close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ДАТА __11.02_____
ВРЕМЯ___14.00___
ОРГАНИГРАММА №1
СТАНДАРТ №8
ВЫСШЕЕ МЕНЕДЖЕРСКОЕ ЗВЕНО
ФИО ______________________________________
Должность___________________________________
Оценка Президента
Оценка консультанта
СТАНДАРТ 8
Самооценка
№ ПОЗИЦИИ
ОЦЕНОЧНЫЙ
ЛИСТ
«8.2.1 Вуз демонстрирует разработку миссии,
видения и стратегии на основе
Анализа реального позиционирования
Вуза и их направленность на удовлетворение
потребностей государства,
Заинтересованных лиц и обучающихся».
Проводился ли в вузе анализ реального
позиционирования вуза?
Как, кем и с какой целью проводился анализ?
Каковы были результаты анализа
и как были использованы эти результаты в целях
стратегического планирования?
·
Как стратегические документы вуза соответствуют
потребностям государства,
заинтересованных лиц и обучающихся?
8.2 Критерии оценки
Какие именно потребности государства,
Заинтересованных лиц и обучающихся
Удовлетворяют стратегические
Документы вуза?
Каким образом вуз выяснил, установил,
Определил потребности государства,
заинтересованных лиц и обучающихся?
Кто входит в круг заинтересованных
лиц вуза и почему?
8.2.2 Вуз должен продемонстрировать
индивидуальность и уникальность
Миссии и стратегии, их согласованность
С национальными приоритетами
развития».
·
Как разрабатывались стратегические документы –
насколько они соответствуют
сути и индивидуальности вуза, его деятельности и
как это можно проверить?
·
Как проводился анализ соответствия стратегических
документов на соответствие
Национальным приоритетам развития?
Каким национальным приоритетам
соответствуют стратегические документы и как?
Почему именно этим приоритетам?
«8.2.3 Вуз должен обеспечить адекватность миссии, видения,
стратегии имеющимся ресурсам (в том числе финансовым,
информационным, кадровому составу, материальнотехнической базе), потребностям рынка и образовательной
Политике РК».
· Каким образом проводился анализ имеющихся в наличии
ресурсов (финансовых, информационных, кадрового состава, материальнотехнической
базы) и в какой форме представлены
результаты этого анализа?
Например, каким образом вуз определяет, достаточность
аудиторий, компьютеров
и т.п. в вузе для обучения нового контингента обучающихся в
начале учебного года?
·
Каким образом были использованы результаты анализа
ресурсов при
разработке стратегических документов?
Каким образом и в каких различных перспективах были
проанализированы
Потребности рынка образовательных
услуг?
Что такое потребности рынка с точки
зрения вуза?
Привлекались ли работодатели к
пониманию потребностей рынка – каким образом, кто именно,
почему именно эти
работодатели и каким образом вуз собирал их мнения. Каким
образом
вуз гарантировал адекватность, точность и достоверность этого
анализа?
Каким образом были использованы результаты анализа
потребностей
рынка при разработке стратегических документов?
· Каким образом вуз соотносил свои стратегические документы с
образовательнойполитикой РК – в каких именно аспектах
позиции согласованы, в каких нет и почему?
«8.2.4 Вуз должен привлекать представителей групп
заинтересованных
лиц, в том числе обучающихся, ППС и
работодателей к формированию миссии,
видения, стратегии».
·
Какую роль сыграли заинтересованные лица при
составлении, формировании миссии, видения
и стратегии вуза?
· Каким образом отбирались заинтересованные лица
для участия в формировании стратегических
документов?
Каким образом вуз гарантировал
репрезентативность (соответствие интересов
отдельного представителя группы и группы в целом)
тех или иных групп заинтересованных лиц?
·
Каким образом вуз гарантировал, что все
заинтересованные лица имеют возможность
повлиять на содержание стратегических документов?
·
Имели ли заинтересованные лица право голоса при
утверждении стратегических документов?
Имеются ли документы, свидетельствующие о
наличии голосов против утверждения тех или иных
стратегических документов?
«8.2.5 Вуз демонстрирует прозрачность процессов
формирования миссии, видения, стратегии.
Вуз обеспечивает информированность
Заинтересованных лиц о содержании миссии и
стратегии, а также процессах их формирования».
Каким образом вуз распространяет информацию
обо всех аспектах разработки, формирования,
утверждения и реализации (в т.ч. результатов
реализации) стратегии вуза?
· Каким образом вуз может гарантировать, что
большая часть преподавателей, работников и
обучающихся в общих чертах знают миссию, видение
и основные положения стратегии?
Может ли вуз гарантировать, что
обучающиеся, работники, преподаватели и
партнёры вуза, в т.ч. работодатели,
оповещены о последних изменениях в
стратегических документах и планах
по их изменению?
·
Имеется ли у вуза специальный информационный
ресурс (веб сайт, стенд и т.п.), посредством которого
распространяется информация (в т.ч. актуальная) касательно формирования и реализации,
миссии, видения и стратегии вуза?
·
Каким образом заинтересованные лица могут
получить информацию о процессах формирования и
реализации миссии, видения и стратегии вуза?
Какую именно информацию заинтересованные лица
уже получали об этих процессах от представителей
вуза - приведите документально зафиксированные
примеры?
«8.2.6 Вуз должен определить механизмы
формирования и регулярного
пересмотра миссии, видения, стратегии и
мониторинга их реализации».
·
Каким образом вуз отслеживает реализацию миссии,
видения и стратегии и эффективность претворения
этих стратегических документов в
жизнь?
Имеется ли формально утверждённая процедура?
·
По какой форме составляются отчёты о реализации и
эффективности претворения в жизнь стратегических
документов?
Как часто составляются отчёты и кому они
предназначены, кому передаются для
рассмотрения?
·
Каким образом используются результаты оценки
эффективности претворения в жизнь миссии,
видения и стратегии вуза?
·
Как часто за последнее время пересматривалась
стратегия вуза?
·
Кто и каким образом занимается мониторингом
реализации стратегии
вуза?
«8.2.7 Видение, миссия и стратегии должны быть
согласованы между собой».
·
Уверен ли вуз, что его миссия, видение и стратегия
согласованы между собой и формируют единое
целое, единый курс развития вуза?
«8.2.8 Вуз осуществляет процессы стратегического,
тактического и оперативного планирования и
распределения ресурсов в соответствии с видением
и миссией».
· Соответствуют ли все решения и процессы
планирования в вузе миссии и видению – как это
достигается?
· Каким образом вуз может гарантировать, что
процессы стратегического, тактического и
оперативного планирования и распределения
ресурсов соответствуют видению и миссии вуза?
·
Насколько процессы стратегического, тактического,
оперативного планирования и распределения
ресурсов соответствуют видению и миссии
вуза и почему?
«8.2.9 Вуз систематически собирает, накапливает и
анализирует информацию о своей деятельности и
проводит самооценку по всем направлениям,
на основе разработки и внедрения процессов
измерения, анализа для оценки
успешности реализации стратегии вуза через такие
показатели как «результативность»
и «эффективность», разрабатывает и
пересматривает видение, миссию и стратегию».
·
Опишите, как устроена постоянно действующая
система сбора информации о внутренней и внешней
среде вуза, в частности касательно контингента и
основных характеристик контингента обучающихся,
предпочтений абитуриентов и их родителей,
Контингента ППС, доли вуза на рынке
Образовательных услуг, данных измерения
Общественного мнения (ППС, обучающиеся
и т.д.)?
· За какой период имеется подобная информация?
Почему?
·
В каком виде эта информация хранится и
используется (бумажный формат, в программах на
подобии Microsoft Office, Excel или
специализированных базах данных)?
· В какой агрегированной форме (сводные таблицы,
корреляционный анализ, анализ динамики в
разрезе лет, факторный анализ и т.п.)
Кому доступна эта информация?
· Каким образом система сбора и анализа
информации помогает формированию,
реализации и пересмотру миссии, видения
и стратегии вуза?
«8.2.10 На основе стратегии вуз разрабатывает
конкретизирующие ее документы
по отдельным областям деятельности и процессам
(в том числе: политики, кодексы, планы
реализации, планы по направлениям деятельности,
положения, процедуры и др.)».
·
Какие приказы, положения и другие управленческие
документы разработаны в последнее время
На основе стратегии вуза?
С какой целью?
Докажите, что документы разработаны именно
На основе их или исходят из положений
Стратегических документов.
· Как эти документы используются и каким образом
их содержание доносится до исполнителей?
·
Как эти документы соотносятся с миссией, видением
и стратегией?
·
Приведите перечень документов,конкретизирующих,
дополняющих стратегию, в разрезе областей
«8.2.11 Видение, миссия и стратегия проходят
публичное обсуждение с представителями всех
заинтересованных сторон, на основе предложений
и поправок которых Ученый Совет вуза или другой
уполномоченный коллегиальный орган вуза
вносит изменения в проект».
·
Происходит ли публичное обсуждение миссии,
видения и стратегии вуза?
·
Каким образом происходит публичное обсуждение
миссии, видения и стратегии вуза: кто участвует, кто
имеет право голоса, по какому принципу отбираются
участники?
· Каким образом заинтересованные лица могут
делать поправки и предложения к этим
Стратегическим документам в рамках
Публичного обсуждения
и как эти предложения и поправки используются
(принимаются к сведению, утверждаются,
происходит голосование и т.п.)? Приведите
примеры
«8.2.12 Важным фактором является обеспечение
репрезентативности представителей групп
заинтересованных лиц».
·
Каким образом вуз гарантирует репрезентативность
заинтересованных лиц, участвующих в
формировании и пересмотре стратегических документов вуза?
«8.2.13.1 Оценку уникальности вуза в
удовлетворении потребностей заинтересованных лиц и рыночной ниши».
·
Каким образом вуз отобразил в стратегии
потребности заинтересованных лиц и данные по
своей рыночной нише?
В чём заключается уникальность того, как вуз
удовлетворяет потребности своих заинтересованных
лиц и уникальность занимаемой вузом рыночной
ниши?
«8.2.13.2 Перспективный анализ развития рынка
образовательных услуг».
·
В каких частях, пунктах и целях стратегии вуза
используется перспективный анализ (анализ
развития, планирование будущего развития)
развития рынка образовательных услуг?
Какие выводы в рамках стратегии
были сделаны на основе этого анализа? С какой
целью выводы перспективного анализа используются
в рамках стратегии?
«8.2.13.3 Приоритетные направления деятельности
вуза».
· Какие виды деятельности вуз развивает, какие из
них приоритетные и почему именно эти?
· Какие виды услуг вуз развивает и почему?
·
Какие ещё виды деятельности и услуг, не
включенные в стратегию, могут развиваться и
предлагаться вузом?
Почему они не были включены в стратегию?
«8.2.13.4 Анализ состояния вуза и успешности в
реализации стратегии».
· Каким образом вуз анализирует своё текущее
состояние, в частности доступные ресурсы,
состояние инфраструктуры, достаточность
инфраструктуры для оптимальной организации
Процесса обучения и процесса работы ППС
И АУП, достаточность финансовых ресурсов
Для устойчивого развития вуза
и т.п.
· Каким образом вуз оценивает своё положение в
отношении внешней среды, в частности, занимаемую
нишу и долю рынка, отношения с ключевыми
группами заинтересованных лиц?
· Что вуз мог бы делать более эффективно, чтобы
улучшить свою текущую позицию?
·
Кто следит и проводит мониторинг реализации
миссии?
Каким образом этот процесс проводится и как
используются результаты этой деятельности
в процессе стратегического планирования?
· Что такое успешная реализация стратегии для вуза –
как определяется успешность?
«8.2.13.5 Анализ рисков и механизмы их
предупреждения».
·
Каким образом в стратегии учтены потенциальные
риски: например, что будет делать вуз, если во
внешней среде произойдут изменения,
препятствующие реализации стратегии
В оригинальном виде финансовый кризис и т.п.?
·
Какие риски учтены в рамках стратегии?
·
Какие риски не учтены в рамках стратегии и почему?
·
Как в целом вуз собирается предупреждать
возможные риски?
·
Какие механизмы предупреждения рисков учтены в
стратегии?
·
Включает ли стратегия альтернативные планы
достижения стратегических целей на случай
предвиденных рисков?
Какие именно планы?
«8.2.13.6 Анализ доступных ресурсов и их
достаточности для реализации поставленных
целей».
·
В какой форме вуз хранит и регулярно
пересматривает информацию об
имеющихся в вузе ресурсах – финансовых,
инфраструктурных, кадровых,
интеллектуальных?
· Как часто обновляется информация о доступных
ресурсах?
· Каким образом вуз понимает, что имеющихся
ресурсов действительно достаточно для адекватной
реализации стратегических целей?
· Помимо традиционных ресурсов, таких как
финансовые, кадровые и ресурсы инфраструктуры,
учётом которых часто ограничиваются, для
реализации целей стратегии может возникнуть
необходимость в ресурсах другого типа
(виртуальных, имиджевых, международных связях и
т.п.) – каким образом вуз учитывает подобный риск?
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа