close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Инструкция по работе с информационной системой «Единое
информационное окно Министерства Нефти и Газа РК»
Начало работы
Чтобы приступить к работе с системой, нужно открыть браузер и в
адресной строке ввести http://okno.mgm.gov.kz (по данному адресу
размещена информационная система «Единое информационное окно») и
нажать «Enter». После этого пользователь будет перенаправлен на страницу
авторизации (смотрите рис. 1).
рис. 1
На странице авторизации пользователь должен ввести свой логин и
пароль. После успешной авторизации откроется страница под названием
«Единое информационное окно» (смотрите рис. 2 и рис. 3). На странице
«Единое информационное окно» изображены 14 кнопок для пользователей
высшей должности (рис. 2), 10 кнопок для всех остальных пользователей
информационной системы (рис. 3), нажимая на которые, пользователь будет
перенаправлен на соответствующую страницу. Также на панели
руководителя в правом верхнем углу имеется поиск. Поиск осуществляется
по ключевым словам, вводимым в левом поле ввода, фильтруемый по
разделам, изображенным в виде выпадающего листа справа.
рис. 2
рис. 3
Функциональные кнопки на странице «Единое информационное окно»
Стратегическая Карта
Нажав на кнопку под названием «Стратегическая Карта», пользователь
будет перенаправлен на страницу, показывающую индикаторы и
мероприятия, разбитые по департаментам (смотрите рис. 4).
рис. 4.1
Кликнув на кнопку, которая показана на рисунке 4.2 красной стрелкой,
пользователь может посмотреть подробные детали мероприятия и скачать
план или таблицу мероприятия своего департамента (смотрите рис. 4.3).
рис. 4.2
рис. 4.3
рис. 4.4
При нажатии на кнопку «Подробнее» пользователь может просмотреть
подробные детали соответствующих поручений (смотрите рис. 4.4). Также
пользователь может просмотреть стратегическую карту в виде дерева с
соответствующими индикаторами (смотрите рис. 5 и рис. 6).
рис. 5
рис. 6
Управление поручениями
Нажав на кнопку под названием «Управление поручениями»,
пользователь будет перенаправлен на страницу, выдачи и просмотра
поручений (смотрите рис. 7).
рис. 7
Страница «Управление поручениями» состоит из 4 основных вкладок:
«Главная», «Выдать плановое поручение», «Выдать внеплановое поручение»
и «Просмотр деревьев». На вкладке «Главная», пользователь может
просмотреть таблицы с планируемыми, выданными пользователем и
пользователю поручениями. В таблицах «Планируемые поручения» и
«Поручения выданные мною» пользователь может видеть номер, название,
дату начала и окончания, список ответственных, статус и кнопку просмотра
деталей каждого поручения. В таблице «Поручения выданные мне»
выводятся те же самые данные, за исключением поля «Ответственные»
вместо которого, изображено поле «Выдано», где показываются данные
человека, выдавшего поручение. Кликнув на кнопку «Просмотреть детали» в
поле «Детали» возле любого изображенного поручения, пользователь будет
перенаправлен на страницу просмотра деталей данного поручения, где
пользователь может получить более подробную информацию по данному
поручению.
Пользователь также может принять, перепоручить и выполнить
поручение на странице просмотра поручения, выданного пользователю, и
отклонить и закрыть поручение на странице просмотра поручения,
выданного пользователем.
На вкладке «Выдать плановое поручение» пользователь может выдать
плановое поручение. Плановые поручения хранятся в базе данных и
привязаны к конкретным мероприятиям. Для того чтобы найти нужное
плановое поручение нужно вначале выбрать соответствующее направление
из выпадающего листа под названием «Направление». Затем из
выпадающего листа «Функция» выбрать нужную функцию, затем выбрать
цель из выпадающего листа «Цель», задачу из выпадающего листа «Задача»
и мероприятие из «Мероприятие». После этого, если к выбранному
мероприятию привязаны какие-либо плановые поручения, они появятся в
виде таблицы (смотрите рис. 8.1).
рис. 8.1
Нажав на какое-либо из появившихся поручений, данные этого
поручения автоматически будут введены в поля «Название поручения»,
«Дата начала», «Дата окончания» и «Ответственные», находящиеся ниже
(смотрите рис. 8.2). Также пользователь обязан ввести дату начала
поручения, а также может добавить свой комментарий к поручению в поле
«Комментарий». Когда все необходимые данные введены для выдачи
поручения, пользователю нужно нажать на кнопку «Выдать», после чего на
странице появится сообщение, что поручение выдано.
рис. 8.2
На вкладке «Выдать внеплановое поручение» пользователь может
выдать поручение без привязки к мероприятиям, задачам, целям, функциям
и направлениям (смотрите рис. 9). Чтобы выдать внеплановое поручение
пользователь должен ввести название поручения в поле «Название
поручения», затем выбрать дату начала и окончания, ответственных лиц за
данное поручение, комментарий и затем нажать на кнопку выдать, после
чего на странице появится сообщение, что поручение выдано.
рис. 9
На вкладке «Просмотр деревьев» изображены две кнопки «Дерево
загруженности» и «Дерево просрочек». Кликнув на кнопку «Дерево
загруженности», пользователь будет перенаправлен на страницу
«Стратегическая карта МНГ – Дерево Загруженности», где выводится дерево
организационной структуры министерства Нефти и Газа (смотрите рис. 10).
рис. 10
Задачей дерева загруженности является вывод информации о
загруженности каждого административного подразделения (департамента,
управления и т.д.). Для отображения степени загруженности используются 3
цвета: зеленый, если нагрузка на уровне нормы, желтый, если имеется
нагрузка уже выше нормы и красный, если наблюдается значительная
загруженность данного административного подразделения. Дважды кликнув
на одно из административных подразделений, пользователь будет
перенаправлен на новую страницу, где изображена организационная
структура на уровне департамента, которая включает в себя управления,
входящие в этот департамент, директора и заместителя директора этого
департамента, а также всех остальных сотрудников, распределенных по
управлениям. Дерево на уровне департамента показывает степень
загруженности каждого отдельного сотрудника управлений и департамента.
Для того чтобы вернуться к просмотру дерева загруженности на уровне всего
министерства нужно в верхнем левом углу нажать на кнопку «Показать
полное дерево» (смотрите рис. 11).
рис. 11
Кликнув на кнопку «Дерево просрочек» пользователь будет
перенаправлен на страницу «Стратегическая карта МНГ – Дерево
просрочек», где отображается дерево просрочек, выглядящее точно так же
как и дерево загруженности (смотрите рис. 12).
рис. 12
Отличие заключается в том, что данное дерево показывает наличие
просроченных поручений в каждом административном подразделении. Для
этого используются два цвета: зеленый, если просроченные поручения
отсутствуют и красный, если имеется хотя бы одно просроченное поручение.
Например, дважды кликнув на один из департаментов, откроется новая
страница, где будет показано дерево, изображены задачи, привязанные к
выбранному департаменту и поручения, привязанные к каждой задаче. Если
хотя бы одно из поручений красного цвета, то задача, к которой оно
относится, тоже будет красным, и соответственно департамент будет гореть
также красным цветом.
Оценка эффективности
Нажав на кнопку под названием «Оценка эффективности», пользователь
будет перенаправлен на страницу под названием «Оценка эффективности
персонала».
Страница «Оценка эффективности» состоит из 4 вкладок. Первая вкладка
для оценки активности пользователя. Первая вкладка разделена на 3 блока
(смотрите рис. 13).
рис. 13
Блок «А» содержит персональную информацию по направлениям.
Каждое направление разделено по функциям. В разделе мероприятия
пользователь заполняет поле “Факт” в единицах из требуемых “Плана”.
Например, Вам было выдано 4 поручения, а выполнили только 3 поручения,
то Вы должны ввести цифру 3 в поле «Факт» и цифру 4 в поле «План».
Блок «Б» содержит обще - министерскую информацию эффективности. В
этих блоках пользователь заполняет поля по указанным ему пунктам в
единицах (смотрите рис. 14)
рис. 14
Блок «С» содержит информацию эффективности по Вашему
департаменту, которая редактируется Директором департамента.
Во второй вкладке страницы «Оценка эффективности» пользователь
может посмотреть свою оценку эффективности (смотрите рис. 15 и рис. 16).
рис. 15
рис. 16
Третья вкладка страницы предназначена для руководителей
административных подразделений, чтобы они могли наблюдать за
сотрудниками – подчинёнными (смотрите рис. 17).
рис. 17
В четвёртой вкладке пользователь может посмотреть оценку
эффективности как оценку эффективности Государственных Органов от
Администрации Президента РК за определенный месяц года (смотрите рис.
18).
рис. 18
Досье контрактов (Доступно только для определенных лиц)
Нажав на кнопку под названием «Досье контрактов», пользователь будет
перенаправлен на страницу поиска контрактов из Единой государственной
системы управления недропользованием (смотрите рис. 19).
рис. 19
Обращения недропользователей (Доступно только для определенных лиц)
Нажав на кнопку под названием «Обращения недропользователей»,
пользователь будет перенаправлен на страницу, показывающую состояние
поручений, разбитых по категориям «ЭК» (Экспертная Комиссия), «МВК»
(Межведомственная Комиссия), «РГ» (Рабочая группа) и «Обращения
недропользователей» (смотрите рис. 20).
рис. 20
Выводимая таблица показывает, сколько поручений всего, текущих и
просрочено на данный момент. Нажав на какую - либо из цифр
просроченных поручений, можно увидеть раскрытое дерево просроченных
поручений, разбитых по мероприятиям, к которым они относятся (смотрите
рис. 21).
рис. 21
Кликнув на отдельное поручение в изображенном дереве, можно
увидеть более детальную информацию о выбранном поручении (смотрите
рис. 22).
рис. 22
ИИС ЕГСУ НП РК
Нажав на кнопку «ИИС ЕГСУ НП РК», пользователь будет перенаправлен
на страницу Единой государственной системы управления
недропользованием
«ИИС ЕГСУ НП РК» (смотрите рис. 23).
рис. 23
АО «ГДУ НГП»
Нажав на кнопку под названием «АО “ГДУ НГП”» пользователь будет
перенаправлен на сайт Информационно-аналитического Центра Нефти и Газа (смотрите рис.
24).
рис. 24
ГУ «КапиталНефтеГаз» (Доступно только для определенных лиц)
Нажав на кнопку под названием «ГУ “КапиталНефтеГаз”», пользователь будет
перенаправлен на страницу материалов (смотрите рис. 25).
рис. 25
Важные проекты (Доступно только для определенных лиц)
Нажав на кнопку под названием «Важные проекты», пользователь будет
перенаправлен на сайт, где хранятся важные проекты (смотрите рис. 26).
рис. 26
НПА, Законы МНГ
Нажав на кнопку под названием «НПА, Законы МНГ», пользователь будет
перенаправлен на сайт Нормативно – правовой базы МНГ РК (смотрите рис.27).
рис. 27
Информационный портал МНГ
Нажав на кнопку под названием «Информационный портал МНГ», пользователь
будет перенаправлен на сайт http://info.mgm.kz .
Блог Министра
Нажав на кнопку под названием «Блог Министра», пользователь будет
перенаправлен на сайт блога руководителя Министерства Нефти и Газа РК (смотрите рис. 28).
рис. 28
Блог Ответственного Секретаря
Нажав на кнопку под названием «Блог Ответственного Секретаря», пользователь
будет перенаправлен на сайт блога ответственного секретаря Министерства Нефти и Газа РК
(смотрите
рис.
29).
рис. 29
База Законодательства РК
Нажав на кнопку под названием «База Законодательства РК»,
пользователь будет перенаправлен на сайт «Базы данных нормативных
правовых актов Республика Казахстан» (смотрите рис.
30).
рис. 30
Завершение работы
Чтобы выйти из системы нужно вернуться на главную страницу (Панель
Руководителя) и в правом верхнем углу нажать на кнопку «Выход», после
чего пользователь будет снова отправлен на страницу авторизации.
Сценарий использования
Выдать плановое поручение
Следующий сценарий объясняет как происходит выдача поручений на
странице «Управление поручениями». Например, мы хотим выдать плановое
поручение своим подчиненным. Для этого открываем браузер и вводим в
адресной строке http://okno.mgm.gov.kz и нажимаем «Enter». Авторизуемся
в системе своими данными, как было показано выше. Кликнув на 2-ую
кнопку, открываем страницу «Управление поручениями». Находим
поручение в таблице «Планируемые поручения» и нажимаем на кнопку
«Просмотреть детали» (смотрите рис. 31).
рис. 31
Допустим, мы выбрали поручение №2110. Нажимаем на кнопку
«Просмотреть детали», дальше откроется страница с более подробными
деталями выбранного поручения. Выбираем дату начала и нажимаем на
кнопку «Выдать» (смотрите рис. 32).
рис. 32
Теперь, когда мы уже выдали поручение, нажимаем на кнопку «назад» и
находим в таблице «Поручения выданные мною» номер поручения которого
только что сами выдали. Если поручение, выданное нами, не отображается,
обновляем страницу. После обновления в таблице «Поручения выданные
мною» появится наше поручение. А ваши подчиненные увидят это поручение
в таблице «Поручения выданные мне». В нашем случае пользователь сам
себе выдал поручение, поэтому у этого пользователя в таблице «Поручения
выданные мне» появилось то же самое №2110 поручение (смотрите рис. 33).
рис. 33
Когда подчиненные видят у себя в таблице «Поручения выданные мне»
выданное им поручение, они должны нажать на кнопку «Просмотреть
детали» и принять, нажав на кнопку «Принять» (смотрите рис. 34).
рис. 34
Когда ваши подчиненные приняли выданное им поручение, цвет данного
поручения станет оранжевым (смотрите рис. 35).
рис. 35
Ваши подчиненные, после выполнения выданного Вами им поручения,
должны нажать в деталях поручения на кнопку «Выполнено». После нажатия
вашими подчиненными кнопки «Выполнено», цвет данного поручения
станет зелёным (смотрите рис. 36).
рис. 36
Теперь, когда вы на своей странице в таблице «Поручения выданные
мною» увидите, что выданное Вами поручение зелёного цвета (смотрите
рис. 36), на странице просмотра деталей этого поручения, Вы должны
закрыть данное поручение, нажав на кнопку «Закрыть» (смотрите рис. 37).
рис. 37
Для того чтобы убедиться, что поручение №2110 было на самом деле
выполнено и было убрано из таблицы «Планируемые поручения», Вы
можете проверить главную страницу «Управление поручениями».
Также пользователь может перепоручить выданное поручение. При
перепоручении,
поручение
автоматически
считается
принятым.
Пользователь может перепоручить выданное ему поручение нескольким
ответственным лицам, также он может перепоручить его несколько раз
(смотрите рис. 38).
рис. 38
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа