РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «CPM

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «CPM-2015»
Уважаемые дамы и господа!
Организаторы выставки «CPM-2015 (Весна)» приветствуют Вас и Вашу
фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться с
информацией, которая будет полезна Вам при подготовке
к работе на выставке.
Офис организаторов: первый (нижний) уровень павильона 8
Место проведения:
ВНИМАНИЕ!!!
Монтаж:
Работа выставки:
Демонтаж:
Официальное открытие:
Время работы выставки
для посетителей:
Россия, Москва, ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
Краснопресненская наб., 14
Павильоны: 2 (залы 1, 2, 3, 4),
7 (залы 3, 4, 5 и 6),
8 (залы 1, 2, 3), павильон Форум
20 – 23 февраля 2015
24 – 27 февраля 2015
Павильон 7, Форум: 28 февраля – 1 марта 2015
Павильон 2, 8: 28 февраля 2015
24 февраля 2015 в 12.00 час, павильон 8 зал 3
24 – 26 февраля 2015 - 10.00 – 18.00
27 февраля 2015 – 10.00 – 16.00
( Вход посетителей – до 15.00)
● Завоз экспонатов:
23 февраля 2015 – 8.00 – 16.00.
• Точное время просим согласовать с фирмой-застройщиком стенда.
• Въезд легковых автомобилей на территорию ЦВК Экспоцентр в период
монтажа выставки осуществляется ежедневно после 15-00!
● Демонтаж и вывоз экспонатов:
Вывоз экспонатов – 27 февраля с 16.00 – 18.00 только ручная кладь,
с 17.00 разрешается въезд автомобиля
Демонтаж стендов - В соответствии с официальным временем демонтажа
Посещение выставки:
• По бесплатным пригласительным, полученным от организатора
• По предварительной он-лайн регистрации
• По платным входным билетам, продаваемым в кассах ЗАО «Экспоцентр»
Регистрация обязательна
Схема ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»:
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Уважаемые господа!
Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду
экспозиционной площади и дополнительные услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ
поступить на расчетный счет ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» в срок,
указанный в заявке на участие. В противном случае ни Ваша фирма, ни фирмастроитель Вашего стенда не будут допущены на Выставочный комплекс для
монтажа Вашего стенда.
Документы бухгалтерской отчетности за участие в выставке предоставляются
по Вашей просьбе: в офисе ООО «Мессе Дюссельдорф Москва».
Также 26 и 27 февраля 2015 вы сможете получить документы в офисе
организаторов на нижнем уровне павильона 8 с 11-00 до 17-00.
Просим Вас заблаговременно передать в офис организаторов:
• Оригинал заявки на участие, подписанный руководством и заверенный печатью
фирмы в 2-х экземплярах;
• Удостоверения участников выставки выдаются только при наличии у
организатора двух оригиналов заявки
• Доверенность на представителя Вашей фирмы (заверенную подписью
руководителя и печатью фирмы), имеющего право подписи документов,
получения пропусков и оформления заказов в офисе организаторов
(обязательно наличие образца подписи этого сотрудника и круглой печати
фирмы), на соответствующем бланке установленного государственного образца
(ФОРМА 1 - бланк прилагается).
На Ваши вопросы о счетах ответит бухгалтер выставки
Абдуллаев Виктор Фархадович: тел. +7 (495) 955-91-99 (вн. 302)
[email protected]
СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА
При заказе оборудованной площади через ООО «Мессе Дюссельдорф
Москва» готовность стенда будет обеспечена к 12-00 23 февраля 2015 г.
!!! В случае привлечения для строительства стенда другой фирмы или при
самостоятельном строительстве стенда должно быть получено разрешение
Дирекции выставки и генерального застройщика – ЗАО «ЭКСПОКОНСТА».
Кроме того, фирма-застройщик или экспонент должны представить в
противопожарную службу выставочного комплекса сертификаты пожарной
безопасности на используемые материалы:
справки по тел. +7 (499) 256-74-79, 259-13-12.
В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА СТЕНДА, ВЫСОТА КОТОРОГО
ПРЕВЫШАЕТ 2,5 М – для согласования представить в Дирекцию
выставки и в ЗАО «Экспоконста» чертеж стенда с «разрезами»;
Поздний заказ или заказ во время монтажа
Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или
оборудования может отсутствовать в наличии.
Во время монтажа выставки заказы принимаются только при
технической возможности.
Обращаем Ваше внимание, что введен новый порядок выдачи
пропусков и удостоверений. Пропуска и удостоверения
выдаются в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия
компании.
Пропуска на монтаж/демонтаж
Для получения «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы,
занятых при оформлении стенда, не его строительства, необходимо:
Получить у организаторов выставки специальный бланк, вписать туда имена и
фамилии сотрудников и с этим бланком и с доверенностью (ФОРМА 5)
самостоятельно получить пропуска в Сервис Экспо.
«Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр»
в период монтажа и демонтажа выставки.
ВНИМАНИЕ:
Фирмы – застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих
специалистов самостоятельно.
Удостоверения участников
Удостоверения участников выставки выдаются в офисе организатора только
при наличии Оригинала заявки на участие, подписанного руководителем и
заверенного печатью фирмы в 2-х экземплярах, а так же при 100 % оплате
участия в выставке.
«Удостоверения участника выставки» действительны для входа на ЦВК
«Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки.
Норма выдачи бесплатных удостоверений:
• при аренде площади до 20 кв. м – 3 пропуска
• при аренде площади, превышающей 20 кв. м – 1 пропуск на каждые 10 кв. м,
превышающие 20 кв. м.
Дополнительные удостоверения можно приобрести за безналичный (по
предварительному заказу) или наличный расчет, оформив специальный бланк в
сервисной книге.
Порядок ввоза/вывоза
оборудования и экспонатов
ДО ВВОЗА на ЦВК «Экспоцентр»:
Шаг 1. Оплатите участие в выставке.
Убедительная просьба своевременно решать вопросы с оплатой: компании, не
погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные
услуги до 20 февраля 2015г., не будут допущены к завозу экспонатов и
оборудования на ЦВК «Экспоцентр» и монтажу экспозиции.
Шаг 2. Подготовьте необходимые документы:
1) Генеральную доверенность (ФОРМА №5) или доверенность для водителя-экспедитора
транспортного средства или на лицо, сопровождающее груз (ФОРМА №3);
2) Письмо/разрешение (ФОРМА №2) на ввоз/вывоз экспонатов (2 экз.)
Письмо/разрешение должно быть подготовлено на бланке организации или товарнотранспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя.
Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые
хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы.
Шаг 3. При необходимости получите согласования ввозимого имущества с (Приложение
№1):
1) ПЧ №160 – обязательно в части экспонатов, строительных конструкций и
материалов;
2) ИТО – необходимо в случае завоза тяжеловесных и крупногабаритных
экспонатов;
3) Дирекцией выставки – химически, биологически и экологически опасные
материалы, технологические процессы и оборудование, потенциально
опасные для здоровья и жизни посетителей и участников выставки, места
подвеса экспонатов и рекламы;
4) Сервисэкспо – необходимо в случае завоза презентационной техники,
принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных
средств и высокочастотных установок (РЭСиВЧ);
5) ЗАО «ЭкспоКонста» – обязательно в части планировки, этажности и
конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения
электро- и сантехнических работ, подвески элементов художественного
оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п.;
Шаг 4. По возможности (в случае Вашего нахождения в г. Москве и Московской области)
Ваш представитель на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» может ЗАРАНЕЕ ПОЛУЧИТЬ РАЗОВЫЙ
ПРОПУСК в администрации выставочных залов и павильонов (по месту нахождения
Вашего выставочного стенда) и в случае довоза только экспонатов и выставочного
оборудования стенда на передовых диспетчерских пунктах (ПДП) ПДП №1 у КПП №1 и
ПДП №2 у КПП №2 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
Время работы ПДП – последние 2 дня монтажа выставки с 8.00 до 20.00
Для этого предъявите генеральную доверенность (ФОРМА №5) или доверенность
(ФОРМА №3) для водителя-экспедитора, письма/разрешения (ФОРМА №2), документы
на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.
ЗАВОЗ ОБОРУДОВАНИЕ И ЭКСПОНАТЫ
(ТОЛЬКО ДЛЯ ГРУЗОВ, НЕ ПРОХОДЯЩИХ
ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ)
ЗАЕЗД В ДНЕВНОЕ ВРЕМЯ И РАЗГРУЗКА
Служба по эксплуатации открытых территорий вводит новый порядок ввоза:
в течение всего периода монтажа въезд легкового транспорта на территорию ВК
разрешен только с 15.00 (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 2).
ПРИ НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО ПРОПУСКА:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз.
письма/ разрешения (ФОРМА №2) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на
предмет безопасности.
Шаг 2. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и
времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку.
Шаг 3. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия
свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ
СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам
дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
Шаг 4. Для разгрузки предоставьте разовый пропуск на завоз/заезд, в 2-х экз.
письмо/разрешение (ФОРМА №2) администратору павильона, в котором находится Ваш
стенд
1 экз. письма/накладной остается у экспонента; другой экземпляр передается
администрации павильона или открытых площадок.
ПРИ ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО ПРОПУСКА:
Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны документы, подтверждающие, что данный груз
должен быть доставлен для участника выставки, проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»:
генеральную доверенность (ФОРМА №5) или доверенность (ФОРМА №3) для водителяэкспедитора и 1 экз. письма/разрешения (ФОРМА №2) пройдите досмотр Вашего
автотранспорта на предмет безопасности.
Шаг 2. Получите у сотрудника охраны разрешение на въезд и проследуйте в ЗОНУ
СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Шаг 3. Подойдите к оператору ПДП, администратору павильона, Дирекцию выставки или
Сервисэкспо предъявите генеральную доверенность (ФОРМА №5) или доверенность
(ФОРМА №3) для водителя-экспедитора, 1 экз. письма/разрешение (ФОРМА №2),
документы на автотранспорт, на котором осуществляется въезд.
Шаг 4. Получите разовый пропуск на заезд.
Шаг 5. У сотрудника охраны уточните наличие свободных мест на парковке у павильона и
времени подачи Вашего автотранспорта под погрузку/разгрузку. При наличии свободного
места проследуйте к павильону.
Шаг 6. Для разгрузки предоставьте администратору павильона, в котором находится Ваш
стенд разовый пропуск на завоз/заезд и в 2-х экз. письмо/разрешение (ФОРМА №2)
1 экз. письма/накладной остается у экспонента; другой экземпляр передается
администрации павильона или открытых площадок.
ОФОРМЛЕНИЕ ВЫЕЗДА РАЗГРУЖЕННОГО АВТОТРАНСПОРТА
Шаг 1. Предъявите 1 экз. письма/разрешения (ФОРМА №2), оставшегося у Вас,
администратору павильона, в котором находится Ваш стенд, и получите отметку в
разовом пропуске о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на
КПП не выпустит Ваш автомобиль.
Шаг 2. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае
превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузоразгрузочных работ автомобиль может быть задержан, до выяснения причин в
администрации павильона.
Внос на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» выставочного имущества в качестве
ручной клади, осуществляется по разовым пропускам. Разовые пропуска можно
получить у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд. Разовые
пропуска выдаются на основании заполненного письма/разрешения (ФОРМА №2) 2
экз.: (1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администратору
павильона).
ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА
ЗАЕЗД ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК
«ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта РАЗРЕШЕН С 22.00 19 ФЕВРАЛЯ И
ВОЗМОЖЕН В НОЧНОЕ И ДНЕВНОЕ ВРЕМЯ В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА
(СМ. ТАБЛИЦУ).
ЗАЕЗД ДЛЯ ВВОЗА:
Монтаж
Для грузового автотранспорта
Для легковых автомобилей
с ГРУЗАМИ весом свыше 40 кг*
19 февраля 2015 г. – с 22.00
20 февраля – 22 февраля 2015 г. – по факту
прибытия
23 февраля 2015 г. – до 19.30
20 февраля – 23 февраля 2015 г. – с 15.00 до 19.30
по разовым пропускам
20 февраля – 23 февраля 2015 г. – с 8.00 до 19.30
по платным пропускам
ВЫВОЗ
ПРИ НАЛИЧИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО ПРОПУСКА:
Шаг 1. Заполните Форму (ФОРМА №2)
Шаг 2. Предъявите сотруднику охраны на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз.
письма/разрешения (ФОРМА №2) и пройдите досмотр Вашего автотранспорта на
предмет безопасности.
Шаг 3. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия
свободного места по погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ
СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам
дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
Шаг 4. Предъявите 1 экз. письма/разрешения (ФОРМА №2), оставшегося у Вас,
администратору Вашего павильона, и получите отметку в разовом пропуске о времени
выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не выпустит Ваш
автомобиль.
Шаг 5. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае
превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузоразгрузочных работ автомобиль может быть задержан до выяснения причин, в
администрации павильона.
ПРИ ОТСУТСТВИИ ЗАРАНЕЕ ОФОРМЛЕННОГО РАЗОВОГО
ПРОПУСКА:
Шаг 1. Заполните Форму (ФОРМА №2)
Шаг 2. Предъявите сотрудникам охраны документы, подтверждающие, что данный
автотранспорт прибыл за грузом участника выставки «CPM – Collection Premiere Moscow
2014» (Осень), проходящей на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»: генеральную доверенность
(ФОРМА №5) или доверенность (ФОРМА №3) для водителя-экспедитора и 1 экз.
письма/разрешения (ФОРМА №2) пройдите досмотр Вашего автотранспорта на предмет
безопасности.
Шаг 3. Получите у сотрудника охраны подтверждение на въезд и проследуйте в ЗОНУ
СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему).
Шаг 4. Подойдите к администратору павильона, предъявите генеральную доверенность
(ФОРМА №5) или доверенность (ФОРМА №3) для водителя-экспедитора, 1 экз.
письма/разрешение (ФОРМА №2), документы на автотранспорт, на котором
осуществляется въезд.
Шаг 5. Получите разовый пропуск.
Шаг 6. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия
свободного места под погрузочно-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ
СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему). Сотрудники охраны сообщат Вам
дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
Шаг 7. Предъявите 1 экз. письма/разрешения (ФОРМА №2), оставшегося у Вас,
администратору Вашего павильона, и получите отметку в разовом пропуске о времени
выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не выпустит Ваш
автомобиль.
Шаг 8. При выезде передайте разовый пропуск сотрудникам охраны. В случае
превышения допустимого времени нахождения автотранспорта для проведения погрузоразгрузочных работ автомобиль может быть задержан до выяснения причин, в
администрации павильона.
Вынос ручной кладью экспонатов и оргбыттехники осуществляется по разовым
пропускам. Разовые пропуска можно получить у администратора павильона, в котором
находится Ваш стенд на основании заполненного письма/разрешения (ФОРМА №2).
ВНИМАНИЕ!
Сразу после погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за
территорию выставочного комплекса.
• Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до
9.30.
Дополнительный ввоз офисной техники и хозяйственных
товаров в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30.
2 сентября г. к 16.00 все грузы (экспонаты)
должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся
от строительства материалы и конструкции вывезены
из павильона и с территории выставочного комплекса».
ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ
Экспонаты, а также теле-видео-аудио аппаратура должны
быть перечислены с указанием страны-изготовителя, марки, типа, заводского
номера. Кроме того, необходимо включить в список ввозимые хозяйственные
товары и бытовые приборы.
ВНИМАНИЕ! Ввоз плазменных панелей, аудио-, видео-техники
осуществляется после согласования с отделом телекоммуникации ЦВК
Экспоцентра по тел. +7 (499) 795-37-93 (факс 499-795-27-23). Без наличия
разрешения отдела телекоммуникации «Экспотелеком» въезд машины на
комплекс разрешен не будет.
ЗАЕЗД НА ТЕРРИТОРИЮ В ДНЕВНОЕ ВРЕМЯ
осуществляется через следующие КПП (см. схему):
Служба по эксплуатации открытых территорий вводит новый порядок ввоза:
в течение всего периода монтажа въезд легкового транспорта на территорию ВК
разрешен только с 15.00.
к павильону №1
к павильонам №2, 6
к павильону №2 (залы 4, 5, 6)
(первый и основной уровни, габариты по высоте 2,7)
к павильону №3
верхний уровень
нижний уровень
к павильону №4
- легковые а/м
- а/м малой г/п
- большегрузные а/м
к павильону №5
заезд
выезд
КПП-5
КПП-5
КПП-2
КПП-2
КПП-5
КПП-1
КПП-1 и 2
КПП-1 и 2
КПП-9
КПП-9
КПП-5
КПП-5
КПП-5
КПП-5
КПП-9
КПП-2
КПП-5
КПП-5
к павильону №7 (залы 1 и 2)
- легковые а/м
- а/м малой г/п
- большегрузные а/м
к павильону №7 (залы 3, 4, 5, 6)
- легковые а/м
- а/м малой г/п
- большегрузные а/м
к павильону №8
к павильону №8 (зал 4)
(первый и основной уровни, габариты по высоте 2,7)
к павильону «Форум»
на открытые территории
РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
КПП-1 и 2
КПП-1 и 2
КПП-2
КПП-1
КПП-1
КПП-1
КПП-1 и 2
КПП-1 и 2
КПП-9
КПП-9
КПП-1 и 5
КПП-1 и 5
КПП-5
КПП-5
КПП-8
КПП-21
КПП-9
КПП-8
КПП-21
КПП-5
Строительство стендов выставки производится в соответствии с
планом. Экспозиция стенда должна быть полностью готова не позднее
23 февраля 2015, 16.00.
Вывоз стендового оборудования в последний день работы выставки
27 февраля 2015 разрешается осуществлять только после 18-00 час.
Командировочные удостоверения можно отметить в Бюро пропусков у
Северного и Южного входов на Центральный выставочный комплекс
«Экспоцентр».
Уважаемые участники выставки!
Дирекция просит Вас обратить внимание на некоторые правила участия в
выставках, выполнение которых позволит нам избежать конфликтных ситуаций.
Напоминаем Вам о том, что розничная продажа экспонатов и образцов со
стенда во время работы выставки запрещена.
Виновные в нарушении данного правила могут быть привлечены к
административной ответственности и будут исключены из числа потенциальных
участников всех выставок, проводимых на территории Центрального выставочного
комплекса «Экспоцентр».
Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в
закрытые помещения, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей
фирмы на стенде вовремя монтажа, после завоза экспонатов и в период выставки
(24 – 27 февраля 2015) с 08-00 до 10-00 и с 18-00 до 20-00,
т.е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей.
За сохранность Ваших экспонатов и личных вещей организаторы выставки и
«Экспоцентр» ответственности не несут.
Недопустимы громкие объявления, музыка и презентации (выше 75 дБ),
мешающие работе близлежащих стендов. При несоблюдении указанного
требования дирекция вправе запретить дальнейшее проведение мероприятия и
наложить штраф.
Контакты CPM:
+7 (495) 955-91-99
c 22 февраля 2015 г.
+ 7 (499) 795 26 22
ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ МОЖНО ПОЛУЧИТЬ НА
www.cpm-moscow.ru
ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ «CPM-2014 (Осень)»!
С уважением, Дирекция выставки
February 2015 / Февраль 2015
TO: СРМ 2015 EXHIBITORS
КОМУ: УЧАСТНИКАМ ВЫСТАВКИ «CPM 2015»
This letter entitles you to a single entry to Expocentre Fairgrounds to collect your permanent
exhibitor entry passes from the IGEDO Company in the Organizer Office (Gallery Basement).
This letter must be shown to Expocentre security at the entrance gates of Expocentre
together with your passport. It is applicable to one person up from February 20 st to 24th until
10 a.m. Thanks a lot for your understanding and complying with these procedures.
Данное письмо дает Вам право на разовый проход на территорию ЦВК «Экспоцентр»
для получения Ваших постоянных пропусков участников в офисе организаторов
выставки «ИГЕДО» (павильон 8, галерея, нижний уровень).
Данное письмо должно быть предъявлено вместе с паспортом на входе
представителям службы охраны «Экспоцентра».
Оно действительно только на одно лицо, в период с 20 по 23 февраля с 10-00 до 18-00.
24 февраля с 09-00 до 10-00.
Благодарим Вас за понимание и соблюдение данной процедуры.
Yours sincerely, С уважением,
IGEDO Company
TO BE FILLED IN BY EACH REPRESENTATIVE:
ЗАПОЛНЯЕТСЯ КАЖДЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ:
Exhibitor/Участник: _______________________________________________________
Representative/Представитель:_____________________________________________
Name, Surname
Signature/Подпись:_______________________________________________________
This letter should be shown to the security guard. Данное письмо Вы должны предъявить
охраннику.
Форма 1
Д О В Е Р Е Н Н О СТ Ь № _____________
Выдана «10» февраля 2015 г.
Действительна до «30» марта 2015 г.
Настоящим ______________________________________________________________
(название компании)
доверяет ____________________________________________________________________
(Должность, Ф.И.О., Паспорт серия, номер, когда и кем выдан)
____________________________________________________________________________
1. Подписание документов, включая акты выполненных работ по выставке «CPM – Collection
Premiere Moscow 2015» (Весна).
2. Подписание актов сверок.
3. Получение документов по выставке «CPM – Collection Premiere Moscow 2015» (Весна)
у компании ООО «Мессе Дюссельдорф Москва».
4. Оформление заказов на дополнительные услуги.
5. Оплата наличными средствами в кассу ООО «Мессе Дюссельдорф Москва» согласно
выставленным счетам.
Подпись доверенного лица __________________________________ удостоверяем.
Руководитель _______________________________
_________________________
Подпись
(Ф.И.О.)
Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА
Главный бухгалтер ____________________________ __________________________
Подпись
(Ф.И.О.)
Расшифровка подписи ОБЯЗАТЕЛЬНА
М.П.
(предоставляется в 3-х экземплярах)
Форма 2
Application for entry / re-entry exhibitions goods
Бланк на ввоз / вывоз экспонатов
To «Expocentr»
Exhibition direction
CPM 24. - 27.02.2015
В дирекцию
ЗАО «Экспоцентр»
CPM 24. - 27.02.2015
Dear Mrs. ,
Уважаемая г-жа
Visit Card
Визитная карточка
Ивлева Наталия Михайловна
Company
Hall
Section
Room
Компания _________________ Павильон ______ Зал
_______ Стенд _____
Страна
Country
___________________
Applies for a permit to import and export the following exhibits / collections / advertising
media required at our stand during the event.
Настоящим просим Вашего разрешения на ввоз / вывоз следующих экспонатов и
материалов.
List of exhibits / Наименование
Quantity / Количество
__________________________________________________________________
Signature / Подпись
« _____ » __________________ 2015
Форма 3
Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз
На бланке компании-экспонента, указать компанию-плательщика
в 2-х экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20___ г.
Доверенность действительна по « ___» ______________ 20___ г.
_______________________________________________________________________________________
(наименование компании-экспонента и его адрес)
_______________________________________________________________________________________
(наименование компании-плательщика и его адрес)
Счет № _______________________________ в _______________________________________________
(наименование банка)
Доверенность выдана __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия _________________________
№________________________________________
Кем выдан ___________________________________
Когда выдан ________________________
На получение от ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» по выставке «CPM – Collection Premiere Moscow 2014»
(Осень) разовых пропусков на ввоз/вывоз.
Подпись лица, получившего доверенность __________________________________________________
Руководитель организации______________________________
_______________________
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер_____________________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
_______________________
(подпись)
Место печати
Форма 4
Письмо на получение пропусков на монтаж/демонтаж
На бланке компании
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
СЕРВИСЭКСПО
Просим Вас выдать «Удостоверения на монтаж/демонтаж» выставки «СРМ-2014» в
количестве _______ шт. сотруднику компании _____________________ (Ф.И.О. и
должность сотрудника_________________________).
№
п/п
Ф.И.О., должность
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с законом РФ № 69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не
назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности и
арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель
организации/предприятия-участника выставки.
** Добавьте строки в случае необходимости.
Удостоверения выдаются из расчета 1 пропуск на 3 кв. м. выставочной площади стенда и действительны на
время монтажа, работы и демонтажа выставки.
Удостоверения на монтаж/демонтаж выдаются
доверенности (Форма 5) и письма (Форма 4).
в
СЕРВИСЭКСПО
Руководитель фирмы/организации:
_____________________ /
___________________ «___» ________________ 2014г.
(Ф.И.О.)
(подпись)
М.П.
при
предъявлении
Форма 5
На бланке компании, с которой заключен договор
Пожалуйста, оформите в 5-ти экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 20__ г.
Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г.
_________________________________________________________________________________________
(наименование фирмы и адрес)
_________________________________________________________________________________________
(наименование плательщика и его адрес)
Счет № _______________________________ в __________________________________________________
(наименование банка)
Доверенность выдана _____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия ____________________
№__________________________________________________
Кем выдан ___________________________________
Когда выдан ____________________________
На получение от ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» по выставке «CPM – Collection Premiere Moscow 2014»
(Осень):
-
пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,
пропусков на автотранспорт.
3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в
том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности* и других
правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от
государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и
актов об административных правонарушениях*.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________
Руководитель организации ______________________________
(Ф.И.О.)
Главный бухгалтер_____________________________
(Ф.И.О.)
_________________
(подпись)
_________________
(подпись)
Место печати
* В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за
соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность
несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.
Примечание:
Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный
бланк доверенности в 5-ти экземплярах.
Пояснение: 5 экз. доверенности необходимо для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт.,
получения документов – 1 шт., оплаты дополнительных услуг – 1 шт., заказа дополнительного
оборудования – 1 шт.
ПИСЬМО/РАЗРЕШЕНИЕ
НА ВВОЗ/ВЫВОЗ
выставочного оборудования, экспонатов, материалов и
конструкций выставочных стендов
Пожалуйста, оформите на бланке компании-экспонента в 3-х экз.
Укажите компанию-плательщика, заключившую договор с «Экспоцентром»
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
В Дирекцию выставки
«CPM – Collection Premiere Moscow 2015»
(Осень) Копия в Диспетчерскую службу ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут
представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы
выставки «CPM – Collection Premiere Moscow 2015» (Весна)
Название организации__________________________________________
Оборудование будет завозиться / вывозиться «___» ___________20___г.
Автотранспорт: вид / (грузоподъемность**) ___________/____________
Заполняется для
Условия разгрузки** ________________(верхняя, задняя, боковая)
каждого
Количество планируемых рейсов автомобиля в день ____________
автомобиля
Гос. № автотранспорта __________ Гос. № автоприцепа ____________
Ф.И.О. водителя ______________________________________________
Год рождения ______ Место рождения ______________ Моб. тел.: ______________
№ п/п
Наименование
Количество
1
* Добавьте строки в случае необходимости
** Для грузового автотранспорта
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов
конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации
_______________________
(подпись)
/
(Ф.И.О.)
М.П.
ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели,
ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО
«ЭКСПОКОНСТА» и ПЧ №160 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.
Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и
осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервисэкспо.
Заезд легкового автотранспорта на период монтажа/демонтажа осуществляется с 8.00 при условии, что в
данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ
весом от 40 кг. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.
Место штампа и л/п
должностного лица
ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»
Место штампа и л/п
должностного лица
Сервисэкспо
(для участников выставки)
Место штампа и л/п
должностного лица
Объектовой ПЧ № 160 ФПС
на ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
Место штампа и л/п
должностного лица
Дирекции выставки
(для застройщиков
выставочных стендов)
Приложение №1
Приложение
Категории экспонатов, ввоз которых на территорию
ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» должен быть согласован с:
1. ПЧ №160
1.1. Радиоактивные, пожаро- и взрывоопасные экспонаты и материалы экспонатов;
1.2. Экспонаты и технологические процессы, демонстрация которых связаны с
возможностью возгорания: использование открытого огня, сварка, газо-, плазморезка
материалов, пайка;
1.3. Горюче-смазочные материалы, горючие и летучие жидкости, растворители;
1.4. Сосуды и баллоны с горючими газами и газами под высоким давлением;
1.5. Конструкции и материалы, используемые для строительства стендов.
2. Инженерно-техническим отделом
2.1. Экспонаты весом более 5 тонн;
2.2. Экспонаты с удельным давлением на опоры более 2,5 тонн на 1 кв. м;
2.3. Экспонаты с габаритами, превышающими высоту и ширину транспортно-монтажных
ворот павильонов.
3. Дирекцией выставки
3.1. Химически, биологически и экологически опасные материалы;
3.2. Технологические процессы и оборудование, потенциально опасные для здоровья и
жизни посетителей и участников выставки;
3.3. Места подвеса экспонатов и рекламы.
4. Сервисэкспо
4.1. Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства;
4.2. ЖК и плазменные панели, мощные проекционные установки, звукоусилительное
оборудование и осветительные концертные приборы.
5. ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»
5.1. Конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные
конструкции и элементы и т. п.);
5.2. Планировка и этажность стенда, строительные конструкции и материалы, ведение
электро- и сантехнических работ, подвеска элементов художественное оформление к
конструкциям перекрытия павильона и т.п.;
5.3. Экспонаты или баннеры, которые должны быть подвешены к конструкциям
перекрытия павильона.
Приложение №2
ВНИМАНИЕ!!!
Для оптимизации заезда в период монтажа и демонтажа на ЦВК
«ЭКСПОЦЕНТР» будет организована бесплатная ЗОНА НОЧНОГО ОТСТОЯ грузового
транспорта.
Въезд в зону через КПП №1 со стороны набережной и КПП №2 со стороны Красногвардейского
проезда с 00:00 ч.
при предъявлении Письма на ввоз/вывоз оборудования. Если Вы
хотите воспользоваться данной возможностью, просьба выслать следующую предварительную
информацию на e-mail [email protected]
Название выставки
Компания -участник (согласно
договору)
Контактное лицо
(Ответственный за доставку и
погрузку - разгрузку на выставке)
Цель заезда
Ф. И. О.
на монтаж
должность
контактный телефон
на демонтаж
на выставку
Павильон, зал, № стенда
Дата прибытия
Ориентировочное время
прибытия
Тоннаж и вид автотранспорта
Условия погрузки (разгрузки)
верхняя
задняя
боковая
Основные характеристики груза
Количество планируемых заездов
Марка, гос. номер
автомобиля/прицепа
Мобильный телефон водителя
паллеты
материал
короба
стендовый
большегрузное оборудование