close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
Приложение № 2
к Договору подряда № __
от «___» ______________ 201__ г.
Аккредитация сотрудников, водителей и транспортных средств
Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, водители и
транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной
необходимости будут находиться на территории проведения ПМЭФ с 08:00 4 июня 2015 г.
до 15:00 16 июня 2015 г. и с 08:00 21 июня 2015 г. до 24:00 24 июня 2015 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и
транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной
необходимости будут находиться на территории проведения ПМЭФ с 15:00 16 июня
2015 г. до 08:00 21 июня 2015 г.
Подрядчик обязан после заключения договора с Фондом «ПМЭФ»:
1. Согласовать с руководителем направления Фонда «ПМЭФ» квоты на
сотрудников по зонам (количество сотрудников, которые могут находиться на
территории проведения ПМЭФ в период проведения Форума, соответственно в
Красной + 8А, Красной, Синей, Зеленой зонах, и в период монтажа/демонтажа).
2. Заполнить
карточку
организации
(Приложение
№
2.1
к
настоящему
Приложению), поставить подпись и печать руководителя организации,
завизировать ее:
 у руководителя направления Фонда «ПМЭФ»;
 у
заместителя
директора
Фонда
«ПМЭФ»,
руководителя
направления
«Аккредитация»;
 если есть сотрудники, которым необходим доступ в Красную и Красную + 8А зоны,
у директора Фонда «ПМЭФ».
3. Передать завизированную карточку организации в Отдел аккредитации
техперсонала, ТС и водителей не позднее 15.04.2015 г.
Стр. 1 из 6
4. Получить лично, по электронной почте от менеджера Отдела аккредитации
техперсонала,
ТС
и
водителей,
курирующего
вашу
организацию
индивидуальное имя пользователя — логин и пароль для входа в Личный
кабинет на официальном сайте Форума www.forumspb.com.
5. Заполнить анкету подрядчика (Приложение № 2.2 к настоящему Приложению),
поставить
подпись
и
печать
руководителя,
передать
лично
или
в
отсканированном виде отправить по электронной почте менеджеру Отдела
аккредитации техперсонала, ТС и водителей. Организациям, являющимися
субподрядчиками, также необходимо заполнить анкету подрядчика.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств
необходимо:
1. На официальном сайте Форума, используя свой логин и пароль, войти в Личный
кабинет.
2. Заполнить анкеты на сотрудников по указанной форме (по каждой зоне количество
анкет, доступных для заполнения, соответствует согласованным квотам на
сотрудников по зонам).
В каждой анкете обязательно указать, на какой период требуется аккредитация:
 на период монтажа/демонтажа;
 на период Форума;
 на период монтажа/демонтажа и на период Форума.
3.
Если необходимо аккредитовать транспортные средства и водителей, заполнить
анкеты на транспортные средства и водителей по указанной форме.
В каждой анкете обязательно указать, на какой период требуется аккредитация:
 на период монтажа/демонтажа;
 на период Форума.
Обращаем ваше внимание на то, что:
 Если водитель зарегистрирован как сотрудник в заявке на аккредитацию, то вносить его
повторно в список на аккредитацию водителей не нужно. Необходимо выбрать требуемого
водителя из списка зарегистрированных сотрудников.
Стр. 2 из 6
 Если транспортное средство и водитель зарегистрированы в заявке на период Форума,
то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не
нужно.
 При подаче заявки на аккредитацию одного транспортного средства на период Форума
возможно подать только две заявки на аккредитацию водителей.
 При подаче заявки на аккредитацию водителей/транспортных средств на период
монтажа/демонтажа транспортные средства и водители не имеют взаимной привязки.
 Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
4.
Загрузить фотографии сотрудников и водителей.
Фотографии на бедж требуются только тем сотрудникам и водителям, которые в силу
производственной необходимости будут находиться на территории проведения ПМЭФ:

на период Форума;

на период монтажа/демонтажа и на период Форума.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
 размер фотографии 480Х640 pixels;
 фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
 разрешение 300 dpi (качество фотографии);
 изображение должно быть анфас, без головного убора;
 изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств
осуществляется с 1 апреля 2015 г. по 18 мая 2015 г.
5. После заполнения анкет на всех сотрудников, водителей и транспортные средства в
Личном кабинете сторонней организации распечатать:
 контрольный список сотрудников на период монтажа/демонтажа;
 контрольный список водителей на период монтажа/демонтажа;
 контрольный список транспортных средств на период монтажа/демонтажа;
 контрольный список сотрудников на период Форума;
 контрольный список водителей на период Форума;
 контрольный список транспортных средств на период Форума.
Стр. 3 из 6
6. В печатном виде списки с подписью руководителя организации и печатью передать в
Отдел аккредитации техперсонала, ТС и водителей не позднее 18 мая 2015 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда
«ПМЭФ» и могут быть произведены до 21 мая 2015 г.
Изменения и дополнения после 21 мая 2015 г. согласовываются только с директором
Фонда «ПМЭФ».
7. Изменения данных:
 сотрудников или их состава в рамках квот;
 транспортных средств;
 водителей
производятся самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с
учетом того, что:
 после сохранения данных сотрудников/водителей/транспортных средств их
редактирование из Личного кабинета сторонней организации становится
невозможным;
 внесение
любых
изменений
производится
сотрудника/водителя/транспортного
средства
путем
из
удаления
списка
и
записи
повторного
заполнения анкеты;
 в случае замены одного сотрудника/водителя/транспортного средства на
другого
необходимо
сначала
удалить
запись
заменяемого
сотрудника/водителя/транспортного средства, а потом на его место внести
данные нового;
 после выдачи беджа/транспортного пропуска самостоятельное
удаление
сотрудника/водителя/транспортного средства невозможно;
 после выдачи временного пропуска самостоятельное удаление данных
сотрудника/водителя/транспортного средства невозможно;
 замены или удаление таких сотрудников/водителей/транспортных средств, а
также замены сотрудников/водителей/транспортных средств, которым было
отказано в аккредитации, производятся через менеджера Отдела аккредитации
техперсонала, ТС и водителей.
8. Для того чтобы получить беджи/пропуска по доверенности:
Стр. 4 из 6
 распечатать доверенность и список сотрудников на получение беджей на
период Форума (в список включаются только те сотрудники организации, у
которых загружены фотография, есть результаты проверки и которые
еще не получили беджи);
 распечатать доверенность и список водителей на получение беджей на
период Форума (в список включаются только те водители организации, у
которых загружена фотография, есть результаты проверки и которые
еще не получили беджи);
 распечатать доверенность и список транспортных средств на получение
пропусков на транспортные средства на период Форума (в список
включаются только те транспортные средства организации, у которых есть
результаты проверки и на которые еще не получены транспортные
пропуска);
 распечатать доверенность и список сотрудников на получение временных
пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те
сотрудники организации, у которых есть результаты проверки и которые
еще не получили временные пропуска);
 распечатать доверенность и список водителей на получение временных
пропусков на период монтажа/демонтажа (в список включаются только те
водители организации, у которых есть результаты проверки и которые
еще не получили временные пропуска);
 распечатать доверенность и список транспортных средств на получение
временных
пропусков
на
транспортные
средства
на
период
монтажа/демонтажа (в список включаются только те транспортные средства
организации, у которых есть результаты проверки и на которые еще не
получены временные пропуска).
9. Получение беджей/пропусков возможно представителю организации только пакетно по
доверенности с паспортом в период с 20 мая 2015 г. по 8 июня 2015 г. в Коттедже 15
«Ленэкспо» после предварительного согласования времени получения с менеджером
Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей, который будет курировать вашу
организацию.
Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не
предусматривается!
Стр. 5 из 6
10. В случае наличия ошибки в напечатанном бедже/пропуске замена беджа/пропуска
производится оператором стойки аккредитации после заполнения заявления на замену
данных и его подписания у администратора зоны аккредитации, а также после внесения
изменения в БД менеджером Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей.
11. В случае потери беджа/пропуска решение о выдаче дубликата принимает заместитель
директора Фонда «ПМЭФ», руководитель направления «Аккредитация» в индивидуальном
порядке. Заявление на выдачу дубликата выдается оператором стойки аккредитации,
заполняется и сдается менеджеру Отдела аккредитации техперсонала, ТС и водителей,
курирующему вашу организацию.
Обращаем ваше внимание, что с 18:00 17 июня 2015 г. проезд автомобилей возможен
только до Центральной площадки Форума, ограниченной Большим пр. В. О., Гаванской ул.
и ул. Шкиперский проток, парковка — только за основной площадкой Форума,
ограниченной Большим проспектом В. О., 24-й и 25-й линиями В. О. и ул. Шкиперский
проток.
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и
водителей вашей организации, пожалуйста, обращайтесь в
Отдел аккредитации
техперсонала, ТС и водителей по телефону: +7 (812) 635-8013.
Приложения:
1. Приложение № 2.1. Карточка подрядной организации;
2. Приложение № 2.2. Анкета подрядчика.
Подрядчик:
Заказчик:
Фонд
«Петербургский
экономический форум»
Директор
Директор
_____________________
_____________________
_____________________
А.А. Стуглев
Стр. 6 из 6
международный
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа