close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
1
2
№№
статей
ВИД ДОКУМЕНТА
3
Управления
оперативнотерриториальных
объединений внутренних
войск МВД
России
4
7
Управления соединений, военные образовательные
учреждения высшего профессионального
образования
(ВОУВПО)
внутренних
войск МВД
России
Воинские
части оперативного
назначения, специальные моторизованные, по
охране ВГО
и СГ, авиационные
морские,
разведывательные и
специального назначения
внутренних
войск МВД
России
Учреждения, воинские части
обеспечения деятельности
внутренних войск
МВД России
5
6
7
8
ПРИМЕЧАНИЯ
6
6
2
Главное командование
внутренних
войск МВД
России
(ГКВВ МВД
России)
4
5
6
СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТА
6
1
3
8
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Руководство
1
2
3
Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов
Российской Федерации, муниципальные нормативные правовые акты
До минования надобности1
Проекты законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных нормативных правовых актов; документы (справки, доклады, заключения, предложения) по их разработке
До минования надобности1
Инициативные предложения, внесенные в государственные
органы Российской Федерации, государственные органы
субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы (докладные записки, заключения,
справки и др.) по их разработке
1Относящиеся
к
деятельности
органа – пост.
1Относящиеся
деятельности
органа – пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
к
1
2
Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов
Российской Федерации, государственных органов субъектов
Российской Федерации, органов местного самоуправления;
документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки)
по их выполнению
3
Пост.1
4
Пост.1
5
Пост.1
6
----
7
----
5
Доклады, докладные записки, представления и ходатайства в
государственные органы Российской Федерации, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы
местного самоуправления по основным вопросам деятельности внутренних войск МВД России
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
6
Документы (планы, доклады, обзоры, сводки, справки) по исполнению законов и иных нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, государственных органов
Российской Федерации, МВД России, ГКВВ МВД России по
вопросам служебно-боевой деятельности внутренних войск
МВД России
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы заседаний коллегий, совещаний, конференций МВД
России по вопросам служебно-боевой деятельности1 внутренних войск МВД России
Пост.2
4
8
оперативным,
непрофильным вопросам деятельности – 5 л. ЭПК
1По
1По
оперативным,
непрофильным вопросам деятельности – 5 л. ЭПК
7
8
Протоколы, постановления, решения заседаний:
а) военного совета
б) командования воинских формирований
9
Документы (тезисы выступлений, справки, докладные записки, повестки дня, графики) об участии представителей ГКВВ
МВД России и войск в совещаниях, советах, заседаниях МВД
России и других ведомств
10
Документы (планы, протоколы заседаний межведомственных
рабочих групп, материалы к ним, графики выполнения мероприятий и др.) по вопросам военного строительства и реформирования внутренних войск МВД России
Пост.2
Пост.2
----
----
1Далее
– «СБД»
2Присланные
для сведения –
до
минования
надобности
1Присланные
Пост.1
Пост.
----
5 л.1
ЭПК
До минования надобности
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
До минования надобности
Пост.
----
----
----
----
для сведения –
до минования
надобности
7
7
7
1
11
2
Нормативные правовые акты МВД России и других ведомств
12
Нормативные правовые акты, изданные главнокомандующим
внутренними войсками МВД России
Пост.
13
Приказания начальника главного штаба внутренних войск
МВД России, штабов оперативно-территориальных объединений, соединений, воинских частей1 внутренних войск МВД
России
5 л.
ЭПК
14
Приказы командующих войсками региональных командований, командиров воинских частей, начальников учреждений
(общие)
----
16
Приказы командующих войсками региональных командований, командиров, начальников о проведении стрельб, о выделении личного состава для обеспечения охраны общественного порядка
17
Доклады (донесения) о выполнении задач СБД:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
7
8
1Относящиеся
к
деятельности
органа – до замены новыми
До минования надобности 1
1Относящиеся
к
деятельности
органа – пост.
До минования надобности
Пост.
Пост.
Пост.
1За
исключением
ВОУВПО,
учреждений
внутренних
войск МВД России
Пост.
8
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
----
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
5 л.
ЭПК
3 г.
5 л.
ЭПК
3 г.
5 л.
ЭПК
3 г.
5 л.
ЭПК
----
5 л.
ЭПК
----
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
8
Приказы по личному составу, по строевой части
4
5
6
До минования надобности 1
8
15
3
1.2. Организационные основы управления
18
Свидетельства о регистрации, ликвидации юридических лиц
Пост.1
19
Штаты ГКВВ МВД России и воинских формирований
Пост.
До замены новыми или расформирования
1Сдаются
в архив
при расформировании
1
2
3
4
Проекты штатов ГКВВ МВД России и воинских формирований; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению
5 л.1
ЭПК
3 г.1
ЭПК
21
Журналы (книги) учета штатов
Пост.
----
----
----
----
22
Документы (отчеты, донесения, справки и др.) о составе и
численности внутренних войск МВД России
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
10 л.
Пост.
10 л.
Пост.
----
-------
-------
23
Карты, схемы, списки дислокации воинских формирований
Пост.
24
Документы (решения, доклады, донесения, акты, справки, ведомости и др.) о формировании, переформировании воинских
формирований внутренних войск МВД России:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
10 л.
Пост.
10 л.
Пост.
10 л.
---10 л.
---10 л.
20
5
6
воинской части
3 г.1
3 г.1
ЭПК
ЭПК
7
3 г.1
ЭПК
8
1После
утвер-
ждения
До минования надобности
9
Акты ликвидационных комиссий по расформированию воинских формирований
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
26
Исторические формуляры, исторические справки
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
27
Переписка об организации, реорганизации и передислокации
воинских формирований
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
28
Документы (рапорты, акты, ведомости) о приеме и передаче
воинских формирований, подразделений при смене их подчиненности
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
29
Грамоты о вручении Боевых Знамен
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
30
Журналы осмотра Боевых Знамен
----
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
31
Книги учета наград, годовых и юбилейных праздников воинских формирований
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
32
Переписка об установлении годовых праздников воинских
формирований
5 л.
ЭПК
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
9
9
25
1
33
2
Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при
смене:
а) главнокомандующим внутренними войсками МВД России,
командующими войсками региональных командований, командирами воинских частей, начальниками учреждений
б) должностных, ответственных и материально ответственных лиц
34
Лицензии, их дубликаты, заверенные копии
35
Переписка по вопросам лицензирования
3
4
5
6
7
8
1После
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
5 л. 1
5 л. 1
5 л. 1
5 л. 1
5 л. 1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
смены
должностного,
ответственного
или материально ответственного лица
1Сдаются
в архив при расформировании
1.3. Контроль
Для внутренних
проверок – 5 л.
ЭПК
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
37
Документы (отчеты, доклады, донесения, докладные записки,
справки) по итогам работы в воинских формированиях, дислоцированных в пункте временной дислокации
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
38
Акты по организации и проведению проверок готовности подразделений к выполнению задач в составе ОГВ(с)
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
39
Книги учета результатов контрольно-ревизионной работы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
10
Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения,
представления, предписания, докладные записки) проверок
воинских формирований:
а) комплексных, тематических по основным направлениям
деятельности
б) структурных подразделений
10
36
10
1
2
3
4
5
6
7
8
1.4. Правовое обеспечение деятельности
5 л.
ЭПК1
5 л.
ЭПК1
5 л.
ЭПК1
5 л.
ЭПК1
5 л.
ЭПК1
41
Документы (доклады, информация, представления военных
прокуроров) о состоянии законности во внутренних войсках
МВД России
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
42
Документы (решения, постановления судов, исковые заявления, докладные записки, справки, обзоры, переписка и др.)
судебной практики
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
43
Переписка с правоохранительными и иными органами государственной власти по вопросам правового обеспечения деятельности внутренних войск МВД России
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
44
Документы (заключения, справки, переписка) по проведению
правовой экспертизы документов
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
45
Журналы учета проектов нормативных правовых актов, договоров, представленных на правовую экспертизу
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
46
Журналы учета документов, прошедших юридический контроль
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
47
Журналы учета лиц, обратившихся за юридической консультацией
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
48
Журналы учета исков к воинским формированиям, а также исков к юридическим и физическим лицам, находящихся в производстве судов различной юрисдикции
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
49
Журналы учета доверенностей
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1О
серьезных
нарушениях, повлекших
возбуждение
уголовных дел и
судебных разбирательств
–
пост.
11
11
Документы (доклады, постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы и др.) о состоянии
правового обеспечения деятельности, соблюдении норм законодательства во внутренних войсках МВД России
11
40
1После
разбора
последнего иска
1
2
3
4
5
6
7
Пост.
3 г.1
3 г.2
Пост.
3 г.1
3 г.2
Пост.
3 г.1
3 г.2
Пост.
3 г.1
3 г.2
Пост.
3 г.1
3 г.2
8
1.5. Планирование деятельности
50
Планы работы по всем направлениям деятельности:
а) годовые
б) полугодовые
в) квартальные, месячные
1При
51
Планы работы управлений, отделов, отделений и служб ГКВВ
МВД России и управлений воинских формирований. Календарные планы мероприятий ГКВВ МВД России и воинских
формирований
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
52
Планы служебно-боевой деятельности
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
отсутствии
годовых – пост.
2При отсутствии
годовых, полугодовых – пост.
1После
ждения
планов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
54
Переписка по вопросам текущего планирования
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
5 л.
5 л.
5 л.
2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ
2.1. Работа по защите сведений, составляющих государственную тайну
55
Отчеты, донесения и доклады о выполнении требований руководящих документов по обеспечению сохранения государственной тайны во внутренних войсках МВД России
5 л.
5 л.
56
Номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну
57
Справки о допуске к секретным сведениям
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
58
Предписания на выполнение секретных работ
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
До минования надобности
12
Индивидуальные планы работы военнослужащих
12
12
53
утверновых
1
2
3
4
5
6
7
59
Обязательства по соблюдению требований законодательства
Российской Федерации о государственной тайне
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
1После
60
Заключения об осведомленности в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
1После
61
Решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации или возможности выдачи паспорта и выезда из Российской Федерации
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
1После
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
63
Журналы (карточки) учета выдачи справок о допуске
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
64
Карточки на допуск лиц к сведениям, составляющим государственную тайну
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
65
Журналы регистрации заключений об осведомленности в
сведениях, составляющих государственную тайну, и решений
о возможности выдачи загранпаспорта и выезда за границу
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
66
Журналы учета полученных лицензий на право проведения
работ, связанных с использованием сведений, составляющих
государственную тайну
5 л.
5 л.
5 л.
----
----
последнего ознакомления лиц с особой
важности
или
совершенно секретными сведениями
последнего ознакомления лиц с особой
важности или
совершенно секретными сведениями
1После
ния
увольне-
13
13
Журналы учета карточек о допуске работников к секретным
сведениям
снятия
грифа ограничения доступа к
сведениям
13
62
8
1
4
5
6
7
67
Карточки учета осведомленности в сведениях, составляющих
государственную тайну
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
68
Журналы учета принятых на хранение загранпаспортов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
69
Журналы (карточки) учета машинных носителей информации
и машинных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
70
Акты годовой проверки наличия носителей сведений, составляющих государственную тайну
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
71
Журналы учета проверок наличия совершенно секретных и
секретных документов
----
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
72
Журналы учета утрат секретных документов (изделий) и фактов разглашения секретных сведений
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
73
Переписка (запросы, разъяснения, справки, предложения) по
вопросам обеспечения защиты государственной тайны, организации и ведению секретных работ, делопроизводства
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
74
Переписка о допуске лиц к сведениям, составляющим государственную тайну, а также о пересылке документов по
оформлению допусков к секретным сведениям
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
75
Переписка с государственными организациями по вопросам
охраны тайн в печати и других средствах массовой информации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
2.2. Вопросы использования шифрованной информации
76
Шифротелеграммы:
а) подписанные руководством МВД России, главнокомандующим внутренними войсками МВД России и его заместителями
б) подписанные командующими, командирами (начальника-
8
1После
увольнения
(перевода)
военнослужащего карточка хранится вместе с
заключением об
осведомленности
14
14
3
14
2
1
3
4
5
6
7
77
2
ми) воинских формирований внутренних войск МВД России
Шифротелеграммы по вопросам статистической отчетности
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
78
Журналы учета шифрованной информации
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
79
Факсограммы, телеграммы, присланные для сведения
8
До минования надобности
2.3. Вопросы документационного обеспечения
80
Номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
81
Журналы учета журналов и картотек
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
83
Журналы учета нормативных правовых актов:
а) по месту издания
б) присланных для руководства
Пост.1
10 л.
Пост.1
10 л.
Пост.1
10 л.
Пост.1
10 л.
Пост.1
10 л.
Журналы учета приказов по личному составу
75 л.1
75 л.1
75 л.1
75 л.1
75 л.1
84
1Хранятся
по
месту составления. При расформировании
уничтожаются по
акту
1Хранятся
по
месту составления. При расформировании
уничтожаются по
акту
1Хранятся
по
месту составления. При расформировании
уничтожаются по
акту
15
15
Журналы учета законченных производством дел
по
месту составления. При расформировании
уничтожаются по
акту
15
82
1Хранятся
1
2
3
4
5
6
7
85
Книги учета приказаний начальника штаба
5 л.
86
Журналы (карточки) учета исходящих, входящих документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
87
Журналы учета изданий (изделий, технических документов)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
88
Журналы (карточки) учета (регистрации) отпечатанных (размноженных) секретных документов; учета нарядов, учета выполнения секретных работ по нарядам
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
89
Журналы (карточки) предварительного учета документов, изделий
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
90
Журналы учета пакетов (пакетно-контрольные журналы)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
91
Журналы выдачи рабочих папок, разносные книги (реестры)
передаваемых пакетов (документов)
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
92
Журналы учета рабочих тетрадей (спецблокнотов). Лицевые
счета исполнителей. Внутренние описи документов, находящихся у исполнителей
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
93
Журналы (книги) учета печатей и штампов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
94
Журналы учета сейфов, металлических шкафов и ключей к
ним
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
95
Журналы учета документов, разрабатываемых на учениях,
штабных тренировках
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
96
Книги (карточки) учета предложений, заявлений и жалоб
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
97
Книги учета телеграмм
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
98
Контрольные карточки документов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
99
Перечни заводимых дел и журналов
---
---
1 г.
1 г.
1 г.
8
До минования надобности
16
16
16
1
100
2
Разверстки на рассылку приказов, инструкций, распоряжений,
литературы
3
Пост.1
4
Пост.1
5
Пост.1
6
----
7
----
101
Переписка об изготовлении печатей и штампов, бланков строгого (специального) учета, журналов учета
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
102
Акты об уничтожении дел, нормативных правовых актов и изданий
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
103
Акты об уничтожении печатей, штампов, карточек (Ф-1), рабочих тетрадей, топографических карт, отдельных документов1
и носителей сведений, составляющих государственную тайну
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
8
1Хранятся
вместе с приказами
1Хранятся
по месту составления.
Сдаются в архив
после
расформирования
1Под
104
Отчеты о наличии и движении топографических карт
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
105
Книги учета наличия и движения топографических карт
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
106
Книги выдачи топографических карт
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
107
Переписка об обеспечении воинских формирований топографическими картами и их учете
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
108
Заявки на топографические карты
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
109
Наряды, накладные на отправку (выдачу, сдачу) топографи-
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
проведения инвентаризации
проведе-
17
2.4. Учет и хранение топографических карт
17
17
отдельными документами
в настоящем
Перечне понимаются документы, имеющие
сроки хранения
до минования
надобности, до
замены новыми
1
110
2
ческих карт. Акты об их уничтожении
Акты приема топографических карт
3
4
5
6
7
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
8
ния инвентаризации
1После проведения инвентаризации
3. АРХИВ
112
Отчеты и доклады о работе архивов
5 л.
5 л.
5 л.
----
5 л.
113
Паспорт архива
----
----
----
----
Пост.1
114
Справки о составе и движении архивных фондов
5 л.
5 л.
5 л.
----
5 л.
115
Дела фондов (исторические и тематические справки, акты
приема-передачи документов, проверки наличия и состояния
дел, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки
документов и другие документы, отражающие работу с фондом)
Пост.
Пост.
Пост.
----
Пост.
116
Документы (книги учета поступления и выбытия документов,
листы фондов, учета фондов, описей) архивного учета
Пост.
Пост.
Пост.
----
Пост.
117
Описи дел:
а) постоянного, длительного (свыше 10 л.) хранения
б) временного (до 10 л.) хранения
Пост.1
3 г.2
Пост.1
3 г.2
Пост.1
3 г.2
Пост.1
----
Пост.1
----
----
----
----
----
Пост.1
118
Документы (планы, заключения) по рассекречиванию архив-
До замены новыми 1
1В
ЦА ВВ МВД
России – пост.
1Только
для ЦА
ВВ МВД России
18
18
Указания и разъяснения по архивной работе
18
111
1При
расформировании третьи
и последующие
экземпляры описей на дела,
сданные в ЦА
ВВ МВД России,
уничтожаются по
акту
2После уничтожения дел
1Только
для ЦА
1
2
3
4
5
6
7
ных документов
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
120
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к
ознакомлению с документами
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
121
Документы (журналы, книги, постановления, акты, требования) учета выдачи (изъятия) дел во временное пользование
3 г.1
3 г.1
3 г.1
----
3 г.1
122
Копии архивных справок, документы (заявления, запросы,
справки, переписка) к ним
5 л.
5 л.
5 л.
----
5 л.
123
Личные дела исследователей, работающих в архиве
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
----
10 л.
ЭПК
124
Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными
организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства1
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
----
5 л.2
ЭПК
125
Журналы регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности
1 г.
1 г.
1 г.
----
1 г.
126
Тематические справочники, обзоры на документы, дела, карточки архивных каталогов и картотек
Пост.
Пост.
Пост.
----
Пост.
127
Переписка об опубликовании документов
10 л.
10 л.
10 л.
----
10 л.
128
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи
архивных справок, копий, выписок из документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
129
Протоколы ЭПК, экспертных комиссий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1После
возвращения документов
1Договоры
приема-передачи
документов
на
постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве – пост.
2После
истечения срока действия договора
19
19
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
19
119
8
ВВ МВД России
1
2
3
4
5
6
7
130
Акты приема-передачи архива при смене начальника архива
(архивохранилища)
Пост.
Пост.
Пост.
----
Пост.
131
Топографические указатели
1 г.1
1 г.1
1 г.1
----
1 г.1
8
1После
замены
новыми
4. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Пост.
До замены
новой
10 л.
До замены новой
133
Бюджетная смета
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
134
Лимиты бюджетных обязательств
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
135
Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
136
Справки о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных
обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему
во внутриведомственной реорганизации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
137
Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к
выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых
счетов с приложением платежных документов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
138
Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы
Российской Федерации
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
139
Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры
расходных расписаний
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
140
Экономические нормативы финансового обеспечения и их
распределения; расчеты к ним
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
141
Переписка об экономических нормативах
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
20
20
Сводная бюджетная роспись (бюджетная роспись) на текущий
финансовый год и плановый период
20
132
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1
2
3
4
5
6
7
142
Сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:
а) годовые
б) квартальные
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
144
Сведения о заключенных государственных, муниципальных
контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных, муниципальных контрактов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
145
Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
146
Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов и их расходовании
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
147
Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежнорасчетных операций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
148
Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
149
Срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
150
Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового
обеспечения бюджетных инвестиций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
151
Переписка по вопросам внебюджетного финансирования
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
152
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, поясни-
21
21
Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о финансовом
обеспечении всех направлений деятельности
21
143
8
1При
отсутствии
1
2
тельные записки):
а) годовая
б) квартальная
в) месячная
3
4
5
6
7
Пост.
5 л.1
1 г. 2
Пост.
5 л.1
1 г. 2
Пост.
5 л.1
1 г. 2
Пост.
5 л.1
1 г. 2
Пост.
5 л.1
1 г. 2
8
годовых – пост.
2При отсутствии
годовых,
квартальных – пост.
153
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
154
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
155
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и
утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
156
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного
учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
157
Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы
первичных учетных документов и др.)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
158
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга,
журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги
(карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
159
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие
факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и
книги, банковские документы, книги учета покупок-продаж, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче,
списании имущества и материалов, квитанции, счетафактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
160
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
161
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и кон-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
22
22
22
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
1
2
троле за их распределением, о расчетах по перерасходу и
задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
3
4
5
6
7
162
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных
расчетах и перерасчетах между организациями
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
163
Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым
вопросам благотворительной деятельности
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
164
Переписка о сроках и размере арендной платы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
165
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных
операциях (покупка, продажа)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
166
Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
167
Отчеты по драгоценным металлам
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
168
Гарантийные письма
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
169
Переписка о выдаче и возврате ссуд
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
170
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
171
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных
документов
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
173
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, пе-
проведения взаиморасчета
23
условии
проведения проверки (ревизии)
окончания срока гарантии
погашения ссуды
1После
замены
новыми
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1Сдаются
в архив после расформирования
23
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
1После
23
172
8
1
2
реписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в
бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
3
4
174
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые
взносы в государственные социальные фонды
175
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки,
ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов,
предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по
налогам, акцизным и другим сборам
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
176
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному
налогообложению за определенный период времени из-за
пересмотра налогового законодательства
5 л.
177
Реестры расчета земельного налога
5 л.
178
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в
фонд социального страхования:
а) годовые
б) квартальные
5
6
7
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
8
До замены новым
1При
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
179
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
180
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем
видам налогов
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
181
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по
единому социальному налогу
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
182
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
отсутствии
лицевых счетов
или ведомостей
начисления заработной платы
– 75 л.
условии
24
Пост.
5 л.1
24
24
Пост.
5 л.1
отсутствии
годовых – пост.
С нарастающим
итогом
за
4
квартал – пост.
1
2
физических лиц (ф. № 1-НДФЛ)
3
4
5
6
7
8
проведения проверки (ревизии).
При отсутствии
лицевых счетов
– 75 л.
183
Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым
взносам на обязательное пенсионное страхование
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
184
Сведения о доходах физических лиц
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
186
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения,
взимания акцизных и других сборов
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
187
Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка)
о реструктуризации задолженности по страховым взносам
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
188
Документы (списки объектов налогообложения, перечни
льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой
базы юридическими лицами за налоговый период
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
189
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных
ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности
взимания налогов и др.
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
190
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недо-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
191
25
25
Реестры сведений о доходах физических лиц
отсутствии
лицевых счетов
или ведомостей
начисления заработной платы
– 75 л.
25
185
отсутствии
лицевых счетов
или ведомостей
начисления заработной платы
– 75 л.
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1При
условии
1
192
стачах, растратах, хищениях
2
3
ЭПК
4
ЭПК
5
ЭПК
6
ЭПК
7
ЭПК
Положения об оплате труда и премировании:
а) по месту разработки и/или утверждения
б) в других воинских формированиях
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
8
проведения проверки (ревизии)
1После
замены
новыми
193
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы
на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат1; доверенности на получение
денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том
числе аннулированные доверенности) о получении денежного
довольствия, заработной платы и других выплат
5 л.2
5 л.2
5 л.2
5 л.2
5 л.2
1При
отсутствии
лицевых счетов 75 л.
2При
условии
проведения проверки (ревизии)
194
Карточки лицевых счетов на денежное довольствие и заработную плату
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
195
Переписка о выплате денежного довольствия и заработной
платы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
196
Документы (отчеты, заявления, списки работников, справки,
выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате
пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной
помощи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
197
Исполнительные листы работников (исполнительные документы)
До минования надобности1
1Не
менее 5 л.
198
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об
оплате учебных отпусков
До минования надобности1
1Не
менее 5 л.
199
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность
субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из
муниципальной собственности в федеральную собственность
или собственность субъекта Российской Федерации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
200
Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
26
26
26
1
2
установления долевой собственности между собственниками
имущества и его разделе
3
4
5
6
7
8
201
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости)
об инвентаризации активов, обязательств
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
202
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
203
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
204
Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже
движимого имущества
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
1После
205
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с
ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на
баланс)
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
1Сдаются
206
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
207
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на
приобретение оборудования, производственного и жилого
фонда
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
208
Договоры, соглашения1
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
1Не
209
Протоколы разногласий по договорам
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1О
товарноматериальных
ценностях (движимом имуществе) – 5 л.
При
условии
проведения проверки (ревизии)
27
условии
проведения проверки (ревизии)
указанные в
отдельных статьях Перечня
2После
истечения срока действия договора,
соглашения
1После
истече-
27
в архив после расформи-рования
27
продажи
1
2
3
ЭПК
4
ЭПК
5
ЭПК
6
ЭПК
7
ЭПК
8
ния срока действия договора
210
Договоры дарения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
211
Договоры подряда с юридическими лицами
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
1После
212
Договоры возмездного оказания услуг (консультационных,
информационных, услуг по обучению)
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
213
Договоры-поручения
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
1После
214
Договоры найма
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
215
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
216
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка)
по страховой деятельности
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
1После
217
Паспорта сделок
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
218
Переписка по вопросам оказания платных услуг
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
219
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
220
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных ра-
истечения срока действия договора
истечения срока действия договора
истечения срока действия договора
истечения срока действия договора
1После
истечения срока действия договора,
соглашения
1После
истече-
28
истечения срока действия договора
28
28
истечения срока действия договора
1
2
бот:
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации
б) по трудовым договорам, договорам подряда
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
221
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
222
Образцы подписей материально ответственных лиц
223
Книги, журналы, карточки учета:
а) ценных бумаг
б) поступления валюты
5
6
7
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
5 л.1
ЭПК
5 л.2
5 л1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
До минования надобности1
8
ния срока действия договора,
соглашения
2При отсутствии
лицевых счетов 75 л.
1После
увольнения материально ответственного лица
1Не
менее 5 л.
1При
Пост.
5 л.1
ЭПК
Пост.
Пост.
5 л.1
ЭПК
Пост.
Пост.
5 л.1
ЭПК
Пост.
Пост.
5 л.1
ЭПК
Пост.
Пост.
5 л.1
ЭПК
Пост.
5 л.2
ЭПК
5 л.3
5 л.2
ЭПК
5 л.3
5 л.2
ЭПК
5 л.3
5 л.2
ЭПК
5 л.3
5 л.2
ЭПК
5 л.3
Пост.
5 л.4
5 л.4
Пост.
5 л.4
5 л.4
Пост.
5 л.4
5 л.4
Пост.
5 л.4
5 л.4
Пост.
5 л.4
5 л.4
5 л.5
5 л.6
5 л.5
5 л.6
5 л.5
5 л.6
5 л.5
5 л.6
5 л.5
5 л.6
5 л.4
5 л.4
5 л.4
5 л.4
5 л.4
5 л.4
5 л.4
5 л.4
5 л.4
5 л.4
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.4
5 л.
5 л.4
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.4
5 л.
5 л.4
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.4
5 л.
5 л.4
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.4
5 л.
5 л.4
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.4
5 л.
5 л.4
условии
проведения проверки (ревизии)
2После окончания
срока
действия
договора,
контракта, соглашения
3После
ликвидации
основных
средств.
При
условии проведения проверки (ревизии)
4При
условии
проведения проверки (ревизии)
5После
погашения налога. При
условии проведения проверки (ревизии)
6С даты последней записи. При
условии проведения проверки (ревизии)
1После
замены
29
29
224
д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества,
обязательств
е) договоров, актов о приеме-передаче имущества
ж) расчетов с организациями
з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)
и) погашенных векселей на уплату налогов
к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость
л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)
м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые,
весовые и др.)
н) подотчетных лиц
о) исполнительных листов
п) сумм доходов и подоходного налога работников
р) депонированной заработной платы
с) депонентов по депозитным суммам
т) доверенностей
Программы, руководства по организации и внедрению авто-
4
29
в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
3
1
2
матизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:
а) по месту разработки и/или утверждения
б) в других воинских формированиях
225
Переписка об организации и внедрении автоматизированных
систем учета и отчетности
226
Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
227
Заказы на бланки документов учета и отчетности
228
229
3
4
5
6
7
8
новыми
Пост.
3 г.1
Пост.
3 г.1
Пост.
3 г.1
Пост.
3 г.1
Пост.
3 г.1
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
До замены новыми
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
Книги учета результатов контрольно-ревизионной работы
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
Журналы регистрации заявлений о выплате единовременных
пособий
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
230
Журналы учета оформленных материалов, направляемых в
комиссию для определения права на выплату единовременного пособия
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
231
Журналы регистрации выданных денежных аттестатов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
232
Журналы регистрации заявлений и выплат страховых сумм по
обязательному государственному страхованию военнослужащих
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
233
Журналы учета ценных подарков
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
234
Переписка с МВД России, воинскими формированиями, кредитными учреждениями и органами исполнительной власти о
финансовом, денежном и путевом довольствии
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
235
Переписка об организации и ведении финансового хозяйства,
указания по вопросам денежного и путевого довольствия,
учета и отчетности
Перевозочные требования (корешки) и документы по их вы-
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
1При
условии
30
1При
30
30
236
1При
1
2
3
4
5
6
7
Отчеты и переписка по формированию государственного оборонного заказа
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
даче
237
8
проведения проверки (ревизии)
5. СЛУЖЕБНО-БОЕВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
5.1. Обеспечение служебно-боевой деятельности
238
Указания по СБД внутренних войск МВД России
Пост.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
239
Документы (аналитические справки, сводки, протоколы, решения переписка и др.) по антитеррористической деятельности войск. Аналитические материалы, документы к заседаниям Национального антитеррористического комитета, федерального оперативного штаба, оперативного штаба
Пост.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
240
Документы (протоколы, доклады, распоряжения, планы, отчеты и др.) стратегического и оперативного планирования применения внутренних войск МВД России на военное время
Пост.
241
Документы (протоколы заседаний межведомственных комиссий, поручения Президента и Правительства Российской Федерации, планы, решения, доклады, докладные записки,
справки, переписка и др.) по оперативному оборудованию
территории Российской Федерации в интересах обороны
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
242
Паспорта объектов военной инфраструктуры:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
До минования надобности
Пост.
31
31
31
До минования надобности
5 л.
ЭПК
243
Документы (планы, отчеты, доклады, донесения, сведения,
схемы, переписка) по вопросам боевой готовности войск,
применения внутренних войск МВД России при чрезвычайных
обстоятельствах1
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
244
Документы (указания, распоряжения, планы, отчеты, доклады,
Пост.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
1Далее
– «ЧО»
1
2
информационные справки, схемы, переписка и др.) по развитию системы управления внутренних войск МВД России
3
4
5
6
7
245
Планы проверок войск при приведении в высшие степени боевой готовности
5 л.
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
246
Планы перевода с мирного на военное время и выполнения
задач в условиях военного времени
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
247
248
Отчеты о СБД воинских формирований и подразделений:
а) годовые
б) полугодовые
в) квартальные
г) месячные
б) в других воинских формированиях
250
Документы (планы, отчеты, доклады, докладные записки, акты, графики, схемы, списки, сводки, постановления, решения,
рекомендации, протоколы, стенограммы, заключения, предложения, справки, переписка и др.), отражающие обеспечение внутренними войсками МВД России безопасности при
проведении международных встреч и спортивных состязаний,
юбилейных торжеств и других знаменательных событий1
замены
новыми
5 л.
5 л.
5 л.
3 г.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1При
Пост.
5 л.1
5 л.2
1 г.
Пост.
5 л.1
5 л.2
1 г.
Пост.
5 л.1
5 л.2
1 г.
Пост.
5 л.1
5 л.2
1 г.
Пост.
5 л.1
5 л.2
1 г.
25 л.
ЭПК
10 л.
25 л.
ЭПК
10 л.
25 л.
ЭПК
10 л.
25 л.
ЭПК
-----
-----
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
отсутствии
годовых – пост.
2При отсутствии
годовых, полугодовых – пост.
32
32
Отчеты об участии оперативных, специальных моторизованных воинских частей, частей и подразделений специального
назначения в специальных операциях:
а) по месту составления
1После
32
249
Отчеты о боевой готовности ГКВВ МВД России, воинских
формирований:
а) годовые (полугодовые)
б) месячные
8
----1Документы,
отражающие обеспечение
безопасности других
знаменательных событий,
представляются на хранение по согласованию с ЦА
ВВ МВД России
1
251
2
Сводные сведения о наличии, дислокации, степени готовности пунктов управления
3
4
5
6
До минования надобности
7
252
Журналы результатов проверок документов боевой готовности
253
Журналы приема и сдачи дежурств оперативного дежурного,
дежурного по воинской части
1 г.
1 г.
1 г.
254
Инструкции должностным лицам караулов и войсковых нарядов
----
----
----
255
Табели постам, постовые ведомости
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
256
Маршрутные расписания движения караулов. Маршруты патрулирования
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
257
Предписания (удостоверения) на право проверки караулов,
войсковых нарядов
258
Книги службы (боевой службы) подразделений и всех видов
войсковых нарядов
----
----
2 г.
2 г.
2 г.
259
Книги записи данных обстановки, приказаний и распоряжений
старших начальников
----
2 г.
2 г.
1 г.
1 г.
260
Книги учета запаса боевых патронов
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
261
Журналы учета данных оперативно-служебной обстановки
15 л.
15 л.
5 л.
5 л.
5 л.
262
Журналы регистрации случаев применения сил и средств
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
263
Журналы проверки наличия и состояния пакетов с боевыми и
учебными сигналами, таблиц сигналов оповещения и телеграмм на передачу сигналов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
264
Документы (распоряжения, справки, сводки) по обеспечению
общественного порядка и общественной безопасности
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
265
Переписка об организации патрульно-постовой службы
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
8
До минования надобности
1 г.
1 г.
До замены новыми
До минования надобности
33
33
33
1
266
2
Заявки и распоряжения на выделение сил и средств внутренних войск МВД России для оказания содействия органам
внутренних дел в охране общественного порядка и обеспечении общественной безопасности
3
2 г.
4
2 г.
5
2 г.
6
2 г.
7
2 г.
267
Патрульно-постовые ведомости, карточки маршрутов, контрольные листы патрулей (постов охраны порядка), служебные книжки автомобильных экипажей
----
268
Табели положенности по видам обеспечения
269
Журналы учета объема служебных задач, сил и средств, используемых на боевой службе
15 л.
ЭПК
15 л.
ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
270
Указания по пропускному режиму
Пост.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
271
Журналы (книги) учета и выдачи всех видов бланков пропусков, шифров, заявок на постановку шифров
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
272
Журналы (книги) учета посетителей по разовым пропускам
----
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
273
Журналы (книги) записи результатов проверки работы бюро
пропусков, приема и сдачи дежурств; картотеки выданных
пропусков
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
274
Заявки и списки на выдачу пропусков
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
275
Переписка о работе бюро пропусков
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
276
Акты приема чистых бланков пропусков, шифров, печатей и
акты на их уничтожение. Акты задержаний нарушителей пропускного режима, заключения по утрате пропусков
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
8
До минования надобности
До замены новыми
34
Боевые приказы, директивы и распоряжения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
278
Журналы боевых действий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
34
277
34
5.2. Служебно-боевая деятельность при участии в обеспечении режимов чрезвычайного положения, военного положения и правового режима
контртеррористической операции, участии в пресечении вооруженного конфликта, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и других
чрезвычайных обстоятельств
1
279
3
4
5
6
7
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Документы (ходатайства, отчеты, донесения, описания) об
использовании внутренних войск МВД России в пресечении
внутреннего вооруженного конфликта (ликвидации антиобщественных проявлений и массовых беспорядков), ликвидации
последствий чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Описания действий экипажей самолетов, вертолетов, авиационных подразделений и воинских частей при обеспечении
выполнения внутренними войсками МВД России и органами
внутренних дел служебно-боевых задач в условиях непосредственной угрозы агрессии и военного времени, участия в
борьбе с терроризмом и обеспечения правового режима контртеррористической операции, обеспечения режимов чрезвычайного положения и военного положения, пресечения внутреннего вооруженного конфликта, применения при ЧО, участия в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера
Пост.1
282
Планы боевого использования авиации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
283
Альбомы фотоснимков ракетно-бомбовых ударов авиации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
284
Оперативно-тактические отчеты и описания проведенных боев и операций
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
285
Итоговые и обзорные, оперативные сводки и донесения о боевых действиях внутренних войск МВД России, спецсообщения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
280
281
2
Документы (планы, отчеты, доклады, формуляры, донесения,
справки и др.) о результатах выполнения служебно-боевых
задач в условиях непосредственной угрозы агрессии и военного времени, борьбы с терроризмом и обеспечения правового режима контртеррористической операции, обеспечения
режимов чрезвычайного положения и военного положения,
применения при ЧО:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
8
1Присланные
для сведения – 5
л.
Пост.1
Пост.1
Пост.1
----
1Присланные
35
35
35
для сведения – 5
л.
2
Отчетные (оперативные) карты, карты и схемы с нанесенной
боевой обстановкой
3
Пост.
4
Пост.
5
Пост.
6
Пост.
7
Пост.
287
Доклады с оценкой обстановки и перспектив военных действий
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
288
Записи оперативных переговоров на бумажных и магнитных
носителях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
289
Графически оформленные решения на выполнение служебно-боевых задач в районе чрезвычайного положения, при
проведении боевых (специальных и других) операций и пояснительные записки к ним
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
290
Планы наступательных и оборонительных операций, боевого
обеспечения наступательных, оборонительных и специальных операций
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
291
Планы перегруппировки и вывода внутренних войск МВД России
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
292
Планы оперативных перевозок
Пост.
Пост.
10 л.
10 л.
10 л.
293
Доклады, отчеты, донесения и справки о готовности внутренних войск МВД России и тылов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
294
Доклады и отчеты о работе тыла по обеспечению боевой деятельности внутренних войск МВД России
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
295
Паспорта, планы, карты, схемы инженерных заграждений,
минных полей, оборонительно-инженерных сооружений и
маскировочных мероприятий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
296
Отчеты о разминировании и установке минных полей
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
297
Документы (планы, схемы и карты артиллерийского огня, отчеты, доклады, справки) по артиллерии военного времени или
за период ведения боевых действий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
298
Анализы боевых потерь личного состава и материальной части
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
8
36
36
36
1
286
1
299
2
Переписка о служебно-боевой деятельности ОГВ(с)
300
Журнал учета выдачи справок о выполнении задач в составе
ОГВ(с) по обеспечению правопорядка и общественной безопасности
3
Пост.
4
10 л.
5
10 л.
6
10 л.
7
10 л.
---
15 л.
ЭПК
---
---
---
8
6. РАЗВЕДКА
Разведывательные донесения, сводки об организации, численности, вооружении и боевой технике незаконных вооруженных формирований1 (противника)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
302
Доклады, справки, бюллетени, карты и схемы о сосредоточении, группировке и дислокации НВФ (противника), ведомости
боевого и численного состава НВФ (противника), ведомости
учета потерь и пополнения НВФ (противника)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
303
Планы разведывательных мероприятий, схемы и карты разведанных объектов, отчетные карты, разведывательные фотодокументы
10 л.
10 л.
5 л.
3 г.
----
304
Отчетные карты, схемы боевых постов, порядков, системы
огня (разведанных целей) НВФ (противника)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
305
Обзоры, справочники и описания боевых действий НВФ (противника)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
306
Отчеты об организации и ведении разведки
3 г.
3 г.
1 г.
1 г.
----
307
Описания эпизодов действий разведывательных групп и отдельных разведчиков, схемы эпизодов, фотоиллюстрации
3 г.
3 г.
1 г.
1 г.
----
308
Журналы действий. Дневники и журналы наблюдения за НВФ
(противника)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
Инспекторские свидетельства на списание авиационной техники и переписка по ним
– «НВФ»
37
37
7. АВИАЦИЯ
309
1Далее
37
301
3
5 л.
4
5 л.
5
5 л.
6
5 л.
7
----
311
Отчеты, донесения о наличии
вертолето-моторного парка
самолето-
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
----
312
Книги пономерного учета самолетов, вертолетов и авиационных двигателей
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
----
313
Журналы учета самолето-вертолетного ресурса
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
314
Журналы, акты приема и передачи самолетов, вертолетов и
авиационных двигателей
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
315
Переписка по вопросам получения самолетов (вертолетов),
вооружения и авиационных двигателей
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
316
Донесения о летных происшествиях, акты и заключения по
материалам их административных расследований
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
----
317
Отчеты об инцидентах с воздушными судами и переписка по
этим вопросам
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
----
318
Донесения об анализе отказов материальной части и неисправностей
самолетов,
вертолетов,
радиотехнических
средств, средств связи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
319
Карточки-донесения о поломках или вынужденных посадках
самолетов (вертолетов)
3 г.
3 г.
2 г.
2 г.
----
320
Журналы учета происшествий, отказов материальной части
самолетов (вертолетов)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
321
Журналы учета летных происшествий и вынужденных посадок самолетов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
322
Отчеты и донесения о состоянии аэродромов, взлетнопосадочных полос и ангаров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
и
состоянии
8
1Присланные
для сведения – 5
л.
38
38
2
Планы, сведения и переписка по подготовке и эксплуатации
самолетов, вертолетов и средств наземного обеспечения полетов
38
1
310
1
323
2
Переписка об оборудовании аэродромов средствами посадки
самолетов (вертолетов) и дислокации радиотехнических систем
3
Пост.
4
Пост.
5
Пост.
6
Пост.
7
----
324
Списки, описания и схемы аэродромов, посадочных площадок
и специальных аэродромных сооружений
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
325
Переписка по системе опознавания «Пароль»
326
Распоряжения по штурманскому обеспечению полетов (перелетов)
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
327
Планы полетов, перелетов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
328
Штурманские планы полетов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
329
Журналы руководителя полетов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
330
Книги учета летной работы
----
3 г.
3 г.
3 г.
----
331
Заявки и решения на перелет самолетов (вертолетов)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
332
Полетные листы и полетные задания, бортовые журналы
штурманов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
333
Хронометражи полетов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
334
Переписка о внесении изменений в документы аэронавигационной информации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
335
Переписка о выполнении специальных заданий по переброске войск и грузов по воздуху и штурманские расчеты по их
обеспечению
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
336
Переписка об обеспечении полетов самолетов и вертолетов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
337
Отчеты авиационных воинских частей о выполнении плана
летной подготовки
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
----
338
Доклады, протоколы совещаний по летной подготовке
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
----
До минования надобности
8
----
39
39
39
1
339
2
Документы (представления, протоколы и др.) о присвоении и
подтверждении квалификационных категорий летному составу
3
5 л.
4
5 л.
5
5 л.
6
5 л.
7
----
340
Летные книжки
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
----
341
Листы учета выполнения прыжков с парашютами
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
----
342
Переписка по службе авиационных воинских частей
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
----
343
Переписка по метеорологической службе
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
344
Приходно-расходные документы на имущество парашютнодесантных служб
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
----
1При
345
Акты, протоколы летных проверок средств связи и радиотехнического обеспечения
1 г.1
1 г.
1 г.
1 г.1
----
1После
Отчеты, доклады, справки по артиллерии мирного времени
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
----
347
Переписка по вопросам организации подготовки артиллерийских подразделений
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
----
9. МОРСКАЯ СЛУЖБА
348
Документы (планы, отчеты, доклады, докладные записки,
графики, схемы, решения, протоколы, заключения, предложения, справки, переписка и др.) по служебно-боевому использованию морских воинских частей и подразделений
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
349
Документы (боевые, повседневные расписания и инструкции)
по организации службы катеров и водолазов
Пост.
5 л.
5 л.
5 л.
----
списания
техники,
подвергнутой летному контролю
40
40
346
условии
проведения проверки (ревизии)
40
8. АРТИЛЛЕРИЯ
8
1
350
2
Переписка о государственных испытаниях и приемке в состав
внутренних войск МВД России всех видов катеров
5
----
6
----
7
----
351
Годовые отчеты по службе катеров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
352
Донесения, переписка о техническом состоянии катеров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
353
Акты приема, сдачи и списания катеров, корабельной и водолазной техники
15 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
354
Акты и заключения по материалам административных расследований аварий (поломок) катеров (двигателей)
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
----
355
Технические (тактико-технические) формуляры катеров
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
356
Планы ремонта катеров
3 г.
3 г.
2 г.
2 г.
----
357
Сводные годовые отчеты по модернизации и ремонту катеров
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
358
Акты технического состояния катеров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
359
Справочники по навигационной и штурманской службам
До замены новыми
----
360
Лоции, навигационные карты и другие пособия для плавания
До замены новыми
----
361
Навигационно-вахтенные журналы
----
----
----
3 г.
----
362
Переписка о навигационно-гидрографическом обеспечении
катеров
3 г.
2 г.
2 г.
2 г.
----
363
Переписка о средствах навигационного оборудования
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
----
364
Переписка о действующих планах, инструкциях и режиме плавания катеров
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
365
Переписка об изготовлении и пользовании картами и справочниками
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
----
8
1Связанных
с
крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
– пост.
41
41
4
----
41
3
25 л.
2
3
----
4
----
5
3 г.
6
3 г.
7
----
367
Журналы водолазных работ
----
----
----
5 л.
----
368
Планы подводно-технических работ, отчеты и переписка по
ним
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
369
Заявки на специальное вооружение, боеприпасы, водолазное
вспомогательное имущество
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
370
Расчеты-заявки на водолазную технику и снаряжение
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
371
Документы (отчеты, доклады, схемы, описания, акты) по организации водолазных работ, при водолазном обследовании
акваторий и объектов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
372
Листы учета стажа плавания
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
----
373
Листы учета работы водолаза под водой
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
----
374
Расчеты-заявки на шкиперо-техническое имущество, ГСМ
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
----
375
Переписка об организации связи и радиотехнического наблюдения катеров
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
----
10. ОХРАНА ВАЖНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЪЕКТОВ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ГРУЗОВ
376
Планы охраны и обороны объектов
До минования надобности
377
Отчеты о качестве боевой службы воинских формирований по
охране важных государственных объектов, сооружений на
коммуникациях и специальных грузов
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
378
Документы (отчеты, доклады, донесения, докладные записки,
акты, справки) по организации охраны и по обеспечению мероприятий в зонах ликвидации последствий чрезвычайных
ситуаций техногенного и природного характера (аварий) на
охраняемых объектах
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
8
42
42
Моторные журналы катеров
42
1
366
1
379
2
Переписка с федеральными органами исполнительной власти
по вопросам охраны объектов
3
Пост.
4
10 л.
5
10 л.
6
10 л.
7
----
380
Переписка с федеральными органами исполнительной власти
по вопросам охраны специальных (воинских) грузов
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
----
381
Списки военнослужащих, принимавших участие в ликвидации
последствий аварии на Чернобыльской атомной электростанции, и ветеранов подразделений особого риска
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
----
382
Документы (договоры, переписка) по вопросам организации
охраны объектов
10 л.1
ЭПК
5 л. 1
ЭПК
5 л. 1
ЭПК
5 л. 1
ЭПК
----
1После
383
Литерные дела на охраняемые объекты. Акты межведомственных комиссий
Пост.
10 л.1
10 л.1
10 л.1
----
1После
Формуляры на охраняемые объекты
10 л.1
384
8
истечения срока действия договора
10 л.1
5 л.1
5 л.1
----
1После
охраны
----
----
----
1 г.
----
386
Журналы учета планов охраны и обороны объектов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
387
Заявки и распоряжения на выделение личного состава для
охраны специальных (воинских) грузов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
----
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
11. ИНЖЕНЕРНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
Паспорта комплексов ИТСО важных государственных объектов
389
Отчеты, доклады, справки по инженерному обеспечению
внутренних войск МВД России:
а) по месту составления
б) присланные для сведения
43
43
Журналы учета документов (инструкций должностным лицам
караулов и войсковых нарядов, табелей постов) по охране
объектов, сооружений на коммуникациях и специальных грузов
снятия
43
385
388
снятия
охраны
3
10 л.
ЭПК
4
10 л.
ЭПК
5
10 л.
ЭПК
6
10 л.
ЭПК
7
10 л.
ЭПК
391
Отчеты об оборудовании охраняемых объектов ИТСО
10 л.
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
392
Документы (отчеты, доклады, справки) о наличии защищенных командных пунктов
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
393
Документы (планы, отчеты, схемы, чертежи) об оборонительных сооружениях и защите от оружия массового поражения
охраняемых объектов
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
394
Планы выполнения регламентных работ по техническому обслуживанию комплексов ИТСО объектов
---
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
395
Отчеты, доклады, справки о состоянии, движении, эксплуатации, ремонте инженерных средств
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
396
Документы (титульные списки, задания на проектирование,
заявки, акты, переписка) по организации строительства (реконструкции) и ремонта комплексов ИТСО
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
397
Журналы учета контроля, ремонта, закрепления ИТСО
----
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
398
Журналы учета информации о заграждениях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
399
Переписка об инженерном обеспечении охраны объектов,
эксплуатации инженерных средств, подготовке специалистов
10 л.
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
400
Переписка о разработке и испытаниях технических средств
охраны объектов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
401
Переписка о строительстве, состоянии и ремонте ИТСО объектов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
402
Переписка по оборудованию объектов и эксплуатации ИТСО
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
403
Акты комиссионных обследований комплексов ИТСО
5 л.
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
8
44
44
2
Отчеты по плану строительства (реконструкции) ИТСО важных государственных объектов
44
1
390
1
404
2
Приходно-расходные документы на инженерные средства
3
5 л.1
4
5 л.1
5
5 л.1
6
5 л.1
7
5 л.1
1При
8
405
Документы (акты, списки, ведомости) на списание инженерных средств
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
12. РАДИАЦИОННАЯ, ХИМИЧЕСКАЯ И БИОЛОГИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
407
Документы (отчеты, донесения, сведения и др.) о наличии индивидуальных и специальных средств защиты личного состава
3 г.1
3 г.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
408
Журналы (карточки) учета радиационного облучения военнослужащих
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
409
Журналы учета и расхода специальных средств
5 л. 1
5 л. 1
5 л. 1
5 л. 1
5 л. 1
410
Журналы радиационного и химического наблюдения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
411
Приходно-расходные документы на вооружение и средства
РХБ защиты
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
13. КИНОЛОГИЧЕСКАЯ СЛУЖБА
412
Планы и сведения об укомплектованности воинских частей
животными служебного назначения
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
413
Отчеты о состоянии кинологической службы
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
45
45
Документы (распоряжения, планы, расчеты, донесения, ведомости, переписка, карточки применения огнеметов, отчеты
о наличии, акты технического состояния вооружения и
средств РХБ защиты) по РХБ защите
45
406
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1
414
2
Отчеты, донесения, акты о выбраковке и реализации выбракованных животных служебного назначения
3
1 г.
4
2 г.
5
2 г.
6
2 г.
7
2 г.
415
Журналы (книги) учета животных служебного назначения
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
416
Книги учета больных животных служебного назначения
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
417
Переписка по вопросам кинологической службы
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
418
Акты о щенении и оприходовании щенков
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
8
14. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ВОЙСКАМИ
Пост.
Пост.
----
----
----
420
Технико-экономические обоснования создания (развития) АС
Пост.
Пост.
----
----
----
421
Договоры о проектировании, разработке, внедрении АС и программных продуктов
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
422
Технические задания на создание АС
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
423
Технические и рабочие проекты АС
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
424
Заявки на создание АС
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
425
Планы-графики ввода в эксплуатацию АС
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
426
Документы (отчеты, доклады, докладные, докладные записки,
протоколы, справки, переписка) о разработке и внедрении АС
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
427
Отчеты об использовании АС
428
Протоколы согласования технического задания, технического,
рабочего проектов АС
5 л.
ЭПК
5 л.
5 л.
ЭПК
5 л.
5 л.
ЭПК
5 л.
5 л.
ЭПК
5 л.
5 л.
ЭПК
5 л.
429
Переписка о проведении подготовительных работ по разработке АС
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
46
1После
истечения срока действия договора
46
Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию АС
46
419
1
430
2
Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных и телекоммуникационных систем и технологий
3
5 л.
ЭПК
4
5 л.
ЭПК
5
5 л.
ЭПК
6
5 л.
ЭПК
7
5 л.
ЭПК
431
Акты приема АС в эксплуатацию
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
8
15. СРЕДСТВА СВЯЗИ, ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ И ОРГТЕХНИКИ
Документы (распоряжения, схемы, таблицы и др.) по организации связи
25 л.
ЭПК
До минования надобности
433
Альбомы схем связи
Пост.
До минования надобности
434
Технические проекты на построенные сооружения связи
Пост.
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
435
Документы (планы, отчеты, сведения) об укомплектованности
ГКВВ МВД России и воинских формирований средствами связи, их эксплуатации, состоянии, ремонте и переписка по этим
вопросам; переписка об аренде и состоянии эксплуатационного обслуживания узлов, станций и линий связи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
436
Документы (планы, отчеты, переписка) по ремонту сооружений и средств связи
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
437
Переписка об оснащении и использовании технических
средств АСУ
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
438
Отчет-заявки, экономические расчеты на средства связи, технические средства АСУ
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
439
Отчеты и донесения о состоянии магистральной связи
5 л.
3 г.
2 г.
2 г.
2 г.
440
Отчеты, доклады, донесения о результатах радио- и радиотехнического контроля на линиях радиосвязи
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
441
Документы (схемы, отчеты, переписка и др.) по организации
оперативной связи
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
47
47
47
432
3
4
5
6
До их отмены или утраты практического
значения
7
443
Документы (инвентарные описи, карты, схемы и др.) по учету
сооружений и средств связи
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
444
Книги учета выполнения ремонта линий связи
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
445
Журналы и карточки учета линейно-кабельных сооружений,
построенных воинскими частями
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
446
Журналы инвентарного учета технической документации
средств связи
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
447
Технические журналы засекречивающей аппаратуры связи
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
448
Аппаратные журналы
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
449
Формализованные учетные карточки состояния связи
5 л.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
450
Карточки (книги) учета имущества связи
-----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
451
Документы (планы, отчеты, доклады, схемы, переписка) по
организации радиорелейной связи
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
452
Приходно-расходные документы на имущество связи. Документы (акты, списки, ведомости) на списание имущества связи
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
453
Радиоданные и переписка об их регистрации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
454
Радиопрогнозы
2 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
8
48
1После
списания
материальноимущественных
ценностей. При
условии проведения проверки
(ревизии)
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
48
2
Документы (ТТТ, данные о проведении войсковых и государственных испытаний) на новую аппаратуру и имущество связи
48
1
442
1
455
2
Документы (планы, доклады, докладные записки, акты, технические паспорта, протоколы, аттестаты соответствия, руководства, инструкции, предписания, результаты испытаний,
схемы, переписка и др.) по технической защите информации,
противодействию техническим разведкам
3
10 л.
ЭПК
4
10 л.
ЭПК
5
10 л.
ЭПК
6
10 л.
ЭПК
7
10 л.
ЭПК
456
Донесения о нарушении правил использования радиоэлектронных средств и скрытого управления внутренними войсками МВД России
10 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
457
Документы (материалы расследований, акты, отчеты, сводные таблицы и др.) контроля состояния технической защиты
информации и противодействию техническим разведкам
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
458
Отчеты о состоянии безопасности связи, радиотехнического
контроля
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
459
Документы (планы, отчеты) по проведению испытаний радиоэлектронных средств на помехозащищенность и средств
электронного противодействия на эффективность
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
460
Переписка о засекречивающей аппаратуре связи
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
461
Переписка о поставках и закупках технических средств связи
5 л.
ЭПК
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
462
Переписка о распределении радиочастот
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
463
Переписка по вопросу создания радиопомех и борьбы с радиоэлектронными средствами противника
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
464
Переписка о введении запретов на излучение радиоэлектронных средств
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
465
Журналы учета нарушений радиообмена и скрытого управления внутренними войсками МВД России
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
466
Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией
Журналы поэкземплярного учета средств криптографической
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1Присланные
для сведения – 3
г.
49
49
49
467
8
1
2
защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов
3
4
5
6
7
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
469
Журналы учета неисправностей и ремонта технических
средств АСУ и оборудования помещений вычислительных
центров
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
470
Журналы технического обслуживания технических средств
АСУ
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
471
Журналы учета и выдачи паролей технических средств АСУ
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
472
Журналы учета выделения и использования машинного времени
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
473
Журналы учета заданий и заявок на решение задач (машинную обработку информации), разрешений на автоматизированное производство расчетов на вычислительных центрах
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
474
Журналы учета входящих (исходящих) информационных материалов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
475
Журналы учета страхового (резервного) копирования информации
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
476
Журналы регистрации извещений об изменении в классификаторах, используемых во внутренних войсках МВД России
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
477
Журналы приема и сдачи дежурств начальниками смен
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
478
Журналы регистрации и выдачи ежедневных оперативных
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1В
форме электронного
документа хранятся
не менее 5 л.
после исключения из реестра
сертификатов
ключей
подписей
50
50
Сертификаты ключа подписи
50
468
8
1
2
3
4
5
6
7
Дислокационно-почтовые списки условных наименований воинских формирований и подразделений
25 л1.
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
480
Переписка о приписке и отписке воинских формирований и
учреждений по месту их дислокации к структурным подразделениям Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
2 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
481
Акты проверки технических средств АСУ, планы работы и
эксплуатации техники
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
482
Акты на уничтожение отработанной телеграфной корреспонденции
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
8
сводок
479
1После
замены
новыми
16. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ
51
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
484
Документы (докладные записки, рапорты, донесения, протоколы, заключения, объяснительные записки, справки, переписка и др.) к личным делам военнослужащих, самовольно
оставивших воинскую часть с оружием (без оружия)
----
----
3 г.1
3 г.1
3 г.1
485
Допуски и корешки допусков на вскрытие помещений (хранилищ)
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
486
Книги приема и сдачи дежурств
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
487
Книги выдачи оружия и боеприпасов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
488
Книги входящих и исходящих телефонограмм у дежурного по
воинской части
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
489
Книги учета военнослужащих, самовольно оставивших воин-
----
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
51
Документы (отчеты, планы, обзоры, анализы, материалы проведенных занятий и др.) по службе войск и безопасности военной службы, розыску военнослужащих, самовольно оставивших воинскую часть
51
483
1После
исключения из списков
воинской части
1
2
3
4
5
6
7
490
Книги учета задержанных военнослужащих, ранее самовольно оставивших воинскую часть
----
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
491
Книги учета посетителей
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
492
Книги учета увольняемых, увольнительные записки
----
----
----
1 г.
1 г.
493
Книги выдачи паролей
----
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
494
Книги регистрации автотранспорта, проходящего через контрольно-пропускные пункты
----
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
495
Книги осмотра и выдачи Государственного флага Российской
Федерации
----
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
496
Журналы приема под охрану и сдачи служебных помещений
(специальных хранилищ) дежурными по воинским частям,
подразделений
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
497
Журналы инструктажей по требованиям безопасности военной службы
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
498
Переписка по внутренней и караульной службе, об обеспечении безопасности военной службы и розыска военнослужащих, самовольно оставивших воинские части
3 г.
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
8
скую часть
52
52
52
17. ТЕХНИКА И ВООРУЖЕНИЕ
17.1. Снабжение вооружением и военной техникой
499
Планы технического обеспечения воинских формирований
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
500
Документы (планы снабжения, извещения довольствующих
органов, заявки воинских формирований и переписка) на поставку всех видов вооружения и военной техники
10 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
501
Планы перевооружения и обоснования к ним
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1
2
3
4
5
6
7
8
Планы по производству и поставке военной техники:
а) по месту составления и утверждения
б) присланные для сведения
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
До минования надобности
Пост.
503
Отчеты о реализации плана поставок автобронетанковой техники
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
504
Договоры по поставкам техники, оборудования, вооружения,
боеприпасов, товаров, продукции, материалов, сырья
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
----
----
----
1После
505
Табели вооружения
1 г.1
1 г.1
1 г.1
----
----
1После
502
истечения срока договора
замены
новыми
Переписка с Минобороны России по вопросам вооружения и
боеприпасов
10 л.
----
----
----
----
507
Переписка по вопросам обеспечения войск военной техникой,
вооружением и другими материально-техническими средствами
25 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
508
Переписка, донесения, отчеты по вопросам качественного состояния вооружения, боеприпасов, испытания пороха и химического имущества
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
509
Переписка по вопросам снабжения воинских формирований
боеприпасами, о состоянии, ремонте, переводе вооружения,
военной техники в низшие категории, их последующей реализации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
510
Документы (акты, заключения) о состоянии и ремонте вооружения, его реализации и переводе в низшие категории
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
511
Расчеты-заявки на боеприпасы для учебных целей и отчеты о
расходе боеприпасов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
53
53
53
506
1
512
2
Приходно-расходные документы (акты, наряды, накладные,
доверенности, фактуры, счета, приемо-сдаточные и раздаточные ведомости) на вооружение, военную технику, ГСМ,
инструменты, смазочно-обтирочные материалы
3
----
4
----
5
5 л.1
6
5 л.1
7
5 л.1
8
условии
проведения проверки (ревизии)
513
Документы (акты, планы, отчеты, докладные записки, заявки,
протоколы, заключения, справки, переписка и др.) по метрологическому обеспечению
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
514
Планы мероприятий по метрологическому обеспечению
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
515
Акты проверки состояния метрологического обеспечения
----
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
516
Книги учета наличия, технического состояния, проверки и ремонта средств измерений
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
517
Книги учета выдачи извещений о непригодности средств измерений
----
----
----
5 л.1
5 л.1
1После
518
Журналы учета поверочных и ремонтных работ
----
----
----
5 л.1
5 л.1
1После
1При
проверки
и заведения новых книг
17.2. Хранение вооружения и военной техники
519
Переписка с воинскими формированиями об условиях и порядке хранения вооружения и военной техники
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
520
Акты и ведомости инвентаризации вооружения, военной техники, боеприпасов
10 л.
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
1При
521
Акты о списании объекта основных средств (автотранспортных средств). Акты о списании материальных запасов утраченного вооружения, военной техники и боеприпасов
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
54
проверки
и заведения новых журналов
54
54
проверки
и заведения новых книг
1
2
3
4
5
6
7
8
17.3. Эксплуатация вооружения и военной техники, обеспечение безопасности дорожного движения
522
Планы эксплуатации и ремонта вооружения, военной техники
----
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
523
Отчеты о наличии и техническом состоянии вооружения, военной техники, автомототранспорта, боеприпасов, переписка
по этим вопросам
10 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
524
Отчеты об эксплуатации, ремонте вооружения, военной техники
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
525
Формуляры на образцы вооружения
----
----
3 г.
3 г.
3 г.
526
Реестры регистрации транспортных средств
75 л.
75 л.
75 л.
----
----
527
Реестры государственного технического осмотра транспортных средств
3 г.
3 г.
3 г.
----
----
528
Документы (отчеты, доклады, докладные записки, рапорты,
акты, списки, постановления, решения, протоколы, заключения, справки, переписка и др.) со сведениями об утрате (хищении) вооружения, военной техники
25 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
529
Книги учета вооружения и боеприпасов
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
530
Книги номерного учета оружия
----
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
531
Книги выдачи и приема вооружения и боеприпасов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
532
Книги (карточки) индивидуального закрепления вооружения
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
533
Переписка об учете наличия, эксплуатации и ремонте вооружения и военной техники, о закреплении (выделении) техники
за подразделениями и службами
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
534
Переписка по розыску похищенных транспортных средств,
пресечению их легализации, установлению транспортных
средств, водители которых скрылись с места происшествия
5 л.
5 л.
5 л.
----
----
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
55
55
55
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1
535
2
Сведения и переписка об учете и движении вооружения, военной техники
3
10 л.
4
5 л.
5
5 л.
6
5 л.
7
5 л.
536
Документы (сведения, донесения, акты, заключения, протоколы и др.) по техническому надзору за автомототранспортом и
контролю за конструкцией транспортных средств, соблюдением стандартов токсичности (задымленности) отработанных
газов двигателей
5 л.
5 л.
5 л.
----
----
537
Отчеты об израсходованных регистрационных знаках, свидетельствах о регистрации, талонах государственного технического осмотра
3 г.
3 г.
3 г.
----
----
538
Переписка по дополнительным государственным регистрационным знакам, установке спецсигналов и выдаче спецталонов
3 г.
3 г.
3 г.
----
----
539
Переписка об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков спецпродукции
3 г.
3 г.
3 г.
----
----
540
Документы (протоколы, заключения, справки), послужившие
основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств
5 л.
5 л.
5 л.
----
----
541
Документы (отчеты, справки, сведения, переписка) о наличии,
состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных
мастерских
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
542
Отчеты о работе ВАИ:
а) годовые
б) квартальные
5 л.
1 г.
5 л.
1 г.
5 л.
1 г.
-------
-------
8
56
3 г.
3 г.
3 г.
----
----
544
Документы (отчеты, акты, протоколы, сводки, справки, переписка и др.) о дорожно-транспортных происшествиях, нарушениях правил дорожного движения, порядка эксплуатации
транспортных средств
5 л.1
5 л.1
5 л.1
----
----
56
Документы (справки, докладные записки, рапорты, переписка
и др.) о деятельности ВАИ
56
543
1Связанные
с
крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
– пост.
1
545
2
Планы, программы, положения о порядке подготовки водителей
3
3 г.
4
3 г.
5
3 г.
6
3 г.
7
3 г.
8
546
Журналы (книги) учета дорожно-транспортных происшествий,
материалов о нарушениях правил дорожного движения, порядка эксплуатации транспортных средств
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
547
Журналы учета оперативной информации, проверенных
транспортных средств и учета материалов, переданных в государственную инспекцию безопасности дорожного движения
5 л.
5 л.
5 л.
----
----
548
Журналы учета сопровождения транспортных средств
5 л.
5 л.
5 л.
----
----
549
Книги учета автотранспорта, технических осмотров, гаражного и станочного оборудования, государственных номерных
знаков машин и прицепов
10 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
550
Книги (журналы) учета путевых листов, пробега, эксплуатационно-технических показателей вооружения и военной техники, их аварий и поломок
----
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
551
Карточки учета работы автомашин
----
----
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1При
552
Путевые листы и наряды на ежедневное использование автобронетанковой техники
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
553
Карточки учета транспортных средств, свидетельства о регистрации транспортных средств
5 л.1
5 л.1
5 л.1
----
----
554
Переписка по координации деятельности в области обеспечения дорожного движения
5 л.
5 л.
5 л.
----
----
555
Переписка по пропаганде среди военнослужащих безопасности дорожного движения и предупреждению дорожнотранспортного травматизма
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1Связанные
с
крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
– пост.
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
57
57
57
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
1После
учета
снятия с
3
5 л.
4
5 л.
5
5 л.
6
----
7
----
557
Переписка по вопросам оборудования, эксплуатации автомобильных парков, гаражей, авторемонтных мастерских
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
558
Переписка о специальном транспорте
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
559
Сводные ведомости работы машин
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
560
Графики, сводки, сведения выхода транспорта на линию
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
561
Отчеты о наличии, использовании, расходе ГСМ, запасных
частей, автомобильных шин, аккумуляторов, тентов (брезентовых покрытий)
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
562
Книги учета запчастей, горюче-смазочных, ремонтных материалов, эксплуатации автомобильных шин
----
----
3 г.1
3 г.1
3 г.1
563
Расчеты-заявки и переписка о выделении фондов на ГСМ,
автомобильные шины, оборудование, инструменты и запасные части
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
564
Переписка о денежных расчетах по автотранспорту и ГСМ
5 л.1
5 л.1
3 г.1
3 г.1
3 г.1
565
Акты (протоколы) на списание автомототранспорта, автомобильного имущества
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
566
Акты недостач ГСМ и переписка об их списании
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
567
Акты ревизий и осмотров материальной части автомобильной
и тракторной техники
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
8
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
58
58
2
Переписка об организации дорожного движения, внедрении и
эксплуатации технических средств регулирования
58
1
556
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1
2
3
4
5
6
7
Указания по административно-хозяйственной деятельности,
по вопросам материально-технического и военного снабжения
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
569
Планы по административно-хозяйственной деятельности,
контролю за состоянием тылового обеспечения
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
570
Отчеты о недостачах, потерях и расходовании материальных
средств
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
571
Отчеты о расходовании топливно-энергетических ресурсов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
572
Переписка об организации и проведении конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку
товаров, выполнению работ и оказанию услуг
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
573
Протоколы заседаний конкурсных, аукционных и котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров,
выполнению работ и оказанию услуг; документы (заявки, расчеты и др.) к ним
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
574
Основные условия поставки продукции и материалов
575
Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) по вопросам спецпоставок
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
576
Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
577
Журналы регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, котировках по размещению заказов на поставку товаров,
выполнение работ и оказание услуг
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
8
18. ТЫЛОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
18.1. Организация тылового обеспечения
568
1После
замены
новыми
59
59
59
До замены новыми
1После
истечения срока договора, соглашения, контракта
3
5 л.
4
5 л.
5
5 л.
6
5 л.
7
5 л.
579
Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
580
Переписка с поставщиками и организациями по всем видам
поставок и заготовок
5 л.
5 л.
1 г.
1 г.
1 г.
581
Переписка с воинскими формированиями и довольствующими
органами по планированию и контролю за хозяйственной деятельностью внутренних войск МВД России
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
582
Переписка об условиях и порядке хранения всех видов имущества и продовольствия
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
583
Переписка по вопросам централизованного, децентрализованного и внепланового снабжения
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
584
Ценники на предметы всех видов снабжения
585
Книги учета потерь и недостач
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
586
Книги (журналы) учета материальных ценностей в делопроизводстве и на складе
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
587
Журналы регистрации учетных документов
----
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
588
Акты ревизий хозяйственной деятельности
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
589
Документы (ведомости, списки, акты, описи) инвентаризации
имущества
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
590
Документы (акты, отчеты, переписка) по экологической безопасности и рациональному использованию природных ресурсов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
8
1После
окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта
60
60
2
Журналы регистрации протоколов заседаний конкурсных,
аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов
на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
60
1
578
До минования надобности
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1
2
3
4
5
6
7
8
18.2. Продовольственное обеспечение
591
Отчеты и донесения по продовольственной службе. Дневники
учета довольствующихся
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
592
Документы (отчеты, акты, заявки, предложения) комиссий по
размещению заказов
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
593
Документы (планы, отчеты, протоколы, заключения, справки,
переписка и др.) по конкурсам, аукционам и котировкам продовольственной службы и сертификаты на продукты питания
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
594
Переписка об организации и состоянии питания
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
595
Переписка о заготовках сезонной продукции
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
596
Книги учета контроля качества приготовления пищи
----
----
3 г.
3 г.
3 г.
597
Журналы (книги), карточки учета продовольствия, тары, столово-кухонной посуды и хозяйственного инвентаря
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
598
Приходно-расходные документы на продовольствие, столовокухонную посуду и инвентарь. Ведомости и накладные на выдачу продуктов в столовую
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
599
Продовольственные
накладных
3 г.
3 г.
5 л.
5 л.
5 л.
600
Переписка о зачислении и снятии с довольствия
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
601
Переписка по вопросам расчетов с хлебовыпекающими организациями
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
602
Переписка и отчетность о движении мешкотары, столовокухонной посуды и инвентаря
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
требований
и
условии
проведения проверки (ревизии)
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
61
корешки
условии
проведения проверки (ревизии)
61
аттестаты,
61
1
603
2
Акты и расчеты на списание естественной убыли (износа)
продфуража и имущества продслужбы
3
----
4
----
5
5 л.1
6
5 л.1
7
5 л.1
1При
8
604
Акты приема имущества продслужбы, акты и ведомости по
переучету и снятию остатков продовольствия
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
605
Нормы естественной убыли и отходов продуктов (присланные
для руководства или сведения)
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
замены
новыми
18.3. Вещевое обеспечение
606
Отчеты о военном и вещевом снабжении
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1Присланные
для сведения – 3
г.
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
608
Журналы (книги) учета, копии накладных вещевого и других
видов имущества в подразделениях
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
609
Арматурные карточки вещевого довольствия личного состава
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
610
Вещевые аттестаты, выданные военнослужащим, и корешки
этих аттестатов
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
1При
611
Переписка о снабжении и ремонте вещевого имущества, банно-прачечном обслуживании
3 г.
3 г.
5 л.
5 л.
5 л.
612
Раздаточные ведомости вещевого имущества
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
613
Акты приема и сдачи вещевого имущества
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
снятия с
довольствия
снятия с
довольствия
62
62
Журналы (книги), карточки учета вещевого имущества и имущества, выданного во временное пользование
62
607
1
614
2
Акты на списание вещевого имущества и переписка по этим
вопросам
3
----
4
----
5
5 л.1
6
5 л.1
7
5 л.1
1При
8
615
Приходно-расходные документы по вещевому имуществу
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
616
Паспорта на вещевое имущество
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
Документы (решения, постановления, акты, паспорта, планы,
профили земельных участков и др.) об отводе земельных
участков под строительство объектов военной инфраструктуры
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
618
Учетные карточки (индивидуальные, групповые) на военные
городки, жилые, служебные здания и сооружения
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
1Сдаются
619
Генеральные планы военных городков
----
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
1Сдаются
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
снятия с
довольствия
18.4. Строительство, квартирно-эксплуатационная служба, котлонадзор
617
1Сдаются
в архив при сносе,
полной
реконструкции военных
городков
или составлении
новых планов
63
в архив после расформирования
воинского формирования или
списания
здания, сооружения
63
63
в архив при расформировании
воинского формирования
или
ликвидации войсковых объектов
1
620
2
Типовые проекты (копии) военных городков, отдельных зданий и сооружений:
а) задание на разработку типового проекта1
3
4
5
6
7
----
5 л.2
5 л.2
5 л.2
5 л.2
б) проект3
----
5 л.2
5 л.2
5 л.2
5 л.2
в) рабочий проект3
----
5 л.2
5 л.2
5 л.2
5 л.2
г) рабочая документация
----
5 л.4
5 л.4
5 л.4
5 л.4
Задания на проектирование военных городков, отдельных
зданий
и
сооружений,
на
проведение
проектноизыскательских работ
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
622
Проектно-сметная документация на строительство войсковых
объектов и переписка по ее разработке
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
5 л.
5 л.
623
Титульные списки (копии) на все виды строительства и капитальный ремонт
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
624
Планы производственно-технических
хозяйственных мероприятий
организационно-
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
625
Перспективные планы строительства и капитального ремонта
25 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
626
Годовые планы капитального, текущего ремонта зданий, сооружений и отчеты об их выполнении
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
627
Отчеты по капитальному строительству (ремонту):
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
3 г.
10 л.
3 г.
10 л.
3 г.
5 л.
3 г.
5 л.
3 г.
Пост.
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
Отчетные документы и переписка о долевом участии в строительстве и приобретении основных фондов за счет внебюджетных средств
64
628
64
64
621
и
8
эксплуатационных структурах - до ввода
объекта в эксплуатацию
2После передачи
проекта заказчику
3В эксплуатационных структурах - до прекращения эксплуатации проекта
4После
прекращения действия
проекта
1В
1
629
2
Книги учета хода капитального строительства
3
3 г.
4
3 г.
5
3 г.
6
3 г.
7
3 г.
630
Журналы производства работ
----
----
3 г.
3 г.
3 г.
631
Журналы (книги) учета стройматериалов
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
632
Документы (акты, отчеты, докладные записки, заключения,
справки и др.) по расчетам с поставщиками и подрядчиками
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
633
Переписка о строительстве, капитальном, текущем ремонте,
финансировании этих работ, об обеспечении рабочей силой,
техникой, снабжении строительными материалами, оборудованием и транспортом
3 г.1
3 г.1
3 г.1
3 г.1
3 г.1
634
Переписка о планировании и строительстве водных источников
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
635
Переписка о согласовании строительства военных объектов и
объектов народного хозяйства
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
636
Расценочные описи на ремонт зданий и другая техническая
документация на производство капитального ремонта (проекты, сметы, перечни)
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
637
Акты приема:
а) построенных зданий и постоянных сооружений (формы КС11, КС-14)1
б) работ по капитальному (текущему) ремонту зданий
в) построенных временных сооружений
Пост.2
Пост.2
Пост.2
Пост.2
Пост.2
5 л.
5 л.3
5 л.
5 л.3
5 л.
5 л.3
5 л.
5 л.3
5 л.
5 л.3
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
условии
проведения проверки (ревизии)
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
65
65
Акты приемки выполненных работ (форма КС-2), стоимости
выполненных работ (форма КС-3)
1При
65
638
8
1КС
– контрольная смета
2Сдаются в архив при полной
реконструкции
или
списании
зданий и сооружений
3После
сноса
сооружения
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1
639
2
Акты списания:
а) зданий и сооружений
б) мебели, казарменного инвентаря
640
Паспорта зданий и сооружений1
641
3
4
5
6
7
8
условии
проведения проверки (ревизии)
1При
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
Пост.
5 л.1
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
5 л.2
ЭПК
1Паспорта
Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного
управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым
фондом)
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
1Сдаются
642
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
1Сдаются
643
Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
1Сдаются
644
Акты передачи воинскими формированиями зданий и сооружений
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
1Сдаются
645
Акты на скрытые работы
----
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
646
Договоры и акты на аренду помещений
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
647
Договоры купли-продажи жилых помещений, долевого участия в строительстве жилья
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
648
Списки на получение накопительно-ипотечной системы обеспечения жильем военнослужащих, сведения по накопительной ипотечной системе обеспечения жильем военнослужащих
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
зданий и сооружений – памятников архитектуры
и культуры –
пост.
2После ликвидации здания, сооружения
в архив после расформирования
в архив после расформирования
1После
ния
ции
окончаэксплуата-
1Сдаются
в архив после расформирования
66
в архив после расформирования
66
66
в архив после расформирования
1
649
2
Протоколы заседаний жилищных комиссий; документы (заявления, списки, справки) к ним
3
Пост.1
4
Пост.1
5
Пост.1
6
Пост.1
7
Пост.1
8
Присланные для
сведения – 5 л.
650
Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
651
Журналы учета военнослужащих, нуждающихся в жилой
площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
1После
652
Журналы учета военнослужащих, нуждающихся в служебной
жилой площади
3 г.1
3 г.1
3 г.1
3 г.1
3 г.1
1После
653
Журналы регистрации жилого фонда
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
654
Книги регистрации жильцов (домовые книги)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
655
Журналы регистрации рапортов (заявлений) военнослужащих
о постановке на жилищный учет
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
656
Учетные дела военнослужащих, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
1После
657
Учетные дела военнослужащих, принятых на учет в качестве
нуждающихся в служебной жилой площади
3 г.1
3 г.1
3 г.1
3 г.1
3 г.1
1После
658
Журналы учета и выдачи жилищных сертификатов
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
659
Переписка с органами военного управления по жилищным
вопросам, обеспечению военнослужащих государственными
жилищными сертификатами
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
660
Документы (отчеты, донесения, переписка) о приобретении,
изготовлении, ремонте имущества
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
предоставления жилой
площади
предоставления жилой
площади
предоставления жилой
площади
67
67
67
предоставления жилого помещения
освобождения
служебного жилого
помещения
1
661
2
Журналы учета казарменного инвентаря, мебели и оборудования
3
----
4
----
5
5 л.1
6
5 л.1
7
5 л.1
662
Заявки, лимиты расхода, переписка по обеспечению мебелью, казарменным инвентарем и другим имуществом
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
663
Переписка с органами местного самоуправления по жилищнокоммунальным вопросам
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
664
Лимитные карточки на отпуск средств на коммунальные услуги. Сводные ведомости израсходованных мощностей, расчеты потребностей электроэнергии
665
Исполнительные чертежи (схемы) коммуникаций: водопроводов, канализаций, отоплений, силовой и световой электросетей
----
666
Договоры на выполнение работ и переписка по этим вопросам
667
8
условии
проведения проверки (ревизии)
1При
До замены новыми
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
1После
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
Журналы топок по котельным военных городков
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
668
Журналы учета инструктажа по технике безопасности
----
----
10 л.
10 л.
10 л.
669
Журналы учета дежурств на насосных станциях, в котельных,
на электростанциях
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
670
Документы (акты, справки, заключения) по учету, ремонту,
обследованию, освидетельствованию и обслуживанию объектов котлонадзора
5 л.
5 л.
10 л.
10 л.
10 л.
671
Документы (доклады, акты, справки, заключения, переписка)
по расследованию причин аварий котельных установок и других объектов котлонадзора
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
утвер-
ждения
68
68
68
истечения срока договора
1
2
3
4
5
6
7
8
18.5. Ветеринарно-санитарное обеспечение
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
673
Переписка по вопросам комплектования ветеринарным имуществом и медикаментами
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
674
Книги учета эпизотической обстановки
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
Пост.1
675
Книги регистрации лабораторно-диагностических исследований в лечебных учреждениях, медицинских пунктах
Журналы учета больных животных
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
677
Журналы (книги) учета предубойного осмотра животных и послеубойного исследования туш
----
----
678
Ветеринарно-санитарные карты (книжки) животных
----
----
1 г.1
1 г.1
1 г.1
679
Переписка по вопросам лечебно-профилактических и противоэпидемических мероприятий
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
680
Истории болезней и протоколы вскрытий павших животных
----
----
2 г.
2 г.
2 г.
681
Рационы кормления животных
----
----
2 г.
2 г.
2 г.
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
676
1Сдаются
в архив после расформирования
69
69
Документы (доклады, акты, донесения) о ветеринарном обеспечении и результатах проверки ветеринарно-санитарного
состояния воинских формирований; об уходе и эксплуатации
служебных животных, о заболеваемости и падеже животных,
об их ветеринарном обслуживании
69
672
До минования надобности
1После
списания
животных
18.6. Противопожарное обеспечение
682
Планы противопожарной защиты воинских формирований
1После
новыми
683
Отчетные сведения о противопожарном состоянии воинских
формирований
5 л.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
замены
1
684
2
Отчеты о пожарах и последствиях от них
3
Пост.
4
Пост.
5
Пост.
6
Пост.
7
Пост.
685
Доклады и донесения о выполнении требований пожарной
безопасности
5 л.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
686
Заключения расследований обстоятельств и причин возникновения пожаров
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
687
Предписания ведомственной пожарной охраны
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
688
Книги учета наличия и технического состояния противопожарного оборудования, инструмента и снаряжения
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
689
Журналы учета пожаров
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
690
Журналы учета постановлений о приостановке эксплуатации
зданий, сооружений, помещений, проведения отдельных видов работ
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
691
Журналы учета предписаний ведомственной пожарной охраны
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
692
Журналы учета профилактических работ
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
693
Журналы (книги) учета проверок противопожарной службы
(инспекции пожарной безопасности)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
694
Журналы проверки противопожарного состояния помещений
перед их закрытием
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
695
Документы (постановления, протоколы, акты) о приостановке
эксплуатации зданий, сооружений, помещений, проведении
отдельных видов работ
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
696
Акты приема в эксплуатацию пожарной сигнализации
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
697
Приходно-расходные документы на противопожарное имущество
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
8
70
70
70
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1
2
3
4
5
6
7
Документы (акты, справки, ведомости) по организации, передаче и ликвидации подсобных хозяйств:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
3 г.
Пост.
3 г.
Пост.
3 г.
Пост.
3 г.
Пост.
3 г.
8
18.7. Подсобные хозяйства
698
699
Планы посевов с указанием видов высеянных культур
----
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
700
Сводные годовые отчеты о работе подсобных хозяйств
----
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
701
Переписка о реализации продукции подсобного хозяйства
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
702
Приходно-расходные документы на продукцию подсобных хозяйств
----
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
Указания по проведению военно-врачебной экспертизы и
установлению причинных связей заболеваний в военноврачебных комиссиях
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
----
25 л.
ЭПК
704
Переписка по вопросам проведения военно-врачебной экспертизы и установлению причинных связей заболеваний в
военно-врачебных комиссиях
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
705
Отчеты о медицинском обеспечении:
а) годовые по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Отчеты о травматизме среди военнослужащих с потерей трудоспособности свыше трех суток:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
75 л.
10 л.
75 л.
10 л.
75 л.
10 л.
75 л.
10 л.
75 л.
10 л.
-------
Пост.
5 л.
Пост.
----
-------
Пост.
5 л.
Отчеты о работе военно-врачебных комиссий:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
71
71
703
707
условии
проведения проверки (ревизии)
71
19. МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
706
1При
1
708
4
5
6
7
10 л.
5 л.
10 л.
5 л.
10 л.
5 л.
10 л.
----
10 л.
----
709
Отчеты о заболеваемости личного состава и санитарном
надзоре
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
710
Медицинские книжки военнослужащих
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
711
Санитарные книжки работников питания и водоснабжения
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
712
Листы нетрудоспособности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
713
Протоколы заседаний военно-врачебных комиссий
----
75 л.
75 л.
----
75 л.
714
Протоколы патологоанатомического вскрытия трупов
----
----
----
----
Пост.
715
Справки (копии) о травмах
----
50 л.
----
----
50 л.
716
Свидетельства о болезни и их копии
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
717
Истории болезни на лиц, находившихся на излечении в:
а) военно-лечебных учреждениях и дивизионных лазаретах1
б) стационарах медицинских пунктов воинских частей
в) санаториях и центрах восстановительной медицины и реабилитации
---10 л.
----
л.2
8
72
72
3
72
2
Отчеты о коечном фонде, потерях рабочего времени (трудовых потерях), лечении в лечебных учреждениях и их медицинском освидетельствовании
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
1Срок
----------
----------
л.2
50
10 л.
----
50
10 л.
10 л.
хранения
историй болезней
курсантов
военных образовательных
учреждений
высшего
профессионального
образования
–
10
л.
после
окончания обучения.
2Хранятся в архивах оперативнотерриториальных объединений, соединений,
ВОУВПО, военно-лечебных
3
4
5
6
7
718
Алфавитные книги учета освидетельствованных военноврачебными комиссиями
----
50 л.
50 л.
----
50 л.
719
Алфавитные книги учета поступивших на стационарное лечение
----
----
----
----
50 л.
720
Книги протоколов заседаний военно-врачебных комиссий
----
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
----
75 л.
ЭПК
721
Книги учета проводимых дезинфекций
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
722
Книги учета больных, находящихся на стационарном лечении
в военно-лечебных учреждениях, лазаретах и медицинских
пунктах
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
723
Книги учета работы медицинской службы
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
724
Книги (карточки) учета травм
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
725
Книги учета судебно-медицинских освидетельствований (экспертиз) живых лиц
----
----
----
----
50 л.
726
Книги учета судебно-медицинских освидетельствований (экспертиз) трупов
----
----
----
----
50 л.
727
Книги медицинских осмотров и записи больных
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
728
Книги учета больных в амбулаториях
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
729
Книги учета хирургических операций
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
10 л.
730
Книги внутригоспитальных консультаций
----
----
----
----
1 г.
731
Книги учета дефектов до госпитального этапа
----
----
----
----
5 л.
732
Книги учета дефектов госпитального этапа
----
----
----
----
5 л.
733
Книги учета заседаний по внутригоспитальным инфекциям
----
----
----
----
2 г.
734
Книги учета заседаний комиссии по исследованию летальных
----
----
----
----
25 л.
8
учреждений
73
73
2
73
1
1
3
4
5
6
7
735
2
исходов
Книги учета специальных диагностических исследований
8
----
----
----
----
10 л.
736
Книги учета лабораторных анализов
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
737
Книги учета анестезий
----
----
----
----
3 г.
738
Книги учета интенсивной терапии
----
----
----
----
3 г.
739
Книги учета переливаний гемотрансфузионных и кровезамещающих средств
----
----
----
----
10 л.
740
Книги учета крови, ее компонентов и препаратов
----
----
----
----
3 г.
741
Книги учета заготовки крови и ее компонентов
----
----
----
----
3 г.
742
Книги учета работы санинструктора (фельдшера) отдельно
дислоцированного подразделения
----
----
3 г.
3 г.
3 г.
743
Журналы дежурного врача
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
744
Книги приема и сдачи дежурств медицинскими сестрами
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
745
Книги учета инвентарного медицинского имущества, расхода
медикаментов
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1При
746
Книги учета ядовитых, наркотических, лекарственных
средств, сильнодействующих медикаментов и этилового
спирта
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
1При
747
Книги учета работы специальных кабинетов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
748
Планы и отчеты о распределении путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
749
Алфавитные книги учета поступивших в санатории и центры
восстановительной медицины и реабилитации
----
----
----
----
3 г.
750
Книги учета больных, находящихся на лечении в санатории
----
----
----
----
3 г.
74
74
74
условии
проведения проверки (ревизии)
условии
проведения проверки (ревизии)
1
751
752
2
Книги протоколов заседаний санаторно-отборочных комиссий
Книги дефектов санаторно-курортного отбора
3
-------
4
-------
5
-------
6
---5 л.
7
1 г.
5 л.
753
Журналы учета путевок в санатории и центры восстановительной медицины и реабилитации
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
754
Карты кадрового донора
----
50 л.
50 л.
----
50 л.
755
Карты донора
----
25 л.
25 л.
----
25 л.
756
Амбулаторные карты
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
8
1После
снятия с
учета
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
758
Карты лечебной физкультуры
----
----
----
----
1 г.
759
Карты санитарно-гигиенической характеристики условий труда и рабочего места специалиста
----
----
----
----
10 л.
760
Карты эпидемиологических обследований инфекционных заболеваний, случаев внутрибольничных инфекций
----
----
----
----
3 г.
761
Учетные карты стационарных больных
----
----
----
----
5 л.
762
Карты медицинского освидетельствования граждан, поступающих в военные образовательные учреждения
----
----
1 г.
----
----
763
Документы (разработки, методические рекомендации) по
внедрению новых методов лечения
Пост.
764
Переписка о профилактике особо опасных инфекционных заболеваний и карантинных мероприятиях
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
765
Переписка об иммунизации внутренних войск МВД России и
обеспечении их бактерийными препаратами; о лечебнопрофилактических,
противоэпидемических,
санитарногигиенических мероприятиях; о специальной подготовке медицинского состава, медицинском снабжении
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
766
Переписка о медицинском обеспечении
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
До минования надобности
Пост.
75
75
Процедурные карты
75
757
3
4
5
6
7
767
Переписка по вопросам медицинского обеспечения водолазных работ
----
----
----
2 г.
----
768
Акты лечебных учреждений о медицинском освидетельствовании военнослужащих
----
----
----
----
50 л.
769
Акты о несчастных случаях, заключения по материалам административных расследований
75 л.1
ЭПК
75 л.1
ЭПК
75 л.1
ЭПК
75 л.1
ЭПК
75 л.1
ЭПК
770
Акты судебно-медицинской экспертизы
----
----
----
----
50 л.
771
Приходно-расходные документы на медикаменты, медицинское имущество. Документы (ведомости, накладные, акты) на
списание медикаментов и медико-санитарного имущества
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
772
Графики дежурств медперсонала
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
773
Табели довольствующихся по столам, распоряжения о переводе больных с одного стола на другой, замене столов, о зачислении на диетическое питание
----
----
----
----
1 г.
774
Требования (рецепты) на отпуск лекарств
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
775
Лабораторные анализы воды, смывов, пищевых продуктов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
20. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
776
Документы (планы, обзоры, отчеты, справки, докладные записки, донесения, переписка) об информационной деятельности, маркетинге
Пост.
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
----
----
777
Переписка с органами государственной власти Российской
Федерации по вопросам разработки и реализации информа-
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
----
----
8
1Связанные
с
крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
– пост.
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
76
76
2
76
1
1При
условии
проведения проверки (ревизии)
1
778
2
ционной политики
Материалы пресс-конференций, брифингов, круглых столов;
документы, направляемые в средства массовой информации,
по критическим выступлениям в адрес внутренних войск МВД
России
3
4
5
6
7
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
----
----
779
Материалы по СБД внутренних войск МВД России, размещенные в средствах массовой информации
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
780
Переписка об увековечении памяти воинов внутренних войск
МВД России, погибших при защите Отечества, при исполнении воинского долга, удостоенных звания Героя Советского
Союза, Героя Российской Федерации либо награжденных за
проявленные мужество, отвагу и героизм Государственными
наградами Российской Федерации
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
781
Документы (доклады, представления, справки, биографии,
характеристики, письма, фотографии) о героических поступках, примерном отношении к выполнению боевой службы и
воинского долга военнослужащих внутренних войск МВД России
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
782
Книги, альбомы, брошюры, буклеты, отражающие важные исторические события, знаменательные даты, значительные
общественные мероприятия в ГКВВ МВД России и воинских
формированиях (участие внутренних войск МВД России в боевых действиях, праздновании юбилейных дат, обеспечении
безопасности при проведении международных встреч и спортивных состязаний и др.)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
783
Книги почетных посетителей
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
784
Многотиражные газеты, печатные издания (брошюры, листовки, плакаты), один комплект:
а) по месту издания
б) в других воинских формированиях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
До минования надобности
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
77
Отзывы исполнительных органов государственной власти
Российской Федерации, субъектов Российской Федерации,
органов местного самоуправления о результатах проводимых
совместных мероприятий
77
77
785
8
Пост.
Пост.
1
786
2
Аудио-, видео- и фотодокументы, отражающие важные исторические события, знаменательные даты и значительные
общественные мероприятия в жизнедеятельности ГКВВ МВД
России и воинских формирований (участие внутренних войск
МВД России в боевых действиях, праздновании юбилейных
дат, обеспечении безопасности при проведении международных встреч и спортивных состязаний и др.)
787
Сценарии видеоматериалов, утвержденных к выпуску
3
Пост.
4
Пост.
5
Пост.
6
Пост.
7
Пост.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
8
21. ВОЕННО-ОРКЕСТРОВАЯ СЛУЖБА
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
789
Журналы учета игр военных оркестров
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
790
Переписка по вопросам военно-оркестровой службы
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
791
Документы (приказания, распоряжения, переписка) о музыкальном обеспечении военными оркестрами воинских ритуалов, мероприятий, предусмотренных общевоинскими уставами, общественных, культурно-массовых и спортивных мероприятий
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
792
Расчеты часов на периоды обучения, расписания занятий,
репертуарные планы военных оркестров
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
----
----
10 л.
ЭПК
----
----
22. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ
793
Переписка с Министерством образования и науки Российской
Федерации по вопросам лицензирования и аккредитации военных образовательных учреждений
78
78
Отчеты о служебно-творческой деятельности военных оркестров
78
788
3
----
4
----
5
10 л.
ЭПК
6
----
7
----
795
Планы работы методических, ученых и педагогических советов
Пост.
----
Пост.
----
----
796
Планы развития учебно-материальной базы
3 г.
----
3 г.
----
----
797
Документы (планы, графики, расписания) о проведении занятий и экзаменов
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
798
Экзаменационные работы (ведомости) абитуриентов:
а) зачисленных в военное образовательное учреждение
б) не принятых в военное образовательное учреждение
-------
-------
г.1
1
1 г.
-------
-------
799
Экзаменационные билеты
----
----
1 г.
----
----
800
Документы (донесения, заявки, переписка) по обеспечению
учебного процесса учебными пособиями и техническими
средствами обучения
3 г.
----
3 г.
----
----
801
Переписка об учебных планах и программах
1 г.
----
5 л.
----
----
802
Документы (листы контроля, планы, акты) по контролю за
учебным процессом
-----
----
5 л.
----
----
803
Книги учета инструкторов летной и других видов специальной
подготовки
25 л.
ЭПК
25 л.
ЭПК
25 л.
25 л.
25 л.
8
1После
окончания ВОУВПО
79
79
2
Документы (заявки, заключения, заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного
вида деятельности, копии платежных документов, опись
представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок по лицензированию и др.) по вопросам лицензирования и аккредитации военных образовательных учреждений
79
1
794
1
2
3
4
5
6
7
8
23. ПОДГОТОВКА ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ
23.1. Оперативная и боевая подготовка
804
Планы подготовки войск, оперативно-территориальных объединений, боевой подготовки соединений и воинских частей
3 г.
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
805
Наставления, программы, методические указания по организации и методике оперативной и боевой подготовки:
а) по месту разработки
б) присланные для руководства
Пост.
----
Пост.
----
----
806
Отчеты об уровне оперативной и боевой подготовки войск:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
До замены новыми
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
----
Пост.
----
Отчеты об учебной материально-технической базе воинских
формирований
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
808
Отчеты о подготовке на учебных сборах граждан, призванных
на военную службу
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
809
Отчеты о службе офицеров, выпускников ВОУВПО
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
810
Документы (обзоры, справки, заключения, разработки) по
обобщению и изучению опыта СБД воинских формирований:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
10 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
80
80
80
807
811
Документы (планы, отчеты, разработки, распоряжения, донесения, справки, рабочие карты), отрабатываемые на учениях
и тренировках
3 г.
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
812
Документы (представления, характеристики, рапорты, списки,
постановления, протоколы, заключения, справки, аттестации,
переписка и др.) по присвоению классной квалификации по
военным специальностям
----
25 л.1
25 л.1
25 л.1
25 л.1
1Хранятся
в архивах оперативно-территориальных объединений, соединений, ВОУВПО
1
813
2
Документы (планы, расчеты, справки) о выводе воинских
формирований в учебные центры (на полигон)
3
1 г.
4
1 г.
5
1 г.
6
1 г.
7
1 г.
814
Документы (планы, доклады, расписания и др.) сборов по
подготовке личного состава воинских формирований и подразделений
10 л.
ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
815
Журналы учета оперативной, боевой и командирской подготовки, результатов стрельб и гранатометаний, учений и тренировок
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
816
Переписка по оперативной, боевой подготовке
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
817
Переписка о разработке, уточнении и согласовании программ
боевой, оперативной, специальной подготовки
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
2 г.
818
Переписка о подготовке младших специалистов в учебных
подразделениях и воинских частях
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
819
Документы (акты, отчеты и др.) о подготовке переменного состава
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
820
Документы (замыслы, разработки, отчеты) по оперативным
играм, сборам
5 л.
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
821
Расписания занятий с военнослужащими, планы-календари,
методические разработки, групповые упражнения
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
8
81
Документы (планы, отчеты, переписка) по проведению спартакиад и соревнований
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
823
Отчеты о результатах смотра физической подготовки и состоянии спортивно-массовой работы воинских формирований
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
824
Документы (доклады, отчеты) об участии войсковых спортсменов в международных соревнованиях
Пост.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
81
822
81
23.2. Физическая подготовка и спорт
1
825
2
Документы (заявки, ведомости, разнарядки, сведения, переписка) о наличии спортивного инвентаря и снабжении спортивным имуществом
3
5 л.
4
5 л.
5
5 л.
6
5 л.
7
5 л.
826
Переписка по вопросу физической подготовки и спорта
5 л.
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
8
условии
проведения проверки (ревизии)
1При
24. МОРАЛЬНО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК
24.1. Воинская дисциплина
827
Документы (информации, справки, сводки, докладные записки) о чрезвычайных происшествиях, направляемые в органы
государственной власти
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
828
Документы (донесения, материалы дознаний, постановления,
заключения, справки) о преступлениях, происшествиях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
829
Журналы (книги) учета:
а) преступлений и военнослужащих, их совершивших
б) происшествий и военнослужащих, их допустивших
в) грубых дисциплинарных проступков и военнослужащих, их
совершивших
г) сообщений (сигналов) о событиях с признаками преступлений, происшествий и грубых дисциплинарных проступков
831
Отчеты о дисциплинарных проступках
832
833
Пост.
Пост.
Пост.
50 л.
25 л.
25 л.
50 л.
25 л.
25 л.
50 л.
25 л.
25 л.
Пост.
Пост.
25 л.
25 л.
25 л.
45 л.
ЭПК
45 л.
ЭПК
45 л.
ЭПК
45 л.
ЭПК
45 л.
ЭПК
----
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
5 л.1
ЭПК
1Присланные
1Присланные
Документы (донесения, заключения административных расследований, протоколы, объяснительные записки, рапорты) о
дисциплинарных проступках
25 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
10 л.1
ЭПК
Переписка о состоянии воинской дисциплины и дисциплинарной практики
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
82
Книги учета уголовных дел
Пост.
Пост.
Пост.
82
830
82
для сведения – 5
л.
для сведения – 5
л.
1
834
2
Документы (программы, планы, отчеты, сведения) по организации общественно-государственной подготовки
3
10 л.
4
5 л.
5
5 л.
6
5 л.
7
5 л.
8
24.2. Информационно-воспитательная работа и социальная защита
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
836
Переписка по вопросам социально-психологической и информационно-воспитательной работы с личным составом
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
5 л.
5 л.
837
Отчеты, справки по вопросам совершения военнослужащими
внутренних войск МВД России преступлений, допущенных
происшествий и документы к ним
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
10 л.
10 л.
838
Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения и др.) по их рассмотрению:
а) о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции
б) личного характера
в) оперативного характера
839
Документы (методические рекомендации, обзоры) по вопросам организации и состояния общественно-государственной
подготовки, психологической, воспитательной и социальной
работы:
а) по месту разработки
б) присланные для руководства
в) присланные для сведения
1В
Пост.
5 л.
ЭПК
5 л.1
Пост.
5 л.
ЭПК
5 л.1
Пост.
5 л.
ЭПК
5 л.1
Пост.
5 л.
ЭПК
5 л.1
Пост.
Пост.
Пост.
---До замены новыми
До минования надобности
Пост.
5 л.
ЭПК
5 л.1
----
840
Документы (отчеты, докладные записки, информации) по психологической, воспитательной и социальной работе
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
841
Документы (заключения, справки, выписки из приказов и др.),
послужившие основанием для оформления удостоверений
гражданам, получившим лучевую болезнь, другие заболевания, связанные с радиационным воздействием
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
случае неоднократного обращения – 5 лет
после последнего рассмотрения
83
83
Документы по актуальным проблемам деятельности внутренних войск МВД России для опубликования в центральных
средствах массовой информации, ведомственной печати, а
также рекомендуемые для обсуждения личным составом
83
835
3
75 л.
4
75 л.
5
----
6
----
7
----
843
Переписка по вопросам социальной защиты военнослужащих,
сотрудников и ветеранов внутренних войск МВД России
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
844
Переписка о предоставлении льгот военнослужащим и членам их семей, о трудовом и бытовом устройстве лиц, находящихся в запасе и отставке
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
845
Документы (переписка, справки) по работе с семьями погибших военнослужащих, сотрудников
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
846
Книги учета справок на получение средств федерального
бюджета на проведение ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, потерявшим кормильца
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
847
Переписка с гражданами, имеющими право на получение
средств федерального бюджета на проведение ремонта индивидуальных жилых домов
75 л.
75 л.
75 л.1
----
----
848
Документы (акты, списки, постановления, решения, протоколы, заключения, переписка и др.) на оформление справок для
проведения ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, потерявших кормильца
15 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
24.3. Культурно-массовая работа
849
Программы концертных выступлений
----
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
850
Отзывы на доклады, лекции, концерты и переписка по этим
вопросам
----
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
8
1Только
для Отдельной дивизии
оперативного
назначения
внутренних
войск МВД России
84
84
2
Книги, журналы учета выданных удостоверений участникам
ликвидации последствий радиационных аварий
84
1
842
1
851
2
Документы (отчеты, доклады и донесения) о работе клубов,
библиотек, музеев, ансамблей, по смотрам художественной
самодеятельности
3
10 л. 1
ЭПК
4
10 л. 1
ЭПК
5
10 л. 1
ЭПК
6
10 л. 1
ЭПК
7
10 л.2
ЭПК
----
----
3 г.1
3 г.1
3 г.1
8
1Присланные
для сведения – 3
г.
852
Картотеки формуляров читателей
853
Тематические и библиографические указатели литературы,
справочные базы данных
До замены новыми
854
Документы (картотеки периодических изданий, журналы,
списки, каталоги, базы данных) учета библиотечных изданий,
материалов справочно-информационных служб
До ликвидации библиотеки, справочно-информационной
службы
855
Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) по
оформлению годовой подписки на литературу
----
856
Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы) музейных
выставок, экспозиций
----
----
Пост.1
Пост.1
Пост.1
1Хранятся
857
Документы (письма, запросы, акты, справки) о приемепередаче на хранение музейных экспонатов
----
----
Пост.1
Пост.1
Пост.1
1Хранятся
----
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1После
перерегистрации читателей и возврата
книг
1После
получения подписной
литературы
85
по
месту составления. При ликвидации музея передаются организации,
взявшей экспонаты
на ответственное хранение
85
по
месту составления. При ликвидации музея передаются организации,
взявшей экспонаты
на ответственное хранение
85
1
858
2
Документы (информации, справки, докладные записки, переписка) по вопросам культурно-массовой работы
3
5 л.
4
5 л.
5
5 л.
6
5 л.
7
5 л.
859
Документы (заявки, наряды, ведомости, справки и др.) по
обеспечению воинских формирований и подразделений литературой и культпросветимуществом
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
860
Документы (распоряжения, списки, ведомости, акты) по комплектованию библиотек, акты и списки на передачу библиотек,
акты на списание литературы
----
----
3 г.1
3 г.1
3 г.1
861
Журналы (книги) учета художественных и музейных фондов,
исторических выставок
----
----
Пост.
Пост.
Пост.
862
Журналы учета движения библиотечного фонда
----
----
5 л.
5 л.
5 л.
863
Журналы (книги) учета культурно-просветительного имущества, книги лицевых счетов на клубное имущество, приходнорасходные книги библиотек
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
864
Журналы (книги) учета литературы, выданной в библиотекупередвижку
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
865
Журналы учета информационно-просветительских мероприятий
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
866
Журналы проверки экспонатов, находящихся в экспозиции
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
867
Журналы (книги) учета демонстрируемых кинофильмов и радиопередач радиоузла
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
868
Инвентарные книги основного библиотечного фонда, учебного и брошюрного фонда, учета литературы по межбиблиотечному абонементу, литературы, принятой от читателей взамен
утерянной
----
----
Пост.1
Пост.1
Пост.1
869
Книги приема и учета экскурсионных групп
----
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
8
1Уничтожаются
после завершения
проверки
(ревизии) и заведения новых
инвентарных
книг
86
1До
ликвидации
библиотеки
86
завершения проверки
(ревизии)
86
1После
1
2
3
4
5
6
7
8
870
Переписка о работе клубов, библиотек, ансамблей, музеев
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
ЭПК
3 г.
ЭПК
871
Переписка об организации лекций, докладов, бесед, экскурсий
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
872
Акты проверки работы клубов, библиотек, ансамблей, музеев
----
----
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1После
873
Паспорта на стационарную и передвижную киноаппаратуру,
радиоузлы и звукозаписывающую аппаратуру, музыкальные
инструменты, телевизоры, радиоприемники, фотоаппараты,
фотокамеры и другую технику
----
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1После
следующей проверки
завершения проверки
(ревизии) и списания техники
24.4. Деятельность организаций войсковой общественности
Документы (протоколы, доклады, стенограммы, постановления, резолюции, перечни участников и др.) о проведении общих, отчетно-выборных конференций, собраний, пленумов,
бюро, советов и др.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
875
Документы (докладные записки, справки, календарные планы, отчеты, переписка) об организации и проведении отчетно-выборных конференций (собраний), общественных мероприятий
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
876
Документы (бюллетени голосования, списки кандидатов, выдвинутых в новый состав руководства организацииобъединения) о выборах руководящих органов общественной
организации
877
Планы реализации критических замечаний и предложений,
высказанных в адрес организации (объединения)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
878
Документы (заявления, заявки, списки, акты, справки, переписка) о приеме в члены организации (объединения), перечисления членских взносов, оказании материальной помощи,
получении, аннулировании членских билетов
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
879
Ведомости учета членских взносов и пожертвований
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
87
87
87
874
В течение срока полномочий
1
2
3
ЭПК
Пост.
4
ЭПК
Пост.
5
ЭПК
Пост.
6
ЭПК
----
7
ЭПК
----
880
Документы (акты, справки, отчеты, переписка) о получении и
расходовании государственных субсидий
881
Документы (договоры, соглашения, переписка) о финансировании деятельности сторонними организациями и частными
лицами
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
882
Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественной организацией
(объединением)
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
883
Учетные карточки членов общественной организации (объединения)
884
Перечень освобожденных должностей по общественной организации (объединению)
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
885
Списки и карточки учета освобожденных работников общественной организации (объединения)
75 л.
75 л.
75 л.
----
----
886
Книги, журналы учета выдачи членских билетов и учетных
карточек
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
887
Образцы членских билетов
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
888
Эскизы символики и атрибутики
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
889
Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
890
Документы (протоколы, планы, резолюции, постановления)
об осуществлении основных направлений общественной деятельности офицерских собраний, советов ветеранов, советов прапорщиков, советов сержантов, советов воинского коллектива, женских советов, советов гарнизонных Домов офицеров и советов клубов, советов библиотек, советов комнат
боевой славы (истории) воинской части, советов комнат информирования и досуга подразделений
3 г.
3 г.
3 г.1
3 г.1
3 г.1
8
До снятия с учета
88
88
88
Документы советов гарнизонных
Домов
офицеров, советов
клубов,
советов комнат
информирования и досуга
подразделений
хранятся 2 года
1
1
2
3
4
5
6
7
891
Планы совместных действий организаций по реализации общественных начинаний
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
892
Документы (заявки, протоколы, программы, списки, обращения и др.) о проведении общественных мероприятий
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
893
Документы (протоколы, стенограммы, резолюции, постановления) руководящих органов общественной организации
(объединения) – комитетов, советов, бюро, правлений, секций, групп
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
894
Документы (протоколы, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий, секций, групп общественной организации (объединения)
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
895
Документы (мандаты, подписные, опросные листы информации, переписка и др.) о делегировании членов первичной организации (объединения) на межрегиональные и общероссийские форумы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
896
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности общественной организации (объединения)
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
897
Документы (дневники работы, стенгазеты, бюллетени, молнии, плакаты, листки) о деятельности групп, секций, редколлегий стенной газеты и редакторов боевых листков
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
1 г.
1 г.
1 г.
898
Информационные материалы (листовки, брошюры, листы,
фотодокументы и видеодокументы) о деятельности общественной организации (объединения)
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
Пост.
----
Пост.
----
----
89
89
89
25. КАДРЫ
25.1. Подготовка и переподготовка кадров
899
Программы и методические указания по подготовке кадров:
а) по месту разработки
б) в других воинских формированиях
8
До минования надобности
1
900
2
Учебно-методические пособия:
а) по месту разработки
б) в других воинских формированиях
3
Пост.
4
----
5
Пост.
6
----
7
----
901
Основные и дополнительные учебные планы военных образовательных учреждений
Пост.
----
10 л.
ЭПК
----
----
902
Отчеты и доклады (сводные и годовые) о подготовке кадров в
военных образовательных учреждениях:
а) по месту составления
б) присланные для сведения
Пост.
5 л.
---5 л.
Пост.
5 л.
--5 л.
--5 л.
8
До минования надобности
Планы подготовки и переподготовки кадров, отчеты об их выполнении
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
904
Отчеты (периодические) и донесения о работе военных образовательных учреждений
5 л.
----
5 л.
----
----
905
Отчеты, протоколы, акты государственных аттестационных
комиссий
15 л.
ЭПК
----
15 л.
ЭПК
----
----
906
Отчеты, доклады и донесения о проведении учебных сборов
офицеров запаса
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
907
Зачетные и экзаменационные ведомости выпускников военных образовательных учреждений
----
----
5 л.
----
----
908
Планы, программы по подготовке офицеров на краткосрочных
курсах и учебных сборах
10 л.
ЭПК
----
10 л.
ЭПК
----
----
909
Задания, учетные сведения и переписка по подготовке офицеров на краткосрочных курсах и учебных сборах
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
910
Сводные сведения о количестве лиц, окончивших военные
образовательные учреждения
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
5 л.
911
Книги учета личных дел кандидатов, поступающих в военные
образовательные учреждения
----
----
3 г.
----
----
90
90
90
903
1
912
2
Журналы (книги) учета выдачи дипломов, свидетельств и
удостоверений об окончании военных образовательных
учреждений
3
----
4
----
5
75 л.1
6
----
7
----
1Хранятся
8
913
Копии дипломов и приложения к ним
----
----
50 л.1
----
----
1Хранятся
914
Учебные карточки курсантов:
а) окончивших институт
б) отчисленных из института
-------
-------
5 л.1
25 л.1
-------
-------
в архивах военных
образовательных учреждений
в архивах военных
образовательных учреждений
1Хранятся
Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий
----
----
85 л.
----
----
916
Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению выпускников военных образовательных учреждений
10 л.
----
10 л.
----
----
917
Документы (рапорты, расследования, копии свидетельств о
болезни, служебные характеристики) об исключении курсантов из военных образовательных учреждений
----
----
10 л.
----
----
918
Документы (отчеты, доклады, обзоры, докладные записки, заключения, предложения, справки, переписка и др.) по изучению и обобщению передового опыта образовательного процесса
----
----
5 л.
ЭПК
----
----
919
Документы (зачетные и экзаменационные ведомости, листы)
по текущему контролю успеваемости курсантов
----
----
1 г.1
----
----
920
Документы (характеристики, списки) по представлению и присуждению слушателям и курсантам персональных стипендий
и золотых медалей
25 л.
ЭПК
----
25 л.
ЭПК
----
----
921
Документы (планы, программы, отчеты, донесения, сведения,
ведомости, оценочные листы) по вопросам обучения иностранных граждан
----
----
10 л.
ЭПК
----
----
91
91
91
915
в архивах военных
образовательных учреждений
1После
окончания
военного
образовательного учреждения
3
----
4
----
5
5 л.
6
----
7
----
923
Планы
повышения
преподавательского состава
----
----
5 л.
----
----
924
Переписка об организации учебного процесса и войсковой
стажировки
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
925
Переписка о подготовке и проведении государственной итоговой аттестации выпускников военных образовательных учреждений
5 л.
1 г.
5 л.
1 г.
1 г.
926
Переписка о специальной подготовке кадров
3 г.
----
3 г.
----
----
927
Переписка о подготовке адъюнктов
5 л.
3 г.
5 л.
3 г.
3 г.
928
Переписка о защите диссертаций и присвоении ученых степеней
5 л.
5 л.
5 л.
----
----
929
Расчеты, заявки и переписка по вопросу отбора кандидатов и
назначения (распределения) выпускников военных образовательных учреждений
3 г.
----
3 г.
----
----
930
Классные журналы учета успеваемости
----
----
1 г.
----
----
931
Личные дела курсантов военных образовательных учреждений
----
----
До минования
надобности 1
----
----
932
Зачетные книжки:
а) сдавших государственные экзамены
б) не сдавших государственные экзамены
квалификации
командно-
8
92
92
2
Документы (планы, расписания) по учету учебной нагрузки
преподавательского состава
92
1
922
1Курсантов,
отчисленных
из
военных образовательных
учреждений – 3
г.
1После
-------
-------
г.1
1
3 г.1
-------
-------
окончания
военного
образовательного учреждения
1
2
3
4
5
6
7
8
25.2. Прохождение военной службы, назначение, перемещение, увольнение
Планы перемещения офицеров, выдвижения по службе, командирования на учебу военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и гражданского персонала
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
934
Документы (планы, расчеты, заявки, доклады, переписка) по
призыву офицеров запаса на военную службу
3 г.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
935
Документы (отчеты, донесения, переписка) о зачислении
офицеров, прапорщиков, мичманов на военную службу по
контракту
5 л.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
936
Отчеты (годовые) о состоянии работы с офицерским составом:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
25 л.
5 л.
10 л.
5 л.
10 л.
5 г.
10 л.
----
10 л.
----
Отчеты о численности, составе, качественных характеристиках и движении офицерского состава, прапорщиков, мичманов:
а) сводные по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
5 л.
----
5 л.
----
938
Документы (заключения, постановления, справки, переписка)
о реабилитации бывших военнослужащих
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
939
Документы (ходатайства, акты, заключения, переписка) о досрочном увольнении военнослужащих
25 л.
10 л.
3 г.
3 г.
3 г.
940
Переписка об изменении пунктов приказов об увольнении с
военной службы военнослужащих и снятии с них ограничений
в пенсионном обеспечении
25 л.
ЭПК
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
941
Донесения об изменениях в учетных данных офицеров, прапорщиков, мичманов (образование, семейное положение, поощрения, взыскания)
93
937
93
93
933
До минования надобности
1
942
2
Контрольные списки научных работников
3
25 л.
ЭПК
4
5 л.
5
5 л.
6
5 л.
7
5 л.
943
Учетные карточки научных работников
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
944
Сведения о некомплекте, вакантных должностях офицерского
состава
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
945
Предписания, обходные листы убывающих (прибывающих)
военнослужащих (гражданского персонала)
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
946
Служебные карточки учета поощрений и взысканий
947
Книги (журналы) учета военнослужащих, получивших жетоны
с личными номерами
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
948
Книга лицевых счетов получения и выдачи жетонов с личными номерами
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
949
Книги выдачи удостоверений личности
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
25 л.
950
Книги (журналы) учета выпускников военных образовательных учреждений
----
----
50 л.
----
----
951
Книги учета выдачи справок, служебных характеристик личному составу
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
952
Книги учета прихода и расхода бланков удостоверений личности
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
953
Журналы учета офицеров внутренних войск МВД России,
обучающихся в военных образовательных учреждениях Минобороны России
10 л.
10 л.
----
----
----
954
Журналы учета предоставления дополнительных отпусков в
соответствии с Федеральным Законом «О ветеранах» и выходных суток отдыха за служебную командировку
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
955
Книги учета штатно-должностных карт
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
8
До минования надобности
94
94
94
1
956
Штатно-должностные карты
2
3
50 л.1
ЭПК
4
50 л.1
ЭПК
5
50 л.1
ЭПК
6
50 л.1
ЭПК
7
50 л.1
ЭПК
1Хранятся
8
957
Послужные карты офицеров, прапорщиков (мичманов)
Пост.
10 л.1
10 л.1
10 л.1
10 л.1
1После
958
Сокращенные послужные карты офицеров, прапорщиков
(мичманов)
959
Книги учета личных дел
960
Личные дела:
а) генералов
б) военнослужащих – Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации, полных кавалеров ордена Славы,
награжденных орденом «За заслуги перед Отечеством» двух
степеней
в) военнослужащих – умерших (погибших, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими), осужденных
за совершенные преступления к лишению свободы, а также
лишенных воинских званий
г) военнослужащих – изъявивших желание выехать на постоянное место жительства в иностранное государство
д) федеральных государственных гражданских служащих, работников
по
месту составления
увольнения в запас (отставку)
До минования надобности
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
95
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
961
Вторые экземпляры личных дел уволенных военнослужащих1
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
962
Переписка об оформлении и пересылке личных дел, послужных карт
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
963
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы,
аттестаты, удостоверения, свидетельства)
До востребования1
95
75 л.
ЭПК
95
75 л.
ЭПК
1Кроме
личных
дел, указанных в
статье 960
1Невостребован-
ные – 75 л.
1
964
2
Книги учета выдачи удостоверений ветерана боевых действий, справок об участии в боевых действиях
3
75 л.
4
75 л.
5
75 л.
6
75 л.
7
75 л.
965
Протоколы заседаний комиссии по выдаче удостоверений ветерана боевых действий и документы (рапорты, справки и др.)
к ним
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
966
Протоколы комиссий о подтверждении непосредственного
участия военнослужащих в боевых действиях и выполнении
специальных заданий на территории Российской Федерации и
других республик бывшего СССР и других государств
75 л.
75 л.
75 л.
----
----
967
Протоколы, заключения комиссий о подтверждении прохождения военной службы офицеров
50 л.
50 л.
50 л.
----
----
968
Переписка о прикомандировании офицеров для работы в другие федеральные органы исполнительной власти
10 л.
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
969
Документы (представления, ходатайства, рапорты, переписка):
а) о зачислении, назначении, перемещении офицеров и прапорщиков
б) об увольнении офицеров и прапорщиков, их пенсионном
обеспечении
8
96
3 г.
3 г.
3 г.
10 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
970
Переписка о подтверждении выслуги лет, стажа работы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
971
Переписка с кадровыми органами о порядке составления и
представления учетных и отчетных документов
5 л.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
972
Переписка об обеспечении воинских формирований бланками
удостоверений личности, отчетность по ним
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
973
Переписка о служебных командировках и отпусках. Отпускные билеты, командировочные предписания, корешки проходных свидетельств
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
974
Графики предоставления отпусков
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
975
Переписка по оформлению загранпаспортов
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
976
Документы (отчеты, статистические сведения, переписка,
справки и др.) о коррупции
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
96
3 г.
96
3 г.
1
2
3
4
5
6
7
25 л.
ЭПК
3 г.
10 л.
ЭПК
3 г.
5 л.
ЭПК
3 г.
5 л.
ЭПК
3 г.
5 л.
ЭПК
3 г.
8
25.3. Аттестование, присвоение воинских званий
977
Документы (протоколы, переписка и др.) о результатах проведения аттестования военнослужащих по контракту:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
979
Планы аттестования
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
980
Журналы (книги) учета аттестования офицеров и прапорщиков
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
981
Переписка о снижении, лишении и восстановлении в воинских
званиях военнослужащих, проходящих службу по контракту
25 л.
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
25.4. Награждение и премирование
982
Протоколы вручения государственных, ведомственных наград
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
983
Документы (выписки из решений, постановлений) о награждении иностранными орденами и медалями
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
984
Документы (наградные листы, представления, ходатайства,
характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протолов и др.) о представлении к награждению
государственными, ведомственными наградами, присвоении
почетных званий, присуждении премий
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
985
Журналы учета выдачи государственных, ведомственных
наград
Пост.
Пост.
Пост.
----
----
1Срок
хранения
определен для
экземпляров документов,
не
вошедших в состав личных дел
97
97
Документы (переписка, ходатайства и др.) о присвоении воинских званий офицерам и прапорщикам1
97
978
1
986
2
Государственные, ведомственные награды (удостоверения),
оставшиеся неврученными
3
4
5
До востребования1
6
7
987
Документы (представления, ходатайства и переписка) о лишении государственных наград
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
988
Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным
наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
989
Документы (наградные листы, представления, ходатайства) о
награждении ведомственными знаками отличия
10 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
990
Документы (представления, наградные материалы) о награждении орденами, медалями и знаками иностранных государств
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
991
Переписка о награждении, присуждении почетных званий,
присуждении премий
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
3 г.
3 г.
3 г.
992
Книги почета воинских формирований
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
5 л.
3 г.
3 г.
3 г.
Пост.
3 г.
Пост.
3 г.
Пост.
3 г.
5 л.
-----
5 л.
-----
ные – 75 л. ЭПК
98
26.1. Комплектование личным составом
Документы (планы комплектования, заявки, наряды, статистические сведения) по вопросам призыва и распределения
призывного контингента по воинским частям
994
Отчеты о штатной и списочной численности личного состава:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
98
98
26. ВОПРОСЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ
993
8
1Невостребован-
1
995
2
Отчеты о штатной и списочной численности сержантов
(старшин) и солдат (матросов) по занимаемым воинским
должностям:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
3
4
5
6
7
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
5 л.
----
5 л.
----
996
Отчеты о списочной численности курсантов военных образовательных учреждений
Пост.
----
5 л.
----
----
997
Отчеты об итогах комплектования первого курса курсантов
военных образовательных учреждений
10 л.
----
5 л.
----
----
998
Отчеты о списочной численности курсантов других государств, обучающихся в военных образовательных учреждениях
10 л.
----
5 л.
----
----
999
Отчеты о количественной и качественной характеристике пополнения, о количестве военнослужащих по призыву, уволенных с военной службы:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
Пост.
5 л.
5 л.
----
5 л.
----
Отчеты об укомплектованности воинских должностей сержантов (старшин) и солдат (матросов) военнослужащими, проходящими военную службу по контракту:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
3 г.
Пост.
3 г.
Пост.
3 г.
5 л.
----
5 л.
----
99
Отчеты и донесения об укомплектованности переменным составом учебных воинских частей и подразделений
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1002
Именные списки граждан, призванных на военную службу
----
----
3 г.
3 г.
3 г.
1003
Списки с подписями лиц, принявших Военную присягу
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1 г.1
1004
Документы (планы, отчеты и переписка) по проведению военных сборов с гражданами, пребывающими в запасе, по подготовке или переподготовке к военной службе
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1005
Донесения о безвозвратных потерях личного состава
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
99
1001
99
1000
8
1После
окончания службы
1
1006
2
Донесения и списки военнослужащих, захваченных в плен
противником
3
Пост.
4
Пост.
5
Пост.
6
Пост.
7
Пост.
1007
Донесения и списки военнослужащих, пропавших без вести
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1008
Донесения по вопросу персонального учета погибших и умерших военнослужащих
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
10 л.
ЭПК
Пост.
10 л.
ЭПК
Пост.
10 л.
ЭПК
Пост.
----
Пост.
10 л.
8
26.2. Учет и отчетность по личному составу
1009
Именные списки безвозвратных потерь личного состава, а также захороненных на военном кладбище (в братской могиле):
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1011
Журналы учета военнослужащих, зачисленных в списки воинских формирований навечно
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1012
Документы (донесения, извещения, акты, ходатайства, решения судов) об исключении из списков воинских формирований
умерших (погибших, пропавших без вести) военнослужащих,
лиц гражданского персонала
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
50 л.
1013
Акты (вторые и последующие экземпляры) на собственные
вещи, ценности и личные документы умерших (погибших) военнослужащих, лиц гражданского персонала
50 л.
ЭПК
50 л.
ЭПК
50 л.
ЭПК
50 л.
ЭПК
50 л.
ЭПК
1014
Свидетельства о смерти (копии)
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
1015
Документы (рапорты, акты, переписка и др.) о прохождении
военной службы
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1016
Книги алфавитного учета военнослужащих и лиц гражданского персонала
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1017
Книга оперативного учета офицеров, прапорщиков
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
100
100
Журналы учета безвозвратных потерь, без вести отсутствующих и пропавших
100
1010
1
1018
2
Книги штатно-должностного учета личного состава
3
10 л.1
4
10 л.1
5
10 л.1
6
10 л.1
7
10 л.1
1019
Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
75 л.
1020
Книги учета личного состава подразделений
----
----
1 г.
1 г.
1 г.
1021
Книги учета военнослужащих, находящихся в командировке и
отпуске (временно отсутствующих и временно прибывших военнослужащих)
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1022
Журналы (книги) регистрации предписаний (проходных
свидетельств) на уволенных в запас военнослужащих
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1023
Журналы (книги) контроля за состоянием учета личного состава
----
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1024
Журналы учета рабочего времени
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1025
Учетно-послужные карточки рядового (матросского) и сержантского (старшинского) состава, проходящего военную
службу по призыву
----
----
Приобщаются к военным билетам
при увольнении военнослужащих
1026
Суточные ведомости
----
----
До минования надобности
1027
Переписка о командировках:
а) заграничных
б) специальных
101
Переписка о присвоении и лишении воинских званий военнослужащих, проходящих военную службу по призыву
101
101
1028
8
отсутствии
книг алфавитного учета военнослужащих
и
гражданского
персонала – 75
л.
1При
При
тяжелых,
вредных и опасных
условиях
труда – 75 л.
1При
л.1
л.1
л.1
10 л.
1 г.1
10 л.
1 г.1
5
1 г.1
5
1 г.1
5
1 г.1
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
условии
проведения проверки (ревизии)
1
2
3
4
5
6
7
8
26.3. Трудовые отношения
Трудовые договоры с гражданским персоналом
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
1030
Личные карточки (форма № Т-2) на лиц гражданского персонала
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
75 л.
ЭПК
1031
Журналы регистрации приема, увольнения, переводов работников
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1032
Журналы регистрации трудовых договоров и изменений к ним
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
1033
Переписка об укомплектовании воинских формирований
гражданским персоналом
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1034
Переписка о приеме, назначении и увольнении гражданского
персонала
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1035
Заявления лиц1:
а) принятых на работу
б) не принятых на работу
102
102
102
1029
1Срок
5 л.
3 г.
5 л.
3 г.
5 л.
3 г.
5 л.
3 г.
5 л.
3 г.
27. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ, СОПРОВОЖДЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ
1036
Документы (планы, отчеты, доклады, докладные записки,
списки, решения, протоколы, заключения, справки, переписка
и др.) по международным связям МВД России и внутренних
войск МВД России, загранкомандировкам
Пост.
----
----
----
----
1037
Переписка по выполнению международных договоров и соглашений
Пост.
----
----
----
----
1038
Документы (программы, планы проведения встреч, графики,
заявки, переписка) по организации приема и пребывания
представителей иностранных делегаций
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
5 л.
хранения
определен для
документов, не
вошедших в состав личных дел
1
1039
2
Журналы учета приема иностранных граждан
3
4
5
6
7
3 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
8
28. НАУЧНАЯ И НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
28.1. Организация и ведение военно-научной работы
Протоколы заседаний научно-практической секции ГКВВ МВД
России, ученых советов военных образовательных учреждений, экспертных комиссий по передовому опыту
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
Пост.
1041
Планы военно-научной работы
Пост.
5 л.
5 л.
----
----
1042
Протоколы и стенограммы научных конференций и совещаний
Пост.
5 л.
5 л.
----
----
1043
Протоколы заседаний кафедр военных образовательных
учреждений
----
----
10 л.
ЭПК
----
----
1044
Документы (планы, протоколы, переписка) военно-научных
обществ курсантов
----
----
Пост.
----
----
Пост.
----
----
----
----
5 л.
----
----
----
----
103
28.2. Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ
1045
Отчеты о патентных исследованиях
1046
Программы,
НИОКР
1047
Итоговые, промежуточные и этапные отчеты о НИОКР
Пост.
----
----
----
----
1048
Рефераты и аннотации на НИР
Пост.
----
----
----
----
1049
Переписка по НИР
5 л.
----
5 л.
----
----
1050
Протоколы, акты комиссии по рассмотрению НИОКР, отзывы,
заключения
Пост.
----
----
----
----
графики,
календарные
планы
выполнения
103
103
1040
3
4
5
6
7
1051
Контракты (договоры) на выполнение НИОКР, передачу и использование научной, научно-технической продукции
15 л.
ЭПК
----
----
----
----
1052
ТЗ, ТТЗ, ТТ, ТТТ на выполнение НИОКР
Пост.
----
----
----
----
1053
Экспертные заключения по ТЗ, ТТЗ, ТТ, ТТТ на НИОКР
10 л.
ЭПК
----
----
----
----
1054
Документы (заявки, решения, листы согласований, переписка)
конкурсных комиссий по определению головного исполнителя
на выполнение НИОКР по государственному оборонному заказу
5 л.
ЭПК
----
----
----
----
1055
Документы (протоколы, акты, отчеты, справки, переписка) о
ходе выполнения НИОКР
5 л.
ЭПК
----
----
----
----
1056
Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненных и отложенных темах НИОКР
5 л.
ЭПК
----
----
----
----
1057
Документы (задания, программы, методики, макеты) опытных
и приемо-сдаточных испытаний результатов НИОКР
5 л.
ЭПК
----
----
----
----
1058
Акты, отчеты по опытным и приемо-сдаточным испытаниям,
опытному внедрению результатов НИОКР
Пост.
----
----
----
----
1059
Документы (отчеты, доклады, докладные записки, акты, решения, протоколы, заключения, предложения, справки, переписка и др.) по доработке результатов НИОКР, полученных
при испытаниях
Пост.
----
----
----
----
1060
Документы (протоколы, докладные записки, акты) о внедрении результатов НИОКР
Пост.
----
----
----
----
1061
Переписка по согласованию вопросов, возникающих в процессе проведения НИОКР, реализации законченных НИОКР
5 л.
----
----
----
----
1062
Формуляры, паспорта
технической продукции
Пост.
----
----
----
----
1063
Технические предложения по разработке проектов изделий
Пост.
----
----
----
----
на
опытные
образцы
научно-
8
104
104
2
104
1
3
4
5
6
7
1064
Протоколы комиссии по рассмотрению макетов опытных образцов изделий
10 л.
----
----
----
----
1065
Эскизные проекты на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению
Пост.
----
----
----
----
1066
Технические проекты на все виды изделий, протоколы по их
рассмотрению и утверждению
Пост.
----
----
----
----
1067
Рабочая документация на изготовление опытных образцов
(опытных партий) изделий, скорректированная по результатам изготовления и предварительных испытаний
10 л.
ЭПК
----
----
----
----
1068
Рабочая документация на изготовление и испытание установочной серии изделий на стадии серийного производства (литеры «О1», «О2»)
----
----
----
----
1069
Рабочая документация, скоординированная по результатам
испытаний установочной серии изделий
До минования
надобности
Пост.
----
----
----
----
1070
Журналы подраздела Единого реестра МВД России, учета
гражданских правовых договоров
Пост.
----
----
----
----
1071
Документы (регистрационные свидетельства, формы №№ 1 и
2 и др.) объектов учета РИД
Пост.
----
----
----
----
1072
Переписка о ведении реестров (баз) данных РИД
15 л.
ЭПК
----
----
----
----
1073
Заявки на создание изделий с исходными требованиями
5 л.
----
----
----
----
28.3. Разработка, учет и охрана объектов интеллектуальной деятельности
1074
Охранные грамоты (авторские свидетельства, свидетельства,
патенты Российской Федерации) на изобретения, полезные
модели, промышленные образцы
Пост.
----
Пост.
----
----
1075
Документы (ходатайства, уведомления, заявления, переписка) о продлении, прекращении срока действия, восстановлении действия патентов на изобретения, полезные модели,
Пост.
----
Пост.
----
----
8
105
105
2
105
1
1
1076
2
промышленные образцы
Аннулированные авторские свидетельства
3
4
5
6
7
Пост.
----
Пост.
----
----
1077
Заявки на изобретения, полезные модели, промышленные
образцы, по которым приняты решения о выдаче патента
Российской Федерации
Пост.
----
Пост.
----
----
1078
Реестры (базы) данных о РИД на бумажных и электронных
носителях
Пост.
----
----
----
----
1079
Заявки на официальную регистрацию программ для ЭВМ, баз
данных и топологий интегральных микросхем, по которым
направлены уведомления об официальной регистрации и выдаче свидетельств, переписка по этим вопросам
12 л.
----
12 л.
----
----
1080
Заявки на официальную регистрацию программ для ЭВМ, баз
данных и топологий интегральных микросхем, по которым
направлены уведомления об отказе в официальной регистрации, отозванные или признанные отозванными, переписка по
этим вопросам
До минования
надобности
----
До минования
надобности
----
----
1081
Заявки на изобретения, полезные модели, промышленные
образцы, по которым приняты решения об отказе в выдаче
патента Российской Федерации, отозванные или признанные
отозванными
До минования
надобности
----
До минования
надобности
----
----
1082
Переписка по заявкам на изобретения, полезные модели,
промышленные образцы
Пост.
----
Пост.
----
----
1083
Переписка об использовании изобретений
Пост.
----
Пост.
----
----
1084
Переписка по вопросам премирования за изобретения
Пост.
----
Пост.
----
----
1085
Свидетельства об официальной регистрации программ для
ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем
Пост.
----
Пост.
----
----
1086
Переписка по патентно-лицензионной работе
5 л.
----
5 л.
----
----
8
106
106
106
1
2
3
4
5
6
7
25 л.
ЭПК
3 г.
25 л.
ЭПК
3 г.
25 л.
ЭПК
3 г.
-------
25 л.
ЭПК
----
8
29. РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
1087
Документы (издательские (тематические) планы, отчеты, доклады) по организации редакционно-издательской деятельности:
а) по месту составления
б) в других воинских формированиях
1088
Планы выпуска и редакционной подготовки военной литературы
3 г.
3 г.
3 г.
----
3 г.
1089
Переписка с книготорговыми организациями по вопросам военных изданий
3 г.
3 г.
3 г.
----
3 г.
1090
Авторские карточки оперативного учета гонораров, выплачиваемых писателям, художникам и другим авторам
----
50 л.
50 л.
----
50 л.
1091
Авторские карточки аналитического учета гонораров
----
3 г.
3 г.
----
3 г.
1092
Карточки абонементов и карточки заказов на подписку
----
1 г.
1 г.
1 г.
1 г.
1093
Договоры с типографиями и переписка по заказам
----
5 л.1
5 л.1
5 л.1
5 л.1
1После
1094
Документы переизданий (редакционная рукопись-расклейка
или макет верстки, корректуры, рисунки, оттиски рисунков)
----
1 г.1
1 г.1
----
1 г.1
1После
1095
Протоколы заседаний редакционных коллегий
----
5 л.
ЭПК
5 л.
ЭПК
----
5 л.
ЭПК
1096
Рукописи руководства МВД России, командования внутренних
войск МВД России, выдающихся деятелей науки, культуры,
искусства, писателей (как изданные, так и неизданные)
Пост.
Пост.
Пост.
----
Пост.
1097
Авторские рукописи статей, опубликованных в журналах
----
3 г.1
3 г.1
3 г.1
3 г.1
107
107
107
истечения срока договора
выхода в
свет издания
1После
кования
опубли-
1
2
3
4
5
6
7
1098
Рукописи статей, не принятых к опубликованию
----
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1099
Экземпляры изданий, утвержденных к выпуску
Пост.
Пост.
Пост.
----
Пост.
1100
Гранки и верстки с авторской правкой1
----
1 г.2
1 г.2
----
1 г.2
8
1Руководства
Оригиналы иллюстраций (рисунки, чертежи, схемы, планы,
диаграммы, фотографии)
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
3 г.
1102
Типографские оригиналы рукописей
----
2 г.1
2 г.1
----
2 г.1
1103
Аннотации на вышедшие издания
2 г.
2 г.
2 г.
----
2 г.
1104
Книги рассылки контрольных и авторских экземпляров
----
1 г.
1 г.
----
1 г.
1105
Книги учета исполняемых работ в цехах
----
1 г.
1 г.
----
1 г.
1106
Книги учета прохождения заказов в цехах
----
1 г.
1 г.
----
1 г.
1107
Книги учета сдачи набора в печатный цех и возвращения в
разборку
----
1 г.
1 г.
----
1 г.
1108
Книги учета выдачи набора и сдачи оттисков тискальщикам в
наборном цехе
----
1 г.
1 г.
----
1 г.
1109
Журналы (книги) учета машин, оборудования, шрифта и иму-
----
5 л.
5 л.
----
5 л.
1После
выхода в
свет издания
108
1101
108
108
МВД России, командования
внутренних
войск МВД России, выдающихся
деятелей
науки, культуры,
искусства, писателей (как изданные, так и не
изданные)
–
пост.
2После выхода в
свет издания
1
2
3
4
5
6
7
8
щества типографии
1110
Журналы (книги) учета заказов, выполненных типографиями
----
3 г.
3 г.
----
3 г.
1111
Журналы (книги) учета набора и клише; выдачи работ исполнителям; поступления и расхода бумаги
----
1 г.
1 г.
----
1 г.
1112
Журналы (книги) учета подписки и регистрации пунктов подписки
----
1113
Переписка с авторами о доработке, исправлении или непригодности рукописей
----
5 л.
5 л.
----
5 л.
1114
Переписка по вопросам сбыта и рассылки изданий
----
3 г.
3 г.
----
3 г.
1115
Переписка о выполнении типографских работ, о снабжении
бумагой и полиграфическими материалами
3 г.
1 г.
1 г.
----
1 г.
1116
Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий
3 г.
3 г.
3 г.
----
3 г.
1117
Переписка по вопросам редакционно-издательской работы
1118
Карточки учета движения заказов
----
1 г.
1 г.
----
1 г.
1119
Редакционные (производственные) карточки прохождения изданий
----
3 г.
3 г.
----
3 г.
1120
Заявки на выпуск изданий
1121
Заказы и переписка по выполнению типографских работ
3 г.
3 г.
3 г.
----
----
1122
Акты, отчеты и переписка о расходах бумаги и других типографских материалов
3 г.
3 г.
3 г.
----
3 г.
1123
Акты на сдачу типографией выполненных заказов
----
1 г.
1 г.
----
1 г.
До минования надобности
109
109
109
До минования надобности
До минования надобности
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа