close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Общество с ограниченной ответственностью
«Гостиница-приют для животных «Твой друг»
(ООО «Твой друг»)
УТВЕРЖДАЮ
Директор
Карпенко С. О. Карпенко
«15»марта 2013
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ
№ 12
16.03.2013
г. Магнитогорск, 2013
2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения……………………………………………………………3
2. Должностные обязанности……………………………………………..…..4
3. Права………………………………………………………….……….….......6
4. Ответственность……………………………………………………..……....7
5. Взаимоотношения…………………………………………………………...7
6. Заключительные положения………………………………………………..8
3
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные
обязанности права и ответственность специалиста по кадрам ООО
«Гостиница-приют для животных «Твой друг» (далее Общество).
1.2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу
работы.
1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно заместителю
директора по документационному обеспечению управления и по персоналу.
1.4. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается
от должности в установленном действующим трудовым законодательством
порядке приказом директора Общестова.
1.5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
1.5.1. Уставом Организации.
1.5.2. Коллективным договором Общества.
1.5.3. Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.5.4. Приказами и распоряжениями директора Общества.
1.5.5. Распоряжениями начальника отдела кадров.
1.5.6. Положением об оплате труда и о премировании работников
Общества.
1.5.7. Положением об отделе кадров.
1.5.8. Нормативными документами и методическими материалами по
вопросам выполняемой работы.
1.5.9. Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Специалист по кадрам должен знать:
1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по вопросам управления персоналом.
1.6.2.Трудовое законодательство.
4
1.6.3.Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и
перспективы развития.
1.6.4.Порядок определения перспективной и текущей потребности в
кадрах.
1.6.5.Источники обеспечения предприятия кадрами.
1.6.6.Методы анализа профессионально-квалификационной структуры
кадров.
1.6.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных
испытаний.
1.6.8.Порядок избрания (назначения) на должность.
1.6.9.Порядок
оформления,
ведения
и
хранения
документации,
связанной с кадрами и их движением.
1.6.10.Порядок формирования и ведения банка данных о персонале
предприятия.
1.6.11.Порядок составления отчетности по кадрам.
1.6.12.Основы психологии и социологии труда.
1.6.13.Основы экономики, организации труда и управления.
1.6.14.Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.15.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
1.7. Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности
исполняет в установленном порядке лицо, несущие полную ответственность
за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Специалист по кадрам обязан:
2.1.Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами
требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.2.Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке
кадров.
2.3.Проводить изучение и анализ:
5
2.3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры
персонала предприятия и его подразделений.
2.3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с
приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
2.3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств
с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах,
подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию
резерва на выдвижение.
2.4.Участвовать в изучении рынка труда для определения источников
удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых
связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного
профиля.
2.5.Принимаеть участие в разработке перспективных и текущих планов
по труду.
2.6.Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых
специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном
заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
2.7.Принимать участие в работе по адаптации вновь принятых
работников к производственной деятельности.
2.8.Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала,
планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации
кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.9.Принимать участие в организации работы, методическом и
информационном
обеспечении
квалификационных,
аттестационных,
конкурсных комиссий, оформлении их решений.
2.10.Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение
работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение
кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и
улучшению трудовой дисциплины.
2.11.Контролирует:
6
2.11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения
работников.
2.11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой
деятельности.
2.11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
2.11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций,
оформления пенсий работникам и другой установленной документации по
кадрам.
2.11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о
персонале предприятия.
2.12.Составлять установленную отчетность.
2.13.Выполнять
отдельные
служебные
поручения
своего
непосредственного руководителя.
3. Права
Специалист по кадрам имеет право:
3.1. Вносить предложения руководству Общества по вопросам
организации и условий своей трудовой деятельности.
3.2.
Вносить
предложения
руководству
по
совершенствованию
качества обслуживания, улучшению организации труда.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Общества,
касающимися его деятельности.
3.4. Взаимодействовать с другими подразделениями организации для
решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.5. Требовать от руководства создания необходимых условий для
выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов,
образующихся в деятельности Общества.
3.6. Принимать оперативные решения в пределах своей компетенции.
7
3.7. Сообщать руководству в пределах своей компетенции обо всех
выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить
предложения по их устранению.
Проходить
3.8.
в
установленном
порядке
аттестацию
с
правом получения соответствующего квалификационного разряда.
3.9. Принимать участие в работе совещаний, конференций, секций,
ассоциаций,
на
которых
рассматриваются
вопросы,
относящиеся
к
профессиональной компетенции.
4. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность:
4.1.
За
ненадлежащее
исполнение
или
неисполнение
своих
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией в пределах действующего трудового (законодательства РФ).
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности в пределах действующего административного, уголовного и
гражданского законодательства.
4.3.
За
причинение
материального
ущерба
в
соответствии
с
действующим Законодательством.
4.4.
За
организацию
своей
работы,
своевременное
и
квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений
руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.
4.5. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил
противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в
Обществе в соответствии с действующим законодательством.
4.6. За разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа и
содержащие персональные данные и сведения, составляющие коммерческую
тайну Общества.
8
5. Взаимоотношения
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных
настоящей инструкцией, специалист по кадрам взаимодействует:
5.1.
С
директором
Общества
и
заместителем
директора
по
документационному обеспечению управления и по персоналу:
5.1.1. Получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к деятельности специалиста по кадрам .
5.1.2. Предоставления всей необходимой информации по выполняемым
должностным
обязанностям,
установленным
настоящей
должностной
инструкцией.
5.2.
Специалист
по
кадрам
осуществляет
работниками структурных подразделений
входящим
взаимодействие
Общества
по
с
вопросам,
в его компетенцию: получает и доставляет информацию и
документы, касающиеся выполняемой работы.
6. Заключительные положения
6.1.
Настоящая
должностная
инструкция
составлена
в
двух
экземплярах, один из которых хранится в Обществе, другой - у работника.
6.2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть
уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций
структурного подразделения и рабочего места.
6.3. Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию
вносятся приказом директора Общества.
Начальник отдела
кадров
Петрова
И. А. Петрова
15.03.2013
Начальник отдела ДОУ
и архивного хранения
Медведева
15.03.2013
А. В. Медведева
9
Приложение № 1
к должностной инструкции
специалиста по кадрам
ООО «Гостиница-приют для
животных
«Твой друг»
Лист ознакомления
С настоящей должностной инструкцией ознакомился:
№
ФИО работника
п/п
Структурное
Должность
подразделение
Отметка об
ознакомлении
(подпись, дата)
1
2
Носова Анастасия
1
Никитична
3
Отдел кадров
4
5
Специалист
Носова
по кадрам
18.04.2013
10
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа