели, с одной
стороны, к росту потребностей в знаниях, а с другой – к созданию
новых средств и способов удовлетворения этих потребностей.
Бурное развитие компьютерной техники и информационных
технологий послужило толчком к развитию общества, построенного
на использовании различной информации и получившего название
информационного общества.
Процесс информатизации общества.
Возрастание объема информации особенно стало заметно в
середине XX в. Лавинообразный поток информации хлынул на
человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в
26
полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации
ориентироваться становилось все труднее. Подчас выгоднее стало
создавать новый материальный или интеллектуальный продукт,
нежели вести розыск аналога, сделанного ранее. Образование
больших потоков информации обусловливается:
чрезвычайно быстрым ростом числа документов, отчетов,
диссертаций, докладов и т. п., в которых излагаются результаты
научных исследований и опытно-конструкторских работ;
постоянно увеличивающимся числом периодических изданий
по разным областям человеческой деятельности;
появлением разнообразных данных (метеорологических,
геофизических, медицинских, экономических и др.), не все из которых
попадают в сферу действия системы коммуникации.
Как результат — наступает информационный кризис (взрыв),
который имеет следующие проявления:
появляются
противоречия
между
ограниченными
возможностями человека по восприятию и переработке информации
и существующими мощными потоками и массивами хранящейся
информации. Так, например, общая сумма знаний менялась вначале
очень медленно, но уже с 1900 г. она удваивалась каждые 50 лет, к
1950г. удвоение происходило каждые 10 лет, к 1970 г. - уже каждые 5
лет, с 1990 г. — ежегодно;
существует большое количество избыточной информации,
которая затрудняет восприятие полезной для потребителя
информации;
возникают определенные экономические, политические и
другие социальные барьеры, которые препятствуют распространению
информации. Например, по причине соблюдения секретности часто
необходимой информацией не могут воспользоваться работники
разных ведомств.
Эти причины породили весьма парадоксальную ситуацию — в
мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не
могут им воспользоваться в полном объеме в силу ограниченности
своих возможностей. Информационный кризис поставил общество
перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося
положения. Внедрение ЭВМ, современных средств переработки и
передачи информации в различные сферы деятельности послужило
началом
нового
эволюционного
процесса,
называемого
27
информатизацией, в развитии человеческого общества, находящегося
на этапе индустриального развития.
Современное материальное производство и другие сферы
деятельности
все
больше
нуждаются
в
информационном
обслуживании, переработке огромного количества информации.
Универсальным
техническим
средством
обработки
любой
информации является компьютер, который играет роль усилителя
интеллектуальных возможностей человека и общества в целом, а
коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для
связи и передачи информации. Появление и развитие компьютеров —
это необходимая составляющая процесса информатизации общества.
Информатизация общества является одной из закономерностей
современного социального прогресса. Этот термин все настойчивее
вытесняет широко используемый до недавнего времени термин
компьютеризация общества. При внешней похожести этих понятий
они имеют существенное различие.
При компьютеризации общества основное внимание уделяется
развитию
и
внедрению
технической
базы
компьютеров,
обеспечивающих оперативное получение результатов переработки
информации и ее накопление.
При информатизации общества основное внимание уделяется
комплексу мер, направленных на обеспечение полного использования
достоверного, исчерпывающего и своевременного знания во всех
видах человеческой деятельности.
Таким образом, "информатизация общества" является более
широким понятием, чем "компьютеризация общества", и направлена
на скорейшее овладение информацией для удовлетворения своих
потребностей. В понятии "информатизация общества" акцент надо
делать не столько на технических средствах, сколько на сущности и
цели социально-технического прогресса. Компьютеры являются
базовой технической составляющей процесса информатизации
общества.
Информатизация на базе внедрения компьютерных и
телекоммуникационных технологий является реакцией общества на
потребность в существенном увеличении производительности труда в
информационном секторе общественного производства, где
сосредоточено более половины трудоспособного населения.
В любой стране независимо от уровня ее развития понимают в
той или иной мере неизбежность и необходимость претворения в
28
жизнь идей информатизации общества. Многие страны имеют
национальные программы информатизации с учетом местных
особенностей и условий. Однако при создании и внедрении таких
программ следует опираться на опыт передовых стран, учесть их
успехи и неудачи, отразить в них существующие и перспективные
тенденции информатизации.
4. Сохранить под именем ИнфОбщество.doc
5. Выделите первый абзац «Представление об информационном
обществе». Выберите тип шрифта Arial, размер 16 пт, полужирный.
6. Щелкните мышкой по кнопке Копировать формат (Формат по образцу).
7. Прокрутите документ, используя горизонтальную полосу прокрутки,
примерно до середины первой страницы и выделите абзац «Процесс
информатизации общества» одним щелчком мыши в левом поле
страницы. Данный абзац примет следующий стиль форматирования: тип
шрифта Arial, размер 16 пт, полужирный.
8. Прокрутите документ вверх и поставьте указатель перед словами
«Переход от механических и электрических средств…». Щелкните
по кнопке «маркированный список по умолчанию».
9. Поставьте указатель перед следующим абзацем и нажмите F4. К словам
«Миниатюризация всех узлов, устройств, приборов, машин» тоже
добавится маркер списка. Проделать данную операцию со следующим
абзацем.
10. Прокрутите документ вниз и найдите абзац, начинающийся со слов
«чрезвычайно быстрым ростом…». Нажмите F4. Примените то же
действие к следующим двум абзацам, а также к абзацам, начинающимся
со слов «появляются противоречия…», «существует большое…»,
«возникают определенные…»
11. Сохраните и закройте документ.
29
Занятие3. Продвинутое редактирование и
форматирование.
Автозамена. В процессе ввода текста Word может автоматически
исправлять распространенные орфографические ошибки. Word исправит
ошибку сразу после ввода пробела. Корректировка текста такого рода
реализуется с помощью функции Автозамена. Помимо исправления ошибок,
функция автозамены используется для замены сокращений словами или
фразами, определенными с помощью элемента автозамены. Чтобы создать
элемент автозамены, воспользуйтесь диалоговым окном Параметры
автозамены, которое открывается из меню Сервис (Рис 12).
Рис 12 – Диалоговое окно Автозамена.
Можно отменить автозамену или отключить параметры функции
Автозамена, щелкнув на кнопке Параметры автозамены, которая появляется
после замены. Чтобы уточнить параметры автозамены или изменить
установки, откройте диалоговое окно Автозамена.
Автотекст. Word включает средства, автоматизирующие ввод текста.
Функция Автотекст позволяет ускорить ввод текста и обеспечить
единообразие документа за счет применения стандартных форм приветствий,
концовок и других распространенных конструкций. Чтобы вставить в
документ элемент автотекста, в меню Вставка укажите на команду
Автотекст, укажите на категорию, например, Приветствие, а затем
щелкните на нужном варианте, например Уважаемые господа. Можно
создать собственные элементы автотекста для часто используемых названий.
Если затем ввести четыре первых символа элемента автотекста, на экране
появится подсказка, в которой указан элемент автотекста и предлагается
нажать на клавишу Enter, чтобы вставить его в документ.
30
Чтобы вводить строку, состоящую из символов подчеркивания,
достаточно ввести несколько знаков равенства (=) или символов тире ( -).
Если затем нажать на клавишу Enter, Word создаст соответственно
двойную или одинарную линию. Функция Автоформат выполняет и
другие удобные замены набора из 3 символов. Например, знак тильды « ~»
при троекратном введении и нажатии клавиши Enter заменится
волнистой линией вдоль всей рабочей области документа. С остальными
параметрами функции Автоформат можно познакомиться в окне
Автозамена, вкладка Автоформат при вводе. На данной вкладке можно
включить или отключить необходимые пункты, при которых будет
происходить автоформатирование документа при вводе или не будет,
соответственно. Обратите внимание, что в этом окне есть вкладка
Автоформат. Она содержит похожие опции, но отвечает за
автоформатирование документа после ввода текста.
Колонтитулы. Колонтитулы содержат одинаковый для всех страниц
одного раздела текст, который печатается в верхнем и нижнем полях. Если
документ имеет несколько разделов, можно задать колонтитулы для каждого
раздела. Чтобы ввести текст в колонтитулы, щелкните на команде
Колонтитулы в меню Вид. Документ отобразится в режиме разметки,
появятся верхний и нижний колонтитулы и панель инструментов,
предназначенная для их редактирования (Рис 13). Документ при этом
недоступен для редактирования. Чтобы вернуться к редактированию
документа, щелкните на кнопке Закрыть на панели инструментов
Колонтитулы.
Рис 13 – Работа с колонтитулами.
31
Стили. Стиль представляет собой набор параметров форматирования
символов, абзацев, таблиц, которому присвоено уникальное имя. Стиль
символов форматирует выделенные символы, а стиль абзацев форматирует
абзац, задавая отступы, выравнивание, табуляцию и другие параметры.
Вместо того, чтобы задавать каждый из этих атрибутов в отдельности, можно
применить все сразу, воспользовавшись стилем. Кроме стилей символов и
абзацев существуют стиль списков и стиль таблиц. Для активизации области
задач Стили и форматирования выберите меню Формат  Стили и
форматирование. Используйте кнопку Создать стиль для создания
собственного стиля, или выберите из имеющегося списка стилей (Рис 14).
Если документ, содержит заголовки выполненные в одном стиле и вам разом
захотелось изменить их вид, то вы, используя окно Изменение стиля, можете
разом внести необходимые изменения во все заголовки. Чтобы изменить
стиль, отметьте в списке стилей тот, который применен к вашим заголовкам,
и, щелкнув по стрелочке справа от названия стиля, выберите Изменить
стиль.
Рис 14 – Диалоговое окно Создание стиля.
Темы. Можно изменить внешний вид всего документа, применив одну
из тем. Тема представляет собой совокупность элементов оформления
(текстовых стилей, линий, фона), выполненных в едином стиле. Если нужная
тема не отображается в диалоговом окне Тема, установите ее с компакт-диска
MSOffice. Чтобы установить тему, в меню Формат щелкните на команде
Тема, укажите в списке на нужную тему и щелкните на кнопке Установить.
Разрывы. Разбивая документ на страницы, Word вставляет в него так
называемые мягкие (или программные) разрывы страниц. Мягкий разрыв
32
отображается на экране в виде точечной линии (в обычном режиме
отображения документа). При добавлении или удалении текста положение
мягких разрывов меняется. Если вас не устраивает автоматическое разбиение
текста на страницы, можно вставить разрыв страницы вручную. Такой
разрыв страницы называется жестким (или принудительным) и не изменяет
своего положения в тексте. Жесткий разрыв страницы отображается в виде
точечной линии, которая содержит текст Разрыв страниц. Данная точечная
линия видна при включенном режиме отображения документа обычный, webдокумент и структура. В режиме разметки страницы просто отображается
новая страница.
Задание 1 (Автозамена, Автотекст, Колонтитулы).
1.
2.
3.
4.
Открыть документ «Финансы»
С помощью клавиш Ctrl+End перейти в конец документа.
На клавиатуре дважды нажать клавишу Enter.
На клавиатуре трижды нажать клавишу равно, затем нажать Enter. Под
текстом появилось сплошное двойное подчёркивание.
5. В меню Вставка выбрать Дата и время. Убедиться, что дата и время на
русском языке.
6. В поле Форматы диалогового окна Дата и время выбрать третью строку,
нажать ОК, затем Enter.
7. В меню Сервис выбрать Параметры автозамены.
8. В поле заменить диалогового окна Автозамена набрать собственные
инициалы, например, И С П.
9. В поле на набрать Ф.И.О. полностью, например, Иванов Сидор
Петрович. Щелкнуть по кнопке Добавить. Закрыть диалоговое окно.
10. В окне документа ввести инициалы, затем нажать Enter. Ф.И.О.
отобразиться полностью.
11. Выделить последние две строки. На панели инструментов Форматирование
выбрать По правому краю. Снять выделение текста.
12. В меню Сервис выбрать Параметры автозамены.
13. В поле Имя элемента вкладки Автотекст ввести «Финансовый» затем
нажать Добавить. Аналогичное действие выполнить со словом
«факультет».
14. В диалоговом окне Автозамена выбрать вкладку Автозамена.
15. В поле заменить: набрать «ННГУ», в поле на: набрать «Нижегородский
Государственный Университет». Нажать кнопку Добавить. Закрыть
диалоговое окно.
16. В меню Вид выбрать Колонтитулы. Отобразилась панель инструментов
Колонтитулы, а также активная область Верхний колонтитул.
33
17. В области Верхний колонтитул ввести «фина». Появилась подсказка:
«финансовый». (Нажмите ВВОД для вставки). Нажать Пробел. Слово
«финансовый» отобразится полностью.
18. Аналогичное действие выполнить со словом «факультет».
19. На панели инструментов Форматирование выбрать По центру.
20. На панели инструментов Колонтитулы щёлкнуть по кнопке Верхний/нижний
колонтитул.
21. В области Нижний колонтитул ввести ННГУ, затем нажать Пробел.
Произошла замена ННГУ на Нижегородский Государственный
Университет.
22. На панели инструментов Форматирование выбрать кнопку По центру.
23. Закрыть панель инструментов Колонтитулы. Показать работу
преподавателю.
24. Сохранить документ.
25. Выбрать пункт меню Сервис --> Параметры автозамены. На вкладке
Автозамена в поле Заменить на ввести ННГУ. В списке сокращений и
соответствующих им словосочетаний отразится строка с сокращением
ННГУ и с соответствующей расшифровкой Нижегородский
государственный университет. Нажать кнопку Удалить.
26. Проделать аналогичные действия с Ф.И.О. и соответствующей
расшифровкой (то есть удалить собственное Ф.И.О. из процедуры
автозамены).
27. Перейти на вкладку Автотекст. В поле имя элемента набрать
финансовый. В окне образца появится слово финансовый. Нажать
кнопку Удалить.
28. Проделать аналогичные действия со словом Факультет. Закрыть окно
Автозамена. Закрыть Word."
Задание 2 (Стили, Тема, Разрывы).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Открыть документ «Финансы».
В меню Формат выбрать Стили и форматирование.
В области Стили и форматирование выбрать Создать стиль.
В поле Имя диалогового окна Создание стиля ввести «Финансы».
В поле Основан на стиле выбрать Красная строка.
В области Форматирование задать следующие атрибуты: шрифт Arial 12 пт,
выравнивание по ширине, полуторный интервал, цвет шрифта - чёрный.
7. Закрыть область Стили и форматирование.
8. Установить курсор перед текстом «Финансы, как научное понятие…».
9. С помощью полосы прокрутки переместиться в конец документа.
34
10. Удерживая клавишу Shift, щелкнуть мышью после текста «…всеми
странами мира».
11. В поле Стиль панели инструментов Форматирование ввести букву Ф.
12. В поле Стиль появится название созданного стиля «Финансы». Нажать
клавишу Enter. Стиль «Финансы» примениться к выделенному тексту.
13. В меню Формат выбрать Тема. В поле Выбрать тему диалогового окна
Тема выбрать Компас. Закрыть диалоговое окно Тема. Тема Компас с
параметрами текста Veranda, 12 пт применится ко всему документу.
14. Установить курсор перед определением «Финансовая политика».
15. В меню Вставка выбрать Разрыв.
16. В поле Новый раздел диалогового окна Раздел выбрать со следующей
страницы.
17. Текст, начинающийся со слов «Финансовая политика – совокупность
государственных мероприятий…», переместиться на вторую страницу.
18. С помощью клавиш Ctrl+Home перейти в начало документа.
19. Выделить заголовок текста. В меню Формат выбрать Шрифт.
20. Во вкладке Анимация диалогового окна Шрифт выбрать Фейерверк.
21. Закрыть диалоговое окно Шрифт.
22. Сохранить документ. Закрыть Word.
35
Занятие4. Правописание. Параметры страницы.
Word 2003 располагает встроенной программой проверки орфографии и
грамматики, которая широко используется при редактировании текстов.
Для предварительной настройки параметров этой программы выберите
команду меню Сервис  Параметры и в диалоговом окне Параметры откройте
вкладку Правописание. Во вкладке содержатся два раздела - Орфография и
Грамматика. Для включения автоматических проверок установите флажки
автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грамматику.
Для отображения диалогового окна Правописание выберите команду
меню Сервис  Правописание или щелкните на кнопке Правописание панели
инструментов или воспользоваться кнопкой Правописание на Стандартной
панели инструментов.
Параметры
страницы.
Параметры
страниц
относятся
к
форматированию разделов документа. Раздел – это часть электронного
документа, отличающаяся параметрами страниц.
Параметры страниц включают в себя:
 размеры листа,
 размеры полей,
 ориентация,
 колонтитулы,
 колонки,
 порядок страниц при печати.
Стандартный размер страницы составляет и 21x29,7 см. При полях
3,2 см с обеих сторон ширина рабочего пространства составит 14,6 см.
При работе над документом можно посмотреть, как он будет
выглядеть в напечатанном виде. Это осуществляется с помощью окна
предварительного просмотра. Чтобы просмотреть документ, щелкните на
кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная.
Расположение листа бумаги при печати определяется ориентацией
страницы (книжной или альбомной). Ориентация страницы задается для
всего документа или раздела. Чтобы изменить ориентацию определенных
страниц, следует выделить их в отдельный раздел.
Если документ содержит несколько страниц, их можно
пронумеровать, воспользовавшись командой Номера страниц в меню
Вставка. По умолчанию номера страниц отображаются в нижнем правом
углу страницы.
Задание 1.
1. Открыть документ «Финансы».
36
2. На панели инструментов Стандартная выбрать Правописание (F7).
3. В диалоговом окне Правописание поставить запятую между словами
«денег нет» (Рис 15)
Рис 15 – Окно Правописание
4. В диалоговом окне Правописание выбрать Изменить.
Грамматическая ошибка изменился текст (Рис 16)
В
поле
Рис 16
5. Поскольку в данном случае грамматической ошибки нет, необходимо
выбрать Следующее
6. В поле Грамматическая ошибка заменить слово «за» на «над», затем
выбрать Следующее (Рис 17)
37
Рис 17
7. В поле Варианты выбрать «рассчитанный», затем щелкнуть на
Заменить. Закрыть диалоговое окно (Рис 18). Появится окно Microsoft
Office Word.
Рис 18
8. Во втором абзаце текста выделить слово «организованных».
9. В меню Сервис выбрать Язык, затем Тезаурус (Shift+F7).
10. Word предлагает варианты для замены данного слова.
11. В поле Тезаурус щелкнуть по стрелке слова «учреждённых» и выбрать
Вставить.
12. В четвёртом абзаце текста выделить слово «различных», затем нажать
Shift+F7.
13. В поле Тезаурус щелкнуть по стрелке слова «всевозможных» и выбрать
Вставить.
14. В меню Файл выбрать Параметры страницы.
15. В поле Ориентация диалогового окна Параметры страницы выбрать
альбомная.
16. В поле Поля задать отступы по 1 см, затем нажать ОК.
38
17. На панели инструментов Стандартная выбрать Предварительный
просмотр.
18. На панели инструментов Предварительный просмотр выбрать Страница
целиком. В таком виде страница будет напечатана.
19. На панели инструментов Предварительный просмотр выбрать Закрыть.
20. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Z, при этом вернётся прежняя
ориентация страниц.
21. На панели инструментов Стандартная выбрать Предварительный
просмотр.
22. На панели инструментов Предварительный просмотр выбрать Несколько
страниц с параметрами 2х2.
23. Параметры расположения страниц можно задать с помощью поля
Масштаб. Так, масштаб 25% соответствует параметрам 2х4.
24. На панели инструментов Предварительный просмотр выбрать Закрыть.
25. Сохранить документ. Закрыть Word.
39
Занятие5. Таблицы и колонки.
При создании таблиц используют меню Таблица. Чтобы улучшить
внешний вид таблицы, можно добавить к ней обрамление и фон и
отформатировать текст в ячейках. Чтобы изменить обрамление таблицы или
ячеек, воспользуйтесь диалоговым окном Границы и заливка меню Формат.
Важно. Команда Автоформат в меню Таблица позволяет быстро
переформатировать таблицу, применив один из 18 стандартных форматов,
встроенных в Word.
Расчёты в таблице. Вычисления в таблице осуществляются с
помощью формул, которые представляют собой математические выражения,
содержащие встроенные функции. Чтобы ввести в ячейку формулу,
воспользуйтесь диалоговым окном Формула, которое открывается из меню
Таблица. Формула начинается со знака равенства и содержит встроенную
функцию,
которая
выполняет
вычисления.
Например,
формула
=SUM(ABOVE), вычисляет сумму данных в ячейках, расположенных выше
текущей ячейки.
Чтобы вставить в формулу функцию, в диалоговом окне Формула
щелкните на стрелке поля Вставить функцию, а затем щелкните на нужной
функции. Функция COUNT вычисляет число значений, а функции МАХ и
MIN определяют соответственно максимальное и минимальное из значений,
содержащихся в заданном диапазоне ячеек.
При изменении данных в таблице Word необходимо выполнить
специальную команду, чтобы пересчитать значения в вычисляемых полях.
Колонки.
В
таких
одной колонки в начало другой.
документах, как газеты или
Результат
автоматического
бюллетени,
текст
обычно
разбиения текста на колонки
размещается в колонках. В Word,
можно скорректировать, вставив
чтобы
создать
колонки,
разрыв
колонки
вручную.
достаточно выделить нужный
Форматирование
текста
в
фрагмент текста и указать число
колонках осуществляется точно
колонок,
воспользовавшись
так же, как и форматирование
диалоговым окном Колонки меню
любого другого текста. Текст с
Формат. Текст распределится по
колонками
начинает
новый
колонкам, перетекая из конца
раздел.
Задание 1.
1. Открыть Word.
40
2. В окне документа ввести «Таблица - Качества выпускников,
учитываемые работодателями при подборе работников».
3. В меню Таблица выбрать Вставить, затем выбрать Таблица (Рис 19).
Рис 19 – Вставка таблицы
4. В поле Число столбцов ввести 4, в поле Число строк ввести 13.
5. Выделить вторую, третью и четвёртую ячейку первой строки с помощью
мыши.
6. Щелкнуть правой кнопкой мыши в выделенную область. В появившемся
контекстом меню выбрать Объединить ячейки (Рис 20).
Рис 20 – Объединение ячеек
7. Объединить первую и вторую ячейку первого столбца.
8. В объединённой ячейке таблицы ввести «Качества», затем нажать Tab.
Курсор переместился во вторую ячейку первой строки.
41
9. Во второй ячейке ввести «Оценка по 12-и бальной шкале».
10. Дважды нажать Tab, ввести «Всегда».
11. В двух последующих ячейках ввести «Иногда» и «Никогда»
соответственно. При перемещении между ячейками воспользуйтесь
клавишей Tab. Получили шапку таблицы.
12. Далее, необходимо заполнить таблицу следующим образом (Таблица 9):
Таблица 9
Качества
Оценка по 12-и бальной шкале
Всегда
Иногда Никогда
12
0
0
11
1
0
10
2
0
10
2
0
10
2
0
10
2
0
Способность к самообразованию
Гибкость и адаптивность
Самомотивация
Работа в команде
Коммуникативные способности
Способность к установлению
межличностных отношений
Интеллект
9
3
0
Знания
7
4
1
Способность к саморегуляции
6
5
1
Уверенность в себе
5
4
3
Мобильность
1
1
10
13. Щелкнуть мышкой в последнюю ячейку таблицы, затем нажать Tab.
Появилась строка с атрибутами предыдущей.
14. В первой ячейке пустой строке ввести «Стрессоустойчивость». В
следующих ячейках ввести «1», «0», «11» соответственно.
15. Выделить таблицы с помощью мыши, подведя курсор к левому верхнему
краю таблицы до появления значка .
16. Используя панель инструментов Форматирование задать следующие
атрибуты текста: Times New Roman 12 пт, По центру.
17. Выделить шапку таблицы с помощью мыши. Нажать сочетание клавиш
Ctrl+B, шрифт текста станет полужирным.
18. Выделить первый столбец таблицы, не выделяя первой ячейки. На панели
инструментов Форматирование выбрать По ширине.
19. Переместить курсор на границу второго и третьего столбца, дважды
щелкнуть мышью по ней. При этом столбец выровняется под ширину
слова «Всегда».
20. Аналогичную операцию проделать с третьим и четвёртым столбцом.
21. Щелкнуть мышью в любое место таблицы. С помощью линейки
максимально расширить границы первого столбца.
22. В меню Таблицы выбрать Автоформат таблицы.
42
23. В поле Стили таблиц диалогового окна Автоформат таблицы выбрать
Веб-таблица-3, затем щёлкнуть по кнопке Применить.
24. Сохранить документ с именем Таблица. Закрыть Word.
Задание 2 (Расчеты в таблице)
1. Открыть Word.
2. Используя меню Файл выбрать Параметры страницы, в поле
Ориентация выбрать Альбомная.
3. Создать таблицу, состоящую из 10 столбцов и 10 строк.
4. Заполнить первую ячейку словом «Название», нажать Tab, ввести
«Договор №», нажать Tab. Заполнить всю первую строку следующими
словами: «Дата договора», «Должность», «Фамилия», «Имя»,
«Отчество», «Товар», «Сумма долга», «Дата выплаты».
5. В первой ячейке второй строки набрать: «ООО «Авангард»», нажать
Tab, набрать «46», нажать Tab. Аналогично заполнить оставшиеся
ячейки второй строки следующими словами: «06.05.2003», «Директор»,
«Гайдуков», «Борис», «Алексеевич», «Этикетка», «13245,00»,
«06.01.2006».
6. Таблица должна принять приблизительно следующий вид (Таблица 10) :
Таблица 10
7. В третьей строке таблицы ввести следующие данные (ввод
осуществляется аналогично второй строчке таблицы, то есть
последовательно в каждой ячейке и для перемещения использовать
клавишу Tab): «ОАО «Агентство по коммуникациям»», «13»,
«01.01.2004», «Директор», «Ларина», «Татьяна», «Ивановна»,
«Услуги связи», «2888,16», «09.09.2005».
8. Заполнить оставшиеся строки таблицы (Таблица 11)
9. Выделить предпоследний столбец любым способом. Применить
выравнивание по правому краю. Таким образом, мы сформировали
таблицу должников некоторой организации. Интересно выяснить общую
сумму долга, наибольшую и наименьшую сумму долга, а также среднее
значение, исходя из общего числа должников.
43
Таблица 11
10. Поставить указатель в последнюю (правую нижнюю) ячейку таблицы.
Нажать Tab. Произошло добавление новой строки в конце таблицы.
11. Выделить любым способом восемь ячеек слева последней строки. Далее
в меню Таблица выбрать Объединить ячейки. В последней строке теперь
всего 3 ячейки. В большей из них ввести «Итого:». Выровнять по
правому краю. Слово «Итого:» переместится к правой стороне ячейки.
Нажмите Tab. Убедитесь, что указатель находится в нижней ячейке
столбца «Сумма долга». Выберите меню Таблица, выберите Формула…,
в появившемся окне Формула по умолчанию в строке Формула написано
=SUM(Above). Нажать ОК. Результатом вычислений является число
«258269,16». Того же результата можно добиться, если в окне Формула в
строке Формула записать: =SUM(I2:I10). Мысленно пронумеруем
каждую строку, и каждому столбцу сопоставим букву английского
алфавита, начиная с «A». Тогда столбцу «Сумма долга» будет
соответствовать буква I. Нетрудно догадаться, что запись I2:I10 означает
диапазон ячеек, которые содержат суммы долга организаций.. Удалить
формулу из ячейки. Вызвав диалоговое окно Формула…, в строке
Формула, написать =SUM(I2:I10). Результат «258269,16».
12. Нажать дважды клавишу Tab. Добавлена строка, аналогичная
предыдущей. В большой ячейке написать «Минимальная сумма
долга:». Нажать Tab. Используя окно Формула, записать =MIN(I2:I10).
Результат «2888,16».
13. Добавить строку и рассчитать максимальное значение долга. Результат –
нетрудно догадаться.
14. Добавить строку и рассчитать среднее значение долга. Например, так:
=SUM(I2:I10)/9. Результат «28696,57»
15. Сохранить файл. Дать название Таблица долгов.doc
16. Закрыть Word.
44
Занятие6. Работа с графикой.
Чтобы придать документу большую выразительность и наглядность,
можно добавить в него графические объекты. Word содержит ряд
инструментов, таких как панель инструментов Рисование, объекты WordArt,
коллекцию картинок, которые позволяют создавать графические объекты в
окне документа. После того как графический объект создан, его можно
модифицировать, изменив цвет, размер и другие характеристики,
переместить в другое место документа, а также изменить расположение
объекта относительно текста.
Диаграммы. Чтобы упростить восприятие материала, можно вставить
в документ диаграмму. Диаграмма представляет собой визуальное
отображение рядов числовых данных. Существуют несколько типов
диаграмм: круговая, график, линейчатая и другие (Рис 21).
Рис 21 – Диалоговое окно Тип диаграммы.
Рисунки. Word позволяет вставить в документ практически любые
рисунки. Если указать на команду Рисунок в меню Вставка, то появится
список команд, позволяющий выбрать источник рисунка.
Чтобы вставить рисунок из файла, который находится на жестком
диске, щелкните на команде Из файла. Чтобы вставить картинку из
коллекции Word, воспользуйтесь командой Картинки или щелкните на
кнопке Добавить картинку на панели инструментов Рисование, чтобы открыть
панель задачи Добавление картинки. Word предоставляет сотни клипов,
которые можно использовать для оформления документов.
Внешний вид документа существенно зависит от взаимного
расположения рисунков и текста. Вкладка Положение диалогового окна
45
Формат рисунка позволяет задать параметры обтекания рисунка текстом,
положение текста относительно рисунка (с обеих сторон, с одной стороны
или с большей стороны рисунка), а также расстояние между рисунком и
текстом. Например, можно выбрать один из семи стилей обтекания: вокруг
рамки, сквозное, сверху или снизу, перед текстом, за текстом и в тексте.
Положение рисунка может определяться как в абсолютных величинах, так и
относительно таких объектов, как край страницы, поле, колонка или абзац.
Поскольку при редактировании документа происходит перераспределение
текста, можно задать перемещение рисунка вместе с текстом, привязать его к
определенному месту или расположить поверх текста.
WordArt. Функция WordArt позволяет изменить внешний вид текста
благодаря таким эффектам, как поворот, изгиб, тень, трехмерное
изображение и другие. Чтобы создать объект WordArt из существующего
текста, выделите нужный фрагмент и щелкните на кнопке Добавить объект
WordArt на панели инструментов Рисование. В диалоговом окне Коллекция
WordArt щелкните на подходящем образце и щелкните на кнопке ОК.
Появится диалоговое окно Изменение текста WordArt, в котором
отображается выделенный текст. При работе с объектом WordArt, на экране
появляется панель инструментов WordArt.
Фигуры. Word содержит средства, позволяющие вставлять в документ
линии, овалы, прямоугольники и другие геометрические фигуры, которые
используются при оформлении документов. Чтобы создать фигуру, выберите
необходимый элемент на панели инструментов Рисование или в меню
Автофигура, щелкните в нужном месте документа и нарисуйте фигуру.
Прежде чем изменять установки, фигуру нужно выделить, щелкнув на
ней. Вокруг фигуры появится рамка с рукоятками масштабирования. Чтобы
изменить параметр фигуры, достаточно перетащить любую рукоятку.
Чтобы упростить работу с графическими объектами, Word использует
так называемое полотно рисунка, на котором размещаются фигуры и
рисунки. Можно создать полотно рисунка, выделив любой элемент на панели
инструментов Рисование или в меню Автоформы. Полотно рисунка можно
перемещать и изменять его размеры. При этом перемещаются и изменяются
все размещенные на нем объекты.
Если полотно рисунка не отображается на экране, попробуйте
активировать соответствующий параметр. В меню Сервис щелкните по команде
Параметры, а затем щелкните на вкладке Общие, флажок Автоматически
создавать полотно при вставке автофигур и щелкните на кнопке ОК.
Важно. Чтобы нарисовать объекты, имеющие одинаковую высоту и
ширину (квадрат или круг), щелкните на кнопке Прямоугольник или на Овал
на панели инструментов Рисование, а затем, нажав на клавишу Ctrl,
46
начертите нужную фигуру. Для пропорционального изменения размеров
любого графического объекта воспользуйтесь клавишей Shift.
Задание 1 (Организационная диаграмма).
1. Открыть Word.
2. В окне документа набрать «Структура Финансового факультета»,
затем на панели инструментов Форматирование выбрать По центру и
дважды нажать Enter.
3. Убедиться, что панель Рисование отображена в окне Word. Если ее нет, то
щелкнуть правой кнопкой мыши на строку меню. В открывшемся
контекстном меню выбрать Рисование.
4. На панели инструментов Рисование выбрать Добавить диаграмму или
организационную диаграмму.
5. В диалоговом окне Библиотека диаграмм выбрать Радиальная диаграмма
(Рис 22). Нажать OK.
Рис 22 – Радиальная диаграмма.
6. На панели инструментов Диаграмма шесть раз щелкнуть на кнопку
Добавить фигуру.
7. На панели инструментов Диаграмма выбрать Автоформат .
8. В диалоговом окне Библиотека стилей диаграмм выбрать Квадратные
тени. Нажать OK.
6. В центральный квадрат ввести «Кафедры».
7. В остальные девять квадратов ввести соответственно «Компьютерные
информационные системы финансовых расчетов», «Финансы»,
«Банки и банковское дело», «Бухгалтерский учет и аудит»,
«Коммерция»,
«Экономической
теории»,
«Систем
налогообложения», «Таможенное дело», «Страхование».
47
8. В организационной диаграмме задать следующие параметры текста: для
«Кафедры» - Arial 14 пт, Полужирный курсив, По центру; для остального
текста – Tahoma 12 пт, курсив, По центру.
9. На панели инструментов Диаграмма выбрать Заменить на.
10. В появившемся контекстном меню выбрать Венна.
11. В окне Схема выбрать Да. Радиальная диаграмма заменится на
Диаграмма Венна.
12. Выделить заголовок «Структура Финансового факультета».
13. На панели инструментов Рисование выбрать Добавить объект WordArt.
14. В диалоговом окне Коллекция WordArt выбрать стиль, находящийся в
третьей строке третьего столбца, затем щелкнуть на ОК.
15. В диалоговом окне Изменение текста WordArt задать следующие
атрибуты: Times New Roman 28 пт, затем щелкнуть на ОК.
16. Завершить работу с Word.
Задание 2 (Диаграмма).
1. Открыть документ «Таблица».
2. Выделить первый и второй столбец таблицы, не включая шапку.
3. В меню Вставка выбрать Рисунок, затем выбрать Диаграмма (Рис 23).
Рис 23 – Создание диаграммы.
4.
5.
6.
7.
8.
Щелкнуть в любую область документа.
Щелкнуть левой, затем правой кнопкой мыши в область диаграммы.
В появившемся контекстном меню выбрать Формат объекта.
В диалоговом окне Формат объекта выбрать вкладку Размер.
В поле высота задать параметр 11 см, затем щелкнуть на ОК. При этом
ширина диаграммы изменится пропорционально высоте.
9. Дважды щёлкнуть в область диаграммы.
10. Щелкнуть правой кнопкой мыши в серую область диаграммы.
48
11. В появившемся контекстном меню выбрать Формат
области
построения. В области Заливка диалогового окна Формат области
построения выбрать Белый.
12. Щелкнуть правой кнопкой мыши в область легенды.
13. В появившемся контекстном меню выбрать Формат легенды.
14. Во вкладке Шрифт диалогового окна Формат легенды задать следующие
параметры шрифта: Times New Roman 9 пт.
15. Аналогичные параметры задать для числовой оси.
16. Дважды щёлкнуть в область диаграммы.
17. Щелкнуть правой кнопкой мыши в область диаграммы.
18. В появившемся контекстном меню выбрать Тип диаграммы, затем в поле
Тип выбрать Цилиндрическая и щелкнуть на ОК.
19. Щелкнуть правой кнопкой мыши в область диаграммы.
20. В появившемся контекстном меню выбрать Параметры диаграммы.
21. В поле Название диаграммы вкладки Заголовки диалогового окна
Параметры диаграммы набрать «Качества выпускников».
22. В поле Ось Y (значений) вкладки Линии сетки убрать галочку основные
линии.
23. В поле Размещение вкладки Легенда выбрать слева. В поле Включить
подписи вкладки Подписи данных выбрать значения и щелкнуть на ОК.
24. Завершить работу с Word.
Задание 3 (Фигуры).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Открыть Word.
Отобразить панель инструментов Рисование.
На панели инструментов Рисование выбрать Овал.
Удерживая клавишу Shift, в окне документа нарисовать окружность.
Щелкнуть дважды в любую область окружности. В поле Цвет заливки
вкладки Цвета и линии диалогового окна Формат автофигуры выбрать
Ярко-зелёный.
В полях высота и ширина вкладки Размер диалогового окна Формат
автофигуры задать 4 см, затем закрыть диалоговое окно.
На панели инструментов Рисование выбрать Автофигуры.
В открывшемся меню выбрать Линии, затем выбрать Кривая.
Щелкнуть в нижнюю точку окружности. Нарисовать кривую линию
следующим образом (Рис 24):
49
Рис 24
10. На панели инструментов Рисование щелкнуть по кнопке Выбор объекта.
11. Выделить прямоугольной областью окружность и кривую(Рис 25).
Рис 25
12. Щелкнуть правой кнопкой мыши в любую точку выделенных объектов.
13. В открывшемся контекстом меню выбрать Группировка, затем выбрать
Группировать. Два объекта сгруппируются в один.
14. Удерживая клавишу Ctrl перетащить объект левой кнопкой мыши.
Объект скопируется (Рис 26).
Рис 26
15. Выделить второй объект левой кнопкой мыши.
16. На панели инструментов Рисование выбрать Рисование.
17. В открывшемся меню выбрать Повернуть/отразить, затем выбрать
Отразить слева направо. Объект отобразится зеркально.
18. Щелкнуть в любую точку второго объекта, затем дважды щелкнуть в
любую точку окружности. В поле Цвет заливки диалогового окна
Формат автофигуры выбрать Лиловый. Закрыть диалоговое окно.
19. Завершить работу с Word.
50
Занятие7. Настройка Word.
Работая в Word, можно настроить окно документа в соответствии со
своим стилем работы и предпочтениями. Например, можно изменить содержание меню и панелей инструментов и воспользоваться макросами для
автоматизации рутинных задач.
Сохранение файлов по умолчанию. При открытии и сохранении
документов в диалоговых окнах Открытие документа и Сохранение документа
отображается заданная по умолчанию папка. Если для хранения документов
используется другая папка, можно изменить установки, воспользовавшись
вкладкой Расположение диалогового окна Параметры.
Дополнительные возможности меню и панелей инструментов.
Используя диалоговое окно Настройка, можно изменить содержание
стандартных меню Word и создать новые меню. Например, можно удалить из
меню команды, которые практически не используются, добавить нужные
команды и создать произвольные меню, предназначенные для решения
специфических задач.
Это интересно. Некоторые пункты меню включают команды,
аналогичные значкам на кнопках панелей инструментов. Чтобы выбрать
новый значок, откройте диалоговое окно Настройка, щелкните на вкладке
Команды, щелкните на категории, щелкните на команде, щелкните на стрелке
кнопки Изменить выделенный объект, щелкните на Изменить значок на
кнопке, а затем щелкните на нужном изображении.
При желании можно создать собственные панели инструментов,
называемые произвольными, и разместить на них кнопки, которые требуются
для решения конкретных задач. Использование произвольных панелей
избавляет от необходимости открывать в процессе работы различные панели
и меню. Лишние панели можно закрыть, освободив тем самым место на
экране.
Важно. Можно удалить или перемещать кнопки с панелей
инструментов, перетащив кнопку при нажатой клавише Alt.Чтобы удалить
произвольную панель инструментов, в меню Сервис щелкните на команде
Настройка, а затем щелкните на Панели инструментов. В списке Панели
инструментов щелкните на имени панели, которую нужно удалить, и
щелкните на кнопке Удалить. Встроенные панели Word удалить нельзя.
Макросы. Вместо того чтобы выполнять длинную цепочку команд,
решая определенную задачу, можно создать макрос, автоматизирующий этот
процесс. Макрос представляет собой маленькую программу, которая
51
выполняет заданную последовательность действий и трактуется как одна
команда. Например, если вы используете определенный формат таблиц во
всех документах, вместо того чтобы форматировать каждую таблицу в
отдельности, можно создать макрос, выполняющий все необходимые
действия. Использование макросов позволяет сэкономить время и уменьшить
количество рутинной работы.
Хотя макросы представляют собой программы, чтобы создать макрос не
обязательно знать язык программирования. В Word имеется встроенное
средство записи макросов, которое записывает выполняемые шаги и
транслирует их в код программы. Чтобы записать макрос, в меню Сервис
укажите на команду Макрос и щелкните на Начать запись. В диалоговом окне
Запись макроса введите имя макроса, щелкните на кнопке Панель
инструментов или Клавиша, чтобы указать способ запуска макроса, укажите
место сохранения макроса и щелкните на кнопке ОК. Выполните затем
действия, которые должны быть включены в макрос, и щелкните на кнопке
Остановить запись. В процессе записи макроса для выделения текста и
позиционирования курсора следует пользоваться клавиатурой, а не мышью.
Если макрос более не нужен, его можно удалить. Для этого достаточно
удалить макрос из списка шаблона или документа.
Поле EQ. Кроме отдельного редактора формул Equation в Word есть
особое поле EQ для ввода формул. Если вы хотите вставить это поле в
документ, нажмите Ctrl+F9. Появятся фигурные скобки, в которые введите,
например, такой текст: EQ \I(1;4;\R(x) dx). Теперь нажатие F9 - и перед
вами формула:
4
 x dx

1
Поле всегда начинается символами EQ, за которыми следует собственно
текст формулы. Обозначение \R(x) означает корень из x, а \I(a;b;x) - интеграл x
с пределами от a до b. В арсенале поля EQ присутствуют все распространенные
математические символы: дробь (\F), сумма (\I\SU), матрица (\A), произведение
(\I\PR).
Совершенно необязательно запоминать их все. Выберите
Вставка  Поле  Категории  Формулы  EQ и нажмите кнопку
Параметры (Рис 27). В появившемся окне можно вставлять коды поля и
редактировать их. Если выбрать контекстную справку (вопросительный знак
рядом с кнопкой закрытия окна), а затем щелкнуть список Ключи, будет
показана полная справка с подробным описанием каждого обозначения и
примерами.
52
Рис 27 – Коды поля EQ
Качество прорисовки формул в поле EQ несколько хуже, чем в
редакторе формул. Однако поле EQ нетрудно преобразовать в формат
редактора формул - достаточно дважды щелкнуть по нему.
Очевидные достоинства поля EQ - оно не требует установки редактора
формул, а файлы документа с его использованием получаются более
компактными.
Поле SEQ. Если Вам нужно пронумеровать какие-то составляющие
документа, например: рисунки, таблицы - с возможностью вставки новых
составляющих, то воспользуйтесь полем SEQ.
Задание 1 (Создание меню).
1. Открыть Word.
2. В меню Сервис выбрать Настройка.
3. В поле Категории вкладки Команды выбрать Новое меню (Рис 28).
Рис 28 – Создание нового меню
53
4. Перетащить кнопку Новое меню из поля Команды в строку меню Word.
5. В диалоговом окне Настройка выбрать Упорядочить команды.
6. В поле Строка меню диалогового окна Изменение порядка команд
выбрать Новое меню.
7. В диалоговом окне Изменение порядка команд выбрать Добавить.
8. В поле Категории диалогового окна Добавление команды выбрать
Формат (Рис 29).
Рис 29 – Добавление команды
9. В поле Команды выбрать Надстрочный знак и щёлкнуть на ОК.
10. Аналогичную операцию проделать с командами «Подстрочный знак»,
«Шрифт…», «Одинарный Интервал», «Полуторный Интервал»,
«Двойной Интервал».
11. Закрыть диалоговые окна Изменения порядка команд и Настройка.
Щелкнуть левой кнопкой мыши на Новое меню. В меню отобразятся
назначенные команды.
12. Зажать клавишу Alt, затем перетащить левой кнопкой мыши Новое меню
в окно документа. Новое меню пропадёт из строки меню.
13. Завершить работу с Word.
Задание 2 (Создание панели инструментов).
1. Открыть Word.
2. В меню Сервис выбрать Настройка.
3. Во вкладке Панели инструментов диалогового окна Настройка выбрать
Создать. Появится окно Рис 30.
54
Рис 30-
4. В поле Панель инструментов набрать Рабочая. Нажать кнопку ОК. На
данный момент панель инструментов Рабочая не содержит кнопок (Рис
31).
Рис 31-
5. Переместить панель инструментов Рабочая ниже окна документа.
6. В поле Категории вкладки Команды диалогового окна Настройка
выбрать Файл.
7. В поле Команды найти кнопки Закрыть всё, а также кнопку Свойства.
8. Перетащить левой кнопкой мыши кнопки на панель инструментов
Рабочая.
9. Из категории Правка перетащить кнопку Выделить всё.
10. Из категории Вид перетащить кнопку Колонтитулы.
11. Из категории Вставка перетащить кнопки Диаграмма, Файл….
12. Из категории Формат перетащить кнопки Колонки, Тема.
13. Из категории Сервис перетащить кнопку Настройка.
14. Закрыть окно Настройка.
15. С помощью клавиши Alt расположить кнопки на панели инструментов
Рабочая в следующем порядке: Настройка, Закрыть всё, Выделить всё,
Добавить файл, Добавить диаграмму, Верхний колонтитул, Свойства,
Тема, Колонки.
16. В меню Сервис выбрать Настройка.
17. Во вкладке Панели инструментов диалогового окна Настройка выбрать
Рабочая, затем выбрать Удалить. Закрыть диалоговое окно Настройка.
18. Завершить работу с Word.
Задание 3 (Макросы).
1. Открыть Word.
2. В меню Сервис выбрать Макрос, затем выбрать Начать запись…
55
3. В поле Имя макроса набрать «Макрос1», затем выбрать Клавишам (Рис
32).
4. Если Макрос1 был создан, всплывёт диалоговое окно Word с вопросом
«Заменить существующий макрос?». В данном окне выбрать Да.
5. Поставить указатель в поле Новое сочетание клавиш диалогового окна
Настройка клавиатуры. Набрать Ctrl+1, затем последовательно щелкнуть
на Назначить и Закрыть.
6. Появилась панель Остановить запись (Рис 34). Идёт запись макроса.
Рис 32 – Создание макроса
Рис 33-
Рис 34 – Запись макроса
7. В меню Формат выбрать Шрифт. В поле Шрифт диалогового окна
Шрифт выбрать Verdana, начертание – Полужирный, размер - 12 пт.
56
8. В поле Масштаб вкладки Интервал выбрать 90%, Интервал –
Уплотнённый, Смещение – Нет. Нажать OK в диалоговом окне Шрифт..
9. В меню Формат выбрать Абзац . В поле Выравнивание диалогового окна
Абзац выбрать По ширине, Междустрочный – Одинарный, Отступ
первой строки - 1,25 см. Закрыть диалоговое окно Абзац .
10. В меню Формат выбрать Тема.
11. В поле Выберите тему диалогового окна Тема выбрать День. Нажать OK
в диалоговом окне Тема.
12. На панели Остановить запись выбрать Остановить запись. Запись макроса
завершена.
13. Открыть документ «Финансы».
14. С помощью клавиш Ctrl+A выделить весь текст документа.
15. С помощью клавиш Ctrl+1 применить Макрос1 к тексту.
16. Открыть меню СервисМакросМакросы…. В открывшемся окне
Макрос выделить Макрос1. Нажать кнопку Удалить, Подтвердить
удаление и закрыть окно Макрос.
17. Завершить работу с Word..
57
Занятие8. Закладки и сноски. Оглавление и
указатели.
Сноски и закладки. При написании курсовых, дипломных работ,
статей, обзоров и т.п., где автор использует другие источники, можно
вставить в документ пояснения или ссылки, указывающие на источники
информации. Это осуществляется с помощью сносок, которые печатаются в
нижней части страницы или в конце документа. В последнем случае сноски
называются концевыми. Сноски последовательно нумеруются от начала к
концу страницы или к концу документа для концевых сносок2. При
перераспределении страниц документа вследствие редактирования, а также
при вставке, удалении и перемещении сносок их нумерация автоматически
обновляется.
Сноски содержат пояснения и примечания к тексту документа, а также
сведения о цитируемых изданиях. Обычные сноски располагаются в нижней
части страницы, на которой содержится связанный с ней текст, а концевые - в
конце документа или раздела.
Каждая сноска состоит из маркера и текста сноски. Маркер сноски
представляет собой пометку в тексте документа, которая отсылает читателя к
соответствующей сноске. По умолчанию в качестве маркеров используются
числа, но можно задать буквы или другие символы. Текст сносок не
ограничен в длине и форматируется так же, как и любой текст в Word. Чтобы
вставить сноску, щелкните в конце фрагмента текста, к которому относится
сноска, а затем воспользуйтесь командой Сноска в меню Вставка. В тексте
документа появится маркер сноски и откроется панель, позволяющая ввести
текст сноски3.
По умолчанию для нумерации обычных сносок используется формат
1,2, 3..., а для концевых сносок - формат i, ii, iii... Диалоговое окно Сноски
позволяет указать другие стили, например I, II, III или А, В, С.
Чтобы не листать длинный документ в поисках нужного фрагмента, в
документ Word можно вставить закладку подобно тому, как это делается в
печатных изданиях. Закладка представляет собой имя, которое присваивается
определенному месту в документе. Имена закладок отображаются в
диалоговом окне Перейти, что позволяет быстро перемещаться по документу.
Перемещение по документу. Перемещение по документу
значительно упростится, если пользоваться такими инструментами, как
закладки и схема документа. Подобно бумажным закладкам, закладки в Word
2
3
Нумерация сносок может быть как числовой, так и буквенной.
Текст сноски форматируется как и другой текст.
58
позволяют отметить в документе определенное место, чтобы легко находить
его в дальнейшем. Помимо этого, закладки можно использовать для создания
перекрестных ссылок, определения диапазона страниц и создания
гиперссылок. Чтобы вставить в документ закладку, достаточно выделить
нужный фрагмент текста (или другой объект) и присвоить ему имя закладки4.
Если документ содержит много глав, можно воспользоваться режимом
Схема документа, чтобы переходить к нужным заголовкам, не листая
документ. Окно документа разбивается на две панели, в левой панели
отображаются заголовки, а в правой - текст документа. Если щелкнуть на
заголовке в левой панели, то выбранный заголовок отобразится вверху
правой панели. Щелкнув правой кнопкой мыши на элементе в левой панели,
можно задать уровень отображения заголовков, а также свернуть или
развернуть текст под данным заголовком.
Работа с главным и вложенными документами. При работе над
большим проектом (книгой, отчетом, бизнес-планом), включающим
несколько глав, можно воспользоваться главным документом Word, который
обеспечивает совместную работу над документом. Например, можно
трактовать книгу как главный документ, а главы - как вложенные. Тогда
каждый сотрудник сможет работать над своим разделом независимо от
других. После завершения работы над вложенными документами их можно
вернуть в главный документ, добавить оглавление, предметный указатель и
колонтитулы.
Чтобы создать главный документ, нужно отобразить документ в
режиме структуры и задать уровни отображения заголовков,
воспользовавшись кнопками на панели инструментов Структура. Затем
выделите главу, из которой нужно создать вложенный документ, и щелкните
на кнопке Создать вложенный документ. Можно также воспользоваться
кнопкой Вставить вложенный документ, чтобы вставить существующий
документ в главный в качестве вложенного.
Кнопка Свернуть вложенные документы на панели инструментов
Структура позволяет скрыть содержимое вложенных документов, оставив
только гиперссылки. Это упрощает перемещение по документу и его
реорганизацию.
Оглавления и указатели. Чтобы упростить поиск информации в
длинном документе, можно включить в него оглавление и предметный
указатель. Оглавление обычно размещают в начале документа, а указатель - в
конце. Оглавление содержит перечень имеющихся в документе заголовков с
указанием страниц, на которых они находятся. С помощью оглавления
4
Закладка создается через пункт Вставка\ Закладка …\ окно Закладка\ поле
Имя закладки, кнопка Добавить
59
можно не только быстро найти нужную главу, но и получить представление о
содержании всего документа.
Указатель представляет собой список основных терминов,
используемых в документе, со ссылкой на страницы, где эти термины
употребляются. Входы указателя называются элементами. Элемент указателя
может содержать ссылки на одну или несколько страниц, а также на другие
элементы указателя. Такая ссылка называется перекрестной. Если указатель
содержит слишком много элементов, его можно разбить на уровни. В этом
случае элемент, имеющий подуровни, называется основным, в отличие от
вложенных элементов, которые называются дополнительными.
Чтобы создать предметный указатель, нужно пометить в документе все
элементы (основные, дополнительные и перекрестные ссылки), которые
требуется включить в указатель, а затем воспользоваться командой
Оглавление и указатели в подменю Ссылка в меню Вставка. В дальнейшем
Word отслеживает все изменения в документе, включая вставку и удаление
разделов, редактирование текста и перераспределение страниц, и применяет
их при обновлении указателя.
Работа с оглавлением. При построении оглавления Word использует
стили заголовков. Заголовки более низких уровней в оглавлении
отображаются со смещением относительно заголовков более высоких
уровней. Поэтому, чтобы создать оглавление, нужно назначить уровни
заголовков в режиме Структура, а затем щелкнуть на команде Оглавление и
указатели в подменю Ссылка в меню Вставка. Word предлагает несколько
стандартных форматов оглавления, например: классический, формальный
или простой. По умолчанию используется установка Из шаблона, которая
позволяет создать нестандартное оглавление на основе шаблона текущего
документа (Normal.dot или любого другого).
При желании можно модифицировать формат оглавления, изменив
отдельные стили. Для этого щелкните на кнопке Изменить на вкладке
Оглавление в диалоговом окне Оглавление и указатели. Откроется
диалоговое окно Стиль, в котором отображается девять стилей заголовков.
Настройка стилей для оглавления осуществляется точно так же, как и для
любого текста в Word.
Если после создания оглавления вы изменили содержание или объем
документа, можно воспользоваться средствами Word, чтобы обновить все
оглавление или только нумерацию страниц. Поскольку оглавление
трактуется как единое поле, оно отображается на затененном фоне, а каждый
элемент представляет собой гиперссылку. Если указать на элемент
оглавления, появится экранная подсказка с указанием, как воспользоваться
ссылкой. Нажмите на клавишу Ctrl и щелкните на элементе оглавления,
чтобы перейти к соответствующему заголовку в тексте документа. Хотя текст
60
в оглавлении можно изменить, делать этого не следует. Нужно изменить
соответствующий заголовок в тексте документа, а затем щелкнуть на
оглавлении и нажать на клавишу F9, чтобы обновить оглавление.
Это интересно. Самый лёгкий способ создания оглавления: выделяем
по очереди заголовки глав и подглав и нажимаем Alt+Shift+O, а в
появившемся окне для глав указываем уровень "1", а для подглав - "2" и т.д.
Затем перемещаем мышку туда, где нужно поместить оглавление. В меню
Вставка выбираем Ссылка, затем Оглавление и указатели. Нажимаем на
кнопку Параметры и в выскочившем окне убираем галочки около пунктов
Стили и Уровни структуры, а ставим около Поля элементов оглавления.
Предметный указатель. Прежде чем создавать предметный
указатель, необходимо пометить в тексте документа термины и названия,
которые нужно включить в указатель. Чтобы пометить элемент указателя,
нужно выделить соответствующий фрагмент текста, а затем принять или
ввести имя элемента. Word вставит в документ код поля. Чтобы отобразить
код поля, щелкните на кнопке Непечатаемые знаки на панели инструментов
Стандартная.
Пометка элементов указателя осуществляется с помощью диалогового
окна Определение элементов указателя, которое позволяет пометить каждый
элемент в отдельности или все элементы сразу. В процессе пометки
элементов их можно отформатировать, например, подчеркнуть заголовки или
задать полужирный формат для номеров страниц.
Элементы указателя, которые содержат ссылки не на страницы, а на
другие элементы указателя, называются перекрестными ссылками. Как и
другие элементы указателя, перекрестные ссылки определяются в
диалоговом окне Определение элементов указателя. По умолчанию в
перекрестной ссылке используется текст «См.», но при желании можно
ввести и другой текст, например, «См. также».
Работа с предметным указателем. После того, как элементы
указателя и перекрестные ссылки помечены, можно приступать к созданию
предметного указателя. Поместите курсор в то место документа, где должен
появиться указатель, и воспользуйтесь диалоговым окном Оглавление и
указатели, чтобы выбрать формат указателя и вставить его в документ.
Чтобы убедиться, что документ разбит на страницы правильно, перед
созданием указателя уберите коды полей и скрытый текст. Если поля (входы
указателя) видны, щелкните на кнопке Непечатаемые символы. Чтобы
скрыть коды полей, в меню Сервис щелкните на команде Параметры,
щелкните на вкладке Вид, а затем очистите флажок Коды полей.
61
Задание 1 (Сноски и закладки)
1. Откройте файл
ИнфОбщество.doc. Если текст «Информационное
общество» не набран полностью, наберите его до конца.
2. Нажмите Ctrl+Home. Убедитесь, что вы находитесь в режиме разметки
страницы. Поставьте указатель после слов «информационных
революций» перед точкой. В меню Вставка выберите Ссылка, затем
Сноска. Укажите в появившемся окне Сноски положение сноски: Внизу
страницы и формат номера «1,2,3». Нажмите кнопку Вставить. Окно
Сноски закроется и Вы окажетесь в конце первой странице и Вам
предлагается заполнить содержание первой сноски.
3. Напишите следующий текст: «Информационная революция –
преобразование
общественных
отношений
в
связи
с
кардинальными изменениями в сфере обработки информации.»
4. Найдите в тексте первое вхождение слов «информационную
индустрию» и поставьте указатель после них. Вызовите окно Сноски и,
проделав аналогичные действия, создайте вторую сноску и напишите
следующий текст: «Информационная индустрия – производство
технических
и
программных
средств,
информационных
технологий для получения новых знаний.».
5. Далее, сделайте еще пять сносок к первым вхождениям слов и набрать
соответствующий текст (см. таблицу 12).
Таблица 12
информационных
технологий
телекоммуникаци
и
информационного
общества
информатизацией
Информационная
технология
(ИТ)
–
описание,
перечень
этапов,
процесс
получения информации нового качества на
основе сбора, обработки и передачи данных.
Телекоммуникация
–
дистанционная
передача данных на базе компьютерных
сетей и современных технических средств
связи.
Информационное общество – общество, в
котором большинство работающих занято
производством, хранением, переработкой и
реализацией информации.
Информатизация
общества
организованный
процесс
создания
оптимальных условий для удовлетворения
информационных потребностей граждан и
62
организация на основе формирования и
использования информационных ресурсов.
компьютеризация
Компьютеризация общества - насыщение
общества
общества
компьютерной
техникой
и
программами.
6. Обратите внимание, что сноски 6 и 7 располагаются в конце 2 страницы.
7. Теперь преобразуем обычные сноски в концевые. Поставьте курсор в
конце первой страницы перед сноской 1. В меню Вставка выберите
Ссылка, затем Сноска. Нажмите кнопку Заменить…. Выберите
Преобразовать все обычные сноски в концевые сноски. Нажмите ОК.
Закройте окно Сноски. Теперь все сноски стали концевыми и
располагаются в конце документа.
8. Убедитесь, что указатель находится перед первой сноской, обозначенной
буквой i. Изменим вид концевых сносок. Вставка  Ссылка  Сноска.
Выберем формат номера «I,II,III…». Нажать кнопку Применить. Закройте
окно Сноски.
9. Сохраните и закройте документ Word.
Задание 2 (Оглавление и указатели)
1. Открыть файл Word ИнфОбщество.doc.
2. Выделить строку со словами «Представление об информационном
обществе».
3. На панели форматирования щелкнуть в списке Стили и выбрать пункт
Заголовок1. Нажать Enter.
4. Ввести текст «Информационные революции». Выделить набранную
строку. На панели форматирования щелкнуть в списке Стили и выбрать
пункт Заголовок2.
5. Прокрутить документ вниз и поставить указатель справа от слов
«компьютерной техники и средств связи.» (указатель будет
находиться в конце абзаца).
6. Нажать
Enter.
Ввести
текст
«Предпосылки
построения
информационного общества». Выделить набранную строку. На
панели форматирования щелкнуть в списке Стили и выбрать пункт
Заголовок2.
7. Выделить строку со словами «Процесс информатизации общества.».
На панели форматирования щелкнуть в списке Стили и выбрать пункт
Заголовок1. Нажать Enter.
8. Ввести текст «Причины информационного кризиса и его
проявление». Выделить набранную строку. На панели форматирования
щелкнуть в списке Стили и выбрать пункт Заголовок2.
63
9. Прокрутить документ вниз и поставить указатель справа от слов
«находящегося на этапе индустриального развития.» (указатель
будет находиться в конце абзаца). Нажать Enter.
10. Ввести текст «Понятия информатизации и компьютеризации
общества». Выделить набранную строку. На панели форматирования
щелкнуть в списке Стили и выбрать пункт Заголовок2.
11. Прокрутить документ вниз и поставить указатель справа от слов
«технической
составляющей
процесса
информатизации
общества.» (указатель будет находиться в конце абзаца). Нажать Enter.
Ввести текст «Претворение в жизнь идей информатизации».
Выделить набранную строку. На панели форматирования щелкнуть в
списке Стили и выбрать пункт Заголовок2.
12. Нажать Ctrl+Home. Вставить новую страницу, используя меню
Вставка  Разрыв.
13. Нажать Ctrl+Home. Набрать слово «Оглавление». Выделить набранную
строку. На панели форматирования щелкнуть в списке Стили и выбрать
пункт Обычный. Применить форматирование Times New Roman, 18 пт,
полужирный, выравнивание по центру. Нажать Enter.
14. Выбрать меню Вставка  Ссылка  Оглавление и указатели… В
открывшемся окне выбрать вкладку Оглавление. В списке Форматы
выбрать пункт Формальный. Проверьте наличие «флажков» Показать
номера страниц и Номера страниц по правому краю. Нажмите ОК.
Автоматически будет сформировано оглавление для нашего текста.
15. Нажать Ctrl+End. Выделить концевые сноски и щелкнуть по
выделенному тексту правой кнопкой мыши. Отметить пункт
Преобразовать в сноску. Все концевые сноски преобразуются в обычные
сноски.
16. Нажать Ctrl+End. Произвести вставку разрыва страницы. Набрать слово
«Указатель». Применить форматирование Times New Roman, 18 пт,
полужирный, выравнивание по центру. Нажать Enter.
17. К новой строчке применить форматирование Times New Roman, 12 пт,
выравнивание по левому краю (нет полужирный).
18. Прокрутите документ вверх к параграфу «Информационные
революции». Во втором абзаце этого параграфа выделить слово
«революция».
Вызвать
посредством
меню


Вставка
Ссылка
Оглавление и указатели… окно Оглавление и
указатели. Открыть вкладку Указатель. Нажать кнопку Пометить…
Появится окно Определение элемента указателя. В строке ввода
Основной будет написано слово «Революция». Нажмите кнопку
Пометить все. Закройте окно.
64
19. Обратите внимание, что рядом со словом «революция» появился текст {
XE “революция” }. Это означает, что слово «революция» теперь
помечено и войдет в указатель. Также обратите внимание, что такой
указатель стоит везде, где есть слово «революция» (но не «революции»
или «революцией»).
20. В любом месте текста найти слово «информатизация» и выделить его.
Вызвать посредством меню Вставка  Ссылка  Оглавление и
указатели… окно Оглавление и указатели. Открыть вкладку Указатель.
Нажать кнопку Пометить… Появится окно Определение элемента
указателя. В строке ввода Основной будет написано слово
«информатизация». Нажмите кнопку Пометить все. Закройте окно.
21. В любом месте текста найти слово «компьютер» и выделить его.
Вызвать посредством меню Вставка  Ссылка  Оглавление и
указатели… окно Оглавление и указатели. Открыть вкладку Указатель.
Нажать кнопку Пометить… Появится окно Определение элемента
указателя. В строке ввода Основной будет написано слово «компьютер».
Нажмите кнопку Пометить все. Закройте окно.
