close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Вопросы взаимодействия
Управления федерального
казначейства по Оренбургской
области с территориальными
отделами УФК по Оренбургской
области
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
План:
1.
Передача
документов
от
территориальным
отделам
и
территориальных отделов Управлению.
УФК
от
2. Порядок
передачи первичных
бухгалтерских
документов
и
других
оригиналов документов.
3. Порядок приема (передачи) товарноматериальных ценностей в территориальных
отделах.
4. Порядок ведения документооборота в
территориальных отделах управления
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Бугурусланское
отделение
отдел №2
Бузулукское
отделение
отдел №3
Гайское
отделение
отдел №4
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Кувандыкское
отделение
Отделение
по г.Медногорску
Отделение
по г.Оренбургу
отдел №5
отдел №6
отдел №8
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отделение
по г.Орску
отдел №9
Сорочинское
отделение
отдел №10
Отделение
по Акбулакскому
району
отдел №13
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отделение
по Курманаевскому
району
отдел №22
Отделение
по Матвеевскому
району
отдел №23
Отделение
по Новоорскому
району
отдел №24
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отделение по
Новосергеевскому
району
отдел №25
Отделение по
Октябрьскому
району
отдел №26
Отделение
по Светлинскому
району
отдел №32
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Соль-Илецкое
отделение
Отделение по
Тоцкому
району
Отделение
по ЗАТО
Комаровский
отдел №34
отдел №36
отдел №39
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Нормативные документы,
согласно которых
осуществляется
взаимодействие между
реорганизованными отделами
и отделами
УФК по Оренбургской области
Отдел доходов
1.Приказы
и распоряжения глав администраций,
по администрированию платежей
2. Решения финансовых органов МО
3.Технологические регламенты
Отделы
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Взаимодействие УФК по
Оренбургской области с
территориальными
отделами
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отдел доходов УФК
Территориальные отделы
• Выписка из ЛС АДБ с приложением ежедневно
• Отчет о состоянии ЛС
следующего рабочего дня
АДБ
не
позднее
• Акт приемки передачи показателей ЛС АДБ только
при закрытии л/с, при реорганизации
• Справка о перечислении поступлений в бюджет не
позднее следующего рабочего дня
• Соглашения и доп. соглашения об информационном
взаимодействии АДБ и УФК посредством СЭД от
администрации соответствующего бюджета
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальные отделы
Отдел доходов УФК
• Копии заявлений на открытие, закрытие,
переоформление лицевого счета АДБ
• Копии карточек образцов подписей
передаются
• Копии нормативно - правовых актов
электронно
• Копии бюджетов (проектов бюджетов)
ежемесячно
• Оригиналы актов сверок АДБ с УФК
(либо на бумажном носителе)
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Операционный отдел УФК
территориальные отделы
• Информация о кредитовых поступлениях по
выпискам банка по балансовым счетам № 40105,
40503, 40302, 40201,40204, 40701, 40703, 40302
(местный бюджет) передается посредством
форума ежедневно
• Информация об окончании обработки выписок,
доведения их до «ст.999» по балансовым счетам №
№ 40105, 40503, 40302, 40201,40204, 40701, 40703
40302 (местный бюджет) передается посредством
форума ежедневно
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальный отдел
операционный отдел УФК
• регистрация
территориальными
отделами
и
отделениями УФК в ППО «АС ФК» заявок на кассовый
расход, заявок на получение наличных денег, заявок на
возврат по балансовым счетам № 40105, 40503, 40302
передается до 15:00 часов (в дни, предшествующие
праздничным и выходным – до 14:00), 40201, 40204,
40701, 40703, 40302 (местный бюджет) передается до
16:30 часов ежедневно
• чеки-листы от территориальных отделов и Отделений
УФК по балансовым счетам 40204, 40701, 40703, 40302
(местный бюджет) передается на сетевой ресурс по
окончании регистрации заявок
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отдел расходов УФК
Территориальный отдел
• «Информация о необходимости уточнения реквизитов
бюджета» - произвольный документ в электронном виде
по мере уточнения бюджета
• Копии писем о закрытии лицевых счетов для хранения в
деле клиента передается на бумажном носителе при
закрытии лицевых счетов
•«Запрос на выяснение вида и принадлежности платежа»
для клиентов, которые обслуживаются в территориальных
органах, посредством ППО «СЭД» при поступлении
кредитовых сумм, требующих уточнения
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальный отдел
отдел расходов УФК
• информация о необходимости добавления
(исключения) КБК – произвольной документ в
электронном виде по мере необходимости
• «информация с реквизитами бюджета» произвольный документ в электронном виде по
мере необходимости
• «извещение об открытии (изменении) лицевых
счетов» - структурированный файл утвержденного
формата через ППО «СЭД» по мере открытия
(изменения) лицевого счета
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальный отдел
Отдел расходов УФК
• «Информация по КБК (местный бюджет)» - системный
документ ППО «СЭД» передается по мере
необходимости
• Заявления ПБС, по суммам поступившим на счет
40105 и отнесенным на КБК НВС, передаются через
ППО СЭД
• Копия расчетного документа, подтверждающего
исполнение судебного акта, передается в электронном
виде по мере представления исполнительных
документов.
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальный отдел
Отдел обслуживания
силовых ведомств УФК
• Отчет о предъявленных в органы Федеральных казначейства
исполненных документах по денежным обязательствам федеральных
казенных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты
(ф.0531601) ежеквартально
• Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства
исполнительных
документах
по
денежным
обязательствам
федеральных
казенных
учреждений,
предусматривающих
периодические выплаты (ф.0531602) ежеквартально
• Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства
исполнительных
документах
по
денежным
обязательствам
федеральных казенных учреждений субъекта РФ, предусматривающих
единовременные выплаты (ф.0531603) ежеквартально
• Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства
исполнительных
документах
по
денежным
обязательствам
федеральных казенных учреждений субъекта РФ, предусматривающих
периодические выплаты (ф.0531604) ежеквартально
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отдел бюджетного учета УФК
Территориальный отдел
• Документы, необходимые для открытия счета в
банке, передаются на бумажном носителе по
мере открытия балансовых счетов 40116
«Средства для выплаты наличных денег
организациям» в кредитных организациях
Территориальный отдел
Отдел бюджетного
учета УФК
• Объяснительные и служебные записки на
внесение исправительных записей передаются в
электронном виде по мере необходимости
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отдел внутреннего
контроля и аудита УФК
Территориальный
отдел
• План контрольной работы УФК по Оренбургской области (годовой)
передается по интернет-сайту не позднее 5 июля текущего года
• График проведения проверок УФК по Оренбургской области
(квартальный) передается по интернет-сайту за 4-5 дней до
наступления квартала
• Обзорные письма по результатам контрольной работы отдела
внутреннего контроля и аудита и по результатам проверок ТОФК
контрольными и надзорными органами передаются электронной
почтой ежеквартально
• Запрос-требование на представление документов к проверке
электронной почтой передается за 5 рабочих дней до
предоставления документов
• Акт (справка) по результатам проверки деятельности отделений
(отделов) УФК по Оренбургской области передается на бумажном
носителе в сроки, установленные приказом о проведении проверки
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отдел внутреннего
контроля и аудита УФК
Территориальный
отдел
• Указание по итогам рассмотрения результатов проверки
деятельности отделений (отделов) УФК по Оренбургской
области передается на бумажном носителе в течении 7
рабочих дней от даты получения Акта «Отчета с визой
руководителя Управления»
• Результаты проверки ТОФК передаются по электронной
почте в виде структурированных файлов
• квитанция о результатах загрузки информации в базу данных
ППО
«Внутренний
контроль
и
аудит
Федерального
казначейства» передается электронной почтой по мере
загрузки данных из базы данных ОФК
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальный
отдел
Отдел внутреннего
контроля и аудита УФК
• Сведения о задолженности по заработной плате и выплатам
социального характера передаются электронной почтой ежемесячно
не позднее 1 числа, следующего за отчетным
• Сведения по проведенным ревизиям, проверкам, ознакомлениям
различными уполномоченными государственных структур в отделениях
(отделах) УФК по Оренбургской области передаются электронной
почтой не позднее следующего дня после получения Акта
проверки или ответа на запрос
• Документы, сформированные ТОФК, заверенные электронной
цифровой подписью для подготовки к проведению проверок, передаются
электронной почтой на бумажном носителе в сроки, установленные
запросом-требованием
• карта показателей оценки результативности деятельности отделений
УФК за год передается по электронной почте и на бумажном
носителе ежегодно по состоянию на 01 января текущего года,
следующего за отчетным.
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальный
отдел
Отдел внутреннего
контроля и аудита УФК
• План мероприятий по устранению нарушений и
недостатков, отраженных в Акте проверки, код формы
0531505
передается
электронной
почтой
с
использованием ППО «Внутренний контроль и аудит
Федерального казначейства» и на бумажном носителе в
сроки, установленные Указанием
• Отчет о выполнении Плана мероприятий по устранению
допущенных нарушений и недостатков в деятельности
территориального органа ФК, код формы 0531506
передается электронной почтой с использованием ППО
«Внутренний
контроль
и
аудит
Федерального
казначейства» и на бумажном носителе в сроки,
установленные Указанием
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальный
отдел
Отдел внутреннего
контроля и аудита УФК
• Сведения о нарушениях (недостатках), установленных в
деятельности территориального органа ФК контрольными и
надзорными органами, код формы 0531502 (только отделения
УФК по Оренбургской области) передаются электронной
почтой с использованием ППО «Внутренний контроль и аудит
Федерального казначейства» и на бумажном носителе в
течении 10 дней после подписания Акта
• Копии документов, составленные по результатам проверок
отделений (отделов) УФК по Оренбургской области
контрольными
и
надзорными
органами,
передаются
электронной почтой и на бумажном носителе не позднее
следующего рабочего дня после подписания Акта
проверок.
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Административный
отдел УФК
Территориальный
отдел
• Требования – накладные на получение
территориальными отделами материальных
ценностей для нужд территориального
отдела передаются по мере требования
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальный
отдел
Административный
отдел УФК
• Отчетность
для
заполнения
Паспорта
УФК
по
Оренбургской области – годовая до 01 февраля
текущего года, следующего за отчетным; за полугодие –
до 15 августа текущего года
• Отчетность для заполнения Паспорта здания (помещения,
сооружения) УФК по Оренбургской области – годовая – до
1 февраля текущего года, следующего за отчетным
• Сканированные
копии
первичных
бухгалтерских
документов (счета, акты выполненных работ (оказанных
услуг)
передаются
в
соответствии
со
сроками,
установленными договорами и государственными
контрактами
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Территориальный
отдел
Административный
отдел УФК
• Сканированные
копии
проектов
договоров
и
дополнительных соглашений к ним для проведения
закупок товаров, работ или услуг для нужд
территориального отдела передаются по мере
необходимости
• Сканированные копии путевых листов передаются
еженедельно
• Сканированные копии служебных записок – заявок для
проведения закупок товаров, работ и услуг для нужд
территориального отдела передаются по мере
необходимости
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отдел ИС УФК
Территориальный отдел
• Закладка в обращении
эксплуатации (СУЭ)
Территориальный отдел
системы
управления
Отдел ИС УФК
• обращение в систему управления эксплуатации
(СУЭ) регистрируется по мере возникновения
технической проблемы
• Технические
паспорта
на
средства
вычислительной
техники
передаются
в
электронном виде ежеквартально или по
запросу Управления
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Отдел РС и БИ УФК
Территориальный отдел
• Приказы УФК по Оренбургской области
• Заявки на получение в Уполномоченном
удостоверяющем
центре
Федерального
Казначейства сертификата ключа электронной
цифровой подписи
• Сертификаты открытого ключа электронной
цифровой подписи
Пере
дают
ся по
мере
необходи
мости
УФК по Оренбургской области
http://orenburg.roskazna.ru
Спасибо за внимание!
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа