Приложение 2;doc

Как сделать комплексный пилотный проект на
отраслевых решениях Autodesk и Vault
Посвящается любимым клиентам
Виктор Кузнецов
Руководитель проектной команды ProjectCom
Тел. (Россия):+7 (495) 777-28-23
Тел. (Казахстан): +7 (718) 232-95-13
E-mail: [email protected]
Моб. 8 926 623 56 55
Web: www.ProjectCom.ru
Миниобращение
Коллеги, я вижу в России массу запросов на пилотные
проекты –это говорит о том, что вы хотите изменить и улучшить
свой бизнес и его процессы. Это радует – время «бездумного
лицензирования» уходит.
Итак, к вам пришли представители вендора или партнера и
показали отличную презентацию. Выглядит все отлично, но хочется
быть уверенным!
И … вы решаетесь сделать пилотный проект – ведь только
так можно быть уверенным «что все получится» и «ПО не ляжет на полочку». И конечно
хочется сделать «все увязанным» и эффективным.
Пилотный проект – это серьезное испытание для всех, по сути – это
путешествие в малознакомую страну через океан. Можно «потонуть» по пути, можно
«приплыть не туда» и т.п. Но двигаться уже надо ….
Как «не потонуть» и что потребовать от «матросов-интеграторов» и их
«капитана» и есть моя презентация. Отнеситесь к ней серьезно и вы избежите множества
проблем и если выберете правильную команду – гарантированно получите результат.
Руководитель проектной команды ProjectCom
Виктор Кузнецов
Определение и команда
пилотного проекта
Определение и этика пилотного проекта
Пилотный проект – новый (или ранее выполненный проект)
выполняемый специалистами предприятия по всем (или
нескольким) разделам проектирования в новых САПР решениях по
новой, комплексной технологии проектирования. Пилотный проект
выполняется при с участием специалистов компании-интегратора в
качестве консультантов.
Цель пилотного проекта:
• с точки зрения заказчика – разработать и
применить новые процессы и провести оценку
эффективности инвестиций в новые процессы
(технологии).
• с точки зрения партнера – продать комплексный
проект внедрения (ПО + работы по обучению
+работы по внедрению) так, чтобы он был
эффективным для бизнеса
• с точки зрения вендора – продать ПО так, чтобы
оно было эффективным для бизнеса
Команда пилотного проекта. Интегратор
Специалист
Разделы
Загрузка
Руководитель проекта –
аналитик комплекса
Все
50 - 100%
Инструктор по Civil
И, ГП, Д\ПЖ, НВС
50 - 100%
Инструктор по REVIT
направление АС
АР, КМ, КЖ
50 - 100%
Инструктор по REVIT
направление ТХ, ОВ, ВК
ТХ, ОВ, ВК
50 - 100%
Специалист по внедрению
Vault
Все
100%
Методист
Все
100%
Программист
Все
0 - 30%
Команда пилотного проекта. Клиент
Специалист
Куратор проекта (рекомендую директор)
Руководитель проекта со стороны предприятия
Загрузка
0,1 %
10-20%
ГИП
5%
Консультанты по всем разделам
5%
Группа пилотного проекта – минимум 5
специалистов, рекомендуется 8-10 (ГП, АР,
КМ\КЖ, ОВ, ВК, ТХ)
50%
ИТ специалист поддержки проектирования
100%
ИТ Администратор
10%
План пилотного проекта
План пилотного проекта
Например – требуется выполнить пилотный
проект на Vault в компании выполняющее
проектирование (и строительство) микрорайонов с
разделами АР, КМ, КЖ, ОВ, ВК, ГП, Э. Делаем
ранее выполненный проект в Civil, REVIT, AutoCAD
- микрорайон.
Предприятие работает в AutoCAD. Стандартов
нет. Предприятие планирует выполнить пилотный
проект за 1 мес. по 4 часа в день. От консалтинга
отказались.
Этапы работы:
1. Получение данных. Организация проекта
2. Развертывание систем. Построение комплекса
3. Минимальное базовое обучение по всем направлениям
4. Выполнение пилотного проекта. Обучение «по месту»
5. Завершение пилотного проекта. Оценка эффективности
План пилотного проекта
Полное время пилотного проекта составит 4 календарных месяцев, с
рисками 6 месяцев.
Загрузка проектировщиков в составе пилотной группы составит 2-3 мес по
половине рабочего дня (4 часа).
С вероятностью 80% все специалисты интегратора должны быть
загружены на проекте полностью.
Затраченное время специалистов интегратора составит не менее 1700
часов
Расценка (примерная)
Наименование работ
1.Получение данных.
Организация проекта
2.Развертывание систем.
Построение комплекса. Обкатка
комплекса на данных
предприятия
3.Минимальное базовое
обучение по всем
направлениям
Базовое обучение Civil
Базовое обучение REVIT АС
Базовое обучение REVIT ОВВК
Базовое обучение AutoCAD
Базовое обучение Vault
Аудит обучения
4.Выполнение пилотного
проекта. Обучение «по месту»,
помощь в выполнении
проектных работ
5.Завершение пилотного
проекта. Оценка эффективности
Ресурсы
Руководитель проекта - аналитик
Руководитель проекта - аналитик
Инструктор по Civil
Инструктор по REVIT направление АС
Инструктор по REVIT направление ТХ, ОВ,
ВК
Специалист по внедрению Vault
Инструктор по AutoCAD
Методист
Инструктор по Civil
Инструктор по REVIT направление АС
Инструктор по REVIT направление ТХ, ОВ,
ВК
Инструктор по AutoCAD
Специалист по внедрению Vault
Руководитель проекта - аналитик
Руководитель проекта - аналитик
Инструктор по Civil
Инструктор по REVIT направление АС
Инструктор по REVIT направление ТХ, ОВ,
ВК
Специалист по внедрению Vault
Инструктор по AutoCAD
Методист
Руководитель проекта - аналитик
Инструктор по Civil
Инструктор по REVIT направление АС
Инструктор по REVIT направление ТХ, ОВ,
ВК
Специалист по внедрению Vault
Инструктор по AutoCAD
Затраты
чел\час
1
40
80
60
60
60
80
60
80
64
64
64
32
64
32
120
120
120
120
120
120
120
16
8
8
8
8
8
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14
Результаты пилотного проекта
Результаты пилотного проекта. Главное
В результате пилотного проекта создается 3D BIM проектная
группа «под ключ» в составе специалистов управления проектами,
проектировщиками и ИТ специалистами поддержки.
Это группа обладает навыками и процессами для
самостоятельного выполнения проектов повышенной сложности с
высокой эффективностью и скоростью работы.
Дополнительно созданы, протестированы и описаны процессы
управления и выполнения проектов.
Результаты пилотного проекта
1. Управление. В результате пилотного проекта технология
управления 3D BIM проектом разработана, обкатана, сохранена
в виде документов, роликов и передана ГИПу и начальникам
отделов.
•
•
•
•
•
Файл ms project с указанием контрольных точек, ресурсов, сроков
Регламент описывающий процесс проектирования
«Чек-листы», т.е. документы описывающие что должно быть готово для передачи на
следующий этап или смежным отделам
Ролики работы
Описание технологии постановки задачи, отчетности специалистов
Результаты пилотного проекта
2. Моделирование. В результате этапа моделирования в пилотном
проекте на основе проекта предприятия создается и описывается
комплексная технология «проектная группа под ключ».
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Файлы проектной модели на стадиях предпроект, проект, РД, авторский надзор в
форматах 3D BIM САПР
Набор библиотек достаточный для выполнения данного проекта
Набор адаптационных шаблонов под каждый раздел проектирования
Выпущена 2D документация в основных частях
Созданы динамические спецификации
Методика работы с субподрядчиками
Динамическая связка 3D BIM САПР – AutoCAD
Регламент работы отделов. Технология взаимодействия и передачи проектного
задания
Визуалиционный ролик и методика его создания
Программы обучения адаптированные под специфику предприятия
Ролевые инструкции специалистов
Результаты пилотного проекта
3. Развертывание. В результате этапа развертывания в пилотном
проекте программный комплекс развертывается, тестируется
взаимодействие и создаются протоколы.
•
•
•
•
•
Протокол развертывания
Протокол тестирования
Созданы подсистемы
•
Обучения и аттестации
•
Инцидентов
•
Регламентов и инструкций
•
Общих библиотек
ПО развернуто на ПК предприятия и эффективно работает
Созданы регламенты и инструкции
Результаты пилотного проекта
4. Базовое обучение. В результате этапа базового обучения в
пилотном проекте у пилотной группы формируются навыки работы с
единым комплексом 3D BIM решений.
5. Выполнение пилотного проекта. В результате этапа выполнения
пилотного проекта проектной командой выполняется реальный
проект по процессам и технологиям разработанным на этапе
моделирования. Проводится корректировка и формируется набор
регламентов и инструкций.
6. Завершение проекта. На данном этапе проводится анализ
эффективности проекта и защита результатов.
На данном этапе пилотная группа готова к выполнению подобных
проектов. Максимальная производительность достигается через 6
месяцев после завершения пилотного проекта и при использовании
решений.
Этапы пилотного проекта
Этапы. Предварительный
1. Назначить руководителя проекта
2. Назначить куратора проекта
3. Определить проект (лучше ранее
выполненный) для пилотного
4. Определить сроки проведения пилотного
проекта
5. Определить время проведения пилотного
проекта
6. Определить команду пилотного проекта
7. Найти компанию-интегратора для преднастройки и обучения
пилотной группы. Заключить договор на пилотный проект
8. Потребовать от интегратора наличие команды на пилотном
проекте
9. Потребовать от интегратора назначение на роль руководителя
проекта – аналитика специалиста с необходимой квалификации
(на 50% успешность проект будет зависеть от него)
Этапы. Преднастройка
1. Выделить помещение для пилотного проекта
2. Выделить технику (ПК + сервер или ПК под
сервер) для проведения пилотного проекта
3. Подготовить технические требования к
пилотному проекту
4. Запротоколировать развертывание комплекса
систем
5. Запротоколировать преднастройку комплекса систем
6. Запротоколировать моделирование выполняемое интегратором
основного бизнес-процесса предприятия
7. Получить от интегратора программы обучения адаптированные
под проект
8. Запротоколировать создание системы обучения и аттестации
Этапы. Преднастройка
9. Запротоколировать создание системы
регламентов и инструкций
10.Запротоколировать создание системы
библиотек
11.Запротоколировать создание базовых
шаблонов документов
12. Получить от интегратора ролик и
презентацию процесса моделирования
13.. Интегратор должен защитить процесс
моделирования перед руководством
14.. Следовать рекомендациям руководителя
проекта- аналитика интегратора
Этапы. Базовое обучение
Базовое обучение – первый этап пилотного
проекта и выполняется на основе выбранного
проекта
1. Обеспечить явку специалистов на базовое
обучение
2. Специалистам пилотной группы пройти
базовое обучение
3. ИТ специалистам поддержки ОБЯЗАТЕЛЬНО
участвовать в обучении на общих основаниях
4. Специалистам пилотной группы пройти
экзамен
5. Специалистам пилотной группы написать
анкеты по обучению
Этапы. Пилотный проект
1. Требовать от интегратора 100%
нахождение\подключение инструкторов по
направлениям в проекте
2. Обеспечить 100% участие специалистов на
пилотном проекте
3. Организовать совещания у куратора проекта 1 раз
в 2-3 недели
4. ГИПу совместно с руководителем проектааналитиком составить календарный план-график выполнения
проекта с точки зрения проектирования
5. Выполнять проект в САПР и PDM решениях в соответствии с
реальным, а не «надуманным» проектированием
6. Проводить корректировки процесса проектирования
7. Установить ПО на рабочих местах пилотной группы
8. Четко фиксировать все вопросы в Системе замечаний,
контролировать ответы интегратора
9. Сохранять все ролики в Систему обучения и аттестации персонала
Этапы. Пилотный проект
10. Промоделировать в реальном проекте
•
начало проектных работ при нехватке
исходных данных
•
состояния от выдачи задания до сдачи в архив
и авторский надзор
•
стадии проекта - предпроектная проработка,
стадия проект, стадия РД.
•
сдачу проектных разделов «по частям»
•
работу с субподрядчиками
•
работу с заказчиком (в т.ч. Удаленную)
•
проведение изменений на всех стадиях
•
работу со смежными отделами и увязку разделов
•
…
8. Руководителям (ГИП, Начальник отдела) промоделировать
процессы управления на каждом уровне проекта
9. Требовать от интегратора ведения документации по проекту
10. Требовать от интегратора сохранения всех ответов в систему
обучения и аттестации персонала
11. Требовать от интегратора создания регламентов и ролевых
инструкций
Этапы. Завершение пилотного проекта
1. Потребовать от интегратора и пилотной группы
провести презентацию проекта директору
2. Провести техсовет для начальников отделов
3. Получить демонстрационные ролики
4. Сделать из выполненного проекта
маркетинговый фильм о компании
5. Получить оценку в показателях
6. Проверить самостоятельно наличие
проектной документации
7. Выдать пилотной группе премию
8. Попросить пилотной группе презентовать результаты своей работы
в отделах
Как гарантированно провалить проект.
Пособие к действию
Как гарантированно провалить проект.
Пособие интегратора
•
•
•
•
•
•
•
• Не привлекать руководителя проекта –аналитика или
взять «продажника» на эту роль
• «Внедрять» без технологии апробированной опытом
• Для экономии привлечь – 1, 2 инструкторов,
остальное – как пойдет
• Методист – глупость какая… незачем
документировать – главное акты подписать
• Никакой отчетности – время еще тратить
Система обучения – не создавать, - пусть предприятие еще заплатит
Делать все работы удаленно
Обучая, делать все модели силами преподавателя – проектировщикам
легче же
Не следить за посещением
Не делать экзаменов
Не привлекать руководство для совещаний
Обучение и выполнение пилотного проекта должны запускать не сразу, а
через 1-2 месяца
Как гарантированно провалить проект.
Пособие заказчика
•
•
•
•
•
• Не выделять время специалистам – пусть «учатся» с
19-00 – 23-00. А днем работают
• Обучение и внедрение нам не нужно – сами
«поковыряем»
• Назначить руководителя проекта – самого
загруженного начальника отдела
• Сделать СТОП работам в середине проекта – у нас
«план выдачи горит»
• Не привлекать никого кроме проектировщиков
Не направлять специалистов на предприятие – пусть сами делают
Совещания нам не нужны!
ИТ специалисты – поставили «софт» и «убежали по делам»
Не мотивировать пилотную группу
Не привлекать к пилотнику руководителей
Вопросы?
«Строительный чертеж - это инструкция как выполнить конкретную
работу, но полную информацию по участку проектирования может дать
только BIM.»
Руководитель проектного
подразделения крупного холдинга
Ваши вопросы?
Тел. (Россия):+7 (495) 777-28-23
Тел. (Казахстан): +7 (718) 232-95-13
E-mail: [email protected]
Моб. 8 926 623 56 55
Web: www.ProjectCom.ru
Youtube: http://www.youtube.com/user/projectcom2012