22. Нажмите Ctrl+End. Вызвать меню Вставка  Ссылка  Оглавление и
указатели…
23. В списке Форматы выбрать пункт простой, проверить отсутствие
флажка номера страниц по правому краю, в области тип отметить с
отступом и в поле ввода колонки поставить «1». Нажать ОК. Таким
образом, будет сформирован алфавитный указатель с указанием номеров
страниц для слов «революция», «информатизация», «компьютер».
24. Сохранить и закрыть документ ИнфОбщество.doc
65
Занятие9. Шаблоны и формы.
Шаблоны. Шаблон – это набор параметров и средств форматирования
документа в целом и его разделов. Шаблон описывает общую форму
документа. Имеет уникальное имя.
В шаблоне хранятся: текст, стили, макросы, элементы автотекста,
клавиатурные команды, настройки меню и панелей управления.
Создавая новый документ, можно воспользоваться параметрами,
которые настроены по умолчанию. В этом случае не требуется
дополнительной настройки стилей — для работы будет предоставлен
стандартный шаблон Normal .dot.
Можно использовать шаблоны из имеющихся в Word 2003, а также те,
которыми приложение не располагает. Для доступа к шаблонам Word
выберите команду меню Файл  Создать и отобразите панель Область
задач Создание документа (Рис 35).
Рис 35– Панель Область задач Создание документа
Панель Область задач Создание документа позволяет открывать
документы или шаблоны определенного вида, выбранного в разделе
Шаблоны, а также, используя раздел Создание, создавать новые документы из
имеющихся документов и шаблонов.
Шаблон редактируется, как обычный текстовый документ, поэтому
можно воспользоваться панелью Область задач Открытие документа или
командой меню Файл  Открыть. В открывшемся диалоговом окне
Открытие документа выберите файл шаблона, щелкните на кнопке ОК и
отредактируйте его.
Создавать новый шаблон легче на основе уже существующего
шаблона. Создаваемый новый файл шаблона или открытый файл шаблона
заполните любыми текстами с нужными стилями, выбранными из различных
документов Word.
66
По завершении редактирования выберите команду меню Файл 
Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла не
забудьте выбрать из списка Тип файла элемент Шаблон документа и
сохраните файл шаблона под новым именем в месте хранения шаблонов,
например Windows/Application Data/Microsoft/Шаблоны.
Задание 1 (Шаблоны).
1. Открыть Word.
2. В меню Файл выбрать Создать.
3. В области задач Создание документа выбрать Шаблоны на моем
компьютере. Откроется диалоговое окно Шаблоны.
4. Во вкладке Письма и факсы диалогового окна Шаблоны выбрать
Стандартный факс. Нажать ОК.
5. Щелкнуть мышью в поле введите сюда обратный адрес, а также номера
телефона и факса. Удалить текст поля клавишей Del.
6. В пустое поле ввести «ННГУ, ФнФ, Б.Покровская, 37».
7. Аналогично заполнить остальные поля. В поле Кому: внести
«Скворцову С.В.», в поле Факс: – 9051981, в поле Телефон: –
8(321)3453094, в поле На: – Шаблоны, в поле От: ввести собственное
Ф.И.О., в поле Стр. удалить текст подсказки, поле Дата: оставить без
изменений, в поле Копия: скопировать текст поля От.
8. Дважды щёлкнуть мышью в квадрат слова «Разослать». После слова
«Примечание» удалить существующий текст и набрать «Шаблон
представляет собой специальный документ, который содержит
текст, стили, макросы и другие элементы, характерные для
данного типа документов».
9. В меню Файл выбрать Сохранить как.
10. Щелкнуть мышью по стрелке поля Тип файла диалогового окна
Сохранение документа, затем выбрать Шаблон документа. В поле Имя
файла ввести «ФнФ» (Рис 36).
11. Щелкнуть мышью по кнопке Сохранить.
12. В меню Файл выбрать Создать.
13. В области задач Создание документа выбрать Шаблоны на моем
компьютере. Откроется диалоговое окно Шаблоны.
14. В диалоговом окне Шаблоны выбрать вкладку Общие.
15. Шаблон «ФнФ» отобразится в данной вкладке. Таким образом можно
создавать документы на основе шаблона ФнФ. Закрыть окно Шаблоны.
16. Закрыть Word. Открыть новый документ Word.
17. В области задач Создание документа выбрать Шаблоны на моем
компьютере. Откроется диалоговое окно Шаблоны.
67
18. На вкладке Общие отметить шаблон ФнФ. Нажать по нему правой
кнопкой мыши. В контекстом меню выбрать пункт Удалить. Шаблон
ФнФ будет удален. Закрыть окно Шаблоны. Закрыть Word.
Рис 36
Формы. Формы представляют собой бланки, предназначенные для
сбора информации (например, при проведении опросов), а также для
заполнения таких документов, как счета, квитанции или заказы.
Электронные формы содержат специальные поля, куда вводятся
ответы на поставленные вопросы. В зависимости от типа ответа поля формы
могут быть текстовыми, списками или флажками. Списки представляют
собой перечни пунктов для выбора, а флажки соответствуют ответам типа
«да/нет».
Чтобы создать форму, нужно вставить в документ поля. Существуют
следующие виды полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком.
Текстовые поля делятся на шесть типов: обычный текст, число, дата,
текущая дата, текущее время и вычисление. Поле Обычный текст может
включать любые символы и используется для ввода коротких текстовых
ответов. Поле Число предназначено для ввода чисел (например, цены или
количества в форме заказа). Поле Дата позволяет ввести дату в одном из
стандартных форматов (например, 12.21.2003). Если нужно ввести в форму
текущую дату или время, можно воспользоваться полями Текущая дата и
Текущее время. С помощью поля Вычисление можно задать формулу и
выполнить вычисления над содержащимися в форме данными (например,
рассчитать итоговую сумму в форме заказа). Поле Флажок используется в
тех случаях, когда требуется ввести ответ типа «да/нет» или выделить
нужный элемент в заданном перечне.
Помимо текстовых полей и флажков, можно вставить в форму
Поле со списком, которое содержит список возможных ответов.
68
Вставленные в форму поля можно модифицировать, воспользовавшись
диалоговым окном Параметры полей. Параметры, представленные в этом
окне, зависят от типа выделенного поля формы.
По умолчанию новые поля отображаются затененными, чтобы
выделяться на общем фоне. Чтобы удалить затенение, щелкните на кнопке
Затенение полей формы на панели инструментов Формы.
Это интересно. Процесс создания формы ускорится, если копировать
похожие поля с последующей модификацией, вместо того чтобы создавать и
настраивать каждое поле в отдельности.
Задание 2 (Формы).
1. Открыть Word. Включить режим отображения непечатаемых знаков.
2. Составим тест по использованию текстового процессора Word.
Применить форматирование к первому абзацу: шрифт Times New Roman,
полужирный, курсив, выравнивание по центру, интервал между абзацами
после 12 пт. Набрать слово «Тест». Нажать Enter.
3. Применить форматирование к абзацу: шрифт Times New Roman,
выравнивание по левому краю, интервал между абзацами после 6 пт (не
забыть снять полужирный и курсив). Набрать слова «Ответьте на
предложенные вопросы:». Нажать Enter.
4. Создать таблицу: 3 столбца, 5 строк. В первой ячейке набрать «1».
Нажать Tab. Набрать слова «Какая панель инструментов отвечает за
вид текста?» Нажать Tab. На панели инструментов Формы щелкнуть
кнопку Поле со списком. В третью ячейку первой строки добавится
элемент управления Поле со списком (появится серый прямоугольник).
5. Сделать двойной щелчок по полю со списком (или выделить его и нажать
кнопку Параметры поля формы на панели инструментов Формы).
Откроется окно Параметры поля со списком. В строку Элемент списка:
ввести «Стандартная», нажать кнопку Добавить. В строку Элемент
списка: ввести «Рисования», нажать кнопку Добавить. В строку
Элемент списка: ввести «Форматирования», нажать кнопку Добавить.
Окно примет следующий вид (Рис 37).
6. Нажать кнопку ОК. В третьей ячейке первой строки таблицы отразится
слово «Стандартная» на сером фоне.
7. Нажать Tab. Ввести «2». Нажать Tab. Набрать слова «Команды
открытия и сохранения файлов находятся в меню:» Нажать Tab. На
панели инструментов Формы щелкнуть кнопку Поле со списком.
8. Сделать двойной щелчок по полю со списком. В окне Параметры поля со
списком, используя строку Элемент списка и кнопку Добавить внести
следующие записи: «Файл», «Сервис», «Вставка». Нажать OK. В
69
третьей ячейке второй строки таблицы отразится слово «Файл» на сером
фоне.
Рис 37 – Формирование поля со списком
9. Заполнить третью строку номером «3», вопросом «Какой из маркеров
горизонтальной линейки служит для установки отступа второй и
последующего строк абзаца?» и полем со списком с записями
«Верхний», «Нижний левый», «Нижний правый».
10. Заполнить четвертую строку номером «4», вопросом «Поместить в
документ рисунок можно при помощи пункта меню:» и полем со
списком с записями «Вид», «Сервис», «Вставка». (Рекомендуется
скопировать поле со списком из второй строки).
11. Заполнить пятую строку номером «5», вопросом «Колонтитулы в
документ можно ввести используя меню:» и полем со списком с
записями «Вид», «Правка», «Вставка».
12. Теперь требуется изменить внешний вид нашей таблицы. Размер шрифта
14 пт, выравнивание по центру. Столбец с номерами строк уменьшить по
ширине. Применить выравнивание по ширине к столбцу с вопросами и
увеличить его ширину. В столбце с полями выровнять положение текста
в ячейке по центру (и в горизонтальном и в вертикальном положении).
Таблица примет вид (Таблица 13):
13. Нажмите Ctrl+End. Указатель переместится в конец документа.
Выберите размер шрифта 14 пт. Теперь надо набрать слова «Ответьте на
предложенные вопросы (ответ может быть не единственным):».
Нажмите Enter.
14. Теперь вам надо создать нумерованный список, начинающийся с цифры
6 (Откройте Формат  Список и сделайте необходимые настройки).
70
Далее, набрать слова «Используя какие пункты меню можно
добраться до окна «Автозамена»?» (весь текст набирать шрифтом 14
пт). Нажать Enter. Удалить следующий пункт 7. Убедитесь, что Отступ
первой строки и выступ левого края находятся в положении 0 см
горизонтальной линейки.
Таблица 13
15. Набрать слова «Сервис», нажать Tab, нажать пробел; «Правка», Tab,
пробел, «Формат», Tab, пробел, «Таблица», Tab, пробел, «Вставка»,
Tab.
16. Выбрать меню Формат  Табуляция. В поле Позиции табуляции ввести
«3», нажать кнопку Установить. В поле Позиции табуляции ввести «6»,
нажать кнопку Установить. Аналогично ввести «9», «12», «15». Нажать
ОК. На горизонтальной линейке появятся маркеры позиции табуляции
«по левому краю» на отметках 3 см, 6 см, 9 см, 12 см и 15 см. При этом
при перемещении указателя в данной строке слева направо или наоборот,
он будет располагаться строго под указанными отметками.
17. Поставить указатель строго под отметкой 3 см. На панели инструментов
Формы щелкнуть кнопку Флажок. Появится серый «квадратик».
Поставить указатель строго под отметкой 6 см. На панели инструментов
Формы щелкнуть кнопку Флажок. Установить таким же способом
элементы управления «флажок» под отметками 9, 12 и 15 см. Нажать
Enter.
18. В новой строке начать нумерованный список с цифры 7. Далее, набрать
текст: «Номера страниц можно вставить при помощи меню:».
Нажать Enter. Удалить следующий пункт 8. Убедитесь, что Отступ
первой строки и выступ левого края находятся в положении 0 см
горизонтальной линейки.
19. Выделить всю строку, содержащую слова «Сервис», «Правка»,
«Формат», «Таблица», «Вставка» и элементы управления «флажок».
71
Скопировать в буфер обмена. Щелкнуть в строку ниже пункта 7.
Вставить из буфера обмена. Слово «Формат» заменить на «Файл»,
слово «Таблица» заменить на «Вид». Нажать Enter.
20. Набрать слова «Ответьте на вопрос:». Нажать Enter.
21. В новой строке начать нумерованный список с цифры 8. Далее, набрать
текст «Объясните разницу между вставленным и внедренным
объектом по технологии OLE.». Нажать Enter.
22. На панели инструментов Формы щелкнуть кнопку Текстовое поле. В
строке появится серый прямоугольник с кружочками внутри. Выделить
серый прямоугольник и на панели инструментов Формы, щелкнуть
кнопку Добавить рамку. Вокруг серого поля появится рамка. Увеличить
размер рамки в длину до 16 см, в ширину до 3 см.
23. Нажать Ctrl+End. Набрать текст «Тест выполнил:». На панели
инструментов Формы щелкнуть кнопку Текстовое поле. По вставленному
текстовому полю сделать двойной щелчок. В открывшемся окне
Параметры текстового поля в поле Текст по умолчанию ввести
«Фамилия Имя Отчество».
24. Выбрать пункт меню Сервис  Защитить документ…. В области задач
Защита документа в области 2. Ограничения на редактирование
щелкнуть «флажок» с текстом «Разрешить только указанный способ
редактирования документа». В списке ниже выбрать «Ввод данных в поля
форм». Затем щелкнуть по кнопке Да, включить защиту.
25. Появится окно Включить защиту. В поле Новый пароль (необязательно):
ввести слово «форма». В поле Подтверждение пароля: повторно ввести
слово «форма». Ввод символов будет обозначаться звездочкой * с целью
безопасности ввода пароля. Нажмите ОК.
26. Щелкните по кнопке Отключить защиту. Появится окно, в котором нужно
ввести пароль. Введите «форма». Документ снова доступен для
редактирования.
27. Сохраните документ под именем Тест.doc.
28. Используя область задач Защита документа, «флажок» с текстом
«Разрешить только указанный способ редактирования документа»,
список с текстом «Ввод данных в поля форм»и кнопку Да, включить
защиту, установить свой пароль на созданную вами форму. Только не
забудьте свой пароль, вдруг вам захочется что-то поменять в созданном
вами тесте. Сохраните документ еще раз. Кстати, снять защиту
документа можно также с помощью кнопки Защита формы на панели
инструментов Формы.
29. А теперь правильно ответьте на вопросы теста. Сохраните и закройте
документ.
30. Закройте Word.
72
Занятие10. Совместная работа с другими
приложениями. (Письма, конверты, наклейки).
Серийные письма и наклейки. Одной из распространенных задач в
ведении бизнеса является подготовка и рассылка почтовых отправлений
клиентам. Большинство фирм не в состоянии направлять персональные
письма всем адресатам, однако обезличенное «Дорогой друг!» их тоже не
устраивает. Решением проблемы является использование функции Мастер
слияния, которая позволяет объединить текст письма со списком адресов
получателей.
Важно. Вместо панели задачи Слияние, можно воспользоваться
панелью инструментов Слияние для создания и слияния таких документов, как
серийные письма, наклейки, конверты и каталоги.
Серийным называется письмо, предназначенное для массовой
рассылки. Приступая к созданию серийного письма, необходимо указать или
создать список получателей. Элемент адресного списка, содержащий
сведения об одном получателе, называется записью. Если список короткий,
его можно создать в Word в виде таблицы или списка с разделителями. В
качестве разделителей могут использоваться символы табуляции или запятые
(например, Джек, Томсон, 4567 Бродвей, Нью-Йорк, NY, 98052).
Важно. Если список адресатов создается в Word, убедитесь, что имена
полей не содержат пробелов. Например, ItemsPurchased может использоваться в качестве имени поля, a Items Purchased - нет.
Если список получателей длинный и часто корректируется, для его создания следует воспользоваться такими программами, как Microsoft Access,
Microsoft Excel, Microsoft Visual FoxPro, или списком контактов Microsoft
Outlook или Microsoft Outlook Express. При использовании данных из другой
программы, часть записей может оказаться лишней и их нужно исключить из
процесса слияния.
Важно. Чтобы добавить сразу несколько записей в источник данных,
не закрывайте диалоговое окно Форма данных, а после ввода очередной
записи щелкайте на кнопке Добавить.
Сортировка и фильтрация. Записи в источнике данных можно
отсортировать и отфильтровать. Сортировка записей задает порядок печати
экземпляров серийного документа. Например, при больших объемах
рассылки можно отсортировать адресную информацию по почтовому
индексу в соответствии с требованиями почтовой службы.
Фильтрация (или отбор данных) позволяет ограничить список
получателей в соответствии с заданным критерием. Например, можно
73
оставить в списке рассылки только тех клиентов, которые живут в
определенном регионе. Условие отбора задается с помощью простого
запроса, который извлекает из источника данных нужные сведения.
Создание серийного письма. Серийное письмо представляет собой
основной документ в процедуре слияния. Оно содержит текст, одинаковый
для всех экземпляров письма, и поля слияния, определяющие место вставки
персональной информации. Чтобы создать серийное письмо, можно открыть
существующее письмо и вставить в него поля слияния или создать новый
основный документ, ввести в него текст письма, а затем вставить поля
слияния. Поля слияния содержат ссылки на поля записей в источнике данных
и заключены в скобки, образованные символами « ». Например, поле слияния
«Address Block» обеспечивает вставку адресной информации.
Наклейки. Создание почтовых наклеек осуществляется аналогично
созданию серийного письма, с той лишь разницей, что основной документ,
имеет формат стандартной наклейки (например, Avery 5159). Разметка
составного документа соответствует разметке стандартного листа бумаги, на
котором печатаются наклейки.
Важно. Окно документа может казаться пустым, если границы наклеек
не отображаются.
Это интересно. На панели инструментов Слияние щелкните на кнопке
Настройка основного документа, щелкните на Обычный документ Word, а
затем щелкните на кнопке ОК. Теперь можно сохранить документ без
информации о слиянии.
Задание 1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Открыть документ Word Таблица долгов.doc.
Удалить четыре последние строки с расчетами.
Сохранить документ Word.
Создать новый документ Word. Сохранить под именем претензия.doc
Включить режим отображения непечатаемых знаков.
Создадим документ, содержащий официальный текст претензии нашей
организации к фирмам, которые должны деньги с обращениями к
руководителям, суммами и сроками погашения долгов. Поскольку
организаций-должников много, достаточно иметь общий на всех текст
претензии. Используя инструмент слияния документов, будем вставлять
в текст претензии значения соответствующих полей. Набрать текст: ООО
«Наша организация». На следующей строке – Н.Новгород, ул.
Организаторов, д.1. На следующей строке – тел. (8312)12-34-56. Для
74
набранных строк сделать следующий формат: Times New Roman, 12 пт,
полужирный.
7. Перейти на строку после набранного текста. Применить выравнивание по
правому краю. Абзацу задать Интервал после, равный 56 пт. Последнюю
строку выровнять по центру. Шрифт: 14 пт. Набрать - Претензия.
Нажать Shift+Enter. Появится непечатаемый символ переноса абзаца
на другую строку и указатель переместится на следующую строку.
Набрать - относительно исполнения обязательств. Нажать
Shift+Enter. Набрать - по договору № от .
8. Используя окно Абзац сделать интервал после абзаца равный 12 пт.
Нажать Enter.
9. Выровнять по левому краю и задать отступ первой строки 1 см.
10. Установить размер шрифта 12 пт. Набрать текст «В порядке
исполнения договора № от ООО «Наша организация» поставила
товар – на общую сумму руб». Установить интервал после абзаца
равный 0 пт. Нажать Enter. Набрать текст «Весь товар был принят
вашим предприятием». Нажать Enter. Набрать текст: Товар не
оплачен до настоящего времени и в результате за образовалась
задолженность в размере руб. «НАША ОРГАНИЗАЦИЯ»
предлагает Вам погасить образовавшуюся задолженность в срок до
г. В противном случае «Наша организация» будет вынуждена
воспользоваться своим правом на разрешение данного вопроса
через судебные органы».
11. Установить интервал после, равным 36 пт. Нажать Enter. Меню
Вставка  Автотекст  Прощание  С уважением. Далее установить
интервал после, равным 18 пт. Нажать Enter. Набрать текст
«Директор». Установить интервал после равным 0 пт. Нажать Enter.
Набрать текст: ООО «Наша организация». На горизонтальной линейке
установить позицию табуляции «по левому краю» на отметку 12 см.
Нажать Tab. Указатель расположится строго под позицией табуляции на
уровне 12 см. Набрать текст «Ф.К. Организаторов».
12. Выделить текст претензии со слов «в порядке исполнения…» и до
конца. Применить выравнивание по ширине.
13. Сохранить документ.
14. В меню Сервис выбрать Письма и рассылки, затем выбрать Слияние. В
открывшейся области задач Слияние убедитесь, что выбран тип
документа Письма. В области задач Слияние после слов Этап 1 из 6
нажмите Далее. Открытие документа.
15. В области Выбор документа должен быть указан текущий документ.
После слов Этап 2 из 6 нажать Далее. Выбор получателей.
75
16. Убедиться,
что
в
области
Выбор
получателей
указан
пункт
Использование списка. Поставьте указатель в четвертый абзац документа
Претензия (пустая строка после номера телефона «Нашей организации»,
выровненная справа). В области задач Слияние щелкнуть Обзор.
Появится окно поиска документа, в котором необходимо добраться до
своей папки и указать документ Word Таблица долгов.doc. Откроется
окно Получатели слияния (Рис 38).
Рис 38
17. Убедитесь, что напротив записей в левой колонке стоят «галочки». Это
означает, что данная запись попадет в документ слияния. Если же снять
«галочку», то при построении документа слияния данная запись
учитываться не будет. Нажмите ОК. В области задач Слияние после слов
Этап 3 из 6 нажать Далее. Создание письма.
18. Теперь будем расставлять соответствующие должников в нашем
документе претензии. Указатель расположен в четвертой строке
документа. В области Создание письма области задач Слияние щелкнуть
по Другие элементы. В открывшемся окне Добавить поле слияния
выбрать элемент Должность. Нажать кнопку Вставить, затем Закрыть. В
четвертой строке абзаца появится поле Должность. Если указатель
находится внутри поля, то слова Должность подсвечиваются серым
цветом. Переместитесь на строку ниже (не нажимать Enter) и снова
щелкните Другие элементы. В открывшемся окне Добавить поле слияния
выбрать элемент Название. Нажать кнопку Вставить, затем Закрыть.
Строкой ниже вставить поля Фамилия, Имя, Отчество последовательно
друг за другом на одной строчке. Нажмите Закрыть. Поставьте в этой
строке пробелы между вставленными полями.
19. Аналогичным образом вставьте после слов « по договору №» поле
Договор_. После слов «от » - поле Дата_договора.
76
20. После слов «В порядке исполнения договора № » - поле Договор_.
После слов «от » - поле Дата_договора. После слов «поставила товар –
» - поле Товар. После слов «на общую сумму» - поле Сумма_долга.
После слов «и в результате за » - поле Название. После слов
«задолженность в размере » - поле Сумма_долга. После слов «в срок
до» - поле Дата_выплаты.
21. В области задач Слияние после слов Этап 4 из 6 нажать Далее. Просмотр
писем. В области Просмотр писем щелкать двойную стрелку вправо и
следить за тем как изменяется содержимое документа. На месте полей
возникают соответствующие номеру записи значения таблицы из файла
Таблица долга.doc
22. В области задач Слияние после слов Этап 5 из 6 нажать Далее.
Завершение слияния. В области задач Слияние щелкнуть Изменить часть
писем. В появившемся окне Составные новые документы выбрать пункт
Все и нажать ОК. Автоматически будет сформирован новый документ
Word, на каждой странице которого будет содержаться текст претензии с
заполненными полями названия, должности, Ф.И.О. и т.д.
23. Просмотреть новый документ, сохранить и закрыть его.
24. Сохранить документ Претензия.doc и его закрыть.
77
Занятие11. Web-документ.
Чтобы обеспечить своим документам широкую аудиторию, можно
преобразовать их в Web-страницы и сделать доступными в Web.
Хотя разработчики Web-страниц используют специальные программы,
такие как Microsoft FrontPage, Word содержит достаточно средств, чтобы
создать простую Web-страницу или преобразовать в Web-формат
существующий документ. Сохранив документ как Web-страницу, можно
просмотреть ее в браузере, отредактировать и вставить гиперссылки,
представляющие собой связи с другими документами, Web-страницами или
адресами электронной почты. Чтобы упростить просмотр страниц, можно
создать панель связей, которая включает кнопки Вперед и Назад. Можно
также присвоить Web-документу цифровую подпись, удостоверяющую, что
документ не изменялся без вашего ведома.
Совет. При вводе URL-адреса в качестве гиперссылки необязательно
вводить протокол http:// - браузер добавит его автоматически. Но если
протокол отличается от http (например, ftp), то его вводить необходимо.
Задание 1
1. Создать новый документ Word.
2. Выбрать режим просмотра документа Web-Документ.
3. Выбрать меню Формат  Тема. В списке Выберите тему: отметить
пункт горизонт. Нажать OK. Фон рабочей области покроется светло
коричневым узором.
4. Открыть панель инструментов WordArt. Щелкнуть по кнопке Добавить
объект WordArt. В открывшемся окне Коллекция WordArt выбрать стиль
надписи во второй строке третий слева. Нажать OK.
5. В открывшемся окне Изменение текста WordArt выбрать шрифт Comic
Sans MS, размер шрифта 36, курсив. Вместо слов «Текст надписи»
набрать «Дорогие коллеги!». Нажать OK. На экране отобразится объект
WordArt с надписью «Дорогие коллеги!». Применить выравнивание по
центру. Нажать Enter.
6. Применить выравнивание по левому краю. Набрать текст «Мы рады
напомнить вам, что приближается замечательная дата –
Семилетие нашей компании!!! Приглашаем всех сотрудников с
семьями и детьми на празднование Дня Рождения.» Выделить
набранный абзац. Назначить тип шрифта Arial, 20 пт, полужирный,
курсив, интервал абзаца после 12 пт. Нажать Ctrl+End. Нажать Enter. В
следующем абзаце сохранится форматирование предыдущего.
78
7. Набрать текст: «В 70 км от нашего города располагается прекрасный
центр активного отдыха, который с удовольствием встретит и
примет всех нас с 28 по 31 августа.». Нажать Enter.
8. Набрать текст: «Примерную программу проведения праздника
можно узнать по этой ссылке.». Нажать Enter.
9. Набрать текст: «В связи бронированием гостиничных номеров
просим сообщить в финансовую службу, кто и в каком составе
будет присутствовать на этом празднике Жизни!». Нажать Enter.
10. Набрать текст: «Описание базы отдыха можно получить по этой
ссылке.».
11. В Меню Файл выбрать пункт Предварительный просмотр Webстраницы. Примерно так будет выглядеть наше будущее приглашение.
Закройте предварительный просмотр Web-страницы.
12. Выберите меню Файл  Сохранить как. Убедитесь, что сохранение
файла будет проводиться в вашей папке. В открывшемся окне в списке
Тип файла выбрать Web-страница. В поле Имя файла написать
«Invitation». Нажать кнопку Изменить…, которая появилась над полем
Имя файла. В открывшемся окне в строке ввода набрать «День
Рождения фирмы». Нажать ОК. Нажать кнопку Сохранить. Ваш
документ Word сохранился под именем Invitation.htm как Web-страница в
вашей папке.
13. Закрыть файл Invitation.htm
14. Теперь потребуется создать web-страницу с описанием программы
проведения праздника. Создать документ Word.
15. Выбрать режим просмотра документа Web-Документ.
16. Выбрать меню Формат  Тема. В списке Выберите тему: отметить
пункт горизонт. Нажать OK. Фон рабочей области покроется светло
коричневым узором.
17. Открыть панель инструментов WordArt. Щелкнуть по кнопке Добавить
объект WordArt. В открывшемся окне Коллекция WordArt выбрать стиль
надписи во второй строке третий слева. Нажать OK.
18. В открывшемся окне Изменение текста WordArt выбрать шрифт Comic
Sans MS, размер шрифта 36, курсив. Вместо слов «Текст надписи»
набрать «Программа мероприятия». Нажать OK. Применить
выравнивание по центру. Нажать Enter.
19. Применить выравнивание по левому краю. Набрать текст «Центр
активного отдыха - это динамичный и увлекательный отдых, вкус
интересных приключений и незабываемые впечатления от
прекрасных картин природы.» Выделить набранный абзац. Назначить
тип шрифта Arial, 20 пт, полужирный, курсив, интервал абзаца после
79
12 пт. Нажать Ctrl+End. Нажать Enter. В следующем абзаце
сохраниться форматирование предыдущего.
20. Набрать слова «ДЕНЬ 1». Тип шрифта Arial, 12 пт, полужирный (нет
курсива, нет интервалов между абзацами). Нажать Enter
21. Набрать слова «09:00 Отъезд от офиса. Время пути 2 часа.».Тип
шрифта Arial, 12 пт, (нет полужирный, курсива, нет интервалов между
абзацами). Нажать Enter
22. Набрать
слова
«11:00
Прибытие
в
центр
отдыха.
Размещение.».Нажать Enter. Набрать слова «12:00 Торжественная
часть, разбивка на команды.».Нажать Enter. Набрать слова «13:00
Обед.». Нажать Enter. Набрать слова «14:30 Спортивные программы:
полоса препятствий, веревочный курс.». Нажать Enter. Набрать слова
«18:00 Ужин.». Нажать Enter Набрать слова «19:00 Шашлык,
дискотека.». Нажать Enter.
23. Набрать слова «ДЕНЬ 2». Используя кнопку Копировать формат (Формат
по образцу), скопировать формат из строки «ДЕНЬ 1» в строку «ДЕНЬ 2».
Нажать Enter. Набрать слова «09:00 Завтрак.». Используя кнопку
Копировать формат, скопировать формат из строки «19:00 Шашлык,
дискотека.» в строку «09:00 Завтрак.». Нажать Enter.
24. Набрать слова «10:30 Тарзанка, скалодром, куб. Перетягивание
каната.».Нажать
Enter.
Набрать
слова
«14:00
Обед
в
ресторане.».Нажать Enter. Набрать слова «15:00 Водная экскурсия.».
Нажать Enter. Набрать слова «18:00 Ужин.». Нажать Enter. Набрать
слова «19:00 Награждение команд. Вечер у костра.». Нажать Enter.
25. Оформить аналогично предыдущим абзацам следующий текст: «День 3.
10:00 Завтрак. 11:00 Волейбольный, футбольный турнир,
спортивная шуточная эстафета. 14:00 Обед 16:00 Отъезд».
26. Нажать Ctrl+End. Нажать Enter. Набрать слова «На главную».
Используя кнопку Копировать формат, скопировать формат из строки
«Центр активного отдыха - …» в строку «На главную».
27. Выделить слова «На главную». На панели Стандартная нажать кнопку
Вставить гиперссылку.
Появится окно Добавление гиперссылки. В
списке папок окна Добавление гиперссылки добраться до собственной
папки и указать файл Invitation.htm. Нажать ОК. Слова «На главную»
будут подчеркнутыми. При наведении указателя мыши появляется окно
подсказки с предложением использовать кнопку Ctrl и перейти по
гиперссылке.
28. В Меню Файл выбрать пункт Предварительный просмотр Webстраницы. Закройте предварительный просмотр Web-страницы.
80
29. Выберите меню Файл  Сохранить как. Убедитесь, что сохранение
файла будет проводиться в вашей папке. В открывшемся окне в списке
Тип файла выбрать Web-страница. В поле Имя файла написать «List».
Нажать кнопку Изменить…, которая появилась над полем Имя файла. В
открывшемся окне в строке ввода набрать «Программа мероприятия».
Нажать ОК. Нажать кнопку Сохранить. Ваш документ Word сохранился
под именем List.htm как Web-страница в вашей папке.
30. Закройте файл List.htm.
31. Теперь потребуется создать web-страницу с описанием базы отдыха.
Создать документ Word.
32. Выбрать меню Формат  Тема. В списке Выберите тему: отметить
пункт горизонт. Нажать OK. Фон рабочей области покроется светло
коричневым узором.
33. Открыть панель инструментов WordArt. Щелкнуть по кнопке Добавить
объект WordArt. В открывшемся окне Коллекция WordArt выбрать стиль
надписи во второй строке третий слева. Нажать OK.
34. В открывшемся окне Изменение текста WordArt выбрать шрифт Comic
Sans MS, размер шрифта 36, курсив. Вместо слов «Текст надписи»
набрать «Центр активного отдыха». Нажать OK. Применить
выравнивание по центру. Нажать Enter.
35. Набрать слова: «Размещение». Выделить этот абзац. Тип шрифта Arial,
14 пт, полужирный, интервал между абзацами сверху 6 пт, снизу 6 пт
(нет курсива). Нажать Enter.
36. Набрать
слова:
«База
располагает
жилым
комплексом,
рассчитанным на 90 основных мест и 20 мест дополнительных.».
Выделить этот абзац. Тип шрифта Arial, 12 пт, (нет полужирный,
курсива, нет интервалов между абзацами). Применить выравнивание по
ширине. Нажать Enter.
37. Набрать слова: «В номере: 2 комнаты, двуспальная кровать,
раскладной диван, тумбочки, комод, стол, стулья, зеркало,
телевизор, видеомагнитофон.». Нажать Enter.
38. Набрать слова: «Ресторан». Используя кнопку Копировать формат,
скопировать формат из строки «Размещение» в строку «Ресторан».
Нажать Enter.
39. Набрать слова: «Уютный ресторанчик в главном корпусе. Питание
организовано по системе «шведский стол»: закуски, горячее,
десерты, соки и минеральная вода без ограничения! Очень вкусно
и удобно!».
81
40. Используя кнопку Копировать формат, скопировать формат из строки «В
номере: 2 комнаты…» в строку «Уютный ресторанчик…». Нажать
Enter.
41. Набрать слова: «Развлечения, экскурсии, спорт». Используя кнопку
Копировать формат, скопировать формат из строки «Размещение» в
строку «Развлечения, экскурсии, спорт». Нажать Enter.
42. Набрать слова: «Открытый понтон, прокат лодок, байдарок,
обучение управления байдаркой с инструктором.». Используя
кнопку Копировать формат, скопировать формат из строки «В номере: 2
комнаты…» в строку «Открытый понтон…».На панели Стандартная
нажать кнопку Маркированный список по умолчанию. В начале строки
появится маркер списка в виде объемного квадрата. Нажать Enter.
43. Набрать слова: «Волейбольная площадка, футбольное поле,
теннисные столы, прокат спортивного снаряжения.». Нажать
Enter.
44. Набрать слова: «Прокат горных велосипедов.». Нажать Enter.
Набрать слова: «Прокат рыболовного снаряжения. Егерские
консультации.». Нажать Enter. Набрать слова: «Туристические и
другие спортивные соревнования. Для организаций предлагаем
программу по развитию командного духа и сплочению
коллектива.».Нажать Enter. Набрать слова: «Пикники».Нажать Enter.
Набрать слова: «Активные, или приключенческие туры. Туры на
горных велосипедах, сплав по реке на надувных плотах –
«рафтах», пешие путешествия по окрестностям.».Нажать Enter.
Набрать слова:
«Вечерний костер, настоящий шашлык,
тематические вечера, посвященные бардовской песне.». Нажать
Enter. Набрать слово: «Баня». Нажать Enter.
45. Удалить маркер списка в последней строке. Набрать слова «На
главную». Выделить этот абзац. Применить тип шрифта Arial 20 пт,
полужирный курсив.
46. Выделить слова «На главную». На панели Стандартная нажать кнопку
Вставить гиперссылку. Появится окно Добавление гиперссылки. В списке
папок окна Добавление гиперссылки добраться до собственной папки и
указать файл Invitation.htm. Нажать ОК.
47. В Меню Файл выбрать пункт Предварительный просмотр Webстраницы. Закройте предварительный просмотр Web-страницы.
48. Выберите меню Файл  Сохранить как. Убедитесь, что сохранение
файла будет проводиться в вашей папке. В открывшемся окне в списке
Тип файла выбрать Web-страница. В поле Имя файла написать
82
«RestCenter». Нажать кнопку Изменить…, которая появилась над полем
Имя файла. В открывшемся окне в строке ввода набрать «Центр
активного отдыха». Нажать ОК. Нажать кнопку Сохранить. Ваш
документ Word сохранился под именем RestCenter.htm как Web-страница
в вашей папке.
49. Закройте файл RestCenter.htm.
50. Открыть файл Invitation.htm. как файл Word. После сохранения файла как
Web-страницы он будет открываться с помощью Интернет обозревателя,
например Internet Explorer. В строке «Примерную программу
проведения…» выделить слова «этой ссылке». На панели Стандартная
нажать кнопку Вставить гиперссылку. В списке папок окна Добавление
гиперссылки добраться до собственной папки и указать файл List.htm.
Нажать ОК.
51. В строке «Описание базы отдыха…» выделить слова «этой ссылке».
На панели Стандартная нажать кнопку Вставить гиперссылку. В списке
папок окна Добавление гиперссылки добраться до собственной папки и
указать файл RestCenter.htm. Нажать ОК.
52. Сохранить и закрыть файл Invitation.htm.
53. Проверить с помощью обозревателя Internet Explorer корректность
работы ссылок в файлах Invitation.htm, RestCenter.htm и List.htm.
Список литературы
1.
Microsoft Office 97. Шаг за шагом (книга и компакт-диск): Практ.
пособ.\ Пер. с англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 1998. – 800 с.
2.
Борланд Р. Эффективная работа с Word 7.0 для Windows 95 \ Перев.
С англ. – СПб: Питер, 1997. – 1104 с.
3.
Комягин В.Б., Коцюбинский А.О. Word 7 в примерах: Практ. пособ.
– М.: Нолидж, 1997 – 368 с.
4.
Microsoft Word. Версия 2002. Шаг за шагом: Практ. пособ. \ Пер. с
англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 2002. – 336 с.
5.
Леонтьев Ю.Г. Самоучитель по Office Word 2003 – СПб: Питер,
2003.
83
Сергей Владимирович Забиралов, Владимир Геннадьевич Киселев,
Алексей Владимирович Усков
W
Woorrdd:: ш
шаагг ззаа ш
шааггоом
м
Учебно-методическое пособие
Государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Нижегородский государственный
университет им. Н.И. Лобачевского».
603950, Нижний Новгород, пр. Гагарина, 23.
Подписано в печать 29.11.2004. Формат 60х84 1/16.
Бумага офсетная. Печать офсетная. Гарнитура Таймс.
Усл. печ. л. 5,0. Уч.-изд. л. 5,3.
Заказ № 325. Тираж 300 экз.
Отпечатано в типографии Нижегородского госуниверситета
им. Н.И. Лобачевского
603600, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, 37
Лицензия ПД № 18-0099 от 14.05.01
84