close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель службы
записи актов гражданского
состояния Иркутской области
___________ О.Б. Власенко
« 15 » декабря 2014 года
ПЛАН
работы службы записи актов гражданского состояния
Иркутской области на 2015 год
Приоритетными направлениями деятельности службы записи актов
гражданского состояния Иркутской области на 2015 год определяются:
1. Обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния
и совершения юридически значимых действий в соответствии с действующим
законодательством, в том числе посредством внедрения:
- межведомственного взаимодействия с уполномоченными органами в
электронном виде;
- оказание услуг с использованием функций Портала государственных и
муниципальных услуг в части приема заявлений на оказание государственной
услуги по приему и выдаче документов о государственной регистрации актов
гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака,
усыновление (удочерение), установление отцовства, перемены имени, смерти.
2. Обеспечение доступности государственной услуги для населения.
№
п/п
1.
2.
3.
Мероприятия
Сроки
выполнения
мероприятий
Ответственные,
исполнители
1. Организация деятельности по исполнению государственных полномочий
Составление
отчета
о
результатах До 1 февраля
Первый заместитель
деятельности службы за 2014 год
руководителя службы,
заместитель
Подготовка плана работы службы на 2016 год До 15 декабря
руководителя службы,
начальник отдела
организационного,
документационного
обеспечения и контроля
исполнения
документов,
руководители
структурных
подразделений службы
Анализ
результатов
работы
по До 25 января;
Заместитель
государственной
регистрации
актов До 25апреля;
руководителя службы,
гражданского состояния
До 25 июля;
начальник управления
До 25 октября
государственной
регистрации, начальник
управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
2
№
п/п
4.
5.
6.
Мероприятия
Сроки
выполнения
мероприятий
Анализ результатов работы по исполнению до 20 февраля –
международных обязательств Российской
за 2014 год;
Федерации в части истребования с до 20 августа –
территории иностранных государств и за 1 полугодие
направления на территорию иностранных
2015 года
государств документов о государственной
регистрации актов гражданского состояния,
обобщение информации
Обобщение и анализ результатов проверок, до 25 января –
проводимых
Управлением
Минюста
за 2014 год;
Российской Федерации по Иркутской области до 25 июля – за
в отделах в управлении государственной
1 полугодие
регистрации службы
2015 года
Проведение комплексных проверок в отделах
в управлении службы:
- по Иркутскому
(Ленинский район);
району;
г.
Иркутску
- по Баяндаевскому району;
- по Ольхонскому району
- по Братскому району;
- по г. Братску (Центральный район);
- по г. Братску (Падунский район);
- по Чунскому району
- по Тулунскому району и г. Тулуну;
- по Тайшетскому району и г. Тайшету
Начальник управления
государственной
регистрации
Апрель
- отдел по Мамско-Чуйскому району;
- отдел по Бодайбинскому району
- отдел по Усть-Удинскому району;
- отдел по Балаганскому району
- отдел по Катангскому району
Июнь
Июль
Август
и
- по г. Иркутску (Октябрьский район);
- по г. Иркутску (Свердловский район);
Сентябрь
г.
Первый заместитель
руководителя службы
Февраль
Май
району
Начальник управления
государственной
регистрации
Заместитель
руководителя службы
- центральный отдел по г. Иркутску,
- по Заларинскому району;
- по Аларскому району
- по Нижнеудинскому
Нижнеудинску;
- по Нукутскому району
Заместитель
руководителя службы,
начальник управления
государственной
регистрации
Сентябрь
Январь
Март
- отдел по Казачинско-Ленскому району;
-отдел регистрации смерти по г. Иркутску;
Ответственные,
исполнители
октябрь
ноябрь
3
№
п/п
7.
Мероприятия
Сроки
выполнения
мероприятий
Ответственные,
исполнители
Проведение
мониторинга
качества
оказываемой государственной услуги
Январь-август
Начальник управления
государственной
регистрации
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
Начальники отделов в
управлении
государственной
регистрации
2. Информационно – техническое обеспечение
Формирование
электронного
информационного ресурса о государственной
регистрации актов гражданского состояния
отделов в управлении государственной
регистрации
По отдельному
плану в
течение года
9.
Формирование архива графических образов
записей актов гражданского состояния
По отдельному
плану в
течение года
10.
Устранение
ошибок,
препятствующих
Апрель
функционированию
приложений
программного обеспечения МАИС ЗАГС
версии
Oracle,
в
соответствии
с
установленными требованиями
Модернизация МАИС ЗАГС версии Oracle в В течение года
соответствии
с
изменениями
в
законодательстве
8.
11.
Начальники отделов в
управлении
государственной
регистрации
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
12.
Проведение работ по виртуализации серверов
МАИС ЗАГС версии Oracle
1 полугодие
13.
Внедрение программно-аппаратных систем
защиты персональных данных в службе по
результатам аудита системы безопасности
Июль
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
4
№
п/п
Мероприятия
Сроки
выполнения
мероприятий
Ответственные,
исполнители
14.
Организация, оптимизация информационного
взаимодействия с контрагентами через
систему межведомственного электронного
взаимодействия
Март
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
15.
Подготовка к внедрению клиент-серверной
платформы для системы электронного
документооборота. Внедрение электронного
документооборота.
Май
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
3. Организационные мероприятия
16.
Организация проведения заседаний коллегии
службы записи актов гражданского состояния
Иркутской области
10 февраля,
9 июня,
8 сентября,
8 декабря
Первый заместитель
руководителя службы,
заместитель
руководителя службы,
начальник отдела
организационного,
документационного
обеспечения и контроля
исполнения документов
17.
Организация
проведения
областного
совещания с участием начальников отделов в
управлении государственной регистрации
службы
17-18 декабря
18.
Организация работы Методического совета
службы, подготовка вопросов, выносимых на
рассмотрение
Методического
совета,
формирование
решения
Методического
совета, доведение решений до сведения
начальников
отделов
в
управлении
государственной регистрации
Март
Первый заместитель
руководителя службы,
заместитель
руководителя службы,
начальник отдела
организационного,
документационного
обеспечения и контроля
исполнения документов
Заместитель
руководителя службы,
начальник управления
государственной
регистрации
19.
Июнь
Сентябрь
Декабрь
Организация и проведение торжественных
мероприятий:
День города Иркутска;
Всероссийский
верности;
«Золотая осень»
день
Июнь
семьи,
любви
и
Июль
Декабрь
Заместитель
руководителя службы,
начальник управления
государственной
регистрации,
начальники отделов в
управлении
государственной
регистрации
5
№
п/п
Мероприятия
20.
Проведение
работы
по
обеспечению
доступности государственной услуги по
регистрации актов гражданского состояния:
- организация государственной регистрации
рождения
в
родовспомогательных
учреждениях;
Сроки
выполнения
мероприятий
Ответственные,
исполнители
Начальники отделов в
управлении
государственной
регистрации
Не реже 2 раз в
месяц
- организация государственной регистрации По обращениям
актов гражданского состояния в сельских и
граждан
городских
поселениях
по
заявлениям
граждан;
- организация взаимодействия специалистов Не реже 1 раза в
отделов в управлении государственной
10 дней
регистрации службы с должностными лицами
администраций муниципальных образований,
с
доверенными
лицами
граждан,
уполномоченных на представление их
интересов в органах ЗАГС;
21.
22.
- осуществление выездных приемов граждан
По согласованию
с органами
местного
самоуправления
Организация подготовки и проведения
церемоний бракосочетания с соблюдением
национальных традиций в отделах:
- по Баяндаевскому району;
- по Боханскому району;
- по Нукутскому району;
- по Ольхонскому району;
- по Эхирит-Булагатскому району
Организация и проведение обучающих
семинаров
по
практике
применения
законодательства в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния и
по работе МАИС «ЗАГС» версии Oracle
До 7 июля
Апрель
Июль
Октябрь
Декабрь
23.
Организация приема во всероссийский день
приема граждан
12 декабря
Начальник управления
государственной
регистрации
Начальники отделов в
управлении
государственной
регистрации
Начальник управления
государственной
регистрации
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
Начальник отдела
организационного,
документационного
обеспечения и контроля
исполнения документов
6
№
п/п
Мероприятия
24.
Формирование документального фонда из
образующихся в процессе деятельности
службы
документов;
обеспечение
сохранности, учета документов с их
последующей передачей в уполномоченные
органы:
осуществление
научно-технической
обработки актовых книг и их надлежащего
хранения, ведение документации по учёту
архивного фонда;
- реставрация и перекомплектование актовых
книг прошлых лет
25.
Сроки
выполнения
мероприятий
Ответственные,
исполнители
Ежемесячно по
факту
получения
вторых
экземпляров
актовых
записей
До 30 октября
Начальник управления
государственной
регистрации,
начальники отделов в
управлении
государственной
регистрации,
начальник отдела
обработки и
комплектования
документов
Начальник отдела
организационного,
документационного
обеспечения и контроля
исполнения документов
проведение
экспертизы
ценности
документов, оформление дел постоянного и
временного срока (свыше 10 лет) хранения в
структурных подразделениях службы и дел
по личному составу
До 1 марта
- составление описей дел постоянного,
временного (свыше 10 лет хранения) и по
личному составу и научно-справочного
аппарата к ним, актов о выделении к
уничтожению архивных документов, не
подлежащих хранению
До 1 марта
- передача в архив службы дел постоянного,
временного (свыше 10 лет хранения) и по
личному составу
До 1 марта
- составление сводных описей дел, актов о
выделении
к
уничтожению
архивных
документов, не подлежащих хранению
службы
До 1 июня
- передача дел на государственное хранение в
Государственный архив Иркутской области,
составление паспорта архива службы
До 1 июня
- разработка сводной номенклатуры дел
службы на 2016 год
До 1 декабря
Организация проведения мероприятий по
охране труда и пожарной безопасности
По отдельному
плану в
течение года
Руководители
структурных
подразделений службы
Начальник отдела
организационного,
документационного
обеспечения и контроля
исполнения документов
Начальник отдела
эксплуатации объектов
недвижимости
7
№
п/п
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Мероприятия
Сроки
выполнения
мероприятий
Ответственные,
исполнители
Организация проведения мероприятий по
мобилизационной подготовке
В сроки
Первый заместитель
проведения
руководителя службы
мероприятий
Начальник отдела
Правительством
организационного,
Иркутской
документационного
области
обеспечения
и контроля
Организация проведения мобилизационной
Июль
исполнения документов
тренировки
4. Подбор, подготовка и повышение квалификации кадров
Проведение
конкурсов
на
замещение
Ежемесячно
Начальник отдела
вакантных должностей (на включение в
государственной
кадровый резерв службы)
гражданской службы и
кадровой работы
Проведение квалификационных экзаменов Ежеквартально
Начальник отдела
для гражданских служащих (по инициативе
(при
государственной
гражданского служащего)
поступлении
гражданской службы и
заявлений)
кадровой работы
Проведение аттестации государственных
1 полугодие
Начальник отдела
гражданских служащих в службе
государственной
гражданской службы и
кадровой работы
Организация и проведение обучающей
При
Начальник управления
практики
в
отделах
управлении назначении на
государственной
государственной регистрации службы вновь
должность
регистрации
назначенных начальников отделов
Начальник отдела
государственной
гражданской службы и
кадровой работы
Подготовка заявок на профессиональную
До 1 марта
Начальник отдела
переподготовку, повышение квалификации и
государственной
стажировку государственных гражданских
гражданской службы и
служащих на 2016 год
кадровой работы
5. Обеспечение деятельности службы
33.
Организация и проведение капитальных
ремонтов помещений отделов в управлении
государственной регистрации службы:
- выборочный капитальный ремонт здания
(фасад, водоотвод) центрального отдела по
г. Иркутску;
- помещений отдела по Баяндаевскому
району;
- помещений отдела по Шелеховскому
району и г. Шелехову (при условии
дополнительного финансирования);
- помещений отдела по Нижнеилимскому
району (при условии дополнительного
финансирования);
Начальник отдела
эксплуатации объектов
недвижимости
Октябрь
Май
Ноябрь
Ноябрь
8
№
п/п
Мероприятия
34.
Организация
и
проведение
текущих
ремонтов помещений отделов в управлении
государственной регистрации службы:
- помещений
району;
35.
36.
37.
одела
по
Сроки
выполнения
мероприятий
Бодайбинскому
Начальник отдела
эксплуатации объектов
недвижимости
Апрель
-помещений отдела по Киренскому району;
Май
- помещений отдела по г.Саянску (зал
регистрации);
Июнь
- помещений отдела по Ангарскому району и
г.Ангарску (лестница рабочего входа)
Проведение обследования помещений для
подготовки проектно-сметной документации:
Июнь
- отдела по Усольскому району и г. УсольеСибирское;
Июнь
- обследование помещений
Тулунскому району и г.Тулуну;
по
Июнь
- обследование помещений отдела по
Чунскому району
Разработка проектно-сметной документации:
на капитальный ремонт:
Июнь
- помещений одела по Качугскому району
(при
условии
дополнительного
финансирования);
Ноябрь
- помещений одела по Чунскому району (при
условии дополнительного финансирования);
Ноябрь
- помещений одела по Тулунскому району и
г.Тулуну (при условии дополнительного
финансирования);
Ноябрь
- помещений отдела по Усольскому району и
г.
Усолье-Сибирское
(при
условии
дополнительного финансирования)
Организация проведения мероприятий по
подготовке помещений отделов службы к
отопительному сезону 2015-2016 гг.
Ноябрь
отдела
Ответственные,
исполнители
Начальник отдела
эксплуатации объектов
недвижимости
Начальник отдела
эксплуатации объектов
недвижимости
3 квартал
Первый заместитель
руководителя службы;
начальник отдела
эксплуатации объектов
недвижимости,
начальники отделов в
управлении
государственной
регистрации
9
№
п/п
Мероприятия
Сроки
выполнения
мероприятий
Ответственные,
исполнители
38.
Подготовка предложений и защита заявок
структурных подразделений службы для
формирования плана закупок на 2016 год
Формирование плана закупок службы на
2016 год.
До 29 мая
Руководители
структурных
подразделений службы
Первый заместитель
руководителя службы;
начальник отдела
правовой работы и
подготовки
государственного
заказа, руководители
структурных
подразделений службы
Начальник управления
государственной
регистрации
39.
40.
Обеспечение
отделов
в
управлении
государственной
регистрации
бланками
свидетельств
о
регистрации
актов
гражданского состояния на 2015 год:
расчёт потребности;
сопровождение договора на их изготовление;
доставка в отделы
41.
42.
43.
44.
До 1 сентября
Февраль
май-сентябрь
ежемесячно, по
отдельному
графику
Обеспечение заключения договоров на В
Первый
заместитель
выполнение работ, оказание услуг в установленные руководителя службы;
соответствии с утвержденным Перечнем сроки
начальник
отдела
постоянно действующих договоров на 2015
правовой работы и
год, а также государственных контрактов в
подготовки
соответствии с Планом закупок на 2015 год
государственного
заказа,
руководители
структурных
подразделений службы
Организация
закупки
материальных
Начальник
отдела
ценностей для обеспечения потребностей 1 января – материальнослужбы
в
соответствии
с
нормами 30 июня
технического
положенности и сметой службы
обеспечения
Организация доставки материальных запасов
Начальник
отдела
потребности 2016 года в отделы в управлении 15
июля
– материальнослужбы
31 октября
технического
обеспечения
Разработка
графика
использования
Ежемесячно
Начальник
отдела
автотранспорта службы
до 25 числа
материальнотехнического
обеспечения,
руководители
структурных
подразделений службы
10
№
п/п
Мероприятия
45.
Подготовка изменений
информационном
взаимодействии
с
контрагентами в связи с внедрением новых
мер безопасности в службе
46.
Подготовка в установленном порядке отчетов
о расходовании субвенций на выполнение
федеральных
полномочий
по
государственной
регистрации
актов
гражданского состояния
Мониторинг
параметров
энергоэффективности потребления топливноэнергетических ресурсов
Организация работы по подготовке проекта
сметы службы на 2016 год
47.
48.
49.
50.
51.
Сроки
выполнения
мероприятий
В
течение года
в соглашения об
Ответственные,
исполнители
Начальник управления
информационных
технологий и
межведомственного
взаимодействия
Ежеквартально
Начальник отдела
планирования и
исполнения сметы
расходов
Ежеквартально
Начальник отдела
эксплуатации объектов
недвижимости
Начальник отдела
планирования и
исполнения сметы
расходов
Начальник отдела
планирования и
исполнения сметы
расходов
Май-июль
Подготовка подпрограммы «Осуществление Август-октябрь
государственной
регистрации
актов
гражданского
состояния
на
территории
Иркутской области» на 2016-2018 годы
государственной программы «Экономическое
развитие и инновационная экономика» на 2015
– 2020 годы (формирование и заполнение
подпрограммы (структура) в АЦК
Планирование)
Подготовка
планов
мероприятий
и Ежеквартально
отчетности по реализации подпрограммы
«Осуществление
государственной
регистрации актов гражданского состояния
на территории Иркутской области» на 20152017 годы
Анализ исполнения сметы расходов
Ежемесячно
Начальник отдела
планирования и
исполнения сметы
расходов
Начальник отдела
планирования и
исполнения сметы
расходов
Первый заместитель руководителя
службы
С.П. Какаулин
Заместитель руководителя службы
Г.И. Радченко
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа