close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ
ПРИКАЗ
от 02 мая 2014 г. N 408
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ УМВД РОССИИ
ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ, РЕГЛАМЕНТА КОЛЛЕГИИ УМВД
РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ, РЕГЛАМЕНТА
ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ ПРИ НАЧАЛЬНИКЕ УМВД
РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ, РЕГЛАМЕНТА
ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ ПРИ ЗАМЕСТИТЕЛЕ
НАЧАЛЬНИКА УМВД РОССИИ ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ
Во исполнение требований приказов МВД России от 15.08.2011 N 948,
от 24.03.2014 N 172, а также в целях совершенствования работы УМВД
России по Приморскому краю, оперативного совещания при начальнике
УМВД России по Приморскому краю и заместителях начальника УМВД
России по Приморскому краю ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1.1. Положение о коллегии УМВД России по Приморскому краю
(приложение N 1);
1.2. Регламент коллегии УМВД России по Приморскому краю
(приложение N 2);
1.3. Регламент оперативного совещания при начальнике УМВД России
по Приморскому краю (приложение N 3);
1.4. Регламент оперативного совещания при заместителе начальника
УМВД России по Приморскому краю (приложение N 4).
2. Руководителям территориальных органов МВД России на районном
уровне, подчиненных УМВД России по Приморскому краю <1>:
-------------------------------<1> Далее - "ОМВД края"
2.1. Привести организацию управленческой деятельности в
подчиненных подразделениях в соответствие с настоящим приказом.
2.2. Руководствуясь правовыми актами, утвержденными пунктом 1
настоящего приказа, разработать соответствующие положения об
оперативном совещании при начальнике территориального органа
Министерства внутренних дел Российской Федерации на районном уровне.
3. Руководителям подразделений УМВД России по Приморскому краю и
ОМВД края изучить настоящий приказ со всем оперативно-начальствующим
составом в объеме, обеспечивающем выполнение поставленных задач.
4. Считать утратившими силу приказы УМВД России по Приморскому
краю от 30.11.2011 N 723, от 08.05.2013 N 253 и от 17.05.2013 N 720.
5. Ответственность за выполнение требований настоящего приказа
возложить на заместителей начальника УМВД России по Приморскому краю,
ответственных за соответствующие направления деятельности и
руководителей ОМВД края.
6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на Штаб
УМВД России по Приморскому краю.
Начальник
полковник полиции
Н. АФАНАСЬЕВ
Приложение N 1
к приказу УМВД России
по Приморскому краю
от 02.05.2014 N 408
ПОЛОЖЕНИЕ
о коллегии УМВД России по Приморскому краю
I. Общие положения
1. В УМВД России по Приморскому краю в соответствии с Положением
об Управлении Министерства внутренних дел Российской Федерации по
Приморскому краю <1> создается коллегия УМВД России по Приморскому
краю <2> в составе начальника УМВД России по Приморскому краю
(председатель коллегии), его заместителей, входящих в нее по должности,
начальника ОРЧ СБ УМВД России по Приморскому краю <3> и
председателя Совета ветеранов ОВД и ВВ УМВД России по Приморскому
краю <4>, а также других лиц.
-------------------------------<1> Утверждено приказом МВД России от 27.04.2011г. N 275
<2> Далее - "коллегия"
<3> В соответствии с приказом МВД России от 21.11.2008г. N 999дсп.
<4> В соответствии с приказом МВД России от 03.11.2006г. N 875
Численность и персональный состав коллегии (кроме лиц, входящих в
нее по должности) утверждаются Министром внутренних дел Российской
Федерации.
В отсутствие председателя коллегии его обязанности исполняет
должностное лицо, назначенное исполнять обязанности (временно замещать
должность) начальника УМВД России по Приморскому краю.
2. Коллегия является совещательным органом, который на своих
заседаниях вправе рассматривать любой вопрос, входящий в компетенцию
УМВД России по Приморскому краю согласно Положению об Управлении
Министерства внутренних дел Российской Федерации по Приморскому
краю, требующий коллегиального обсуждения.
3. В своей работе коллегия руководствуется Конституцией Российской
Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного
права, международными договорами Российской Федерации, федеральными
конституционными законами, федеральными законами, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями
Правительства
Российской
Федерации,
иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными
правовыми актами МВД России, Положением об УМВД России по
Приморскому краю и настоящим Положением.
4. Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов
законности, уважения прав и свобод человека и гражданина, единства
системы органов внутренних дел Российской Федерации и внутренних войск
МВД России, централизации управления, сочетания коллегиальности и
единоначалия, подконтрольности и подотчетности Министру внутренних дел
Российской Федерации.
5. Работа коллегии осуществляется гласно, кроме заседаний, на которых
обсуждаются вопросы конфиденциального характера.
6. Основной формой работы коллегии являются плановые заседания. Для
рассмотрения неотложных вопросов председатель коллегии может назначать
внеочередные заседания коллегии.
7. Заседания коллегии могут проводиться с выездом в территориальные
органы МВД России на районном уровне, подчиненных УМВД России по
Приморскому краю <1>.
-------------------------------<1> Далее - "ОМВД края"
8. В целях рассмотрения вопросов, представляющих взаимный интерес,
могут проводиться совместные заседания коллегии УМВД России по
Приморскому краю с коллегиальными органами управления других
территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.
Решения совместных заседаний объявляются совместными приказами
начальника УМВД России по Приморскому краю и руководителя
взаимодействующего территориального органа федерального органа
исполнительной власти.
9. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем
присутствуют не менее половины членов коллегии. Решения коллегии
принимаются большинством голосов членов коллегии, участвующих в
заседании коллегии, и объявляются приказами начальника УМВД России по
Приморскому краю.
10. В случае разногласий между председателем коллегии и ее членами
председатель коллегии проводит в жизнь свое решение и докладывает о
возникших разногласиях Министру внутренних дел Российской Федерации.
Члены коллегии также могут сообщать о своем особом мнении Министру
внутренних дел Российской Федерации.
II. Права и обязанности председателя коллегии и членов коллегии
11. Председатель коллегии:
11.1. Вносит на рассмотрение Министра внутренних дел Российской
Федерации предложения об утверждении персонального состава коллегии.
11.2. Организует работу коллегии, распределяет обязанности и
поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль за
выполнением планов работы коллегии и исполнением принятых ею решений.
11.3. Утверждает план работы коллегии, а также принимает решения о
внесении в него изменений и дополнений.
11.4. Назначает дату, время и место проведения очередных
(внеочередных) заседаний коллегии. Принимает решение о проведении
выездных и совместных заседаний коллегии, а также о проведении закрытых
заседаний коллегии для рассмотрения вопросов конфиденциального
характера.
11.5. Ведет заседания коллегии. В исключительных случаях поручает
проведение заседания коллегии одному из членов коллегии.
11.6. Подписывает решения коллегии.
12. Члены коллегии:
0.1. Участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке
материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых решений,
осуществляют контроль за реализацией поручений коллегии.
0.2. Обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не вправе
делегировать свои полномочия другим лицам, обладают равными правами
при обсуждении вопросов и голосовании.
Освобождение членов коллегии от участия в ее заседаниях допускается с
разрешения председателя коллегии. При этом член коллегии вправе
представить в письменной форме свое мнение по обсуждаемым вопросам,
которое отражается в протоколе заседания коллегии.
Права членов коллегии:
2.1. Вносить на рассмотрение председателя коллегии:
14.1.1. Предложения, замечания и дополнения в проект плана работы
коллегии, повестку и порядок ведения ее заседаний;
14.1.2. Изменения и дополнения в утвержденный план работы коллегии;
14.1.3. Предложения о проведении внеочередных заседаний коллегии.
2.2. Знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых
вопросов, и материалами об исполнении принятых коллегией решений.
2.3. Задавать вопросы в ходе заседания докладчику и выступающим,
вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов,
проектам принимаемых решений, а также выражать свое особое мнение в
письменной форме.
III. Другие участники заседаний коллегии
В рассмотрении вопросов на заседаниях коллегии по решению
председателя коллегии могут принимать участие:
15.1. Представители органов государственной власти Российской
Федерации, Приморского края, иных государственных органов, органов
местного самоуправления, общественных объединений и организаций.
15.2. Руководители, сотрудники подразделений центрального аппарата
Министерства внутренних дел Российской Федерации, главного управления
МВД России по Дальневосточному федеральному округу, органов
Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте,
образовательных, научно-исследовательских и иных организаций системы
МВД России, ФМС России, органов управления внутренними войсками,
командиры соединений и воинских частей внутренних войск.
15.3. Сотрудники подразделений УМВД России по Приморскому краю,
ОМВД края, федеральные государственные гражданские служащие,
работники, члены Общественного совета <1> при УМВД России по
Приморскому
краю
по
спискам,
подготовленным
службой
(подразделением), готовившей вопрос к рассмотрению, и согласованным с
членом коллегии - заместителем начальника УМВД России по Приморскому
краю, ответственным за его подготовку. <2>
-------------------------------<1> Указ Президента Российской Федерации от 23.05.2011 N 668 " Об
общественных советах при Министерстве внутренних дел Российской
Федерации и его территориальных органах".
<2> Если такое участие не противоречит требованиям законодательства
Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.
16. Вопрос об участии в заседаниях коллегии лиц, указанных в п. п.
15.1., 15.2.,15.3, решается председателем коллегии отдельно в каждом
конкретном случае.
17. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при
обсуждении только тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с
разрешения председателя коллегии выступать в прениях, вносить
предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.
IV. Обеспечение работы коллегии
18. Организационное обеспечение работы коллегии возлагается на отдел
анализа, планирования и контроля Штаба УМВД России по Приморскому
краю <1>, а материально-техническое - на тыл и ФКУ "ЦХиСО УМВД
России по Приморскому краю".
-------------------------------<1> Далее - "ОАПиК".
19. В своей деятельности по обеспечению работы коллегии ОАПиК
руководствуется настоящим Положением, приказами, распоряжениями и
указаниями председателя коллегии, заместителя начальника УМВД России
по Приморскому краю и начальника Штаба УМВД России по Приморскому
краю.
20. В функции ОАПиК по обеспечению работы коллегии входят:
20.1 Планирование работы коллегии.
20.2 Подготовка списков участников и порядка проведения заседания
коллегии УМВД России по Приморскому краю.
20.3 Сбор и представление председателю коллегии материалов коллегии
в порядке, установленном регламентом коллегии УМВД России по
Приморскому краю.
20.4 Фиксирование поручений председателя и членов коллегии в ходе
заседания коллегии, передача их ответственному исполнителю для внесения
изменений и дополнений в решение коллегии.
20.5 Ведение накопительного делопроизводства (на бумажных и
электронных носителях) по работе коллегии.
21. При осуществлении функций, возложенных на него настоящим
Положением, ОАПиК имеет право:
21.1. Запрашивать и получать в установленном порядке в
подразделениях УМВД России по Приморскому краю, ОМВД края
предложения в план работы коллегии, статистические, информационноаналитические, справочные и иные материалы и сведения, необходимые для
подготовки заседаний коллегии.
21.2. В случае несоответствия представленных материалов требованиям
Регламента коллегии УМВД России по Приморскому краю <1> возвращать
их ответственным исполнителям для доработки с одновременным
информированием члена коллегии-заместителя начальника УМВД,
ответственного за подготовку вопроса.
-------------------------------<1> См. Приложение 2 к приказу
21.3. Докладывать начальнику Штаба УМВД России по Приморскому
краю о случаях неисполнения органами, подразделениями внутренних дел
Приморского края задач, определенных настоящим Положением и
Регламентом коллегии УМВД России по Приморскому краю.
Приложение N 2
к приказу УМВД России
по Приморскому краю
от 02.05.2014 N 408
РЕГЛАМЕНТ
коллегии УМВД России по Приморскому краю <1>
-------------------------------<1> Далее - "коллегия"
I. Планирование работы коллегии
1. План работы коллегии УМВД России по Приморскому краю
формируется на полугодие и включает перечень вопросов, подлежащих
рассмотрению на заседаниях коллегии, с указанием по каждому вопросу
месяца его рассмотрения и подразделения УМВД России по Приморскому
краю, ответственного за подготовку вопроса <1>.
-------------------------------<1> Далее - "ответственный исполнитель"
2. Заседания коллегии проводятся по утвержденному плану, как правило,
в третий вторник или четверг каждого первого месяца квартала. На одном
заседании коллегии рассматривается не более трех вопросов.
3. Члены коллегии и руководители подразделений УМВД России по
Приморскому краю не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого
периода, т.е. до 15 декабря и до 15 июня каждого года, с учетом ранее
принятых решений и планов работы УМВД России по Приморскому краю,
представляют в отдел анализа, планирования и контроля Штаба УМВД
России по Приморскому краю <1> предложения в план работы коллегии,
содержащие:
-------------------------------<1> Далее - "ОАПиК"
3.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его
рассмотрения на заседании коллегии (в т.ч. ссылки на конкретные
нормативные акты, пункты планов, указания и поручения МВД России и
начальника УМВД России по Приморскому краю).
3.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.
3.3. Предполагаемый месяц рассмотрения вопроса на заседании
коллегии.
4. Инициатор вносимого на рассмотрение коллегии вопроса
предварительно согласовывает его с ответственным исполнителем.
5. Предложения о проведении совместных заседаний коллегий
предварительно
согласовываются
инициатором
с
руководителями
соответствующих коллегиальных органов, а по выездным заседаниям
коллегии - с ЦФО УМВД России по Приморскому краю и докладываются на
рассмотрение председателю коллегии.
6. На основе предложений, указанных в пунктах 3 и 5 настоящего
Регламента, ОАПиК формирует проект плана работы коллегии.
7. В целях исключения разногласий, которые могут возникнуть при
обсуждении проекта плана, в нем предусматривается соответствующая
графа, в которой указываются источники, послужившие основанием для
включения вопросов в план (конкретные нормативные акты, пункты планов,
указания и поручения МВД России и начальника УМВД России по
Приморскому краю, инициативные предложения подразделений и т.п.).
8. Согласованный с членами коллегии (по должности) и ответственными
исполнителями проект плана работы коллегии на полугодие представляется
на утверждение председателю коллегии соответственно до 25 декабря и до 25
июня каждого года.
9. Утвержденный план работы коллегии в двухдневный срок
рассылается ОАПиК членам коллегии, в подразделения УМВД России по
Приморскому краю и территориальные органы МВД России на районном
уровне, подчиненные УМВД России по Приморскому краю <1> для
организации подготовки к рассмотрению вопросов, указанных в плане.
-------------------------------<1> Далее - "ОМВД края"
10. Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в
части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его
рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем
коллегии по обоснованному рапорту ответственного исполнителя,
согласованному с членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса.
Копия рапорта, рассмотренного председателем коллегии, передается в
ОАПиК.
11. Рапорт о включении в повестку очередного заседания коллегии
неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором
председателю коллегии и с его резолюцией о принятом решении
направляется в ОАПиК не позднее, чем за 15 дней до предполагаемого срока
проведения заседания коллегии. Подготовка необходимых материалов в этих
случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом.
12. В случае, если материалы по рассматриваемым вопросам не могут
быть своевременно предоставлены к очередному заседанию коллегии, либо
запланированный
вопрос
исчерпан
другими
реализованными
мероприятиями,
или
утратил
свою
актуальность,
руководитель
подразделения, ответственного за его подготовку, по согласованию с
заместителем начальника УМВД России по Приморскому краю,
ответственным за соответствующее направление деятельности, не позднее,
чем за 15 дней до планируемого заседания коллегии, докладывает об этом
председателю коллегии рапортом с ходатайством об изменении срока
подготовки материалов или о снятии вопроса с обсуждения.
Копия рапорта с резолюцией председателя коллегии о принятом
решении немедленно направляется в ОАПиК.
13. ОАПиК не позднее, чем за 3 календарных дня до даты заседания
коллегии информирует членов коллегии и других участников заседания о
дате, времени и месте его проведения.
II. Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии
14. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии
включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку
эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по
их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих,
разработку предложений, направленных на улучшение положения дел,
прогноз результатов от их реализации. В необходимых случаях организуется
предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме
непосредственно в органах и подразделениях внутренних дел края.
15. Подготовка материалов к заседанию коллегии возлагается на членов
коллегии, подразделения УМВД России по Приморскому краю, указанные в
плане работы коллегии <1>, а также подразделения, на которые настоящим
Регламентом возложена подготовка соответствующих материалов. В
необходимых случаях для подготовки материалов к заседаниям коллегии по
указанию председателя коллегии могут создаваться рабочие группы.
-------------------------------<1> Подразделение, указанное в плане работы коллегии первым в
списке, является ответственным исполнителем, а последующие соисполнителями.
16. Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:
16.1. Повестка заседания коллегии (готовится ОАПиК).
16.2. Порядок проведения заседания коллегии (готовится ОАПиК).
16.3. Аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение
коллегии (готовится ответственным исполнителем).
16.4. Проект решения коллегии и приказа, его объявляющего (готовится
ответственным исполнителем).
16.5. Тезисы выступления по обсуждаемому вопросу, информационная
справка на выступающего (докладчика), с вопросами председателя коллегии
к докладчикам и выступающим (готовятся в порядке, указанном в пункте 27
настоящего Регламента).
16.6. Доклады и выступления по вопросу (готовятся ответственными
исполнителями и соисполнителями).
16.7. Списки участников заседания коллегии, в том числе приглашенных
лиц (готовится ОАПиК, на основе сведений представленных ответственным
исполнителем).
При необходимости к указанным материалам могут прилагаться проекты
нормативных правовых актов, подготовленные дополнительно в рамках
вопросов, вносимых на обсуждение коллегии.
17. Соисполнители не позднее, чем за 15 дней до даты рассмотрения
вопроса на планируемом заседании коллегии <1>, представляют
ответственному
исполнителю
подписанные
руководителем
соответствующего подразделения:
-------------------------------<1> При проведении внеочередного заседания коллегии сроки
подготовки и представления материалов устанавливаются отдельным
распоряжением.
17.1. Предложения в проект решения коллегии по рассматриваемому
вопросу, согласованные с руководителями подразделений УМВД России по
Приморскому краю, которым даются поручения.
17.2. Информационно-справочный материал для включения в
аналитическую справку по рассматриваемому вопросу.
17.3. Предложения в порядок проведения заседания коллегии, с
указанием кандидатуры выступающего и темы выступлений.
17.4. Предложения в список лиц, приглашаемых для участия в заседании
коллегии.
18. Руководитель подразделения УМВД России по Приморскому краю,
выступающий на заседании коллегии, за 7 рабочих дней до установленной
даты проведения заседания коллегии представляет в ОАПиК тезисы своего
выступления.
19. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от
соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на
основе которых готовит, согласовывает и за 7 рабочих дней до
установленной даты проведения заседания коллегии представляет в ОАПиК
материалы, указанные в пунктах 16.3 - 16.6, а также предложения по списку
участников заседания коллегии, порядку проведения заседания коллегии, с
указанием докладчика (содокладчиков) и выступающих на заседании
коллегии.
20. Для координации вопросов, связанных с подготовкой заседания
коллегии, может создаваться рабочая группа, возглавляемая начальником
Штаба УМВД России по Приморскому краю или его заместителем. В состав
рабочей группы включаются руководители подразделений, определенных
ответственными исполнителями и соисполнителями, а также подразделений,
на которые настоящим Регламентом возложено обеспечение деятельности
коллегии.
21. Персональная ответственность за качество подготавливаемых
(дорабатываемых) материалов коллегии, достоверность содержащихся в них
сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на
руководителя подразделения, определенного ответственным исполнителем.
22. При представлении в ОАПиК материалов, не соответствующих
требованиям настоящего Регламента, и невозможности приведения их в
соответствие с требованиями настоящего Регламента, либо при нарушении
установленных сроков их представления, начальник Штаба рапортом
докладывает об этом председателю коллегии для принятия решения.
23. Порядок подготовки материалов по вопросам, вносимым на
рассмотрение совместных заседаний коллегий, устанавливается в каждом
конкретном случае отдельно путем издания совместного распоряжения о
подготовке к проведению совместного заседания коллегий.
24. Тиражирование материалов до необходимого количества
экземпляров осуществляется Отделом делопроизводства и режима УМВД
России по Приморскому краю <1> по заявкам ответственного исполнителя.
-------------------------------<1> Далее - ОДиР
III. Требования, предъявляемые к материалам коллегии
25. Аналитическая справка:
25.1. Содержит:
25.1.1. Краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса,
вносимого на обсуждение коллегии;
25.1.2. Описание недостатков, существующих проблем и возможных
путей их решения;
25.1.3. Анализ соответствующих действующих нормативных правовых
актов;
25.1.4. Оценку эффективности ранее принятых управленческих решений
и мероприятий по их реализации;
25.1.5. Прогноз результатов реализации мероприятий, предусмотренных
проектом решения.
25.2. Подписывается ответственным исполнителем.
26. Проект решения коллегии:
26.1. Состоит из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле в
сжатой форме излагается существо проблемы, в распорядительной части предлагаемые решения и конкретные поручения организационнораспорядительного характера, с указанием сроков и лиц (подразделений),
ответственных за их исполнение.
26.2. Визируется ответственным исполнителем путем проставления
наименования занимаемой должности, фамилии, инициалов, подписи
визирующего и даты на листе согласования (является приложением к
проекту решения коллегии).
26.3. Согласовывается с:
26.3.1. Соисполнителями;
26.3.2. Членами коллегии;
26.3.3. Руководителями подразделений УМВД России по Приморскому
краю, которым в проекте решения коллегии даются поручения, либо к
компетенции
которых
отнесено
осуществление
деятельности,
регламентируемой проектом решения коллегии.
26.4. Согласование проекта решения коллегии осуществляется не
позднее рабочего дня, следующего за датой поступления материалов на
согласование. Согласование производится путем проставления наименования
занимаемой должности, фамилии, инициалов, подписи визирующего и даты
на листе согласования (является приложением к проекту решения коллегии).
В случае возникновения у членов коллегии отдельных мнений, оценок и
выводов по некоторым вопросам, отличающихся от изложенных в проекте
решения коллегии, они излагают свои замечания и предложения в листе
согласований.
27. Информационная справка на выступающего (докладчика):
27.1. Содержит:
27.1.1. Должность, фамилию, имя, отчество, специальное (воинское)
звание, срок службы в занимаемой должности;
27.1.2. Причину, по которой принято решение о его заслушивании
(положительные либо отрицательные результаты деятельности по
рассматриваемому вопросу);
27.1.3. Проблемные вопросы (от трех до пяти) по рассматриваемой
тематике.
27.2. Готовится:
27.2.1. На руководителей подразделений УМВД России по Приморскому
краю, выступающих с докладом по рассматриваемому вопросу <1> Инспекцией УМВД России по Приморскому краю совместно с УРЛС УМВД
России по Приморскому краю;
-------------------------------<1> По поручению председателя коллегии
27.2.2. На руководителей ОМВД края, предлагаемых к заслушиванию ответственным исполнителем.
27.3. Не позднее, чем за 7 календарных дней до даты проведения
заседания коллегии представляется в ОАПиК.
28. Материалы коллегии готовятся в соответствии с установленными
правилами подготовки документов в системе МВД России. Объем текста, как
правило, не должен превышать:
28.1. Проекта решения коллегии - 5 страниц.
28.2. Аналитической справки - 5 страниц.
28.3. Информационной справки - 2 страницы.
IV. Порядок ознакомления с материалами коллегии
29. ОАПиК не позднее, чем за 3 календарных дня до даты проведения
заседания коллегии:
29.1. Передает начальнику Штаба УМВД России по Приморскому краю
материалы коллегии для доклада председателю коллегии.
29.2. Направляет материалы коллегии членам коллегии.
29.3. По указанию председателя коллегии знакомит с материалами
коллегии лиц, приглашенных на ее заседание.
V. Итоговые документы коллегии
30. Проекты приказов, объявляющих решения коллегии, решения
коллегии, а также правовых актов, подготовленных дополнительно в рамках
вопросов, обсужденных на заседании коллегии:
30.1. В течение 7 календарных дней, если председателем коллегии не
установлен иной порядок, дорабатываются ответственным исполнителем с
учетом высказанных в ходе заседания замечаний и предложений и
согласовываются с членами коллегии и правовым отделом УМВД России по
Приморскому краю (правовая экспертиза).
Рассмотрение
и
согласование
перечисленных
документов
осуществляются не позднее рабочего дня, следующего за датой поступления
материалов на согласование.
30.2. Представляются в установленном порядке на подпись начальнику
УМВД России по Приморскому краю ответственным исполнителем.
30.3. После подписания регистрируются ОДиР УМВД России по
Приморскому краю и направляются в органы и подразделения внутренних
дел Приморского края и в Штаб УМВД России по Приморскому краю.
Номер решения коллегии проставляется следующим образом: буквенная
аббревиатура КУ (коллегия Управления), затем, через тире, порядковый
номер заседания коллегии, после него, через дробь, порядковый номер
рассмотренного вопроса (по повестке дня). Если на заседании
рассматривался единственный вопрос, то номер вопроса не ставится.
31. Решение коллегии с проставленными датой и номером, направляется
ответственным исполнителем на электронном носителе в ОАПиК для
формирования базы принятых решений.
32. Поручения, изложенные в решении коллегии, являются
обязательными для исполнения всеми должностными лицами подразделений
УМВД России по Приморскому краю и ОМВД края.
Контроль над исполнением поручений, отраженных в решении коллегии,
организуется заместителями начальника УМВД России по Приморскому
краю, ответственными за соответствующие направления деятельности, а
также Штабом УМВД России по Приморскому краю.
33. Материалы коллегии относятся к служебной информации
ограниченного доступа. Разрешение на ознакомление с ними дается
начальником Штаба УМВД России по Приморскому краю.
34. Материалы коллегии, указанные в пунктах 16 и 30 настоящего
Регламента, формируются Штабом УМВД России по Приморскому краю в
специальные дела и хранятся в установленном порядке.
VI. Обеспечение деятельности коллегии
35. Приглашение на заседание коллегии лиц, указанных в пункте 15
Положения о коллегии УМВД России по Приморскому краю, вызов
руководителей ОМВД края и их встреча осуществляются по указанию
председателя коллегии подразделением, являющимся ответственным
исполнителем.
36.
Вопросы
размещения
и
обеспечения
автотранспортом
руководителями ОМВД края, прибывающими на заседания коллегии,
решаются самостоятельно.
37. Ответственный исполнитель в день проведения заседания коллегии
назначает сотрудников для встречи и сопровождения участников заседания
коллегии, не имеющих права беспрепятственного входа в здание УМВД по
Приморскому краю.
38. Участникам заседания коллегии не разрешается проносить в зал
заседания звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео- и
фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, ответственных за
подготовку итоговых документов коллегии).
39. ЦИТСиЗИ УМВД России по Приморскому краю обеспечивает
наличие необходимых средств связи, установку микрофонов в зале заседания
коллегии, а также аудиозапись (видеозапись) хода заседания коллегии,
которая по окончании заседания передается в ОАПиК для приобщения к
материалам заседания коллегии.
40. ОИОС УМВД России по Приморскому краю по указанию
председателя коллегии:
40.1. Осуществляет приглашение аккредитованных представителей
средств массовой информации <1> на открытые заседания коллегии.
-------------------------------<1> Далее - "СМИ"
40.2. Предоставляет СМИ информацию о вопросах, подлежащих
рассмотрению на заседаниях коллегии.
40.3. Организует прибытие, сопровождение представителей СМИ,
устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения
звукозаписи, видео - и фотосъемок на заседаниях коллегии.
40.4. По окончании заседаний коллегии организует пресс- конференции
(брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам (по указанию
председателя коллегии).
41. Тыл и ФКУ "ЦХиСО УМВД России по Приморскому краю":
41.1. Обеспечивают готовность зала заседания коллегии к проведению
мероприятия.
41.2. В двухнедельный срок со дня утверждения плана работы коллегии
на предстоящее полугодие на основе заявки, поступившей из ОАПиК,
подготавливают и утверждают в установленном порядке смету расходов на
проведение плановых заседаний коллегии, их организационное и
материально-техническое обеспечение.
41.3. В месячный срок с момента утверждения сметы организуют
закупку и передачу в ОАПиК канцелярских товаров, расходных материалов к
оргтехнике и иных материально-технических средств согласно поданным
заявкам.
Приложение N 3
к приказу УМВД России
по Приморскому краю
от 02.05.2014 N 408
РЕГЛАМЕНТ
оперативного совещания при начальнике УМВД России по
Приморскому краю
I. Общие положения
1. Оперативное совещание при начальнике УМВД России по
Приморскому краю <1> является одной из форм коллегиального
рассмотрения текущих вопросов деятельности Управления Министерства
внутренних дел Российской Федерации по Приморскому краю <2> и
территориальных органов МВД России на районном уровне, подчиненных
УМВД России по Приморскому краю <3>.
-------------------------------<1> Далее - "совещание"
<2> Далее - "УМВД", а так же "Управление"
<3> Далее - "ОМВД края"
2. Постоянными участниками совещания являются:
- начальник УМВД России по Приморскому краю (председатель
совещания);
- заместитель начальника УМВД - начальник полиции и его заместители;
- заместитель начальника УМВД - начальник Следственного управления
и его заместители;
- заместитель начальника УМВД;
- председатель Совета ветеранов ОВД и ВВ УМВД;
- начальник Штаба УМВД и его заместитель;
- начальник Тыла УМВД;
- начальник Управления по работе с личным составом УМВД;
- начальник Оперативно-розыскной части собственной безопасности
УМВД;
- начальник Управления уголовного розыска УМВД;
начальник
Управления
экономической
безопасности
и
противодействия коррупции УМВД;
- начальник Управления Государственной инспекции безопасности
дорожного движения УМВД;
- начальник Управления организации охраны общественного порядка и
взаимодействия с органами исполнительной власти субъектов Российской
Федерации и местного самоуправления <1> УМВД;
-------------------------------<1> Далее - "УОООПиВОИВ"
- начальник Управления организации деятельности участковых
уполномоченных полиции и подразделений по делам несовершеннолетних
УМВД;
- начальник ФГКУ УВО УМВД;
- начальник Центра по противодействию экстремизму УМВД;
- начальник Зонального центра кинологической службы УМВД;
- начальник Экспертно-криминалистического центра УМВД;
- начальник Оперативно-поискового бюро УМВД;
- начальник Бюро специальных технических мероприятий УМВД;
- начальник Оперативно-розыскной части по обеспечению безопасности
лиц, подлежащих государственной защите, УМВД;
- командир Отряда мобильного особого назначения УМВД;
- командир Специального отряда быстрого реагирования УМВД;
- командир Авиационного отряда специального назначения УМВД;
- начальник Оперативного отдела УМВД;
- начальник Дежурной части УМВД;
- начальник Отдела организации дознания УМВД;
- начальник Отдела оперативно-розыскной информации УМВД;
- начальник Центра лицензионно-разрешительной работы УМВД;
- начальник Центра временного содержания для несовершеннолетних
правонарушителей УМВД;
- начальник Отделения национального центрального бюро Интерпола
УМВД;
- начальник Отдела организации охраны и конвоирования,
спецучреждений полиции УОООПиВОИВ УМВД;
- начальник Отделения организации применения административного
законодательства УОООПиВОИВ УМВД;
- начальник Информационного центра УМВД;
- начальник Инспекции УМВД;
- помощник начальника УМВД (по организационно-штатной работе);
- начальник ФКУ "ЦХиСО" УМВД;
- начальник ФКУЗ "МСЧ МВД России по Приморскому краю";
- начальник Управления организации тылового обеспечения Тыла
УМВД;
- начальник Центра информационных технологий, связи и защиты
информации Тыла УМВД;
- начальник Центра финансового обеспечения УМВД;
- начальник Отдела делопроизводства и режима УМВД;
- начальник Отдела мобилизационной подготовки и мобилизации
УМВД;
- начальник Отдела анализа, планирования и контроля Штаба УМВД;
- начальник Отдела контроля учетно-регистрационной дисциплины
Штаба УМВД;
- начальник Отдела информации и общественных связей УМВД;
- начальник Правового отдела УМВД;
- начальник Контрольно-ревизионного отдела УМВД <1>.
-------------------------------<1> Лица, исполняющие обязанности руководителей служб, принимают
участие в работе совещания с правом совещательного голоса
3. В рассмотрении вопросов на совещании по решению начальника
УМВД России по Приморскому краю также могут принимать участие:
3.1. Представители органов государственной власти Российской
Федерации и Приморского края, органов местного самоуправления,
общественных объединений и организаций;
3.2. Руководители, сотрудники подразделений центрального аппарата
Министерства, главного управления МВД России по Дальневосточному
федеральному округу, органов Министерства внутренних дел Российской
Федерации на транспорте, образовательных, научно-исследовательских и
иных организаций системы МВД России, ФМС России, органов управления
внутренними войсками, командиры соединений и воинских частей
внутренних войск;
3.3. Представители иных правоохранительных и контрольно-надзорных
органов;
3.4. Руководители ОМВД края;
3.5. члены Общественного совета при УМВД России по Приморскому
краю <1>.
-------------------------------<1> Указ Президента Российской Федерации от 23.05.2011 N 668 " Об
общественных советах при Министерстве внутренних дел Российской
Федерации и его территориальных органах".
4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в п. п. 3.1. - 3.3.
настоящего Положения, решается начальником УМВД России по
Приморскому краю отдельно в каждом конкретном случае.
5. Приглашенные на совещание лица присутствуют при обсуждении
только тех вопросов, на которые они приглашены, и могут, с разрешения
начальника УМВД России по Приморскому краю, выступать с докладами,
вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.
6. Работа совещания осуществляется гласно, кроме заседаний, на
которых обсуждаются вопросы конфиденциального характера.
7. Совещание ведет начальник УМВД России по Приморскому краю
либо лицо, исполняющее его обязанности.
8.
Время
и
место
проведения
совещания
определяется
председательствующим.
9. Организационное обеспечение совещания возлагается на отдел
анализа, планирования и контроля Штаба УМВД России по Приморскому
краю <1>.
-------------------------------<1> Далее - "ОАПиК"
II. Планирование совещаний
10. Совещания проводятся по утвержденному Графику проведения
совещаний при начальнике УМВД России по Приморскому краю <1>.
-------------------------------<1> Далее - "график совещаний"
11. График совещаний формируется на месяц.
12. Формирование графика совещаний осуществляется на основании
предложений постоянных участников совещания и подразделений УМВД
России по Приморскому краю, представляемых до 20 числа каждого месяца в
ОАПиК.
Инициатор выносимого на совещание вопроса предварительно
согласовывает его с ответственным исполнителем.
13. Предложения должны содержать:
13.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его
рассмотрения на совещании.
13.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.
13.3. Предполагаемую дату рассмотрения вопроса на совещании.
13.4. Фамилии, имена, отчества, специальные звания и должности
докладчика (содокладчика) и выступающих.
14. На основании поступивших предложений ОАПиК составляет график
совещаний, включающий в себя перечень вопросов, подлежащих
рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты
рассмотрения, подразделения УМВД России по Приморскому краю,
ответственного за подготовку вопроса <1>, который до 25 числа каждого
месяца утверждается начальником УМВД России по Приморскому краю.
-------------------------------<1> Подразделения, указанные в графике совещаний первым в списке,
является ответственным исполнителем, а последующие - соисполнителями.
15. Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается
ОАПиК постоянным участникам совещания, в подразделения УМВД России
по Приморскому краю и ОМВД края.
16. На одном совещании рассматривается, как правило, не более трех
вопросов.
17. Для рассмотрения неотложных вопросов начальником УМВД России
по Приморскому краю может быть принято решение о проведении
внепланового совещания.
Подготовка материалов внепланового совещания осуществляется в
соответствии с положениями раздела III настоящего Регламента, за
исключением сроков представления материалов, указанных в пунктах 24, 25,
27.3.2.2. и 29. Сроки определяются ОАПиК в каждом конкретном случае.
18. При необходимости совещания могут проводиться с выездом в
органы и подразделения внутренних дел Приморского края.
19. Форму проведения совещания (выездное, в расширенном составе,
совместное с другими правоохранительными ведомствами) определяет
начальник УМВД России по Приморскому краю.
20. Решение об изменении утвержденного графика совещаний в части
включения неотложных дополнительных вопросов, формулировки
рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения либо снятия с
обсуждения принимается начальником УМВД России по Приморскому краю
по обоснованному рапорту ответственного исполнителя, согласованному с
постоянным участником совещания, ответственным за подготовку вопроса
(заместителем начальника УМВД России по Приморскому краю,
ответственным за соответствующее направление деятельности).
Копия рапорта после рассмотрения начальником УМВД России по
Приморскому краю незамедлительно передается в ОАПиК.
III. Порядок подготовки материалов совещания
21. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает
глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности
ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации,
выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений,
направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов от их
реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка
состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в органах и
подразделениях внутренних дел края.
22. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:
22.1. Повестка совещания (готовится ответственным исполнителем).
22.2. Порядок проведения совещания (готовится ответственным
исполнителем).
22.3. Список участников совещания (готовится ответственным
исполнителем)
22.4. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение
совещания (готовится ответственным исполнителем).
22.5. Проект протокола совещания (готовится ответственным
исполнителем).
При рассмотрении нескольких вопросов подготовка материалов,
предусмотренных п. п. 22.1., 22.2., 22.3., 22.5. возлагается на ОАПиК, при
этом ответственные исполнители предоставляют свои предложения в
порядок проведения совещания и список участников, а также проект
протокола совещания, согласованный с заместителями начальника УМВД
России по Приморскому краю и заинтересованными подразделениями УМВД
России по Приморскому краю.
22.6. Информационная справка на докладчика (выступающего, готовится
в порядке, указанном в пункте 28.3 настоящего Регламента).
23. Персональная ответственность за качество подготавливаемых
материалов совещания, достоверность содержащихся в них сведений и
соблюдение
сроков
предоставления
материалов
возлагается
на
руководителей подразделений, являющихся ответственным исполнителем.
24. Соисполнители не позднее, чем за 10 календарных дней до даты
рассмотрения вопроса на планируемом совещании представляют
ответственному исполнителю завизированные руководителем (лицом,
исполняющим его обязанности) соответствующего подразделения:
24.1. Предложения в проект протокола совещания по рассматриваемому
вопросу,
содержащие
конкретные
поручения
организационнораспорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений),
ответственных за их исполнение.
24.2. Информационно-справочный материал для включения в
информационную справку по рассматриваемому вопросу.
24.3. Предложения в список выступающих на совещании с указанием
кандидатуры выступающего (содокладчика) и темы выступления.
24.4. Предложения в список участников совещания.
25. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от
соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на
основе которых готовит, согласовывает и за 5 рабочих дней до
установленной даты проведения совещания представляет в ОАПиК (на
бумажном и электронном носителях) материалы: повестку, порядок
проведения совещания, списки участников, информационную справку по
вопросу совещания, информационную справку на выступающих, проект
протокола совещания.
26. Размножение материалов до необходимого количества экземпляров
осуществляется Отделом делопроизводства и режима УМВД России по
Приморскому краю по заявкам подразделения, ответственного за подготовку
рассматриваемого вопроса.
27. Требования, предъявляемые к материалам совещания:
27.1. Предложения в проект протокола совещания содержат конкретные
поручения
по
рассматриваемому
вопросу
организационнораспорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений),
ответственных за их исполнение, визируется ответственным исполнителем.
27.2. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение
совещания должна содержать:
27.2.1. Краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса,
вносимого на совещание;
27.2.2. Описание недостатков, существующих проблем и возможных
путей их решения;
27.2.3. Анализ соответствующих действующих нормативных правовых
актов;
27.2.4. Оценки, выводы и предложения.
Информационная справка визируется ответственным исполнителем.
27.3. Информационная справка на докладчика (выступающего):
27.3.1. Содержит:
27.3.1.1. Должность, фамилию, имя, отчество, специальное (воинское)
звание, срок службы в системе МВД России и в занимаемой должности;
27.3.1.2. Причину, по которой принято решение о его заслушивании
(положительные либо отрицательные результаты деятельности по
рассматриваемому вопросу);
27.3.1.3. Проблемные вопросы (от трех до пяти) по рассматриваемой
тематике.
27.3.2. Готовится:
27.3.2.1. На руководителей подразделений УМВД России по
Приморскому краю выступающих с докладом по рассматриваемому вопросу
<1> - Инспекцией УМВД России по Приморскому краю совместно с УРЛС
УМВД России по Приморскому краю;
-------------------------------<1> По поручению начальника УМВД России по Приморскому краю
27.3.2.2. На руководителей органов внутренних дел края, подразделений
УМВД России по Приморскому краю, предлагаемых к заслушиванию подразделением ответственным за подготовку вопроса.
Информационная справка на выступающего (докладчика) не позднее,
чем за 5 календарных дней до даты проведения совещания представляется в
ОАПиК.
27.4. Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными
правилами подготовки документов в системе МВД России, объем их текста,
как правило, не должен превышать:
27.4.1. Проект (предложения в проект) протокола совещания - 3 страниц
(по каждому рассматриваемому вопросу);
27.4.2. Информационной справки по вопросу, внесенному на обсуждение
совещания - 5 страниц.
28. При представлении в ОАПиК некачественно подготовленных
материалов, либо при нарушении сроков их представления, начальник Штаба
рапортом докладывает об этом начальнику УМВД России по Приморскому
краю для принятия решения.
29. ОАПиК не позднее, чем за 3 календарных дня до даты проведения
совещания:
29.1. Направляет материалы постоянным участникам совещания.
29.2. По указанию начальника УМВД России по Приморскому краю
знакомит с материалами лиц, приглашенных на совещание.
29.3. Направляет повестку и порядок совещания в подразделения УМВД
России по Приморскому краю и ОМВД края, руководители которых
подлежат вызову для участия в работе совещания.
IX. Итоговые документы совещания
30. Итоговым документом совещания является протокол совещания при
начальнике УМВД России по Приморскому краю <1>, в который вносятся
ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым
вопросам, принятые на совещании.
-------------------------------<1> Далее - "протокол"
31. Доработка и согласование проекта протокола осуществляется
ответственным исполнителем в срок не более 3-х рабочих дней, если
начальником УМВД России по Приморскому краю не установлен иной
порядок.
При рассмотрении нескольких вопросов доработка и согласование
проекта протокола возлагается на ОАПиК.
32. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые
располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий
лиц, выступивших по нему.
В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в
распорядительной части - принятые решения и поручения организационнораспорядительного характера, данные в ходе совещания, с указанием сроков
и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.
33. Проект протокола совещания согласовывается постоянными
участниками совещания, которым в ходе совещания даны поручения.
34. Согласование осуществляется не позднее рабочего дня, следующего
за датой поступления материалов на согласование, и производится на листе
согласования (является приложением к проекту протокола) путем
проставления наименования занимаемой должности, фамилии, инициалов,
подписи визирующего и даты.
В случае возникновения у руководителей подразделений, участвующих в
согласовании проекта протокола, отдельных мнений, оценок и выводов по
некоторым вопросам, отличающихся от изложенных в проекте протокола
совещания, они излагают свои замечания и предложения в листе
согласований.
35. В случае невозможности учета высказанных замечаний и
предложений при доработке проекта протокола ОАПиК готовится таблица
разногласий, в которой отражаются:
35.1. Номер пункта (подпункта, абзаца) проекта протокола, по которому
поступили замечания.
35.2. Редакция данного пункта (подпункта, абзаца) проекта протокола
при направлении проекта на согласование.
35.3. Наименование подразделения, представившего замечания по
данному пункту (подпункту, абзацу).
35.4. Содержание замечаний и предложений.
Таблица разногласий подписывается начальником Штаба УМВД России
по Приморскому краю, прилагается к проекту протокола и представляется
для принятия решения начальнику УМВД России по Приморскому краю.
36. После подписания протокола начальником УМВД России по
Приморскому краю, он передается в установленном порядке в ОДиР УМВД
России по Приморскому краю для регистрации и направления в суточный
срок постоянным участникам совещания и ОМВД края.
Номер протокола совещания проставляется следующим образом:
буквенная аббревиатура ОСУ (оперативное совещание Управления), затем,
через тире, порядковый номер совещания.
37. Протокольное решение является обязательным для исполнения всеми
должностными лицами УМВД России по Приморскому краю и ОМВД края.
38. Контроль над исполнением поручений, содержащихся в протоколах,
организуется заместителями начальника УМВД России по Приморскому
краю, ответственными за соответствующие направления деятельности, а
также Штабом УМВД России по Приморскому краю.
39. Материалы совещания, указанные в пунктах 23 и 31 настоящего
Положения, формируются Штабом в специальные дела и хранятся в
установленном порядке.
X. Обеспечение работы совещания
40. Приглашение на совещания лиц, указанных в подпунктах 3.1.-3.3.
настоящего Регламента, вызов руководителей ОМВД края осуществляются
ответственным исполнителем.
41.
Вопросы
размещения
и
обеспечения
автотранспортом
руководителями ОМВД края, прибывающими на совещание, решаются
самостоятельно.
42. Ответственный исполнитель в день проведения совещания назначает
сотрудников для встречи и сопровождения участников совещания, не
имеющих права беспрепятственного входа в здание УМВД России по
Приморскому краю <1>.
-------------------------------<1> В случае проведения выездных совещаний пропускной режим
обеспечивается руководителями соответствующих территориальных органов
МВД России
43. Приглашение и встреча членов Общественного совета при УМВД
России по Приморскому краю на совещание осуществляется ОИОС УМВД
России по Приморскому краю. Информация о членах Общественного совета,
участвующих в совещании, направляется в ОАПиК не позднее 3-х дней до
дня проведения совещания.
44. Участникам совещания не разрешается проносить в зал заседания
звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео- и фотоаппаратуру и
средства связи (за исключением лиц, ответственных за подготовку итоговых
документов коллегии).
45. ЦИТСиЗИ УМВД России по Приморскому краю обеспечивает
наличие необходимых средств связи, установку микрофонов в зале
совещаний, а также аудиозапись (видеозапись) хода совещания, которая по
окончании заседания передается в ОАПиК для приобщения к материалам
совещания.
46. ОИОС УМВД России по Приморскому краю по указанию начальника
УМВД России по Приморскому краю осуществляет приглашение
аккредитованных представителей средств массовой информации на
открытые совещания и обеспечивает их работу в порядке, установленном
Положением о коллегии УМВД России по Приморскому краю.
47. Обеспечение канцелярскими товарами и расходными материалами
осуществляется в пределах средств, предназначенных для обеспечения
работы коллегии УМВД России по Приморскому краю.
Приложение N 4
к приказу УМВД России
по Приморскому краю
от 02.05.2014 N 408
РЕГЛАМЕНТ
оперативного совещания при заместителе начальника УМВД России по
Приморскому краю
I. Общие положения
1. Оперативное совещание при заместителе начальника УМВД России начальнике полиции УМВД России по Приморскому краю, заместителе
начальника УМВД России - начальнике следственного управления УМВД
России по Приморскому краю, заместителе начальника УМВД России по
Приморскому краю, <1> является одной из форм коллегиального
рассмотрения текущих вопросов по направлениям деятельности
подразделений <2> УМВД России по Приморскому краю.
-------------------------------<1> Далее - "совещание"
<2> Совещания при руководителях подразделений УМВД России по
Приморскому краю действуют в соответствии с положениями об этих
подразделениях. Порядок проведения и подготовки материалов определяется
руководителем подразделения УМВД России по Приморскому краю.
2. Постоянными участниками совещания являются: заместитель
начальника УМВД России по Приморскому краю (председатель совещания),
его заместители по должности, руководители подразделений УМВД России
по Приморскому краю, за деятельность которых несет ответственность
заместитель начальника УМВД России по Приморскому краю.
3. В рассмотрении вопроса на совещании по решению заместителя
начальника УМВД России по Приморскому краю могут принимать участие:
3.1. Представители органов государственной власти Российской
Федерации и Приморского края, органов местного самоуправления,
общественных объединений и организаций.
3.2. Руководители, сотрудники подразделений центрального аппарата
МВД России, главного управления МВД России по Дальневосточному
федеральному округу, образовательных, научно-исследовательских и иных
организаций системы МВД России, ФМС России, органов управления
внутренними войсками, командиры соединений и воинских частей
внутренних войск.
3.3. Руководители подразделений УМВД России по Приморскому краю,
территориальных органов МВД России на районном уровне, подчиненных
УМВД России по Приморскому краю <1>.
-------------------------------<1> Далее - "ОМВД края"
3.4. Представители иных правоохранительных и контрольно-надзорных
органов.
3.5. Члены Общественного совета при УМВД России по Приморскому
краю <1>.
-------------------------------<1> Указ Президента Российской Федерации от 23.05.2011 N 668 "Об
общественных советах при Министерстве внутренних дел Российской
Федерации и его территориальных органах".
4. Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в п. 3. настоящего
Регламента, решается отдельно в каждом конкретном случае.
5. Приглашенные на совещание лица присутствуют при обсуждении
только тех вопросов, на которые они приглашены, и могут, с разрешения
заместителя начальника УМВД России по Приморскому краю, выступать с
докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать
справки.
6. Время и место проведения совещания определяются его
председателем.
7. Организация работы совещания возлагается на руководителя
подразделения УМВД России по Приморскому краю или сотрудника,
назначенного заместителем начальника УМВД России по Приморскому краю
ответственным за подготовку совещания. <1>
-------------------------------<1> Далее - "координатор"
II. Планирование совещаний
8. Совещания проводятся по утвержденному Графику проведения
совещаний при заместителе начальника УМВД России по Приморскому краю
<1>.
-------------------------------<1> Далее - "график"
9. График формируется на месяц или на квартал <1> и включает в себя
перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием
по каждому вопросу даты его рассмотрения и подразделения УМВД России
по Приморскому краю, ответственного за подготовку вопроса.
-------------------------------<1> Определяет соответствующий заместитель начальника УМВД
России по Приморскому краю
10. На одном совещании, как правило, рассматривается не более трех
вопросов.
11. Формирование графика совещаний осуществляется на основании
поручений заместителя начальника УМВД России по Приморскому краю,
предложений руководителей подразделений УМВД России по Приморскому
краю, не позднее 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду.
12. Предложения должны содержать:
12.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его
рассмотрения на совещании.
12.2. Наименование подразделения, ответственного за подготовку
вопроса для рассмотрения на совещании, <1> наименования подразделений,
участвующих в подготовке вопроса <2>.
-------------------------------<1> Далее - "ответственный исполнитель"
<2> Далее - "соисполнитель"
12.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании.
12.4. Фамилии, имена, отчества, специальные звания, должности
докладчика (содокладчиков) и выступающих.
12.5. Список участников совещания.
13. На основе поступивших предложений формируется график
совещаний, который до 25 числа месяца, предшествующего планируемому
периоду, вносится на утверждение заместителю начальника УМВД России
по Приморскому краю.
14. Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается
постоянным участникам совещания, а также в подразделения УМВД России
по Приморскому краю, ОМВД края, указанные в графике.
III. Порядок подготовки материалов совещания
15. Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает
глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности
ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации,
выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений,
направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов от их
реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка
состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в
подразделениях УМВД России по Приморскому краю и ОМВД края.
16. Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:
16.1. Повестка совещания (готовится координатором).
16.2. Информационные справки по вопросам, внесенным на обсуждение
совещания (готовятся ответственными исполнителями).
16.3. Предложения в проект протокола совещания (готовятся
ответственными исполнителями).
16.4. Список участников совещания (готовится координатором).
17. Персональная ответственность за качество подготавливаемых
материалов совещания, достоверность содержащихся в них сведений и
соблюдение сроков предоставления материалов возлагается на руководителя
подразделения аппарата УМВД России по Приморскому краю, указанного в
графике совещания <1>.
-------------------------------<1> Подразделение, стоящее в графике совещания первым, является
ответственным исполнителем.
18. Соисполнители не позднее, чем за 7 дней до даты рассмотрения
вопроса на планируемом совещании представляют ответственному
исполнителю завизированные руководителем (лицом, исполняющим его
обязанности) соответствующего подразделения:
18.1. Предложения в проект протокола совещания по рассматриваемому
вопросу.
18.2. Информационно-справочный материал для включения в
информационную справку по рассматриваемому вопросу.
18.3. Предложения в список выступающих на совещании с указанием
кандидатуры выступающего (содокладчика).
18.4. Предложения в список участников совещания.
19. Ответственный исполнитель обобщает поступившие от
соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на
основе которых готовит, согласовывает и за 3 рабочих дня до установленной
даты проведения совещания представляет координатору аналитическую
справку, проект протокола совещания, а также предложения по списку
участников совещания, содокладчику и выступающим на совещании.
20. Требования, предъявляемые к материалам совещания:
20.1. Проект протокола совещания содержит конкретные поручения по
рассматриваемому вопросу организационно-распорядительного характера с
указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение,
визируются ответственным исполнителем.
20.2. Информационная справка должна содержать:
20.2.1. Краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса,
вносимого на совещание;
20.2.2. Описание недостатков, существующих проблем и путей их
решения;
20.2.3. Анализ действующих нормативных правовых актов (по вопросу);
20.2.4. Оценки, выводы и предложения.
Информационная справка визируется ответственным исполнителем.
20.3. Материалы совещания готовятся в соответствии с установленными
правилами подготовки документов в системе МВД России, объем их текста,
как правило, не должен превышать:
20.3.1. Проекта протокола совещания - 3 страниц;
20.3.2. Информационной справки - 5 страниц.
21. При представлении координатору некачественно подготовленных
материалов, либо при нарушении установленных сроков их представления,
координатор рапортом докладывает об этом заместителю начальника УМВД
России по Приморскому краю для принятия решения.
22. Координатор не позднее, чем за 3 календарных дня до даты
проведения совещания:
22.1. Готовит повестку совещания, список участников совещания,
которые вместе с другими материалами совещания докладывает заместителю
начальника УМВД России по Приморскому краю.
22.2. Направляет материалы постоянным участникам совещания <1>.
-------------------------------<1> В случаях, изложенных в п. 21 настоящего Регламента,
ответственность за направление материалов совещания возлагается на
ответственного исполнителя.
22.3. По указанию заместителя начальника УМВД России по
Приморскому краю знакомит с материалами лиц, приглашенных на
совещание.
22.4. Направляет повестку совещания в подразделения УМВД России по
Приморскому краю и ОМВД края, руководители которых подлежат вызову
для участия в работе совещания.
23. Итоговым документом совещания является протокол совещания при
заместителе начальника УМВД России по Приморскому краю <1>, в который
вносятся ход обсуждения, протокольные поручения и решения по
рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.
-------------------------------<1> Далее - "протокол"
24. Непосредственная доработка проекта протокола возлагается на
координатора или ответственного исполнителя. Срок подготовки протокола
не должен превышать 5-ти календарных дней, если заместителем начальника
УМВД России по Приморскому краю не установлен иной порядок.
25. Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые
располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий
лиц, выступивших по нему.
В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в
распорядительной части - принятые решения и поручения организационнораспорядительного характера, данные в ходе совещания руководителям
подразделений, присутствующим на совещании, а по распоряжению
(указанию) начальника УМВД России по Приморскому краю, или
согласованию с соответствующими заместителями начальника УМВД России
по Приморскому краю - другим подразделениям УМВД России по
Приморскому краю.
26. Проект протокола представляется на подпись заместителю
начальника УМВД России по Приморскому краю координатором или
руководителем подразделения, ответственного за подготовку совещания.
27. Подписанный заместителем начальника УМВД России начальником полиции УМВД России по Приморскому краю, заместителем
начальника УМВД России по Приморскому краю протокол передается
координатором или ответственным исполнителем в ОДиР УМВД России по
Приморскому краю для регистрации по направлению служебной
деятельности и направления в суточный срок постоянным участникам
совещания, а также в заинтересованные подразделения ОМВД края.
Подписанный заместителем начальника УМВД России - начальником
следственного управления УМВД России по Приморскому краю протокол
передается координатором или ответственным исполнителем в канцелярию
следственного управления для регистрации и направления в суточный срок
постоянным участникам совещания и в заинтересованные подразделения
ОМВД края.
28. Контроль над исполнением поручений, содержащихся в протоколах,
организуется должностными лицами по решению заместителя начальника
УМВД России по Приморскому краю.
29. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после
доклада ответственного исполнителя заместителю начальника УМВД России
по Приморскому краю и представления координатору соответствующих
материалов, если иное не установлено протоколом.
30. Материалы совещания, указанные в пункте 17 и 24 настоящего
Регламента, формируются координатором в специальные дела и хранятся в
установленном порядке.
IV. Обеспечение деятельности совещания
31. Приглашение на совещание лиц, указанных в п. 3. настоящего
Регламента, вызов руководителей подразделений УМВД России по
Приморскому краю, ОМВД края и их встреча осуществляются
ответственным исполнителем.
32. Вопросы размещения и обеспечения автотранспортом решаются
самостоятельно руководителями ОМВД края, прибывающими на совещание.
33. Координатор или ответственный исполнитель в день проведения
совещания выделяет сотрудников для встречи и сопровождения участников
совещания, не имеющих права беспрепятственного входа в здания УМВД
России по Приморскому краю.
34. ЦИТСиЗИ УМВД России по Приморскому краю по заявке
ответственного исполнителя обеспечивает наличие необходимых средств
связи, установку микрофонов в зале совещаний, а также аудиозапись хода
совещания, которая по окончании заседания передается координатору для
использования при подготовке протокола.
35. Для освещения вопросов, обсуждаемых на совещании, по указанию
заместителя начальника УМВД России по Приморскому краю могут быть
приглашены аккредитованные представители средств массовой информации,
работа которых организуется в порядке, установленном Положением о
коллегии УМВД России по Приморскому краю.
36. Обеспечение деятельности совещания канцелярскими товарами и
расходными материалами осуществляется ФКУ "ЦХиСО УМВД России по
Приморскому краю" по заявкам координатора или ответственного
исполнителя.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа