close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДАЮ
Председатель конкурсной комиссии
ОАО «Аэрофлот»
___________________ Д.Ю. Галкин
ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАКУПКЕ
Открытый запрос предложений
по обеспечению периодического обслуживания в части разработки
коммуникационных материалов для продвижения программы
лояльности «Аэрофлот Бонус» ОАО «Аэрофлот»
в 2014 - 2015 г.
Москва 2014 г.
1. Общие условия
Документация о закупке представляет собой приглашение, адресованное
неопределенному кругу лиц, выступить с предложениями в запросе предложений:
«По обеспечению периодического обслуживания в части
коммуникационных материалов для продвижения программы
«Аэрофлот Бонус» ОАО «Аэрофлот» в 2014 - 2015 г.»
разработки
лояльности
Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом на право
заключить Договор, не регулируется статьями 447 - 449 части первой Гражданского
кодекса Российской Федерации. Эта процедура также не является публичным конкурсом
и не регулируются статьями 1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской
Федерации. Таким образом, проведение запроса предложений не накладывает
на
заказчика
соответствующего
объема
гражданско-правовых
обязательств
по обязательному заключению Договора с победителем или иным участником;
Заказчик может отказаться от проведения запроса предложений в любое время,
не неся при этом никакой ответственности перед участниками конкурсной процедуры,
в том числе по возмещению каких-либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки
на участие в запросе предложений;
Любой претендент вправе направить заказчику запрос разъяснений положений
документации о проведении запроса предложений в письменной форме или в форме
электронного документа в срок не позднее чем за два рабочих дня до дня окончания
подачи заявок на участие в запросе предложений. Заказчик в течение одного рабочего дня
со дня поступления запроса на разъяснение положений документации направляет
разъяснения претенденту, направившему запрос, а также размещает копию таких
разъяснений (без указания наименования или адреса претендента, от которого был
получен запрос на разъяснения) в единой информационной системе.
Если запрос предложений признан несостоявшимся и (или) Договор не заключен
с участником конкурентной процедуры, подавшим единственную заявку на участие
в запросе предложений, или признанным единственным участником запроса
предложений, заказчик вправе провести повторный запрос предложений или применить
другой способ запроса предложений, в том числе заключить Договор по процедуре
закупки у единственного источника в соответствии с «Положением о закупке товаров,
работ, услуг» ОАО «Аэрофлот».
2. Порядок и место подачи заявок на участие в запросе предложений
Заявка должна быть доставлена лично, либо с помощью курьерской службы, таким
образом, чтобы Заказчик получил её в срок, указанный в настоящем Приглашении делать
предложения
Дата и время окончания приема заявок:
до 12-00 (МСК) 02.07.2014 г.
Дата и время рассмотрения предложений:
до 15-00 (МСК) 03.07.2014 г.
Срок подведения итогов:
До 15-00 (МСК) 10.07.2014 г.
Адрес приёма заявок:
119002, г. Москва, ул. Арбат, д.10, ОАО
«Аэрофлот», департамент «АэрофлотБонус»
Комарова Елизавета тел: (495) 664-01-15,
доб.60-18, моб. 8(926)188-39-59,
[email protected]
Ответственная за получение заявок:
Для получения дополнительной информации в процессе подготовки предложений
просьба обращаться:
Комарова Елизавета, тел: (495) 664-01-15 доб. 60-18,
e-mail: [email protected]
3.
Место, условия и сроки поставки товара (выполнения работы,
оказания услуги)
Предоставление услуг осуществляется Исполнителем по предварительно
согласованному с ОАО «Аэрофлот» адресу в пределах Москвы и Московской области
в согласованные сторонами сроки.
4.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора
Стоимость полного комплекса услуг не может превышать 16 520 000,00 руб. с
учетом НДС. Бюджет предусматривает затраты на весь комплекс работ связанный с
разработкой коммуникационных материалов для продвижения программы лояльности
«Аэрофлот Бонус».
5.
Форма, сроки и порядок оплаты товара, работы, услуги
Заказчик производит оплату по окончанию отчетного периода, установленного
договором за фактически оказанные услуги в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней от
даты реализации услуг, получения счета и счета-фактуры, акта выполненных работ.
6. Требования к результатам работы, участникам конкурентной
процедуры и перечень документов, представляемых участниками
конкурентной процедуры, для подтверждения их соответствия
установленным требованиям
6.1. Участник должен соответствовать установленным требованиям Заказчика
к качеству и характеристикам предоставляемой услуги/оказанным работам.
6.2. Участник должен оказать услуги/выполнить работы (включая, но не
ограничиваясь) в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Приглашению делать
предложения, а именно:
– обеспечивать периодическое обслуживание программы «Аэрофлот Бонус» в
период июль 2014 – июль 2015 включительно в части разработки коммуникационных
материалов, включая разработку, верстку печатной продукции, материалов для офисов
собственных продаж, материалов для распространения среди участников программы,
партнеров программы и ОАО «Аэрофлот;
– оказать услуги по подготовке дизайна и интерфейса страниц сайта (в т.ч.
мобильный сайт и мобильное приложение) и сервисов, проводить аудит интерфейсов и
формировать рекомендации по развитию сервисов;
– предоставлять услуги по подготовке текстов и редакторской обработке текстов для
всех коммуникационных материалов, включая сайт;
– выполнять работы по языковой поддержке;
– выполнять услуги по разработке и реализации прочих проектов, направленных на
продвижение программы лояльности, новых сервисов и услуг, включая on-line и off-line
коммуникации;
– обеспечить прочие работы и услуги, имеющие своей целью реализацию проекта
являющегося предметом данного Приглашения делать предложение.
6.3. Предоставляемые услуги/оказанные работы должны соответствовать всем
требованиям к качеству, предусмотренным законодательством РФ, соответствовать
по своим функциональным характеристикам назначению, иметь соответствующие
сертификаты (при необходимости), отвечать требованиям безопасности.
6.4. Требования к правоспособности участника запроса предложений:
- юридические лица, учреждённые в соответствии с законодательством Российской
Федерации или иностранные фирмы, имеющие аккредитацию на территории Российской
Федерации;
- соответствие участника запроса предложений требованиям, устанавливаемым
в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом данного
запроса предложений (наличие соответствующих лицензий и т.д.);
- не проведение ликвидации участника запроса предложений – юридического лица
и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника запроса предложений –
юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом;
- не приостановление деятельности участника запроса предложений в порядке,
предусмотренном
Кодексом
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях, на день подачи заявки в целях участия в запросе предложений;
- отсутствие у участника запроса предложений задолженности по начисленным
налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;
- показатели
финансово-хозяйственной
деятельности
участника
запроса
предложений должны свидетельствовать о его платёжеспособности и финансовой
устойчивости;
- отсутствие сведений об участнике закупки в реестре недобросовестных
поставщиков, предусмотренном ст. 5 Федерального закона № 223-ФЗ и в реестре
недобросовестных поставщиков, предусмотренном Федеральным законом от 5 апреля
2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для
обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
6.5. Требования к квалификации участника запроса предложений:
- опыт работы в данной области должен составлять не менее 3 (трех) лет;
- выручка за 2012 год должна составлять не менее 3 000 000 руб.;
- наличие производственных мощностей и штатных сотрудников в объёме
и количестве, достаточном для выполнения всех работ качественно и в срок, либо наличие
подтверждённых партнёрских отношений;
- участник должна входить в глобальную сеть международных агентств и иметь
возможность привлекать международную экспертизу для реализации задач Заказчика;
- опыт работы с ОАО «Аэрофлот» является преимуществом.
6.6. Один Участник имеет право подать только одно Предложение.
6.7. Перечень документов, представляемых участниками запроса предложений,
для подтверждения их соответствия установленным требованиям изложен в Анкете
Участника (Приложение № 1 к Приглашению делать предложения).
7. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки
на участие в закупке (открытом запросе предложений)
7.1. Заявка на участие должна включать в себя:
- Анкету Участника в 2-х экземплярах (Приложение № 1 к Приглашению делать
предложения) и документы в соответствии с перечнем;- Коммерческое предложение
(оформляется в письменном виде на фирменном бланке с печатью организации, и
заверяется подписью руководителя) готовится на основе Приложении № 3 к данному
Приглашению делать предложения, должно содержать информацию о готовности
Исполнителя оказать весь перечень услуг и работ, стоимость часов работ специалистов,
требующихся для выполнения задач Заказчика в соответствии с Приложением № 2, к
настоящему Приглашению;
- Презентацию с описанием компании, портфеля реализованных проектов (будет
оцениваться при выборе Партнёра), с рекомендациями и отзывами клиентов, с описанием
команды проекта;
- Предложения (макеты) по коммуникационным материалам для продвижения
программы лояльности «Аэрофлот Бонус» в соответствии с Техническим заданием,
являющимся Приложением № 2 к данному Приглашению делать предложения. Примеры
коммуникационных материалов, разработанные для ОАО «Аэрофлот», могут быть
представлены дополнительно в любом другом формате, предпочтительном Участнику;
- Примеры работ, образцы продукции и другие материалы, которые Участник
считает существенными для подготовки предложения.
7.2. Материалы, разработанные и переданные в составе предложений в рамках
участия в настоящей процедуре, Заказчик может использовать по своему усмотрению.
7.3. Все представляемые участниками документы и сведения, включая заявку
участника и коммерческое предложение должны быть, составлены на русском языке. Если
какие-либо сведения или документы представляются на другом языке, они должны
сопровождаться переводом на русский язык.
7.4. Все расценки в заявке участника должны быть указаны в российских рублях
с учётом всех налогов и сборов.
7.5. Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать ранее поданную
заявку в течение срока действия приема заявок. Изменение или отзыв заявок на участие
после истечения срока подачи заявок не допускается.
7.6. Квалификационная документация предоставляется с печатью организации и
подписью руководителя (в соответствии с перечнем в Приложении № 1 к данному
Приглашению делать предложения).
7.7. Копии учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ (и т.д. в соответствии
с перечнем в Приложении № 1 к данному Приглашению делать предложения) должны
быть нотариально заверены.
7.8. В случае признания предложения наилучшим и последующего заключения
Договора, Участник обязуется предоставить сведения в отношении всей цепочки
собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) и составе исполнительных
органов с подтверждением соответствующими документами. Форма предоставления
данной информации представлена в Приложении № 2 к проекту Договора.
7.9. Участник, победивший в процедуре по предоставлению предложений, обязан
принять все основные условия проекта Договора (Проект договора Приложение № 4 к
Приглашению делать предложения). ОАО «Аэрофлот» оставляет за собой право внести
изменения в Договор.
Срок заключения Договора с победителем не позднее 01 августа 2014 года.
8. Отборочная стадия
8.1. Проводится проверка заявок на соблюдение требований к оформлению заявок.
8.2. Проводится проверка участника запроса предложений на соответствие
требованиям Заказчика, в том числе, но, не ограничиваясь этим, его квалификации,
правоспособности, достоверности представленных сведений и документов, отсутствие
участника запроса предложений в реестре недобросовестных поставщиков.
8.3. Заказчик может обратиться с запросом к участнику для пояснений, внесения
необходимых дополнений и исправлений арифметических ошибок.
8.4. Заявка участника запроса предложений будет отклонена в следующих случаях:
- непредставление документов, а также иных сведений, требование о наличии
которых установлено документацией о запросе предложений;
- несоответствие участника запроса предложений требованиям к участникам
запроса предложений, установленным документацией о запросе предложений;
- несоответствие предлагаемых работ, услуг требованиям документации о запросе
предложений;
- не подтверждение сроков реализации проекта;
- предоставление документации позднее времени, указанного в приглашении
делать предложения;
- наличие других негативных сведений, выявленных по результатам проверки.
9. Критерии оценки и сопоставления заявок на участие в запросе
предложений
При рассмотрении и оценке заявок на участие в запросе предложений Заказчик
будет руководствоваться следующими критериями, перечень которых не является
обязательным и (или) исчерпывающим для Заказчика. Заказчик оставляет за собой право
по собственному усмотрению выбрать предложение, которое соответствует целям,
задачам и интересам Заказчика:
№
Критерий оценки
Максимальная
сумма баллов по
позициям
1
Оценка ценового предложения
35
2
Экспертная оценка портфеля реализованных проектов и
опыта Участника
20
3
Экспертная оценка представленных предложений
(макетов)
40
4
Опыт работы с ОАО «Аэрофлот»
5
Итого:
100
10. Последствия признания запроса предложений несостоявшимся
Если запрос предложений признан несостоявшимся и (или) Договор не заключен с
участником запроса предложений, подавшим единственную заявку на участие в запросе
предложений, или признанным единственным участником запроса предложений, заказчик
вправе провести повторный запрос предложений или применить другой способ запроса
предложений.
Приложение 1
к документации о закупке
АНКЕТА УЧАСТНИКА
процедуры запроса предложений: «по обеспечению периодического обслуживания в части
разработки коммуникационных материалов для продвижения программы лояльности
«Аэрофлот Бонус» ОАО «Аэрофлот» в 2014 - 2015 г.»
Полное наименование организации в соответствии с Уставом и организационноправовая форма
Сокращенное наименование организации _________________________________________________
1.
Юридические реквизиты
Страна регистрации
Юр. Адрес
Факт. Адрес
Телефон
Факс
E-mail
2.
Банковские реквизиты
ИНН / КПП организации
ОГРН
ЕГРЮЛ
№ расчетного счета
Наименование Банка
Корр. Счет
БИК
3.
Регистрационные данные
Дата, место
регистрации
и
орган
Учредители
Профиль деятельности
ОКПО
Принадлежность к
малому и среднему
предпринимательству
ОКВЭД
4.
Приложения к анкете участника*:
Кол-во
листов
Наименование документа
Нотариально заверенные копии учредительных документов
государственной регистрации, Устав, Учредительный договор)
(Свидетельство
о
Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ
Справка из налоговой инспекции по месту регистрации участника об отсутствии или
наличии задолженностей в бюджеты всех уровней и по обязательным платежам в
государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на участников,
являющихся нерезидентами РФ)
Выписка из решения органа управления участника, к компетенции которого отнесен
вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора,
генерального директора), об избрании (назначении) действующего единоличного
исполнительного органа
Заверенная руководителем Участника копия бухгалтерского баланса с приложениями,
включая отчет о прибылях и убытках за последний завершенный отчетный период
Заверенные руководителем организации сведения об отсутствии/наличии
аффилированности участника запроса предложений с работниками ОАО «Аэрофлот»
и их близкими родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры)
Краткая историческая справка о деятельности организации
Копии результатов аудиторских проверок (при наличии)
Копии отзывов и рекомендаций клиентов – желательно, известных российских и
международных компаний
Прочие документы, подтверждающие
успешной реализации планов Аэрофлота
готовность
компании
к
полномасштабной
Заверенное руководителем организации обязательство в случае победы в запросе
предложений и последующего заключения Договора предоставить сведения в отношении
всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) и составе
исполнительных органов с подтверждением соответствующими документами
Подтверждение готовности начать работы до подписания Договора, без гарантийного
письма и предоплаты (может быть включено в коммерческое предложение). Объем
выполненных работ до подписания Договора регулируется п. 8.1. (см. проект Договора,
Приложение № 3 к данному Приглашению делать предложения)
*- Участник вправе предоставить любую дополнительную информацию о компании.
5.
Контактное лицо.
Фамилия, имя, отчество.
Телефон, факс, e-mail.
Настоящим участник подтверждает правильность всех данных, указанных в Анкете и согласие
со всеми условиями, изложенными в документации о выборе партнёра по оказанию комплекса
услуг по разработке коммуникационных материалов для продвижения программы лояльности
«Аэрофлот Бонус»
Руководитель организации
(подпись)
Фамилия, инициалы
(подпись)
Фамилия, инициалы
Главный бухгалтер
М.П.
Приложение № 2
к документации о закупке
Творческое задание
Таблица № 1.
Общее описание работ и материалов для включения в предложение
№
1.
Содержание работ (входят в состав
работ по периодической поддержке)
Материалы, которые должны быть
представлены Участником в составе
предложения для ОАО «Аэрофлот»
Периодическое обслуживание программы
«Аэрофлот Бонус» в период июль 2014 –
июль 2015 включительно в части
Предоставить предложения по макетам:
разработки оффлайн коммуникационных
- Повышение класса обслуживания
материалов.
- SMS-информирование
- Приглашение в программу
Включает в себя разработку макетов на
основе утверждённой концепции с
Итого: 3 макета.
использованием материалов из
собственного фотобанка Заказчика или
ФОРМАТ:
фотостоков (подготовка макетов для
- бортовой журнал - формат 210*261мм.
прессы (включая бортовой журнал),
- баннер (раскадровка) – формат 1600*450 px.
наружной рекламы
- наружная реклама - формат 600*300 см.
Целевая аудитория: все пассажиры ОАО
«Аэрофлот», участники программы
лояльности (в части стимулирования на
повышение активности в программе),
высокодоходные пассажиры ОАО
«Аэрофлот», участники программы
лояльности элитных уровней (в рамках
продвижения элитных уровней).
2.
Периодическое обслуживание программы
«Аэрофлот Бонус» в период июль 2014 –
июль 2015 включительно в части
разработки онлайн коммуникационных
материалов.
Разработка дизайна включает в себя
разработку: макетов и текстов для
новостной рассылки, интерфейсов и
макетов страниц сайта, баннеров для
личного кабинета участников, футеров,
Представить макеты с использованием текущего
дизайна страниц сайта ОАО «Аэрофлот»
(https://www.aeroflot.ru/cms/) в формате jpeg с
минимальной шириной страницы 1280 px.
Макет страниц:
- мотивация на вступление в программу
«Аэрофлот Бонус»;
- типовая страница партнера программы;
изображений для размещения в
социальных сетях и т.д.
- страница личного кабинета участника
программы;
Итого: 2 макета
Языковая поддержка (перевод
материалов программы «Аэрофлот
Бонус» на иностранные языки)
3.
Предоставить перевод тестового задания
(перевод с русского на английский язык):
Премиальное повышение класса обслуживания на
рейсах Аэрофлота на линии регистрации
1. Премиальное повышение класса обслуживания на линии
регистрации производится из экономического класса в
бизнес-класс и предоставляется при наличии свободных
мест в салоне бизнес-класса и технической возможности в
аэропорту вылета. С перечнем аэропортов Вы можете
ознакомиться на сайте в разделе Как потратить.
2. Премиальное повышение
в
классе обслуживания
осуществляется только после открытия регистрации на
рейс, и проводится в тот же период времени, что и
добровольное повышение в классе обслуживания по
инициативе пассажира за наличный расчёт.
3. Премиальное
повышение
класса
обслуживания
предоставляется на собственных рейсах Аэрофлота. При
выполнении совместных рейсов услуга предоставляется
только в том случае, если Аэрофлот является оператором
рейса и полёт осуществляется по билету, оформленному
на блок мест Аэрофлота.
4. Премиальное повышение класса обслуживания возможно
только на один сегмент. В случае транзитного перелёта
может быть повышен только первый сегмент, для
повышения второго сегмента необходимо обращаться на
стойку регистрации в пункте пересадки.
5. Оформление повышения класса обслуживания возможно
только при наличии оформленного билета экономического
класса на рейс Аэрофлота (код SU) по тарифам: Y, B, M, U,
K, H, L.
6. Участник программы может оформить премиальное
повышение класса обслуживания с передачей премии в
случае, если пассажир находится в одном бронировании с
участником программы, за мили которого будет оформлена
премия. При наличии в бронировании более одного
пассажира, повышение в классе может быть произведено
либо на самого участника, либо на всех пассажиров сразу.
7. Бесплатная норма провоза багажа предоставляется в
соответствии с оплаченным тарифом экономического
класса и определяется тарифом в первоначально
выписанном билете.
8. Повышение в классе обслуживания на линии регистрации
не даёт право на обслуживание в залах ожидания
повышенной комфортности.
9. Обслуживание на борту воздушного судна предоставляется
в соответствии с классом обслуживания, до которого
произведено повышение.
10. При повышении класса обслуживания за мили программы
на линии регистрации начисление миль за полёт будет
производиться в соответствии с оплаченным тарифом
экономического класса.
Приложение № 3
к документации о закупке
Таблица стоимости работ/час специалистов.
Запрос для подготовки коммерческого предложения
Участник указывает стоимость часов работ в соответствии с перечнем
специалистов, требующихся для реализации задач Заказчика, являющихся предметом
настоящего Приглашения. Если в организационной структуре Участника указанные
специалисты имеют отличные названия должностей, Участник может дополнительно
указать стоимость работ специалистов.
Работы
Креативные разработки
Креативный директор
Диджитал Арт-директор
Арт-директор
Копирайтер
Дизайнер
3D дизайн
Корректор
Переводчик
Менеджмент
Руководитель отдела по работе с клиентами
Старший менеджер по работе с клиентами
Диджитал менеджер по работе с клиентами
Продюсер
Менеджер по работе с клиентами
Верстка и программирование
HTML верстка
Программирование
Предпечатная подготовка
Цветное иллюстрирование
Работа с векторными файлами, текстом, верстка
Стоимость
1-ого часа без НДС, руб.
Стоимость 1-ого часа с
НДС, руб.
Перечень типовых работ:
Стоимость работ указывается для реализации одного и того же повода для продвижения
(то есть стоимость является комплексной, включает все носители)
Работы
Стоимость без НДС, руб,
Стоимость с НДС, руб.
Макет печатный бортовой (на
основе фотоматериалов Закачика)
Макет наружной рекламы
Баннер для личного кабинета
Футер
Хедер для рассылки
Картинка для рассылки
Данный расчет не является офертой, не расценивается как коммерческое предложение
Участника и необходим для оценки выгодности предложения.
Приложение № 4
к документации о закупке
Проект договора
г. Москва
«___» __________ 2014 года
Открытое акционерное общество «Аэрофлот - российские авиалинии» (далее ОАО
«Аэрофлот»),
именуемое
в
дальнейшем
«Заказчик»,
в
лице
_______________________, действующего на основании _________________________
с одной стороны, и _____________________________________, именуемое в дальнейшем
«Исполнитель», в лице ___________________________, с другой стороны (вместе
именуемые - Стороны), заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В рамках исполнения обязательств по настоящему Договору, Исполнитель
обязуется оказать Заказчику комплекс услуг по разработке коммуникационных
материалов для продвижения программы лояльности «Аэрофлот Бонус» (далее – Работы)
в 2014-2015 году, а Заказчик обязуется оплатить выполненные работы в порядке,
предусмотренном настоящим Договором.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
«Исполнитель» обязуется:
– 2.1. Обеспечить выполнение работ/оказание по периодическому обслуживанию
программы «Аэрофлот Бонус» в период июль 2014 – июль 2015 включительно в части
разработки коммуникационных материалов включая разработку слоганов и копирайтинг
в соответствии с техническим заданием являющимся Приложением № 1 к настоящему
Договору (проект технического задания будет подготовлен на основе Приложения № 2 к
данному Приглашению делать предложения, после выбора концепции).
2.2. Осуществлять периодическое обслуживание в части подготовки
коммуникационных материалов;
2.3. Оказывать услуги по языковой поддержке;
2.4. Оказывать услуги по разработке дизайна для on-line продвижения программы;
2.5. Предоставлять услуги по выполнению спецпроектов.
2.6. Выполнять работы по подготовке и редакторской обработке текстов для сайта.
2.7. В рамках настоящего Договора обеспечить предоставление вышеуказанных
услуг лично и/или с привлечением третьих лиц предварительно согласовав с Заказчиком
в порядке, определённом в п.10.5 настоящего Договора. В случае привлечения третьих
лиц, общая стоимость Договора, указанная в п.3.1, не меняется.
«Заказчик» обязуется:
2.8. Согласовать с Исполнителем все работы/услуги и условия (в т.ч. тайминг,
промежуточные макеты и пр.).
2.9. Производить платежи в порядке и на условиях, предусмотренных в разделе 3
настоящего Договора.
3. ПЛАТЕЖИ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Стоимость услуг по организации и проведению Мероприятия составляет
____________________________________ рублей, в т.ч. НДС 18 %.
3.2. Заказчик оплачивает предоплату в размере 30% стоимости услуг/работ
Исполнителя в течение 15 (пятнадцати) банковских дней со дня подписания настоящего
Договора и выставления счета Исполнителем. Оставшиеся 70% Заказчик оплачивает в
течение 15 (пятнадцати) банковских дней после окончания оказания услуг Исполнителем.
3.3. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком в безналичной форме
путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя. Днём платежа
считается день списания денежных средств с расчётного счета Заказчика.
3.4. По окончании оказания услуг Исполнитель в течение 5 (пяти) рабочих дней
передаёт Заказчику акт об оказании услуг, подписанный со своей стороны и счёт-фактуру.
В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Заказчик подписывает акт об оказании
услуг или направляет Исполнителю мотивированный отказ от его подписания.
3.5. Обязательства Исполнителя по настоящему Договору считаются
исполненными в полном объёме с момента подписания Сторонами акта об оказании
услуг.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Заказчик несёт ответственность:
4.1. В случае отказа Заказчика от реализации проекта позднее 20 (двадцати)
рабочих дней до даты начала выполнения Работ Исполнитель возвращает авансовые
суммы, оплаченные Заказчиком согласно раздела 3 настоящего Договора с удержанием
штрафа в размере 10% от суммы авансовых платежей.
Исполнитель несёт ответственность:
4.2. За невыполнение своих обязательств по выполнению Работ в сроки,
установленные настоящим Договором. Если срок выполнения Работ будет нарушен по
вине Исполнителя, Заказчик вправе требовать компенсации. О размере компенсации
Стороны договариваются путём переговоров.
4.3. В случае отказа выполнения Работ по вине Исполнителя, Заказчик вправе
требовать возврата полной суммы перечисленного Исполнителю аванса, а также 20%
штрафа от суммы авансовых платежей письменно уведомив Исполнителя. Суммы
авансовых платежей и штраф должны быть перечислены на счёт Заказчика в течение 5
(пяти) рабочих дней с даты получения Исполнителем уведомления.
4.4. По сделкам с третьими лицами, совершаемыми Исполнителем в рамках
настоящего Договора, права и обязанности возникают непосредственно у Исполнителя.
5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
5.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за невыполнение своих
обязательств по Договору в срок, если неисполнение будет являться следствием
обстоятельств непреодолимой силы (далее в настоящем разделе – ОНС), то есть
чрезвычайных и непредвиденных обстоятельств, возникающих в период действия
Договора, на которые затронутая ими Сторона (далее Затронутая сторона) не может
реально воздействовать и которые она не могла реально предвидеть (в том числе,
наводнения, землетрясения, извержения вулкана и иные стихийные бедствия, войны
и военные действия, блокады, запрещение импорта или экспорта, изменение
законодательства). Пожары и забастовки признаются ОНС, если они не являются
результатом виновного и/или неосторожного действия/бездействия Затронутой стороны
и /или контролируемых ей лиц (работники, подрядчики, консультанты и прочие).
Сбои/перерывы в работе используемого Затронутой стороной оборудования и/или
программного обеспечения, повреждение линий и/или средств связи являются ОНС,
только если они не вызваны действием природных и/или техногенных факторов
и не являются результатом виновного и/или неосторожного действия/бездействия
Затронутой стороны и/или третьих лиц.
5.2. Затронутая сторона обязана незамедлительно, но не позднее 3-х (трех)
календарных дней с момента наступления ОНС, уведомить в письменном виде другую
Сторону об их наступлении, предполагаемом сроке действия, по возможности дать оценку
их влияния на исполнение (включая срок исполнения) обязательств по Договору,
за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в силу действия таких
обстоятельств. По прекращении действия ОНС Затронутая сторона обязана в те же сроки
уведомить об этом другую Сторону, с указанием предполагаемого срока исполнения
обязательств по Договору.
5.3. Отсутствие либо несвоевременное уведомление о наступлении ОНС лишает
Затронутую сторону права на освобождение от ответственности за неисполнение
обязательств по настоящему Договору.
5.4. По требованию другой Стороны Затронутая сторона обязана предоставить
официальный документ, выданный компетентным государственным органом
или организацией, подтверждающий факт наступления событий, являющихся ОНС.
5.5. Возникновение ОНС продлевает срок исполнения обязательств по Договору
на период, соответствующий времени действия указанных обстоятельств, с учетом
разумного срока для устранения их последствий, если Стороны не договорились об ином.
5.6. В случае если ОНС и их последствия будут продолжаться более 1 (одного)
месяца, то каждая из Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке потребовать
расторжения Договора. При этом каждая из Сторон вправе требовать от другой стороны
всего полученного по Договору, если из существа Договора следует или он содержит
условие о том, что эта Сторона заинтересована только в полном исполнении Договора,
и вправе отказаться от Договора, если возможно только частичное исполнение Договора.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Все споры, связанные с исполнением (изменением или расторжением)
настоящего Договора, Стороны стремятся разрешить путём переговоров.
6.2. В случае не достижения согласия путём переговоров Стороны урегулируют
споры, указанные в п.6.1., в досудебном (претензионном) порядке.
6.3. Претензия предъявляется в письменной форме. В претензии излагается
мотивированное требование заявителя.
6.4. Претензия направляется по месту нахождения адресата по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату под расписку.
6.5. В случае получения заявителем претензии отказа в добровольном
удовлетворении требований другой стороной, либо неполучения ответа в течение 30
календарных дней с даты направления претензии, заявитель претензии вправе передать
спор на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы в установленном законодательством
Российской Федерации порядке.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
7.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию
и не использовать её, кроме как в целях исполнения обязательств по настоящему
Договору. Сторона, которой предоставлена конфиденциальная информация, обязуется
принять меры к её защите не меньшие, чем принимаемые ею для защиты собственной
конфиденциальной информации.
7.2. Конфиденциальной считается информация, полученная в рамках выполнения
настоящего договора и содержащая в том числе, но не ограничиваясь этим: коммерческую
тайну, персональные данные либо иную охраняемую законом информацию или
информацию, которая в момент передачи обозначена передающей её стороной грифом
«Конфиденциально» либо «Строго конфиденциально» с указанием полного наименования
и адреса места нахождения её обладателя.
7.3 Сторона, допустившая разглашение конфиденциальной информации либо
не выполнившая иные требования по обеспечению её конфиденциальности, несёт
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.4.Конфиденциальная информация может предоставляться компетентным
государственным органам и регуляторам рынка ценных бумаг в случаях и в порядке,
предусмотренных действующим законодательством, что не влечёт за собой наступление
ответственности за её разглашение.
7.5. Обязательства Сторон, изложенные в настоящем разделе, действуют в течении
срока действия настоящего Договора и 3 (трёх) лет после его прекращения.
8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами,
применяется к правоотношениям Сторон, возникшим с «__» ______ 2014 года, и
действует до «___» ______ 2015 года.
8.2. Настоящий Договор может быть продлён Сторонами путём подписания
двустороннего
соглашения,
подписанного
уполномоченными
представителями
и скреплённого печатями обеих Сторон.
9. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. Настоящий Договор может быть изменён или расторгнут по взаимному
согласию Сторон путём подписания двустороннего соглашения, кроме случаев, когда
Договором прямо предусмотрена возможность изменения условий в одностороннем
порядке. Несоблюдение письменной формы, а также отсутствие подписи
уполномоченного представителя или печати одной из Сторон влечёт недействительность
соглашения об изменении или расторжении Договора.
9.2. Настоящий Договор, может быть расторгнут в одностороннем внесудебном
порядке по инициативе одной из Сторон при условии направления другой Стороне
письменного уведомления о расторжении не менее, чем за 30 (тридцать) календарных
дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
9.3. Все взаиморасчёты Сторон должны быть завершены в течение 30 (тридцати)
календарных дней с даты расторжения Договора.
9.4. Расторжение Договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств,
возникших до даты расторжения.
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Не позднее даты подписания настоящего Договора Исполнитель обязан
представить Заказчику сведения в отношении всей цепочки своих собственников
(выгодоприобретателей), включая конечных бенефициаров, а также в отношении состава
исполнительных органов по форме Приложения № 2 «Информация о контрагенте»,
с предоставлением подтверждающих документов.
В случае каких-либо изменений в указанной цепочке собственников, в т.ч.
конечных бенефициаров, или в составе исполнительных органов Исполнителя, последний
обязан незамедлительно уведомлять об этом Заказчика с приложением подтверждающих
документов.
В случае нарушения обязательств по данному пункту или отказа от их выполнения
Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от Договора
(расторгнуть Договор), уведомив об этом Исполнителя за 3 (три) календарных дня до даты
расторжения.
10.2. После подписания настоящего Договора все предварительные соглашения,
переговоры и переписка по вопросам, касающимся настоящего Договора, теряют
юридическую силу.
10.3. В случае изменения своих адресов (места нахождения, почтового)
и банковских реквизитов каждая из Сторон обязана в 5-дневный срок уведомить об этом
другую Сторону и несёт риск последствий, вызванных отсутствием у другой Стороны
указанных сведений. Указанные изменения вступают в силу для другой Стороны с даты
их получения.
10.4. Любое уведомление, сообщение или информация, связанные с исполнением,
изменением или расторжением настоящего Договора, если иное не предусмотрено
настоящим Договором, направляются Сторонами в письменном виде, в адрес места
нахождения другой Стороны заказным письмом с уведомлением о вручении либо
курьером о вручении адресату под расписку, а также могут передаваться по e-mail
на адрес: _______________ для Заказчика, на адрес: ________________- для Исполнителя.
Уведомления, сообщения или информация, преданные посредством e-mail, считаются
доставленными с момента их направления, а направленные курьером или по почте –
с момента их получения адресатом. Указанные уведомления могут быть продублированы
по факсу ____________ для Заказчика, по факсу: ___________________ - для
Исполнителя.
10.5. Права и обязанности Сторон, прямо не предусмотренные в настоящем
Договоре, определяются в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации.
10.6. Исполнитель не имеет права передавать свои права и обязанности
по настоящему Договору третьим лицам без предварительного согласия Заказчика.
10.7. Все изменения условий настоящего Договора имеют юридическую силу
только в том случае, если они выполнены в виде дополнительного соглашения
подписанного Сторонами.
10.8.Настоящий Договор составлен и подписан в 2-х экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Исполнитель:
Заказчик:
К/с
БИК
Р/с
Получатель:
ИНН
КПП
ОКПО
ОКОПФ
ОГРН
Адрес:
К/с
БИК
Р/с
Получатель:
ИНН
КПП
ОКПО
ОКОПФ
ОГРН
Адрес:
За «Исполнителя»
За «Заказчика»
_____________________
м.п.
«___»_______________2013г.
_____________________
м.п.
«____»_______________2013г.
Приложение № 1
к Договору №____________ от « » _________ 20__г.
Техническое задание
Детализированный проект технического задания будет подготовлен на основе
Приложения № 2 к данному Приглашению делать предложение после выбора концепции
проведения мероприятия.
ПОДПИСИ СТОРОН
От Исполнителя:
От Заказчика:
__________________
___________________
«____» ______________200__г.
«____» ________________20__г
Приложение № 2
к Договору №__________________ от « » _________ 201…г.
Информация о контрагенте
Наименование контрагента
№
(ИНН, вид деятельности)
ИНН
ОГРН
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров
Договор (реквизиты, предмет, цена, срок действия
и иные существенные условия)
Орган и
номер
Цен
Фамилия,
документа,
а
Наименован Код
имя,
Номе Предмет
удосто(мл
ие
ОКВЭ отчество
р и договор
веряющего
н.
контрагента
Д
руководите
дата
а
личность
руб.
ля
руководите
)
ля
№
(в том числе конечных)
Иные
Срок
действ
ия
существенные
условия
1
ИНН
ОГРН
Информация о
Серия и номер Руководител подтверждающ
Адрес
ь/ участник/
документа,
их
места
акционер/
удостоверяющ
Наименован нахожден
документах
его личность бенефициар/
ие/ ФИО
ия/ адрес
данные об (наименование,
регистрац
(для физичес- исполнитель
ии
реквизиты и
кого лица)
-ном органе
т.д.)
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.2
…
Должность, ФИО руководителя контрагента _______________________
Печать
подпись
/дата/
Примечание. В таблице указывается подробная информация о цепочке собственников контрагента (учредители/ акционеры; в отношении учредителей/ акционеров, являющихся
юридическими лицами, данные об их учредителях и т.д.), включая конечных бенефициаров:
1.1, 1.2 – собственники контрагента по договору (собственники первого уровня);
1.1.2, 1.2.1, 1.2.2 и т.д. – собственники организации 1.1 (собственники второго уровня) и далее – по аналогичной схеме до конечного бенефициара (1.1.3.1)
От Исполнителя:
Генеральный директор
ООО «……..»
__________________________
От Заказчика:
_______________
___________________
«____» ______________201…г.
«____» ________________201…г.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа