LLC «TATNEFT-AZS

LLC «TATNEFT-AZS-ZAPAD»
ООО «ТАТНЕФТЬ-АЗС-ЗАПАД»
Akademika Anohina str., 8-1
Russia, Moscow, 119602
ул. Академика Анохина, д. 8, корп. 1,
Россия, г. Москва, 119602
тел.: (495) 644-16-11, 644-16-13, 644-16-15, 644-16-30, факс: (495) 644-16-20
р/с 40702810600000008872 в ОАО «Банк ЗЕНИТ» г. Москва, к/с 30101810000000000272 БИК 044525272
ИНН/КПП 5009053687/772901001, ОГРН1065009017920, ОКПО 96277539, ОКАТО 45268592000
Информационное письмо
ООО «Татнефть-АЗС-Запад» проводит конкурсный отбор по определению
подрядчиков на оказание услуг по бронированию стекол на АЗС
Приглашаем Вас принять участие в данном конкурсном отборе. Пакет
документов для участия в конкурсе (Приложение № 1-7 к настоящему письму)
необходимо направить по адресу:
119602, г. Москва, ул. Академика Анохина, д.8, корп.1
Контактное лицо – Забелин Е.В. [email protected]
тел. – 8 (495) 221-16-03 доб.1707, 8-919-106-47-45
Документы предоставлять строго в запечатанных конвертах.
Срок приёма документов до 10.00 часов 07.04.2015 г.
Подведение итогов отбора 08.04.2015 г.
Перечень документов для регистрации
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Нотариально заверенные копии учредительных документов контрагента.
Нотариально заверенная копия документа, подтверждающего государственную
регистрацию контрагента.
Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом
органе контрагента.
Нотариально заверенные копии документов на право осуществления определенного
вида деятельности.
Заверенная руководителем, главным бухгалтером и скрепленная печатью копия
бухгалтерского баланса за год с отметкой налоговых органов и приложением
отчетов о прибылях и убытках.
Справка о наличии производственных баз, офиса и т.д.
Анкета контрагента
Заверенные формы 1-8.
Форма № 1
Предложение
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору организации,
способной оказать услугу по бронированию стекол на АЗС ООО «ТатнефтьАЗС-Запад»
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом,
Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами услуги по бронированию стекол на АЗС, обозначенных
в Лоте №___ будут оказываться в течение срока действия договора 2015-2016
года,
соответствовать
техническим,
качественным
и
количественным
характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете документов.
1.2. Порядок оплаты: Заказчик производит оплату на основании счета, товарной
накладной, акта выполненных работ, счета-фактуры в течение 10-ти рабочих дней
с момента подписания сторонами акта выполнения услуг и товарной накладной.
1.3. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и
предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки
представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых
и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для
получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
________
б) технической:
_____________
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента
заключения договора (контракта), в случае предоставления права на
заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение будет
оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего
предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой
составной частью.
С уважением
ФИО
Печать организации и подпись
уполномоченного лица
(проставляется на каждой
странице предложения)
Должность
Телефон
Форма № 2
Анкета Претендента
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Анкета Претендента
Наименование организации-претендента
Полное наименование организации (в
соответствии с Учредительными документами)
Краткое наименование организации
Место нахождение (с указанием страны, индекса
и т.п.)
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и
т.п.)
Адрес для корреспонденции
Телефон / факс / e-mail организации
ФИО и паспортные данные Руководителя
организации
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера
организации
ОГРН
ИНН
КПП
ОКВЭД (ОКОНХ)
ОКПО
ОКАТО
Платежные реквизиты
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
Полное наименование банка
Город банка
Расчетный счет организации

рублевый

валютный
Корреспондентский счет
БИК банка
Иностранный банк
Полное наименование банка
Страна и город банка
Получатель
Валютный счет получателя
Счет банка получателя
Банк корреспондент
SWIFT
Подпись, печать организации
Форма № 3
Справка о наличии кадровых
ресурсов
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Справка о наличии кадровых ресурсов1
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество
специалиста
Образование
(какое
учебное
заведение
окончил, год окончания,
полученная
специальность)
Должность
(название
организации, в
которой работает)
Стаж работы в
данной или
аналогичной
должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист,
главный юрист)
1.
2.
3.
…
Специалисты
1.
2.
3.
…
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1.
2.
3.
…
Подпись, печать организации
В данной форме должны быть указаны сотрудники, которых планируется привлечь к данным
работам.
1
Форма № 4
Опыт выполнения
аналогичных договоров
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов) за последние 3 года.
Используйте отдельный лист для каждого договора (контракта), если возможно,
приложите подтверждение об успешном завершении
1. Название договора
Страна
2. Название компании
3. Адрес компании
4. Типы работ (виды услуг)
5. Вид договора (Выбрать один)
Единичный подрядчик
Субподрядчик
6. Общая стоимость договора (в указанных валютах при завершении или на день
присуждения данного договора (ов).
7. Дата присуждения договора
Планируемая дата завершения договора
8. Реальная дата завершения договора
9. Продолжительность договора
месяцы
/ дни
10. Основные компоненты по которым несет ответственность Претендент
Основные компоненты
Подпись, печать организации
Количество
Объем
Форма № 5
Коммерческое предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Коммерческое предложение
Коммерческое предложение Претендента по Отбору на оказание услуг
по бронированию стекол на АЗС ООО «Татнефть-АЗС-Запад».
(наименование и адрес Претендента) _________________________________
гарантирует выполнение указанных в таблице услуг заявленных в Отборе на
следующих условиях оплаты ______________________.
и по следующей стоимости (договорной цене):
Таблица №1
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Наименование услуги
Бронирование стекол (класс защиты А3, 600 мкм)
Бронирование стекол (класс защиты А2, 400 мкм)
Бронирование стекол (класс защиты А1, 300 мкм)
Тонирование стекол (зеркальная)
Тонирование стекол (грин)
Тонирование стекол (натурал)
Демонтаж пленки (класс защиты А3, 600 мкм)
Демонтаж пленки (класс защиты А2, 400 мкм)
Демонтаж пленки (класс защиты А1, 300 мкм)
Демонтаж пленки (тонирующие пленки)
Транспортные услуги (за пределы МКАД)
Единица
измерения
Стоимость
услуг руб.,
вкл. НДС 18%
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 км
Подпись, печать
Инструкции по заполнению
ВНИМАНИЕ! Претендент заполняет коммерческое предложение по строго установленному
образцу, при этом претендент может подать предложение по одному из лотов, указав в
коммерческом предложении, где это требуется номер Лота.
Коммерческое предложение может служить основой для подготовки приложений к договору
(контракту). В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Претендента
на подготовку договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с
минимальными изменениями включить в договор.
Форма №6
Техническое задание
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Техническое задание на оказание услуг по бронированию стекол
на АЗС ООО «Татнефть-АЗС-Запад».
1. Общие требования
1.1. Бронирование и тонирование стекол.
1.2. Период оказание услуг: 2015 г.
1.3. Услуга по бронированию стекол на АЗС ООО «Татнефть-АЗС-Запад».
Претенденты отбора подают коммерческие предложения на участие в отборе на
оказание услуг по бронированию стекол, исходя из имеющихся возможностей и
собственной готовности. При этом победителем по всем объектам ООО
«Татнефть-АЗС-Запад» могут быть несколько победителей.
1.4. Услуга должна выполняться в течении 2-х рабочих дней.
1.5. Стоимость транспортных услуг по Подмосковье должна быть включена
в стоимость оказанных услуг.
1.6. Претендент в обязательном порядке предоставляет сертификат
качества.
1.6. Заявка на оказание услуг будет информироваться по эл.почте (номер
АЗС, адрес, кол-во стекол, площадь стекол, наличие устаревшей пленки).
2. Наименование оказываемых услуг:
1.
Исполнитель оказывает услуги, согласно заявке полученной по
эл.почте.
2.
Исполнитель оказывает услуги, использую свой расходный материал.
3.
После оказание услуг, Исполнитель обязан с представителем ООО
«Татнефть-АЗС-Запад» на объекте подписать акт выполнения работ
Форма № 7
Договор на нанесение
бронепленки
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
_________________/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
ДОГОВОР № -___________
на выполнение работ
г. Москва
« ___» ____________2015 г.
___________________,
(далее
по
тексту
«Исполнитель»),
в
лице
____________________, действующего на основании ____________ с одной стороны, и
ООО «Татнефть-АЗС-Запад», (далее по тексту «Заказчик»), в лице заместителя директора
по технической поддержке Червинского Виктора Онисимовича, действующего на
основании доверенности №82 от 06.03.2014 г, вместе именуемые Стороны», заключили
настоящий Договор о нижеследующем (далее по тексту «Договор»).
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель обязуется выполнить по заданию Заказчика работы включающие:
-Установку защитного пленочного покрытия на стекла;
-Изготовление и монтаж окон и дверей (алюминиевых, ПВХ);
-Замену разбитых стеклопакетов;
Требования и характеристики результата работ (качество, количество, технические
условия, иное) определяются в согласованных Приложениях и Стандартах, которые
являются неотъемлемой частью Договора.
2. Материалы и способ выполнения работ
2.1. Работа выполняется из материала Исполнителя, силами Исполнителя, с
возможным привлечением третьих лиц, ответственность за действия которых перед
Заказчиком несет Исполнитель.
3. Сроки выполнения работ
3.1. Исполнитель приступает к выполнению работ в трехдневный срок с момента
подписания договора. Оплата работ производится в порядке и размере, предусмотренном
п. 7.2. настоящего Договора.
4. Права и обязанности Сторон
4.1. Исполнитель вправе приостановить начатую работу в случаях, когда
нарушение Заказчиком своих обязанностей по Договору препятствует исполнению
Договора, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что
исполнение Заказчиком своих обязанностей не будет произведено в установленный срок.
4.2. При наличии обстоятельств, указанных в п. 4.1., Исполнитель имеет право
отказаться от исполнения Договора в одностороннем порядке без судебной процедуры и
потребовать от Заказчика возмещения причиненных убытков.
4.3. Исполнитель обязуется информировать Заказчика о ходе выполнения работ.
4.4. Заказчик имеет право доступа к работам Исполнителя для проверки хода и
качества выполняемых работ.
4.5. Заказчик обязуется создать необходимые условия для проведения работ по
указанию Исполнителя:
- Беспрепятственный доступ специалистов Исполнителя на объект с 8-00 до 20-00
часов в рабочие дни.
- Готовность оконных, либо дверных блоков, стеклянных перегородок к производству
работ, т.е. чистоту и доступ к оконным (дверным) блокам; неизменность блоков с
момента проведения замеров до выполнения работ, либо изменение блоков в
соответствии с договоренностями сторон;
- Освещение и охрану места работ;
- Готовность зоны для проведения работ, а именно: внутри помещения удалить личные
вещи, мебель и другое имущество из зоны проведения работ (минимум 2,5 м), при
невозможности удаления произвести их укрытие, в том числе напольного покрытия,
т.к. возможно непроизвольное нанесение механических повреждений, загрязнение
напольного покрытия;
- При длительном выполнении работ предоставить подсобное помещение для хранения
материалов, инструментов и комплектующих, и нести ответственность за их
сохранность;
- Иные условия, необходимые для соблюдения правил техники безопасности при
выполнении работ.
- При доставке материалов Исполнителем обеспечить подъездные пути к месту
доставки.
5. Порядок сдачи и приемки работ
5.1. Исполнитель извещает Заказчика (письменно, по факсу, электронной почтой)
об окончании выполнения работы по предмету Договора и назначает дату для ее сдачи и
приемки.
5.2. Заказчик в указанное время должен принять результат работы и при
обнаружении недостатков потребовать от Исполнителя их устранения за свой счет в
согласованные взаимно сроки. В свою очередь, Исполнитель обязан устранить за свой
счет выявленные сторонами недостатки.
5.3. При отсутствии претензий, уполномоченные представители Исполнителя и
Заказчика составляют и подписывают акт выполненных работ по предмету Договора.
5.4. Приемка работ по качеству пленочного покрытия производится на
соответствие требованиям стандарта СТО 61725527-001-2009. Стандарт №1.
5.5. После подписания акта выполненных работ и окончательных расчетов
Исполнитель выдает Сертификат о взрывобезопасном остеклении объекта.
6. Гарантийные сроки
6.1. Исполнитель гарантирует качество результатов выполнения работ по предмету
Договора в течение 1 (Одного) года и обязуется устранить в указанный период
ухудшающие результаты работ за свой счет в согласованные с Заказчиком сроки.
7. Стоимость работ и порядок оплаты
7.1. Расчеты по Договору осуществляются в рублях РФ, по счету, выставляемому
Исполнителем.
7.2. Заказчик производит оплату работ в следующем порядке:
- полный расчет в размере 100% производится после оформления документа,
удостоверяющего приемку результата работ (п. 5.3.), по счету Исполнителя,
выставляемого Заказчику со сроком его действия и оплаты Заказчиком в течение 15
(пятнадцати) банковских дней.
7.3.1. Стоимость услуг отражена в Приложении 1.
7.4. Цена по настоящему Договору устанавливается в рублях РФ и может быть
изменена в процессе выполнения договорных обязательств лишь при наличии у Сторон
убедительных для этого обоснований при условии согласия обеих Сторон, оформленного
дополнительным соглашением к настоящему Договору.
7.5. Объем проведения работ по каждому этапу работ, продолжительность каждого
этапа работ предусматриваются дополнительным Приложением к договору, которое
является неотъемлемой частью настоящего Договора.
8. Переход права собственности
8.1. Право собственности на результаты выполненных работ переходит от
Исполнителя к Заказчику после подписания акта приема-передачи выполненных работ.
9. Имущественная ответственность Сторон
9.1. Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение
договорных обязательств определяется в порядке и на условиях действующего
гражданского законодательства РФ.
10. Форс-мажор
10.1. При наступлении негативных обстоятельств, которые нельзя было предвидеть
и предотвратить при заключении Договора, Стороны принимают совместное решение о
целесообразности дальнейшей реализации Договора с учетом возникшей форс-мажорной
ситуации.
11. Общие условия
11.1. После подписания настоящего Договора, все предшествующие переговоры и
переписка по его поводу утрачивают силу.
11.2. Ни одна из сторон не имеет право передавать свои обязательства по
настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия второй стороны, при
этом, любая из Сторон не может нести ответственность по обязательствам другой стороны
перед третьими лицами.
12. Изменение, дополнение и досрочное прекращение Договора
12.1. Все изменения, приложения и дополнения к Договору действительны только в
том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще
уполномоченными представителями Сторон.
12.2. Одностороннее прекращение Договора допускается по изложенному в п.4.2.
основанию.
12.3. Досрочное расторжение Договора возможно только по письменному
соглашению Сторон или по основаниям, предусмотренным гражданским
законодательством РФ.
13. Разрешение споров
13.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из данного договора или
в связи с ним, Стороны будут стремиться урегулировать путем переговоров, а при
недостижении взаимоприемлемого решения – в судебном порядке в соответствии
законодательством РФ.
14. Срок действия Договора
14.1. Настоящий Договор заключен на срок 11 (одиннадцать) месяцев и вступает в
силу от даты подписания его Сторонами.
14.2. Действие договора продлеваются на тот же срок, если за 15 дней до истечения
срока действия договора ни одна из сторон письменно не уведомила другую сторону о
своем желании его расторгнуть.
14.3. Расторжение Договора не освобождает Стороны от ответственности за взятые
обязательства по Договору.
14.4. Настоящий Договор составлен на русском языке, в 2-х экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
15. Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон
Исполнитель:
Заказчик:
ООО «Татнефть-АЗС-Запад»
Юридический адрес: 109456, г. Москва,
ул. Академика Анохина, д.8корп.1
ИНН 5009053687
КПП 772901001
р/с 407 028 106 000 000 08 872
Открытое акционерное общество «Банк Зенит»
к/с 301 018 100 000 000 00 272
БИК 044525272
ОКПО 96277539
Исполнитель:
Заказчик:
_____ «_____»
ООО «Татнефть-АЗС-Запад»
_________________
Червинский В.О.__________________
МП
МП
Приложение №1
к Договору № _____
от «____» _______________2015 г.
Мы, нижеподписавшиеся, от лица «Исполнителя» ___________________________,
действующего на основании __________ с одной стороны и от ООО «ТатнефтьАЗС-Запад» (далее по тексту «Заказчик») в лице заместителя директора по
технической поддержке Червинского В.О., действующего на основании
доверенности №82 от 06.03.2014 г. удостоверяем, что сторонами достигнуто
соглашение о сроке и продолжительности выполнения работ.
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Единица
измерения
Наименование услуги
Бронирование стекол (класс защиты А3, 600 мкм)
Бронирование стекол (класс защиты А2, 400 мкм)
Бронирование стекол (класс защиты А1, 300 мкм)
Тонирование стекол (зеркальная)
Тонирование стекол (грин)
Тонирование стекол (натурал)
Демонтаж пленки (класс защиты А3, 600 мкм)
Демонтаж пленки (класс защиты А2, 400 мкм)
Демонтаж пленки (класс защиты А1, 300 мкм)
Демонтаж пленки (тонирующие пленки)
Транспортные услуги (за пределы МКАД)
Стоимость
услуг руб.,
вкл. НДС 18%
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 м2
1 км
Исполнитель:
Заказчик:
_____ «__________»
ООО «Татнефть-АЗС-Запад»
________________________
Червинский В.О.__________________
МП
МП
Форма № 8
Опись документов Предложения
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
представляемых для участия в отборе на поставку оргтехники и расходных
материалов на объекты ООО «Татнефть-АЗС-Запад»
Настоящим
___________________________
(наименование
подтверждает,
что
для
участия
в
отборе
_______
нижеперечисленные документы:
№№
п\п
1.
Наименование документов
Страницы с __ по __
Претендента)
направляются
Количество
страниц
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ВСЕГО листов:
Претендент/уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)