УТВЕРЖДАЮ Исполнительный директор Венчурного Фонда РБ

УТВЕРЖДАЮ
Исполнительный директор
Венчурного Фонда РБ
_______________ Шакирова Г.М.
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
проведения открытого конкурса
по отбору аудиторской организации
для осуществления обязательного ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
Венчурного Фонда РБ за 2014г.
г. Уфа- 2015 год
Оглавление:
1.Общие положения
стр.
3
2.Конкурсная документация
4
3. Подготовка заявок на участие в конкурсе
4
4. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе
6
5. Рассмотрение заявок на участие в конкурсе
7
6. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
7
7. Заключение договора по результатам проведения конкурса
9
8. Приложение № 1. Информационная карта конкурса
11
9. Приложение № 2. Техническое задание
13
10. Приложение № 3. Заявка
16
11. Приложение № 4. Предложение об условиях исполнения договора
18
12. Приложение № 5. Проект договора на проведение обязательного аудита
19
13. Приложение № 6. Форма справки о цепочке собственников, включая
бенефициаров
26
2
1.
Общие положения
1.1.
Предмет конкурса
1.1.1. Венчурный Фонд РБ (далее Фонд) проводит открытый конкурс по
отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного
аудита Фонда, по результатам которого будет заключен договор на проведение
аудита (далее по тексту – договор).
1.1.2. .Начальная (максимальная) цена договора составляет 150 000 (Сто
пятьдесят тысяч) рублей.
1.1.3. Для проведения данного конкурса создается Комиссия в следующем
составе:
- представитель Аппарата Правительства РБ,
- представитель Министерства промышленности и инновационной политики РБ,
- представитель Фонда.
1.2.
Права участников
1.2.1. Участником может быть любое юридическое лицо независимо от
организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места
происхождения капитала или индивидуальный предприниматель.
1.3.
Требования к участникам
1.1.3. Участник должен соответствовать требованиям установленные
Федеральным законом от 30.12.2008 N 307 "Об аудиторской деятельности",
Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических лиц".
1.4.
Затраты на участие в конкурсе
1.4.1. .Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и
подачей заявки на участие в конкурсе и заключением договора.
1.5.
Условия допуска к участию в конкурсе
1.5.1. При рассмотрении заявок на участие в конкурсе участник не
допускается конкурсной комиссией к участию в конкурсе в следующих случаях:
-непредставление полного пакета документов, определенных пунктом 3.1.1.
конкурсной документации либо наличия в них недостоверных сведений об
участнике или об услугах, являющихся предметом конкурса;
-несоответствие заявки на участие в конкурсе требованиям конкурсной
документации, в том числе наличие в таких заявках предложения о цене договора,
превышающей начальную (максимальную) цену договора.
1.6.
Извещение о проведении конкурса
1.6.1. Извещение о проведении конкурса размещается на официальном сайте
в сети Интернет: www.vfrb.ru, территориального органа Федеральной службы
государственной статистики по РБ (www.bashstat.ru), на официальном сайте
Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении
заказов
на
поставки
товаров,
выполнение
работ,
оказание
услуг
3
(www.zakupki.gov.ru),
не менее чем за четырнадцать дней до дня вскрытия
конвертов с заявками на участие в конкурсе.
2.
Конкурсная документация
2.1.
Порядок предоставления конкурсной документации
2.1.1. При проведении конкурса Фонд обеспечивает размещение конкурсной
документации на официальном сайте одновременно с размещением извещения о
проведении конкурса. Конкурсная документация, размещенная на официальном
сайте, доступна для ознакомления без взимания платы.
2.1.2. Фонд со дня опубликования извещения о проведении конкурса и его
размещения на официальном сайте на основании заявления любого
заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в течение двух рабочих
дней со дня получения этого заявления обязан предоставить такому лицу
конкурсную документацию. При этом конкурсная документация предоставляется в
письменной форме.
2.1.3. .Конкурсная документация, размещенная на официальном сайте, должна
соответствовать конкурсной документации, предоставляемой согласно пункту 2.1.2
конкурсной документации.
2.2.
Порядок формирования цены договора
2.2.1. Цена договора, предложенная Участником, должна быть указана с
учетом всех налогов, сборов, таможенных пошлин, затрат на страхование, других
обязательных платежей, прочих расходов, связанных с исполнением договора в
полном объеме.
2.2.2. Неучтенные затраты исполнителя по Договору, связанные с
исполнением Договора, но не включенные в предлагаемую цену Договора, не
подлежат оплате Заказчиком.
3.
Подготовка заявок на участие в конкурсе
3.1.
Оформление заявок на участие в конкурсе
3.1.1. Заявка на участие в конкурсе должна быть оформлена по форме
согласно Приложению № 3.
Заявка должна содержать следующую информацию и документы:
1) предложение об условиях исполнения договора по форме согласно Приложению
№ 4 конкурсной документации;
2)выписка из единого государственного реестра юридических лиц или
засвидетельствованная в нотариальном порядке копия такой выписки, которые
получены не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения извещения о
проведении конкурса;
3) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от
имени участника - юридического лица (копия решения о назначении или об
избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в
соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от
имени участника без доверенности (руководитель);
4
4) копии учредительных документов участника (действующая редакция, со всеми
изменениями и дополнениями), в том числе:
- свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического
лица/индивидуального предпринимателя;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения
юридического лица/индивидуального предпринимателя;
- документа, подтверждающего членство в Саморегулируемой организации
аудиторов (далее по тексту – СРО);
5) справка о цепочке собственников, включая бенефициаров, в том числе, конечных
согласно Приложению № 6;
6) документы, подтверждающие квалификацию участника конкурса, а именно:
- сведения об опыте оказания услуг (выполнения работ) (завершенных проектов)
участником конкурса по проведению аудита хозяйственной деятельности за
последние 5 лет. Сведения предоставляются в свободной форме и должны
содержать год заключения договора, срок выполнения работ/оказания услуг,
предмет договора, содержание работ по договору, стоимость договора, данные о
заказчике с описанием его деятельности;
- сведения об опыте осуществления аудиторской проверки на рынке Ценных
бумаг;
- сведения об образовании, квалификации и опыте штатных специалистов участника
конкурса, предлагаемых для участия в оказании услуг, включая номера и типы
квалификационных аттестатов указанных выше лиц, данные об их образовании,
опыте участия в подобных аудиторских проверках, с предоставлением заверенных
организацией копий дипломов об образовании, квалификационных аттестатов и их
трудовых книжек;
- документы, подтверждающие деловую репутацию участника конкурса: отзывы,
рекомендации и т.п. (в случае наличия таковых).
3.1.2. Непредставление необходимых документов в составе заявки, наличие в
таких документах недостоверных сведений об участнике либо об услугах, являются
основаниями для принятия решения о не допуске участника к участию в конкурсе.
3.1.3. .Заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником, а также все
сведения и документы, входящие в состав этой заявки, должны быть на русском
языке.
Документы, для которых в конкурсной документацией установлены
специальные формы, составляются согласно указанным формам.
3.1.4. Все листы заявки на участие в конкурсе, все листы тома заявки на
участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в
конкурсе и том заявки на участие в конкурсе должны содержать опись, входящих в
ее состав документов, быть скреплены печатью участника и подписаны участником
или лицом, уполномоченным таким участником.
3.2.
Подача заявок на участие в конкурсе
3.2.1. .Участник вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе.
3.2.2. Для участия в конкурсе участник подает заявку на участие в конкурсе в
срок, указанный в извещении о проведении конкурса.
5
3.2.3. Участник подает письменную заявку на участие в конкурсе в
запечатанном конверте. На конверте указываются наименование конкурса, на
участие в котором подается данная заявка. Участник вправе не указывать на таком
конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес.
3.2.4. Окончанием срока подачи заявок на участие в конкурсе устанавливается
день вскрытия конвертов с такими заявками.
3.3.
Прием заявок на участие в конкурсе
3.3.1. Прием заявок на участие в конкурсе начинается со дня размещения на
официальном сайте Фонда (www.vfrb.ru), территориального органа Федеральной
службы государственной статистики по РБ (www.bashstat.ru), на официальном сайте
Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении
заказов
на
поставки
товаров,
выполнение
работ,
оказание
услуг
(www.zakupki.gov.ru), извещения о проведении конкурса и прекращается в день
вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, но не раньше времени,
указанного в извещении о проведении конкурса и конкурсной документации.
3.3.2. .Заявки на участие в конкурсе подаются по адресу, указанному в
извещении о проведении конкурса и конкурсной документации.
3.3.3. Конверты с заявками на участие в конкурсе, поступившие в срок,
указанный в извещении о проведении конкурса, регистрируются в порядке их
поступления.
3.3.4. В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе
подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на
участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся.
3.4.
Соблюдение конфиденциальности
3.4.1. Участники, подавшие заявки на участие в конкурсе, и Фонд обязаны
обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в указанных заявках, до
вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
3.5.
Порядок внесения изменений в заявки на участие в конкурсе и их
отзыва
3.5.1. .Участник, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе внести в нее
изменения либо отозвать ее в любое время до момента вскрытия конвертов с
заявками на участие в конкурсе.
3.5.2. .Изменения, внесенные в заявку на участие в конкурсе, считаются ее
неотъемлемой частью.
3.5.3. .Изменения, вносимые в заявку на участие в конкурсе, подаются в
запечатанном конверте, на котором указывается: «Изменение заявки на участие в
открытом конкурсе».
4.
Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе
4.1.
Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками на участие в
конкурсе указаны в конкурсной документации и в извещении о проведении
конкурса.
6
4.2.
При вскрытии конвертов с заявками на участие в конкурсе,
объявляются и заносятся в протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в
конкурсе. Следующие сведения, касающиеся участника, конверт, с заявкой которого
вскрывается: наименование и почтовый адрес, наличие сведений и документов,
предусмотренных конкурсной документацией, условия исполнения договора,
указанные в заявке на участие в конкурсе и являющиеся критерием ее оценки.
4.3.
Непосредственно перед вскрытием конвертов с заявками на участие в
конкурсе, но не раньше времени, указанного в извещении о проведении конкурса и в
конкурсной
документации,
конкурсная
комиссия
обязана
объявить
присутствующим участникам о возможности подать такие заявки, изменить или
отозвать поданные заявки до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
4.4.
Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе ведется
конкурсной комиссией и подписывается всеми присутствующими на заседании ее
членами непосредственно после вскрытия указанных конвертов.
5.
Рассмотрение заявок на участие в конкурсе
5.1.
Конкурсная комиссия рассматривает соответствие заявки на участие в
конкурсе и соответствие участников требованиям, установленным конкурсной
документацией.
Срок оценки и сопоставления заявок, участвующих в конкурсе, не может
превышать десяти дней со дня вскрытия конвертов с заявками на участие в
конкурсе.
5.2.
На основании результатов рассмотрения заявок на участие в конкурсе
конкурсной комиссией принимаются решения: о допуске к участию в конкурсе
участника и о признании его участником конкурса; об отказе в допуске участника к
участию в конкурсе.
5.3.
Результаты рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсной
комиссией заносятся в протокол оценки и сопоставления заявок на участие в
конкурсе по отбору аудиторской организации для проведения обязательного
ежегодного аудита Фонда на участие в конкурсе, который подписывается всеми
присутствующими на заседании членами конкурсной комиссии в день окончания
рассмотрения заявок на участие в конкурсе. Протокол должен содержать сведения
об участниках конкурса, подавших заявки на участие в конкурсе, решение о
допуске участника к участию в конкурсе и о признании его участником конкурса
или об отказе в допуске участника к участию в конкурсе с обоснованием такого
решения и с указанием положений настоящей конкурсной документации, которым
не соответствует участник
конкурса, положений конкурсной документации,
которым не соответствует заявка на участие в конкурсе этого участника.
6.
Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе
6.1.
Конкурсная комиссия осуществляет оценку заявок на участие в
конкурсе, которые поданы участниками, признанными участниками конкурса.
6.2.
Для определения лучших условий исполнения договора, предложенных
в заявках на участие в конкурсе, конкурсная комиссия оценивает заявки в
соответствии с критериями Табл.1 и с учетом коэффициента значимости.
7
Сумма коэффициентов значимости, установленных конкурсной документацией,
составляет 1 (одну единицу).
Табл. 1
Данные участника
Количеств
№ Критерии оценки
конкурса
о баллов
Опыт и квалификация сотрудников
1.
5
лет
участника конкурса
25
до 5 лет
5
Опыт и квалификация участника по
2.
от 5 до 10 лет
10
оказанию аудиторских услуг
свыше 10 лет
20
Опыт осуществления аудиторской
3.
количество
30
проверки на рынке Ценных бумаг
4. Стоимость услуг
рублей
25
6.2.1. При оценке заявок по критерию «Опыт и квалификация сотрудников
участника конкурса» наибольшее количество баллов присваивается заявке с лучшим
предложением по сумме лет на основании экспертного заключения конкурсной
комиссии. Рейтинг, присуждаемый i-й заявке, определяется по правилам пропорции.
6.2.2. При оценке заявок по критерию «Опыт и квалификация участника по
оказанию аудиторских услуг» баллы присваивается заявке в соответствии с
предложенной шкалой.
6.2.3. При оценке заявок по критерию «Опыт осуществления аудиторской
проверки на рынке Ценных бумаг» наибольшее количество баллов присваивается
заявке с лучшим предложением по количеству проверок на основании экспертного
заключения конкурсной комиссии. Рейтинг, присуждаемый i-й заявке, определяется
по правилам пропорции.
6.2.4. При оценке заявок по критерию «Стоимость услуг» лучшим условием
исполнения договора по указанному критерию признается предложение участника
конкурса с наименьшей ценой. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию
«Стоимость услуг», определяется по формуле:
Amax - Ai4
Ri4 = ------------ х 100
Amax
где:
Ri4 - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Amax - начальная (максимальная) цена договора, установленная в
конкурсной документации;
Ai4 - предложение i-го Участника конкурса по цене договора.
6.2.5. Итоговый рейтинг каждой заявки на участие в конкурсе рассчитывается
путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки заявки, установленному в
8
конкурсной документации, умноженных на соответствующие коэффициенты
значимости.
Ri = 0,25* Ri1 + 0,2* Ri2 + 0,3* Ri3 +0,25* Ri4
где:
Ri – итоговый рейтинг i-й заявки Участника конкурса;
Ri1 – оценка заявки по критерию «Опыт и квалификация сотрудников
участника конкурса»;
Ri2 – оценка заявки по критерию «Опыт и квалификация участника по
оказанию аудиторских услуг»;
Ri3– оценка заявки по критерию «Опыт осуществления аудиторской проверки
на рынке Ценных бумаг»;
Ri4– оценка заявки по критерию «Стоимость услуг».
6.3.
На основании результатов оценки заявок на участие в конкурсе
конкурсной комиссией, каждой заявке на участие в конкурсе относительно других
по мере уменьшения итогового рейтинга, присваивается порядковый номер.
Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый
номер.
Победителем конкурса признается участник конкурса, который предложил
лучшие условия исполнения договора и заявке на участие в конкурсе которого
присвоен первый номер.
В случае если несколько заявок на участие в конкурсе набрали одинаковые
итоговые рейтинги, преимущество имеет заявка на участие в конкурсе, которая
поступила ранее других заявок на участие в конкурсе.
6.4.
Конкурсная комиссия ведет протокол оценки и сопоставления заявок,
участвующих в конкурсе, который подписывается всеми присутствующими на
заседании членами конкурсной комиссии. В протоколе должны содержаться
сведения о месте, дате, времени проведения оценки таких заявок, об участниках
конкурса, заявки на участие в конкурсе которых были рассмотрены, о порядке
оценки заявок на участие в конкурсе, решении о присвоении заявкам на участие в
конкурсе порядковых номеров, а также наименования и почтовые адреса участников
конкурса, заявкам на участие в конкурсе которых присвоен первый и второй номера.
Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится у Фонда,
второй экземпляр передается победителю конкурса.
Фонд
уведомляет
Победителя и размещает протокол оценки и
сопоставления заявок на участие в конкурсе на официальном сайте и в сети
Интернет в течение пяти рабочих дней после подписания указанного протокола.
7.
Заключение договора по результатам проведения конкурса
7.1.
После утверждения итогов конкурса, Победитель должен
в течение
9
десяти рабочих дней заключить с Фондом договор на проведении обязательного
аудита.
7.2.
.В случае, если победитель конкурса в срок, предусмотренный пунктом
7.1. конкурсной документации, не представил Фонду подписанный договор,
победитель конкурса признается уклонившимся от заключения договора.
7.3.
В случае, если победитель конкурса признан уклонившимся от
заключения договора Фонд вправе обратиться в суд с иском о требовании
понуждения победителя конкурса заключить договор, а также о возмещении
убытков, причиненных уклонением от заключения указанного договора, либо
заключить договор с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого
присвоен второй номер. При этом заключение договора для участника конкурса,
заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, является
обязательным.
7.4.
Договор заключается на условиях, указанных в поданной участником
конкурса, с которым заключается данный договор, заявке на участие в конкурсе и в
конкурсной документации.
10
Приложение № 1
к конкурсной документации
проведения
открытого
конкурса
по отбору аудиторской организации
для осуществления обязательного
ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
Венчурного Фонда РБ за 2014г.
ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА
№
Наименование
п/п
1 Наименование заказчика,
контактная информация
2
3
4
5
6
7
8
Официальное печатное
издание, официальный
сайт
Наименование конкурса,
вид и предмет конкурса
Предмет договора:
наименование
оказываемых услуг;
объем оказываемых
услуг; место и сроки
оказания услуг
Начальная
(максимальная) цена
договора
Источник
финансирования
Форма, сроки и порядок
оплаты услуг
Обеспечение заявок на
Информация
Венчурный Фонд РБ,
450077, Республика Башкортостан, г. Уфа,
ул. Коммунистическая, 80, офис 316
телефон/факс: 8 (347)2461-641, e-mail:
[email protected]
контактное лицо: Ишимбетова Рината
Галинуровна
www. vfrb.ru
Открытый конкурс по отбору аудиторской
организации для осуществления обязательного
ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой)
отчетности Венчурного Фонда РБ за 2014г.
Проведение обязательного аудита Венчурного
Фонда РБ за 2014г.
Объем согласно Технического задания.
г. Уфа, ул. Коммунистическая, 80, офис 316 ,
10 рабочих дней.
150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей.
Собственные средства Заказчика
По факту оказания услуг,
в течение 5 банковских дней со дня подписания
Акта сдачи – приемки оказанных услуг.
Не требуется
11
9
10
11
12
13
14
участие в конкурсе
Дата начала и окончания
срока подачи заявок на
участие в конкурсе, место
приема заявок на участие
в конкурсе
Дата, время и место
вскрытия конвертов с
заявками на участие в
конкурсе
Дата и место
рассмотрения заявок на
участие в конкурсе и
подведения итогов
конкурса
Критерии оценки заявок
на участие в конкурсе, их
содержание и значимость
Обеспечение исполнения
договора
Срок заключения
договора с победителем
конкурса
«30 » марта 2015г.,
«12» апреля 2015г.
адрес: г. Уфа, ул. Коммунистическая,80 офис.
316.
«13» апреля 2015г.
адрес: г. Уфа, ул. Коммунистическая 80, офис
316.
«13» апреля 2015г.
адрес г. Уфа, ул. Коммунистическая 80, офис
316
1)
Опыт и квалификация сотрудников
участника конкурса;
2)
Опыт и квалификация участника по
оказанию аудиторских услуг;
3)
Опыт осуществления аудиторской
проверки на рынке Ценных бумаг;
4)
Стоимость услуг.
Не требуется
Не позднее 10 рабочих дней после утверждения
итогов конкурса.
12
Приложение № 2
к конкурсной документации
проведения открытого конкурса
по отбору аудиторской организации
для осуществления обязательного
ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
Венчурного Фонда РБ за 2014г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
I.
Назначение технического задания
Техническое
задание
на
проведение
открытого
конкурса
по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного
аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Венчурного Фонда РБ за 2014г.
(далее – Техническое задание) определяет состав задач и подзадач, необходимых
для выполнения аудитором в процессе осуществления обязательного аудита.
II. Цель обязательного аудита
Целью проведения ежегодного обязательного аудита является формирование
мнения аудитора о достоверности показателей бухгалтерской (финансовой)
отчетности, выявление хозяйственных операций, осуществленных в нарушение
порядка, установленного нормативными документами, приведших к искажению
показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Основными задачами аудиторской проверки являются определение полноты
отражения информации об имуществе и обязательствах в бухгалтерской
(финансовой) отчетности, выявление отклонений показателей, имеющих
существенное значение.
III. Задачи и подзадачи обязательного аудита
№
п/п
1
1
2
3
Наименование задачи
№ п/п
Наименование подзадачи
2
Аудит учредительных
документов Предприятия
3
4
Аудит внеоборотных
активов
2.1
Аудит основных средств (01, 02 и др.)
2.2
Аудит нематериальных активов (НМА)
(04, 05 и др.)
Аудит производственных
запасов (счет 10 )
13
4
5
Аудит затрат на
производство
( счет 26 )
Аудит денежных средств
(50, 51, 58, 59 и др.)
4.1
4.2
5.1
5.2
5.3
5.4
6.1
6.2
6.3
6
Аудит расчетов
6.4
6.5
6.6
6.7
7.1
7.2
7.3
7
Аудит капитала
7.4
7.5
8
Аудит формирования
финансовых результатов и
распределения прибыли
(90, 91, 96, 97, 98, 99 и др.)
9
Аудит забалансовых счетов
Аудит затрат для целей бухгалтерского
учета
Аудит расходов будущих периодов
Аудит кассовых операций
Аудит операций по расчетным счетам
Аудит финансовых вложений
Аудит резервов под обесценение
вложений в ценные бумаги
Аудит расчетов с поставщиками и
подрядчиками, покупателями и
заказчиками, дебиторами и кредиторами
(60, 62, 76 и др.)
Аудит резервов по сомнительным долгам
(63 и др.)
Аудит расчетов с бюджетом (68 и др.)
Аудит расчетов по оплате труда и
единому социальному налогу (69, 70, 73 и
др.)
Аудит расчетов с подотчетными лицами
(71 и др.)
Аудит расчетов с учредителями (75 и др.)
Аудит расчетов по претензиям и
возмещению материального ущерба (73,
94 и др.)
Аудит уставного капитала (80 и др.)
Аудит резервного капитала (82 и др.)
Аудит добавочного капитала (83 и др.)
Аудит нераспределенной прибыли
(непокрытого убытка) (84 и др.)
Аудит целевого финансирования (86 и
др.)
Проверка соответствия
бухгалтерской отчетности
10
требованиям действующего
законодательства
11
Аудит договоров
14
12.1
12.2
12
Проверка соблюдения
Фондом требований
федерального закона от
07.08.2001 № 115-ФЗ «О
противодействии
легализации (отмыванию)
доходов, полученных
преступным путем, и
финансированию
терроризма» и
Федерального закона от 25
декабря 2008 г. N 273-ФЗ
"О противодействии
коррупции"
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
Проверка наличия услуг, характер
которых не определен либо вызывает
сомнение.
Проверка наличия выданных займов
внешним консультантам, связанным
сторонам и гос.служашим на льготных
условиях.
Проверка наличия выданных займов
внешним консультантам, связанным
сторонам и гос.служашим на льготных
условиях.
Проверка наличия закупок по ценам,
значительно отличающимся от рыночных.
Проверка наличия сомнительных
платежей наличными.
Отражение обязательств, объект которых
неверно идентифицирован.
Установление фактов намеренного
уничтожения бухгалтерской
документации ранее сроков,
установленных законодательством.
Установление фактов несоблюдения
требований статьи 12 «Ограничения,
налагаемые на гражданина, замещавшего
должность государственной или
муниципальной службы, при заключении
им трудового или гражданско-правового
договора» Федерального закона № 273ФЗ
3. Оформление результатов аудита
Результаты проведенного аудита представляются аудитором руководству
аудируемого Предприятия в виде аудиторского заключения, а также аудиторского
отчета (на бумажном и электронном носителях), содержащего информацию о
решении каждой из задач и подзадач раздела 2 настоящего Технического задания с
обоснованными выводами и предложениями по каждой задаче и подзадаче.
15
Приложение № 3
к конкурсной документации
проведения открытого конкурса
по отбору аудиторской организации
для осуществления обязательного
ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
Венчурного Фонда РБ за 2014г.
ЗАЯВКА
на участие в открытом конкурсе по отбору аудиторской организации для
осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской (финансовой)
отчётности Венчурного Фонда РБ за 2014г.
________________________________ (наименование участника размещения заказа),
изучив конкурсную документацию к открытому конкурсу по отбору аудиторской
организации для осуществления обязательного ежегодного аудита бухгалтерской
(финансовой) отчётности Венчурного Фонда РБ за 2014г., сообщает о согласии
участвовать в конкурсе на условиях, установленных в конкурсной документации, и
направляет настоящую заявку.
Настоящей
заявкой
подтверждаем,
что
в
отношении
______________________ (наименование участника):
- не проводится ликвидация и отсутствует решение арбитражного суда о
признании банкротом и об открытии конкурсного производства,
- деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях;
- отсутствуют сведения в реестре недобросовестных поставщиков;
- отсутствует задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами.
В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на
себя обязательства подписать договор с Фондом на проведение обязательного
аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, после утверждения итогов
конкурса, в течение десяти рабочих дней.
В случае, если победитель конкурса будет признан уклонившимся от
заключения договора на проведение обязательного аудита финансовой
(бухгалтерской) отчетности, а наши предложения будут лучшими после
предложений победителя конкурса, мы обязуемся в течение десяти рабочих дней с
момента получения договора подписать его в соответствии с требованиями
конкурсной документации.
Мы согласны и подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о
____________________________
(наименование
участника
)
в
реестр
недобросовестных поставщиков в случае уклонения нас от заключения договора на
проведение обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Сведения об Участнике размещения заказа:
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Наименование
Полное наименование
Организационно-правовая форма
ИНН
ОГРН
Юридический адрес
Почтовый адрес
Фактическое местонахождение
Контактные телефоны, факс (с указанием кода города)
Адрес электронной почты
Банковские реквизиты
Справка о цепочке собственников, включая
бенефициаров, в том числе, конечных.
№ Критерий оценки заявок на участие в конкурсе
1
2
3
4
5
Прохождение участниками конкурса внешнего
контроля качества в СРО (наличие документа,
подтверждающего прохождение)
Опыт и квалификация по оказанию аудиторских
услуг
Опыт осуществления аудиторской проверки на
рынке Ценных бумаг
Документы, подтверждающие деловую репутацию
участника конкурса: отзывы, рекомендации и т.п.
(в случае наличия таковых).
Стоимость услуг
Показатель
наличие/отсутствие
в годах
количество
отсутствие/наличие
в рублях
Приложения:
- Документы, указанные в пункте 3.1.1. конкурсной документации.
___________________________ _______________ ______________________
(должность)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество)
М.П.
17
Приложение № 4
к конкурсной документации
проведения открытого конкурса
по отбору аудиторской организации
для осуществления обязательного
ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
Венчурного Фонда РБ за 2014г.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ УСЛОВИЯХ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
Наименование Участника
Наименование
Цена договора (в рублях)
Предлагаемые условия
Срок оказания услуг (в рабочих днях)
___________________________ _______________ ______________________
(должность)
(подпись)
(фамилия, имя, отчество)
М.П.
18
Приложение № 5
к конкурсной документации
проведения открытого конкурса
по отбору аудиторской организации
для осуществления обязательного
ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
Венчурного Фонда РБ за 2014г.
Проект
г. Уфа
Договор на проведение обязательного аудита
«__» _____________ 2015 г.
Венчурный Фонд РБ, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице
________, действующего на основании _______, с одной стороны, и
_____________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице
________________, действующего на основании _________, с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», по результатам проведения открытого конкурса
(протокол конкурсной комиссии от «__» _________ 2015 г.) заключили настоящий
Договор (далее – Договор) о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель по поручению Заказчика принимает на себя обязательства
по проведению обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности
Заказчика за 2014 год с целью выражения мнения о ее достоверности, а Заказчик
обязуется принять результат услуг и оплатить их в порядке и на условиях,
предусмотренных Договором.
1.2. По итогам проведения аудиторской проверки Исполнитель составляет и
выдает Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности, а
также письменную информацию (отчет) аудитора руководству Заказчика по
результатам проведения аудита.
2. Цена Договора и порядок расчетов
2.1. Цена Договора составляет __________ (__________________) рублей, в
том числе НДС - __%, _______ (___________________) рублей ___ копеек.
2.2. Цена Договора включает в себя все затраты, издержки и иные расходы
Исполнителя, в том числе сопутствующие, связанные с исполнением Договора.
2.3. Цена Договора является твердой и изменению не подлежит.
2.4.Оплата оказанных Исполнителем услуг по Договору производится
Заказчиком по безналичному расчету перечислением денежных средств на
расчетный счет Исполнителя на основании выставляемого Исполнителем счета, в
течение 5 (пяти) банковских дней со дня подписания Акта сдачи – приемки
оказанных услуг.
19
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Заказчик обязан:
3.1.1. Предоставить Исполнителю всю необходимую документацию по своей
деятельности и информацию, необходимую для оказания услуг по Договору, в
сроки, установленные Исполнителем.
3.1.2. Создать Исполнителю в период проведения проверки условия,
необходимые для надлежащего исполнения принятых на себя обязательств по
Договору и соблюдения конфиденциальности.
Указанные условия включают в себя: отдельное рабочее помещение;
предоставление копий необходимых документов; доступ к средствам связи;
обеспечение компьютерной техникой.
3.1.3. Давать устные и письменные разъяснения по вопросам, возникшим в
ходе оказания услуг Исполнителя.
3.1.4. Подписать Акты сдачи – приемки оказанных услуг, являющиеся
неотъемлемой частью Договора, или представить мотивированный отказ.
3.1.5. Оплатить услуги Исполнителя в соответствии с условиями Договора.
3.2. Заказчик имеет право:
3.2.1. Знакомиться с ходом работы Исполнителя на любой стадии оказания
услуг, получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства,
касающихся проведения аудита, замечаний и выводов Исполнителя.
3.2.2. Требовать от Исполнителя предоставления надлежащим образом
оформленного Аудиторского заключения и сообщения информации по результатам
аудиторской проверки в форме отчета аудитора.
3.3. Исполнитель обязан:
3.3.1. Своевременно и добросовестно оказать Заказчику услуги в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3.2. Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в
ходе аудиторской проверки, соблюдать режим конфиденциальности информации.
3.3.3. Информировать Заказчика о нормативных правовых актах РФ, на
которых основываются замечания и выводы по итогам аудиторской проверки.
3.3.4. По результатам аудиторской проверки представить Заказчику:
Аудиторское заключение и письменную информацию (отчет) аудитора.
3.3.5. Предоставить гарантию качества оказываемых услуг годового аудита
на весь объем оказанных услуг, на срок 12 (двенадцать) месяцев. Действие срока
гарантии начинается с момента подписания сторонами акта сдачи – приемки
оказанных услуг.
3.4. Исполнитель имеет право:
3.4.1. Самостоятельно выбирать приемы и методы по проведению
аудиторской проверки, исходя из требований действующего законодательства
Российской Федерации и Договора;
3.4.2. По согласованию с Заказчиком получать по письменному запросу
необходимую для осуществления аудиторской проверки информацию от третьих
лиц.
3.4.3. Отказаться от проведения аудиторской проверки или выражения
20
мнения о достоверности проверяемой отчетности в аудиторском заключении в
случае непредставления Заказчиком необходимой документации.
4. Сроки и порядок сдачи – приемки оказанных услуг
4.1. Аудиторская проверка осуществляется с «__» ___________2015 г. по
«__» ______________ 2015 г.
4.2. Сдача – приемка оказанных услуг и передача отчетной документации
осуществляется в срок до «__»____________ 2015 г.
4.3. Подписанный Сторонами Акт сдачи – приемки оказанных услуг является
основанием для оплаты Исполнителю оказанных услуг.
5. Ответственность Сторон
5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязательств по Договору в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае нарушения сроков оказания услуг и нарушения сроков
представления аудиторского заключения и отчета аудитора, предусмотренных
Договором, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки в размере 0,1% от
стоимости услуг, подлежащих оплате, за каждый день просрочки.
5.3. Исполнитель возмещает Заказчику убытки, понесенные им вследствие
некачественно проведенной аудиторской проверки, в том числе применения
рекомендаций, изложенных в Аудиторском заключении или письменной
информации (отчете), повлекших применение налоговыми или иными
государственными органами штрафных санкций к Заказчику. Убытки в форме
упущенной выгоды возмещению не подлежат. Размер общей суммы возмещения
убытков ограничивается суммой, равной трехкратной цене Договора.
6. Условия освобождения от ответственности
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение обязательств по Договору, в случае наступления обстоятельств
непреодолимой силы (форс-мажор), если такое неисполнение явилось следствием
природных явлений, действий внешних объективных факторов, за которые
Стороны не отвечают, и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они
не имеют возможности, включая принятие органами власти актов, повлекших
невозможность исполнения либо ненадлежащее исполнение Договора.
7. Срок действия, изменение и расторжение договора
7.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания и действует
до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
7.2. Изменение положений Договора возможно по соглашению Сторон. Все
изменения оформляются в письменном виде путем подписания Сторонами
дополнительного соглашения к Договору, являющегося неотъемлемой частью
Договора.
21
7.3. Расторжение Договора допускается исключительно по соглашению
сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским
законодательством.
8. Порядок разрешения споров
8.1. Все споры и разногласия, возникшие из Договора между Сторонами,
разрешаются путем переговоров, а при невозможности их урегулирования путем
переговоров – Арбитражным судом Республики Башкортостан в соответствии с
действующим законодательством Российской Федерации.
9. Прочие условия
9.1. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, Стороны
руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
9.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
9.3.Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.
9.4.К настоящему Договору прилагается Приложение №1 - Техническое
задание.
10. Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон
Заказчик:
Исполнитель:
Венчурный фонд РБ
Юридический адрес:
450077, г. Уфа, ул. Коммунистическая, д. 80,
офис 316
Почтовый
адрес:
450077,
г.
Уфа,
ул. Коммунистическая, д. 80, офис 316
(347) 2461-641
КПП 027401001
ИНН 0274115412
ОГРН 1060200012872
Р/С 40703810700250000103 в филиале ОАО
«ГАЗПРОМБАНК» в г. Уфа
к/с ОАО «ГАЗПРОМБАНК» г. Уфа
30101810300000000928
[email protected]
www.vfrb.ru
22
Приложение №1
к договору
на проведение обязательного аудита
финансовой
(бухгалтерской)
отчетности
Техническое задание
№
п/п
1
1
2
3
4
5
Наименование задачи № п/п
2
Аудит учредительных
документов Предприятия
3
4
Аудит внеоборотных
активов
2.1
Аудит основных средств (01, 02 и др.)
2.2
Аудит нематериальных активов (НМА) (04,
05 и др.)
Аудит производственных
запасов (счет 10 )
4.1
Аудит затрат на
производство
( счет 26 )
4.2
5.1
5.2
Аудит денежных средств
5.3
(50, 51, 58, 59 и др.)
5.4
6.1
6.2
6.3
6
Наименование подзадачи
Аудит расчетов
6.4
6.5
6.6
6.7
Аудит затрат для целей бухгалтерского
учета
Аудит расходов будущих периодов
Аудит кассовых операций
Аудит операций по расчетным счетам
Аудит финансовых вложений
Аудит резервов под обесценение вложений
в ценные бумаги
Аудит расчетов с поставщиками и
подрядчиками, покупателями и
заказчиками, дебиторами и кредиторами
(60, 62, 76 и др.)
Аудит резервов по сомнительным долгам
(63 и др.)
Аудит расчетов с бюджетом (68 и др.)
Аудит расчетов по оплате труда и единому
социальному налогу (69, 70, 73 и др.)
Аудит расчетов с подотчетными лицами (71
и др.)
Аудит расчетов с учредителями (75 и др.)
Аудит расчетов по претензиям и
возмещению материального ущерба (73, 94
и др.)
23
7
Аудит капитала
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
8
9
10
11
Аудит уставного капитала (80 и др.)
Аудит резервного капитала (82 и др.)
Аудит добавочного капитала (83 и др.)
Аудит нераспределенной прибыли
(непокрытого убытка) (84 и др.)
Аудит целевого финансирования (86 и др.)
Аудит формирования
финансовых результатов
и распределения
прибыли (90, 91, 96, 97,
98, 99 и др.)
Аудит забалансовых
счетов
Проверка соответствия
бухгалтерской
отчетности требованиям
действующего
законодательства
Аудит договоров
Проверка наличия услуг, характер которых
не определен либо вызывает сомнение.
12.1
Проверка соблюдения
Фондом требований
федерального закона от
07.08.2001 № 115-ФЗ «О
противодействии
легализации
(отмыванию) доходов,
12 полученных преступным
путем, и
финансированию
терроризма» и
Федерального закона от
25 декабря 2008 г. N 273ФЗ "О противодействии
коррупции"
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
Проверка наличия выданных займов
внешним консультантам, связанным
сторонам и гос.служашим на льготных
условиях.
Проверка наличия выданных займов
внешним консультантам, связанным
сторонам и гос.служашим на льготных
условиях.
Проверка наличия закупок по ценам,
значительно отличающимся от рыночных.
Проверка наличия сомнительных платежей
наличными.
Отражение обязательств, объект которых
неверно идентифицирован.
Установление фактов намеренного
уничтожения бухгалтерской документации
ранее сроков, установленных
законодательством.
24
Установление фактов несоблюдения
требований статьи 12 «Ограничения,
налагаемые на гражданина, замещавшего
12.8
должность государственной или
муниципальной службы, при заключении
им трудового или гражданско-правового
договора» Федерального закона № 273-ФЗ
Подписи сторон
Заказчик:
Исполнитель:
Венчурный фонд РБ
Юридический адрес:
450077, г. Уфа, ул. Коммунистическая, д. 80, офис 316
Почтовый адрес: 450077, г. Уфа,
ул. Коммунистическая, д. 80, офис 316
(347) 2461-641
КПП 027401001
ИНН 0274115412
ОГРН 1060200012872
Р/С 40703810700250000103 в филиале
ОАО «ГАЗПРОМБАНК» в г. Уфа
к/с ОАО «ГАЗПРОМБАНК»
г. Уфа 30101810300000000928
[email protected]
www.vfrb.ru
25
Приложение № 6
к конкурсной документации
проведения открытого конкурса
по отбору аудиторской организации
для осуществления обязательного ежегодного аудита
бухгалтерской (финансовой) отчетности
Венчурного Фонда РБ за 2014г.
Форма справки о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных)
Наименование контрагента (ИНН, вид деятельности)
№
п/п
ИНН
ОГР
Н
Наименов
ание
краткое
Код
ОКВЭД
Фамилия, Имя,
Отчество
руководителя
Информация о цепочке собственников контрагента, включая
бенефициаров (в том числе, конечных)2
№
ИНН
ОГРН Наимено Руководитель / Информация о
вание /
участник /
подтверждающих
ФИО
акционер /
документах
бенефициар
(наименование,
реквизиты и т.д.)