close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Номенклатура дел
Муниципального бюджетного дошкольного
образовательного учреждения
«Детский сад № 9»
Донской
2014
Пояснительная записка.
Номенклатура дел МБДОУ «Детский сад № 9» разработана в целях
правильного формирования дел дошкольного образовательного учреждения
(далее – ДОУ), для обеспечения быстрого поиска документов по их
содержанию и видам.
Номенклатура дел представляет собой оформленный в установленном
порядке систематизированный перечень заголовков (наименований) дел,
заводимых в ДОУ в определенном году, с указанием сроков хранения.
Основное назначение номенклатуры дел - организовать хранение и учет
документов и дел, отразить схему документирования деятельности ДОУ, тем
самым обеспечить полноту сохраняемых информационных ресурсов.
Номенклатура дел состоит из 6 разделов: организационно­правовое
обеспечение ДОУ,
воспитательно-образовательный процесс,
кадры,
медицинская документация ДОУ, финансово-хозяйственная деятельность,
охрана труда и техника безопасности в ДОУ.
Указания по применению
номенклатуры дел
Документация по деятельности ДОУ представляет определенный
исторический и практический интерес и может быть выборочно принята на
постоянное хранение в соответствующие государственные или муниципальные
архивы.
Делопроизводство в ДОУ ведется в соответствии с нормативными
требованиями,
утвержденными
органом
управления
образования
администрации муниципального района (городского округа), или инструкцией
по делопроизводству, утвержденной руководителем ДОУ, в которой
устанавливается система правил, нормативов и рекомендаций по ведению
делопроизводства с момента поступления или создания документа до передачи
его в архив.
В документационной базе ДОУ выделяются следующие виды:
организационные документы (устав, учредительные документы,
штатное расписание, должностные инструкции и др.);
распорядительные документы (приказы по основной деятельности,
распоряжения, указания, решения и др.);
планово-отчетная документация;
информационно-справочные документы (акты, письма, информации,
справки, докладные и служебные записки, протоколы и др.) и др.
Организация делопроизводства в ДОУ имеет свою специфику, которая
определяется:
отсутствием службы документационного обеспечения управления;
2
незначительным объемом документооборота;
неразветвленной структурой управления, небольшой штатной
численностью работников;
отсутствием
нормативных
и
методических
документов,
регламентирующих работу с документацией непосредственно в ДОУ.
Номенклатура дел построена по функциональной схеме (по
направлениям деятельности), в соответствии с утвержденным штатным
расписанием. В нее включаются все дела, образующиеся в деятельности ДОУ.
Дела располагаются в номенклатуре дел по степени их важности,
информационной значимости документов и по взаимосвязи.
В графе 1 «Индекс дела» номенклатуры дел проставляются индексы
каждого дела, включенного в номенклатуру дел. Индекс дела состоит из двух
частей: первая – цифровое обозначение, соответствующее направлениям
деятельности ДОУ, вторая – порядковый номер заголовка дела в пределах
соответствующего раздела номенклатуры дел.
Графа 2 «Заголовок дела» включает заголовки дел. Допускается
объединение в одно дело двух или нескольких взаимосвязанных по
содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков номенклатуры дел.
Объединение дел с различными сроками хранения запрещается.
Обязательным требованием является раздельная группировка в дела
документов постоянного и временного сроков хранения.
Графа 3 «Срок хранения» номенклатуры дел указываются сроки
хранения дел.
Номенклатура дел является основой для составления описей дел
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным
документом в делопроизводстве ДОУ.
Номенклатура дел составляется в IV квартале текущего года на
следующий год работником ДОУ, ответственным за делопроизводство и архив.
Номенклатура дел уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января
следующего календарного года приказом руководителя ДОУ. Необходимым
условием при этом является сохранение прежних индексов дел для всех дел,
повторяющихся из года в год.
Утвержденная руководителем ДОУ номенклатура дел обязательна для
использования в делопроизводстве и является основным нормативным
документом при проведении отбора документов для дальнейшего их хранения
или выделения к уничтожению.
Контроль над правильностью заведения и формирования дел
осуществляется работником, ответственным за делопроизводство и архив
ДОУ.
В конце номенклатуры дел по окончании календарного года на
отдельном листе составляется итоговая запись о категориях и количестве
заведенных дел, отдельно постоянного и временного хранения.
3
Утверждаю:
Заведующая МБДОУ «Детский сад №9»
____________Медведская К.О.
Приказ № 56-од от «23» декабря 2013 г.
Номенклатура дел
МБДОУ «Детский сад № 9»
01
Организационно­правовое обеспечение ДОУ
01-01
Устав учреждения
Постоянно
01-02
Приказы комитета по образованию о деятельности ДОУ
До минования
надобности
01-03
Лицензия на право ведения образовательной деятельности с Постоянно
приложением
01-04
Свидетельство о государственной регистрации
Постоянно
01-05
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Постоянно
01-06
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ
Постоянно
01-07
Свидетельства на право оперативного управления зданием
Постоянно
01-08
Технический паспорт ДОУ
Постоянно
01-09
Должностные инструкции сотрудников
До замены новыми
01-10
Статистические коды
Постоянно до замены
новыми
01-11
Коллективный договор
3 года
01-12
Правила внутреннего трудового распорядка
Постоянно до замены
новыми
01-13
Журнал регистрации входящей документации
3 года
4
01-14
Журнал регистрации исходящей документации
3 года
01-15
Акты, справки проверок вышестоящими организациями
5 лет
01-16
Номенклатура дел
До замены новой
01-17
Акты, справки о деятельности учреждения
5 лет
01-18
Статистические отчеты (ф. 85-к) о деятельности ДОУ
5 лет
01-19
Акты готовности ДОУ к новому учебному году
5 лет
01-20
Договор о сотрудничестве
Постоянно
01-21
Приказы заведующей ДОУ по основной деятельности
Постоянно
01-22
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Постоянно
01-23
Протоколы общих собраний трудового коллектива
Постоянно
01-24
Личные дела детей
3 года после выпуска
детей
01-25
Книга движения детей
50 лет
01-26
Книга приказов по воспитанникам
50 лет
01-27
Книга учета будущих воспитанников
50 лет
01-28
Журнал регистрации телефонограмм
3 года
02
Воспитательно-образовательный процесс
02-01
Образовательная программа ДОУ
5 лет
02-02
Годовой план работы ДОУ
3 года
02-03
Учебный план ДОУ
3 года
02-04
Расписание НОД учреждения
1 год
02-05
Протоколы заседаний педагогического совета
Не менее 5 лет
02-06
Протоколы заседаний родительского комитета
5 лет
5
02-07
Протоколы общих родительских собраний
5 лет
02-08
Документы по аттестации педагогических работников
5 лет
02-09
Консультации для педагогов
5 лет
02-10
Методическая работа
5 лет
02-11
Работа с родителями
5 лет
02-12
Тематические проверки
5 лет
02-13
Контроль по воспитательно-образовательной работе
5 лет
03
Кадры
03-01
Приказы заведующей ДОУ по личному составу (о приеме,
75 лет
увольнении и перемещении работников)
03-02
Журнал регистрации приказов по личному составу
75 лет
03-03
Приказы заведующей ДОУ по кадрам (об отпусках,
5 лет
командировках, поощрениях, наложениях взысканий и
дополнительной оплате)
03-04
Журнал регистрации приказов по кадрам
5 лет
03-05
Личные дела работников ДОУ
75 лет
03-06
Трудовые книжки (подлинные)
До востребования
03-07
Журнал движения трудовых книжек
50 лет
03-08
Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска
5 лет
03-09
Журнал регистрации трудовых договоров
75 лет
03-10
Журнал регистрации дополнительных соглашений
75 лет
03-11
График отпусков
1 год
04
Медицинская документация ДОУ
6
04-01
Медицинская карта ребенка ( ф. № 026/у)
До отчисления ребенка
из детского сада
04-02
Карта профилактических прививок (ф. № 060/у)
5 лет
04-03
Журнал регистрации инфекционных заболеваний
3 года
04-04
Экстренное извещение об инфекционном заболевании,
1 год
остром профессиональном отравлении, необычной реакции
на прививку (ф. 056/у)
04-05
Журнал диспансерного наблюдения (ф. № 030/у)
5 лет
04-06
Книга для записи санитарного состояния учреждения
3 года
(ф. № 308/у)
04-07
Журнал по контролю за качеством готовой пищи
1 год
(бракеражный)
04-08
Журнал по контролю за доброкачественностью
1 год
скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на
пищеблок
04-09
Журнал здоровья
1 год после выпуска
детей
04-10
Результаты углубленных медицинских медосмотров
Постоянно
04-11
Журнал витаминизации
1 год
04-12
Журнал регистрации медикаментов
3 года
05
Финансово-хозяйственная деятельность
05-01
Штатное расписание ДОУ
10 лет
05-02
Тарификационный список сотрудников
75 лет
05-03
План финансово-хозяйственной деятельности
5 лет
05-04
Журнал регистрации листов по нетрудоспособности
3 года
7
05-05
Табель учета рабочего времени
1 год
05-06
Инвентарные списки основных средств (ф. № ОС – 13)
3 года
05-07
Книга складского учета материалов (ф. № М – 17)
3 года
05-08
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость)
3 года
(ф. № 401)
05-09
Журнал регистрации боя посуды (ф. № 325)
3 года
05-10
Технические паспорта на приборы и оборудование
Постоянно до списания
05-11
Акты приема, сдачи и списания имущества
3 года
06
Охрана труда и техника безопасности в ДОУ
06-01
Положение о комиссии по охране труда
5 лет
06-02
Вводный инструктаж по охране труда
Постоянно до замены
новым
06-03
Инструктаж по охране труда на рабочем месте
Постоянно до замены
новым
06-04
Инструкции по охране труда и технике безопасности
Постоянно до замены
новыми
06-05
Соглашение по охране труда между администрацией и
1 год
профсоюзным комитетом ДОУ
06-06
Журнал регистрации вводного инструктажа
45 лет
06-07
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на
45 лет
рабочем месте
06-08
Акты о несчастном случае с воспитанником (форма Н-2)
45 лет
06-09
Акты о несчастном случае на производстве
45 лет
06-10
Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками 45 лет
8
06-11
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
45 лет
06-12
План противопожарных мероприятий
Постоянно
06-13
План эвакуации по этажам
До замены
06-14
Приказ о противопожарном режиме в учреждении
1 год
06-15
Приказ о создании добровольной пожарной дружины
1 год
06-16
Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную
1 год
безопасность
06-17
Инструкции по пожарной безопасности
До замены новыми
06-18
Журнал учета проверок состояния и перезарядки
3 года
огнетушителей
06-19
Акты работоспособности системы пожаротушения и
1 год
оповещения
06-20
Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем
Постоянно
месте
06-21
Журнал по проверке работоспособности тревожной кнопки
1 год
06-22
Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению
5 лет
эвакуации в случае пожара
06-23
Паспорт социально опасного объекта
Постоянно
06-24
Списки детей по группам с адресами
Постоянно
06-25
Схема оповещения при возникновении чрезвычайной
До замены новой
ситуации
9
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа