close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Буряад Республикын
hунгуулиин комиссиин
Избирательной комиссии
Республики Бурятия
ТОГТООЛ
27 февраля 2015 г.
№ 169/2091-5
г. Улан-Удэ
О Положении о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением
местных референдумов в Республике Бурятия
На основании пункта 10 статьи 23 Федерального закона «Об основных
гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан
Российской Федерации», в соответствии с Федеральным законом «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»,
Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»,
Законом Республики Бурятия «Об архивном деле в Республике Бурятия»,
Законом
Республики
самоуправления
Бурятия
муниципальных
«О
наделении
образований
в
органов
местного
Республике
Бурятия
государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и
использованию архивных документов, относящихся к государственной
собственности Республики Бурятия» и в целях исполнения пунктов 4, 5
статьи 50 Закона Республики Бурятия «О местном референдуме в Республики
Бурятия» Избирательная комиссия Республики Бурятия постановляет:
1. Утвердить Положение о порядке хранения, передачи в архивы и
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением местных
референдумов в Республике Бурятия (прилагается).
2.
Направить
настоящее
постановление
в
территориальные
избирательные комиссии.
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте
Избирательной комиссии Республики Бурятия в сети Интернет.
2
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
секретаря Избирательной комиссии Республики Бурятия Л.В. Сидоренко.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Бурятия
Д.А. Ивайловский
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Бурятия
Л.В. Сидоренко
3
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Избирательной комиссии
Республики Бурятия
от 27 февраля 2015 г. № 169/2091-5
Положение
о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
местных референдумов в Республике Бурятия
1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением местных референдумов в Республике
Бурятия
1.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее –
ИКМО) хранятся в течение пяти лет со дня опубликования итогов
голосования и результатов местного референдума, а затем передаются в
архивные
службы
соответствующих
муниципальных
образований
следующие документы, связанные с подготовкой и проведением местных
референдумов:
протоколы заседаний ИКМО, решения ИКМО и материалы к ним;
первый
экземпляр
протокола
ИКМО
о
результатах
местного
референдума, приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о
результатах,
включающий
полные
данные,
содержащиеся
во
всех
поступивших в ИКМО протоколах участковых комиссий об итогах
голосования, особые мнения членов ИКМО с правом решающего голоса,
жалобы (заявления), решения по указанным жалобам;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах
голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковой
комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом
или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение
Закона Республики Бурятия «О местном референдуме в Республике Бурятия»
4
(далее – Закон), поступившими в участковую комиссию в день голосования и
до окончания подсчета голосов участников местного референдума, а также
принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых
комиссий;
списки присутствовавших при установлении итогов голосования и
подписании протокола о результатах местного референдума;
ходатайство инициативной группы участников местного референдума
о регистрации, прилагаемый к нему протокол собрания инициативной
группы; в случае вынесения на местный референдум проекта нормативного
правового акта - проект нормативного правового акта, копия свидетельства о
регистрации инициативной группы, копии решений комиссии об отказе в
регистрации инициативной группы;
ходатайства
иных
групп
участников
местного
референдума
о
регистрации, прилагаемые к ним протоколы собрания иных групп
участников местного референдума, копии свидетельств о регистрации иных
групп участников местного референдума, копии решений об отказе в
регистрации иных групп участников местного референдума;
копии решений ИКМО о регистрации уполномоченных представителей
по финансовым вопросам инициативной группы, иных групп участников
местного референдума; решения собраний соответствующей инициативной
группы, иной группы участников местного референдума о назначении
уполномоченных
представителей
по
финансовым
вопросам,
копия
нотариально удостоверенной доверенности, выданной уполномоченному
представителю по финансовым вопросам;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии),
экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных
материалов;
документы,
инициативных
представляемые
групп
при
уполномоченными
назначении
членов
представителями
ИКМО
с
правом
совещательного голоса: решения инициативных групп о назначении членов
5
ИКМО с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о
согласии на назначение членом ИКМО с правом совещательного голоса;
копия отчета ИКМО представительному органу муниципального
образования о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на
подготовку и проведение местного референдума;
документы, переданные Комиссии участковыми комиссиями согласно
п.1.4. настоящего Положения.
1.2. В ИКМО подлежат хранению в течение пяти лет со дня
опубликования итогов голосования и результатов местного референдума с
последующим уничтожением по акту в порядке, установленном настоящим
Положением:
второй
экземпляр
протокола
ИКМО
о
результатах
местного
референдума, приобщенная к нему сводная таблица, включающая полные
данные, содержащиеся во всех поступивших в ИКМО протоколах
участковых комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых
мнений членов комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии
жалоб (заявлений), решения по указанным жалобам;
итоговые финансовые отчеты инициативной группы, финансовые
отчеты иных групп;
сведения о поступлении и расходовании средств фондов местного
референдума;
первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и
расходование средств фондов местного референдума, приложенные к
финансовым отчетам инициативных групп и иных групп участников
местного референдума;
акт о получении ИКМО бюллетеней;
акт об уничтожении лишних бюллетеней (при их выявлении); акты
передачи бюллетеней участковым комиссиям;
акты о передаче списка участников местного референдума;
6
отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств
бюджета соответствующего муниципального образования, выделенных на
подготовку и проведение местного референдума;
результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных
гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных
пожертвований в фонд местного референдума;
сведения о размере и других условиях предоставления бесплатного и
платного эфирного времени, бесплатной и платной печатной площади,
уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь
инициативным группам, иным группам участников местного референдума,
представленные
организациями,
осуществляющими
выпуск
средств
массовой информации, а также сведения о размере и других условиях
предоставления услуг типографий и иных организаций с уведомлениями о
готовности предоставления своих услуг;
опечатанные бюллетени;
документы, переданные участковыми комиссиями согласно п. 1.5
настоящего Положения.
1.3. Подписные листы с подписями участников местного референдума,
собранными в поддержку инициативы проведения местного референдума,
протоколы об итогах сбора подписей, являются документами, содержащими
конфиденциальную информацию, и хранятся в ИКМО в течение пяти лет со
дня опубликования итогов голосования и результатов местного референдума.
По
истечении
срока
хранения
вышеуказанные
документы
уничтожаются по акту в порядке, установленном настоящим Положением.
1.4. В участковой комиссии хранятся, а затем не позднее чем через пять
дней после дня официального опубликования результатов местного
референдума передаются в ИКМО следующие документы постоянного срока
хранения:
7
протоколы заседаний участковой комиссии, решения участковой
комиссии и документы к ним;
список присутствовавших при установлении итогов голосования и
составлении протоколов;
документы,
представляемые
уполномоченными
представителями
инициативных групп при назначении членов участковой комиссии с правом
совещательного голоса: решения инициативных групп о назначении членов
комиссии
с
правом
совещательного
голоса;
письменное
заявление
гражданина о согласии на назначение членом участковой комиссии с правом
совещательного голоса.
1.5. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем не позднее
чем через пять дней после дня опубликования результатов местного
референдума передаются в ИКМО следующие документы временного срока
хранения:
опечатанные бюллетени;
письменные
предоставлении
заявления
участников
возможности
местного
проголосовать
вне
референдума
помещения
о
для
голосования;
письменные
заявления
участников
местного
референдума,
проголосовавших досрочно;
список досрочно проголосовавших участников местного референдума;
список участников местного референдума вместе с документами,
прилагаемыми к нему (в том числе - официальными документами
уполномоченных органов, личными письменными заявлениями граждан,
поступившими в участковую комиссию в период уточнения списка
участников местного референдума, реестром заявлений (обращений) о
голосовании вне помещения, на основании которых участники местного
референдума включены в список);
составленные участковой комиссией акты и реестры, приложенные к
8
первому и второму экземпляру протокола участковой комиссии об итогах
голосования - акт о передаче списка участников местного референдума; акт о
проведении
голосования
вне
помещения
для
голосования;
акт
о
невыполнении контрольных соотношений; реестр выдачи заверенных копий
протоколов;
акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов об итогах
голосования;
акты передачи бюллетеней, акты погашения неиспользованных
бюллетеней;
второй
экземпляр
протокола
участковой
комиссии
об
итогах
голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов
участковой комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб
(заявлений) на нарушения закона, поступивших в участковую комиссию в
день голосования и до окончания подсчета голосов участников местного
референдума, и заверенные копии принятых по ним решений.
1.6. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии об
итогах голосования, о результатах местного референдума, возбуждения
уголовных дел, связанных с нарушением права на участие в местном
референдуме
граждан
Российской
Федерации,
сроки
хранения
соответствующей документации местного референдума продлеваются до
вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии
с законом).
1.7. Документы по проведению местного референдума, указанные в
настоящем Положении, хранятся в отдельном помещении администрации
муниципального образования, обеспечивающем сохранность и безопасность
хранения, или в опечатываемом металлическом шкафу (сейфе) в помещении,
обеспечивающем противопожарную безопасность и сохранность.
9
1.8.
Ответственность
за
сохранность
документации
местного
референдума возлагается на председателя (заместителя председателя) и
секретаря
соответствующей
комиссии
до
передачи документации
в
комиссию муниципального образования либо в архив.
1.9.
Органы
оказывают
полномочий,
местного
избирательным
в
самоуправления,
комиссиям
частности,
их
содействие
предоставляют
должностные
в
помещения
реализации
для
лица
их
хранения
документации до передачи ее в вышестоящую избирательную комиссию
либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения,
установленных законодательством, и обеспечивают охрану этих помещений
и указанной документации.
2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и
проведением местных референдумов в Республике Бурятия
Уничтожение документов производится по истечении сроков их
хранения, установленных настоящим Положением, только после проведения
отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архивы
соответствующих муниципальных образований, и утверждения описи этих
документов
отделами
администраций
муниципальных
районов,
обеспечивающих сохранность архивных документов и выполняющих
функции муниципальных архивов.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые
провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем
соответствующей ИКМО (форма акта прилагается).
Уничтожение
документов
производится
путем
их
сжигания,
измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат
уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя
соответствующей ИКМО.
10
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми
документами
и
неполное
восстановить их.
СОГЛАСОВАНО
Протокол Экспертнопроверочной комиссии
Управления по делам архивов
Республики Бурятия
от 26.02. 2015 г. № 2
уничтожение
документов,
позволяющее
11
Приложение
к Положению о порядке хранения, передачи в архивы и
уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением местных
референдумов в Республике Бурятия
УТВЕРЖДАЮ
Председатель избирательной комиссии
___________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
___________________________________
(дата)
АКТ
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
______________________________________________________
(наименование избирательной комиссии, место составления, адрес)
На основании постановления Избирательной комиссии Республики Бурятия от «___»
_____________ 2015 года № _________ «Об утверждении Положения о порядке хранения,
передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
местных референдумов в Республике Бурятия» отобраны к уничтожению в связи с
утратой практической ценности и истечением установленных сроков хранения следующие
документы:
N
п/п
1
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
документов
2
Крайние
даты
Номера
описей
3
4
Индекс
дела по
номенклатуре
или № дела
по описи
5
Итого: _________________________ ед. хр.
Кол-во
дел
6
Сроки
хранения
и номера
статей по
перечню
7
Примечание
8
за ________________________ годы
Описи дел постоянного хранения за _______________________________ годы утверждены
_____________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от «___» ____________ 20__ г. № ________)
_____________________________
(должность лица, проводившего
экспертизу)
_______________
(подпись)
__________________________
(инициалы, фамилия)
Дата ___________
Документы в количестве ______________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
уничтожены путем ____________________________________________________________.
_____________________________
(должность работника,
сдавшего документы)
_______________
(подпись)
_________________________
(инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________ при уничтожении документов, содержащих
(дата)
конфиденциальную информацию.
_____________________________
(должность представителя
избирательной комиссии)
_______________
(подпись)
__________________________
(инициалы, фамилия)
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа