close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Приложение №3
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в фестивале – конкурсе народных промыслов и ремёсел
«Сибирь мастеровая»
1.ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Участие в выставке-продаже Фестиваля-конкурса оформляется на основании ЗАЯВКИДОГОВОРА. Она должна быть заполнена, подписана, заверена печатью и направлена в
оргкомитет выставки до 11 августа 2014 года. На основании Заявки Участнику выставляется
счет за одно выставочное место (в одной палатке площадью 4 м2). Заявка принимается к
регистрации и Участнику бронируется выставочное место после оплаты 70% суммы,
выставленной по счету. При внесении 100% предоплаты Участник имеет приоритет в выборе
выставочного места.
2.СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Стоимость одного дня работы Участника на одном выставочном месте (в стандартной
палатке площадью 4 м2) составляет 1500 (одна тысяча пятьсот) рублей. Вся стоимость
участия на выставке вычисляется путем умножения указанной расценки на количество дней
работы выставки.
В перечень услуг, входящих в стоимость рабочего места включены: аренда выставочной
площади, монтаж и демонтаж палатки, аренда мебели (стол и 2 стула), надпись-вывеска,
мусорное ведро, охрана общественного порядка на выставке, общая уборка, аккредитация 2-х
человек от Участника, изготовление бэджей, организация работы пресс-службы.
Также Участник вносит единоразовый организационный взнос в размере 3000 (три
тысячи) рублей. В данную сумму входит оплата рекламы, информационной поддержки и
другие расходы по организации и продвижению Фестиваля, осуществляемые в интересах
Участников.
3.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Оплата участия в выставке производится на основании счета, оформленного
Организатором в соответствии с настоящими Условиями при получении от Участника
согласованной Заявки-договора.
Оплата производится на расчетный счет Организатора или в его кассу в следующем
порядке:
а) 70% стоимости оборудованного выставочного места (в стандартной палатке площадью
4 м2) в течение 5 дней после выставления счета и не позднее 11 августа 2014 года;
б) оставшаяся часть оплаты - не позднее 24 августа 2014 года (третьего дня работы
выставки).
Учитывая особенности работы в палаточном городке, при заезде в свою палатку и
получении мебели для последующей работы на выставке, Участник оплачивает залоговую
сумму за оборудование в размере 500 (пятьсот) рублей. После окончания выставки данная
сумма возвращается Организатором Участнику.
По окончанию мероприятия Организатор оформляет и передает Участнику счет-фактуру и
акт выполненных работ.
4. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
4.1. Принять от Организатора при заезде на выставку оборудованное выставочное место
(палатку и мебель) и сдать их при выезде с выставки. Оформить предоставленное
Организатором выставочное место, размещать свою экспозицию только в пределах площади
палатки.
4.2. Не выносить и не убирать экспонаты до закрытия выставки.
4.3.Соблюдать требования налогового законодательства, правила Cанэпиднадзора,
ветеринарной инспекции, пожарной безопасности и техники безопасности при проведении
выставки, нести ответственность за их нарушение.
4.4. Соблюдать внутренний распорядок работы выставки, не ухудшать обзор других
экспозиций, не совершать любых действий, вызывающих возражение других участников
выставки, не использовать звуковых устройств, против использования которых возражает
Организатор.
4.5.Обеспечить наличие у представителя, прибывшего на выставку, оформленного в
установленном порядке оригинала Договора-Заявки (с подписью руководителя и оттиском
печати), копии платежного поручения об оплате услуг с отметкой банка и доверенности
представителя на право действовать от имени Участника с правом подписи финансовых и
юридических документов, актов об оказании услуг.
4.6. Обеспечить наличие у представителя:
1) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – копию выписки из
единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) и
копию свидетельства о постановке юридического лица (индивидуального предпринимателя) на
учёт в налоговом органе;
2) для гражданина – копию паспорта;
3) для участника медовой, садоводческой выставки - копии документов на пасеку или
подсобное хозяйство;
4) иметь ценники на товары, прейскурант цен на выполняемые работы и оказываемые
услуги, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства;
5) иметь товаросопроводительную документацию на реализуемую продукцию, а также
документы, подтверждающие качество и безопасность товаров, в соответствии с
законодательством;
6) в случае реализации весового товара использовать технически исправные средства
измерения (весы, гири, мерные емкости, метры), прошедшие поверку в установленном порядке
в органах Государственной метрологической службы и имеющие оттиски клейм;
7) обеспечить наличие упаковочного материала, соответствующего требованиям
санитарных правил;
8) соблюдать требования, установленные действующим законодательством в сфере
защиты прав потребителей, для продажи отдельных видов товаров (выполнения работ, оказания
услуг), санитарно-эпидемиологического благополучия населения, ветеринарии, пожарной
безопасности.
4.7. Транспортировать своими силами и за свой счет на выставку и с нее предлагаемые
к экспонированию изделия и продукцию.
4.8. Самостоятельно заботиться о сохранности своего имущества на выставочном месте в
дневное время в часы работы выставки.
4.9.Возместить Организатору материальный ущерб, причиненный порчей, повреждением,
пропажей имущества Организатора, нарушением Правил ТБ/ПБ в размере рыночной стоимости
имущества на день причинения ущерба.
4.10. Представить Организатору подписанный акт оказания услуг в последний день
выставки, либо мотивировочный отказ от подписания акта не позднее 5 (пяти) дней с момента
получения данного акта. В случае не поступления в установленный срок подписанного акта
оказания услуг, либо мотивировочного отказа от подписания акта, считается, что услуги
оказаны Организатором Участнику надлежащим образом и приняты без замечаний. Претензии
Организатором после этого не принимаются.
5. ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
5.1.Организовать работу выставки и обеспечить Участнику условия участия в
соответствии с Заявкой.
5.2. Организовать общую рекламу Фестиваля.
5.3. Забронировать для Участника место на выставочной экспозиции при поступлении на
счет или в кассу стоимости рабочего места, предусмотренной Заявкой и настоящими
Условиями.
5.4.Предоставить Участнику выставочное место, оплаченное до открытия выставки и
необходимое для экспонирования изделий с надписью - вывеской с указанием наименования и
места нахождения юридического лица, фамилии, имени, отчества и адреса индивидуального
предпринимателя или гражданина;
5.5. Ежедневно перед открытием выставки проводить уборку проходов между палатками.
В случае необходимости, обеспечить уборку выставочного места Участника во время работы
выставки за дополнительную плату.
5.6. Обеспечить охрану общественного порядка на выставке в дневное время работы
Фестиваля. В часы работы выставки осуществляется охрана только общей выставочной
экспозиции.
Вечерняя и ночная охрана общей выставочной экспозиции осуществляется также силами
Организатора.
5.7. Обеспечить индивидуальную охрану выставочного места Участника по
дополнительной заявке Участника за дополнительную плату.
5.8. По окончанию мероприятия оформить и передать Участнику счет-фактуру и акт
выполненных работ.
6. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОНКУРС МАСТЕРСТВА «ПОЧЕТНАЯ МЕДАЛЬ»
6.1. Для участия в профессиональном конкурсе мастерства необходимо заполнить заявку
(Приложение №5) и предоставить сертификаты (соответствия, гигиенический) на выставочные
изделия/продукцию/услуги. Подробные условия в Положении о конкурсе (Приложение №4).
6.2. Стоимость участия в конкурсе составляет 500 (пятьсот) рублей.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Стороны признают в качестве подлинных полученные по факсу либо электронной
почте заявки-договоры, договоры и приложения к ним, имеющие печати сторон и подписи их
уполномоченных лиц. На момент регистрации Участника на выставке стороны обмениваются
оригиналами всех необходимых документов по участию в выставке.
7.2. В случае отказа от участия в выставке, Участник извещает Организатора в
письменной форме за 20 дней до начала выставки. При получении Организатором отказа
полностью или частично от выставочной площади и/или дополнительного оборудования и/или
дополнительных услуг более чем за 15 дней до открытия выставки сумма оплаты возвращается.
В случае отказа Участника от участия в выставке менее чем за 15 дней до ее начала,
Организатор оставляет за собой право удержать оплату Участника в полном объеме.
7.3. Если в первый день выставки Участник не занял предоставленное рабочее место и не
известил Организатора об опоздании, последний в интересах целостности экспозиции вправе
распорядиться рабочим местом (палаткой) по своему усмотрению.
7.4. Устроитель не несет ответственности за невыполнение обязательств по настоящим
Условиям участия в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) и не
зависящих от Устроителя.
Все споры и разногласия решаются путем переговоров, в случае недостижения согласия –
в соответствии с действующим законодательством.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа