close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

...Ð¾Ð±Ñ Ð°Ð±Ð¾Ñ ÐºÐ¸ Ð¿ÐµÑ Ñ Ð¾Ð½Ð°Ð»Ñ Ð½Ñ Ñ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñ Ñ Ð Ð¾Ð¼Ð¸Ñ ÐµÑ

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДЕНА
приказом Комитета лесов Республики Коми
от 30.12.2014 № 1756
(приложение)
ПОЛИТИКА
обработки персональных данных
Комитета лесов Республики Коми
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее Политика) действует в отношении всей информации, которую Комитет лесов
Республики Коми (далее – Комитет) может получить о физических лицах в
рамках ведения своей деятельности. Политика разработана в соответствии с п.
2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных» и предназначена для ознакомления неограниченного круга лиц.
I.
ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В Комитете обрабатываются персональные данные следующих
категорий физических лиц (субъектов персональных данных):

лиц, участвующих в конкурсе на включение в кадровый резерв
Комитета, а также лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантной
должности в Комитете;

лиц, включённых в кадровый резерв Комитета;

лиц,
обратившихся
в
Комитет
за
предоставлением
государственной услуги;

гражданских служащих и работников Комитета (состоящих в
служебных и трудовых отношениях с Комитетом);

иных лиц, давших согласие Комитету на обработку своих
персональных данных либо сделавших общедоступными свои персональные
данные или чьи персональные данные получены из общедоступного
источника, а также в других случаях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации.
II.
КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Комитет обрабатывает следующие категории персональных данных:
2.1. Гражданские служащие и работники: фамилия, имя, отчество (в
том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их
изменения), пол, дата рождения, место рождения, данные документа
удостоверяющего личность, информация о гражданстве, адрес регистрации,
адрес регистрации и фактического проживания, номер телефона,
индивидуальный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства,
номер полиса медицинского страхования, реквизиты свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное
2
положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе
бывших), сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и
реквизиты документов воинского учета, сведения об образовании, в том числе
о послевузовском профессиональном образовании, сведения об ученой
степени, информация о владении иностранными языками (степень владения),
медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у
гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную
гражданскую службу или ее прохождению, сведения об инвалидности,
временной нетрудоспособности и прохождения диспансеризации, сведения о
пребывании за границей, информация о наличии или отсутствии судимости,
информация об оформленных допусках к государственной тайне,
государственные награды, иные награды и знаки отличия, сведения о
профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации,
информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и
отпусках без сохранения денежного содержания, сведения о проведении
служебных проверок, сведения о привлечении к дисциплинарной
ответственности, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера, сведения о результатах проверки достоверности и
полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах,
имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о
соблюдении
гражданским
служащим
ограничений,
установленных
федеральными законами,
сведения о социальных льготах, сведения о
заработной плате и прочих начислениях, номер расчетного счета, номер
банковской карты, фотография, биометрические данные, другие данные
вносимые в личную карточку работника (формы Т-2 или Т-2 ГС(МС)), другие
данные, содержащиеся в личном деле.
2.2. Иные лица, обратившиеся в Комитет: фамилия, имя, отчество,
адрес регистрации и проживания, иные паспортные данные, телефон, адрес
электронной почты, индивидуальный номер налогоплательщика, номер
страхового свидетельства, иные сведения, указанные заявителем.
III.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Целями обработки персональных гражданских служащих и
работников Комитета данных являются: организация учета гражданских
служащих и работников Комитета для обеспечения соблюдения требований
действующих нормативных правовых актов; реализация обязательств в рамках
служебных и трудовых правоотношений (на основании заключенных с
работниками Комитета служебных контрактов (трудовых договоров) и
действующих нормативных правовых актов), а также обязательств, связанных
с
трудовыми
правоотношениями,
предусмотренных
действующим
законодательством Российской Федерации, Республики Коми.
3.2. Целью обработки персональных данных физических лиц является
оказание государственной услуги и осуществление возложенных на Комитет
государственных функций в соответствии с Положением о Комитете; другими
3
нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Коми,
подлежащими применению при осуществлении Комитетом деятельности.
3.3. Целью обработки персональных данных представителей
юридических лиц, заключивших с Комитетом договоры, является заключение
и исполнение Комитетом договора с юридическим лицом и взаимодействие с
представителями юридических лиц, связанное с исполнением заключенных
Комитетом договоров.
IV.
СРОКИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ
4.1. Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25
августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих
архивных
документов,
образующихся
в
процессе
деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с
указанием сроков хранения»;

сроком исковой давности;

иными требованиями законодательства Российской Федерации,
Республики Коми и локальными актами Комитета.
4.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем
этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения
персональных данных не установлен федеральным законом, договором,
стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому
является субъект персональных данных.
V.
ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Правовое основание для обработки персональных данных:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Гражданский кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных»;

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 210ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных
услуг»;

Закон Республики Коми от 05.03.2005 № 10-РЗ «О некоторых
вопросах государственной гражданской службы»;

Указа Главы Республики Коми от 27.09.2005 № 128 «Об
утверждении Положения о кадровом резерве Республики Коми»;
4

Постановление правительства Республики Коми от 03.02.2012
№ 25 «О Комитете лесов Республики Коми».
VI.
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
6.1. Комитет осуществляет обработку (сбор, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) персональных данных
с использованием средств автоматизации, а также без использования таких
средств.
6.2. Комитет может поручить обработку персональных данных третьим
лицам в случаях:

если субъект дал согласие на осуществление таких действий (при
наличии условий в договоре с третьим лицом о соблюдении им принципов и
правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным
законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»);

по мотивированному запросу исключительно для выполнения
возложенных законодательством на Комитет функций и полномочий
(персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут
быть переданы: в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;
в органы государственной безопасности; в органы прокуратуры; в органы
полиции; в следственные органы).

в других случаях, предусмотренных законодательством
Российской Федерации.
6.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
VII. ПРАВА СУБЪЕКТА
Субъект персональных данных, согласно законодательству Российской
Федерации, имеет право:

получать
информацию,
касающуюся
обработки
своих
персональных данных;

требовать уточнения своих персональных данных, их
блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки;

требовать прекращение обработки своих персональных данных в
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обжаловать
действия
или
бездействие
Комитета
в
уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в
судебном порядке;

на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на
возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном
порядке.
5
VIII. ОЦЕНКА ВРЕДА, МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Таблица 1. Соотношение возможного вреда и принимаемых мер
Категория данных
Оценка вреда
1
1.
Общедоступные
персональные
данные;
2.
Первичные
учетные данные
(ФИО, пол)
3.
Контактная
информация
(место жительства,
место работы, дата и
место рождения, номер
телефона и т.п.)
2
не приводит к
негативным
последствиям
для субъектов
персональных
данных
может
привести
к
незначительн
ым
негативным
последствиям
для субъектов
персональных
данных
Принимаемые меры по
обеспечению безопасности
3

назначение
лица,
ответственного
за
организацию обработки персонал
ьных данных
 назначение
лица,
ответственного за организацию
обработки
персональных
данных;
 издание локальных актов по
вопросам
обработки
персональных данных;
 определение
перечня
обрабатываемых персональных
данных
и
защищаемых
информационных ресурсов, мест
хранения;
 учет лиц, получивших доступ к
персональным данным, и лиц,
которым такая информация была
передана или предоставлена;
 ознакомление с локальными
актами и законодательством
Российской Федерации в области
обработки персональных данных
работников,
обрабатывающих
персональные данные;
 определение
угроз
безопасности
персональных
данных;
 принятие организационных и
технических
мер по защите
персональных данных, которые
закреплены в инструкциях и
положениях;
6
 осуществление
внутреннего
контроля и аудита соответствия
обработки персональных данных
Федеральному
закону
«О
персональных данных».
может
4. Сведения о
 назначение
лица,
привести к
реквизитах
ответственного за организацию
(данные паспорта,
негативным
обработки
персональных
индивидуальный
последствиям
данных;
номер
для субъектов  издание локальных актов
налогоплательщика,
персональных по
вопросам
обработки
номер страхового
данных
персональных данных;
свидетельства
 определение
перечня
(СНИЛС), реквизиты
обрабатываемых персональных
полиса медицинского
данных
и
защищаемых
страхования и т.п.)
информационных
ресурсов,
5. Социальное
мест хранения;
положение
 установление правил и
(гражданство;
ограничение
доступа
к
сведения о составе
персональным данным;
семьи; сведения о
 учет лиц, получивших
воинском учете;
доступ
к
персональным
сведения о
данным, и лиц, которым такая
социальных льготах;
информация была передана или
знание иностранных
предоставлена;
языков и т.п.)
 ознакомление
с
6. Служебная и
локальными
актами
и
трудовая
законодательством Российской
деятельность
Федерации в области обработки
(доход, информация об
персональных
данных
образовании и
работников, обрабатывающих
повышении
персональные данные;
квалификации)
 определение
угроз
безопасности
персональных
данных;
 принятие организационных
и технических мер по защите
персональных данных, которые
закреплены в инструкциях и
положениях;
 осуществление
внутреннего контроля и аудита
соответствия
обработки
7
персональных
данных
Федеральному
закону
«О
персональных данных».
IX.
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При достижении целей обработки носители персональных данных,
записи в базах данных уничтожаются по акту либо проходят процедуру
обезличивания.
X.
ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
Комитет имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая
редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения в
общедоступном месте, если иное не предусмотрено новой редакцией
Политики.
XI.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Комитет
лесов
Республики
Коми,
адрес:
г. Сыктывкар,
ул. Интернациональная д. 108а, ИНН: 1101462123, ОГРН: 10711010000233.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
Макагонюк Ирина Александровна,
тел. (8212) 20-57-00, e-mail:
[email protected]
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа