close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Инструкция
по работе в региональной информационной системе
здравоохранения Тульской области
«Больничный лист»
Техническая поддержка: +7 (4872) 245-222
Содержание
1.
Вход в программу……………………………………………………………………………………………………………..3
2.
Журнал листов нетрудоспособности……………………………………………………………………………………….5
2.1. Регистрация партии новых бланков листов нетрудоспособности …………………………………………………..5
2.2. Фильтры журнала больничных листов….…………………..………………………………………………………….7
3. Заполнение листа нетрудоспособности…………………………………………………………………...………..………..9
3.1. Регистрация нового листа нетрудоспособности…………………………………………………………...…………9
3.2. Продление листа нетрудоспособности……...………………………………………………………………………..19
3.3. Закрытие листа нетрудоспособности……………………………………………………………………………...….21
4. Печать журнала ЛН……………….……………………………………………………………………………………….….22
5. Просмотр и редактирование карты регистрации пациента…………………………………………….…………..…..23
2
1. Вход в программу
1. Выполните вход с флэшки.
2. Выберите в белом окне списке строку «Инфоклиника. Запуск программы для выбранной базы данных», нажмите на
нее 2 раза левой клавишей мыши.
3. Открывается окно авторизации. В конце верхней строки нажмите на черный треугольник. В открывшемся списке
выберите свои ФИО 1 нажатием левой клавиши мыши.
4. Нажмите в нижнюю строку 1 раз левой клавишей мыши. Введите свой пароль с клавиатуры.
****
3
5. Нажмите «Продолжить»
****
В верхней части экрана откроется главное меню программы. В нем используются 2 основные кнопки:
 Журнал больничных листов - электронный журнал учета больничных листов.
 Выход - Используется для завершения сеанса работы с программой
4
2. Журнал больничных листов
2.1. Регистрация партии новых бланков листов нетрудоспособности
Чтобы открыть журнал учёта больничных листов, на панели главного меню выберите кнопку «Журналы», нажмите на
1 раз левой клавишей мыши и выберите строку «Больничный лист»
Открывается окно «Учет больничных листов»
5
Для внесения данных о новой партии больничных листов нажмите1 раз левой клавишей мыши на верхней панели кнопку
«Справочник партий».
Открывается окно «Справочники для заполнения больничных листов». При нажатии на кнопку «Добавить» добавляется
новая строка для внесения данных о новой партии листов нетрудоспособности.




В строке «Наименование» укажите название партии.
В строке «№ЛН. Начало диапазона» укажите номер с первого бланка партии л/н.
В строке «№ ЛН. Окончание диапазона» укажите номер с последнего бланка партии л/н.
В строках «Левая граница шаблона мм» и «Верхняя граница шаблона мм» укажите параметры отступа (белые
поля на бланках л/н). Это необходимо для корректной печати л/н.
Для выхода из окна
«Справочники» нажмите
«Выход».
6
2.2. Фильтры журнала больничных листов
В окне «Учет больничных листов» Вы можете отфильтровать листы нетрудоспособности по некоторым параметрам.
Фильтры располагаются на верхней панели окна.
 Пациент – поиск л/н по ФИО пациента. Если пациент не указан, поиск больничных выполняется по всем пациентам.
 Дата – отбор по дате открытия, продления или закрытия больничного (вид даты выбирается из выпадающего списка
при помощи ).
 Доктор –поиск по больничным, открытым выбранным доктором. Для этого поставьте галочку напротив фильтра
«Доктор» и через выберите из списка нужного специалиста.
 Просроченные БЛ – при постановке галочки поиск будет выполняться только по просроченным больничным листам.
 БЛ без номера или серии – при постановке галочки поиск будет выполняться только по листам, в которых не указан
номер или серия.
 Номер БЛ – при постановке галочки поиск будет выполняться по листам, чей номер попадает в заданный диапазон.
Для поиска заполните с клавиатуры поля «от», «до».
7
 Количество дней – при постановке галочки поиск будет выполняться только по тем л/н, длительность которых
отвечает заданному диапазону.
 Диагноз – при постановке галочки поиск будет выполняться только по листам, в которых указан диагноз, попадающий
в заданный диапазон.
 Статус – поиск будет выполняться только по листам, статус которых совпадает с отмеченными галочками: "Открыт",
"Продлен", "Закрыт", "Госпитализация", "Исключен", "Комиссия".
Ненужные галочки можно снимать 1 нажатием левой клавиши мыши.
После выбора нужных критериев нажмите 1 раз левой клавишей мыши на кнопку «Обновить»
8
3. Заполнение листа нетрудоспособности
3.1. Регистрация нового листа нетрудоспособности
Чтобы зарегистрировать лист нетрудоспособности, в окне «Учет больничных листов» нажмите 1 раз левой клавишей
мыши на кнопку «Добавить».
Открывается окно «Листок нетрудоспособности».
Заполните строки:
 Юр. лицо проставляется
автоматически;
 Дата выдачи проставляется текущая
дата, которую можно
поменять через
9
 № ЛН- проставляется с клавиатуры № из партии;
 В строке «Пациент» нажмите 1 раз левой клавишей мыши в конце строки, затем на кнопку
Открывается окно для поиска пациента. Нажмите в пустое белое поле 1 раз левой клавишей мыши и введите ФИО
пациента с клавиатуры. Вводимый текст отображается красными буквами в средней части окна. Выберите нужного
пациента, нажав на его ФИО (строка стала синей).
Для проверки документов пациента откройте карточку регистрации пациента, нажав кнопку «Карточка регистрации».
10
Открывается карточка регистрации пациента. При необходимости ее можно отредактировать (См.п.5 стр.23).
Для выхода из карты нажмите «Отказ»
После проверки документов пациента
нажмите «Выбрать» в верхней части окна.
11
 Для выбора кода причины нетрудоспособности нажмите 1 раз левой клавишей мыши на
выберите соответствующий код.
в конце строки и
 Если Вам необходимо заполнить дополнительный код нажмите 1 раз левой клавишей мыши на
выберите код.
в конце строки и
 При направлении пациента из другого медицинского учреждения необходимо поставить отметку и заполнить
реквизиты ЛПУ.
Для того чтобы выбрать ЛПУ, нажмите на
. Адрес ЛПУ и ОГРН заполнятся автоматически.
12
 Если пациент стоит на учете службы занятости, поставте отметку в строке
13
 При стационарном лечении необходимо отметить даты начала и окончания лечения. Для этого нажмите на + около
строки «Период пребывания в стационаре». Заполните даты при помощи
в конце строк.
 В правой части окна заполните: «Место работы», ниже даты «С какого числа» и «По какое число» через
строк.
в конце

 Для постановки диагноза МКБ нажмите на кнопку
(международный классификатор болезней).
в конце строки. Открывается окно «Выбор диагноза»
Воспользуйтесь поиском по коду, нажав в строку «Поиск по коду» в левой части окна, введите необходимый шифр.
Ввод шифра производится латинскими буквами, язык клавиатуры переключать не нужно!
14
Набранный шифр автоматически будет найден в справочнике и выделен пунктирной рамкой.
Когда нужный диагноз найден, нажмите на него 2 раза левой
клавишей мыши.
Возможна постановка диагноза только с отметкой в виде
белого/зеленого листика
!
Диагноз появится в строке.
 Для указания доктора нажмите 1 раз левой клавишей мыши на
открывшегося списка. Затем нажмите кнопку «Выбрать»
конце строки и выберите лечащего врача из
15
 Должность врача, Председатель ВК указываются аналогичным способом, путем нажатия на
в конце строки и
выбора нужного варианта из списка.
 При необходимости задать «Дата 1» поставе галочку в ячейке и в левой части экрана из календаря выберите нужное
число, нажав на него один раз левой клавишей мыши.
После внесения
информации
нажмите кнопку
«Печать» на верхней
панели.
16
При возникновении вопроса о сохранении изменений выберите «Да».
Данные выводятся на печать в зависимости от выбранного режима.
Нажмите на кнопку «Печать» и откроется предварительный просмотр заполненного ЛН.
17
Нажмите на «Печать» в верхнем левом углу экрана и затем «ОК» в открывшемся окне.
После того как Вы распечатали лист
нетрудоспособности, нажмите на
«Выход» 1 раз левой клавишей мыши в
верхнем правом углу экрана.
После выхода из режима печати нажмите на кнопку «Сохранить» на верхней панели и внесенный лист
нетрудоспособности появится в окне «Учет больничных листов».
18
3.2. Продление листа нетрудоспособности
Чтобы внести изменения в ранее открытый ЛН, выделите его в списке и на верхней панели нажмите кнопку «Изменить».
На верхней панели открывшегося окна «Листок нетрудоспособности» нажмите на кнопку «Продлить».
19
В появившемся окне укажите дату продления ЛН через
. После выбора даты нажмите «ОК»
В правой части экрана автоматически появится строка с информацией о продлении.
Для печати листа нетрудоспособности нажмите кнопку
, при возникновении вопроса о сохранении изменений
выберите «Да».
При печати отобразятся данные о продлении. После печати листа нетрудоспособности нажмите на кнопку «Сохранить»
на верхней панели.
20
3.3. Закрытие листа нетрудоспособности
Для закрытия выделите нужный лист нетрудоспособности в окне «Учет больничных листов» и на верхней панели
нажмите на кнопку
В открывшемся окне «Листок нетрудоспособности» нажмите на кнопку «Закрыть».
В левой части окна в строке «Статус закрытия» через кнопку
выберите соответствующий вариант закрытия случая.
Ниже строки «Статус закрытия» автоматически проставится дата «К труду»,
которую можно будет при необходимости изменить.После внесения
изменений нажмите на верхней панели кнопку
и затем
21
4. Печать журнала ЛН
Для того чтобы распечатать журнал ЛН, необходимо в окне «Учет больничных листов» нажать 1 раз левой клавишей
мыши на
, правее кнопки «Печать», и выбрать строку «печать журнала ЛН».
Открывается предварительный просмотр отчета, для того чтобы его распечатать нажмите 1 раз левой клавишей мыши на
кнопку «Печать». После печати журнала закройте окно просмотра.
22
5. Просмотр и редактирование карты регистрации пациента
При поиске пациента в программе Вы можете проверить его документы. Для этого нажмите на кнопку «Карточка
регистрации» на верхней панели.
В открывшейся карте вы можете просмотреть данные о пациенте и внести изменения при необходимости.
23
 ФИО заполняются с клавиатуры
 Дата рождения прописывается полностью в первом окошке, постановка возраста осуществляется автоматически
 Пол определяется автоматически по отчеству пациента. В случае ошибочного указания пола поставьте нужную
отметку самостоятельно.
 Социальный статус. Для его выбора из списка нажмите на черный треугольник в конце строки, затем на нужную
позицию в открывшемся списке.
 СНИЛС проверяется на корректность при его заполнении с клавиатуры.
Если СНИЛС введен некорректно, появляется сообщение справа от номера
24
 Тип документа. Для его выбора из списка нажмите на черный треугольник в конце строки, затем на нужную позицию
в открывшемся списке. Если у пациента нет с собой документа, Тип документа не выбирается!
 Серия, номер документа, дата выдачи документа (заполняются с клавиатуры)
 Кем выдан документ, код подразделения (для паспорта РФ, заполняются с клавиатуры)
 Гражданство. Для выбора гражданства нажмите на три точки в конце строки и выберите необходимую позицию из
открывшегося списка.
При выборе гражданства РФ неоходимо выбрать позицию без * ! Выберите гражданство, нажав на него 1 раз левой
клавишей мыши, затем на верхней панели нажмите кнопку «Выбрать»
25
 Место работы. Для заполнения этой строки введите название организации при помощи клавиатуры.
Если место работы уже есть в справочнике, появляется выборка. Нажмите на нужную организацию в выборке 1 раз
левой клавишей мыши.
 Адрес регистрации и Адрес проживания обязательно должны быть заполнены по КЛАДР (единому классификатору
адресов). Заполнение адреса начинается с «Адреса регистрации», в правой части карты.
Поставьте отметку Ввод по КЛАДР. В строке поиска наберите название населённого пункта и название улицы без
сокращений (г., ул., пр-т и т.д.). Появляется выборка адреса из справочника, нажмите в нужной строке 1 раз левой
клавишей мыши.
Введите с клавиатуры номер дома, квартиры, дату регистрации по этому адресу в соответствующих строках ниже.
Аналогичным образом заполняется «Адрес проживания», если он отличается от «Адреса регистрации». При совпадении
адреса регистрации с адресом проживания, поставьте соответствующую отметку.
26
Если пациент зарегистрирован или проживает по адресу вне Тульской области, то поиск адресов осуществляется по
всему справочнику адресов. Поставьте соответствующую отметку над строкой поиска.
Введите адрес при помощи клавиатуры, начиная с названия населенного пункта, затем название улицы. Выберите строку
с нужным адресом из появившейся выборки. Заполните номер дома, квартиры, дату регистрации с клавиатуры в
соответствующих строках.
27
 Полис располагается в нижней левой части карточки регистрации.
1) Если у пациента имеется страховой полис, поставьте пометку «От организации»
Нажмите на кнопку
28
Открывается окно «Новое прикрепление», пустые строки в котором необходимо заполнить.
Тип полиса - выбирается из списка при помощи
в конце строки
Серия / номер полиса - заполняется с клавиатуры
Организация, договор - выбирается из справочника при помощи
в конце строки
В окне «Выбор организации и договора» по умолчанию открываются страховые компании Тульской области. При
необходимости введите другую территорию страхования с клавиатуры, выберите нужный регион из открывшегося
списка.
29
Выберите договор нужной страховой компании, нажав 1 раз левой клавишей мыши на знак
организации. Затем нажмите «Сохранить» внизу окна.
под названием
Дата прикрепления и дата открепления заполняются с клавиатуры
Если полис пациента единого образца и не имеет даты открепления, ее можно не указывать.
После внесения всех данных сохраните полис.
30
Полис с основным прикреплением отображается в карточке зеленым цветом. Без полиса с основным прикреплением
оплата за лечение производиться не будет!
Если в карточке пациента уже указан действующий полис, но зеленым цветом он не отображается, выделите его и
нажмите на кнопку «Основное»
2) Если у пациента нет полиса, поставьте отметку «Частный пациент» и выберите категорию пациента, нажав на
конце строки
в
В открывшемся списке выделите нужный вариант одним нажатием левой клавишей мыши, затем внизу окна нажмите
кнопку «Выбрать».
31
После работы картой регистрации пациента: если все данные о пациенте были внесены корректно нажмите 1 раз левой
клавишей мы на кнопку «Отказ», если Вы внесли коррективы в карточку нажмите кнопку «Сохранить».
32
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа