close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ
И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ
КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА
Протокол составляется на основании записей,
произведенных во время совещания (заседания),
представленных тезисов докладов и выступлений,
справок, проектов решений и др.
Записи во время заседания, сбор материалов и
подготовка текста возлагаются на секретаря
коллегиального
органа
или
сотрудников
подразделений, готовивших вопросы к обсуждению.
Текст протокола должен быть подготовлен не
позднее чем через 3 дня со дня заседания.
1
ПРОТОКОЛ
Текст протокола, как правило, состоит из двух частей:
вводной и основной.
Во вводной части оформляются следующие реквизиты:
-председатель или председательствующий;
-секретарь;
-присутствовали: список присутствующих или отсылка
к прилагаемому списку присутствующих;
-повестка дня;
-докладчики по каждому пункту повестки дня.
2
Основная часть протокола состоит из разделов,
соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого
раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ
(РЕШИЛИ).
Основное содержание докладов и выступлений
помещается в тексте протокола или прилагается к нему.
В последнем случае в тексте делается сноска «Текст
выступления прилагается». Решение в тексте протокола
печатается полностью.
При необходимости приводятся итоги голосования.
3
Протокол подписывается председательствующим
на заседании и секретарем.
Датой протокола является дата заседания.
Протоколам присваиваются порядковые номера
в пределах календарного года отдельно по каждой
группе протоколов.
Принятые решения доводятся до исполнителей
в виде выписок из протоколов.
4
5
6
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа