close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

Пропозиція про Організаційне партнерство в акції

код для вставкиСкачать
Інструкція координатора міста
Загальнонаціональні завдання
по напрямку «Волонтери» на 2015 рік:
· Залучити до участі в акції 25 квітня 250 000 учасників у 24 областях України.
(кількість населених пунктів визначається в залежності від організаційних можливостей
обласної команди).
· В кожному обласному центрі формується регіональна команда, яка залучає
райони/міста/села, формуючи місцеві команди, які організовують від 5 і більше місць
прибирань (локацій), тоді всього по Україні буде мінімум 2000 місць прибирань (локацій).
· Створення обласних та міських/сільських осередків ГО «Let’s do it, Ukraine» з метою
підтримки місцевих громад в реалізації інших проектів соціально-екологічного спрямування
та благоустрою.
· Сприяти розвитку екологічної свідомості серед населення.
План дій і обов’язки координатора міста
1.ОБОВЯЗКОВО заповни анкету за посиланням: http://goo.gl/forms/3RgYLnJqYE
2.ОБОВЯЗКОВО повідом національного координатора по роботі з волонтерами –
Шепетун Марія
пошта: [email protected] ВК: http://vk.com/ria_shepetun ФБ: www.facebook.com/
ria.shepetun
і координатора області (оновлений список буде на сайті http://www.letsdoitukraine.org )
3.Дізнайся у Координаторів по волонтерам, чи є інші бажаючі координувати прибирання в
цій області – щоб організувати прибирання разом із ними
Обов’язки координатора міста
1.НАЙГОЛОВНІШЕ – ЗІБРАТИ КОМАНДУ, яка допоможе швидко та ефективно
виконати необхідні завдання:
1) Координатор міста
2) заступник координатора,
3) помічник по роботі з засобами масової інформації (журналістами),
4) помічник по роботі з партнерами (фандрейзер),
5) помічник по роботі з органами державної влади (GR),
6) помічник по вивезенню сміття,
7) помічник по роботі з навчальними закладами,
8) помічник із залучення волонтерів (важливі волонтери з поширення інформації ).
2. Зауваження та побажання щодо організації та планування акції національною
командою: http://goo.gl/forms/qONgbqiH3l
3. ОБОВЯЗКОВО тримати зв'язок з національною та місцевими командами за
допомогою:
мобільний телефон / соціальні мережі Facebook,вКонтакті / Skype / електронна пошта
4. Рекомендуємо відповідати на всі запити організаторів акції – як мінімум фразою
«Отримав і зрозумів» та сповіщати про стан підготовки організації, про складнощі та
успіхи.
5. Для поліпшення ефективності Вашої роботи в регіоні рекомендуємо формувати базу
волонтерів
Сприяти формуванню Всеукраїнської бази Волонтерів та бази «Дружніх журналістів»
Що має робити координатор міста в хронологічному порядку:
1) Сформуй команду з людей, які хочуть брати активну участь у організації акції у своєму
місті.
2) Встанови контакти та підтримуй стосунки з:
- громадськими організаціями міста
- місцевими органами влади (начальники управлінь благоустрою міст, управління сімї
молоді та спорту, головуючим в місті)
- компаніями, які займаються збором, вивезенням та/або переробкою побутових відходів
- приватними підприємцями, вони готові допомогти корисним ініціативам
- поліграфіями
- дизайнерами
- фотографами
- журналістами
- ідейними креативними активістами
- студентами, (у тому числі тим, яким необхідна база для проходження практики)
3) Рекомендуємо залучати активістів до участі в акції:
- самостійно
- через медіа-партнерів
- організації (комерційні компанії, громадські організації, ВНЗ, коледжі і школи)
Використай отримані від координаторів інструкції, поради та медіа план.
Залучи до підготовки акції людей, які мають такі можливості:
Контакти з медіа-партнерами і організації з багатьма людьми (комерційні компанії,
громадські організації, ВНЗ і школи) – для залучення максимальної кількості учасників
(Кожен, хто хоч раp прибирав у парку, вже ніколи не насмітить!)
Автотранспорт – для перевезення матеріалів для підготовки і проведення акції)
Фото- і відеокамери – для зйомки підготовки і самої акції
Популярні блоги і профілі в соціальних мережах – для поширення інформації про акцію
Забезпеч вивезення зібраних відходів з усіх місць прибирання – домовся із відповідними
компаніями або з комунальними службами свого міста. У випадку з комунальними
службами бажано мати підтримку від мера міста або іншого вищого керівного органу міста.
Отримай у організаторів акції або зроби самостійно (за допомогою спонсорів) плакати та
іншу рекламну продукцію про проведення акції «Зробимо Україну чистою! - 2015» до 25
квітня, розподілити їх між координаторами парків. У плакаті має бути вказано:
Що це ВСЕУКРАЇНСЬКА акція «Зробимо Україну чистою! - 2015»
1. Що прибирати парки нашого міста будуть волонтери (добровольці)
2. Сайт проекту http://letsdoitukraine.org та контакти координатора міста
3. Логотип «Let’s do it, Ukraine»
4. ВАЖЛИВО! На плакаті не повинно бути логотипів і згадувань про політичні/релігійні
організації
5. Отримай у організаторів акції або зроби самостійно (за допомогою спонсорів) банери
«Зробимо Україну чистою!» та розподілити їх між координаторами парків. Вимоги до
банера:
6. Має бути лише напис «Зробимо Україну чистою! Let’s Do It, Ukraine» і логотип
(великого розміру – від 10% до 20% від площі банера)
7. Може бути посилання на сайт проекту http://letsdoitukraine.org
8. ВАЖЛИВО! На банері не повинно бути логотипів і згадувань про політичні / релігійні
організації
Органи Державної Влади
Памятайте, ми співпрацюємо з посадовими особами, посадами, а не партіями!
1. Зателефонувати в канцелярії обласної та міської державної адміністрації, назвати номер
вихідного листа міністерства, дізнатися виконавця
2. Дізнатися коли приймальні дні у мера і губернатора, сходити на прийом (маючи при
собі листи підтримки)
-обговорити можливість виділення офісу для команди місцевого осередку ЗУЧ в міському
дитячому юнацькому центрі/палаці культури
3. Домовитися при зустрічі з виконавцем листа про виконання ними переліку потрібних
пунктів для ЗУЧ
-вивезення сміття місцевими комунальними службами, або приватними підприємствами
-розміщення соціальної реклами в місті (виділення безкоштовних рекламних площин під
анонс ЗУЧ та розповсюдження постерів за допомогою ЖЕКів: прибиральники можуть
розвісити постери у всіх районах)
-організація зустрічі-презентації ЗУЧ з ректорами місцевих університетів та директорами
шкіл для долучення закладів середньої, професійно-технічної та вищої освіти до ЗУЧ 2014
-організацію прес-конференції/робочої наради за участі представників адміністрацій,
місцевих ЗМІ та координаторів ЗУЧ для анонсування участі Вашої області в ЗУЧ 2014
СМІТТЯ
1. Визнач місцезнаходження сміттєзвалищ.
2. Визнач місця проведення прибирань (парки, околиці міста, які відвідують багато
людей). Можна провести опитування про те, які місця відпочинку люди хотіли б прибрати
від сміття.
3. Знайди координаторів місць прибирань і тримай з ними контакт. Всі координатори
мають заповнити анкету: http://goo.gl/forms/PSXZHIENg2
4. Для кожного конкретного місця визначити приблизну кількість людей, які зможуть
прийти на прибирання 25 квітня 2015 року.
5. Перерозподіляй учасників по місцях прибирання – якщо в одних місцях бажаючих
прибрати забагато, а в інших замало. Зроби це разом із координаторами місць прибирання.
6. Визнач необхідну кількість сміттєвих пакетів та рукавичок.
7. Дізнатися чи є заводи переробники вторинної сировини
8. Дізнатися чи є заготівельники вторинної сировини
9. Дізнатися чи є пункти прийому вторинної сировини
10. Домовитись за вивіз сміття (заводами/заготівельниками/підприємцями
/добровольцями/комунальними службами)
11. Маєш знати о котрій і хто приїде за сміттям. Необхідно мати моб.номер телефону
12. Креатив під час прибирання: фото квест найбільшої і креативної купи сміття; розробка
демотиваторів; флешмобів.
13. Встанови табличку на прибраному місці/локації
14. Допомагай координаторам парків з організацією їх частини роботи
МЕДІА
Організуй і проконтролюй поширення позитивної інформації про акцію (PR- та рекламну
кампанію) у своєму місті
1. Організовувати прес-конференції, брифінги, флешмоби та інші акції й залучати ЗМІ
2. Рекомендуємо запросити місцеві ЗМІ до участі у акції і її висвітлення
3. Розповсюдити медіа-пакет за допомогою місцевих ЗМІ
4. Зібрати опубліковану інформацію щодо ходу і результатів акції
ВОЛОНТЕРИ
Добровольці, волонтери долучаються до ініціативи тому, що:
*це важливо
*провести по іншому час
*набути організаторського досвіду
*долучитися до великого – Міжнародної, Всеукраїнської соціально екологічної ініціативи
*набути зв’язків серед партнерів,спонсорів та органів державної влади
*отримати безкоштовне навчання, нові знання.
*зробити своє місто чистішим
*творити зміни і впливати на ситуацію тут і зараз, робити дієві речі!
Де знайти волонтерів?
1. Навчальні заклади: школи, ліцеї, гімназії, коледжі, технікуми, училища, ВНЗ.
2. Заклади дозвілля: палаци дитячої та юнацької творчості, будинки культури, центри
розвитку, гуртки.
3. Заходи: зустрічі, конференції, тренінги, концерти, кінотеатри, театри, з’їзди
організацій/компаній, фестивалі, наради, ради директорів навчальних закладів, наприклад.
4. Громадські організації – лідери можуть долучатися як особистості та волонтери або ж
на партнерських умовах як організація співорганізатор у певному місті
5. Компанії – зазвичай мережеві, або ж просто дружні компанії можуть долучатись до
волонтерства, брати під свою опіку певні об’єкти для прибирання.
6. В мережі інтернет: поширювати інформацію і на сайтах, і за допомогою
інформаційних розсилок, і в соціальних мережах серед друзів і у великих групах,
профільних екологічних групах, афішах міста, на інформаційних ресурсах-молодіжних
розважальних платформах, домовлятися з ними, і, запитувати у друзів кого можуть
порекомендувати.
ВАЖЛИВІ ВОЛОНТЕРИ З ПОШИРЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ – амбасадор, носій ідеї ЗУЧ
1.Поширення інформації про акцію
2.Презентації перед колективами та індивідуально
3.Розсилки, соціальні мережі та інше
ПАРТНЕР
НАВЧАЛЬНІ ЗАКЛАДИ
1.Створити перелік навчальних закладів
2. Дізнатись про наради директорів шкіл/коледжів/ВНЗ і презентувати там ЗУЧ
3. Узгодити з директорами дати нарад в їхніх навчальних закладах для того щоб
амбасадори (інформатори) змогли презентувати проект для дітей.
За 2 тижні до акції – 11 - 12 квітня:
Проведи інструктажі координаторів парків на основі інформації з пакету інструкцій та
власного досвіду
Роздай координаторам парків необхідні для підготовки та проведення акції матеріали:
1. рукавички
2. пакети і мішки для сміття
3. футболки та наклейки з символікою проекту
Документи
4 . копію зареєстрованого в міськраді дозволу на прибирання
5. телефони координаторів міста та учасників, зареєстрованих на прибирання
6. анкету координатора парку (для заповнення під час і після акції)
7. інструкцію про підрахунок результатів акції
файли:
8. План дій для координатора парку
9. Правила техніки безпеки
10. Інструкцію по роздільному збору сміття
11. Інструкція волонтеру
12. Повідом органи місцевої влади про місця проведення акції – шляхом реєстрації
повідомлення у міськраді до 13.04.2015 р.
В день акції – 25 квітня
Збери в одну таблицю (один файл) попередні дані про результати акції від координаторів
парків (з їх SMS):
Назва місця прибирання
Кількість учасників акції в парку
Сумарний об’єм зібраних пакетів з пластиком
Сумарний об’єм зібраних пакетів зі склом
Сумарний об’єм зібраних пакетів з іншим сміттям
Підсумуй дані і надішли SMS координатору свого регіону з текстом такого виду: (назва
області, міста/села), уч (кількість учасників), скло (кількість зібраних пакетів зі склом),
пластик (кількість зібраних пакетів з пластиком), інше (кількість зібраних пакетів з іншим
сміттям).
Протягом 2-ох днів після акції 25-го квітня:
Збери від координаторів парків в один Excel-файл (буде створена форма (анкета) для
внесення даних):
Остаточні результати акції. Вкажи в ньому:
Назва області, міста.
Кількість місць (локацій) прибирання.
Кількість учасників акції у вашому населеному пункті
Сумарний об’єм зібраних пакетів з пластиком
Сумарний об’єм зібраних пакетів зі склом
Сумарний об’єм зібраних пакетів з іншим сміттям
Зауваження і побажання корисні для проведення наступної акції
Посилання на фото- і відеоматеріали відзняті до акції, під час і після неї
Відправ цей Excel-файл на e-mail [email protected] та координатору свого регіону – в
темі листа напиши: «Остаточні результати ЗУЧ-2015 по (назва області, міста)»
Розмістити найкращі фото- та відеоматеріали в Facebook, вКонтакте, Odnoklassniki та на
YouTube.
Віримо, разом зможемо внести свій вклад в становлення та розвиток еко-свідомості
громадян і що дана ініціатива стане початком нашої плідної співпраці.
Хай небо буде мирним, а Україна чистою!
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа