close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Сибирский федеральный университет»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор
«______»___________2015 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о приеме иностранных граждан и иностранных делегаций
в ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»
Красноярск – 2015
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о приеме иностранных граждан и иностранных делегаций в
Федеральном
государственном
автономном
образовательном
учреждении высшего профессионального образования «Сибирский
федеральный университет» (далее - Университет) устанавливает единый
порядок приглашения и приема иностранных граждан для участия в
семинарах, конференциях, выставках и других
мероприятиях с
международным участием. Положение не регламентирует вопросы
трудоустройства и обучения иностранных граждан в СФУ.
1.2. Положение разработано с учетом:
 ФЗ от 25 июля 2002 г. № 115 «О правовом положении иностранных
граждан в Российской Федерации».
 Постановления Правительства РФ от 05.01.2004 г № 3-1 «Об
утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в
РФ».
 ФЗ от 15 августа 1996 г. № 114 «О порядке выезда из Российской
Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
 Устава Федерального государственного автономного образовательного
учреждения высшего профессионального образования «Сибирский
федеральный университет».
1.3. Координирование организации приема иностранных граждан и
иностранных делегаций в Университете возлагается на Управление
международных связей (далее - УМС).
1.4. Директора институтов и руководители структурных подразделений
назначают лиц, ответственных за международную деятельность в
институтах и структурных подразделениях, которые отвечают за
организацию, координацию и контроль мероприятий с международным
участием в институтах и структурных подразделениях и напрямую
взаимодействуют с УМС.
1.5. При организации работы по приему иностранных граждан принимаются
меры, гарантирующие надежную защиту государственных интересов.
При ведении переговоров, ознакомлении с учебным процессом и
учебно-материальной базой
особое внимание обращается на
соблюдение режима секретности.
1.6. Руководители структурных подразделений и директора институтов
СФУ, осуществляющие проведение мероприятий с международным
участием, прием иностранных граждан и иностранных делегаций,
принимают исчерпывающие меры по обеспечению защиты сведений,
составляющих государственную тайну. Указанные должностные лица
несут персональную ответственность за нарушение или ненадлежащее
исполнение требований законодательства Российской Федерации о
государственной тайне.
2. ПОДГОТОВКА К ПРИЕМУ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
И ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
2.1. Руководители подразделений, получившие предложения о встрече или
намеревающиеся пригласить
для участия в мероприятиях с
международным участием иностранных граждан, согласовывают данные
мероприятия с УМС в соответствии с Регламентом взаимодействия
УМС с подразделениями СФУ в осуществлении международной
деятельности и Правилами приема и пребывания иностранных граждан
в ФГАОУ ВПО «СФУ».
2.2. Руководитель
структурного
подразделения,
приглашающий
иностранных граждан, подает на имя ректора служебную записку на
оформление приглашения и прием иностранного гражданина/
иностранной делегации (Приложение № 1), для согласования визита с
проректором по науке и международному сотрудничеству и
проректором по безопасности и кадрам.
2.3. По
итогам
предоставленной
руководителями
подразделений
информации УМС не позднее 25 числа каждого месяца предоставляет
план предстоящих визитов иностранных граждан и иностранных
делегаций
проректору по безопасности и кадрам СФУ и в
территориальный орган федерального органа исполнительной власти,
ведающего вопросами безопасности (Приложение № 2).
2.4. Для организации проведения мероприятия с международным участием,
приема иностранного гражданина/иностранной делегации в структурном
подразделении или в институте назначается ответственное лицо,
отвечающее за
организацию приема
иностранных граждан,
иностранных делегаций и их пребывания в рамках мероприятия с
международным участием (далее – ответственное лицо).
2.5. Ответственное лицо обращается в УМС для получения необходимого
пакета документов для осуществления приема иностранных граждан/
иностранных делегаций и проведения мероприятия с международным
участием.
2.6. Ответственное лицо направляет в адрес иностранного гражданина
форму заявки (Приложение № 3), в которой иностранный гражданин
добровольно сообщает о себе подробную информацию и дает согласие
на обработку персональных данных, необходимых для оформления
официального приглашения. К заявке должна быть приложена
ксерокопия всех страниц паспорта иностранного гражданина.
2.7. На основании письменного согласия ректора и заявки иностранного
гражданина, сотрудник УМС оформляет официальное приглашение на
въезд иностранного гражданина в РФ в Управлении Федеральной
миграционной службы РФ по Красноярскому краю и передает его
ответственному лицу. Нормативный срок оформления приглашения в
миграционной службе установлен законодательством в 30 суток. В
случаях, когда приглашение может быть оформлено через сотрудника
УМС СФУ, срок оформления приглашения иностранных граждан
может меняться.
2.8. Ответственное лицо при содействии УМС составляет приказ
(Приложение № 4.1.,4.2.) и программу пребывания иностранного
гражданина/иностранной делегации согласно рекомендованной форме
(Приложение № 5).
2.9. После согласования с УМС ответственное лицо предоставляет приказ и
программу пребывания на утверждение ректору университета не
позднее, чем за 5 рабочих дней до планируемой даты прибытия
делегации или проведения мероприятия с международным участием.
Копия утвержденного приказа и программы передается в УМС.
3. ПРИЕМ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ИНОСТРАННЫХ
ДЕЛЕГАЦИЙ
3.1. Ответственное лицо по прибытии иностранной делегации в течение 24
часов (за исключением выходных и праздничных дней) обеспечивает
предоставление иностранными гражданами необходимых документов в
УМС для обязательной регистрации и оформления пребывания в г.
Красноярске.
3.2. Сотрудник УМС осуществляет постановку на миграционный учет
иностранного гражданина по месту пребывания.
3.3. Ответственное лицо осуществляет контроль за пребыванием
иностранного гражданина/иностранной делегации, за проведение
мероприятия с международным участием и в обязательном порядке
сообщает УМС обо
всех изменениях в программе пребывания
иностранных граждан/иностранной делегации.
4. ОТЧЕТ ПО ИТОГАМ ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ
ГРАЖДАН И ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
4.1. По результатам работы с иностранной делегацией ответственное лицо
составляет отчет согласно рекомендованной форме (Приложение № 6.1,
6.2) за подписью руководителя структурного подразделения или
директора института и предоставляет утвержденный проректором по
науке и международному сотрудничеству отчет в УМС в течение 3-х
рабочих дней со дня убытия иностранных граждан или окончания
мероприятия.
4.2. По итогам визита сотрудник УМС вносит данные по приему
иностранных граждан и иностранных делегаций в журнал учета приемов
иностранных граждан.
4.3. УМС ежеквартально предоставляет в Первый отдел список иностранных
граждан, пребывавших в СФУ за отчетный период, и прилагает копии
программ пребывания и отчетов по итогам приема иностранных
граждан и иностранных делегаций.
Приложения:
Приложение № 1 – Служебная записка на приглашение и прием
иностранных граждан и иностранных делегаций.
Приложение № 2 – План предстоящих визитов иностранных граждан и
иностранных делегаций в СФУ.
Приложение № 3 – Заявка на оформление официального приглашения.
Приложение № 4.1. и № 4.2. рекомендованная форма приказа о приеме
иностранной делегации или проведении мероприятия с международным
участием.
Приложение № 5 – образец программы пребывания иностранного
гражданина/иностранной делегации.
Приложение № 6.1., 6.2. – рекомендованная форма отчета по итогам приема
иностранных граждан/иностранных делегаций согласно характеру встречи
(мероприятие с международным участием/переговоры)
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по науке и
международному сотрудничеству
С.В. Верховец
Проректор по безопасности и кадрам
С.И. Мутовин
Приложение № 1
Ректору ФГАОУ ВПО
«Сибирский федеральный
университет»
Е.А. Ваганову
СЛУЖЕБНАЯ
Прошу разрешить оформление официального приглашения и прием иностранного
гражданина/иностранной делегации в рамках (указать мероприятие) с целью
________________________________
в
период
с
«________»______________20_________________________
г.
по
«________»________________________20___ г. согласно представленному списку
иностранных граждан:
№
п/п
ФИО
Гражданство
Организация
Должность
Структурное подразделение или институт/ Лицо, ответственное за прием и пребывание
иностранных граждан (ФИО, телефон, электронная почта)
__________________________________________________________________
Директор института/руководитель подразделения
____________________/___________
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по науке и международному
сотрудничеству
Проректор по безопасности и кадрам
С.В. Верховец
С.И. Мутовин
РЕШЕНИЕ
Прием иностранного гражданина/иностранной делегации разрешаю.
Начальнику УМС организовать оформление официальных приглашений на въезд в
Российскую Федерацию в случае визового въезда.
Ректор СФУ
Е.А. Ваганов
Приложение № 2
План предстоящих визитов иностранных граждан и делегаций
в ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»
в период с «____» ____________20__ г. по «____» ____________20__ г.
№
п/п
1
Фамилия,
Год
Гражданство Паспортные
Страна,
имя
рождения
данные
организация
2
3
Начальник протокольного отдела
Управления международных связей
4
5
Сроки
Цель
Ответственное
пребывания, пребывания
лицо
указанные в
приглашении
6
7
8
Институт/
Примечание
структурное
подразделение
СФУ
9
10
________________/___________________
Приложение № 3
International Department
Siberian Federal University
82 Svobodny Prospect
Building A, 4th floor
Krasnoyarsk 660041
Russian Federation
Tel.: +7 (391) 206 27 79, +7 (391) 206 27 81
E-mail: [email protected]
APPLICATION FORM
All sections must be completed. Please, print clearly using block letters. Enclose
one set of supporting documents with this application. This application will not be
processed unless full documentation is attached.
1. Personal Details
Family name (as shown on the passport):
....................................................................................
Given Name(s) (as shown on the passport):
….............................................................................
Nationality:
.....................................................................................................................................
.
Date of birth (dd/mm/yyyy): .................................. Gender (M/F):
.............................................
Place of birth (country, city):
.........................................................................................................
Passport Number:
...........................................................................................................................
Date of Issue (dd/mm/yyyy): ........................... Expiry Date (dd/mm/yyyy):
...................
Place of work (full name of the company/organisation, full address and
contact details):
………………………………………………………………………………………
……………..
………………………………………………………………………………………
……………...
………………………………………………………………………………………
……………...
Position
………………………………………………………………………………………
…….
………………………………………………………………………………………
……………...
2. Applicant’s Contact Details
Full home address:
Number & street:
............................................................................................................................
.....................................................................................................................................
......................
City/town/village name:
..................................................................................................................
State/ Region:
..................................................................................................................................
Post/zip code: ............................................... Country:
..................................................................
Phone: ............................................................. Mobile:
..................................................................
E-mail:
.....................................................................................................................................
........
Mailing address (if different from above)
……………………………………………………..………………………………
……………….
………………………………………………………………………………………
……………...
3. Arrival and Departure Information
Date of arrival to Russia (Preliminary):
.......................................................................................
Date of departure from Russia (Preliminary):
.............................................................................
Place of visa issue (country, city):
..................................................................................................
I understand that the personal data is collected for the purpose of issue of the
Letter of Invitation and I consent for this data to be disclosed to and
processed by the University for the purpose of such administration. I further
consent for this data to be disclosed by the University to the government
including visa processing authorities for the purpose of this organization to
verify it or carry out enquiries. The University and visa processing authorities
confirm that they will not disclose my personal information to others except as
stated in this Declaration or to the extent permitted by law. I understand that
if the details of this form are not complete my application may not be
processed.
I certify that the information on this form is true and complete to the best of
my knowledge and that I have withheld no information. Copies of all scanned
pages of the passport are enclosed.
I certify that the information on this form is true and complete to the best of
my knowledge and that I have withheld no information. I accept that I am
responsible for updating my personal details and will notify of any changes.
I hereby accept, agree and understand that the University may keep and
process my data and documents in electronic or other format, including
my personal data supplied by me in my application. I understand that
Siberian Federal University will use and share my personal information for
processing the official invitation letter by the Federal Migration Service of the
Russian Federation.
I am aware of the fact that the Visa and Migration office charges the
University 800 RUR for issuing the Letter of Invitation and I shall refund this
sum to the International Department upon arrival to the University.
Date of application:
.........................................................................................................................
Applicant’s Signature:
....................................................................................................................
Please, return to:
International Department
Siberian Federal University
82 Svobodny Prospect
Building «A», 4th floor
Krasnoyarsk 660041
Russian Federation
Tel.: +7 (391) 206 27 79
E-mail: [email protected] or
[email protected]
INTERNATIONAL STUDENT APPLICATION FORM
ALL sections must be completed. Please, print clearly using block letters. Enclose one set of
supporting documents with this application – all documents must be originals or certified copies.
This application will not be processed unless full documentation is attached.
1. Personal Details
Family name (as shown on student passport): .............................................................................
Given Name(s) (as shown on student passport): ..........................................................................
Nationality: ......................................................................................................................................
Date of birth (dd/mm/yyyy): .................................. Gender (M/F): .............................................
Place of birth (country, city): .........................................................................................................
Passport Number: ...........................................................................................................................
Date of Issue (dd/mm/yyyy): ........................... Date of Expiration (dd/mm/yyyy): ...................
2. Applicant Contact Details
Phone: ............................................................. Mobile: ..................................................................
E-mail: .............................................................................................................................................
Full Home address
Number & street: ............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
City/town/village name: ..................................................................................................................
State/ Region: ..................................................................................................................................
Post/zip code: ............................................... Country: ..................................................................
Mailing address (if different from above)
Full Home address
Number & street: ............................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
City/town/village name: ..................................................................................................................
State/ Region: ..................................................................................................................................
Post/zip code: ............................................... Country: ..................................................................
3. Educational Information
(Information about home institution you presently attend or have attended)
Name of Institution: ........................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Full Address: ...................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Telephone Number: ........................................................................................................................
Fax Number: ...................................................................................................................................
Degree/Diploma/Certificate: ..........................................................................................................
Attendance dates (from-to): ...........................................................................................................
Completion / expected completion date: .......................................................................................
4. Russian Language Proficiency
Please tick the appropriate box to indicate your Russian language level:
None
Basic
Good
Advanced
NB! You are eligible for a degree programme or any other course only under the condition
that your Russian language proficiency is equivalent to TORFL-1, i.e. Test of Russian as a
foreign language, 1st level. Otherwise you can take a pre-admission course of Russian at our
Centre for International Education (http://www.cie.krasu.ru/progr.htm).
5. Study Programme at Siberian Federal University
Please, tick the appropriate box to indicate the type of the programme and the department
you apply for:
PROGRAMME


MASTER’S PROGRAM
DOCTORAL PROGRAM


BACHELOR’S PROGRAM
ANY OTHER COURSE

RUSSIAN LANGUAGE COURSE
(the only option if applicant doesn’t have
proficiency in Russian language)
SCHOOLS (see APPENDIX)
First choice: .....................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Second choice: .................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Third choice: ...................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
6. Source of Financing



Self financing
Sponsorship (please, name the sponsor) ____________________________________
Grant/Scholarship (please, name the source) ________________________________
How do you plan to cover the tuition fee and accommodation costs during your studies at
Siberian Federal University?
Please, tick the appropriate box to indicate the type of financing.
7. Arrival Information
Date of arrival in Russia (Preliminary): .......................................................................................
Date of departure from Russia (Preliminary): .............................................................................
Place of visa issue (country, city): ..................................................................................................
Have you visited Russia before (date, place)? ..............................................................................
...........................................................................................................................................................
What other cities in Russia are you going to visit before, during or after your stay in
Krasnoyarsk? ..................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
How did you find out about Siberian Federal University? .........................................................
...........................................................................................................................................................
I understand that the personal data is collected for the purpose of issue of the Letter of
Invitation and I consent for this data to be disclosed to and processed by the University for
the purpose of such administration. I further consent for this data to be disclosed by the
University to the government including visa processing authorities for the purpose of this
organization to verify it or carry out enquiries. The University and visa processing
authorities confirm that they will not disclose my personal information to others except as
stated in this Declaration or to the extent permitted by law. I understand that if the details
of this form are not complete my application may not be processed.
I certify that the information on this form is true and complete to the best of my knowledge
and that I have withheld no information. Copies of all scanned pages of the passport are
enclosed.
I certify that the information on this form is true and complete to the best of my knowledge
and that I have withheld no information. I accept that I am responsible for updating my
personal details and will notify of any changes.
I hereby accept, agree and understand that the University may keep and process my data
and documents in electronic or other format, including my personal data supplied by me in
my application. I understand that Siberian Federal University will use and share my
personal information for processing the official invitation letter by the Federal Migration
Service of the Russian Federation.
I am aware of the fact that the Visa and Migration office charges the University 800 RUR
for issuing the Letter of Invitation and I shall refund this sum to the International
Department upon arrival to the University.
Date of application: .........................................................................................................................
Applicant’s Signature: ....................................................................................................................
APPENDIX
LIST OF UNIVERSITY SCHOOLS:
1. School of Fundamental Biology and Biotechnology
2. School of Architecture and Design
3. School of Engineering and Construction
4. School of Space and Information Technology
5. School of Engineering Physics and Radio Electronics
6. School of Non-Ferrous Metals and Materials Science
7. Polytechnic School
8. School of Petroleum and Natural Gas Engineering
9. School of Education, Psychology and Sociology
10. School of Philology and Language Communication
11. School of Mining, Geology and Geotechnology
12. School of Economics, Management and Environmental Studies
13. School of Business Management and Economics
14. School of the Humanities
15. Law School
16. School of Mathematics and Fundamental Informational Science
17. School of Physical Education, Sport and Tourism
18. School of Military Training
Приложение № 4.1.
Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ПРИКАЗ
«О приёме иностранной делегации»
от ___________ №_________
В связи с организацией визита в СФУ иностранной делегации из (СТРАНА) в период с
«__»______ 20___ по «__»______ 20___
в лице представителей (НАЗВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИИ) _________________________________________(Ф.И., должность), в
соответствии с Уставом ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Ответственным за приём делегации назначить директора института/подразделения
(Ф.И.О.);
Ответственному лицу (Ф.И.О., должность) подготовить программу пребывания и
организовать приём иностранной делегации в соответствии с программой пребывания
(приложение № 1);
Начальнику Управления международных связей (Ф.И.О.) организовать оформление
приглашений и постановку на миграционный учет иностранных граждан;
Проректору по организации и сопровождению проектов (Ф.И.О.) обеспечить
информационную поддержку мероприятия;
Проректору по молодежной политике (Ф.И.О.) организовать экскурсию по кампусу
СФУ для иностранной делегации;
Начальнику Управления логистики и размещения заказа (Ф.И.О.) обеспечить
организацию питания (обед, ужин, кофе-пауза) иностранной делегации (кол-во
человек) за счет средств (указать источник финансирования);
Начальнику Управления общежитиями (Ф.И.О.) предоставить комнаты гостиничного
типа в общежитиях СФУ для размещения иностранной делегации в соответствии с
предварительной заявкой;
Начальнику планово-финансового управления (Ф.И.О.) подготовить смету расходов
для проведения мероприятия согласно программе пребывания (приложение №1);
Главному бухгалтеру (Ф.И.О.) обеспечить финансирование мероприятия за счет
(указать источник финансирования);
Начальнику УРБЖД (Ф.И.О.) обеспечить доступ иностранных гостей в здания
СФУ, их безопасность;
Проректору по общим вопросам (Ф.И.О.) обеспечить транспортное сопровождение
членов делегации;
12.
13.
14.
Ответственному лицу (Ф.И.О., должность) предоставить в УМС отчет по итогам
визита (мероприятия) согласно Регламенту взаимодействия УМС с подразделениями
СФУ в осуществлении международной деятельности;
Начальнику общего отдела (Ф.И.О.) довести приказ до всех ответственных лиц;
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по науке и
международному сотрудничеству (Ф.И.О.).
Ректор
Первый проректор по экономике и развитию
Проректор по науке и международному сотрудничеству
Проректор по безопасности и кадрам
Проректор по общим вопросам
Проректор по организации и сопровождению проектов
Проректор по молодежной политике
Директор института/Руководитель подразделения
Приложение № 4.2.
Министерство образования и науки РФ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ПРИКАЗ
«___»_____________20__ г. №_______
О проведении Международной научнопрактической конференции
«__________________________»
В целях проведения
Международной научно-практической конференции
«__________________», в соответствии с Уставом ФГАОУ ВПО «Сибирский
федеральный университет»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Провести
Международную
научно-практическую
конференцию
«________________» с ___ по ____ 20__ г. на базе Института (далее – сокращенное
название института);
2.
Назначить ответственным за организацию мероприятий Конференции, проводимых
на территории СФУ, директора Института (название и ФИО директора);
3.
Для
подготовки,
организации
и
проведения
Конференции
создать
организационный комитет в составе:
1.
2.
3.
4.
Ответственному за организацию мероприятия (ФИО, должность) разработать план
и программу Конференции (Приложение № 1), а также сформировать список участников
мероприятия;
5.
Оргкомитету обеспечить формирование материалов конференции в электронной
форме для последующей передачи в фонд электронной библиотеки СФУ с соблюдением
требований действующего законодательства о защите результатов интеллектуальной
деятельности;
6.
Проректору по молодежной политике (Ф.И.О.) предоставить ауд. Б 1-01 по адресу
пр. Свободный, 79/10 с ___ по _____ 20__ г. для проведения Конференции, обеспечить
техническую поддержку мероприятия;
7.
Проректору по организации и сопровождению проектов (Ф.И.О.) обеспечить
информационную поддержку мероприятия;
8.
Директору Библиотечно-издательского комплекса (Ф.И.О.) предоставить
аудитории в научной библиотеке СФУ для проведения конференции;
9.
Директору
Библиотечно-издательского
комплекса
(Ф.И.О.)
обеспечить
тиражирование печатной продукции и материалов Конференции;
10.
Начальнику Управления международных связей (Ф.И.О.) организовать оформление
приглашений и постановку на миграционный учёт приглашенных иностранных
участников в соответствии с программой Конференции;
11.
Проректору по общим вопросам (Ф.И.О.) обеспечить организацию перевозок
участников Конференции в соответствии с планом и программой мероприятий
Конференции;
12.
Начальнику Управления общежитиями (Ф.И.О.) предоставить комнаты
гостиничного типа в общежитиях СФУ для размещения участников Конференции в
соответствии с предварительной заявкой;
13.
Начальнику Управления по режиму и безопасности жизнедеятельности (Ф.И.О.)
обеспечить доступ организаторов и участников в здание Научной библиотеки с __ по
____ 20__ г. и безопасность во время проведения Конференции;
14.
Начальнику Управления логистики и размещения заказа (Ф.И.О.) обеспечить
организацию питания (кофе-пауз, обедов и праздничного ужина) для участников
Конференции за счет средств орг. взноса;
15.
Директору Института (название института, ФИО директора) предоставить в УМС
соответствующие документы на иностранных граждан и отчет по итогам визита согласно
Регламенту взаимодействия
УМС с подразделениями СФУ
в осуществлении
международной деятельности;
16.
Начальнику Планово-финансового управления (Ф.И.О.) подготовить смету
расходов для проведения мероприятия;
17.
Главному бухгалтеру (Ф.И.О.) обеспечить финансирование мероприятия за счет
(указать источник финансирования);
18.
Начальнику общего отдела (Ф.И.О.) довести настоящий приказ до всех
ответственных лиц;
19.
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на проректора по науке и
международному сотрудничеству (Ф.И.О.).
Ректор
Первый проректор по экономике и развитию
Проректор по науке и международному сотрудничеству
Проректор по безопасности и кадрам
Проректор по общим вопросам
Проректор по организации и сопровождению проектов
Директор института
Приложение № 5
Программа
пребывания иностранной делегации из (указать страну) /(проведения мероприятия с
международным участием)
в Сибирском федеральном университете* в период с_____по _____ 2015 г.
Цель визита:
Состав иностранной делегации:
1. ФИО, гражданство, сведения об организации, которую представляет иностранный
гражданин, его должность
Состав участников встречи со стороны СФУ (с российской стороны)/Список
участников мероприятия с российской стороны:
1. ФИО, должность, организация/институт
Ответственное лицо за пребывание иностранной делегации/проведении мероприятия с
международным участием:
ФИО, должность, институт/структурное подразделение
Раб. тел.: ____________________, тел. мобильный :
Время
Дата
Место проведения
Ответственный/контакты
19 января 2015 г. (понедельник)
Встреча в аэропорту
Аэропорт
ФИО
Емельяново (№
Емельяново-адрес
телефон
рейса) и трансфер в
гостиницы
гостиницу
Экскурсия по
ФИО
кампусу СФУ
телефон
Обед
Зал официальных ФИО
телефон
приемов СФУ
Дата
Трансфер из
Адрес гостиницы
ФИО
гостиницы в аэропорт
телефон
Емельяново
Мероприятие
Согласовано:
Начальник УМС
Начальник 1 отдела
*В программе возможны изменения
Приложение № 6.1.
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по науке и
международному сотрудничеству
__________________________
«____» ______________ 20___ г.
ОТЧЕТ О ПРОВЕДЕНИИ МЕЖДУНАРОДНОГО МЕРОПРИЯТИЯ
1. Наименование мероприятия (конференция/семинар/симпозиум/прием иностранной
делегации /чтение лекций)
2. № приказа ректора о приеме иностранной делегации (визит-профессоров, лекторов)
мероприятия.
3. Подразделение СФУ, ответственное за проведение мероприятия.
4. Даты проведения мероприятия.
5. Цели и задачи мероприятия.
6. Краткое описание мероприятия.
7. Зарубежные участники (Ф.И.О., должность).
8. Участники с российской стороны (Ф.И.О., должность).
9. Ф.И.О., должность, контактный телефон ответственного за проведение
мероприятия.
10. Достигнутые результаты, договоренности.
___________________________________________________
подпись директора института/руководителя подразделения
____________________________________________________
подпись ответственного лица от института/структурного подразделения (Ф.И.О.)
К отчету необходимо приложить копию разворота паспорта с фото, копию
действующей визы, копию миграционной карты (с двух сторон), копию бланка
уведомления о постановке на миграционный учет иностранных участников.
Форма 22
Приложение № 6.2.
ОТЧЕТ
О ПРОВЕДЕНИИ ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)
_____________________________________________________________________________
(фамилия, имя и должность иностранного гражданина)
Проведение встречи
разрешил:__________________________________________________________
(ф.и.о., должность руководителя подразделения)
Встреча состоялась:
__________________________________________________________________
(место проведения встречи и дата)
Продолжительность встречи: с_____________ часов до _______________ часов.
На встрече присутствовали с российской
стороны:_________________________________________
(ф.и.о. участников приема)
с зарубежной стороны:
________________________________________________________________
(фамилии и имена участников встречи)
Беседа велась на ___________________________________языке.
Место для записи беседы:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
В записи беседы отражаются следующие вопросы:
1) существо беседы;
_____________________________________________________________________________
2) факты передачи или получения служебной или технической документации (памятные
записки, письма, чертежи, нормали, технические паспорта, стандарты, формуляры, схемы,
эскизы и т.п.);
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.
3)если беседа записана на 2 и более листах указывается в конце записи беседы фамилия,
имя, отчество и должность лица, записавшего беседу, проставляется его подпись и виза
лица. Проводившего беседу на оборотной стороне последнего листа записи беседы
делается поэкземплярная разметка.
(подписи лиц, участвовавших в беседе)
Беседу
записал:______________________________________________________________________
(должность, ф.и.о., подпись)
Запись беседы составлена на _________________листах.
Согласовано:
Начальник Управления международных связей
К отчету необходимо приложить копии документов: копию разворота паспорта с
фото, копию действующей визы, копию миграционной карты (с двух сторон), копию
бланка уведомления о постановке на миграционный учет.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа