close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДАЮ
Председатель конкурсной комиссии
ОАО «Аэрофлот»
________________________Д.Ю. Галкин
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
Открытый запрос предложений
в отношении процедуры закупки:
«Производство и поставка стендов мобильных»
Москва 2015
1. Общие условия
Документация о закупке представляет собой приглашение, адресованное
неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями по закупочной процедуре:
«Производство и поставка стендов мобильных»
Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом на право
заключить договор, не регулируется статьями 447 - 449 части первой Гражданского кодекса
Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом и не
регулируются статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации.
Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает на заказчика
соответствующего объема гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению
договора с победителем или иным участником;
Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся
при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе по возмещению
каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в запросе
предложений;
Любой претендент вправе направить заказчику запрос разъяснений положений
документации о проведении запроса предложений в письменной форме или в форме
электронного документа в срок не позднее чем за два рабочих дня до дня окончания подачи
заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение одного рабочего дня со дня
поступления запроса на разъяснение положений документации направляет разъяснения
претенденту, направившему запрос, а также размещает копию таких разъяснений (без указания
наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения) в
единой информационной системе.
2.
Порядок и место подачи заявок на участие в закупке
Заявка должна быть доставлена лично, либо с помощью курьерской службы, таким
образом, чтобы заказчик получил её в срок, указанный в настоящей документации и по
адресу: Россия, 119002, Москва, ул. Арбат, д.10, ОАО «Аэрофлот», Департамент
маркетинговых коммуникаций
Ответственные за приемку документации:
Ломакин Александр Евгеньевич, тел.: (499) 500-6841, e-mail: [email protected]
Заявки представляются в запечатанном конверте с четким указанием на нем:
- сокращенное наименование организации;
- юридический адрес;
- номер контактного телефона;
- электронный адрес
и должна быть следующая надпись:
Заявка в отношении закупочной процедуры:
«Оказание услуг/выполнение работ в рамках оперативного информационнорекламного обслуживания»
Дата и время окончания приема заявок:
до 12-00 (МСК) 11 марта 2015 года,
Место и дата рассмотрения предложений 141426, Москва, Международное ш., д. 31,
участников закупки:
стр.1, в 15-00 (МСК) 12 марта 2015 года,
Место и дата подведения итогов закупки:
141426, Москва, Международное ш., д. 31,
стр.1, в 15-00 (МСК) 26 марта 2015 года.
Для получения дополнительной информации в процессе подготовки предложений
просьба обращаться:
Ломакин Александр Евгеньевич, тел.: (499) 500-6841, e-mail: [email protected]
3.
Место, условия и сроки поставки товара
Поставка осуществляется силами Исполнителя по адресу: 141426, Московская область,
г.Химки, а/п Шереметьево-1, склад №3 ДУЗД ОАО «Аэрофлот» или по другому
предварительно согласованному с ОАО «Аэрофлот» адресу в пределах Москвы и Московской
области в согласованные сторонами сроки.
Срок выполнения работ, оказания услуг до 31 декабря 2016 года.
4.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора
Общая стоимость работ/услуг по Договору не может превышать 10 000 000,00 руб.
(включая НДС 18%).
5.
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
Заказчик производит оплату поставленного товара по безналичному расчету в рублях в течение
15 календарных дней с даты поставки товара, получения, товарной накладной, счета-фактуры и
счета.
6. Требования к результатам работы, участникам закупки и перечень
документов, представляемых участниками закупки, для подтверждения их
соответствия установленным требованиям
6.1.Установленные Заказчиком требования к качеству и характеристикам предоставляемой
услуги/оказанным работам:
 изготовление стенда мобильного с фотопанно;
 тираж 2000 штук в течение периода оказания услуг до 31 декабря 2016 года по мере
необходимости;
 размер фотопанно 850х2100 мм с печатью не ниже 1400dpi;
 упаковка в виде тубуса;
-поставляемая продукция/оказанные услуги должны соответствовать всем требованиям к
качеству,
предусмотренным
законодательством
РФ,
соответствовать
по
своим
функциональным характеристикам, назначению, иметь соответствующие сертификаты (при
необходимости), отвечать требованиям экологичности и безопасности;
-упаковка продукции должна обеспечивать сохранность продукции при транспортировке и
хранении, иметь маркировку в соответствии с требованием законодательства Российской
Федерации.
6.2. Требования к правоспособности участника закупок:
-предложения должны быть поданы юридическими лицами (Участники), учрежденными в
соответствии с законодательством Российской Федерации;
-соответствие участника закупок требованиям, устанавливаемым в соответствии с
законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров,
-выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки (наличие
соответствующих лицензий, допусков от саморегулируемых организации);
-непроведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие
решения арбитражного суда о признании участника закупки - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
-неприостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи
заявки в целях участия в закупках;
-отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным
обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды
за прошедший календарный год;
-показатели финансово-хозяйственной деятельности участника закупки должны
свидетельствовать о его платежеспособности и финансовой устойчивости;
-отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных поставщиков,
предусмотренном ст. 5 Федерального закона № 223-ФЗ и в реестре недобросовестных
поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ
«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд»;
6.3. Требования к квалификации участника закупок:
-опыт работы в данной области должен составлять не менее трех лет;
-опыт работы с ОАО «Аэрофлот» будет рассматриваться как преимущество;
-выручка за 2014 год должна составлять не менее 2 000 000 рублей;
-наличие производственных мощностей и штатных сотрудников в объеме и количестве,
достаточном для выполнения всех работ качественно и в срок, либо наличие подтвержденных
партнерских отношений;
Один Участник имеет право подать только одно Предложение.
6.4. Готовность начала работ по проекту до даты заключения Договора рассматривается как
преимущество при выборе Победителя открытого запроса предложений.
6.5. Перечень документов, представляемых участниками закупки, для подтверждения
их
соответствия
установленным
требованиям
изложен
в
Анкете
Участника
(Приложение 1 к документации о закупке).
7.Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки
на участие в закупке
7.1.Заявка участника должна включать в себя:
1)
Анкету Участника в 2 экз. (Приложение 1 к документации о закупке);
2)
Приложения к Анкете Участника – документы согласно перечня;
3)
Коммерческое предложение, оформленное в соответствии с техническим заданием
(Приложение 2 к документации о закупке).
Участник должен гарантировать сохранение цен на продукцию, указанную в коммерческом
предложении на весь срок действия договора;
4)
Презентация выпускаемой продукции
5)
Сведения, подтверждающие наличие необходимых ресурсов (производственных,
финансовых, трудовых, возможность работать в ночное время и в выходные дни и т.п.).
7.2.Все представляемые участниками документы и сведения, включая, заявку участника и
коммерческое предложение должны быть составлены на русском языке. Если какие-либо
сведения или документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться
переводом на русский язык.
7.3.Заявка представляется в одном экземпляре. Заявки принимаются на бумажных носителях.
7.4.Все расценки в заявке участника должны быть указаны в Российских рублях с учетом всех
налогов и сборов.
7.5.Цена договора формируется с учетом расходов на перевозку, страхование, уплату
таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.
7.6.Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную заявку в течение срока
действия приема заявок. Изменение или отзыв конкурсных заявок после истечения срока
подачи заявок не допускается.
7.7.Коммерческое предложение оформляется на бланке компании Участника, заверяется
подписью уполномоченного лица и печатью.
7.8.В случае признания предложения наилучшим и последующего заключения договора
(Приложение 3 к документации о закупке) Участник обязуется предоставить сведения в
отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) и
составе исполнительных органов с подтверждением соответствующими документами. Форма
предоставления данной информации представлена в Приложении 4 к Договору.
7.9.Участник, победивший в процедуре по предоставлению предложений, обязан принять все
условия договора.
ОАО «Аэрофлот» оставляет за собой право внести изменения в договор.
8.Порядок рассмотрения, оценки, критерии оценки и сопоставления заявок
на участие в закупке.
8.1.Заказчик регистрирует все Предложения немедленно после их получения с указанием
времени и даты их получения.
8.2.Рассмотрение Предложений осуществляется непосредственно конкурсной комиссией ОАО
«Аэрофлот», утвержденной приказом генерального директора ОАО «Аэрофлот», при участии
специалистов, проводивших разработку технического задания настоящего Приглашения.
8.3.Рассмотрение заявок на Участие происходит в два этапа:
8.4.Проводится отборочная стадия проверки заявок на соблюдение требований документации о
закупке к оформлению заявок;
8.5.Проводится оценочная стадия заявок, прошедших отборочную стадию.
8.6.Отборочная стадия рассмотрения заявок на соблюдение требований документации о закупке
производится по следующим критериям и порядку оценки:
Показатели
Соответствие требованиям к
Участникам Запроса предложений
Полнота предоставления
документов
Порядок оценки
Проверка Участников на соответствие требованиям на
основании полученных документов (в соответствии с
разделом 7 Документации о закупке)
Проверка соответствия представленных в заявке
документов требуемому перечню (Приложение № 1 к
Документации о закупке).
8.7.Если в ходе отборочной стадии конкурсная комиссия устанавливает факт несоответствия
Заявки по одному или нескольким критериям, указанным в п.8.6, такая заявка отклоняется и
далее не рассматривается.
8.8.Заявки, прошедшие отборочную стадию, проходят оценочную стадию по следующим
критериям:
Макс.
Критерии
Порядок оценки
Вес критерия
балл
1. Цена договора (РЦ)
Оценка заявки по данному
критерию осуществляется
по следующей формуле:
Цена
РЦ = (Цmax контракта/цена
Цу)/Цmax*100, где
РЦ = рейтинг Участника по
60
60%
лота/цена
критерию
цена;
единицы товара
Цmax - максимальная цена
контракта/лота;
Цу - цена контракта,
предложенная участником.
2. Качество работ/продукции и квалификация участника закупки (РК)
Оцениваются на основании
представленного
портфолио работ
Исполнителя и
специалистов выделенной
Качественные
команды.
характеристики
Участник конкурса должен
20
40%
оказываемых
обосновать достаточность
услуг
имеющихся у него
трудовых и иных ресурсов
для обеспечения
исполнения производства
стендов мобильных и
Сроки
выполнения
работ и поставки
товара
Наличие опыта,
деловая
репутация
участника
фотопанелей качественно и
в срок.
Качество предлагаемой
продукции оценивается
путем изучения
представленных образцов и
подробной спецификации
продукции. При этом
качество образцов должно
соответствовать
спецификации продукции,
указанной в заявке, и быть
не ниже характеристик,
указанных в техническом
задании в конкурсной
документации. (К1)
Участнику,
предложившему наиболее
короткие сроки,
присваивается наивысший
балл. Заявки остальных
участников оцениваются
обратно пропорционально
увеличению срока. (К2)
При оценке опыта
учитываются следующие
показатели:
- подтвержденный срок, в
течение которого Участник
осуществляет деятельность,
имеющую отношение к
предмету закупки;
- подтвержденный объем
реализованных ранее
проектов для глобальных
брендов.
- наличие и содержание
рекомендательных писем
клиентов.
- наличие
профессиональных наград.
Деловая
репутация оценивается на
10
5
Наличие
необходимых
ресурсов
(производственн
ых, трудовых,
финансовых)
основе данных об
исполнении Участником
своих обязательств в
сравнении с другими
участниками, качеством
выполнения работ,
полученных из открытых
источников, а также по
адресным запросам.
(К3)
При оценке наличия
необходимых ресурсов
учитывается:
- является ли участник
производителем
продукции;
- достаточность
производственных и
трудовых ресурсов для
обеспечения исполнения
заказа качественно и в срок;
- имеются ли долгосрочные
контракты
с изготовителями
продукции;
- имеется ли достаточно
финансовых ресурсов для
обеспечения
бесперебойности
производственного
процесса, покрытия
производственных
ресурсов.
Участник конкурса должен
обосновать достаточность
имеющихся у него ресурсов
по перечисленным
характеристикам для
обеспечения исполнения
заказа качественно и в срок.
(К4)
5
Итоговый балл
с учетом веса
100
критерия
8.9.Критерий «цена договора» (РЦ)
Определение рейтинга заявок на участие по критерию «цена договора» осуществляется по
следующей формуле:
РЦ = (Цmax - Цу) / Цmax*100
где:
РЦ = рейтинг Участника по критерию цена;
Цmax - максимальная цена контракта/лота;
Цу – цена контракта, предложенная участником.
Для расчета итогового рейтинга по заявке рейтинг, присуждаемый этой заявке по критерию
«цена договора», умножается на установленную указанному критерию значимость.
8.10.Критерий «Качество работ/продукции и квалификация участника закупки» (РК)
Максимальное количество баллов по критерию составляет 100 баллов.
Определение рейтинга заявок на участие по критерию «Качество работ/продукции
и квалификация участника закупки» осуществляется по следующей формуле:
РК=К1+К2+К3+К4
8.11.Итоговый рейтинг заявки (ИР)
Итоговый рейтинг (ИР) каждой заявки на участие запроса предложений рассчитывается путем
сложения итоговых рейтингов по каждому критерию оценки заявки, умноженному на их
значимость, по формуле:
ИР = 0,60*РЦ + 0,40*РК
Присуждение каждой заявке на участие в запросе предложений порядкового номера по мере
уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора
производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждой заявке.
Заявке на участие в запросе предложений, набравшей наибольший итоговый рейтинг,
присваивается первый номер.
8.12.Победителем признается участник, который предложил лучшие условия исполнения
договора, и заявке на участие в запросе предложений которого присвоен первый номер.
В случае если в нескольких заявках на участие в запросе предложений содержатся одинаковые
условия исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в
запросе предложений, которая поступила ранее других заявок на участие в запросе
предложений, содержащих такие условия.
8.13.Для оценки и сопоставления заявок на участие в запросе предложений конкурсная
комиссия привлекает экспертов и специалистов из подразделений заказчика, а также, не
ограничиваясь этим, любых других лиц, которых сочтет необходимым. По результатам оценки
в конкурсную комиссию представляется письменное экспертное заключение для принятия
решения по определению победителя. Конкурсная комиссия вправе не согласиться с выводами
и рекомендациями, изложенными в экспертном заключении, направить заявки на повторную
оценку и сопоставление, привлечь других экспертов и специалистов либо принять решение
самостоятельно. При этом лица, участвующие в оценке и сопоставлении заявок, в том числе
члены конкурсной комиссии должны обеспечить конфиденциальность процесса оценки.
8.14.Заявленная участниками закупки стоимость услуг не является ключевым критерием оценки
поданной заявки.
9. Последствия признания запроса предложений несостоявшимся
Если запрос предложений признан несостоявшимся и (или) Договор не заключен с
участником закупки, подавшим единственную заявку на участие в запросе предложений, или
признанным единственным участником запроса предложений, заказчик вправе провести
повторный запрос предложений или применить другой способ закупки.
Приложение 1
к Документации о закупке
АНКЕТА УЧАСТНИКА
процедуры закупки: «Производство и поставка стендов мобильных»
Полное наименование организации в соответствии с Уставом и организационноправовая форма
Сокращенное наименование организации _________________________________________________
1.
Юридические реквизиты
Страна регистрации
Страна регистрации
Юр. адрес
Факт. адрес
Телефон
Факс
E-mail
2.
Банковские реквизиты
ИНН / КПП организации
ОГРН
№ расчетного счета
Наименование Банка
Корр. счет
БИК
3.
Регистрационные данные
Дата, место и орган регистрации
Учредители
Профиль деятельности
Принадлежность к малому и среднему предпринимательству
ОКПО
ОКВЭД
4.
Приложения к анкете участника*:
Наименование документа
Кол-во
листов
Нотариально заверенные копии учредительных документов
государственной регистрации, Устав, Учредительный договор)
Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ
(Свидетельство
о
Справка из налоговой инспекции по месту регистрации участника об отсутствии или
наличии задолженностей в бюджеты всех уровней и по обязательным платежам в
государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на участников,
являющихся нерезидентами РФ)
Выписка из решения органа управления участника, к компетенции которого отнесен вопрос
об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального
директора), об избрании (назначении) действующего единоличного исполнительного органа
Копии бухгалтерского баланса с приложениями, включая отчет о прибылях и убытках за
последний завершенный отчетный период
Документы, подтверждающие право участника закупки на поставку товара, производителем
которого он не является, и предоставление фирменных гарантий производителя товара
Заверенные руководителем организации сведения об отсутствии/наличии аффилированности
участника закупки с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близкими родственниками
(супруги, дети, родители, братья и сестры)
Краткая историческая справка о деятельности организации
Копии результатов аудиторских проверок (при наличии)
Копии отзывов и рекомендаций клиентов – желательно, известных российских и
международных компаний
Презентация о компании, портфолио ранее реализованных аналогичных проектов, список
клиентов.
Прочие документы, подтверждающие готовность компании к полномасштабной успешной
реализации планов Аэрофлота
Заверенное руководителем организации обязательство в случае победы в запросе
предложений и последующего заключения договора предоставить сведения в отношении
всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) и составе
исполнительных органов с подтверждением соответствующими документами
*- Участник вправе предоставить любую дополнительную информацию о компании.
5.
Контактное лицо.
Фамилия, имя, отчество.
Телефон, факс, e-mail.
Настоящим участник подтверждает правильность всех данных, указанных в Анкете и согласие
со всеми условиями, изложенными в документации о закупке в отношении процедуры закупки:
«Производство и поставка стендов мобильных»
Руководитель организации
(подпись)
Фамилия,
инициалы
Главный бухгалтер
М.П.
(подпись)
Фамилия,
инициалы
Приложение 2
к документации о закупке
Техническое задание
1.Стенд мобильный Jumper Cat (TM Mobile Cat) или аналогичный.
Материал - Анодированный алюминий.
Упаковка - картонная гильза с ручкой.
Тираж: 2000 штук
2.Фотопанель для стенда мобильного:
Размер 800х2100 мм
Материал - Solomedia Solo Easy 280- 0.914x30, белая или аналогичный. Полиэфирная
комбинированная пленка, 280 мкм.
Печать – широкоформатная, экосольвентная, полноцветная, 1440 dpi.
Тираж: 2000 штук
Приложение 3
к документации о закупке
ДОГОВОР №
г. Москва
«_____»__________20….. год
…………………………………………………(далее …………………….), именуемое в
дальнейшем «Продавец», в лице …………………………………………….., действующего на
основании ……………………….., с одной стороны, и открытое акционерное общество
«Аэрофлот - российские авиалинии» (далее ОАО «Аэрофлот»), именуемое в дальнейшем
«Покупатель», в лице …………………………………….., действующего на основании
……………………………………….., с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а по
отдельности – «Сторона», заключили настоящий договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1.Предмет Договора.
1.1. Продавец обязуется передать на основании заявок в собственность Покупателя “Товар”
(………………………………………………………..) в ассортименте и по ценам, указанным в
Приложении №1 (Спецификация), а Покупатель обязуется принять Товар и оплатить его в
соответствии с условиями настоящего Договора.
1.2. Продавец передает Товар отдельными партиями. Артикул, наименование Товара,
количество и сроки поставки Товара определяются на основании согласованных Сторонами
заявок на поставку Товара Покупателя по форме Приложения № 2 (Образец заявки).
Стороны согласовывают заявки на поставку Товара путем обмена сообщениями по
оперативной
связи
(электронная
почта:
……………………………
Продавец,
……………………………. – Покупатель). Заявка считается акцептованной Продавцом, если в
течение 48 часов после ее направления Продавец направит подписанную им заявку по
электронной почте Покупателю
2.Права и обязанности Сторон.
2.1. Продавец обязуется:
2.1.1. Поставить Товар в соответствии с заявками Покупателя в согласованные сроки (не более
45 рабочих дней с момента поступления заявки Покупателя Продавцу) с предоставлением всех
необходимых сертификатов и документов:

товарные накладные на Товар,

счета-фактуры, оформленные в соответствии с требованиями законодательства,

техническую документацию на Товар. (в зависимости от типа товара)

оригинал согласованной заявки на Товар, подписанной уполномоченным лицом
Продавца и скрепленной печатью организации.
Подписание Покупателем Товарной накладной (форма ТОРГ-12) подтверждает получение
последним товаросопроводительных документов. Если товаросопроводительные документы не
переданы вместе с Товаром полностью или в части, Покупатель Товарную накладную не
подписывает. Копии сертификатов соответствия, декларации соответствия, отказных писем не
входят в товаросопроводительные документы и при их наличии передаются Покупателю по
требованию последнего.
2.1.2. Уведомить Покупателя о предстоящей поставке Товара по электронной почте
………………………….. или по телефону ……………………………………… не позднее, чем за
3 календарных дня до предполагаемой даты поставки.
2.2. Покупатель обязуется:
2.2.1. Выплатить стоимость поставленного Продавцом Товара в соответствии со стоимостью,
указанной в Приложении №1.
3. Цена и общая сумма Договора. Порядок расчетов.
3.1. Цена поставляемого Товара устанавливается в рублях РФ в соответствии с Приложением
№1. Цены, приведенные в Приложении №1, действительны на весь период действия настоящего
Договора.
3.2. Цены на товар включают в себя доставку Товара до склада Покупателя, расположенного по
адресу: Россия, 141426, г. Химки, Московская область а/п Шереметьево-1, ДУЗД ОАО
«Аэрофлот» или по другому предварительно согласованному с Покупателем адресу в пределах
Москвы и Московской области.
3.3.Продавец выставляет счета и счета-фактуры за поставленный и принятый Покупателем на
основании соответствующих накладных на Товар. Счет, счет-фактура, товарная накладная
являются товаросопроводительными документами к каждой поставке. Датой поставки
считается дата отметки уполномоченным представителем Покупателя в товарной накладной о
принятии Товара на складе Покупателя, расположенным по адресу, указанному в п. 3.2.
настоящего Договора. Товар считается принятым Покупателем также в том случае, если в
товарной накладной указана должность, фамилия, содержится подпись принимающего лица,
полномочия которого явствуют из обстановки (работники АХО, склада и т.п.) и печать
Покупателя.
3.4 Покупатель производит оплату поставленного Продавцом Товара по безналичному расчету
в рублях в течение 30 календарных дней с даты поставки Товара, получения счета и счетафактуры, товарной накладной. Днем оплаты считается день списания денежных средств с
расчетного счета Покупателя.
3.5. Сумма Договора определяется суммой стоимости Товара, поставленного по заявкам
Покупателя, и не должна превышать …………………… (………………….) руб. с учетом НДС
(……..%) ………………………. (………………) руб., стоимость товара не может быть
превышена за весь период действия договора независимо от срока его действия
4. Приемка Товара
4.1 Товар передается Покупателю по адресу доставки, указанному в Договоре, в сроки,
согласованные Сторонами.
4.2. Товар передается в исправной оригинальной упаковке с маркировкой, соответствующей
характеру поставляемого Товара. Тара и упаковка должны предохранять Товар от повреждений
и утраты качества при транспортировке и хранении. Покупатель вправе не принимать Товар,
если он доставлен в нарушенной упаковке или не имеет надлежащей маркировки. Отметка об
этом делается в товарной накладной.
4.3. Поставленный Товар принимается Покупателем по товарным накладным. При принятии
Товара Покупатель осуществляет внешний осмотр и проверяет соответствие поставленного
Товара, а также целостность упаковки и наличие маркировки. По результатам проверки
Покупатель подписывает товарные накладные при отсутствии претензий к ассортименту,
комплектации, количеству и качеству Товара. С момента подписания Покупателем товарных
накладных к нему переходит риск случайной гибели и повреждения Товара, а также право
собственности на Товар.
4.4. При приеме Товара Покупатель вправе потребовать, а Продавец обязан представить
документы, подтверждающие соответствие Товаров российским стандартам качества,
техническим регламентам и прочим требованиям, установленным действующим
законодательством.
4.5. Продавец считается исполнившим обязанность по поставке с момента подписания
товарной накладной уполномоченными представителями Сторон.
4.6. В случае предъявления Покупателем претензий при приемке Товара Продавец обязан
устранить выявленные недостатки своими силами за свой счет путем:
- поставки недостающего количества Товара;
- замены Товара, не соответствующего условиям об ассортименте, комплектации или качеству,
ранее согласованным Сторонами.
Срок устранения недостатков не должен превышать изначально оговоренного Сторонами срока
поставки Товара. При невозможности устранения недостатков в указанный срок и недостижения
Сторонами иного соглашения Договор считается расторгнутым досрочно по вине Продавца с
даты направления Покупателем уведомления о расторжении Договора, если иное не указано в
уведомлении.
5. Гарантии.
5.1. Качество поставленного Товара должно полностью соответствовать требованиям,
установленным
законодательством
и
уполномоченными
организациями
(в
т.ч.
международными) для такого вида Товаров, сертификатам производителя (заводаизготовителя), а также техническим условиям, предусмотренными Договором.
5.2. Гарантийный срок на поставленный Товар составляет ……………….. с даты подписания
товарной накладной.
5.3. В случае обнаружения дефекта поставленного Товара (выявления некачественного Товара)
в течение гарантийного срока вызов и явка представителей Продавца для участия в составлении
рекламационного акта являются обязательными. Продавец обязан направить своего
представителя к месту нахождения неисправного Товара в течение 5 календарных дней с
момента получения соответствующего уведомления от Покупателя. В случае неявки
представителя Продавца в указанный срок рекламационный акт составляется Покупателем
самостоятельно и считается принятым (утвержденным) Продавцом без возражений. На
основании рекламационного акта Продавец по выбору Покупателя выполняет одно из
обязательств, указанных в п.5.5 настоящего раздела.
5.4. При необходимости причина дефекта (утраты качества) поставленного Товара определяется
путем проведения исследования на базе Покупателя с участием представителей Покупателя и
Продавца. При невозможности проведения исследования на базе Покупателя или при
возникновении спорных вопросов в определении причин дефекта Продавец обязан своими
силами и за свой счет организовать проведение исследования Товара у производителя (или на
сертифицированном предприятии) с последующим предоставлением Покупателю подписанного
представителями производителя (или сертифицированного предприятия) акта проведенных
исследований. При этом Продавец своими силами и за свой счет организует транспортировку
Товара к месту проведения исследований и обратно на склад Покупателя. Если по результатам
исследования Товар признан пригодным к эксплуатации (использованию по назначению),
Продавец имеет право потребовать от Покупателя возмещения разумных документально
подтвержденных расходов, связанных с исследованием Товара и его транспортировкой с/на
склад Покупателя.
5.5. После составления рекламационного акта/акта проведенных исследований Продавец по
выбору Покупателя в течение 15 календарных дней с даты составления указанного акта своими
силами и за свой счет:
- ремонтирует Товар и доставляет его Покупателю, либо
- заменяет Товар на новый, доставляет его Покупателю, и возмещает все расходы, связанные с
заменой неисправного Товара, либо
- возвращает денежные средства, полученные в оплату дефектного (некачественного) Товара, и
уплачивает проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 0,03% от
суммы, подлежащей возврату, за каждый день пользования.
5.6. Если по результатам исследований установлено, что причиной дефекта (утраты качества)
Товара явилось нарушение Покупателем условий эксплуатации, хранения или транспортировки
Товара, Покупатель возмещает Продавцу стоимость разумных документально подтвержденных
расходов, связанных с исследованием Товара и его транспортировкой с/на склад Покупателя.
При этом Продавец обязан представить Покупателю детальный отчет о неисправности Товара и
стоимости его ремонта и не ремонтировать Товар без предварительного письменного согласия
Покупателя.
6. Ответственность Сторон.
6.1 Продавец несет полную ответственность за качество и подлинность поставляемого Товара,
за соблюдение сроков поставки Товара, а также за полноту и правильность оформления
сопроводительной документации на Товар.
6.2. Покупатель несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих
обязательств по Договору в размере реального ущерба, причиненного Продавцу, кроме случаев
просрочки оплаты поставленного Товара.
6.3. За просрочку поставки или замены Товара (части Товара) Продавец уплачивает
Покупателю пени в размере 0,03% от стоимости непоставленного/заменяемого Товара за
каждый день просрочки поставки/замены. Пеня начисляется за весь период просрочки и
уплачивается Продавцом при условии получения от Покупателя письменного требования
(претензии) об уплате пени.
6.4. В случае несоблюдения Покупателем сроков оплаты поставленного Товара,
предусмотренных настоящим Договором, Продавец направляет Покупателю уведомление о
просрочке оплаты. Если Покупатель по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента
получения указанного уведомления не исполнит своих обязательств по оплате, Продавец
вправе потребовать уплаты пени за весь период просрочки в размере 0,03% от суммы, срок
оплаты которой нарушен (сумма задолженности), за каждый день просрочки платежа, но всего
не более 5% от суммы задолженности.
6.5. Продавец несет ответственность за поставку Товара, обремененного правами третьих лиц
или не прошедшего надлежащее таможенное оформление, и обязан возместить Покупателю
убытки, причиненные в результате предъявления Покупателю (удовлетворения Покупателем)
соответствующих претензий третьих лиц или в результате изъятия такого Товара
государственными органами. Срок возмещения убытков – 10 календарных дней со дня
получения соответствующего требования от Покупателя. Положения данного пункта
действуют также в течение трех лет с даты прекращения действия настоящего Договора.
6.6. В случае выявления Покупателем Товара, подлинность изготовления которого не
подтверждается предприятием-изготовителем (далее – неоригинальный Товар), Продавец, вне
зависимости от срока эксплуатации неоригинального Товара, обязан в течение 30 дней с даты
получения соответствующего уведомления от Покупателя за свой счет поставить аналогичный
оригинальный Товар и возместить Покупателю все расходы, связанные с заменой
неоригинального Товара. В случае невозможности поставки оригинального Товара Продавец
обязан в указанный срок возвратить денежные средства, полученные в оплату неоригинального
Товара, и уплатить проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 0,03%
от суммы, подлежащей возврату, за каждый день пользования.
6.7. В случае обнаружения при приемке или использовании Товара несоответствия его
требованиям, установленным законодательством и уполномоченными организациями (в т.ч.
международными) для такого вида Товаров, сертификатам производителя (заводаизготовителя) или условиям, предусмотренным Договором, Продавец обязан в течение 30 дней
с даты получения уведомления от Покупателя заменить несоответствующий Товар и
возместить Покупателю все убытки, связанные с такой заменой. В случае невозможности
замены Товара Продавец обязан в указанный срок возвратить денежные средства, полученные
в оплату несоответствующего Товара, и уплатить проценты за пользование чужими денежными
средствами в размере 0,03% от суммы, подлежащей возврату, за каждый день пользования.
6.8. В случае обнаружения дефекта Товара при его приемке Продавец обязан в течение 30 дней
с даты получения соответствующего уведомления по выбору Покупателя заменить
некачественный Товар и возместить Покупателю все его расходы, связанные с заменой
некачественного Товара, или в указанный срок возвратить денежные средства, полученные в
оплату некачественного Товара, и уплатить проценты за пользование чужими денежными
средствами в размере 0,03% от суммы, подлежащей возврату, за каждый день пользования.
6.9. В случае, если Продавцом поставлен некачественный Товар, который был использован по
назначению (введен в эксплуатацию) Покупателем, в результате чего здоровью или жизни
людей был нанесен вред, Продавец обязан возместить Покупателю все убытки, понесенные им
в результате урегулирования претензий пострадавших (членов их семей) как в добровольном,
так и в судебном порядке, а также возместить суммы всех штрафных санкций, наложенных на
Покупателя уполномоченными государственными органами в связи с такими инцидентами.
Срок возмещения убытков и штрафных санкций – 10 (десять) календарных дней со дня
предъявления соответствующего счета Продавцу. Положения данного пункта действуют также
в течение трех лет с даты прекращения действия настоящего Договора.
6.10. В случае просрочки поставки/замены Товара (части Товара) более, чем на 30 календарных
дней Покупатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор, а также потребовать
уплаты штрафной неустойки в размере 20 % от стоимости непоставленного Товара и
возмещения убытков в сумме, не покрытой неустойкой. При этом Продавец обязан вернуть
Покупателю денежные средства, полученные в оплату непоставленного Товара, в течение 10
дней с момента получения уведомления Покупателя о расторжении Договора. Датой
расторжения Договора считается дата направления соответствующего уведомления
Покупателем, если иное не указано в самом уведомлении.
7. Обстоятельства непреодолимой силы.
7.1.Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за невыполнение своих обязательств по
Договору в срок, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой
силы (далее в настоящем разделе - ОНС), то есть чрезвычайных и непредвиденных
обстоятельств, возникающих в период действия Договора, на которые затронутая ими Сторона
(далее - Затронутая сторона) не может реально воздействовать и которые она не могла реально
предвидеть (в том числе, наводнения, землетрясения, извержения вулкана и иные стихийные
бедствия, войны и военные действия, блокады, запрещение импорта или экспорта, изменения
законодательства). Пожары и забастовки признаются ОНС, если они не являются результатом
виновного и/или неосторожного действия/бездействия Затронутой стороны и/или
контролируемых ей лиц (работники, подрядчики, консультанты и прочие). Сбои/перерывы в
работе используемого Затронутой стороной оборудования и/или программного обеспечения,
повреждение линий и/или средств связи являются ОНС, только если они вызваны действием
природных и/или техногенных факторов и не являются результатом виновного и/или
неосторожного действия/бездействия Затронутой стороны и/или третьих лиц.
7.2. Затронутая сторона обязана незамедлительно, но не позднее 3-х (трех) календарных дней с
момента наступления ОНС, уведомить в письменном виде другую Сторону об их наступлении,
предполагаемом сроке действия, по возможности дать оценку их влияния на исполнение
(включая срок исполнения) обязательств по Договору, за исключением случаев, когда такое
уведомление невозможно в силу действия таких обстоятельств. По прекращении действия ОНС
Затронутая сторона обязана в те же сроки уведомить об этом другую Сторону, с указанием
предполагаемого срока исполнения обязательств по Договору.
7.3. Отсутствие либо несвоевременное уведомление о наступлении ОНС лишает Затронутую
сторону права на освобождение от ответственности за неисполнение обязательств по
настоящему Договору.
7.4. По требованию другой Стороны Затронутая сторона обязана предоставить официальный
документ, выданный компетентным государственным органом или организацией,
подтверждающий факт наступления событий, являющихся ОНС.
7.5. Возникновение ОНС продлевает срок исполнения обязательств по Договору на период,
соответствующий времени действия указанных обстоятельств, с учетом разумного срока для
устранения их последствий, если Стороны не договорились об ином.
7.6. В случае если ОНС и их последствия будут продолжаться более трех месяцев, то каждая из
Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке потребовать расторжения Договора. При
этом каждая из Сторон вправе требовать от другой Стороны всего полученного по Договору,
если из существа Договора следует или он содержит условие о том, что эта Сторона
заинтересована только в полном исполнении Договора и вправе отказаться от Договора, если
возможно только частичное исполнение Договора.
8. Разрешение споров.
8.1. Все споры, связанные с исполнением (изменением или расторжением) настоящего
Договора, Стороны стремятся разрешить путем переговоров.
8.2.
В случае недостижения согласия путем переговоров Стороны урегулируют споры,
указанные в п. 8.1., в досудебном (претензионном) порядке.
8.3. Претензия предъявляется в письменной форме. В претензии излагается мотивированное
требование заявителя.
8.4. Претензия направляется по месту нахождения адресата по почте заказным письмом с
уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату под расписку.
8.5. В случае получения заявителем претензии отказа в добровольном удовлетворении
требований другой стороной, либо неполучения ответа в течение 30 календарных дней с даты
направления претензии, заявитель претензии вправе передать спор на рассмотрение в
Арбитражный суд г.Москвы в установленном законодательством Российской Федерации
порядке.
9. Конфиденциальность.
9.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и не использовать ее,
кроме как в целях исполнения обязательств по настоящему Договору. Сторона, которой
предоставлена конфиденциальная информация, обязуется принять меры к ее защите не
меньшие, чем принимаемые ею для защиты собственной конфиденциальной информации.
9.2. Конфиденциальной считается информация, полученная в рамках выполнения настоящего
Договора и содержащая включая, но не ограничиваясь: коммерческую тайну, персональные
данные либо иную охраняемую законом информацию или информацию, которая в момент
передачи обозначена передающей ее стороной грифом «Конфиденциально» либо «Строго
конфиденциально» с указанием полного наименования и адреса места нахождения ее
обладателя.
9.3. Сторона, допустившая разглашение конфиденциальной информации либо не выполнившая
иные требования по обеспечению ее конфиденциальности, несет ответственность в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.4. Конфиденциальная информация может предоставляться компетентным государственным
органам и регуляторам рынка ценных бумаг в случаях и в порядке, предусмотренном
действующим законодательством Российской Федерации, что не влечет за собой наступление
ответственности за ее разглашение.
9.5. Обязательства Сторон, изложенные в настоящем разделе, действуют в течение срока
действия настоящего Договора и 3 (трёх) лет после его прекращения.
10. Срок действия Договора.
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами
и действует по ……… года
10.2. Настоящий Договор может быть продлен Сторонами путем подписания двустороннего
соглашения, подписанного уполномоченными представителями и скрепленного печатями
обеих Сторон.
11. Изменение и расторжение Договора.
11.1. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному согласию Сторон
путем подписания двустороннего соглашения, кроме случаев, когда Договором прямо
предусмотрена возможность изменения условий в одностороннем порядке. Несоблюдение
письменной формы, а также отсутствие подписи или печати одной из Сторон влечет
недействительность соглашения об изменении или расторжении Договора.
11.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке по
инициативе Продавца или Покупателя при условии направления другой Стороне письменного
уведомления о расторжении не менее, чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения
Договора.
11.3 В случае досрочного расторжения Договора по вине Продавца последний уплачивает
неустойку в размере ______ и возмещает Покупателю убытки, причиненные досрочным
расторжением Договора и не покрытые неустойкой.
Расторжение Договора по инициативе одной из Сторон возможно до исполнения обязательств
Сторон по поставке Товара на всю сумму, указанную в п. 3.5. Договора. В случае расторжения
настоящего Договора по инициативе Покупателя никаких убытков, причиненных
расторжением Договора, в.ч., не выплачивает разницу между суммой Договора, указанной в п.
3.5. Договора и стоимостью фактически приобретенного Товара.
11.4. Все взаиморасчеты Сторон должны быть завершены в течение 30 (тридцати) календарных
дней с даты расторжения Договора.
11.5. Расторжение Договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших
до даты расторжения.
12. Прочие условия.
12.1. После подписания настоящего Договора все предварительные соглашения, переговоры
и переписка по вопросам, касающимся настоящего Договора, теряют юридическую силу.
12.2. В случае изменения адресов (места нахождения) и банковских реквизитов, отгрузочных
реквизитов каждая из Сторон обязана в 5-ти дневный срок уведомить об этом другую Сторону
и несет риск последствий, вызванных отсутствием у другой Стороны указанных сведений.
Указанные изменения вступают в силу для другой Стороны с даты их получения.
12.3. Любое уведомление, сообщение или информация, связанные с исполнением, изменением
или расторжением настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено настоящим
Договором, направляются Сторонами в письменном виде, в адрес места нахождения другой
Стороны заказным письмом с уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату
под расписку, а также могут передаваться по e-mail (…………………………………… Покупатель, ………………………… - Продавец). Уведомления, сообщения или информация,
переданные посредством e-mail, считаются доставленными с момента их направления, а
направленные курьером или по почте – с момента их получения адресатом.
12.4. Стороны не имеют права передавать свои права и обязанности по настоящему Договору
третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.
12.5. Права и обязанности Сторон, прямо не предусмотренные в настоящем Договоре,
определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
12.6. . Не позднее даты подписания настоящего Договора Продавец обязан представить
Покупателю
сведения
в
отношении
всей
цепочки
своих
собственников
(выгодоприобретателей), включая конечных бенефициаров, а также в отношении состава
исполнительных органов по форме Приложения № 3 (Информация о контрагенте) к Договору, с
предоставлением подтверждающих документов.
В случае каких-либо изменений в указанной цепочке собственников, в т.ч. конечных
бенефициаров, или в составе исполнительных органов Продавца последний обязан
незамедлительно уведомлять об этом Покупателя с приложением подтверждающих
документов.
В случае нарушения обязательств по данному пункту или отказа от их выполнения Покупатель
вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора (расторгнуть Договор),
уведомив об этом Продавца за 3 календарных дня до даты расторжения.
12.7. Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах на русском языке, имеющих
равную юридическую силу по одному экземпляру для каждой из Сторон.
12.8. К настоящему Договору прилагаются и являются формами соответствующих
документов:
Приложение №1 – «Спецификация»;
Приложение №2 - «Заявка – образец»
Приложение №3 - «Информация о контрагенте».
13. Места нахождения и банковские реквизиты сторон.
ПРОДАВЕЦ :
ПОКУПАТЕЛЬ:
ПРОДАВЕЦ :
ПОКУПАТЕЛЬ:
____________________ …………..____________________________
«____» _________20……. г.
«____» _________20.........г.
Приложение №1
к Договору
№«
»__________ 20….. г.
Спецификация
Артикул
Наименование
Ед.
измерения
Цена с НДС –
18%
(……..)
Примечание:
1. По согласованию Сторон возможно изменение артикула Товаров.
2. По согласованию Сторон возможна досрочная поставка Товаров.
ПРОДАВЕЦ :
ПОКУПАТЕЛЬ:
«____» _________20….г.
«____» _________20….. г
Приложение №2
к Договору …………..
№___«
»__________ 20…г.
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВКИ
ООО «Аэрофлот»
119002, Москва, ул. Арбат, д. 10
Тел.: (095) 578-01-04 Факс: (095) 544-33-12
Продавец:
Артикул
Заявка на поставку №
Дата заказа
Наименование
Ед. изм.
Количество
Срок поставки
«__»_____201 г
Начальник отдела Покупателя_______________________________________________
Ответственный исполнитель Покупателя_____________________________________
СОГЛАСОВАНО:
Ответственный исполнитель Продавца______________________________
ПРОДАВЕЦ :
ПОКУПАТЕЛЬ:
«____» _________20……г.
«____» _________20……. Г
Приложение № 3 к Договору № ______ от ___________ года
Информация о контрагенте
Наименование контрагента
(ИНН, вид деятельности)
Договор (реквизиты, предмет, цена, срок
действия и иные существенные условия)
Орган и
номер
Фамилия,
документа,
Цена
Наименование
Код
имя,
Номер Предмет
Срок
ИНН ОГРН
удосто(млн.
контрагента ОКВЭД
отчество
и дата договора
действия
веряющего
руб.)
руководителя
личность
руководителя
Иные
существенные
условия
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров
(в том числе конечных)
№
Серия и номер
Адрес места
документа,
Наименование/ нахождения удостоверяющего
ИНН ОГРН
ФИО
/ адрес
личность
регистрации
(для физического лица)
Руководитель/
участник/
акционер/
бенефициар/
данные об
исполнительном органе
Информация о
подтверждающих
документах
(наименование,
реквизиты и т.д.)
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.2
…
1.2
1.2.1
…
ПРОДАВЕЦ
ПОКУПАТЕЛЬ
«____»________________20….г.
МП
«_____»__________________20………г.
МП
Примечание. В таблице указывается подробная информация о цепочке собственников контрагента (учредители/ акционеры; в отношении учредителей/ акционеров,
являющихся юридическими лицами, данные об их учредителях и т.д.), включая конечных бенефициаров:
1.1, 1.2 – собственники контрагента по договору (собственники первого уровня);
1.1.2, 1.2.1, 1.2.2 и т.д. – собственники организации 1.1 (собственники второго уровня)
и далее – по аналогичной схеме до конечного бенефициара (1.1.3.1)
(Окончание типовой формы)
1
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа