close

Вход

Забыли?

вход по аккаунту

код для вставкиСкачать
УТВЕРЖДАЮ:
Председатель Конкурсной комиссии
___________________ Д.Ю. Галкин
ДОКУМЕНТАЦИЯ
о проведении открытого запроса предложений
(приглашение делать предложения)
на оказание услуг по размещению, доставке и питанию пассажиров
ОАО «Аэрофлот» в сбойных ситуациях г. Ростов-на-Дону.
1.
Технические требования
Характеристики и количество поставляемого товара, объема выполняемых работ,
оказываемых услуг: Оказание услуг по размещению, доставке и питанию пассажиров
ОАО «Аэрофлот» в сбойных ситуациях г. Ростов-на-Дону.
В случае, если один Оферент не сможет предоставить услуги в необходимом объеме (п.20
настоящей Документации о закупке), заказчик вправе заключить договоры с несколькими
Оферентами.
Требования к гостиницам:
1. Здание гостиницы должно иметь удобные подъездные пути, благоустроенную и освещенную
прилегающую территорию, площадку для парковки и маневрирования автотранспорта (в т.ч.
автобусов).
2. Транспорт, предоставляемый для перевозки экипажа должен быть застрахован (ответственность
перед третьими лицами). Перевозка должна осуществляться из аэропорта в гостиницу и обратно
круглосуточно. Стоимость трансфера должна входить в стоимость номера.
3. Уровень обслуживания в гостинице должен составлять 3-4 звезды.
4. Гостиница, занимающая часть здания, должна иметь отдельный вход.
5. Гостиница должна иметь службу безопасности.
6. В здании должны быть аварийные выходы, лестницы, хорошо заметные информационные
указатели, обеспечивающие свободную ориентацию как в обычной, так и в чрезвычайной ситуации.
7. Гостиница должна быть оборудована системами противопожарной защиты. оповещения и
средствами защиты от пожара.
8. В гостинице должны соблюдаться санитарно-гигиенические нормы
и правила, установленные
органами санитарно-эпидемиологического надзора в части чистоты помещений, состояния
сантехнического оборудования, удаления отходов и эффективной защиты от насекомых и грызунов.
9. Гостиница должна быть оснащена инженерными системами и оборудованием, обеспечивающими:
- круглосуточное горячее и холодное водоснабжение;
- канализацию;
- отопление, поддерживающее температуру не ниже +18,5°С в жилых помещениях;
- вентиляцию (естественную или принудительную);
- освещение в номерах: естественное (не менее одного окна) и искусственное;
- аварийное освещение и энергоснабжение (аккумуляторы, фонари, свечи).
10. Гостиница должна в случае необходимости организовать предоставление членам экипажа
экстренной медицинской помощи.
11. Служба приема гостиницы должна работать в круглосуточном режиме.
12. Гостиница должна иметь страховой полис (ответственность перед третьими лицами).
13. Гостиница должна предоставлять качественное питание в соответствии с потребностью в
зависимости от срока пребывания экипажа (завтрак, обед или ужин) входящее в стоимость номера.
14. При
поселении
в
гостиницу
командиру
воздушного
судна
должен
предоставляться список номеров с размещением членов экипажа (in-house list).
15. Площадь каждого номера должна позволять
пользоваться всем его оборудованием и
обстановкой в условиях комфорта, свободы движений и безопасности,
16. Номер, предоставляемый для размещения экипажей воздушных судов ОАО «Аэрофлот», должен
иметь:
- замок в дверях с внутренним предохранителем;
- общее освещение комнаты;
- кондиционер;
- санузел (умывальник, унитаз, ванна или душ);
- кровать (минимальные размеры: односпальная - 80x190 см);
- комплект постельных принадлежностей и белья (матрац, две подушки, одеяло,
дополнительное одеяло, покрывало на кровать, простыня, пододеяльник, наволочки
льняные или хлопчатобумажные);
- прикроватную тумбочку (столик) у каждого спального места:
- вешалку для верхней одежды и головных уборов;
- крючки для одежды;
- стул (не менее одного) для гостя;
- плотные занавеси (или жалюзи), обеспечивающие затемнение помещения;
- зеркало в комнате и зеркало в ванной комнате;
- полотенцедержатель;
- полотенца (не менее двух на каждого гостя);
- туалетные принадлежности на каждого гостя (замена по мере потребления);
- туалетное мыло;
- туалетную бумагу:
- щетку для унитаза (в футляре):
- корзину для мусора;
- стаканы;
- электро-розетку.
17. Уборка номера персоналом гостиницы должна производиться ежедневно (включая заправку
постелей).
18. Смена постельного белья персоналом гостиницы производится не реже одного раза в три дня,
смена полотенец - ежедневно.
19. Гостиница должна предоставлять бесплатный круглосуточный выход в интернет.
20.Единовременное размещение – 500 человек.
Коммерческое предложение должно обеспечивать не менее 20% необходимого количества
единовременного размещения, указанного в п.20 настоящей Документации о закупке
Цена, форма, сроки и порядок оплаты товара и услуг.
2.
2.1 Цена договора не установлена.
2.2. Порядок оплаты услуг - по договоренности между сторонами.
Условия доставки
3.
3.1.
Своевременно,
ОАО «Аэрофлот».
в
соответствии
с
действующим
расписанием
полетов
Основные критерии определения победителя:
4.
 Стоимость услуг.
 Соответствие требованиям безопасности перевозок и требованиям, установленным
в настоящей документации.
5.
Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на
участие в закупке.
5.1.
Язык и экземпляры Предложения
5.1.1. Все представляемые Оферентами (участниками) документы и сведения, включая
Предложения, должны быть, составлены на русском языке. Если какие-либо сведения или
документы представляются на другом языке, они должны сопровождаться переводом на
русский язык.
5.1.2. Предложения должны представляться в одном экземпляре.
5.2.
Адрес и способ доставки Предложений
5.2.1. Предложения должны передаваться в региональное представительство
ОАО «Аэрофлот» в г. Ростов-на-Дону, расположенное по адресу: Россия, 344000, Россия,
г. Ростов-на-Дону, пр. Шолохова, д. 24, контактное лицо – Ковалев Александр
Викторович, e-mail: [email protected] тел. +7 (863) 200-18-30., так, чтобы Предложения
были получены Заказчиком не позднее 12-00 часов дня (МСК), «15» ноября 2013 года.
Предложения будут вскрыты только по истечении указанного времени. Предложения,
полученные после указанного времени, рассматриваться не будут и будут возвращены их
отправителю в нераспечатанном виде (по соответствующему запросу Участника).
5.2.2.Предложения представляются в запечатанном конверте с четким указанием
реквизитов Оферента, надежно прикрепленным к конверту, и должны содержать
следующую надпись:
«Предложение (указать наименование О ферента) на предоставление
гостиничных услуг пассажирам ОАО «Аэрофлот» в сбойных ситуациях
г. Ростов-на-Дону»
Ответственный за приемку документации: Ковалев Александр Викторович, e-mail:
[email protected], тел. +7 (863) 200-18-30.
5.3. Содержание Предложения
5.3.1. Предложение должно включать в себя:

Оригинал заполненной по установленной форме Анкеты Оферента (по
форме, приложенной к настоящему Приглашению)

Оригинал
подписанного
Письма
приложенной к настоящему Приглашению);

о
подтверждении
(по
форме,
Документы, подтверждающие статус Оферента:
- нотариально заверенные копии учредительных документов (устав, учредительный
договор, свидетельство о государственной регистрации);
- выписки из решения органа управления Оферента, к компетенции которого отнесен
вопрос об избрании (назначении) действующего единоличного исполнительного органа;
- справка из налоговой инспекции по месту регистрации Оферента об отсутствии или
наличии задолженностей в бюджеты всех уровней и по обязательным платежам в
государственные внебюджетные фонды (требование не распространяется на Оферентов,
являющихся нерезидентами РФ).
- копии результатов аудиторских проверок (при наличии).
5.3.2
Стоимостные условия Предложения
Все расценки в составе Предложения должны быть указаны рублях РФ с учетом НДС и
всех других налогов, включая таможенные сборы и пошлины. При предоставлении
Предложения в валюте оно будет пересчитано в рубли по курсу ЦБ РФ на дату вскрытия
Предложений.
5.4. Вопросы по содержанию Приглашения
5.4.1. В случае возникновения каких -либо вопросов в отношении
Приглашения, Оференты могут направить запрос на имя конкурсной комиссии
Заказчика в письменном виде по указанному в настоящем документе (пункт 5.2.)
адресу, электронной почте или с курьером. Вопросы считаются надлежащим образом
направленными, если они получены не позднее 12-00 часов дня по московскому
времени, «13» ноября 2013 года.
5.5. Срок составления и представления Предложения:
5.5.1. Срок составления и представления предложений не позднее 12-00 часов дня по
московскому времени, «15» ноября 2013 года.
5.6. Рассмотрение предложений участников:
Вскрытие конвертов с предложениями участников открытого запроса предложений будет
производиться «21» ноября 2013 г. по адресу: Россия, 119002, г.Москва, ул. Арбат, дом
10.
Итоги процедуры будут подведены по адресу 119002, г. Москва, ул. Арбат, д. 10,
«05» декабря 2013 года в 15 часов 00 минут (МСК).
5.7. Порядок и срок отзыва заявок на участие в запросе предложений.
Оферент имеет право на отзыв заявок на участие в запросе предложений с момента подачи
заявки, но не позднее трех дней до момента окончания подачи предложения.
5.8. Порядок внесения изменений в заявки на участие в запросе предложений.
Оферент имеет право на внесение изменений в заявки в письменном виде, но не позднее
трех дней до момента окончания подачи предложения.
6.
Порядок оценки и сопоставления предложений
6.1. Оценка и сопоставление предложений осуществляется в следующем порядке:
- проведение отборочной стадии;
- проведение оценочной стадии.
6.2. Отборочная стадия.
В рамках отборочной стадии последовательно выполняются следующие действия:
6.2.1. затребование от участников разъяснения положений предложений. При этом не
допускаются запросы или требования о представлении недостающих документов,
направленные на изменение существа заявки, включая изменение коммерческих условий
заявки (цены, валюты, сроков и условий поставки, графика поставки или платежа, иных
коммерческих условий) или технических условий заявки (перечня предлагаемой
продукции, ее технических характеристик, иных технических условий). Не допускаются
также запросы на представление отсутствующего обеспечения заявки или изменения
ранее представленного обеспечения;
6.2.2. исправление арифметических, грамматических и иных очевидных ошибок,
выявленных в ходе рассмотрения заявок с обязательным уведомлением о любом
подобном исправлении участника закупки, представившего соответствующую заявку, и
получением его согласия в письменной форме;
6.2.3. проверка заявок на соблюдение требований документации о проведении запроса
предложений к оформлению заявок (при этом заявки рассматриваются как отвечающие
требованиям документации, даже если в них имеются несущественные несоответствия по
форме, или арифметические и грамматические ошибки, которые исправлены и с их
исправлением согласен участник, представивший данную заявку;
6.2.4. проверка участника закупки на соответствие требованиям заказчика, в том числе, но
не ограничиваясь этим, его правоспособности, подлинности заявки на участие в запросе
предложений, достоверности представленных на участие в запросе предложений сведений
и документов, отсутствия участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков,
отсутствия просроченной дебиторской задолженности и(или) невыполненных
обязательств перед заказчиком и его дочерними и зависимыми обществами (ДЗО) по
ранее заключенным договорам (в том числе с аффилированными с участником закупки
структурами)
6.2.5. проверка предлагаемых товаров, работ, услуг на соответствие требованиям запроса
предложений;
6.2.6. отклонение заявок на участие в запросе предложений, которые, по мнению членов
конкурсной комиссии, не соответствуют требованиям документации о проведении запроса
предложений по существу.
6.3. Заявка участника будет отклонена в случаях:
6.3.1. непредставления оригиналов и копий документов, а также иных сведений,
требование о наличии которых установлено документацией о проведении запроса
предложений;
6.3.2. несоответствия участника закупки требованиям к участникам
установленным документацией о проведении запроса предложений;
закупки,
6.3.3. несоответствия заявки на участие в запросе предложений требованиям к заявкам,
установленным документацией о проведении запроса предложений, в том числе
непредставления документа или копии документа, подтверждающего внесение денежных
средств в качестве обеспечения заявки, если требование обеспечения заявок установлено
документацией о проведении запроса предложений;
6.3.4. несоответствия предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям документации о
проведении запроса предложений;
6.3.5. непредставления (при необходимости) обеспечения заявки, в случае установления
требования об обеспечении заявки;
6.3.6. предоставления в составе заявки заведомо ложных сведений, намеренного
искажения информации или документов, входящих в состав заявки;
6.3.7. непредставления разъяснений заявки на участие в запросе предложений по запросу
конкурсной комиссии;
6.3.8. наличия в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике закупки;
6.3.9. наличия у участника закупки просроченной дебиторской задолженности и (или)
невыполненных обязательств перед заказчиком и его дочерними и зависимыми
обществами (в том числе с аффилированными с участником закупки структурами);
6.3.10. наличия других негативных сведений, выявленных по результатам проверки в
соответствии с пунктом 6.2.4.
6.4. Отклонение заявки на участие в запросе предложений по иным основаниям, не
указанным в пункте 5.3. и 5.5. не допускается.
6.5. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в заявке,
установления факта проведения ликвидации участника закупки или принятия
арбитражным судом решения о признании участника закупки банкротом и об открытии
конкурсного производства, факта приостановления деятельности участника закупки в
порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных
правонарушениях, факта наличия задолженности по начисленным налогам, сборам и
иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные
внебюджетные фонды за прошедший календарный год, такой участник закупки
отстраняется от участия в проведении запроса предложений на любом этапе его
проведения.
6.6. В случае если при проведении отборочной стадии заявка только одного участника
признана соответствующей требованиям документации о проведении запроса
предложений, такой участник считается единственным участником запроса предложений.
Заказчик вправе заключить договор с участником закупки, подавшим такую заявку на
условиях документации о проведении запроса предложений, проекта договора и заявки,
поданной участником. Такой участник не вправе отказаться от заключения договора с
заказчиком.
6.7. В случае если при проведении отборочной стадии были признаны все заявки
несоответствующими требованиям документации о проведении запроса предложений,
запрос предложений признается несостоявшимся. Эта информация вносится в протокол о
результатах закупки.
6.8. Оценочная стадия.
6.8.1.В рамках оценочной стадии конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет заявки
на участие в запросе предложений, которые не были отклонены на отборочной стадии.
Цель оценки и сопоставления заявок заключается в их ранжировании по степени
предпочтительности для заказчика с целью определения победителя.
6.8.2. Оценка осуществляется в строгом соответствии с критериями и процедурами,
указанными в документации о проведении запроса предложений.
6.8.3. Отборочная и оценочная стадии могут совмещаться (проводиться одновременно).
6.9. Определение победителя запроса предложений (приглашения делать предложения).
6.9.1. На основании письменного экспертного заключения результатов оценки и
сопоставления заявок (предложений) каждой заявке (предложению) присваиваются
порядковые номера относительно других по мере уменьшения степени выгодности
содержащихся в них условий исполнения договора. Заявке (предложению), в которой
содержится лучшее сочетание условий исполнения договора, присваивается первый
номер. Победителем признается участник запроса предложений, предложивший лучшее
сочетание условий исполнения договора и заявке которого по результатам оценки и
сопоставления заявок присвоен первый номер. Решение по определению победителя
конкурсная комиссия принимает на основании ранжирования заявок, однако она может
принять любое самостоятельное решение.
6.9.2. В случае если в нескольких заявках содержатся равнозначные сочетания условий
исполнения договора, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в
запросе предложений, которая поступила ранее других заявок, содержащих такие условия.
6.9.3. По результатам заседания конкурсной комиссии, на котором осуществляется
определение победителя запроса предложений, оформляется протокол о результатах
запроса предложений.
6.9.4. Протокол размещается заказчиком не позднее чем через 3 (три) дня со дня
утверждения на официальном сайте заказчика.
6.9.5. По требованию любого проигравшего участника закупки заказчик в течение 3 (трех)
рабочих дней со дня получения соответствующего запроса на бумажном носителе
предоставляет ему информацию о причине отклонения (проигрыша) его заявки.
6.9.6. В случае уклонения победителя от заключения договора, конкурсная комиссия
вправе принять решение о заключении договора с участником, заявке которого по
результатам оценки и сопоставления заявок (предложений) был присвоен второй номер,
на условиях проекта договора, прилагаемого к документации, и условиях исполнения
договора, предложенных данным участником в заявке, либо другое решение, в том числе
о рекомендации закупки у единственного источника. Такое решение должно быть
оформлено соответствующим протоколом заседания конкурсной комиссии. Участник
запроса предложений не вправе отказаться от заключения договора.
6.9.7. В случае уклонения от заключения договора участника, заявке которого был
присвоен второй номер, запрос предложений признается несостоявшимся.
6.9.8. Заказчик вправе без объяснения причин отказаться от заключения договора, не
возмещая победителю или иному участнику понесенные им расходы в связи с участием в
процедуре запроса предложений.
6.10. В случае если запрос предложений признан несостоявшимся и (или) договор не
заключен с участником закупки, подавшим единственную заявку на участие в запросе
предложений, или признанным единственным участником запроса предложений, заказчик
вправе провести повторный запрос предложений или применить другой способ закупки, в
том числе заключить договор по процедуре закупки у единственного источника.
7.
Требования к участникам запроса предложений в случае победы в процедуре
запроса предложений.
7.1. В случае победы в процедуре запроса предложений его участник обязан предоставить
заверенные
руководителем
организации
сведения
об
отсутствии/наличии
аффилированности участника закупки с работниками ОАО «Аэрофлот» и их близкими
родственниками (супруги, дети, родители, братья и сестры).
7.2. В случае победы в процедуре запроса предложений его участник обязан предоставить
сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе
конечных) и составе исполнительных органов с подтверждением соответствующими
документами.
7.3. Срок подписания договора Участником, Предложение которого признано
наилучшим: не позднее 31.12.2013г.
8.
Общие принципы проведения приглашения делать предложения.
8.1. Процедура запроса предложений не является конкурсом, либо аукционом на право
заключить договор, не регулируется статьями 447 - 449 части первой Гражданского
кодекса Российской Федерации.
8.2. Процедура также не является публичным конкурсом и не регулируются статьями 1057
­ 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом,
проведение запроса предложений не накладывает на заказчика соответствующего объема
гражданско-правовых обязательств по обязательному заключению договора с
победителем или иным участником.
8.3. Заказчик может отказаться от приглашения делать предложения в любое время, не
неся при этом никакой ответственности перед участниками закупок, в том числе по
возмещению каких-­либо затрат, связанных с подготовкой и подачей заявки на участие в
запросе предложений.
Приложение №1
к документации о проведении открытого запроса предложений
(приглашение делать предложения)
на оказание услуг по размещению, доставке и питанию пассажиров
«Аэрофлот» в сбойных ситуациях г. Ростов-на-Дону
Анкета Оферента
Процедуры закупки: «Оказание услуг по размещению, доставке и питанию пассажиров
«Аэрофлот» в сбойных ситуациях г. Ростов-на-Дону»
ОАО
ОАО
Сведения о компании
Полное наименование организации (по учредительным документам)
Юридический адрес организации
Фактический адрес организации
Телефон, факс, Е-mail, Web site
Банковские реквизиты
ИНН
Должность руководителя
Фамилия, имя, отчество руководителя (полностью)
Дата регистрации компании ______________________
Общий срок существования компании (не обязательно под одним юридическим лицом, но с одним
учредителем)
Руководитель
__________________________
( подпись, ФИО)
Главный бухгалтер
__________________________
(подпись, Ф.И.О.)
МП
10
Приложение № 2
к документации о проведении открытого запроса предложений
(приглашение делать предложения)
на оказание услуг по размещению, доставке и питанию пассажиров
«Аэрофлот» в сбойных ситуациях г. Ростов-на-Дону
Форма письма о подтверждении
ОАО
(оформляется на бланке Оферента в качестве отдельного документа)
Дата: ____________ 2013 г.
От:
[Наименование компании, адрес, контактный телефон, контактное лицо]
Касательно: Приглашения делать предложение по _______________________________.
Изучив текст и поняв суть Приглашения, мы подтверждаем свою готовность поставить Аэрофлоту
__________________ на условиях, предусмотренных в нашем Предложении. Также, мы подтверждаем
согласие со следующими условиями Закупочной документации:

Нам не будут возмещены какие-либо издержки, понесенные нашей
компанией в ходе рассмотрения Приглашения и подготовки нашего Предложения.

Аэрофлот оставляет за собой право не принять ни одно из представленных
Предложений. Аэрофлот не принимает претензий Оферентов и не несет
имущественной и иной ответственности перед ними при отказе принять какое-либо
или все Предложения. Аэрофлот не обязан давать какие-либо объяснения причин
отклонения Предложений.

Предложение с самыми низкими стоимостными параметрами или лучшими
характеристиками не является обязательным для принятия Аэрофлотом.
Нижеподписавшиеся настоящим подтверждают, что все сделанные заявления и гарантии, а также
представленная в нашем Предложении информация являются полными и точными во всех деталях,
соответствуют действительности, а также подтверждают, что в случае уведомления Аэрофлотом о
выборе нас в качестве предпочтительного Оферента мы готовы заключить и исполнить договор на
условиях, предусмотренных в Закупочной документации, а также на условиях, выработанных в
процессе переговоров сторон.
Подписано:
За составителя:
Должность:
Дата: ……………
………………………………
………………………………
………………………………
Печать компании:
\
11
Приложение 3
к документации о закупке
УТВЕРЖДЕН
Указанием от « ___»__________201 г. №_____
ТИПОВОЙ ДОГОВОР
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСТИНИЧНЫХ УСЛУГ В СБОЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
г. ________
«___» __________ 201_ г.
(ОГРАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА И ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОНТРАГЕНТА) (далее –
СОРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОНТРАГЕНТА), именуемое в дальнейшем ИСПОЛНИТЕЛЬ, в лице
(ДОЖНОСТЬ, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО УПОЛНОМОЧЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ),
действующего на основании (НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА), с одной стороны, и Открытое акционерное
общество «Аэрофлот-российские авиалинии» (далее ОАО «Аэрофлот»), именуемое в дальнейшем
ЗАКАЗЧИК, в лице (ДОЖНОСТЬ, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО УПОЛНОМОЧЕННОГО
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ), действующего на основании (ДАТА И НОМЕР ДОВЕРЕННОСТИ), с другой
стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ предоставляет пассажирам ЗАКАЗЧИКА в сбойных ситуациях (далее пассажиры)
услуги по проживанию в гостинице (НАИМЕНОВАНИЕ И АДРЕС МЕСТО
НАХОЖДЕНИЯ ГОСТИНИЦЫ), питанию и доставке по маршруту: аэропорт (НАИМЕНОВАНИЕ
АЭРОПОРТА) – гостиница (НАИМЕНОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ) – аэропорт (НАИМЕНОВАНИЕ
АЭРОПОРТА), а ЗАКАЗЧИК оплачивает предоставленные услуги.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ:
2.1.1. Размещать пассажиров ЗАКАЗЧИКА в одноместных и двухместных забронированных
номерах в соответствии с условиями, оговоренными в Приложении №1 настоящего Договора, на
основании заявки на оказание услуг (далее - заявка) ЗАКАЗЧИКА в соответствии с формой,
оговоренной в Приложении №3.
2.1.2. Заявка направляется Представительством (Филиалом) ОАО «Аэрофлот» ЗАКАЗЧИКА в адрес
ИСПОЛНИТЕЛЯ по электронной почте (АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ) за 30 (тридцать) минут до
размещения пассажиров, в которой указывается время получения. Подтверждением о принятии заявки
будет являться личная подпись ответственного лица ИСПОЛНИТЕЛЯ, принявшего заявку (с указанием
должности и ФИО). ИСПОЛНИТЕЛЬ не поздее 10 (десяти) минут после получения Заявки от
ЗАКАЗЧИКА направляет подтверждение в его адрес по электронной почте (АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ
ПОЧТЫ).
2.1.2. Обеспечивать пассажиров заказчика питанием в соответствии с условиями, оговоренными
в Приложении №1 настоящего Договора.
2.1.3. Обеспечивать безопасность проживания в гостинице.
2.1.4. Обеспечивать первой необходимой медицинской помощью.
2.1.5. Доставлять пассажиров ЗАКАЗЧИКА из аэропорта до места проживания и в аэропорт в
соответствии с условиями, оговоренными в Приложении №1 настоящего Договора.
2.1.6. Своевременно предоставлять информацию о состоянии взаиморасчетов между
ЗАКАЗЧИКОМ и ИСПОЛНИТЕЛЕМ.
2.1.7. При предоставлении услуг по проживанию пассажиров ЗАКАЗЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЬ
обязан руководствоваться стандартом СТО ОП 14.15-2010 «Обслуживания пассажиров ОАО
«Аэрофлот» Обслуживание пассажиров в гостинице» в указанном стандарте в процессе оказания услуг.
12
2.2. ЗАКАЗЧИК ОБЯЗУЕТСЯ:
2.2.1. Информировать ИСПОЛНИТЕЛЯ о количестве пассажиров, размещаемых в гостиницу и
дополнительных услугах не позднее 30 (тридцати) минут до предполагаемого времени размещения.
2.2.2. Проверять правильность оформления полученных документов и незамедлительно
информировать ИСПОЛНИТЕЛЯ о выявленных в оформлении ошибках.
2.2.3. ЗАКАЗЧИК обязан ознакомить ИСПОЛНИТЕЛЯ со стандартом СТО ОП 14.15-2010
«Обслуживания пассажиров ОАО «Аэрофлот». Обслуживание пассажиров в гостинице» до начала
оказания услуг, а также об изменениях в указанном стандарте процессов оказания услуг.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Оплата за оказанные услуги производится в соответствии с установленными договорными
ценами, указанными в Приложении № 1.
3.2. Прием оказанных услуг осуществляется на основании Акта об оказании услуг (далее Акт).
Оплата по настоящему Договору производится путем перечисления денежных средств на расчетный
счет ИСПОЛНИТЕЛЯ. ИСПОЛНИТЕЛЬ ежемесячно направляет ЗАКАЗЧИКУ счет, счет-фактуру,
оригинал подписанной Сторонами заявки, Акт и реестр содержащий информацию: количество и
категории предоставленных номеров; количество и виды предоставленного питания; трансфер.
ЗАКАЗЧИК обязан в течении 10 (десяти) банковских дней с момента получения документов подписать
Акт, и возвратить его ИСПОЛНИТЕЛЮ, либо в случае неподписания Акта, представить
ИСПОЛНИТЕЛЮ в указанный срок свои мотивированные возражения в письменной форме. Оплата
стоимости услуг осуществляется ЗАКАЗЧИКОМ по факту оказания услуг на основании оригиналов
счета, счета-фактуры, подписанных Сторонами: заявок, Актов, а также реестра, в течение 10 (десяти)
банковских дней с даты подписания ЗАКАЗЧИКОМ Акта. Днем оплаты считается день списания
денежных средств с расчетного счета ЗАКАЗЧИКА.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Договаривающиеся стороны строят свои взаимоотношения на основе действующего
законодательства РФ, настоящего Договора и взаимной заинтересованности в совместной
деятельности.
4.2. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения ЗАКАЗЧИКОМ условий настоящего
Договора, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе приостановить исполнение своих обязательств по Договору после
письменного извещения ЗАКАЗЧИКА об этом за 10 (десять) рабочих дней до такой приостановки.
4.3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору
ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут имущественную ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
4.4. В случае, если в результате некачественного оказания услуг по настоящему Договору,
здоровью или жизни пассажиров был нанесен вред, ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан в течении 10 рабочих дней
с момента получения официального письма ЗАКАЗЧИКА возместить ему все документально
подтвержденные расходы, понесенные им в результате урегулирования претензий пострадавших как в
добровольном, так и в судебном порядке, а также в те же сроки возместить суммы всех штрафных
санкций, наложенных на ЗАКАЗЧИКА пассажирами, либо уполномоченными государственными
органами в связи с такими инцидентами. При этом ИСПОЛНИТЕЛЬ должен быть привлечен в качестве
третьего (заинтересованного) лица при рассмотрении дел государственными органами и судом.
4.5. ЗАКАЗЧИК не несет ответственности за противоправные действия пассажиров, результатом
которых стало причинение вреда ИСПОЛНИТЕЛЮ.
4.6. В случае если качество услуг, оказываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ, не соответствует обычно
предъявляемым требованиям такого рода услугам, ЗАКАЗЧИК вправе потребовать от ИСПОЛНИТЕЛЯ
безвозмездного устранения недостатков в разумный срок, а также выплаты штрафа в размере 10 % от
стоимости услуг оказанных ИСПОЛНИТЕЛЕМ.
ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан возместить штраф в течении 10 рабочих дней с момента получения
официального письма от ЗАКАЗЧИКА.
5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
5.1. Все споры, связанные с исполнением (изменением или расторжением) настоящего Договора,
13
Стороны стремятся разрешить путем переговоров.
5.2. В случае недостижения согласия путем переговоров Стороны урегулируют споры, указанные
в п.5.1., в досудебном (претензионном) порядке.
5.3. Претензия предъявляется в письменной форме. В претензии излагается мотивированное
требование заявителя.
5.4. Претензия направляется по месту нахождения адресата по почте заказным письмом с
уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату под расписку.
5.5. В случае получения заявителем претензии отказа в добровольном удовлетворении требований
другой стороной, либо неполучения ответа в течение 30 календарных дней с даты направления
претензии, заявитель претензии вправе передать спор на рассмотрение в Арбитражный суд г.Москвы в
установленном законодательством Российской Федерации порядке.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ
ДОГОВОРА
6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами, применяется к
правоотношениям Сторон, возникшим с «___» ____ 201_ года и действует по «__» декабря 201_ года.
6.2. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному согласию Сторон
путем подписания двустороннего соглашения. Несоблюдение письменной формы, а также отсутствие
подписи уполномоченного представителя или печати одной из Сторон влечет недействительность
соглашения об изменении или расторжении Договора.
6.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке по
инициативе любой из сторон при условии направления другой Стороне письменного уведомления не
менее чем за 30 календарных дней до даты расторжения.
6.4. Все взаиморасчеты Сторон должны быть завершены в течении 30 (тридцати) календарных
дней с даты расторжения Договора.
6.5. Расторжение договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших до
даты расторжения.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.
7.1.
Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за невыполнение своих обязательств по
Договору в срок, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы
(далее в настоящем разделе - ОНС), то есть чрезвычайных и непредвиденных обстоятельств,
возникающих в период действия Договора, на которые затронутая ими Сторона (далее – Затронутая
сторона) не может реально воздействовать и которые она не могла реально предвидеть (в том числе
наводнения, землетрясения, извержения вулкана и иные стихийные бедствия, войны и военные действия,
блокады, запрещение импорта или экспорта, изменения законодательства). Пожары и забастовки
признаются ОНС, если они не являются результатом виновного и/или неосторожного
действия/бездействия Затронутой стороны и/или контролируемых ей лиц (работники, подрядчики,
консультанты и прочие). Сбои/перерывы в работе используемого Затронутой стороной оборудования
или программного обеспечения, повреждение линий и/или средств связи являются ОНС, только если они
вызваны действием природных и/или техногенных факторов и не являются результатом виновного и/или
неосторожного действия/бездействия Затронутой стороны и/или третьих лиц.
7.2.
Затронутая сторона должна незамедлительно, но не позднее 3-х (трех) календарных дней с
момента наступления ОНС, уведомить в письменном виде другую Сторону об их наступлении,
предполагаемом сроке действия, по возможности дать оценку их влияния на исполнение (включая срок
исполнения) обязательств по Договору, за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в
силу действия таких обстоятельств. При прекращении действия ОНС Затронутая сторона обязана в те же
сроки уведомить об этом другую Сторону с указанием предполагаемого срока исполнения обязательств
по Договору.
7.3.
Отсутствие либо несвоевременное уведомление о наступлении ОНС лишает Затронутую
сторону права на освобождение от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему
Договору.
14
7.4.
По требованию другой Стороны Затронутая сторона обязана предоставить официальный
документ, выданный компетентным государственным органом или организацией, подтверждающей факт
наступления событий, являющихся ОНС.
7.5. Возникновение ОНС продлевает срок исполнения обязательств по Договору на период,
соответствующий времени действия указанных обстоятельств, с учетом разумного срока для устранения
их последствий, если Стороны не договорились об ином.
7.6. В случае, если ОНС и их последствия будут продолжаться более 14 дней, то каждая из
Сторон вправе в одностороннем внесудебном порядке потребовать расторжения Договора. При этом
каждая из Сторон вправе требовать от другой Стороны всего полученного по Договору, если из существа
Договора следует или он содержит условие о том, что эта Сторона заинтересована только в полном
исполнении Договора и вправе отказаться от Договора, если возможно только частичное исполнение
Договора.
8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.
8.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию и не использовать ее,
кроме как в целях исполнения обязательств по настоящему Договору. Сторона, которой предоставлена
конфиденциальная информация, обязуется принять меры к ее защите не меньшие, чем принимаемые ею
для защиты собственной конфиденциальной информации.
8.2. Конфиденциальной считается информация, полученная в рамках выполнения настоящего
Договора и содержащая в том числе, но не ограничиваясь этим: коммерческую тайну, персональные
данные либо иную охраняемую законом информацию или информацию, которая в момент передачи
обозначена передающей ее стороной грифом «Конфиденциально» либо «Строго конфиденциально» с
указанием полного наименования и адреса места нахождения ее обладателя.
8.3. Сторона, допустившая разглашение конфиденциальной информации либо не
выполнившая иные требования по обеспечению ее конфиденциальности, несет ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.4. Конфиденциальная информация может предоставляться компетентным государственным
органам и регуляторам рынка ценных бумаг в случаях и в порядке, предусмотренных действующим
законодательством, что не влечет за собой наступление ответственности за ее разглашение.
8.5. Обязательства Сторон, изложенные в настоящем разделе, действуют в течение срока
действия настоящего Договора и 3 (трех) лет после его прекращения».
9 . РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ О СОБСТВЕННИКАХ.
9.1. Не позднее даты подписания настоящего Договора ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан представить
ЗАКАЗЧИКУ сведения в отношении всей цепочки своих собственников (выгодоприобретателей),
включая конечных бенефициаров, а также в отношении состава исполнительных органов по форме
Приложения № 2 к Договору, с предоставлением подтверждающих документов. В случае каких-либо
изменений в указанной цепочке собственников, в т.ч. конечных бенефициаров, или в составе
исполнительных органов ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан незамедлительно уведомлять об этом ЗАКАЗЧИКА с
приложением подтверждающих документов. В случае нарушения обязательств по данному пункту или
отказа от их выполнения ЗАКАЗЧИК вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от
Договора (расторгнуть Договор), уведомив об этом ИСПОЛНИТЕЛЯ за 3 календарных дня до даты
расторжения
10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. После подписания настоящего Договора все предварительные соглашения, переговоры и
переписка по вопросам, касающимся настоящего Договора, теряют юридическую силу.
10.2. В случае изменения своих адресов (места нахождения, почтового), банковских реквизитов,
отгрузочных реквизитов каждая из Сторон обязана в 5-ти дневный срок уведомить об этом другую
Сторону и несет риск последствий, вызванных отсутствием у другой Стороны указанных сведений.
Указанные изменения вступают в силу для другой Стороны с даты их получения.
10.3. Любое уведомление, сообщение или информация, связанные с исполнением, изменением
или расторжением настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено настоящим Договором,
15
направляются Сторонами в письменном виде, в адрес места нахождения другой Стороны заказным
письмом с уведомлением о вручении либо курьером с вручением адресату под расписку, а также могут
передаваться по e-mail_______________________, ___________________________. Уведомления,
сообщения или информация, переданные посредством e-mail, считаются доставленными с момента их
направления1, а направленные курьером или по почте - с момента их получения адресатом. Указанные
уведомления могут быть продублированы по факсу указанному в разделе 11 настоящего Договора.
10.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ не имеет права передавать свои права и обязанности по настоящему
Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия ЗАКАЗЧИКА.
10.5. Права и обязанности Сторон, прямо не предусмотренные в настоящем Договоре,
определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10.6. Настоящий Договор составлен и подписан в 2-х экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
10.7. К настоящему Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:
Приложение №1 «Конфиденциальные тарифы для ОАО «Аэрофлот»
Приложение №2 «Информация о контрагенте»
Приложение №3 «Заявка руководству гостиницы»
11. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН
ИСПОНИТЕЛЬ:
ЗАКАЗЧИК:
(СОКРАЩЕННОЕ НАЗВАНИЕ
ОАО «Аэрофлот»
КОНТРАГЕНТА)
Адрес место нахождения: 119002, г. Москва,
Адрес место нахождения: (АДРЕС МЕСТО
ул. Арбат, д. 10ИНН/КПП:
НАХОЖДЕНИЯ)
7712040126 / 997650001
ИНН/КПП: хххххххххх/ххххххххх
Р/сч: 40702810400020106099 в ОПЕРУ Сбербанка
Р/сч: хххххххххххххххххххх
России
Банк:(НАЗВАНИЕ БАНКА)
К/сч: ххххххххххххххххххх
К/сч: 30101810400000000225 в ОПЕРУ
БИК: ххххххххх
Московского ГТУ Банка России
БИК: 044525225
Тел/факс:4995007260
От ИСПОНИТЕЛЯ
От ЗАКАЗЧИКА
(ДОЛЖНОСТЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)
ДОЛЖНОСТЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)
(ПОДПИСЬ)
(ПОДПИСЬ)
(И.О.ФАМИЛИЯ)
М.П.
М.П.
16
(И.О.ФАМИЛИЯ)
Приложение №1
к ТИПОВОМУ ДОГОВОРУ от «__» ____________201 _ г.
Тарифы для авиакомпании ОАО «Аэрофлот»
Наименование услуги
Стоимость руб.
НДС18%
Проживание
в
одноместном
номере
Проживание
в
двухместном
номере
Питание:
- завтрак
- обед
- ужин
Трансфер
от
аэропорта
(наименование аэропорта) до
гостиницы
(наименование
гостиницы)
Трансфер
от
гостиницы
(наименование гостиницы) до
аэропорта
(наименование
аэропорта)
(ДОЛЖНОСТЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)
ДОЛЖНОСТЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)
(ПОДПИСЬ)
(ПОДПИСЬ)
(И.О.ФАМИЛИЯ)
М.П.
М.П.
17
(И.О.ФАМИЛИЯ)
18
Приложение № 2
к ТИПОВОМУ ДОГОВОРУ
от « »
201_ г.
Информация о контрагенте
Наименование контрагента
(ИНН, вид деятельности)
Договор (реквизиты, предмет, цена, срок
действия и иные существенные условия)
Орган и
номер
Фамилия,
№
документа,
Цена
Иные
Наименование
Код
имя,
Номер Предмет
Срок
ИНН ОГРН
удостоверяю
(млн.
существенн
контрагента ОКВЭД
отчество
и дата договора
действия
щего
руб.)
ые условия
руководителя
личность
руководителя
1
Информация о цепочке собственников контрагента, включая бенефициаров
(в том числе конечных)
№
Руководитель/
Серия и номер
участник/
Адрес места
документа,
акционер/
Наименование/ нахождения удостоверяющего
ИНН ОГРН
бенефициар/
ФИО
/ адрес
личность
данные об
регистрации (для физического
исполнительно
лица)
м органе
Информация о
подтверждающих
документах
(наименование,
реквизиты и т.д.)
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.2
…
1.2
1.2.1
…
Должность, ФИО руководителя контрагента _______________________
Печать
подпись
/дата/
Примечание. В таблице указывается подробная информация о цепочке собственников контрагента (учредители/ акционеры; в отношении
учредителей/ акционеров, являющихся юридическими лицами, данные об их учредителях и т.д.), включая конечных бенефициаров:
1.1, 1.2 – собственники контрагента по договору (собственники первого уровня);
1.1.2, 1.2.1, 1.2.2 и т.д. – собственники организации 1.1 (собственники второго уровня)
и далее – по аналогичной схеме до конечного бенефициара (1.1.3.1)
19
Приложение №3
к ТИПОВОМУ ДОГОВОРУ от «__» ____________201 _ г.
Заявка
Руководству гостиницы
(СОКРАЩЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ КОНТРАГЕНТА)
Уважаемые господа,
Прошу Вас забронировать номер (а) для размещения пассажиров в кол-ве______чел. с
_______________________________________по______________________________________________
__, предоставить питание: завтрак, обед, ужин (нужное подчеркнуть) в кол-ве_______порций, а так
же трансфер по маршруту Аэропорт (наименование аэропорта) – гостиница (наименование
гостиницы) – Аэропорт (наименование аэропорта).
Подтверждение бронирования
mail______________
просим
выслать
по
факсу
_______________или
по
e-
От ИСПОНИТЕЛЯ
От ЗАКАЗЧИКА
(ДОЛЖНОСТЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)
ДОЛЖНОСТЬ УПОЛНО
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ)
(ПОДПИСЬ)
(ПОДПИСЬ)
(И.О.ФАМИЛИЯ)
20
(И.
1/--страниц
Пожаловаться на содержимое документа