ИНСТРУКЦИЯ по работе с планами ФХД и сведениями об

Отдел методологии и сопровождения
АСУ БП министерства финансов
Красноярского края
ИНСТРУКЦИЯ
по работе с планами финансово-хозяйственной деятельности и сведениями
об операциях с целевыми субсидиями в «АЦК-Бюджетные услуги»
(web-клиент для бюджетных и автономных учреждений)
Электронные
документы
план
финансово-хозяйственной
деятельности учреждения (далее ЭД ПФХД) и сведения об операциях с
целевыми субсидиями (далее ЭД Сведения) необходимо сформировать до
начала кассового обслуживания учреждения в очередном финансовом
году.
Документы формируются на трехлетний плановый период.
Обязательным условием для подготовки ЭД ПФХД является наличие
справочных данных о структуре плана ФХД (далее структура ПФХД).
Для работы специалистов бюджетных и автономных учреждений
краевого бюджета с ЭД ПФХД в системе «АЦК-Бюджетные услуги»
предусмотрено использование web-клиента.
Компания разработчик заявляет о безошибочной работе webклиента в случае использования следующих браузеров:
Google Chrome 26 и выше (рекомендуется);
Mozilla Firefox 19 и выше;
Microsoft Internet Explorer 9 и выше.
Для подключения к серверу «АЦК-Бюджетные услуги» необходимо
ввести в адресную строку браузера следующий адрес:
https://uslugi.krasfin.ru
После перехода по указанному адресу браузер может вывести
сообщение об ошибке в сертификате безопасности (текст ошибки может
отличаться в зависимости от используемого браузера и его версии). Для
продолжения работы данное сообщение необходимо проигнорировать.
Далее будет загружено окно для входа в «АЦК-Бюджетные услуги»
с формой ввода логина и пароля (рисунок 1).
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги
(web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
2
Рисунок 1 – Окно для входа в «АЦК-Бюджетные услуги»
В окне входа необходимо ввести логин и пароль и нажать кнопку
«Войти» (никаких дополнительных параметров вводить не требуется).
Далее будет загружена основная страница web-клиента (рисунок 2).
Рисунок 2 – Основная рабочая страница web-клиента «АЦК-Бюджетные услуги»
Сразу после запуска основной страницы необходимо настроить
параметр «Бюджет по умолчанию». Для этого необходимо в рабочем меню
основной страницы (отметка 1, рисунок 2) выбрать пункт «Рабочий стол/
Бюджет по умолчанию». В появившемся окне (рисунок 3) необходимо при
помощи кнопки «…» войти в справочник бюджетов и выбрать
необходимое значение.
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
3
Рисунок 3 – Выбор «Бюджета по умолчанию»
Для учреждений краевого бюджета данный параметр должен быть
установлен:
«2012 г. Бюджет Красноярского края»
–
для
подготовки
документов 2012 финансового года;
«2013 г. Бюджет Красноярского края»
–
для
подготовки
документов 2013 финансового года и т.п.
ВНИМАНИЕ! Все электронные документы в системе относятся к
конкретному бюджету и конкретному финансовому году. Например, если
документ был подготовлен в системе с указанием параметра «2013 г.
Бюджет Красноярского края», то при указании параметра «2014 г.
Бюджет Красноярского края» он будет недоступен.
После выбора «Бюджета по умолчанию» можно переходить
непосредственно к подготовке электронных документов.
1. Подготовка нового ЭД ПФХД
Для подготовки ЭД ПФХД, необходимо выбрать пункт рабочего
меню «План ФХД/ План ФХД».
В рабочей области основной страницы (отметка 2, рисунок 2)
откроется страница со списком всех доступных ЭД ПФХД (рисунок 4).
Рисунок 4 – Страница со списком ЭД ПФХД
Открывшаяся страница содержит панель инструментов (отметка 1,
рисунок 4). Кнопки панели инструментов соответствуют следующим
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
4
функциям (при работе со всеми электронными документами или
справочниками в системе «АЦК-Бюжетные услуги»):
«Обновить» – обновляет информацию на странице после внесения
изменений в справочник/документ, при выборе/очистке фильтра;
«Открыть» – открывает документ/строку справочника на
редактирование и просмотр;
«Создать» – создает новую строку справочника/новый документ;
«Создать с копированием» – создает документ/строку справочника,
с копированием содержимого документа/строки справочника, над
которым(ой) произведено данное действие.
«Удалить» – удаляет документ/строку справочника;
«Сбросить фильтр» – очищает панель фильтрации;
«Показать панель фильтрации» – раскрывает панель фильтрации, в
которой указываются параметры, по которым можно осуществить
поиск документов или строк справочника
«Печать списка» – печать выделенного документа/ строки
справочника (позволяет выбрать печатную форму при нажатии
стрелки вниз справа от значка);
«Подсчет итогов» – подсчет суммы числовых значений для всех
выбранных документов;
«Настроить список» – выводит окно настройки колонок.
«Закрыть» – закрывает активную страницу.
Для более удобной работы предусмотрена панель фильтрации
(отметка 2, рисунок 4), отображение которой включается при помощи
кнопки панели инструментов «Показать панель фильтрации». Панель
фильтрации позволяет настроить вывод документов в соответствии с
указанными фильтрами: «Номер документа», «Статус документа»,
группа полей для работы с фильтром по дате («Дата с», «Дата по», «Тип
даты»), «Бюджет», «Учреждение», «Учредитель», «Структура».
При помощи панели поиска (отметка 2, рисунок 4) существует
возможность производить текстовый поиск на странице со списком
электронных документов.
Для создания нового ЭД ПФХД необходимо нажать кнопку
«Создать».
Появившееся окно «План ФХД – Создание» (или «План ФХД –
Редактирование» в случае редактирования существующего документа)
содержит логически сгруппированные элементы интерфейса.
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
5
Рисунок 5 – Окно создания (редактирования) документа План ФХД
Для подготовки ЭД ПФХД необходимо последовательно заполнить
все необходимые поля.
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
6
Реквизиты электронного документа
При вводе реквизитов электронного документа (отметка 1,
рисунок 5) минимально необходимым является заполнение поля
«Учреждение». Кроме того могут быть изменены автоматически
заполняемые поля: «Номер документа», «Дата», «Бюджет».
Таблица 1 – Заполнение полей, относящихся к реквизитам ЭД ПФХД
Назначение элемента
Элемент ЭД
(порядок его использования)
Заполняется автоматически при создании документа, при
Номер документа
необходимости может быть изменено.
Заполняется автоматически значением рабочей даты, при
Дата
необходимости может быть изменено.
Заполняется автоматически при переводе документа на
Дата утверждения
статус «Утвержден», не может быть изменено.
Служебное поле, не может быть изменено. Для вновь
создаваемых документов поле принимает значение «План».
Тип
Для документов, формируемых как изменение к уже
существующим, поле принимает значение «Изменение».
Заполняется автоматически в соответствии с «Бюджетом
Бюджет
по умолчанию».
Заполняется из справочника организаций.
Учреждение
Заполняется автоматически (не может быть изменено) в
Учредитель
зависимости от значения, указанного в поле учреждение.
Заполняется автоматически (не может быть изменено),
Остаток на начало
путем подсчета суммы остатка на соответствующей
планируемого года
вкладке содержательной части документа. Недоступно для
редактирования.
Заполняется автоматически (не может быть изменено),
Остаток на конец
путем расчета по следующей формуле: Остаток на начало
планируемого года
планируемого года + Поступления в планируемом году –
выплаты в планируемом году.
Заполняется автоматически (не может быть изменено),
Поступления в
путем подсчета суммы поступлений на соответствующей
планируемом году
вкладке содержательной части документа.
Заполняется автоматически (не может быть изменено),
Выплаты в
путем подсчета суммы выплат на соответствующей вкладке
планируемом году
содержательной части документа.
Заполняется автоматически (не может быть изменено) в
Структура
зависимости от значения, указанного в поле учреждение.
Содержательная часть электронного документа
Содержательная часть ЭД ПФХД (отметка 2, рисунок 5)
заполняется в соответствии со структурой плана ФХД, определенной
ГРБС краевого бюджета. Возможность ввода дополнительных показателей
(строк) при подготовке ЭД ПФХД не предусмотрена.
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
7
Таблица 2 – Заполнение вкладок, относящихся к содержательной части ЭД ПФХД
Назначение элемента
Элемент ЭД
(порядок его использования)
Сведения о деятельности
Показатели, размещенные на вкладке, заполняются
государственного
текстовым значением.
бюджетного учреждения
Показатели финансового
На вкладке размещены финансовые показатели.
состояния учреждения
Заполняются в рублях.
На вкладке размещены финансовые показатели.
Показатели по
Заполняются в рублях на трехлетний плановый
поступлениям учреждения
период.
На вкладке размещены финансовые показатели.
Показатели по выплатам
Заполняются в рублях на трехлетний плановый
учреждения
период.
На вкладке размещены финансовые показатели.
Планируемые остатки
Заполняются в рублях на трехлетний плановый
период.
На вкладке размещены финансовые показатели.
Справочно
Заполняются в рублях на трехлетний плановый
период.
При заполнении вкладок «Показатели по поступлениям
учреждения» и «Показатели по выплатам учреждения» необходимо
руководствоваться следующим.
Общее значение планового показателя по поступлениям
(рисунок 6.1) формируется как сумма показателей «Операции по лицевым
счетам, открытым в органах ФК или ФО» и «Операции по лицевым
счетам, открытым в кредитных организациях».
Рисунок 6.1 – Заполнение вкладки по поступлениям
Общее значение планового показателя по выплатам (рисунок 6.2)
формируется как сумма показателей «Операции по лицевым счетам,
открытым в органах ФК или ФО» и «Операции по лицевым счетам,
открытым в кредитных организациях» за вычетом показателя «Сумма
возврата дебиторской задолженности прошлых лет».
В случае возврата дебиторской задолженности прошлых лет, сумму
возврата необходимо отразить в поле «Сумма возврата дебиторской
задолженности прошлых лет». Кроме того, на сумму возврата необходимо
увеличить значение в поле «Всего 1-й год планирования».
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
8
Рисунок 6.2 – Заполнение вкладки по выплатам
Заполнение каждой строки необходимо производить, соблюдая
иерархию показателей (количество точек перед названием показателя
соответствует его уровню). Значение показателя верхнего уровня должно
равняться сумме показателей нижнего уровня (рисунок 7).
Рисунок 7 – Иерархия показателей (значение показателя 3 соответствует сумме
значений показателей 4,5,6)
Панель инструментов
Панель инструментов (отметка 3, рисунок 5) содержит стандартные
элементы, общие для всех электронных документов в системе «АЦКБюджетные услуги»:
«Кнопка статуса» – При нажатии на кнопку статуса система
выведет меню со всеми доступными над документом
действиями, на кнопке отражается текущий статус документа;
«Связи между документами» – при нажатии на кнопку система
выведет окно, в котором будут отражаться все связи текущего
документа с другими документами в системе;
«Отменить изменения» – при нажатии на кнопку будет
произведена отмена изменений в ЭД;
«Присоединенные файлы» – при нажатии на кнопку система
выведет окно для работы с присоединенными к ЭД файлами;
«ЭЦП» – при нажатии на кнопку система выведет окно, в
котором будут отражаться список всех электронно-цифровых
подписей, которыми подписан текущий документ;
«ОК» – при нажатии кнопки открытый документ будет закрыт
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
9
с сохранением изменений;
«Отмена» – при нажатии кнопки открытый документ будет
закрыт без сохранения изменений;
«Применить» – при нажатии на кнопку будет произведено
сохранение изменений без закрытия документа.
После заполнения всех обязательных полей и вкладок
подготовленный документ сохраняется в системе – кнопка «Применить»
на панели инструментов формы редактирования.
2. Подготовка нового ЭД Сведения на основании ЭД ПФХД
ЭД Сведения формируются на основании ЭД ПФХД, который
доведен до статуса «Подготовлен» или до любого из следующих за ним
статусов (подробнее о статусах – раздел 3).
Для создания нового ЭД Сведения необходимо выбрать пункт
рабочего меню «План ФХД/ План ФХД».
При помощи правой кнопки мыши в списке документов необходимо
выполнить над документом действие «Создать сведения об операциях с
целевыми субсидиями». Также данное действие можно выполнить при
помощи «кнопки статуса» в режиме редактирования ЭД ПФХД.
ВНИМАНИЕ! ЭД Сведения создаются только из соответствующего ЭД
ПФХД. Возможность создания новых ЭД Сведения через пункт рабочего
меню «План ФХД/ Сведения об операциях с целевыми субсидиями» не
предусмотрена.
Появившееся окно
субсидиями – Изменение»
элементы интерфейса.
«Сведения
содержит
об операциях с целевыми
логически
сгруппированные
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
10
Рисунок 8 – Окно создания (редактирования) документа Сведения об операциях с
целевыми субсидиями
Для подготовки ЭД Сведения
заполнить все необходимые поля.
необходимо
последовательно
Реквизиты электронного документа
При вводе реквизитов электронного документа (отметка 1,
рисунок 8) минимально необходимым является заполнение поля
«Наименование органа, осуществляющего ведение лицевого счета по
иным субсидиям». Кроме того могут быть отредактированы автоматически
заполняемые поля: «Номер документа», «Дата документа», «Дата
представления предыдущих сведений».
Таблица 3 – Заполнение полей, относящихся к реквизитам ЭД Сведения
Назначение элемента
Элемент ЭД
(порядок его использования)
Заполняется автоматически при создании документа,
Номер документа
при необходимости может быть изменено.
Заполняется автоматически значением рабочей даты,
Дата документа
при необходимости может быть изменено.
Заполняется автоматически при переводе документа
Дата утверждения
на статус «Утвержден», не может быть изменено.
Заполняется автоматически при создании документа
Дата представления
(текущей датой), при необходимости может быть
предыдущих сведений
изменено.
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
11
Бюджет
Учреждение
Учредитель
Наименование органа,
осуществляющего ведение
лицевого счета по иным
субсидиям
Тип
Заполняется автоматически в соответствии со
значением поля «Бюджет» в родительском документе
ЭД ПФХД.
Заполняется автоматически в соответствии со
значением поля «Учреждение» в родительском
документе ЭД ПФХД.
Заполняется автоматически (не может быть изменено)
в зависимости от значения, указанного в поле
учреждение.
Заполняется из справочника организаций значением,
соответствующим организации со следующими
реквизитами:
Наименование: «Казначейство края»;
ИНН: 2460071540.
Служебное поле, не может быть изменено. Для вновь
создаваемых документов поле принимает значение
«План». Для документов, формируемых как
изменение к уже существующим, поле принимает
значение «Изменение».
Содержательная часть электронного документа
Содержательная часть ЭД Сведения (отметка 2, рисунок 8)
содержит вкладки «Документ», «Ответственные лица учреждения»,
«Ответственные лица учредителя».
Заполнение вкладки «Документ» при создании новых строк
(рисунок 9) необходимо производить в соответствии с таблицей 4.
Таблица 4 – Заполнение полей строки данных, относящихся к вкладке «Документ»
ЭД Сведения
Назначение элемента
Элемент ЭД
(порядок его использования)
Заполняется значением из справочника (для входа в
Код субсидии
справочник необходимо нажать кнопку «…»).
Заполняется автоматически (не может быть изменено)
Наименование субсидии
в соответствии с выбранным кодом субсидии.
Заполняется значением из справочника (для входа в
справочник необходимо нажать кнопку «…»).
КОСГУ
Соответствует коду КОСГУ, по которому планируется
проводить выплаты в текущем году.
Заполняется значением из справочника (для входа в
справочник необходимо нажать кнопку «…»).
Код субсидии в отношении
Не обязательно для заполнения. Заполняется при
разрешенного к
наличии остатков субсидии прошлых лет, код которой
использованию остатка
отличается от кода субсидий текущего года.
субсидии прошлых лет
В случае если код субсидий не изменялся – не
заполняется.
Заполняется значением из справочника (для входа в
Код информации Плана
справочник необходимо нажать кнопку «…»).
ФХД
Не обязательно для заполнения.
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
12
Разрешенный к
использованию остаток
субсидии прошлых лет
Планируемые поступления
Планируемые выплаты
Заполняется суммой остатка (в рублях) субсидии
прошлых лет, разрешенной к использованию на эти
же цели в текущем году.
Не обязательно для заполнения.
Заполняется суммой планируемых поступлений по
указанному коду субсидий (в рублях) в текущем году.
Не обязательно для заполнения.
Заполняется суммой планируемых выплат по
указанному коду субсидий (в рублях) в текущем году.
Рисунок 9 – Заполнение вкладки «Документ» ЭД Сведения
Поля
вкладок
«Ответственные
лица
учреждения»
и
«Ответственные лица учредителя» заполняются вручную или путем
выбора в справочнике «Ответственные лица» (содержит данные по
ответственным лицам, данные о которых представлены в краевое
казначейство). Обе вкладки необязательны для заполнения.
Панель инструментов
Панель инструментов (отметка 3, рисунок 8) содержит стандартные
элементы, общие для всех электронных документов в системе «АЦКБюджетные услуги» (см. описание панели инструментов в разделе 1).
После заполнения всех обязательных полей и вкладок
подготовленный документ сохраняется в системе – кнопка «Применить»
на панели инструментов формы редактирования.
3. Порядок обработки документов в «АЦК-Бюджетные услуги»
ЭД ПФХД и ЭД Сведения имеют схожий алгоритм обработки в
системе «АЦК-Бюджетные услуги» (рисунок 10).
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
13
Рисунок 10 – Схема обработки документов
Статус «Утвержден» является конечным. При получении данного
статуса документы автоматически передаются в систему «АСУ БП АЦКФинансы».
Перевод документа на следующий статус или откат до предыдущего
производится следующим образом:
1. Использование «кнопки статуса» в режиме редактирования
документа
Нажатие «кнопки статуса» в режиме редактирования документа
приведет к выводу выпадающего меню, в котором будут перечислены все
доступные над данным документом команды (рисунок 11).
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
14
Рисунок 11 – Действия над документом при помощи кнопки статуса
2. Вызов контекстного меню на странице со списком электронных
документов
Нажатие правой кнопки мыши в списке электронных документов
приведет к выводу выпадающего меню (рисунок 12), в котором будут
перечислены все доступные команды над выделенными документами (для
выделения документа достаточно поставить «галочку» в самом первом
поле списка документов). В случае если выделение не было установлено,
меню будет выведено для документа, над которым находился курсор при
нажатии правой кнопки мыши. Данный режим позволяет одновременно
обрабатывать несколько документов.
Рисунок 12 – Действия над документом при помощи правой кнопки мыши на странице
со списком документов
ВНИМАНИЕ! Правами на откат документа с текущего статуса на
предыдущий обладает категория пользователей, имеющая право на
перевод с предыдущего статуса на текущий. Например, возврат
документа со статуса «Согласован учредителем» на статус «Согласован
руководителем учреждения» могут произвести только пользователи,
являющиеся ГРБС. Т.к. согласно схеме (рисунок 10) только они имеют
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
15
право перевода со статуса «Согласован руководителем учреждения» на
статус «Согласован учредителем».
4. Внесение изменений в ЭД ПФХД и ЭД Сведения
До момента утверждения (перевода документа на статус
«Утвержден») ЭД ПФХД и ЭД Сведения могут быть изменены. Для этого
необходимо вернуть документ на редактируемый статус («Новый») и
внести необходимые изменения.
В случае если документ находится на статусе «Утвержден» все
изменения производятся следующим образом.
1. Внесение изменений в ЭД ПФХД
При помощи правой кнопки мыши в списке документов необходимо
выполнить над документом действие «Создать изменение к ЭД План
ФХД». При этом автоматически будет создана копия текущего документа с
типом «Изменение» (рисунок 13), в который необходимо внести
необходимые изменения. При сохранении новый документ получит статус
«Новый».
Рисунок 13 – Документы, изменяющие уже существующие,
создаются с типом «Изменение»
В дальнейшем, при переводе ЭД ПФХД с внесенными изменениями
на статус «Утвержден», исходный документ автоматически будет
переведен на статус «Архив».
2. Внесение изменений в ЭД Сведения
Для внесения изменений в ЭД Сведения необходимо выполнить над
соответствующим ЭД ПФХД действие «Создать сведения об операциях с
целевыми субсидиями» (см. раздел 2).
В дальнейшем, при переводе ЭД Сведения с внесенными
изменениями на статус «Утвержден», созданный ранее документ,
автоматически будет переведен на статус «Архив».
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
16
5. Часто задаваемые вопросы
1. Количество отображаемых строк меньше чем общее
количество строк, как отобразить остальные?
При утверждении ЭД ПФХД в некоторых случаях могут
задваиваться плановые показатели из-за некорректной обработки системой
«закрытых» показателей (т.е. у которых дата закрытия меньше, чем дата
документа).
Перед переводом документа на статус «Подготовлен», необходимо
значения «закрытых» показателей устанавливать равным нулю. Для того,
чтобы редактировать «закрытые» показатели необходимо, находясь в
режиме редактирования конкретного ЭД ПФХД, очистить поле «На дату»
(является фильтром строк документа).
Кроме того, сообщаем, что для исключения возникновения сбойных
ситуаций в системе включен неигнорируемый («жесткий») контроль на
соответствие значений итоговых показателей суммам нижестоящих
показателей. На данный момент расчет итоговых показателей работает
корректно.
2. Не могу выбрать казначейство края в списке организаций,
что делать?
Причиной является небольшой размер окна, в котором выводится
список доступных организаций. Для того, чтобы увидеть список
организаций необходимо уменьшить верхнюю часть окна (панель фильтра)
и нижнюю часть окна (панель атрибутов организации):
чтобы уменьшить верхнюю часть окна необходимо скрыть фильтр
(нажать на значок воронки);
чтобы уменьшить нижнюю часть окна необходимо свернуть панель
атрибутов организации (соответствующая кнопка в правой части окна.
Также можно развернуть окно, содержащее список организаций, на
весь экран при помощи соответствующей кнопки в заголовке окна.
Для выбора организации необходимо установить курсор
(одиночный щелчок мыши) на необходимую строку в списке и нажать
кнопку «Выбрать» в правой нижней части окна.
3. Программа пишет: «AZK-12006. Строки документа не
соответствуют текущей Структуре Плана ФХД», что делать?
Необходимо выполнить над документом действие «Обновить
структуру» (пункт контекстного меню при нажатии на кнопку статуса в
режиме редактирования документа или при нажатии правой кнопки мыши
над строкой с документом в режиме списка).
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc
17
4. Как внести изменения в план ФХД, находящийся на статусе
«Утвержден»?
«При помощи правой кнопки мыши в списке документов
необходимо выполнить над документом действие «Создать изменение к
ЭД План ФХД». При этом автоматически будет создана копия текущего
документа с типом «Изменение» (рисунок 13), в который необходимо
внести необходимые изменения. При сохранении новый документ получит
статус «Новый».
В дальнейшем, при переводе ЭД ПФХД с внесенными изменениями
на статус «Утвержден», исходный документ автоматически будет
переведен на статус «Архив»".
ВНИМАНИЕ! Создание нового документа путем копирования
предыдущего - неправильно и может вызывать ошибки при обработке.
Все документы, являющиеся изменением первоначального должны
иметь тип «Изменение» (см. соответствующее поле внутри документа).
5. Формирование электронного документа «Сведения об
операциях с целевыми субсидиями» на основании электронного
документа «План финансово-хозяйственной деятельности» происходит
некорректно. Что делать?
В связи с тем, что показатели по поступлениям и выплатам в ЭД
ПФХД не связаны между собой, то ЭД Сведения формируется с
отдельными строками по поступлениям с указанием «доходных» КОСГУ и
отдельными строками по выплатам с указанием «расходных» КОСГУ.
Казначейство края считает такую форму документов некорректной.
При создании ЭД Сведения необходимо изменить строки документа
следующим образом:
1. Удалить все строки, имеющие «доходный» КОСГУ;
2. Для всех строк, имеющих «расходный» КОСГУ заполнить поле
«Планируемые поступления» значением равным полю «Планируемые
выплаты» для этой строки.
Начальник отдела
Д.П. Поярков
11.07.2014
Воробьев Игорь Николаевич
(391) 211-56-43, [email protected]
O:\ИНСТРУКЦИИ ОТДЕЛА\АЦК-Бюджетные услуги\ИНСТРУКЦИЯ по форм. ПФХД и Сведений в АЦК-Бюджетные услуги (web-клиент для АУ-БУ) - 4.doc