Анализ типичных ошибок, допускаемых при подготовке заявок на

Анализ типичных ошибок,
допускаемых при подготовке
заявки на конкурсы ЕК.
Полезные советы
Марта Беленик,
Сергей Салей
консультанты инициативы ЕС «Дом взаимопонимания»
Типичные ошибки при описании
актуальности проекта
Отсутствие или недостаточное описание соответствия
проекта программе и ее приоритетам
Не прослеживаются причинно-следственные связи
проблемы
Не видна полная ситуация в сфере, не указаны
организации и другие игроки в сфере, существующие
программы/услуги и т.д.
“Придумывание” обоснований для реализации проекта,
предположения о том, почему нужен этот проект
Описание ситуации:
какой вариант верный?
Вариант 1. В г. N отсутствуют центры по работе с
бездомными подростками, оснащенные
необходимыми условиями, в которых они могли
бы провести время, получить еду и переночевать.
Вариант 2. Подростки г. N, регулярно убегающие
из дома, ограничены в средствах, у них зачастую
нет возможности регулярно и сбалансировано
питаться. Они проводят свое время и ночуют в
парках, заброшенных домах, также при
возможности могут эпизодически ночевать у своих
знакомых.
Типичные ошибки при описании
актуальности проекта
В описании ситуации фокус на отсутствии
каких-либо продуктов/услуг (как решения
проблемы), чем на описании самой
проблемы и существующих потребностей.
Не хватает доказательной базы
(отсутствуют статистические данные,
результаты исследований, оценки
потребностей целевой группы или
предыдущего опыта проектов)
Описание ситуации эмоционально
Описание ситуации:
какой вариант верный?
Вариант 1. В регионе Х сложилась уникальная ситуация с
положением людей со светлым цветом волос в обществе.
Вопиющие случаи дискриминации данной группы людей во
всех сферах общества громогласно заявляют о нетерпимости
окружающих к непосредственности и любознательности
светловолосых людей, особенно женщин.
Вариант 2. В регионе Х отмечается в среднем 20 обращений
светловолосых людей в месяц в кризисные центры за
психологической помощью, 80% из обратившихся составляют
женщины. По результатам регулярных опросов клиентов
центра 92% обратившихся светловолосых людей указывают на
регулярные случаи неуважительного отношения и/или
дискриминации на почве цвета волос, из них 60% в ближайшем
рассматривают для себя возможность изменить цвет волос
и/или место жительства, еще 30% респондентов носят в
повседневной жизни парик темного цвета.
Описание целевой группы:
какой вариант верный?
Вариант 1.
Молодые люди в возрасте 16-24 лет,
проживающие в Ленинском районе г. N
(около 30 000 человек)
Вариант 2.
Молодые люди Ленинского района г. N
Типичные ошибки при описании
актуальности проекта
Недостаточное или слишком общее
описание целевых групп и конечных
получателей, не предусмотрены
механизмы их участия в проекте как
субъектов
Отсутствие представления (и
описания) возможной добавочной
стоимости (каким образом можно
предусмотреть в проекте элементы,
обеспечивающие защиту
окружающей среды, гендерное
равенство и т.д.)
Типичные ошибки при разработке
проекта
При планировании логики проекта
Нарушение методологии логико-структурного подхода в целом
Заполнение логико-структурной матрицы, когда проект уже
фактически написан
Проблемы в определении логики проекта:
- цель проекта (особая/конкретная цель) указывается как
общая, что приводит к смещению логики
- совмещение двух и больше целей в одной («для того,
чтобы…»)
- замена результатов действиями
- планирование логики проекта снизу вверх, а не наоборот
(исходя из мероприятий, которые организация хочет
провести)
Типичные ошибки при разработке
проекта
При планировании логики проекта
Нарушение методологии логико-структурного подхода в
целом
Заполнение логико-структурной матрицы, когда проект
уже фактически написан
Проблемы в определении логики проекта:
- цель проекта (особая/конкретная цель) указывается как общая,
что приводит к смещению логики
- совмещение двух и больше целей в одной («для того, чтобы…»)
- замена результатов действиями
- планирование логики проекта снизу вверх, а не наоборот
(исходя из мероприятий, которые организация хочет провести)
Ожидаемый результат:
какой вариант верный?
Вариант 1. Проведение двухнедельных курсов
для сотрудников социально-педагогического
центра г. Y с привлечением международных
экспертов
Вариант 2. Специалисты социальнопедагогического центра г. Y владеют
квалификацией, необходимой для оказания
услуг детям с особенностями
психофизического развития.
Типичные ошибки при написании
проекта
Описание регулярной деятельности
организации, а не конкретной
проектной идеи
Отсутствие стратегического партнерства
в рамках проекта, которое может
повлиять на устойчивость и развитие
проекта в дальнейшем
Советы для подготовки
качественного проектного
предложения
Советы при разработке проекта
Досконально ознакомьтесь с программой: ее целью,
приоритетам, требованиями к проектным
предложениям, критериями оценки проекта (изучите
документы программы, а также документы, на основе
которых она действует, например, соответствующие
заявления Еврокомиссии и т.д.)
Укажите, каким именно приоритетам программы
соответствует ваш проект, продемонстрируйте
понимание того, каким образом он может внести вклад в
достижение цели программы
Изучите документы Евросоюза в сфере планируемого
проекта, укажите ссылки и поясните, каким образом ваш
проект внесет вклад в достижение целей Евросоюза в
данной сфере
Советы по подготовке проекта
При описании ситуации излагайте факты,
используйте статистические данные, результаты
исследований, ссылки на законодательство и т.д.
При описании важно показать, что происходит в
сфере – какие существуют организации и услуги, и
тд. Не рассчитывайте, что донор будет досконально
знать сферу, в которой вы работаете.
Участие представителей целевой группы,
заинтересованных лиц и организаций позволит вам
исследовать ситуацию максимально детально,
определить наилучшие решения проблем, и
наладить партнерство.
Советы по подготовке проекта
Определите, каких изменений у целевой группы и
изменений ситуации за время проекта вы хотите.
Подумайте, какие показатели помогут вам оценить, что вы
достигли этих изменений за планируемое время.
Держите фокус на конечных бенефициарах проекта. Даже
если вы хотите изменить ситуацию через воздействие в
проекте непосредственно на определенную целевую группу
(проводя обучение специалистов, создавая инфраструктуру
и т.д.), думайте о том, к каким изменениям для конечных
бенефициаров это приведет. И продемонстрируйте это в
проекте.
Спасибо за внимание!
Марта БЕЛЕНИК
E-MAIL:[email protected]
Сергей Салей
E-MAIL: [email protected]