В соответствии с возложенными задачами Департамент

2
1. Общие положения
1.1. Департамент учебно-методической деятельности (далее – Департамент) является структурным подразделением федерального государственного автономного
образовательного учреждения высшего образования «Санкт-Петербургский государственный политехнический университет» (далее – Университет), осуществляющим
координацию учебного процесса и управление методическим обеспечением образовательной деятельности, и непосредственно подчиняется проректору по образовательной деятельности.
1.2. Департамент учебно-методической деятельности создан приказом ректора
от 17.09.2014 № 843 «Об изменении структуры ФГАОУ ВО «СПбПУ».
1.3. В своей деятельности Департамент руководствуется законодательством
Российской Федерации, нормативными документами Министерства образования
и науки Российской Федерации, Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка Университета, решениями Ученого совета Университета, приказами, распоряжениями ректора и проректора по образовательной деятельности, иными локальными
нормативными актами, настоящим Положением.
1.4. Департамент учебно-методической деятельности имеет свою негербовую
печать.
2. Цели и задачи Департамента
2.1. Организация и управление учебно-методической деятельностью Университета по реализации основных и дополнительных образовательных программ в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере
высшего образования, в том числе и с учетом Методических рекомендаций по организации образовательного процесса для обучения инвалидов и лиц с ограниченными
возможностями здоровья.
2.2. Разработка нормативно-правовой и методической поддержки внедрения
новых образовательных программ и технологий обучения, в том числе: прикладного
бакалавриата, гибких образовательных траекторий, сетевых форм обучения, практико-ориентированности, CDIO-подхода, электронного и дистанционного обучения и
др.
2.3. Организация и руководство деятельностью по лицензированию
и аккредитации образовательных программ Университета.
2.4. Методическое сопровождение процедур лицензирования, аккредитации, открытия и представления на официальном сайте Университета образовательных программ.
2.5. Контроль исполнения лицензионных и аккредитационных требований
к реализации образовательных программ.
2.6. Координация методической работы в Университете, подготовка нормативных документов Университета в области учебно-методической деятельности, выполнение и внедрение в учебный процесс современных научно-методических разработок
с учётом отечественного и международного опыта.
3
2.7. Совершенствование системы методического обеспечения учебного процесса и контроль за ее функционированием.
2.8. Повышение эффективности учебного процесса и качества обучения.
2.9.
Анализ
практики
деятельности
подразделений
Университета
и координация усилий для решения общих проблем, распространения передового педагогического опыта.
2.10. Разрешение противоречий, возникающих в ходе сложного
и многопланового учебного процесса.
3. Управление и структура Департамента
3.1. Деятельность Департамента координирует проректор по образовательной
деятельности.
Возглавляет Департамент директор, который осуществляет непосредственное
руководство Департаментом.
Директор Департамента назначается на должность и увольняется с должности
приказом ректора.
Директор Департамента подчиняется непосредственно проректору по образовательной деятельности.
Руководители структурных подразделений Департамента подчиняются непосредственно директору Департамента.
3.2. Распределение обязанностей между работниками Департамента производится директором Департамента. Права, обязанности и ответственность директора
Департамента, его заместителей и работников Департамента определяются должностными инструкциями.
3.3. Права, обязанности и ответственность директора Департамента, определяются его должностной инструкцией, утверждаемой проректором по образовательной
деятельности.
Права, обязанности и ответственность работников структурных подразделений
Департамента определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми директором Департамента.
3.4. Директор Департамента может иметь двух заместителей – по учебной работе и по методической работе, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказом ректора по представлению директора Департамента. Права, обязанности и ответственность заместителей директора Департамента определяются их
должностными инструкциями, утвержденными директором Департамента.
3.5. Основными подразделениями Департамента являются отделы.
3.6. Отделы Департамента возглавляются начальниками, которые непосредственно подчиняются директору Департамента.
4. Функции Департамента
В соответствии с возложенными задачами Департамент осуществляет следующие функции:
4
o Расчет объемов учебной работы структурных подразделений Университета
(институтов, кафедр).
o Учет и контроль использования почасового фонда учебными подразделениями, оформление документации по почасовой оплате.
o Учет и контроль выполнения учебной нагрузки кафедрами.
o Участие в перспективном и текущем планировании приема студентов, контроль движения контингента обучающихся в Университете, их выпуска.
o Подготовка материалов для распределения стипендиального фонда (государственная академическая и государственная социальная стипендии) и фонда социальной защиты студентов. Подготовка материалов по именным и государственным
стипендиям.
o Составление графиков учебного процесса, расписаний занятий, экзаменационных сессий и др.
o Организация и осуществление контроля выполнения учебных планов и графиков учебного процесса. Анализ итогов промежуточного контроля успеваемости и
текущей аттестации студентов.
o Участие в создании условий по обеспечению инклюзивного обучения инвалидов по программам высшего образования.
o Сопровождение инклюзивного обучения студентов-инвалидов, решение вопросов развития и обслуживания информационно-технологической базы инклюзивного обучения, программ дистанционного обучения инвалидов, социокультурной
реабилитации, содействия трудоустройству выпускников-инвалидов, создания безбарьерной архитектурной среды.
o Ведение специализированного учета инвалидов и лиц с ограниченными
возможностями здоровья на этапах их поступления, обучения, трудоустройства.
o Участие в формировании составов (председателей и членов) Государственных экзаменационных комиссий (ГЭК). Анализ результатов и подготовка предложений по итогам работы ГЭК.
o Составление статистической отчетности, ведение учета основных показателей учебной деятельности Университета и его подразделений.
o Подготовка вопросов по учебной работе на рассмотрение Ученого совета,
Учебно-методического совета, ректората, руководителей учебных подразделений
Университета.
o Выполнение перспективных и текущих заданий Ученого совета, ректора и
ректората Университета.
o Подготовка материалов по вопросам номенклатуры образовательных программ: направлений подготовки, профилей, специальностей и специализаций, магистерских программ, реализуемых в Университете.
o Осуществление общей координации учебной деятельности институтов
в рамках учебного расписания Университета.
o Контроль соответствия учебного расписания учебным планам и нормативным документам, регламентирующим временные параметры.
o Учет и контроль использования аудиторного фонда, соблюдения и реализации графиков учебного процесса.
5
o Координация работы институтов и кафедр по организации и проведению
учебных, производственных и преддипломных практик студентов.
o Оформление, учет и выдача документов о высшем образовании, о квалификации и их дубликатов.
o Заключение договоров с предприятиями и организациями на целевую подготовку.
o Проведение совместно с предприятиями и организациями ярмарок вакансий.
o Подготовка проектов решений Ученого совета Университета и соответствующих приказов о стоимости обучения студентов и слушателей на основе договоров
с физическими и/или юридическими лицами на основании смет затрат на обучение.
o Оформление и регистрация договоров об образовании на обучение по образовательным программам высшего образования.
o Оформление и выдача направлений на оплату студентам и слушателям,
обучающимся в Университете на основе договоров об образовании на обучение по
образовательным программам высшего образования.
o Участие в разработке и реализации новых образовательных технологий в
сфере высшего образования: по сетевому взаимодействию, гибких образовательных
траекторий, CDIO-стандартов, электронного и дистанционного обучения.
o Помощь структурным подразделениям Университета в подготовке документов
и организация работ по лицензированию и аккредитации образовательной деятельности
и образовательных программ Университета;
o Представление образовательных программ к лицензированию и аккредитации в Ученый совет Университета и Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор).
o Разработка нормативных требований к форме представления материалов, готовящихся к лицензированию и аккредитации.
o Доведение до сведения руководства институтов, кафедр информации о документах вышестоящих организаций и ректората по вопросам, связанным с лицензированием и аккредитацией образовательных программ.
o Подготовка информационных, аналитических и других материалов по вопросам лицензирования и аккредитации образовательных программ.
o Организация документооборота, связанного с лицензированием и аккредитацией образовательных программ.
o Размещение учебных планов программ бакалавриата, специалитета и магистратуры и аннотаций этих программ по всем направлениям подготовки на сайте Университета.
o Координация деятельности институтов, кафедр по разработке основных образовательных программ (далее – ООП) Университета.
o Изучение и внедрение в Университете нормативных документов Минобрнауки России.
o Контроль выполнения лицензионных и аккредитационных нормативов.
o Контроль состояния учебно-методической документации ООП, обобщение и
анализ результатов методической работы институтов, кафедр.
6
o Разработка и обновление нормативно-методической документации, регламентирующей учебный процесс.
o Участие в планировании и организации работы по научно-методическому
обеспечению учебного процесса в Университете.
o Организация семинаров и консультаций по методическим вопросам (подготовка методических документов, современные технологии преподавания и т.п.).
o Поддержка и регулярное обновление содержания страницы Департамента на
сайте Университета.
o Размещение методических материалов на странице Департамента на сайте
Университета для ознакомления с ними преподавателей.
o Обобщение опыта вузов и разработка на этой основе методических рекомендаций.
o Мониторинг и систематизация инновационных педагогических технологий в
сфере образования.
o Участие в реализации образовательной политики, отвечающей миссии Университета и современным требованиям.
o Организационно-методическая поддержка образовательного процесса в Университете.
o Организация текущей методической работы, разработка рекомендаций по совершенствованию методической работы в Университете.
o Экспертиза методического обеспечения учебного процесса и форм проведения занятий.
5. Взаимоотношения Департамента с подразделениями Университета
5.1. В своей деятельности Департамент взаимодействует с институтами, кафедрами, главной бухгалтерией, Департаментом экономики, Управлением персонала и
другими подразделениями Университета.
5.2. Департамент выполняет возложенные на него функции в тесном сотрудничестве с Учебно-методическим советом Университета, Центром менеджмента качества, Центром электронных образовательных ресурсов и дистанционных технологий,
Департаментом молодежного творчества и культурных программ, Приемной комиссией, Первичной профсоюзной организацией студентов.
5.3. Департамент имеет право:
5.3.1. Получать необходимую для осуществления своих функций информацию
от всех подразделений и служб, независимо от их подчинённости.
5.3.2. Осуществлять контроль работы всех учебных подразделений Университета, привлекать для участия в контрольных проверках профессорскопреподавательский состав Университета (по согласованию с заведующими кафедрами).
5.3.3. Посещать (в лице директора Департамента и его заместителей, начальников отделов) по согласованию с руководителями подразделений учебные занятия
всех форм обучения, заседания ученых и методических советов институтов, кафедр,
рассматривающих вопросы учебно-методической деятельности.